DIRECTIVA N° 001 – 2008 – 0GP/UTP – UNC

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
DIRECTIVA N° 002 – 2014 – 0GP/UTPL – UNC
DIRECTIVA GENERAL
PARA LA FORMULACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE CAJAMARCA 2014
Oficina General de Planificación
Unidad Técnica de Planeamiento
Cajamarca, Diciembre del 2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
“Norte de la Universidad Peruana”
Fundada por Ley 14015 del 13 de febrero de 1962
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN
UNIDAD TÉCNICA DE PLANEAMIENTO
DIRECTIVA Nº 002 – 2014 – 0GP/UTPL –UNC
DIRECTIVA GENERAL PARA LA FORMULACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA 2014
I.
OBJETO
Establecer normas y lineamientos que orienten el proceso de formulación y aprobación de la Memoria
Institucional de la Universidad Nacional de Cajamarca para el año 2014, acorde con la programación de
actividades de cada dependencia, establecidas en el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la UNC
2014.
II.
FINALIDAD
2.1 Identificar las metas institucionales alcanzadas por cada dependencia de la UNC en un periodo anual.
2.2 Analizar el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas contenidas en el Plan estratégico
Institucional 2011 – 2015 de la UNC.
2.3 Identificar los resultados de gestión alcanzados en base a la asignación de recursos considerados en el
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) 2014.
III.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
BASE LEGAL
Ley Nº 23733: Ley Universitaria y sus modificatorias;
Ley Nº 27245: Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, su reglamento y modificatorias;
LEY Nº 28112: Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público y sus modificatorias;
Ley Nº 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias;
Estatuto, Aprobado por R.R.A.U. N° 008-2006-UNC;
Reglamento, Aprobado por R.R.C.U. N° 1895-2007-UNC y
Plan Estratégico 2011-2015, Aprobado por R.R.C.U. N° 1317 – 2011 – UNC.
IV.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva serán de aplicación obligatoria para todas las
dependencias y centros productivos de la UNC. Para los efectos de la presente Directiva, serán
denominados en forma genérica como dependencias. (Anexo N° 01)
V.
NORMAS GENERALES
5.1 DEFINICIONES
5.1.1 Actividad: acción orientada a la producción de bienes y/o servicios que cada dependencia de la UNC
llevó a cabo de acuerdo con sus competencias, dentro de los procesos de tecnologías vigentes, para
contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales.
5.1.2 Logro: obtención o consecución de una actividad programada y priorizada durante un periodo anual.
5.1.3 Meta: es la parte cuantificable del objetivo que se pretendió alcanzar con la ejecución de la actividad.
Las metas pueden ser de realización, cuanto se refieren al volumen de producción de bienes o servicios
alcanzado; y de resultados, cuando se refiere a los efectos alcanzados.
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5.2 CONCEPTUALIZACIÓN
La Memoria Institucional de la UNC es un instrumento que contiene la identificación de los logros
alcanzados por las distintas dependencias de la UNC, en un periodo anual; estos logros están orientados
hacia la consecución de los objetivos y metas institucionales. Permite analizar la ejecución de los recursos
presupuestarios asignados en el PIA con criterios de eficiencia, calidad de gasto y transparencia.
5.3 DE LAS DEPENDENCIAS
5.3.1 La Oficina General de Planificación, a través de la Unidad Técnica de Planeamiento es la que conduce el
proceso de formulación del la Memoria Institucional.
5.3.2 Las dependencias deberán identificar y describir los logros alcanzados en el año 2014 (actividades
académicas y/o actividades de gestión administrativa).
5.3.3 El Directorio del Sistema de Gestión Productiva y Servicios se encargará de presentar la identificación
de los logros alcanzados de los Centros Productivos de la UNC.
5.3.4 Cada dependencia de la UNC, en su respectivo ámbito de competencia funcional establecido en el ROF,
es responsable de alcanzar a la UTPL información sustentada sobre sus logros alcanzados durante el
año 2014.
5.4 DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL
5.4.1 Contiene los logros alcanzados de mayor significancia realizados por las dependencias de la UNC en el
año 2014.
5.4.2 Tendrá la siguiente estructura de contenido:
a. Presentación
b. Autoridades Universitarias
c. Evolución Académica
d. Perspectivas
- Visión y misión institucional
- Objetivos estratégicos
e. Organización Institucional.
- Organigrama
f. Logros alcanzados 2014
g. Estadística Universitaria
h. Resultados Económicos
5.4.3
VI.
Los capítulos desde “a” hasta “e” serán desarrollados por la OGP, el capítulo “f” y “g” serán desarrollados
por cada dependencia de la UNC, y el capítulo “h” será desarrollado por la UTPL en coordinación con la
Oficina General de Economía.
NORMAS ESPECÍFICAS
6.1 ETAPA DE FORMULACIÓN
6.1.1 La UTPL de la OGP, asesorará a los representantes de cada dependencia, encargados de la
identificación de logros alcanzados 2014, en el llenado de los formatos anexados a la presente directiva.
La asesoría se dará en las fechas indicadas en el anexo 1B, en la OGP, de 8:00am – 12:00m.
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6.1.2
6.1.3
La identificación de logros alcanzados 2014 de cada dependencia, serán alcanzados a la OGP en físico
y magnético, estos serán revisados y analizados por la UTPL; en el caso de formularse observaciones,
éstas deben ser subsanadas por el responsable de la dependencia correspondiente en un plazo no
mayor a tres (03) días hábiles después de haber recibido la observación.
La OGP, a través de la UTPL, consolidará la identificación de logros alcanzados 2014 y formulará la
Memoria Institucional de la UNC 2014 a más tardar hasta el 14 de marzo del año 2015 para proponer su
aprobación mediante Resolución de Consejo Universitario.
6.2 ETAPA DE APROBACIÓN
6.2.1 La OGP remitirá al rectorado la propuesta de Memoria Institucional de la UNC 2014 para el
correspondiente trámite de aprobación ante el Consejo Universitario.
6.2.2 La Memoria Institucional de la UNC 2014 deberá ser aprobada mediante Resolución de Consejo
Universitario a más tardar la primera quincena del mes de abril.
6.2.3 La Memoria Institucional de la UNC 2014 aprobada será distribuida como sigue:
a. Un (01) ejemplar para cada dependencia de Alta Dirección.
b. Un (01) ejemplar para la Oficina General de Control Institucional.
c. Un (01) ejemplar para el Archivo de la UTPL de la OGP.
d. Un (01) ejemplar para la Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones
Públicas.
6.2.4 Dentro de los quince (15) días siguientes a su aprobación, la Memoria Institucional 2014 deberá ser
publicada en la página web de la UNC para conocimiento.
VII.
RESPONSABILIDADES
Las dependencias de la UNC son responsables de cumplir con la presentación de la información requerida
dentro de los plazos determinados por la OGP, así como la adecuada aplicación a las disposiciones
establecidas en la presente directiva.
VIII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
8.1 La Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas será la encargada de la
reproducción total y distribución pertinente de la Memoria Institucional de la UNC 2014.
8.2 Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la OGP.
Cajamarca, Diciembre de 2014.
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