LISTA DE DOCUMENTACIÓN ENVIADA:

LISTADO DE DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA:

Documento nº 1.- Medidas a adoptar en caso de emergencia
(Muelles comerciales de San Juan)

Documento nº 2.- Riesgos Generales y Medidas Preventivas en la
zona de servicio del Puerto de Avilés (Muelles comerciales de San
Juan)

Documento nº 3.- Certificado de entrega de información por parte de
la Autoridad Portuaria para la coordinación de actividades
empresariales

Documento nº 4.- Certificado de entrega de información por parte de
la Autoridad Portuaria en caso de modificación de los riesgos o las
actividades

Documento nº 5.- Certificado de entrega de documentación a la
Autoridad Portuaria por parte de la empresa contratista/usuaria

Documento nº 6.- Certificado de entrega de documentación para la
coordinación con empresas subcontratistas de obras o servicios

Archivo electrónico - Formato evaluación y planificación

Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales
El plazo máximo para la remisión cumplimentada de esta documentación a
la Autoridad Portuaria, es de 30 días a contar desde la fecha de recepción
de esta carta.
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CUMPLIMENTACIÓN DE DOCUMENTOS
Documento nº 1.- Medidas a adoptar en caso de emergencia (Muelles
comerciales de San Juan)
Es un documento que la Autoridad Portuaria envía a todas las empresas
concesionarias, empresas autorizadas administrativamente y empresas con las que
la Autoridad Portuaria contrate directamente obras o servicios, con el fin de que
conozcan los pasos a seguir en caso de emergencia.
Cada una de estas empresas incluirá esta información sobre las medidas de
emergencia en su evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva,
y la trasladará a todos sus trabajadores y, en su caso, a las empresas con las que
contrate o subcontrate la realización de obras o servicios y que se desarrollen en su
propio centro de trabajo.
La Empresa dejará constancia de que ha recibido este documento de la Autoridad
Portuaria mediante el certificado de entrega que aparece como Documento nº 3.
Así mismo, la empresa deberá entregar a la Autoridad Portuaria las medidas a
adoptar en caso de emergencia en su centro de trabajo y como consecuencia de su
actividad. En caso de modificaciones en las medidas de emergencia, se hará llegar
una nueva versión a la Autoridad Portuaria tan pronto como éstas se produzcan.
Documento nº 2.- Riesgos Generales y Medidas Preventivas en la zona de
servicio del Puerto de Avilés (Muelles comerciales de San Juan)
Es un documento que la Autoridad Portuaria envía a todas las empresas
concesionarias, empresas autorizadas administrativamente y empresas con las que
la Autoridad Portuaria contrate directamente obras o servicios.
Cada una de estas empresas incluirá la información sobre los riesgos generales y
medidas preventivas en su evaluación de riesgos y la planificación de la actividad
preventiva, y la trasladará a todos sus trabajadores y, en su caso, a las empresas
con las que contrate o subcontrate la realización de obras o servicios y que se
desarrollen en su propio centro de trabajo.
La Empresa dejará constancia de que ha recibido este documento de la Autoridad
Portuaria mediante el certificado de entrega que aparece como Documento nº 3.
Documento nº 3.- Certificado de entrega de información por parte de la
Autoridad Portuaria para la coordinación de actividades empresariales
La empresa, una vez recibidas las medidas a adoptar en caso de emergencia
(Documento nº 1) y los riesgos generales y medidas preventivas (Documento nº
2), debe cumplimentar el documento, conservar una copia y enviar el original a la
Autoridad Portuaria en un plazo de 30 días.
Documento nº 4.- Certificado de entrega de información por parte de la
Autoridad Portuaria en caso de modificación de los riesgos o las
actividades
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Este documento se cumplimentará SOLAMENTE en caso de que la Autoridad
Portuaria enviase una nueva edición de las medidas a adoptar en caso de
emergencia (Documento nº 1) y/o los riesgos generales y medidas preventivas
(Documento nº 2), como consecuencia de cambios en los mismos.
La empresa, una vez recibidas las nuevas versiones de la información sobre
medidas de emergencia y/o riesgos generales y medidas preventivas, debe
cumplimentar el documento, conservar una copia y enviar el original a la Autoridad
Portuaria.
Documento nº 5.- Certificado de entrega de documentación a la Autoridad
Portuaria por parte de la empresa contratista/usuaria
Sirve como justificante de que las empresas concesionarias, empresas autorizadas
administrativamente y empresas con las que la Autoridad Portuaria contrate
directamente obras o servicios han entregado la documentación necesaria en
materia de Prevención de Riesgos Laborales a la Autoridad Portuaria.
Junto con este justificante, le empresa entregará la documentación correspondiente
a las casillas marcadas, con el objeto de que la Autoridad Portuaria verifique la
validez de los documentos.
La Autoridad Portuaria, una vez recibida la documentación de referencia,
cumplimentará el documento y la empresa contratista lo firmará. El original lo
conservará la Autoridad Portuaria y el contratista conservará una copia.
Documento nº 6.- Certificado de entrega de documentación para la
coordinación con empresas subcontratistas de obras o servicios
Este documento será cumplimentado y entregado a la Autoridad Portuaria en el
caso de que una empresa que sea contratista, concesionaria, autorizada
administrativamente o usuaria de instalaciones portuarias, subcontrate parte de su
actividad laboral dentro de una zona portuaria de uso común.
Sirve como justificante, a la Autoridad Portuaria, de que la empresa que
subcontrata y que mediante este acto pasa a convertirse en empresa principal
respecto a sus contratadas, ha llevado a cabo sus obligaciones en materia de
coordinación respecto a sus empresas contratistas.
En el caso de sucederse la cadena de subcontratación, la empresa principal seguirá
el mismo procedimiento respecto a las empresas subcontratadas, entregando a la
Autoridad Portuaria este documento como certificado.
La Empresa Principal debe recibir de todos sus contratistas la documentación a la
que hace referencia el documento, conservarla, cumplimentar el documento,
conservar una copia del mismo y enviar el original a la Autoridad Portuaria. SE
CUMPLIMENTARÁ UN DOCUMENTO POR CADA CONTRATISTA DIFERENTE Y POR
CADA OBRA O SERVICIO CONTRATADO. NO ES NECESARIO ENVIAR LOS
RESGISTROS MARCADOS A LA AUTORIDAD PORTUARIA, SIMPLEMENTE EL
DOCUMENTO CUMPLIMENTADO Y FIRMADO, QUE SERVIRÁ COMO JUSTIFICANTE.
Archivo electrónico - Formato evaluación y planificación
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Las empresas concesionarias, empresas autorizadas administrativamente y
empresas con las que la Autoridad Portuaria contrate directamente obras o
servicios, deben enviar a la Autoridad Portuaria información sobre:
Los riesgos derivados de su actividad, incluyendo en ésta la realización de
obras o servicios o actividades que siendo correspondientes a su propia
actividad sean contratadas o subcontratadas a otras empresas, indicando
la zona de servicio donde se realizan.
Medidas de prevención a aplicar en cada uno de los casos
Toda esta información se debe enviar en el archivo electrónico que se suministra y
que la empresa debe cumplimentar con los datos generales de la empresa y los
riesgos y medidas preventivas derivados de su actividad y de la realización de
obras y/o servicios por parte de sus empresas contratadas y/o subcontratadas. La
información se cumplimentará en formato electrónico y las hojas que se deben
rellenar son: “Hoja de Datos” y “Formato evaluación de Riesgos”, siendo el
resto de hojas de carácter informativo o explicativo. Se deben rellenar todas las
casillas. Se debe tener en cuenta que, en algunas de las casillas no es necesario
escribir nada, sino que se puede elegir entre varias opciones.
Este archivo, una vez cumplimentado, se hará llegar a la Autoridad Portuaria, a
través de las siguientes direcciones de correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
Cuando se prevea un cambio en los riesgos propios del centro de trabajo que sea
relevante a efectos preventivos, la empresa comunicará a la Autoridad Portuaria de
forma inmediata, y en todo caso antes del inicio de los trabajos esta nueva
situación a fin de que ésta pueda tomar la acciones preventivas oportunas sin
perjuicio de trasladar esta misma información a las otras empresas concurrentes.
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