INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA - DIRECCIÓN DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL - DIRECCIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS - DIRECCIÓN DE LÍMITES Y FRONTERAS - DIRECCIÓN DE GEOGRÁFICA SISTEMA DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA 1. MISIÓN La Dirección General de Geografía está encargada de planear, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográfico-cartográficas de fronteras, límites, demarcación territorial y nombres geográficos, así como de las acciones de investigación y desarrollo de las ciencias geográficas aplicables al campo de la cartografía. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL DIRECCIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS DIRECCIÓN DE LÍMITES Y FRONTERAS DIRECCIÓN DE SISTEMA DE INF. GEOGRÁFICA B. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA a. Proponer a la Alta Dirección las actividades de capacitación. b. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográficas, así como proponer a la OG-IGN, capacitación y perfeccionamiento de su personal. c. Proponer y desarrollar las políticas institucionales en el ámbito de su responsabilidad. d. Promover y desarrollar las relaciones interinstitucionales en el ámbito de las ciencias geográficas para los fines del IGN. e. Promover y ejecutar los estudios e investigaciones tendientes al desarrollo de las ciencias geográficas, particularmente los que coadyuvan al desarrollo de la función fundamente del IGN. f. Desarrollar y proponer directivas, normas y manuales técnicos, para el desarrollo de su competencia. g. Desarrollar la participación del IGN en los aspectos de demarcación territorial. h. Desarrollar la política institucional con relación a nombres geográficos, para lo cual coordinará con las entidades nacionales e internacionales. i. Coordinar con la Cancillería los aspectos relacionados a límites y fronteras con la finalidad de cumplir las funciones encargadas del IGN. j. Desarrollar, administrar y mantener el funcionamiento del Sistema de información Geográfica, así como del Modo de Información Geográfico, en ambos casos de alcance institucional propendiendo a un desarrollo de nivel nacional. k. Otras funciones que le asigne la alta dirección del IGN. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES La Dirección General de Geografía, tiene a su cargo cuatro (04) Direcciones: 1. La Dirección de Demarcación Territorial Misión Es la de “graficar” sobre la Carta Nacional las descripciones de delimitación publicadas en el diario oficial; asimismo se dedica a cartointerpretar las normas de creación y plasmarlo en la cartografía oficial para que esté a disposición de los interesados. 2. Dirección de Nombres Geográficos Misión Está encargada de formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográficas, cartográficas en verificación toponímica, Georeferenciación y automatización que involucren a los nombres geográficos enmarcados en el ámbito nacional y del país. 3. Dirección de Límites y Fronteras Misión La Dirección de Límites y Fronteras, está encargada de formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográficas, cartográficas en los sectores fronterizos que involucren los limites fronterizos en una política de mantenimiento y actualización de los tratados de limites internacionales. 4. Dirección de Sistemas de Información Geográfica. Misión - Elaborar, Diseñar y Desarrollar el Sistema de Información GeográficoSIG, que permita conformar una base de datos normalizada para desarrollar tareas de análisis, producción de mapas y reportes a nivel nacional y regional. - Implementar procedimientos en la captura, almacenamiento, análisis, actualización de información cartográfica y producción automatizada de mapas oficiales. DIRECCIÓN DE DEMARCACION TERRITORIAL 1. MISIÓN Una de las funciones encomendadas al IGN por la Ley de Demarcación y Organización Territorial, es la de “graficar” sobre la Carta Nacional las descripciones de delimitación publicadas en el diario oficial. La labor del IGN va más allá de sólo graficar, se dedica a cartointerpretar las normas de creación y plasmarlo en la cartografía oficial para que esté a disposición de los interesados. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL PROGRAMA INTEGRAL DE DELIMITACIÓN TERRITORIAL -PRIDET REQUERIMIENTOS TECNICOS MAPAS DIGITALES Ingeniero Supervisor b. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA 2) Realizar control de calidad de los productos cartográficos con información que contengan demarcación territorial producidas por esta dirección. 3) Recomendar la aplicación correcta de las normas legales vigentes sobre demarcación territorial. 4) Supervisar y controlar las actividades de demarcación territorial desarrolladas en la dirección. 5) Analizar y revisar los expedientes e informes técnicos de demarcación territorial a nivel distrital, Provincial y Departamental formulados por el personal técnico de la Dirección. 6) Participar en todas la reuniones y coordinaciones interinstitucionales a nivel nacional e internacional sobre los asuntos de demarcación territorial cuando el Director de Geografía lo designe. 7) Participar en las coordinaciones e investigaciones técnicos científicos relacionados sobre demarcación territorial cuando el Director de Geografía lo designe . 8) Supervisar las actualizaciones del nomenclátor de la división política del país 9) Recomendar al Director General de Geografía la capacitación del personal que permita actualizarse en condición de lograr las metas y objetivos sobre demarcación territorial. 10) Recomendar a los Gobiernos Regionales, y a la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros (DNTDT-PCM), sobre los trabajos técnicos y memorias descriptivas de limites a nivel distrital, provincial y departamental con autorización del Director General de Geografía. 11) Evaluar y recomendar a las diferentes instituciones sobre las normas legales y técnicas formuladas y en proyecto sobre los asuntos de demarcación territorial previa autorización del Director General de Geografía. 12) Recomendar al Director General de Geografía del personal que participara en los trabajos de campo sobre verificación de limites y asuntos referidos a demarcación territorial. 13) Realizar coordinaciones con las direcciones de Nombres Geográficos, Limites y Fronteras, Sistema de Información Geográfica, Cartografía, Fotogrametría, Geodesia y Reproducción. Relacionados a las actualizaciones sobre limites distritales, provinciales, departamentales, toponimias, hidrónimos y otros referidos sobre demarcación territorial. 14) Supervisar los trabajos de análisis cartográfico sobre mapas, planos, y otros documentos que involucran delimitación redelimitación, demarcación de jurisdicciones político- administrativas en el interior del país. 15) Realizar coordinaciones interinstitucionales para verificación de límites distritales, provinciales y departamentales in situ previa autorización del Director General de Geografía. 16) Realizar el Parte del Avance Semanal con el Director General de Geografía. 17) Supervisar los trabajos desarrollados en las secciones del Programa Integral de Delimitación Territorial,(PRIDET), Requerimientos Técnicos y Mapas Digitales. 18) Cumplir otras funciones que el Director General de Geografía le asigne. 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 01: Programa Integral de Delimitación Territorial – PRIDET a. El Ingeniero Supervisor realiza un ciclo de instrucción a los Operadores PRIDET, sobre el procedimiento a seguir. b. El Ingeniero Supervisor asigna al Operador PRIDET, el departamento a trabajar. c. El Operador PRIDET realiza el análisis distrital a través de estudio de referencias legales, bibliográficas, cartográficas y otros. d. El Operador PRIDET realiza la cartointerpretación en base a distintas series cartográficas IGN. las e. El Operador PRIDET propone límites en los tramos de carencia de límite oficial en función a al estudio de las referencias. f. El Operador PRIDET llena la Ficha Técnica de cada distrito estudiado. g. El Ingeniero Supervisor revisa el correcto llenado de las Fichas Técnicas y su respectiva Memoria Descriptiva. h. El Operador PRIDET vectoriza los límites departamentales y provinciales. i. El Ingeniero Supervisor revisa los límites vectorizados por el Operador PRIDET. j. Se realizan las correcciones y una segunda revisión si es necesario. k. Los límites vectorizados son proporcionados a la Sección de mapas Digitales para la elaboración de los Mapas Departamentales. l. El Operador PRIDET vectoriza los límites distritales. m. El Ingeniero Supervisor revisa los límites vectorizados. n. El Ingeniero Supervisor diseña una base de datos para incorporar la información de la Fichas Técnicas. o. El Operador PRIDET llena la base de datos de Demarcación Territorial a nivel de departamento, provincia y distrito. p. Los límites elaborados por la DDT-IGN son entregados a la DNTDTPCM para ser visados. q. Por último, los límites visados por la DNTDT-PCM serán incluidos en la Carta Nacional elaborada por el IGN. SECCIÓN DE PRIDET Se refiere al Programa Integral de Delimitación Territorial, que consiste en la serie ordenada de operaciones necesarias para llevar a cabo la delimitación territorial a nivel nacional, a partir de la unidad político administrativa, distrito, en la escala topográfica con recubrimiento completo (a nivel nacional ) es decir, 1:100 000; cuyo procedimiento es el siguiente: a) Selección del Departamento y Provincia a estudiar. Se dará inicio con la provincia más septentrional Este proceso incluye la revisión de antecedentes referentes a expedientes atendidos por la Dirección de Demarcación Territorial – Geografía a lo largo de los últimos 10 años, de la provincia en estudio y sus respectivos distritos. b) Análisis Distrital Se dará inicio con el distrito más septentrional Búsqueda de su Ley de Creación y sus modificatorias a través del tiempo, si las hubiera. Selección de cartografía Esc. 1:100 000 con cobertura del distrito en estudio. Selección de cartografía histórica, geográfica y de catastro si las hubiera. Trazo de límites cartointerpretables sobre la Carta Nacional. El trazo se realizara a lápiz hasta ser revisado. c) Análisis por colindancia En caso de tratarse de un distrito aledaño al límite provincial, este análisis se inicia con el estudio de la Ley de Creación de la provincia para verificar que su descripción coadyuve a la interpretación de los límites del distrito en estudio. A continuación se procede a estudiar los límites de las jurisdicciones colindantes, sólo en los tramos coincidentes con es distrito que se esta estudiando. El análisis de los distritos y provincias colindantes se realizara en sentido horario partiendo del Norte Trazo de límites cartointerpretables por colindancia sobre la Carta Nacional. El trazo se realizara a lápiz hasta ser revisado. d) Croquis Provisional Se bosqueja la silueta del distrito en estudio con ubicación de las jurisdicciones colindantes Sobre el croquis se realizan los trazos con plumones de colores, coincidentes con cada Ley estudiada que haya permitido la cartointerpretación de límites del distrito. De esta manera se sabrá que porcentaje del perímetro distrital corresponde a límites oficiales y por consecuencia el restante deberá ser propuesto. e) Propuesta de Límites La propuesta se realiza en los casos de que el distrito no posea Ley de Creación o que esta no describa límites, o si los describe, que estos no sean cartointerpretables por factor escala o disconcordancia toponímica. También se proponen límites cuando los distritos colindantes no coadyuvan a dilucidar límites. La mejor forma de Ordenamiento Territorial es la Cuenca Hidrográfica por ser una unidad geográfico-funcional, en tal sentido, la prioridad para el trazo de límites propuestos son los límites de cuencas, sub-cuencas o microcuencas que para cada caso son las divisorias de aguas. Para el caso de la línea de cumbres se aprovecha la existencia de señales geodésicas por encontrarse monumentadas en el terreno y ser puntos georeferenciados y con nombre. Las cotas también son mencionadas en las descripciones como dato adicional al nombre del cerro o referenciandolas a CCPP cercanos ya que son la parte mas alta de un cerro pero en terreno no son identificables a menos que tengan coordenadas, por ello es importante la información de fecha y edición de la cartografía usada porque los datos de cotas no siempre se mantienen en todas las ediciones. Otro punto a considerar para la propuesta de límites es el estudio de jurisdiccionalidad de centros poblados, el cual consiste en primera instancia a la ubicación de poblados mencionados en las leyes estudiadas . Otra fuente para este análisis la encontramos en los Censos Nacionales donde aparecen los CCPP correspondientes a cada distrito, lo cual nos ayuda a distinguir por donde podría ser trazado el límite propuesto. Es recomendable que los trazos sean arcifinios y obedeciendo a entidades geográficas representativas y fácilmente cartografiables como lo indica el DS 019-2003, es por ello que , como ya se ha adoptado en algunas leyes, los límites corresponden al thalweg de entidades hídricas (ríos , quebradas) y cerros. No se usarán los términos cadena montañosa o cordillera, en esos casos se nombraran todos los cerros que conforman dicha entidad. Como ya se había mencionado, los límites pasaran de preferencia por la línea de cumbres, pero sólo atravesaran laderas cuando la existencia de CCPP se vea involucrada. Para mayor detalle en la descripción de límites se optara por la georeferenciación de puntos (uso de coordenadas) lo cual se llevara a cabo en los siguientes casos: a) En los vértices de carreteras, vías férreas y canales, cuando estos son usados como límite, ya que pueden no permanecer en el tiempo. b) Desembocadura de quebradas sin nombre c) Desembocadura déltica de ríos en el mar d) Cerros sin nombre e) En zonas planas para unir dos puntos f) Convergencia de límites g) Centros de dispersión de aguas h) Pongos, abras, etc. i) En casos en que la Ley nos indica distancias, los puntos de origen y destino serán georeferenciados para evitar ambigüedades. j) En los casos en que el límite deba atravesar ríos o quebradas. Por último, se usarán de referencia los límites censales - previa evaluación - en observancia a lo prescrito en la Ley de Demarcación y Ordenamiento Territorial 27795. f) Criterios considerados departamentales en la elaboración de límites Se priorizará las leyes de creación y modificatorias, de distritos y provincias aledañas al límite departamental (del departamento en estudio y sus colindantes) La legislación más reciente prevalecerá sobre otras de mayor antigüedad. En tramos delimitatorios carentes de sustento legal, para el límite departamental se tomará como primera referencia los límites graficados en los mapas departamentales publicados por este IGN, siempre y cuando, estos guarden concordancia con el entorno geográfico. En caso de que el límite de los Mapas Departamentales publicados, no estén acorde con el entorno geográfico Esc. 1:100 000, se realizará un trazo propuesto obedeciendo los criterios considerados en el Artículo 11 de la Ref. “c” Cuando la Carta Nacional Esc. 1:100 000 carezca de recubrimiento cartográfico (datos insuficientes), el límite departamental se trazará según el mapa departamental publicado. Se verificará que los poblados contenidos en los Mapas Departamentales publicados aparezcan en los nuevos Mapas de los Gobiernos Regionales correspondientes. El límite departamental será modificado sólo si una Ley posterior a la publicación de la última edición, así lo requiera. g) Criterios considerados en la elaboración de límites provinciales Se priorizará las leyes de creación y modificatorias, de distritos aledaños al límite provincial (de la provincia en estudio y sus colindantes) La legislación más reciente prevalecerá sobre otras de mayor antigüedad. En tramos delimitatorios carentes de sustento legal, para el límite provincial se tomará como primera referencia los límites graficados en los mapas departamentales publicados por este IGN, siempre y cuando, estos guarden concordancia con el entorno geográfico. En caso de que el límite de los Mapas Departamentales publicados, no estén acorde con el entorno geográfico Esc. 1:100 000, se realizará un trazo propuesto obedeciendo los criterios considerados en el Artículo 11 de la DS 019-2003-PCM, del 21 Feb 2003, Reglamento de la Ley 27795. Cuando la Carta Nacional Esc. 1:100 000 carezca de recubrimiento cartográfico (datos insuficientes), el límite departamental se trazará según el mapa departamental publicado Para los casos de carencia de recubrimiento, se usarán de referencia el Mapa Digital de Limites Político-Administrativos – INEI, 2001 y Mapa Digital de Cancillería (Limites Político – Administrativos). Se verificará que los poblados contenidos en los Mapas Departamentales publicados aparezcan en los nuevos Mapas de los Gobiernos Regionales dentro de las provincias correspondientes. En los casos que un topónimo se encuentre en el límite, se recurrirá al Directorio Nacional de Centros Poblados, INEI 2001para dilucidar la jurisdicción a la que pertenece. h) Para el trazo de límites provinciales y departamentales Publicada la Ley que sanciona una acción de demarcación territorial, el Instituto Geográfico Nacional graficará en la Carta Nacional la unidad político-administrativa correspondiente” (Cuarta Disposición Complementaria de la Ley 27795, del 24 Jul 2002, Ley de Demarcación y Organización Territorial.), por tanto no se usarán para la delimitación otras referencias tales como Actas, Ordenanzas, Resoluciones Ministeriales, etc i) Ficha Técnica Toda descripción de límites obedece a una Memoria Descriptiva, la cual para este caso se ha resumido en una Ficha Técnica para cada distrito (Ver anexo) La Ficha Técnica contiene las siguientes partes: A) CAPITAL: Corresponde ala capital legal del distrito. B) COORD. UTM: Corresponden a la capital distrital. Este dato es extraído del Nomenclátor de la División Política del Perú y convertidas a UTM. El motivo de la conversión es en observancia a lo dispuesto en el DS 019-2003. Las coordenadas serán verificadas al momento de hacer la cartointerpretación, de no coincidir con el dato extraído del Nomenclátor, serán anotadas las nuevas coordenadas para la próxima actualización. C) LEY: Se refiere a la Ley de Creación del distrito, sin importar si describe o no límites. En esta casilla se registra a demás, la fecha de promulgación de la Ley. D) ZONA: Consiste en el registro de la zona horaria a la que corresponde el distrito, ya sea 17, 18 o 19. Este dato es importante ya que las coordenadas que se registrarán serán UTM. DEPARTAMENTO: Departamento al que corresponde el distrito. PROVINCIA: Provincia a la que corresponde el distrito. LEGISLACIÓN: En este espacio se colocan sólo las Leyes que coadyuvan a dilucidar límites, ya sea del distrito o sus colindantes. La información que se registra es el número, la fecha y una breve descripción de la Ley. La Ficha Técnica contiene espacio para cinco Leyes numeradas de forma correlativa, de tal manera que el número que les corresponde sea usado al momento de la descripción como súper índice. Los recuadros que contienen el número correlativo será posteriormente coloreado con la finalidad que cada color represente a un trazo distinto en el croquis que se describirá mas adelante. En caso de que el espacio resulte insuficiente se usará la parte posterior de la Ficha. CARTOGRAFÍA: En este espacio se colocan en primer lugar las Cartas Nacionales sobre las que se realizará el trazo delimitatorio, a continuación la cartografía de distintas escalas que han permitido la cartointerpretación. La información que se registra consiste en la escala de la cartografía, el nombre de la hoja, código nacional, sistema empleado (WGS84 ó PSAD56), Edición del ejemplar y año de publicación o reimpresión. En caso de que el espacio resulte insuficiente se usará la parte posterior de la Ficha. CROQUIS: Este espacio será llenado al final del análisis, consiste en un croquis del distrito en estudio con referencia de los distritos colindantes. El dibujo será realizado en base a una leyenda que aparece en la misma Ficha con trazos distintos para Límite Nacional, Departamental, Provincial y Distrital. Sobre el croquis ya graficado, se harán los trazos a color correspondiente a cada Ley empleada para los límites oficiales. Los sectores correspondientes a límites propuestos no serán coloreados. OBS: Aquí se colocan las observaciones encontradas a lo largo del análisis, así como algún tipo de recomendación adicional. DESCRIPCIÓN: Se realiza la descripción de límites del distrito en sentido horario empezando por el Norte. La descripción está conformada tanto por los límites oficiales como por los límites propuestos. Límites Oficiales: Es el resultado del análisis realizado en los puntos 2 y 3. En la descripción, los límites oficiales se colocan entre comillas por ser extraídas de forma literal del la Ley, y en la parte superior (como superíndice) se coloca el número correlativo correspondiente a la Ley de la cual ha sido extraída. Límites Propuestos: Es el resultado del análisis realizado en el punto 5. Esta descripción no va entre comillas. La descripción puede contener sólo límites oficiales, sólo límites propuestos o ambos a la vez, en cuyo caso, los límites propuestos y los oficiales irán de manera continua, de tal manera que sea entendible a la lectura y a futuras interpretaciones. En caso de que la Ley estudiada registre un topónimo que se ha verificado que ha sido modificado en la cartografía actual, la descripción deberá registrar ambos nombres. Es imprescindible el uso de la rosa de vientos en la descripción de límites. Las zonas sin recubrimiento cartográfico no serán descritas por desconocer la configuración del terreno en dicha zona. j) Revisión Proceso por el cual la persona encargada de revisar verifica lo siguiente: El correcto llenado de la Ficha Técnica Que la Ficha haya sido llenada con lapicero negro y letra legible Que se hayan estudiado todas las leyes que sean necesarias para encontrar límites oficiales y que estos sean correctamente interpretados. Que las descripciones propuestas coincidan con los parámetros indicados en el punto 5. Que la descripción sea cartointerpretable, entendible y continua, así mismo, que guarde concordancia con las descripciones colindantes. Que las descripciones propuestas coincidan con los parámetros indicados en el punto 5. La adecuada señalización de la Carta Nacional (colores, coordenadas y topónimos) Cada Ficha puede someterse a mas de una revisión hasta que quede conforme y solo así es archivada en un legajo por provincia en su respectivo departamento. k) Trazo sobre la Carta Nacional Se hará uso de cartografía especial para este proyecto, por lo que llevara una señalización por colores como se describe a continuación: Capital distrital: Resaltador amarillo Topónimos descritos por Ley: Plumón amarillo Primer trazo: Es realizado por el operador en cargado de hacer el análisis, este trazo es a lápiz. Coordenadas usadas en la descripción: Con lapicero negro con la simbología de una cruz circunscrita a un círculo. Topónimos foráneos: Son los nombres que se agregan de otras fuentes cartográficas y que ayudan a determinar límites, se anotarán con lapicero negro. Límites oficiales: Línea a trazo continuo de color anaranjado. Este trazo se realiza luego de ser revisados los límites. Límites propuestos:Línea a trazo continuo de color verde. Este trazo se realiza luego de ser revisados los límites. l) V°B de la DNTDT / PCM: Una vez que los límites son trazados sobre la Carta Nacional Esc. 1:100 000, en WGS84 y las Fichas Técnicas son debidamente llenadas y revisadas, son entregados a la Dirección Nacional Técnica de Demarcación Territorial de la Presidencia del Consejo de Ministros (DNTDT-PCM) organismo encargado de la Demarcación Territorial a nivel Nacional (Ley 27795, 24 Jul 2002, Ley de Demarcación y Organización Territorial). La entrega se realizará por departamentos y mediante un documento oficial. El siguiente departamento será entregado a la DNTDT-PCM una vez devuelto el departamento anterior con las observaciones encontradas y se procederá a las correcciones respectivas hasta llegar a un acuerdo Toda modificación será realizada con documento oficial de por medio. m) Vectorización de Límites Distritales La vectorización se realizará en formato DGN para que estos límites sean incluidos posteriormente en las diferentes series cartográficas de este IGN. Para los efectos anteriormente mencionados se realizará por trazos continuos, sin embargo para uso interno, los trazos serán seccionados siguiendo las siguientes características: DESCRIPCIÓN Límites por Ley Límites adaptados del mapa departamental IGN Límites adaptados de RREE / INEI Límites por criterio geográfico Otros coordenadas LEVEL COLOR STYLE WEIGHT 1 4 1 1 2 0 1 1 3 4 5 7 66 7 84 48 1 1 1 1 1 1 Cell pass, 2,2 n) Sistematización de Límites: Los archivos trabajados en DGN, son exportados a shape. Se crea un APR adicionando los archivos exportados El contenido de la base de datos, está en evaluación. PROCEDIMIENTO ALTERNATIVO Se realiza para priorizar la entrega de límites departamentales y provinciales a la sección de Mapas Digitales y se realiza luego de los criterios considerados en la elaboración de límites provinciales (ítem 1.6) 1) Se realiza el estudio sólo de los distritos aledaños a límite departamental y provincial. 2) Vectorización de límites departamentales y provinciales: Este procedimiento se realiza en formato DGN en el archivo llamado PRIDET.DGN, con las siguientes características: DESCRIPCIÓN Límites del mapa departamental IGN Límites dep. y prov. PRIDET (por corregir) Límites departamentales PRIDET corregidos Límites provinciales PRIDET corregidos Límites distritales por corregir Límites distritales corregidos coordenadas LEVEL COLOR STYLE 2 1 3 4 5 6 7 10 34* 5 66 20 39 48 WEIGH T 3 3 3 3 6 3 5 2 2 1 0 1 Cell pass, 2,2 3) Revisión de límites vectorizados, es decir, sólo los límites departamentales y provinciales, procedimiento que se realizará sobre el archivo PRIDET_REVISIÓN.DGN, la cual es una copia de seguridad del archivo PRIDET.DGN. La revisión es realizada por el Ingeniero Supervisor 4) Una vez que estos límites son corregidos, son puestos a disposición de las secciones de Mapas Digitales y Requerimientos Técnicos. 5) Se retomarán los estudios de los distritos internos una vez concluida la entrega de los límites de los 24 departamentos y las 194 provincias a la sección de Mapas Digitales TIEMPO ESTIMADO Se calcula que el tiempo promedio para el análisis y llenado de la Ficha Técnica es de tres 3 días por distrito. La entrega se realiza por provincia Si la provincia posee mas de 10 distritos, la entrega se realiza en subpaquetes de 5 distritos cada uno Las descripciones no son realizadas directamente en la Ficha Técnica, se hacen en una hoja aparte y luego de revisadas son transcritas con sus modificaciones sobre la Ficha Final. Para el caso del procedimiento alternativo, la revisión de límites digitales se realiza en tres semanas por departamento incluidas sus correcciones PROGRAMA INTEGRAL DE DELIMITACIÓN TERRITORIAL (PRIDET) FLUJOGRAMA SELECCIÓN DE DEPARTAMENTO ANÁLISIS DE REFERENCIAS CARTOINTERPRETACIÓN PROPUESTA DE LÍMITES FICHA TÉCNICA DISTRITAL VECTORIZACIÓN DE LÍMITES DEP Y PROV EN DGN CORRECCIÓN CORRECCIÓN REVISIÓN TRAZO DEFINITIVO EN CN LÍMITES A DISPOSICIÓN Mapas Departamentales Requerimientos V°B DNTDT / PCM VECTORIZACIÓN DE LÍMITES DISTRITALES SISTEMATIZACIÓN DE LÍMITES LÍMITES A DISPOSICIÓN Técnicos SIG 2) Procedimiento 02: Requerimientos Técnicos a. El Director de Demarcación Territorial hace entrega las solicitudes sobre asuntos de demarcación territorial al Técnico Geógrafo, responsable de esta sección. b. El Técnico Geógrafo asigna a los Técnicos Demarcadores las solicitudes para los estudios correspondientes. c. Los Técnicos Demarcadores revisan los antecedentes y referencias tanto legales como cartográficas. d. El Técnicos Demarcadores realiza la cartointerpretación en base a las distintas series cartográficas IGN e. El Técnico Demarcador redacta el Informe Técnico que incluye todos los estudios realizados. f. El Técnico Geógrafo realiza una revisión preliminar a los Informes Técnicos elaborados por los Técnicos Demarcadores. g. El Técnico Geógrafo, hace entrega al Director de Demarcación Territorial, los Informes corregidos. h. El Director de Demarcación Territorial realiza una última revisión y redacta el Oficio de respuesta. i. El Director de Demarcación Territorial presenta los proyectos de Oficio al Director General de Geografía, acompañado del Informe Técnico y la solicitud que en adelante se denominará expediente. j. El Director General de Geografía presenta el Oficio final y el expediente para la firme del General Jefe del IGN k. El Oficio es remitido al solicitante y el expediente es archivado. SECCIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Esta sección se encarga de dar atención a solicitudes referidas a los siguientes temas: Interpretación de límites distritales Interpretación de límites provinciales Interpretación de límites departamentales Interpretación de límites Inter-distritales Interpretación de límites Inter-provinciales Interpretación de límites Inter-departamentales Análisis de jurisdiccionalidad de CCPP Cartointerpretación de límites de nuevas jurisdicciones Validación de Planos Ubicación cartográfica de capitales departamentales, provinciales, distritales y de CP Mayor. Jurisdiccionalidad de entidades geográficas Entre otros El Informe Técnico es elaborado por el Técnico Demarcador y el Técnico Geógrafo, siendo éste último el encargado a su vez de hacer la revisión preliminar del Informe antes de pasar al Director de Demarcación Territorial, además cuentan con la asesoría permanente del Ingeniero Supervisor, el cual también puede elaborar informes técnicos por orden directa del Director o Superior. La elaboración de un Informe Técnico obedece a una secuencia, la cual se detalla a continuación: a. Registro: Se le asigna un número para efectos de archivo y se designa a la persona que se hará cargo del caso. b. Referencias: Se seleccionan los documentos que podrán ser de utilidad para el estudio ( Normas Legales, compendios de legislación, diccionarios geográficos, Nomenclátor, etc) y los casos anteriores referidos al lugar a analizar o de sus jurisdicciones colindantes c. Croquis: Cabe mencionar que el croquis que se elabora a estas alturas del estudio, es solamente provisional, sirve como referencia para saber , en los casos de provincia, los distritos que lo componen, y sus jurisdicciones vecinas. d. Cartografía: Se selecciona toda la cartografía correspondiente a la zona de estudio, luego se irán depurando en la medida que no nos sean de utilidad para nuestro caso específicamente. e. Legislación: En función al croquis provisional, primero verificamos las leyes que contengan límites y en este croquis se van señalizando las jurisdicciones que no posean límites. Las leyes con límites definidos son recopilados para ser analizados. f. Cartointerpretación: Esta etapa consta de dos fases, una es el análisis cartográfico, y el segundo es el análisis toponímico. El análisis cartográfico consiste en delinear el límite descrito en la ley sobre la cartografía básica oficial, es decir , a escala 1:100 000 para estudios de escala topográfica y 5 000 para cascos urbanos; sin embargo, la escala del análisis puede adaptarse según los requerimientos del solicitante. El análisis toponímico consiste en verificar la concordancia entre las leyes y la cartografía, y dependiendo de la antigüedad de la ley, en muchos casos es preferible recurrir a la cartografía a plancheta , entonces el análisis se realiza entre la legislación y la cartografía en ambas escalas. g. Elaboración del Informe Técnico (IT): El IT es el documento que contiene el resultado de todo el estudio realizado, plasmado desde un enfoque técnico-cartográfico, lo suficiente mente claro y detallado para que sea utilizado por otros profesionales y/o técnicos como documento de referencia para estudios posteriores. h. Los documentos adjuntos: Cuadro de Antecedentes: Se realiza este cuadro cuando las respuestas de los antecedentes difieran entre si, de tal manera que el Director de Geografía tenga una mejor visión de cómo dirigir el oficio de respuesta. Este cuadro no será adjuntado al oficio de respuesta, es de uso exclusivamente interno. Cuadro de Análisis Toponímico: Se elabora cuando los topónimos que indica la Ley no se encuentran en la cartografía de referencia Esc. 1:100 000, se realiza la comparación con las escalas en las que si se registran. Análisis Cronológico de la Legislación Revisada: Es u cuadro que resume todo el análisis contenido en el Informe Técnico, se realiza en los casos de estudios a nivel de provincia. Relación de CCPP: Es extraído del directorio de CCPP del INEI y adaptado al informe, se elabora en los casos donde se solicita jurisdiccionalidad de CCPP o cuando existen poblados en zona de límite. Situación de Límites: Indica la situación actual de los límites estudiados, incluyendo porcentajes y tipo de límites, se elabora en los casos de análisis departamentales y provinciales. i. Cuadros Comparativos: Son realizados en los casos que requieran un análisis temático, como en el caso de análisis de superficies. Leyes: Es la fotocopia o impresión de la ley analizada, donde el análisis del informe señala descripciones completas descritas en la Ley y evitar transcribir lo que la Ley ya menciona. También se prepara en los casos que el solicitante requiera una copia de la Ley. Recortes periodísticos: Pueden ser fotocopia de los recortes propiamente dichos o extraídos de la pagina web de los diferentes diarios, es opcional. Cuadro de Porcentaje Cartointerpretable: Se realiza para análisis provinciales y departamentales, resume los porcentajes cartointerpretables de las jurisdicciones involucradas. Croquis aproximativo de Porcentaje Cartointerpretable: este documento adjunto, acompaña a todo informe técnico de cartointerpretación, así no se encuentre porcentaje cartointerpretable. El responsable del Informe Técnico tiene la facultad de recomendar al Director si se puede adjuntar una copia del croquis al Oficio o no. El formato normal de presentación del croquis es A4, pero en los casos de análisis provincial se recomienda el A3 Presupuesto: Se realiza en los casos que el solicitante requiera una copia del análisis de cartointerpretación plasmado en la carta nacional o cuando requieren un mapa especial de su jurisdicción el cual sólo se elaborara si sus límites superan el 80% cartointerpretable. El presupuesto contendrá la cantidad de personas que requiere el trabajo, así como el tiempo y materiales. Otro punto importante es indicar las características del producto que será entregado al cliente. Una segunda parte del presupuesto es la valorización del trabajo a realizar, el cual incluirá los costos e impuestos correspondientes. Revisión: Está a cargo del Técnico Geógrafo, el cual constata que el Informe técnico de respuesta efectiva y concreta a todos los puntos requeridos en la solicitud y que se hayan considerado para tales efectos, las fuentes necesarias. j. Corrección: El Técnico Demarcador realiza las modificaciones observadas por el ingeniero Supervisor e imprime en definitivo el Informe Técnico. k. Proyecto de Oficio: Está a cargo del Técnico Demarcador que elaboró el informe Técnico con la asesoría del Técnico Geógrafo. l. Presentación: El Informe Técnico debidamente revisado y en impresión definitiva, así como el proyecto de oficio, son presentados al Director de Demarcación Territorial para que elabore o delegue a quien corresponda la elaboración del Oficio de Respuesta. m. Oficio de Respuesta: Es el documento que será entregado al solicitante, el cual puede adjuntar algunos o todos los documentos adjuntos al informe técnico según lo crea conveniente el Director . El Oficio de Respuesta sólo tendrá validez cuando es firmado por el Gral. Jefe del IGN. MODELO DE INFORME TÉCNICO INFORME TÉCNICO N° (Numeración básica para su fácil ubicación dentro del archivo) SEÑOR: (Siempre va dirigido al Director de Geografía) ASUNTO: (Lo más preciso posible) REFERENCIAS: (a) b) c) d) e) f) Oficio, solicitud o carta que fue registrada Norma de creación del distrito de estudio Estudios anteriores del mismo distrito o de sus colindantes Referencias Legales (sólo las que se han utilizado) Referencias bibliográficas (sólo las que se han utilizado) Referencias digitales (sólo las que se han utilizado) 1. (Resumen de lo que están solicitando y los criterios utilizados en el análisis) 2. ANTECEDENTES Análisis de estudios anteriores de la jurisdicción en estudio y/o de sus colindantes Resultados de los antecedentes, indicar si son de utilidad o no En los casos de que las respuestas difieran entre ellas, se realiza un cuadro de antecedentes (Anexo 01) Si los antecedentes son lo suficientemente fundamentados, el siguiente paso son las conclusiones. 3. CARTOGRAFÍA UTILIZADA PARA EL ANÁLISIS Se detalla la cartografía utilizada, no necesariamente es la misma que escogimos al principio, sólo se registrarán las que nos fueron de utilidad, indicando : escala, nombre, código nacional, proyección, edición y año de la última impresión 4. DEPARTAMENTO ... : Se hace un breve análisis del departamento al que pertenece el distrito en estudio. Consta de las siguientes partes: 4.1. Origen etimológico del topónimo, las principales fuentes para el presente análisis son los trabajos de Mariano Felipe Paz Soldán (1877) y las referencias bibliográficas de los ítems 6.7 y 6.8 4.2. Norma de creación, si precisa o no límites, centros poblados que lo componen y modificaciones si las hubiera. 4.3. Situación actual en cuanto a sus provincias que resultan ser en mayor cantidad que las que describe su ley de creación Este análisis sólo se realiza para los casos de solicitudes de límites departamentales o interdepartamentales 5. PROVINCIA ...: Se hace un breve análisis de la provincia a la que pertenece el distrito en estudio. Consta de las siguientes partes: 5.1. Origen etimológico del topónimo, las principales fuentes para el presente análisis son los trabajos de Mariano Felipe Paz Soldán (1877) y otras referencias bibliográficas. Este punto es opcional. 5.2. Norma de creación, si precisa o no límites, centros poblados que lo componen y modificaciones si las hubiera) 5.3. Situación actual en cuanto a sus distritos que resultan ser en mayor cantidad que las que describe su ley de creación 5.4. Análisis de cartointerpretación Este análisis sólo se realiza para los casos de solicitudes de límites provinciales o interprovinciales. 6. DISTRITO ... 6.1. Origen etimológico del topónimo, las principales fuentes para el presente análisis son los trabajos de Mariano Felipe Paz Soldán (1877) y las referencias bibliográficas de los ítems 6.7 y 6.8 . Este punto es opcional. 6.2. Norma de creación, si precisa o no límites, centros poblados que lo componen y modificaciones si las hubiera. 6.3. Análisis de cartointerpretación. 7. JURISDICCIONES COLINDANTES: Es el análisis de las jurisdicciones que colindan el distrito a estudiar, analizadas en orden horario partiendo de las que corresponden al límite Norte. En cada caso se colocará el porcentaje cartointerpretable sólo en función al distrito que estamos estudiando 7.1. Por el Norte: A) DISTRITO X: Provincia y departamento Norma de creación, si precisa o no límites y modificaciones si las hubiera Análisis de cartointerpretación , sólo del tramo colindante B) DISTRITO y: Provincia y departamento Norma de creación, si precisa o no límites y modificaciones si las hubiera Análisis de cartointerpretación , sólo del tramo colindante 7.2. Por el Este: A) DISTRITO X: Provincia y departamento Norma de creación, si precisa o no límites y modificaciones si las hubiera Análisis de cartointerpretación , sólo del tramo colindante 7.3. Por el Sur: A) DISTRITO X: Provincia y departamento Norma de creación, si precisa o no límites y modificaciones si las hubiera Análisis de cartointerpretación , sólo del tramo colindante 7.4. Por el Oeste: A) DISTRITO X: Provincia y departamento Norma de creación, si precisa o no límites y modificaciones si las hubiera Análisis de cartointerpretación , sólo del tramo colindante 8. OTROS ESTUDIOS: Este punto será considerado dependiendo lo que requiera el solicitante, son análisis más específicos que trascienden el análisis delimitatorio. Se consideran los siguientes puntos: Jurisdiccionalidad de CCPP Georeferenciación de entidades geográficas Revisión bibliográfica Coordinaciones interdirecciones IGN y/o con otras instituciones Otros 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se especifica el porcentaje total de interpretación cartográfica Se debe dar respuesta a todos los puntos solicitados Las recomendaciones van respaldadas por sustento legal del ítem 5. Documentos adjuntos: Cuadro de Antecedentes Cuadro de Análisis Toponímico Análisis Cronológico de la Legislación Revisada Relación de CCPP Situación de Límites Interjurisdiccionales Cuadros comparativos Leyes Recortes periodísticos Croquis aproximativo de Porcentaje cartointerpretable Presupuesto TIEMPO ESTIMADO Se debe considerar un día adicional para la revisión, corrección y proyecto de oficio. Los tiempos estimados en el cuadro a continuación, sólo consideran la elaboración del informe técnico, no el oficio de respuesta TRABAJO Límite distrital TURNOS 2 Límite provincial 4 - 10 Límite departamental 10-15 Límite interdistrital Dependiendo la cantidad de distritos que posee Dependiendo la cantidad de provincias que posee. En este caso sólo se analizaran límites provinciales. 2 Límite interprovincial 5-8 Límite interdepartamental Análisis de jurisdiccionalidad de CCPP 10 Cartointerpretación de límites de nuevas jurisdicciones Validación de Planos Dependiendo la cantidad de jurisdicciones involucradas 2 3 3 Ubicación cartográfica de capitales departamentales, provinciales, distritales y de CP Mayor. Jurisdiccionalidad geográficas OBSERVACIONES de entidades 2 2 De forma adicional, se tienen considerados tiempos especiales para solicitudes de urgencia, tal es el caso de solicitudes de la Presidencia de la República, Presidencia del Consejo de Ministros, Congreso de la República y Ministerios (especialmente del Ministerio de Defensa) MUY URGENTE URGENTE RUTINA : : : 24 horas 48 horas 72 horas DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA - Director General DIRECCIÓN DE DEMARCACION TERRITORIAL Oficina de Comercialización Formulación del Oficio de Respuesta REQUER. TÉCNICOS Recepción y Distribución de solicitudes al Técnico Demarcador Mesa de Partes Estudios previos a la validación de planos Actualizar el archivo de antecedente s de DT IGN Actualizar, mantener y operar el Nomenclátor de la División Política del Perú Org., controlar y mantener el Archivo Cartog. y la Biblioteca de la DGG Análisis de Leyes y Cartointerpretaci ón De Limites Formulación de Informes Técnicos 1ra Revisión de Informes técnicos por el TG Corrección de Informes Técnicos y 2da revisión por el DDT Presentación del Informe Técnico Final 3) Procedimiento 03: Mapas Digitales a. El Técnico Supervisor asigna un departamento a cada Operador de Mapas Digitales b. El Operador de Mapas Digitales genera su proyecto de trabajo c. A continuación , se crea los archivos de trabajo por categorías en formato DGN de acuerdo a la semilla ( zona 17, zona 18 y zona19). d. Seguidamente, el Operador de Mapas Digitales realiza una colección de datos o, en otras palabras , el escaneo de un original o fotolito para luego ser convertido en formato digital. e. Se procede a la conversión a escala CARTO DGN, para su separación de colores creándonos una hoja rasterizada f. El Revisor de la Dirección de Demarcación Territorial, se encarga de las tres revisiones de las hojas impresas rasterizadas . g. El Director de Demarcación Territorial, mediante un Oficio, hace llegar a la DNTDT-PCM una copia de los mapas trabajados para ser visados en el aspecto concerniente a límites político-administrativos. h. Los Mapas visados son puestos en venta. SECCIÓN DE MAPAS DIGITALES. El Sistema de producción de la sección de Mapas Digitales se encarga de la elaboración de mapas especiales a partir de la información ya editada por el IGN, tales como la Carta Nacional Escala 1:100,00 información que es solicitada a la Dirección del Archivo Digital permitiendo obtener la separación de colores digital para la impresión offset, este proceso se realiza a través de las especificaciones elaboradas para esta producción. La proyección empleada es la proyección Transversa de Mercator y la Cuadricula utilizada es UTM dicha proyección cartográfica sobre el elipsoide WGS 84 a) COLECCIÓN DE DATOS La producción de los mapas bajo las especificaciones del Manual IPGH, implica la conversión de datos de soporte papel a un soporte digital, ello involucra grandes cantidades de datos y archivos de diseño, los que serán usados en las diferentes etapas del proceso, el flujo de trabajo compromete a diferentes operadores los mismos que trabajaran simultáneamente en las diferentes etapas, desde la colección de datos hasta tener el producto final (impresión sobre película) para la impresión offset. Un proyecto es el diseño automático de la estructura del directorio, subdirectorios y los nombres de los archivos convencionales, los cuáles están vinculados en forma automática a un esquema de una base de datos. Además debe contener los archivos de semilla que darán origen a los archivos de diseño de las hojas cartográficas. Un proyecto contiene varios archivos de diseño de hojas. Los cuales tendrán las mismas especificaciones técnicas. En el Sistema de Producción Cartográfica, el proyecto será único y tendrá como nombre: Perú El proyecto debe ser planeado con anticipación para su creación con la finalidad que la estructura del directorio, subdirectorios y los nombres de los archivos sea convencional para todo el proyecto, las variaciones deben ser mínimas de tal manera que estén disponibles para acceder a cualquier archivo ya sea para su visualización, edición y modificación. Junto con el proyecto también deberá ser planeado el tiempo estimado de operación de las diferentes etapas del proceso de producción cartográficas así como los horarios para efectuar las copias de seguridad respectivas (backup). La producción cartográfica digital se inicia con el proceso de colección de la información en forma digital (Carta Nacional escala 1:100,000), realizando el juntado de archivos a la misma escala de las cartas que conforman el mapa que se va a elaborar a través de una carpeta denominada carto juntos. La estructura de un proyecto de trabajo esta formado por las siguientes carpetas y archivos: Perú Departamento Lambayeque carto dgn Archivos de trabajo cartojuntos ift iparm m rle rle b) GENERACIÓN DE ARCHIVOS El segundo paso es crear la carpeta denominada de acuerdo al mapa que se va a trabajar (Ejplo. Lambayeque), dentro de ella la carpeta carto y dentro de carto la carpeta dgn (Fig 1) donde generaremos los siguientes archivos de trabajo: - aero.dgn - bound.dgn - coast.dgn - culture.dgn - drain - elevation - industry - margin - physio - rail - road - text - veg - ver Los archivos antes mencionados estarán a la escala del mapa final y considerados en la zona 18, según el archivo semilla SEED que contiene parámetros comunes para todos los archivos de diseño DGN, la cual será copiada mediante la referencia de los archivos de igual nomenclatura con la fórmula dx=0 de la carpeta cartojuntos. c) EDICIÓN DE ARCHIVOS Continuando con el proceso se realiza la edición y control de calidad de los archivos generados por las tablas de la base de datos mediante la simbolización de las entidades de área, generalización de curvas de nivel para la elaboración de las capas de altitudes, carreteras, selección de nombres de centros poblados y línea con patrones cartográficos convencionales. La edición de la información por archivos se realiza de la siguiente manera: - archivo aero Se simbolizan los aeropuertos y campos de aterrizaje. - archivo bound Las capas de altitudes por áreas, el fondo gris que rodea el mapa y los limites departamentales y provinciales. - archivo coast Rocas a flor de agua. - archivo culture Las capitales de Departamento o Región, capitales de provincia, capitales de distrito, centros poblados, cotas, oleoductos, áreas naturales y faros. - archivo drain Los ríos, quebradas, fondos de masas de agua, arena húmeda, terreno sujeto a inundación, y manglares. - archivo elevation Curvas de nivel y la simbología de señales geodesicas. - archivo industry Los centros mineros - archivo margin Cuadricula, puertos marítimos, escudos, recuadros y limite internacional. - archivo physio Áreas de nevados, arena y dunas. - archivo rail ferrocarril - archivo road Carretera asfaltada, carretera afirmada y carretera sin afirmar. - archivo text Los textos - archivo veg Las diferentes clases de vegetación. - archivo ver En este archivo se realizara la revisión digital mediante la imagen rasterizada. d) RASTERIZACIÓN E IMPRESIÓN El Objetivo del presente capitulo es enseñar la conversión de un archivo de diseño (vector) a un archivo raster (pixels) para ello usaremos los scrips tlm_ras.pl para la rasterización y tlm_pras.pl para simbolizar áreas con patrones. El procedimiento de la rasterización es ver la estructura de trabajo dentro del proyecto Perú el directorio Lambayeque, el directorio carto, el mismo que debe tener los subdirectorios y archivos de trabajo que son guardados en el directorio dgn, cuyos nombres deben estar de acuerdo al feature table (directorio IFT) Para iniciar el proceso de rasterización inicie MGE – Modular GIS environment, a continuación del menú de herramientas de MGE seleccione File > Peru carga el proyecto se displaya el cuadro Map Open donde se indica la ruta hasta seleccionar el archivo Margin.dgn y haga clic en la barra de botón OK. A continuación de desplaya el archivo de diseño Margin.dgn y con ella las aplicaciones de MGE. En este archivo no debe estar vinculado ningun archivo. Para crear el Iparm es un archivo de parámetros que nos permite procesar el archivo de diseño sin desplayar en MicroStation, estos archivos contienen la siguiente información: - Parámetros usados para crear el área de trabajo, tamaño y rotación. - Información del Archivo de diseño (cada archivo Iparm esta asociado con un solo archivo de diseño y esta a su vez con los archivos referenciados a si mismo - Nombre de la impresora para el cual se está sometiendo el trazado. - Nombres de archivos de trazado asociados a librería de estilos, librería de colores, niveles de los archivos de diseño. Etc. - Nombre del Proyecto Los archivos Iparm por defecto tienen como extensión .i más el nombre definido en el script de rasterización Ejm. Margin. Para la creación del archivo Iparm coloque Place Fence Block en el archivo de diseño (margin.dgn) en el cuadro indicado para ello (región Iparm). Del menú principal de microstation seleccione File > IPLOT > Se desplaya cuadro IPLOT Main Para seleccionar la impresora (Plotter) hega clic en la barra de botón derecha del campo Printer se desplaya el cuadro IPLOT seleccione la siguiente impresora IT9HR1000 Haga clic en la barra de botón Cambie la unidades a metros y la escala 1:1 ; para guardar el archivo Iparm que termina de crear seleccione File - Save AS, Se desplaya el cuadro IPLOT- Save IPARM as Seleccione la ruta (c:\Peru\Departamento\Lambayeque\carto\iparm\), para aceptar haga clic en la barra de botón OK Finalmente para terminar de crear el Iparm haga clic en la barra de boton exit del cuadro IPLOT - Main Para la rasterización en el ambiente de trabajo de MGE seleccione Utilities > Comand Prompt > Se displaya el cuadro Comand Prompt y selecciona la ruta hasta el directorio carto C:\Perú\ departamento\Lambayeque\carto> Para iniciar la rasterización ejecute los siguientes pasos 1. C:\Perú\ margin.i0 departamento\Lambayeque\carto> perl tlm_ras.pl 2. C:\Perú\ departamento\Lambayeque\carto> perl tlm_pras.pl 90 A continuación revise los archivos RLE en el tercer paso 3. C:\Perú\ departamento\Lambayeque\carto\rle > 4. C:\Perú\ departamento\Lambayeque\carto\ \\tlm100.spc .. \\tlm100.pth -d rle >photolab .. Estos procesos tomarán algunos minutos donde se generará el archivo CRL en el directorio rle, a continuación se procederá a imprimir el mapa, este paso se realiza 3 veces después de cada revisión y corrección. e) REVISIÓN Y CORRECCIÓN El revisor de la sección procederá a revisar el mapa utilizando diferentes fuentes de información generadas por el IGN. Al término de la revisión del mapa impreso, entregará al operador para la corrección correspondiente, este proceso o paso se efectuará por tres veces, realizando la rasterización después de cada corrección. DIAGRAMA DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE MAPAS DEPARTAMENTALES RECOPILACIÓN E INTEGRACION DE ARCHIVOS EN BASE A LA CARTA NACIONAL ESCALA 1 : 100 000 GENERACIÓN DE ARCHIVOS A LA ESCALA DEL MAPA DEPARTAMENT AL EDICIÓN DE ARCHIVOS (COLOCACI ÓN DE ATRIBUTOS) SIMBOLIZAC ION DE ENTIDADES Y LUGARES RASTERIZACION E IMPRESIÓN ESTE PROCESO SE REALIZARA 3 VECES DESPUÉS DE CADA REVISIÓN Y CORRECCION DEL MAPA 3 REVISIÓNES Y CORRECCIO NES DEL MAPA IMPRESIÓN FINAL EDICIÓN DE INFORMACI ÓN MARGINAL CAMBIO DE FORMATO IGN E IMPRESIÓN FINAL IGN / DGG – DDT - 2005 DIRECCIÓN NACIONAL TÉCNICA DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS OFICINA DE INFORMACIÓ NY COMERCIALI ZACION DEL INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL DIRECCIÓN DE NOMBRES GEOGRÁFICOS 1. MISIÓN La Dirección de Nombres Geográficos está encargada de formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográficas, cartográficas en verificación toponímica, Georeferenciación y automatización que involucren a los nombres geográficos enmarcados en el ámbito nacional y del país. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN DIRECTOR DE NOMBRES GEOGRÁFICOS SUPERVISOR GENERAL REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PROCESO DE PRE NORMALIZACIÓN DE NOMBBRE GEOGRÁFICOS NORMALIZACIÓN DE NN GG B. FUNCIONES GENERALES Pre normalización y estandarización de nombres geográficos en todo el ámbito nacional. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) PROCEDIMIENTO 1: PRE NORMALIZACION DE NOMBRES GEOGRAFICOS PARA LA ELABORACION DEL NOMENCLATOR GEOGRAFICO PRE NORMALIZADO a. Se inicia con las coordinaciones hechas con la Dirección de SIG para definir que información de la Carta Nacional escala 1/100 000 en formato shape, se va a trabajar en el año. b. Luego teniendo esta información se realiza un plan de operaciones donde involucre las etapas del proceso del nomenclátor Geografico Pre-Normalizado, para luego recién empezar a realizar los trabajos en cada etapa del proceso. c. Recibida la información del SIG (Formato DBF) se procede a la ADECUACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La base del SIG es guardada en la capeta Nombres Geográficos Se ingresa a la base de datos Luego al ingresar a la carpeta de la carta correspondiente tenemos dentro de ellas carpetas como: Cultura, Hidrografía, Fisiografía, Proyección, Texto, Transporte y Comunicaciones, Vegetación, Industria, Shape. Dentro de la carpetas hay libros, de todos los archivos los mas utilizados son : Casco Urbano, Laguna, T- Lugares, T- pampas, Ruinas, Res- Rep, T- Cordilleras, T- Nevados, T- Lomas, Mina, SGeodésica, Z- Arqueológica, P- Energy Cada archivo debe tener una copia en Excel para poder trabajar en él y no tocar los archivos originales en Access (CADA UNO) Luego de haber seleccionado todo los archivos en Excel se procede a abrir cada uno y generar una copia de esta en una nueva hoja dentro del mismo libro(Excel) Los rasgos usados para el producto final son: Departamento, Provincia, Distrito, Nombre, Rasgo Primario (características), Área, Perímetro, Altitud, Longitud, X, Y, ley Los rasgos no usados son eliminados: Codee-Fac, Código, Características, Observaciones, Rasgo Secundario, Otros Luego se procede a poner en orden según el formato que se tiene: Departamento, Provincia, Distrito, Nombre, Rasgos Primarios, Área, Perímetro, Altitud, Longitud, Y, X, ley. Después de haber ordenado según el formato, se procede a eliminar los lugares y las coordenadas repetitivas para una mayor rapidez en la verificación. A 1 2 3 4 B DPTO Ucayali PROVINCIA Coronel Portillo Ucayali Coronel Portillo Ucayali Coronel Portillo C DISTRITO D NOMBRE E RASGO_PRIN Masisea Masisea Masisea Eliminar los que se repiten Luego se imprime para su verificación ( chequeo ) VERIFICACION DE LA INFORMACIÓN TOPONIMICA EN LAS DIVERSAS SERIES CARTOGRAFICAS Realizada la adecuación de la información y obtenido el listado de Nombres Geográficos según formato, se procede a verificar cada NNGG, correspondiente a una entidad geográfica, en las diversas series cartográficas según escala. GEOREFERENCIACION DE ENTIDADES HIDROGRAFICAS La información de la carta digital la recibimos en formato DGN la cual nos envía el almacén de archivos digital. Todo esto nos sirve para realizar la Georeferenciación de entidades hidrográficas (ríos, lagos y quebradas), realizándolo en el programa Arc View. Se realiza la georeferenciación poniendo puntos en los entes hidrográficos, y con ello obteniendo la selección de caracteres con sus respectivas coordenadas UTM y Geográficas. Conforme vamos obteniendo aquella información lo vamos grabando en las carpeta de Hidrografía Coordenadas. AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN VERIFICADA Los formatos obtenidos de ambos trabajos, tanto el formato de chequeo, y el formato de la georeferenciación, se introducirán en la Base de Datos (Access).La estructura de la Base Datos con las tablas de Distritos, Provincias, Hojas, Nombres, Unidad, Rasgo, Resultados. FLUJOGRAMA Problema Presentado Comando Reunión de la D.G.G Asignación del trabajo Decreta Control de calidad de los trabajos Almacenami ento de trabajo final de la D.N.G.G F 2) PROCEDIMIENTO CONCERNIENTES CARTOGRAFICAS 2: A REQUERIMIENTOS Y CONSULTAS ENTIDADES GEOGRAFICAS Y Elaboración de Informes a. Se inicia cuando el Director de la Dirección General de Geografía decreta el documento de requerimiento o consulta a la Dirección de Nombres Geográficos. b. El Director de Nombres Geográficos evalúa el documento decretado por el Director General de Geografía teniendo en cuenta los siguientes criterios : Si se tratara de un topónimo que va a ser modificado, suprimido ó cambiado de ubicación de un determinado espacio Geográfico registrado o no en nuestra cartografía donde involucre los limites de las jurisdicciones políticas administrativas, se tendrá que coordinar con la Dirección de Demarcación Territorial para poder determinar la solución del problema requerido . Si se tratara de al topónimo de alguna entidad geográfica que no aparece en nuestra cartografía y que no involucra limites jurisdiccionales, el informe técnico en su totalidad es elaborado por la dirección de Nombres Geográficos. Si se tratara de la ubicación de topónimos de las entidades geográficas registrada en nuestra cartografía la dirección de Nombres geográficos asumirá en su totalidad la elaboración del informe técnico. Si se tratara de la obtención de áreas, perímetros y la obtención de distancias de un lugar a otro, la dirección de Nombres geográficos asumirá en su totalidad la elaboración del informe técnico. Todos estos criterios mencionados en la parte superior es tomado por el director de Nombres geográficos para designar el documento a la persona mas idónea para realizar el trabajo requerido. c. Una vez terminado el informe técnico es revisado por el supervisor de la dirección de Nombres Geográficos el cual a su vez emite este informe al director de Nombres Geograficos, para que en base a este documento se elabore el oficio de respuesta al requerimiento que debe ser visado por el Director General de Geografía. d. Se finaliza con la aprobación del documento mencionado (oficio de respuesta), el cual debe ser firmado por el Jefe del IGN. FLUJOGRAMA REQUERIMIENTO DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFIA DECRETA A DNNGG SECCION – NNGG ( Presentación Informe ) 3) PROCEDIMIENTO 3: PARA EL CONTROL DEL PROCESO DE LAS ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE LA ELABORACIÓN DEL NOMENCLATOR. a. Se inicia con la emisión de disposiciones por el Director de la Dirección General de Geografía para el funcionamiento de las Direcciones componentes. b. El Director de la Dirección General de Geografía norma el funcionamiento administrativo de la DNNGG. c. Comunica disposiciones a las Direcciones para su cumplimiento. d. Realiza la verificación del cumplimiento de las normas y disposiciones para la administración de la DNNGG. e. Toma acciones correctivas en caso de encontrar algunas faltas por incumplimiento de las normas y disposiciones por la DNNGG. f. El tiempo de duración estimado en la conclusión del procedimiento: Un (01) día. Diagrama DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL GEOGRAFIA DICTA DISPOSICIONES EJECUTIVO VERIFICA CONTROLA CUMPLIMIENTO SECCIONES CUMPLIMIENTO 4) PROCEDIMIENTO 4: CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS Y DISPOSICIONES EN LA ELABORACION DE INFORMES TECNICOS. El Director de la Dirección General de Geografía norma y dicta disposiciones para el funcionamiento de la DNNGG Comunica disposiciones a las Dirección competente para su cumplimiento. Realiza la verificación del cumplimiento de las normas y disposiciones para la administración de la DNG Toma acciones correctivas en caso de encontrar algunas faltas por incumplimiento de las normas y disposiciones por la DNNGG Tiempo de duración estimado en la conclusión del procedimiento: Un (01) día Periodicidad del Procedimiento: Permanente Responsable del proceso - Director de la Dirección General de Geografía (Dicta Disposiciones) Ejecutivo ( Verifica, controla cumplimiento ) Secciones ( Cumplimiento ). (c) Diagrama NOMBRE : Proceso de Control del cumplimiento de las Normas y disposiciones para el proceso de Elaboración de Informes de Nombres y Entidades Geográficas. DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL GEOGRAFIA DICTA DISPOSICIONES EJECUTIVO VERIFICA CONTROLA CUMPLIMIENTO SECCIONES CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN DE LÍMITES Y FRONTERAS 1. MISIÓN La Dirección de Límites y Fronteras, está encargada de formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades geográficas, cartográficas en los sectores fronterizos que involucren los limites fronterizos en una política de mantenimiento y actualización de los tratados de limites internacionales. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE LIMITES Y FRONTERAS SECCION DE SIG HITOS SECCION DE ALMACEN B. FUNCIONES 1. Formular y ejecutar las políticas y las normas que corresponden al ámbito de su competencia. 2. Realizar las apreciaciones y presentar las recomendaciones necesarias sobre asuntos de Limites y fronteras. 3. Participar en las comisiones binacionales que impliquen actividades referidas a Limites y Fronteras. 4. Supervisar la correcta representación de los Limites Internacionales e Hitos en los documentos cartográficos elaborados por el IGN y también en los documentos obtenidos por intercambio de organismos cartográficos internacionales, para lo cual se hará coordinaciones con la Dirección de Soberanía y Asuntos Antárticos del Ministerio de Relaciones Exteriores. 5. Controlar el levantamiento de datos sobre el sistema de Información Geográfica de Hitos elaborado por la Dirección de Limites y Fronteras. 6. Controlar y supervisa la información proporcionada por la comisiones Binacionales encargada de levantamiento, mantenimiento y densificación de Hitos. Que el Instituto Geográfico nombra para apoyar al Ministerio de Relaciones Exteriores. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) PROCEDIMIENTO 1: INSPECCIÓN, REPARACIÓN, REPOSICIÓN DE HITOS Toma de decisiones Recibida la documentación del Ministerio de Relaciones Exteriores, para participar en la comisión de INSPECCIÓN, REPARACIÓN, REPOSICIÓN DE HITOS. La Dirección de Limites y Fronteras Nombrara al Representante para dicha comisión. El Representante, formará su Brigada de trabajo con el personal de la Dirección, si no hubiera personal capacitado en su dirección pedirá apoyo de personal capacitado a la Dirección de Geodesia. El Grupo de Trabajo se integrará a la comisión Mixta de ambos países. La Comisión Mixta organizará Brigadas Técnicas Mixtas; la dirección de cada brigada Mixta será ejercida por un delegado de cada país. Cada delegación nacional de la Comisión Mixta podrá nombrar un coordinador logística administrativo de considerarlo conveniente. Cada Brigada Mixta estará constituida por personal técnico, auxiliar y observadores que la comisión considere necesarios; podrían estar conformadas por un jefe técnico, operadores técnicos, un representante de chancillería y un albañil de cada país Por acuerdo de la Comisión Mixta, cada país tendrá como responsabilidad especifica uno o mas de los sectores definidos en el Reglamento General de Actividades de la Comisión. RECONOCIMIENTO DE LA LINEA DE FRONTERA. La delegación de la Comisión realizará la labor de reconocimiento de la línea de Frontera en el sector asignado, para lo cual se ceñirá a lo descrito en el Tratado, Protocolo y Actas ratificadas. ERECCIÓN DE HITOS DE LA LINEA DE FRONTERA. Las brigadas Mixtas densificarán con hitos intermedios los sectores de la Línea de Frontera que crean convenientes, preferentemente en los siguientes casos: 1. De manera en lo posible lo contiguos sean intervisibles. 2. En la parte donde la Línea de Frontera tenga inflexiones notables. 3. En donde la Línea de Frontera sea cruzada por un camino, por una línea férrea, por un curso de agua o un fenómeno hidrográfico importante. 4. En la Parte media de las alturas donde presente cimas bien definidas. 5. En los lugares donde la Línea de Frontera lo amerite por las condiciones topográficas del terreno, o lo determine el personal técnico de las diferentes Brigadas Mixtas, con el visto bueno de la Comisión. En cada hito se efectuará la mediciones necesarias para determinar sus coordenadas. UBICACIÓN DE HITOS. La ubicación de cada hito de la Línea de Frontera se fijará por coordenadas geodésicas, determinadas por métodos de rastreo satelital (GPS de doble frecuencia o mejor), mediante observaciones simultaneas para posiciones relativas referidas a un punto de gran precisión de la RED SIRGAS; el tiempo de observación (01 hora mínimo) y los datos obtenidos, estarán expresados respecto al DATUM WGS84 de uso internacional generalizado. Para tener la certeza de ubicación de los hitos, de ser necesario, se colocaran las señales excéntricas que los Jefes de Brigadas consideren convenientes. MONUMENTACION DE HITOS. Los hitos que sean remplazados así como los que se autorice erigir, serán preferentemente de concreto armado. Cada hito instalado llevará una placa donde tendrá inscrita su latitud y longitud geodésicas, la fecha de inauguración y las palabras de los países inmersos al tratado, inscritas en las caras que miran respectivamente a cada país; cada hito será fotografiado desde diferentes ángulos y perspectivas con la finalidad de facilitar la localización y posibilitar su reposición del mismo, en caso sea destruido o desaparecido. ACTAS DE INAUGURACIÓN Y APROBACIÓN DE HITOS. Al instalarse cada hito, se levantará por duplicado un Acta de Inauguración y Aprobación conforme a un modelo de acta. Dicha acta será suscrita por los Jefes y todos los miembros de la Brigada Técnica Mixta que participan en la instalación del hito y serán visadas por los Presidentes de la Comisión Mixta Permanente de Limites. REPOSICIÓN Y REPARACIÓN DE HITOS. Si un hito hubiera sido removido o estuviera deteriorado, se procederá a su reposición con un hito reglamentario. Cuando resulte evidente que su destrucción es debido a la ubicación o proximidad a cursos de agua o ríos, se colocaran en un lugar mas seguro; se dejara constancia de ello en un acta dando cuenta a la Comisión Mixta para su aprobación y protocolización. MONUMENTACIÓN DE HITOS Los hitos que sean reemplazados así como los que se autorice erigir, serán preferentemente de concreto armado. Cada hito instalado llevará una placa donde tendrá inscrita su latitud y longitud geodesias, la fecha de inauguración y las palabras “PERÚ y BOLIVIA”, inscritas en las caras que miran respectivamente a cada país; cada Hito será fotografiado y posibilitar su reposición del mismo, en caso sea destruido o desaparecido. ACTAS DE INAUGURACIÓN Y APROBACIÓN DE HITOS. Al instalarse cada Hito, se levantará por duplicado un Acta de inauguración y Aprobación conforme a un modelo de acta. Dicha acta será suscrita por los jefes y todos los miembros de la Brigada Técnica Mixta que participaron en la instalación del hito y serán visadas por los Presidentes de la Comisión Mixta Permanente de Límites. REPOSICIÓN Y REPARACIÓN DE HITOS. Si un hito hubiera sido removido o estuviera deteriorado, se procederá a su reposición con un hito reglamentario. Cuando resulte evidente que su destrucción es debido a la ubicación o proximidad a cursos de agua o ríos, se colocarán en un lugar más seguro; se dejará constancia de ello en un acta dando cuenta a la Comisión Mixta para su aprobación y protocolización. FISCALIZACIÓN O REVISIÓN DE HITOS Un hito se considerará fiscalizado ó revisado cuando al verificar su posición geográfica, no haya sido removido y su ubicación sea la que se menciona en los documentos oficiales vigentes reconocidos por ambos países. DESACUERDOS. Si durante el proceso de inspección, verificación, reparación, reposición y densificación de hitos surgiera algún desacuerdo o diferencia de opinión, los jefes de las Brigadas Técnicas Mixtas solucionarán el problema; de continuar la diferencia, ésta será comunicada de inmediato a los Presidentes de la Comisión Mixta Permanente de Límites para su resolución; en caso de no llegar a un acuerdo, la Comisión levantará un acta, precisando la opinión de cada Presidente la cual se elevará ante las respectivas. Cancillerías, a fin que acuerden las alternativas de solución. NUMERACIÓN DE HITOS La numeración de los hitos existentes y la de los nuevos que se coloquen, será correlativa y creciente de Sur a Norte dentro de cada sección. Para la individualización de nuevos hitos intermedios o de densificación se adoptará la siguiente notación Hito 42 – a Quinta sección Sector Norte, quiere decir que el Hito 42 – a está al Norte del hito principal 42. Para la denominación de nombres se tendrá en cuenta los topónimos de los lugares aledaños de la cartografía existente, alguna característica especial del terreno o en último caso el topónimo que ambos jefes de Brigada acuerden considerar. MEMORIA GENERAL. La comisión mixta informará oficialmente a los gobiernos de ambos países sobre la conclusión de las labores señaladas y les presentará una Memoria General de los trabajos realizados. Tiempo de duración: Es de acuerdo a la Comisión Mixta de ambos países. Periodicidad del Procedimiento: Se realiza cada vez que se nombre una comisión de trabajo sobre limites e hitos. Responsable del Proceso: - La Dirección de Limites y Fronteras (Toma de decisión). - Jefes de Sección (presentación de sugerencias, opiniones y recomendaciones) Flujograma NOMBRE: Toma de decisiones PROBLEMA, IDEA, SUGERENCIA COMANDO DECRETA A SECCIONES REUNIÓN SECCIONES DECISIÓN OPINIÓN 2) PROCEDIMIENTO 2: SIG DE LINEAS DE FRONTERAS E HITOS: Elaboración del SIG de Limites y Fronteras de los países vecinos. Se inicia cuando la Dirección presenta en su plan de trabajo anual la elaboración de SIG de Fronteras, para lo cual la Dirección de SIG, proporciona información básica de Líneas de fronteras e hitos en base a la Carta Nacional esc. 1/100,000. La Dirección de Limites y fronteras, recibida la información de carta básica esc 1/100,000 en SIG de las líneas e hitos. Esta se adecuara al Sistema de Información Geográfica de Limites y Fronteras. La Dirección de Limites y fronteras para el SIG de las líneas de fronteras e hitos, complementa información proporcionada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Catálogo de listado de hitos edición 1994) El Sig de fronteras en su primera etapa realiza el Control de Calidad Total, por un Revisor cartógrafo. Una vez terminado un proyecto (Frontera Perú-Bolivia), la información se guarda en un CD, e internado con cargo al almacén de la Oficina de Registro y archivo del IGN. El tiempo de duración de la conclusión del trabajo es de Marzo a Julio. Este procedimiento se realiza durante todo el año. Diagrama NOMBRE SECCIONES : Elaboración del SIG de Fronteras DOCUMENTOS RREE DIR. DE LIMITES Y FRONTERA S SECCION DE SIG. CONTROL DE CALIDAD TOTAL ACTA INTER. ALMACEN DE OGRA DEL IGN DIR. LIMITES Y FRONTERAS INFORMACION BASE (FORMATO SHAPE ) Dir. SIG ADECUACION INFORMACION BASE Y CREACIÓN DE CAMPOS SEGÚN FORMATO (ArcView 3.3) INFORMACION CARTOGRAFICA Y BIBLIOGRAFICA (ALM. LIM.FRONT.) INCLUSIÓN DE INFORMACIO N EN LOS CAMPOS CREADOS C/N 1/100 000 CON INF. GRAFICA Y CRONOLÓGIC A DE LOS HITOS FRONTERIZOS (FORMATO SHAPE-DGN) C/N 1/100 000 ACTUALIZAD A (FORMATO SHAPE-DGN) FLUJOGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE LIMITES Y FRONTERAS (ACTUALIZACION DE HITOS DE FRONTERA) CRUCE DE INFORM. CON LA DIR. DE ASUNTOS FRONTERIZOS (MINISTERIO RELACIONES EXTERIORES) 3) PROCEDIMIENTO 3: CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES Y DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE LIMITES Y FRONTERAS El Director de la Dirección General de Geografía, emite disposiciones para el funcionamiento de sus Direcciones. El Director de la Dirección General de Geografía, emite documentos para el cumplimento de las disposiciones; asimismo norma sobre el funcionamiento administrativo de la Dirección de Limites y Fronteras. Comunica disposiciones, cumplimiento. Realiza la verificación del cumplimiento de las disposiciones y normas correspondientes para la administración de la Dirección de Limites y Fronteras. Realiza las acciones correctivas en caso de encontrar alguna falta por incumplimiento de la norma o disposición Dirección de Limites y Fronteras. Tiempo de duración Tiempo estimado en la conclusión del Procedimiento: Un (01) día para emitir disposiciones y permanente para el control y cumplimiento de las normas y disposiciones. Periodicidad del Procedimiento: Permanente normas a las Direcciones para su (a) Diagrama NOMBRE : Proceso de Control de disposiciones y de Actividades Administrativas de la Dirección de Limites y fronteras. Director General de Geografia DICTA DISPOSICIONES Y NORMAS EMITE DISPOSICIONES Y NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DE LA DIRECIONES SECCIONES VERIFICACION Y CONTROL ACCIÓN CORRECTIVA Diagrama NOMBRE : Proceso de Elaboración del SIG de Fronteras, de la Dirección de Limites y Fronteras. INFORMACIÓN BASE DIR. SIG PERU-BOLIVIA (FORMATO SHAPE) DIR. LIMITES Y FRONTERAS ADECUACIÓN DE INFORMACIÓN Y CREACIÓN DE CAMPOS (FORMATO DBF) ARCVIEW 3.3 -ARCGIS 1 INFORMACIÓN CARTOGRAFICA Y BIBLIOGRAFICA (ARCHIVO LIMITES) 3 4 2 INCLUSION DE INFORMACIÓN (FORMATO DE DBF) C/N ESC. 100 00 CON INFORMACIÓN GRAFICA Y TEXTUAL CRONOLOGICA SISTEMATIZADA DE HITOS (FORMATO SHAPE DGN) C/N ESC. 100 000 ACTUALIZADA (FORMATO SHAPE-DGN) ETAPAS DEL PROCESO DE LA META Nº 05 (SIG DE HITOS DE FRONTERAS) CRUCE DE INFORMACIÓN CON LA DIR. DE SOBERANIA Y LÍMITES DEL MIST. REL. EXT. 3. PROCEDIMIENTO 3: ACTIVIDADES RELACIONADAS RECEPCIÓN, ALMACÉN Y DISTRIBUCIÓN. CON LA Definir con claridad las necesidades y el procedimiento a seguir para la recepción, almacenamiento y distribución de los bienes existentes en la Sección del Almacén de Mapas Históricos de la Dirección de Limites y fronteras. La Dirección General de Geografía, emite la Directiva de Recepción, Almacenamiento y Distribución de bienes de la Sección de Almacén de Mapas históricos. (1 día) Se realizan las coordinaciones con la Dirección General de Geografía a fin de garantizar una óptima recepción, almacenamiento y distribución de los bienes históricos y otros documentos de carácter reservado referidos a limites y Fronteras, así como establecer mecanismos para una adecuada administración y control de los almacenes, en base a las disposiciones vigentes. (1 día) Para la recepción de los artículos para el Almacén de Limites y Fronteras, se recibe de la Dirección General de Geografía, una copia de la Orden de Compra o almacenamiento y asimismo se internará los artículos con la respectiva Guía de Remisión, para la verificación de las características técnicas solicitadas, cantidades y control de calidad.(Neg Log) ( 1 hora) El Almacenero recibe los artículos y formula el Reporte de Entrada al Almacén (REA) en original y tres copias, dando conformidad de la recepción.(1 hora) Para el proceso de Distribución o Préstamo del material cartográfico o documentos de carácter reservado, la Dirección o área solicitante, realizara su pedido, mediante un Nota de Pedido y Recibo, firmado por el solicitante y visado por el Director General de Geografía, la misma que será entregada una copia para archivo respectivo en las áreas involucradas. (01 día) Asimismo, la Sección de Almacén, entregará una copia del Reporte mensual de Entrada al Almacén y del Reporte de Salida del Almacén al Director de la Dirección General de Geografía. En el caso de que un artículo sea adquirido por Donación y/o Manufacturado, se recepciona el artículo con una Nota de Entrada al Almacén (NEA) y tiene el mismo procedimiento que un artículo adquirido por compra. Tiempo de duración: Tres días (3 días). Periodicidad del Procedimiento: todo el año Responsable del Proceso: Sección Almacén de Limites y Fronteras. (a) Diagrama NOMBRE ELON DGG CONTR AT. : Procedimiento de la Sección Recepción, Almacén y Distribución. A B O/C RECEPCIO N INTERN AMIENT O DE ARTS. ALMACEN GUIA R.E. A. N.E.A . ELON DGG CONTR AT SECC ALmacen ELON DGG ELON DLF ADQ. Y CONTR AT LEYENDA: A Por Compra B Por Donación CONTR OL STOCK G/GUIA NOTA SALIDA ALMACEN Y RECEPCION ENTREGA ARTICULO NOTA SALIDA N.S.A. ELON DLF ADQ. Y CONTR AT SECC ALmacen STOCK DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA 1. MISIÓN a. Elaborar, Diseñar y Desarrollar el Sistema de Información Geográfico-SIG, que permita conformar una base de datos normalizada para desarrollar tareas de análisis, producción de mapas y reportes a nivel nacional y regional. b. Implementar procedimientos en la captura, almacenamiento, análisis, actualización de información cartográfica y producción automatizada de mapas oficiales. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN JEFATURA DE LA DIRECCIÓN SIG SUPERVISOR PROYECTOS SIG Edición Cartográfica Base de Datos Programación Área de Investigación y Desarrollo B. FUNCIONES Localizar espacialmente los elementos geográficos y sus procesos. Normalizar y estandarizar la recolección de datos. Analizar, almacenar, actualizar y manejar datos georeferenciados en un proceso. Permitir el desarrollo y ejecución de modelos simples y complejos para la toma de decisiones en los casos de demarcación Territorial, Fronteras y límites, etc. Facilitar la presentación gráfica de los resultados en mapas y reportes automatizados. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO a. Anualmente se formulará el plan de trabajo de la Dirección del SIG, que tiene por objeto fijar las metas para el siguiente año. b. Dicha elaboración de meta se inicia con una reunión técnica en nuestra dirección, a fin de exponer y evaluar los trabajos de las metas de acuerdo a los objetivos y metas del IGN. c. Luego de establecido las metas se realiza un informe técnico sustentando la duración, el costo y presupuesto de las metas. d. Una vez elaborado el Plan de Trabajo de la Dirección, se remite una copia a la Dirección General de Cartografía para su aprobación posteriormente aprobado, se remite una copia a la Oficina General de Planificación y Presupuesto, para la elaboración del Plan de Trabajo Anual del IGN.. 2) Procedimiento 2: DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA a. PLANEAMIENTO Se determina y elabora la estructura de trabajo de acuerdo al proyecto a realizar. Se proyecta el total de personal, insumos y tiempo que tomará la elaboración de cada uno de ellos. Una vez definida las metas se diseñará la tabla básica “Modelo de convención de características para la base de datos del IGN”, tabla que se toma a partir de hojas modelo de acuerdo a la escala a trabajar. Modelo tal que permitirá dotar al SIG con información y atributos asignados convenientemente para cada entidad geográfica. b. EDICIÓN DE ARCHIVOS Preparación del Material Fuente, a partir del cuál se proseguirá a convertirlos a Sistema de Coordenadas Geográficas. Generación de la Grilla o cuadricula de trabajo. Re-edición de archivo DGN, en la que se logrará pulir los errores encontrados. Para tal proceso de captura de datos se empleará alternativamente los software de Microstation con sus módulos de MGE y el Arc Gis 9.0. c. DEFINICIÓN DE TOPOLOGÍAS Y DE ENTIDADES GRÁFICAS En esta etapa, se organiza el trabajo y se procede a iniciar la labor de corrección – edición y revisión de los archivos. Se discrimina de acuerdo la tabla modelo que entidades vectoriales serán polilíneas, puntos y polígonos. Dado que la información que se recibe generalmente esta trabajada en formato DGN, y elaborada con miras a obtener un producto cartográfico impreso es necesario realizar un proceso de edición y de creación de polígonos de interés que en el DGN no es necesario pero que para un GIS si es fundamental. Las anotaciones serán rescatadas también como entidad punto y así no perderá la ubicación referencial de los accidentes geográficos. Los nombres de los elementos puntuales, lineales o poligonales deberán asociarse a cada elemento como atributo de la capa de información donde se encuentre. En consecuencia en esta etapa el equipo de trabajo procederá a la revisión y acondicionamiento de la información digital para SIG, labor que se realizara mediante las correcciones en shapes de cada uno de los temas. Todos estos shapes serán trabajados, editados y preparados para un Sistema de Información Geográfica, es decir que en todo momento debe existir correspondencia entre el elemento y el atributo. d. EMPALME DE HOJAS En esta sección se juntarán las hojas trabajadas independientemente, en caso se haga un proyecto el cuál incluye más de una carta. Se procederá a coincidir empalmes a fin de lograr un mosaico completo de las hojas que cubren el territorio nacional. e. ACONDICIONAMIENTO Y LLENADO DE INFORMACIÓN Se recopilará información que se tenga del IGN y de otras instituciones y se adecuará a nuestro sistema. Ingresar toda la información recopilada para cada uno de los temas tomando como base la tabla modelo previamente elaborada. Se toma en cuenta como atributo el código FACC, código internacional que servirá para intercambio de información a futuro. Esto para cualquier escala de la que se quiera hacer un GIS. Se le asignará un código del IGN referencial que aún esta expuesto a cambios, el cuál irá de la mano con la elaboración definitiva de las normas técnicas de la Dirección. Se anexará la documentación de la información descriptiva sobre los geodatos (Metadatos). Se mantendrá un inventario de los datos conjuntamente con las especificaciones técnicas. f. CONTROL DE CALIDAD Culminada la elaboración digital se procederá a la revisión correspondiente en dos modalidades la digital y en formato impreso. Se lleva a cabo la Primera Revisión en la que se logra la reducción de errores más groseros y posteriormente se afina y concluye en una segunda revisión en formato impreso. Por último se revisará los empalmes en formato digital a un adecuado zoom y las tablas de atributos. Finalmente con el producto se logrará afianzar nuestra cartografía sea cual sea la escala y el proyecto en trabajo. FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE TRABAJO INICIO PLANEA MIENTO SIG -Aspectos Técnicos Elaboración de tabla modelo DOCUMENTO BASE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN - Fuente de archivos a trabajar (formato dgn) Distribución Interna de Información EDICIÓN -Generación de Proyección -Conversión y edición de archivos - Topología y entidades geográficas (líneas, puntos, polígonos, anotaciones). -Empalme entre hojas alternas. CONTROL DE CALIDAD Revisión topologías, toponímia. SI PROD. CAD FINAL A A NO Detección de errores ACONDICIONAMIENTO DE INFORMACIÓN Llenado de tablas y atributos por cada entidad geográficocartográfico. CONTROL DE CALIDAD Consulta de fuentes: -Nomenclátor IGN -INEI – Estadísticas -MTC NO Final- Inf. Gráfica y alfanumérica -Fotografías Aéreas de la fecha según mapa. -Cartas Antiguas de referencia-Cartas actualizadas con clasificación de campo SI PRODU CTO FINAL SIG METADATA Información en CD Entrega a Almacén de Archivo Cartográfico FIN 3) Procedimiento 3: ALMACENAMIENTO DE MATERIAL CLASIFICADO a. Durante las horas de trabajo y fuera de ellas, la custodia de los locales será responsabilidad del servicio de día. b. En horas de trabajo los archivadores metálicos, armarios o cajas de seguridad de donde se guardan documentación material que contiene información común o clasificada de los trabajos existentes en la DSIG, estarán bajo la responsabilidad de su respectivo jefe, fuera de las horas de trabajo esta responsabilidad será del servicio de día, que permitirá el ingreso autorizado por el director de Geografía a través de una autorización. 4) Procedimiento 4: DE LAS INFORMACIONES a. El Director de Sistemas de Información Geográfica es responsable de que se adopten medidas de protección (CI), indicando las disposiciones al tratamiento de la información y utilizando la tecnología disponible en el sistema de Información Geográfica en lo que respecta a la seguridad de la información magnética disponible. b. Deberá tener presente a fin de eliminar los riesgos pertinentes ciñéndose a lo especificado en la sección VII ME 38-10 sobre: Generalidades Clasificación de la información Procedimientos de la información clasificada Medidas complementarias de seguridad de la información. c. La seguridad de disponer de datos magnéticos , se encuentra asegurada por el respaldo (Backup) obteniéndose al copiar el total de la información periódicamente, según procedimiento que deberá señalar el Director de Cartografía, guardando este Backup en el armario metálico del servidor. d. Todo documento o información clasificada que se encuentre contenida en algún dispositivo de almacenamiento, deberá ser guardado en un archivo con llave. e. Por ninguna razón se guardará documentación clasificada en los escritorios, ni en los muebles de madera. f. En la Dirección deberá existir letreros alusivos a la seguridad y a los artículos priorizados en caso de incendio. g. El tratamiento de la información existente en la Dirección de Cartografía solo deberá ser realizada por el personal autorizado por el Director de Sistemas de Información Geográfica, llevándose un registro de ello. h. En caso de extravió de documentación clasificada deberá darse cuenta a la autoridad que orino el documento para que anule y comunique a los interesados, dando cuenta al oficial de seguridad. i. Se llevara un control de la documentación de la documentación que a la Dirección de Sistemas de Información Geográfica y la que es remitida. 5) Procedimiento 5: DE LAS OPERACIONES a. Las instalaciones deberán tener conexión a tierra y su corriente estabilizada. b. En el ambiente de trabajo no deberá fumarse. c. No deber colocarse en parte alguna los equipos recipiente o envase con líquidos. d. Se recuerda que cualquier elemento orgánico sólido o liquido que ingrese en el teclado, CPU o monitor ocasiona graves desperfectos que muchas inutiliza totalmente el elemento, por lo que se recomienda no ingerir alimentos en el ambiente donde están los equipos. e. Se recomienda trabajar en ambientes amplios y limpios, no permitir la acumulación de polvo en los equipos de computo, debiendo colocar las fundas después del trabajo. 6) Procedimiento 6: DE LA SEGURIDAD DEL SIG a. Acceso a la Dirección del SIG El director de Sistemas de Información Geográfica y el Sub oficial de Servicio interno de la Dirección serán responsables del control de acceso a esta dependencia. Verificando el cumplimiento desde este horario establecido para el funcionamiento de esta Dirección. El ingreso a los ambientes de la Dirección es restringido solamente al personal que tenga alguna relación con la Dirección (operadores y otros que realicen labores de coordinación de fiscalización o control por parte de la Jefatura del Instituto). El personal de la Dirección deberá usar la Tarjeta de Seguridad en todo momento durante su permanencia en el IGN; al termino de las labores deberá dejar la tarjeta de seguridad en el tablero respectivo. El personal extraño al IGN que desee ingresar a la dirección de Geografía será recibido por el Director de SIG, deberá solicitar en la Guardia de prevención su autorización correspondiente. Una vez que llegue a la Dirección de SIG será recibido por el Director de Geografía o por el segundo en antigüedad, en caso que ninguno de los dos se encuentre, espera hasta la llegada de estos, se evitara en lo posible que observe el trabajo que se viene realizando así como que tome contacto con los operadores. b. De la Rutina de trabajo Pedidos y distribución de recursos. Trimestralmente se realizaran los pedidos correspondientes para el funcionamiento de la dirección. Se formulará un informe técnico correspondiente a los proyectos para determinar la cantidad de insumos y materiales En base a la experiencia de los años se ha determinado la cantidad de insumos y materiales a emplearse para la elaboración de una hoja SIG de Carta la Nacional a escala 1/100000 bajo procedimientos de compilación y grabado así como la cantidad de insumos y materiales a emplearse para la elaboración de una hoja de Carta Nacional a escala 1/100000 bajo procedimientos digitales. Antes de realizar la elaboración de los pedidos, se verificara su existencia en el almacén de insumos, formulando una PECOSA para el material que exista, y un pedido de compra para los materiales que no se disponga. Una vez realizada la adquisición mediante el pedido de compra se elaborara la PECOSA respectiva. Para solicitar algún trabajo técnico de mantenimiento o reparación, se empleará una orden de trabajo. c. De los Trabajos Por motivos de cumplimiento de trabajos, el Director de Sistemas de Información Geográfica previa autorización, podrá disponer que personal a su cargo labora en turnos de trabajo según lo conveniente. Se dará cumplimiento al Plan de Trabajo Anual. Para trabajos adicionales por prestación de servicios no contemplados en el Plan de Trabajo se realizarán previa orden de trabajo o producción para lo cual se elaborará un informe técnico correspondiente, el mismo que deberá considerar personal, materiales e insumos y el tiempo neto de trabajo haciendo la observación que este tiempo rige a partir de la fecha de entrega del material e insumos así mismo deberá constar la fecha y la factibilidad del mismo. Una vez terminado los trabajos del Plan de trabajo Anual serán internados al Almacén Cartográfico mediante un Acta de Internamiento de los originales cartográficos o mediante una Guía de entrega a la Oficina de comercialización cuando sea por prestación de servicios. Ambos documentos serán visados por el Crl Sub Jefe del IGN. d. De la Documentación El Memorando de la Dirección de Cartografía se presentará diariamente a las 10 00 hrs. a la Dirección General de Cartografía adjuntando la documentación que hubiere. Las papeletas de permiso se elaboraran como mínimo con un día de anticipación. Todos los viernes a las 10 00 hrs. remitirá a la Oficina General de Planes y Programas el avance de proyectos realizados en la Dirección de sistemas de Información Geográfica. Se dispondrá de dos archivadores, unos para la documentación remitida y otra para la documentación recibida. INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE CARTOGRAFÍA - DIRECCIÓN DE GEODESIA - DIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA - DIRECCIÓN DE REPRODUCCIÓN - DIRECCIÓN DE FOTOGRAMETRÍA DIRECCIÓN GENERAL DE CARTOGRAFÍA 1. MISIÓN La Dirección General de Cartografía está encargada de planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de levantamiento cartográfico por métodos convencionales y aéreos espaciales de percepción remota y otras actividades conexas, así como de las acciones de investigación y desarrollo del proceso productivo geográfico-cartográfico. Le corresponde administrar el Sistema de Información Cartográfica. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A) ORGANIZACIÓN DIRECCION GENERAL DE CARTOGRAFIA DIRECCIÓN DE GEODESIA DIRECCION DE CARTOGRAFÍA DIRECCIÓN DE FOTOGRAMETRÍA DIRECCIÓN DE REPRODUCCIÓN B) FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de levantamiento cartográfico. b. Proponer y desarrollar las políticas nacionales en el ámbito de la cartografía. c. Proponer a la Alta Dirección y realizar las gestiones respectivas sobre las actividades de capacitación del personal de las direcciones a su mando tanto en el país como en el extranjero. d. Promover, desarrollar las relaciones interinstitucionales en el campo de las ciencias cartográficas. e. Realizar actividades de investigación y desarrollo con relación a los procedimientos, métodos y especificaciones sobre los trabajos de su responsabilidad. f. Desarrollar y proponer directivas, normas y manuales técnicos en los aspectos de su competencia. g. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las medidas de seguridad en relación con la información cartográfica que administra. h. Desarrollar, administrar y mantener el funcionamiento del sistema de información cartográfica de alcance institucional. i. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del IGN 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: Responsable del planeamiento, organización, control y ejecución de las tareas y actividades cartográficas a. La Dirección General de Cartografía, empleando sus cuatro Direcciones: Fotogrametría, Geodesia, Cartografía y Reproducción, elaborarán, actualizarán y difundirán las Normas Técnicas sobre los procesos geocartográficos; sobre los cuales se establecen los procedimientos y características técnicas para la elaboración de los diversos productos cartográficos, no solo para el IGN, sino para cualquier Institución que produce cartografía en el Perú. b. El Director General de Cartografía, presenta diariamente todos los documentos al parte del Sr. Crl Sub-Jefe del IGN. Asimismo, en este nivel, se evaluarán, los que ameriten tener la aprobación del Sr. Gral Brig Jefe del IGN. c. Revisa y firma los Memorándum Diarios de Trabajo de las Direcciones a su cargo, las mismas que son entregadas en la Oficina de la Dirección General, a las 08:30 hrs. a más tardar. d. Hace parte permanentemente con los Directores correspondientes, en relación a los documentos de respuesta, trámites técnicos – administrativos y/o trabajos pendientes que se vienen ejecutando, estrechando las coordinaciones con las demás dependencias del IGN. e. Los Jueves (antes del medio día), se recibe de las Direcciones, los Avances del Plan de Trabajo Anual. Luego se elabora un Resumen Semanal en Porcentajes de Avances y es presentado y entregado a la Alta Dirección, Inspectoría, Oficina de Planes y Planeamiento y a la Oficina de Informática, durante las reuniones de Coordinación que se llevan a cabo todos los días lunes, en la Sala de Reuniones. f. Se reciben las Órdenes de Trabajo u Órdenes de Producción. Estos documentos son confeccionados por cualquier dependencia, para solicitar cualquier tipo de trabajo o servicio que se requiera realizar en las Direcciones correspondientes, cuyo documento deberá llevar la firma del solicitante y ser visado por el Sr. Crl Sub Jefe. g. Guía de Internamiento. Este documento se confecciona una vez terminado un trabajo, sea cual fuese, en esta guía se consigna en detalle las cantidades ejecutadas por ítems, la cual se presentara con la firma de la Dirección correspondiente y el Director General de Cartografía. Una vez firmado el documento, se procede al internamiento del material al almacén General, cuando esta se trata de Ordenes de Trabajo de impresiones de la Carta Nacional. Cuando se refiere a Órdenes de Producción, se internarán a la Oficina de Comercialización para su entrega posterior al cliente que solicitó el trabajo. h. Informe Técnico. Este informe técnico, se confeccionará a través de una hoja de Coordinación o cuando una determinada máquina entra en PANNE o presenta algún desperfecto en su operatividad, en el cual, la Dirección afectada, elabora un Informe Técnico inicial, y se solicita un Informe Técnico más exhaustivo a la Oficina de Informática, para la elaboración de un diagnóstico integral. Cuando ése último, no tiene la capacidad técnica, coordina con una empresa externa, para que diagnostique lo más conveniente, presentando un presupuesto del trabajo que se realizará. Esta Hoja de Coordinación es emitida por la Unidad de Logística. En este Informe Técnico se incluirán los insumos, mano de obra, maquinarias y otros. i. Orden de Operaciones Cuando se requiere cumplir con un pedido de una entidad pública, privada o que corresponda al cumplimiento del Plan de Trabajo Anual, la Dirección de Geodesia u otra Dirección, elabora una Orden de Operaciones, la misma que contiene todos los aspectos técnicos - administrativos para realizar los trabajos de campo o de gabinete. Este documento debe ser entregado y distribuido a la SubJefatura, Inspectoría, Dirección General de Cartografía, Logística y Geodesia; debiendo confirmar que la Unidad Logística, coordine con la empresa aseguradora, tanto para el personal como para los equipos geodésicos correspondientes. Al término de los mismos, se confeccionará un Informe Técnico respectivamente. Una copia del Anexo: Organización, deberá entregarse al Oficial de Guardia, para el control diario del Servicio de Día. j. Supervisión La Dirección General de Cartografía, realizará una supervisión, con la indicación de la distribución efectuada de los diferentes artículos, particularmente material fotográfico y de reproducción. Cada sección llevará un registro del trabajo que realiza diariamente, para lo cual con una semana de anticipación se planeará el trabajo a efectuarse, a fin de cumplir con los requerimientos de las órdenes impartidas, siendo prioritarios los trabajos de la Carta Nacional. k. Trimestralmente se remitirán a la Unidad de Logística, los pedidos de útiles de escritorio, visados por el Sr. Crl Sub Jefe del IGN. 2) Procedimiento 2: DE LOS TRABAJOS Ú ORDENES DE PRODUCCIÓN a. Verifica si en la Dirección respectiva, existe el material necesario para el cumplimiento de la tarea asignada. b. Coordina, si en el Almacén General, existen los materiales necesarios. c. De existir el material en el Almacén, el Jefe procede a confeccionar la PECOSA solicitada, previa aprobación respectiva del Jefe de la Oficina General de Administración (OGA). d. De no existir el material en el almacén, se procede a confeccionar el PEDIDO DE COMPRAS, u PEDIDO DE SERVICIO, solicitando en el formato respectivo y poniendo el motivo o el nombre del proyecto para el cual se realiza el trabajo. Este pedido llevará la firma del Director de la Dependencia solicitada, elevada con la firma del Director General de Cartografía, visada por el Crl Sub Jefe, el Crl Jefe de la OGA y llevado al parte de OGA para la firma del Sr. Gral Jefe del IGN. Posteriormente firmada, el original se entregará a la Unidad de Logística para su adquisición. 3) Procedimiento 3: Diversos a. Los Oficiales, por su misma formación de Técnica de Especialidad, son designados por la Alta Dirección, a participar en diferentes cursos de capacitación, simposiums, conferencias, eventos tecnológicos y científicos, exposiciones, charlas, etc; tanto a nivel local, nacional e internacional, en representación del Instituto Geográfico Nacional, prestigiando a nuestro glorioso Ejército del Perú. En estos casos, y en ausencia del Director General de Cartografía, el Oficial que sigue en antigüedad, debe hacerse cargo de la Dirección General, en casos donde su Jefe Titular, deba asistir a este tipo de eventos. b. Al retorno de cada Comisión, cada Oficial elabora un informe detallado y a la vez, realiza una exposición de los aspectos técnicos recibidos o en mención. 4) Procedimiento 4: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO El Plan de Trabajo Anual, se formula cada año, en el mes de Setiembre, a fin de que exista continuidad de los trabajos para el siguiente año, para ello se realiza el siguiente procedimiento: a. Se inicia con una reunión con todas las direcciones que componen la Dirección General de Cartografía a la cual cada director trae sus respectivos proyectos de sus propias direcciones en donde se plasman las expectativas de cada dirección para el próximo año, teniendo en cuenta los objetivos y metas del Instituto Geográfico Nacional. b. Cada director expone sus proyectos de sus respectivas direcciones, aquí evaluamos las metas de acuerdo a los objetivos del IGN, cada meta se somete a una evaluación teniendo en cuenta los diferentes factores que intervienen en el cumplimiento de cada meta. c. Una vez definida las metas, cada Dirección elabora su plan de trabajo Anual y con la visación de la Dirección General, es remitido a la OGPP, para la elaboración del Plan de Trabajo Anual del IGN. DIRECCIÓN DE GEODESIA 1. MISION La Dirección de Geodesia tiene por misión obtener en el terreno la información geodésica requerida para la elaboración de la Carta Nacional y/o la ejecución de proyectos cartográficos con fines de Defensa y Desarrollo Nacional. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE GEODESIA DIVISIÓN DE CONTROL VERTICAL DIVISIÓN DE CONTROL HORIZONTAL B. FUNCIONES GENERALES 1) Asesorar e informar al comando del competencia. IGN de los trabajos de su 2) Asesora a la Dirección General de Cartografía en los diferentes trabajos que deben ser asumidos por el IGN en lo referente al control terrestre geodésico y suplementario. 3) Planear, reconocer, coordinar, dirigir, ejecutar trabajos de campo y gabinete para la actualización de la Carta Nacional o temática. y controlar los elaboración y/o 4) Efectuar el planeamiento, monumentación, observación, registro, descripción, procesamiento, ajuste y archivo de los puntos geodésicos que se establecen. 5) Obtener en el terreno la información toponímica así como solicitar a las instituciones afines el material toponímico disponible de las zonas geográficas correspondientes al área de cada proyecto, a fin de estandarizar el producto final 6) Ejecutar el control de obtenidos en el terreno. calidad de los datos e informaciones 7) Capacitar en forma permanente al personal técnico de la Dirección en las diversas funciones que le son propias, encomendando el entrenamiento de su personal en el país y en el extranjero. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL e. Anualmente se formulará el plan de trabajo de la Dirección de Geodesia, que tiene por objeto fijar las metas para el siguiente año. f. Dicha elaboración de meta se inicia con una reunión técnica en nuestra dirección, a fin de exponer y evaluar los trabajos de las metas de acuerdo a los objetivos y metas del IGN. g. Luego de establecido las metas se realiza un informe técnico sustentando la duración, el costo y presupuesto de las metas. h. Una vez elaborado el Plan de Trabajo de la Dirección, se remite una copia a la Dirección General de Cartografía para su aprobación posteriormente aprobado, se remite una copia a la Oficina General de Planificación y Presupuesto. i. Para la ejecución de la metas, se elabora una Orden de Operaciones firmada por el Crl Sub Jefe del IGN y posteriormente distribuidas a las Oficinas. j. Seguidamente el personal técnico encargado de realizar las meta se desplaza al lugar de trabajo y concluir con todos los trabajos de campo, para posteriormente elaborar un informe final que es entregado a la Oficina de Comercialización o la Dirección General de Cartografía (Metas del IGN). 2) Procedimiento 2: ESTABLECIMIENTO, MANTENIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE LA RED GEODÉSICA NACIONAL GPS. Y a. Esta Actividad se inicia con un planeamiento a fin de determinar las zonas del territorio nacional donde los requerimientos de datos es mayor o donde exista una solicitud especifica. b. Se prepara un informe técnico donde se plasma los aspectos técnico – financiero. Dentro de los aspectos técnicos se contempla la formación de la figura que deberá dar fuerza al rastreo así como la accesibilidad a los puntos por establecer definiendo los trabajos de campo necesarios y su duración. c. los aspectos financieros contemplan los apoyos logísticos que se requiere para llevar adelante los trabajo de campo, estos contemplan viáticos o refrigerios según sea el caso (ver directva No 001 OGPP/IGN de Enero 2005), así mismo los aspectos de combustibles y material diverso. d. Dicho documento es presentado y sustentado al Director General de Cartografía para su posterior presentación a la Alta dirección para su aprobación. e. De no ser aprobada se corrige los items observados para su nueva presentación. f. De ser aprobado se elabora la Orden de Operaciones, documento en el cual se expresa la misión de las brigadas de campo así como las disposición para llevar adelante los trabajos de campo, también se especifica las actividades complementarias que las otras direcciones deberán realizar a fin de permitir que los trabajos se desarrollen en las mejores condiciones. g. Dicha Orden de Operaciones es firmada por el Director General de Cartografía y por el Sub. Jefe con el visto del Jefe de la OGA. h. Durante las labores de campo el personal se ciñe a lo que establece la Orden de Operaciones dando cuenta a la Alta Dirección del IGN en caso de tener que realizar alguna variación a lo establecido por dicho documento. Dicha variación se realizará solo si al Alta Dirección aprueba dicha solicitud. i. Al término de las labores de campo el personal deberá formular un informe detallando las novedades que se presentaron durante la ejecución de los trabajos y así mismo formulará la rendición de cuentas a fin de justificar los gastos realizados, paralelamente se deberá realizar las actividades de gabinete a fin de procesar la información y obtener los resultados finales los cuales deberán ser presentados al Director General de Cartografía para su revisión. 3) Procedimiento 3: ESTABLECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LA RED GEODÉSICA VERTICAL NIVELACION GEOMÉTRICA (GEODESICA) Reconocimiento y Monumentación a. La etapa del reconocimiento se da inicio empleando para ello, las cartas de la zona, descripciones de los BMs de empalmes al comienzo y final de la línea por trabajar material previamente solicitado de la Oficina de Comercialización (Archivo Cartográfico) en la que el operador hará un cuidadoso reconocimiento con la finalidad de seleccionar los buenos sitios aprovechables, determinar las distancias entre dichos sitios y desde las poblaciones más cercanas de la nueva línea (entera o en porciones convenientes). b. Se determinará los tramos que carecen de buenos sitios con el fin de volver a estudiarlos, buscando los sitios más aceptables, o resolver si se deben emplear puntos temporales o provisionales (TB´ms). Monumentación a. La etapa de la monumentación se da inicio empleando para ello, las cartas de la zona, descripciones de los BMs de empalmes al comienzo y final de la línea por trabajar material previamente solicitado de la Oficina de Comercialización (Archivo Cartográfico). b. En las fotografías aéreas pertinentes de cada monumento el operador de campo fotoidentifica las marcas de cota fija(BM) pinchando con una aguja Nº 10 la ubicación de la marca en la foto. c. Se realiza las descripciones de las marcas con lapicero empleando los formatos de descripción midiendo con una wincha las distancias a las referencias, determinando y registrando los azimutes magnèticos, seguidamente se toman lecturas con el navegador GPS a fin de determinar las coordenadas aproximadas del punto, finalmente se toma las tomas fotográficas . d. Confeccionar el croquis de localización de la MCF o RN orientándolo al norte y anotando las referencias que indiquen ser las más saltantes del terreno. e. Se Pinta de color anaranjado los monumentos de tal manera que sean visibles desde la carretera. f. La distancia promedio entre marcas de cota fija en las líneas de nivelación de 1er y 2do orden será de 2 Km. g. Todos los BMs que se monumenten deben llevar grabadas el nombre de la línea (Inicial y final) seguidas de un numero, las iniciales de la organización que lo ejecuta y el año en que fue establecido. h. Tres (O3) factores en orden de importancia será el considerar lugares para hitos permanentes que permitan: Permanencia, estabilidad, fácil foto identificación, buenas referencias fácil acceso para. la nivelación y construcción. i. Colocar en los Aeropuertos 3 marcas: en la torre de control, en el edificio de Administración o Hangar y cerca a la entrada de las pistas decolaje. j. Al final de la monumentación proceder a confeccionar las tarjetas de nivelación con sus respectivos croquis. k. Los monumentos tendrán 1.00 m. de profundidad por 0.40 m. de ancho. sobresaliendo a 0.20 m. del nivel del suelo. Medición a. Solicitar del Archivo Cartográfico las cartas existentes de la zona y las descripciones de campo de la MCF. b. Diariamente antes de comenzar a trabajar realizará la determinación del factor "C" para comprobar si el instrumento está operativo; si obtiene +0.010 repetirá la operación hasta que el instrumento registre +0.005. c. Determinar la constante estadimétrica del nivel antes de comenzar a trabajar y anotar en la primera página de la libreta. d. Por lo menos cada 10 días realizar la verificación de la verticalidad de las miras haciendo la anotación respectiva en la libreta para evitar acumulamiento indebido. e. Aprovechar las primeras horas del día y los últimas de la tarde para realizar las observaciones con el objeto de que la refracción, no afecte las lecturas del instrumento, se recomienda de 06.00 hrs. a 11.00 hrs. y de 15.00 a 18.00 hrs. f. Diariamente el operador chequeará su libreta de campo y formulará el resumen respectivo. g. Comprobar el cierre de la sección entre las corridas de ida y vuelta y si esta no satisficiera se repetirá hasta encontrar que una de las dos corridas esta dentro de la tolerancia de 4.0 mm Km. para 1er orden. 6.0 mm Km. para 2do orden y 12 mm. Km. para tercer orden. h. Se empleará un TBM (temporal benchs Marks) en los siguientes casos: a) Mucha pendiente b) Lluvias c) Cuando el terreno es muy extenso; detenciones para almorzar o al anochecer. Para los TBM se utilizarán rocas firmes, esquinas de calzadas, teniendo como única preocupación que no estén sujetos a cambio de altura. i. No debe tomarse lecturas en los dos decímetros del extremo interior de la mira por que la refracción es mayor de la vista más próxima al suelo. j. Todo operador de nivelación debe empeñarse en hacer el trabajo con esmero, precisión y diligencia, ciñéndose estrictamente a las especificaciones técnicas vigentes. En todos los detalles por consiguiente todo operador debe inspeccionar y comprobar que todas las libretas de nivelación estén chequeadas. k. Se concluye elevando un informe a la Dirección General de Cartografía en la que se incluirán los siguientes detalles: - Ubicación del proyecto Propósito general o específico de la línea Orden de precisión de la nivelación. Fecha en que se inició y terminó la nivelación. Personal participante del proyecto. Equipo: instrumentos, miras, sapos, tipo de transporte empleado. Descripción de la ruta. Enlaces con levantamientos de otras agencias. Discrepancias encontradas durante los cálculos. Recomendaciones. FLUJOGRAMA Procedimiento: FORMULACIÓN DE INFORME TÉCNICO DE PRESUPUESTO Y VALORIZACIÓN CLIENTE Hoja de Coordinación COMERCIALIZACIÓN D.G.C DIR. GEODESIA NO . Informe Técnico . Valorización D.G.C SI COMERCIALIZACION CLIENTE FLUJOGRAMA Procedimiento: EJECUCION DEL SERVICIO D.G.C Orden de Producción DIRECCIÓN DE GEODESIA COMERCIALIZACIÓN CLIENTE D.G.C TRABAJO DE CAMPO Orden de Operaciones NO FORMULACIÓN DEL PRODUCTO FINAL NO D.G.C NO COMERCIALIZACIÓN CLIENTE DIRECCIÓN DE CARTOGRAFÍA 1. MISIÓN La Dirección de Cartografía tiene por misión realizar el proceso de separación de colores de los originales de Restitución Fotogramétrica y otros documentos – base, mediante procedimientos manuales de Compilación y Grabado Cartográfico y/o procedimientos informáticos de digitalización Cartográfica, para la impresión en serie de los productos que elabora el instituto Geográfico Nacional. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. Organización DIRECCIÓN CONTROL DE CALIDAD COMPILACIÓN CARTOGRAFICA CARTOGRAFIA DIGITAL ADM / RED Y BASE DE DATOS TRATAMIENTO DE IMÁGENES DE SATELITE B. Funciones 1) Planear, coordinar, dirigir y ejecutar las operaciones cartográficas de separación de colores. 2) Coordinar con la Dirección de Fotogrametría las especificaciones técnicas de los originales fotogramétricos para la separación de colores. 3) Formular y actualizar normas y recomendaciones técnicas sobre procedimientos de separación de colores de acuerdo a los avances científicos y tecnológicos. 4) Informar y asesorar al comando del IGN de los trabajos de su competencia. 5) Realizar la separación de colores a diferentes escalas de los originales fotogramétricos ya sea para la Carta Nacional o para otros proyectos. 6) Realizar cálculos de proyección y cuadricula, ángulos de convergencia y de alineación magnética de los diferentes documentos cartográficos. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL a. Anualmente se formulará el plan de trabajo de la Dirección de Cartografía que tiene por objeto programar los trabajos encomendados en el plan de trabajo anual del Instituto Geográfico Nacional. b. Se inicia con una reunión técnica a fin de determinar las metas a programar para el año siguiente a fines del tercer trimestre. c. Una vez elaborado el Plan de Trabajo del año siguiente, se le presenta a la Dirección General de Cartografía para su aprobación. d. Una vez aprobada el Plan de Trabajo de la Dirección de Cartografía se remite a la Oficina General de Planificación y Presupuesto a fin de consolidar dicha información, para así formar parte del Plan de Trabajo del Instituto Geográfico Nacional. e. Control de la Ejecución del Plan de Trabajo Es de suma importancia que el elemento de producción esté informado de lo que se debe hacer, los plazos y prioridades, debe contar con los materiales en la cantidad necesaria. Del mismo modo debe conocer perfectamente el proceso a fin de evitar perdidas de tiempo, los equipos deben encontrarse en perfecto estado de funcionamiento. 2) Procedimiento 2 : DE LAS INFORMACIONES a. El Director de Cartografía es responsable de que se adopten medidas de protección (CI), indicando las disposiciones al tratamiento de la información y utilizando la tecnología disponible en el sistema de Cartografía Digital en lo que respecta a seguridad de la información magnética disponible. b. Deberá tener presente a fin de eliminar los riesgos pertinentes ciñéndose a lo especificado en la sección VII ME 38-10 sobre: 1) 2) 3) 4) Generalidades Clasificación de la información Procedimientos de la información clasificada Medidas complementarias de seguridad de la información. c. La seguridad de disponer de datos magnéticos, se encuentra asegurada por el respaldo (Backup) obteniéndose al copiar el total de la información periódicamente, según procedimientos que deberá señalar el Director de Cartografía, guardando este Backup en el armario metálico del ambiente del servidor. 3) Procedimiento 3: DE LOS PEDIDOS a. Trimestralmente se realizaran los pedidos correspondientes para el funcionamiento de la Dirección. b. Se formulara un informe técnico correspondientes a los proyectos para determinar la cantidad de insumos y materiales c. En base a la experiencia de los años se ha determinado la cantidad de insumos y materiales a emplearse para la elaboración de una hoja de Carta la Nacional a escala 1/100 000 bajo procedimientos de compilación y grabado (Anexo N 03) así como la cantidad de insumos y materiales a emplearse para la elaboración de una hoja de Carta Nacional a escala 1/100 000 bajo procedimientos digitales. d. Antes de realizar la elaboración de los pedidos, se verificara su existencia en el almacén de insumos, formulando una PECOSA para el material que exista, y un pedido de compra para los materiales que no se disponga. e. Una vez realizada la adquisición mediante el pedido de compra se elaborara la PECOSA respectiva. f. Para solicitar algún trabajo técnico de mantenimiento o reparación, se empleará una orden de trabajo. 4) Procedimiento 4: DE LOS TRABAJOS a. Por motivos de cumplimiento de trabajos, el Director de Cartografía previa autorización, podrá disponer que personal a su cargo labore en turnos de trabajo según lo conveniente, dando cumplimiento al Plan de Trabajo Anual. b. Para trabajos adicionales por prestación de servicios no contemplados en el Plan de Trabajo se realizaran previa orden de trabajo o producción para lo cual elaborará un informe técnico correspondiente; en el mismo que deberá considerar personal, materiales e insumos y el tiempo neto de trabajo haciendo la observación que este tiempo rige a partir de la fecha de entrega del material e insumos así mismo deberá constar la fecha y la factibilidad del mismo. c. Una vez terminados los trabajos programados (Plan de Trabajo Anual) serán internados al Almacén Cartográfico mediante una Acta de Internamiento de los originales cartográficos o mediante una Guía de entrega a la Oficina de comercialización cuando sea por prestación de servicios. Ambos documentos serán visados por el Crl Sub Jefe del IGN. 5) Procedimiento 5 : CONTROL DE ACCESO A LA DIRECCIÓN El director de Cartografía y el Suboficial de servicio interno de la dirección de Cartografía son los responsables del control de acceso a esta dependencia. 1. Verificara el cumplimiento del horario establecido para el funcionamiento de esta Dirección. 2. El ingreso a los ambientes de la Dirección, es restringido solamente al personal que tenga alguna relación con la Dirección (operadores y otros que realicen labores de coordinación, fiscalización o control por parte de la jefatura del Instituto 3. El personal de la dirección de Cartografía deberá usar la tarjeta de seguridad en todo momento durante su permanencia en el IGN; al termino de las labores deberá dejar la tarjeta de seguridad en el tarjetero respectivo. 4. El personal extraño al IGN que desee ingresar a la Dirección de Cartografía, deberá solicitar en la guardia de Prevención su autorización correspondiente. 5. Una vez que llegue a la Dirección de Cartografía será recibido por el Director de Cartografía o por el segundo en antigüedad, en caso que ninguno de los dos se encuentre, espera hasta la llegada de estos, se evitara en lo posible que observe el trabajo que se viene realizando así como que tome contacto con los operadores. VUELO AEROFOTOGRÁFICO RESTITUCIÓN FOTOGRAMÉTRI CA DIGITAL PUNTO DE CONTROL Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO VALIDACIÓN DE DATOS EDICIÓN RASTERIZACIÓN SEPARACIÓN DE COLORES IMPRESIÓN DIRECCIÓN DE FOTOGRAMETRÍA 1. MISIÓN Realizar el planeamiento, ejecución, supervisión y control de las actividades fotogramétricas encomendadas por la Jefatura del IGN. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES A. ORGANIZACIÓN DIRECTOR DE FOTOGRAMETRIA Sección de Planeamiento Sección de Aerotriangu lación Sección de Restitución Sección de Edición Sección de Fotogrametría Digital B. FUNCIONES (1) Planear, coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades fotogramétricas. (2) Determinar los procedimientos y especificaciones técnicas de los trabajos que realice la Dirección. (3) Informar y asesorar al comando del IGN en los trabajos de su competencia. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: PLAN DE TRABAJO ANUAL a. Anualmente se formulará el plan de trabajo de la Dirección de Fotogrametría que tiene por objeto programar los trabajos encomendados en el plan de trabajo anual del Instituto Geográfico Nacional. b. Inicialmente se reúne el Director de Fotogrametría con el personal de planeamiento para revisar las tareas pendientes que hay en la dirección. c. Luego que se definen los temas que están pendientes, se hace el cálculo del tiempo y costos que demandará la realización de cada uno de los trabajos. Se prioriza la ejecución de los trabajos pendientes y se determinan las metas tomando en consideración que el personal esté produciendo todo el año. d. Una vez determinadas las metas se hace una evaluación del material que será necesario para cumplir con las metas con mayor eficacia y eficiencia visando siempre aumentar la productividad llevando siempre en consideración que la cartografía se desactualiza rápidamente así que los proyectos deben de ser terminados en tiempos cortos. e. Una vez elaborado el Plan de trabajo de la Dirección, se remite a la Dirección General de Cartografía la que determinará una reunión con todas las direcciones que la conforman para unificar y coordinar los planes de trabajo, para posteriormente, remitir a la Oficina General de Planificación y Presupuesto, para la elaboración del Plan de Trabajo del IGN. 2) Procedimiento 2: DE LOS PEDIDOS a. Pedidos correspondientes para el funcionamiento de la Dirección. b. Se formulará un informe técnico correspondiente a los proyectos para determinar la cantidad de insumos y materiales. c. En base a la experiencia de los años se ha determinado la cantidad de insumos y materiales a emplearse para la elaboración de una hoja de la Carta Nacional a escala 1/100 000 bajo el procedimiento de restitución fotogramétrica. d. Antes de realizar la elaboración de los pedidos, se verificara su existencia en el almacén de insumos, formulando una PECOSA para el material existente y un pedido de compra para los materiales que no se dispone. e. Una vez realizado la adquisición mediante el pedido de compra se elaborara la PECOSA respectiva. f. Para solicitar algún trabajo técnico de mantenimiento o reparación se empleará una Orden de Trabajo. 3) Procedimiento 3: DE LOS TRABAJOS a. Por motivos de cumplimiento de trabajo, el director de Fotogrametría, previa autorización, podrá disponer que el personal a su cargo labore en turnos de trabajo según lo conveniente. b. Para trabajos adicionales por prestación de servicios no contemplados en el Plan de Trabajo se realizará previa orden de trabajo o producción para lo cual elaborará un informe técnico correspondiente; el mismo que deberá considerar personal, materiales e insumos y el tiempo neto de trabajo haciendo la observación que este tiempo rige a partir de la fecha de entrega del material e insumos asimismo deberá constar la fecha y la factibilidad del mismo. c. Una vez terminado los trabajos programados (Plan de Trabajo Anual), serán internados al Almacén Cartográfico mediante un acta de internamiento de los originales cartográficos o mediante una guía de entrega a la Oficina de Comercialización cuando sea por prestación de servicios. Ambos documentos serán visados por el Crl. Sub Jefe del IGN. 4) Procedimiento 4: DE LA DOCUMENTACIÓN a. El memorándum de la Dirección de Fotogrametría se presentará diariamente a las 1000 hrs. A la Dirección General de Cartografía adjuntando la documentación que hubiere. b. Las papeletas de permiso se elaboraran como mínimo con un día de anticipación. c. Todos lo viernes a las 1000 hrs. Remitirá a la Oficina general de Planificación y Presupuesto el avance y programas al avance de proyectos realizados en la Dirección de Fotogrametría con copia a la Dirección General de Cartografía. d. Se dispondrá de dos archivadores uno para la documentación remitida y otra para la documentación recibida. 5) Procedimiento 5: DE LAS INFORMACIONES a. El Director de Fotogrametría es el responsable de que se adopten medidas de protección (CI), indicando las disposiciones al tratamiento de la formación y utilizando la tecnología disponible en el sistema de cartografía digital en lo que respecta a seguridad de la información magnética disponible. b. Deberá tener presente a fin de eliminar los riesgos pertinentes ciñéndose a lo especificado en la sección VII ME 38-10 sobre: a. b. c. d. Generalidades clasificación de la información procedimiento de la información clasificada medidas complementarias de seguridad de información c. La seguridad de disponer de datos magnéticos, se encuentran aseguradas por el respaldo (Backup) obteniéndose al copiar el total de la información periódicamente, según procedimientos que deberá señalar el director de Fotogrametría, guardando este “backup” en el armario metálico del ambiente del servidor. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO: RESTITUCIÓN FOTOGRAMÉTRICA INICIO ORDEN DE TRABAJO RECEPCIÓN DE FOTOGRAFÍA TOMA DE FOTOGRAFIAS REVELADO SEMI ANALITICA FOTOGRAFIAS PREPARADAS MEDIDAS AJUSTADAS 1RA. EDICION RESTITUCIÓN FOTOGRAMÉTRICA ANALITICA -FORMATO - CORTE -EDICION DIGITAL 2DA. EDICION -IMPRESIÓN -REVISION CLASIFICACIÓN DE CAMPO 3RA. EDICIÓN -CONTROL DE CALIDAD -IMPRESIÓN FINAL FIN DIRECCIÓN DE REPRODUCCION 1. MISION La Dirección de Reproducción realizará la impresión de la Carta Nacional revelado de fotografías aéreas y trabajos de diseño gráfico, en los plazos previstos por la Dirección de Comercialización, realizados en los talleres de la Dirección de Reproducción por procedimientos de fotograbado y offset, para satisfacer los requerimientos de los clientes de la dirección de Comercialización, con la finalidad de facilitar el cumplimiento de la misión de la Dirección General de Cartografía. 2. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. ORGANIZACIÓN DIRECTOR DE REPRODUCCIÓN PRE PRENSA PRENSA POST PRENSA LABORATORIOS AEROFOTOGRÁFICOS b. FUNCIONES GENERALES 1) Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar las actividades de la Dirección de Reproducción, de acuerdo a las normas establecidas, las que serán constantemente actualizadas, a fin de mantener la calidad de la producción cartográfica. 2) Realizar las Reuniones de Coordinación con la Dirección, para un mejor desarrollo, producción y productividad, a fin de buscar la eficiencia y eficacia, acorde a la tecnología y modernización técnica administrativa. 3) Formular informes, partes y otros documentos que atañen a la Dirección de Reproducción 4) Realizar actividades de investigación y desarrollo con relación a los procedimientos métodos y especificaciones sobre los trabajos de su responsabilidad. 5) Recomendar sobre las adquisiciones del material y equipos a ser empleados en las actividades de impresión. 6) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las medidas de seguridad en relación al tratamiento de la información Geográfico-cartográfica generada en las Dirección su cargo. 7) Recomendar a la DGC programas de capacitación que permitan a su personal mantenerse actualizado en condiciones de lograr las metas y objetivos institucionales. 3. PROCEDIMIENTOS GENERALES 1) Procedimiento 1: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL a. Anualmente se formulará el Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Reproducción, que tiene por objeto fijar las metas de trabajo para el año siguiente b. Se inicia con una reunión técnica a nivel dirección a fin de determinar las metas a programas para el año siguiente c. Luego se procede a elaborar el Plan de Trabajo de la Dirección de Reproducción. d. Una vez elaborado el Plan de Trabajo de la Dirección, se remite a la Dirección General de Cartografía, a fin de consolidar dicha información, para así formar parte del Plan de Trabajo de la Dirección general de cartografía. e. La elaboración del Proyecto del Plan de Trabajo se realiza entre los meses de Junio y Julio. 2) Procedimiento 2: IMPRESIÓN Y REIMPRESIÓN DE LA CARTA NACIONAL a. La impresión y reimpresión de la Carta Nacional, se inicia con la Orden de Trabajo, la cual es enviada a la Dirección de Reproducción a través de la Dirección General de Cartografía. b. Seguidamente de acuerdo a la cantidad solicitada de ejemplares se solicita a la Unidad de Logística todos los insumos que se emplearán para dicha producción, a través de un Pedido de Compra ó Pedido de Salida de Almacén adjuntando la Orden de Trabajo. c. Una vez recibido la entrega total de los insumos por el Almacén de la Unidad de Logística se solicita al archivo Cartográfico la información que se encuentra registrada en fotolitos para realizar el retoque y revisión de las mismas, verificando que todos los datos se encuentren bien registrados. d. En la Sección Pre-prensa una vez recibido los Fotolitos de Retoque y Montaje se inicia el proceso de insolado de placas litográficas (una placa por cada color) e. En la Sección Prensa (Impresión offset) recibe las placas litográficas la cual son colocadas e instaladas en la máquina Roland Ultra. f. Seguidamente se realiza pruebas de impresión para verificación y ajuste necesario, antes de imprimir la cantidad de ejemplares solicitados g. Posteriormente en la Sección Post-prensa, después de realizar la impresión de los ejemplares solicitados se coloca a la máquina guillotina para realizar el corte y refilado de dicho material impreso. h. Concluye el proceso con el internamiento de dicho material impreso a la Oficina de Comercialización é Informes con una respectiva Guía de Entrega. 3) Procedimiento 3: IMPRESIÓN Y REIMPRESIÓN DE OTROS PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS (Mapa Departamental, Mapa Físico Político del Perú, Mapa Político del Perú, Mapa Vial y el Plano de Lima. a. La impresión y reimpresión de otros productos cartográficos como el Mapa Departamental, el Mapa Físico Político del Perú, Mapa Político del Perú, el Mapa Vial y el Plano de Lima, se inicia con la Orden de Producción, la cual es enviada a la Dirección de Reproducción a través de la Dirección General de Cartografía. b. Seguidamente de acuerdo a la cantidad solicitada de ejemplares se solicita a la Unidad de Logística todos los insumos que se emplearán para dicha producción, a través de un Pedido de Compra ó Pedido de Salida de Almacén adjuntando la Orden de Producción. c. Una vez recibido la entrega total de los insumos por el Almacén de la Unidad de Logística se solicita al archivo Cartográfico la información que se encuentra registrada en fotolitos para realizar el retoque y revisión de las mismas, verificando que todos los datos se encuentren bien registrados. d. En la Sección Pre-prensa una vez recibido los Fotolitos de Retoque y Montaje se inicia el proceso de insolado de placas litográficas (una placa por cada color) e. En la Sección Prensa (Impresión offset) recibe las placas litográficas la cual son colocadas e instaladas en la máquina Roland Ultra. f. Seguidamente se realiza pruebas de impresión para verificación y ajuste necesario, antes de imprimir la cantidad de ejemplares solicitados g. Posteriormente en la Sección Post-prensa, después de realizar la impresión de los ejemplares solicitados se coloca a la máquina guillotina para realizar el corte y refilado de dicho material impreso. h. Concluye el proceso con el internamiento de dicho material impreso a la Oficina de Comercialización é Informes con una respectiva Guía de Entrega. 4) Procedimiento 4: De los Trabajos Rutinarios i. Orden de Producción Es un documento que es enviado por la Dirección de Comercialización é Informes y/o otras Direcciones a través de la Dirección General de Cartografía. j. Orden de Trabajo Es un documento que es enviado por la Dirección de Comercialización é Informes a través de la Dirección General de Cartografía k. Guía de Entrega. Este documento se confecciona una vez terminado un trabajo, sea cual fuese, en esta guía se consigna en detalle las cantidades ejecutadas por ítems, la cual se presentará con la firma de la Dirección correspondiente y el Director General de Cartografía. l. Informe Técnico Este informe técnico, se confeccionará cuando se produzca una novedad en el funcionamiento operativo de las máquinas y/o equipos de la Dirección de Reproducción, en este caso se elaborará un Informe técnico inicial y de solicitarse un Informe técnico más exhaustivo se coordinará con la Oficina de Logística, para que una empresa externa realice el diagnostico lo más conveniente, presentando un presupuesto del trabajo que se realizará. m. Uso de la Tarjeta de Seguridad y prendas industriales El personal Militar y Civil que labora en la Dirección de Reproducción, debe usar permanentemente la tarjeta de seguridad y además, emplearán prendas de protección industrial, los mismos que serán dejados en sus respectivos casilleros al término de la jornada. n. Supervisión La Dirección de Reproducción, realizará una supervisión, con la indicación de la distribución efectuada de los diferentes artículos, particularmente material fotográfico y de reproducción. Cada sección llevará un registro del trabajo que realiza diariamente, para lo cual con una semana de anticipación se planeará el trabajo a efectuarse, a fin de cumplir con los requerimientos de las órdenes impartidas, siendo prioritarios los trabajos de la Carta Nacional. o. Diversos Todas las Secciones, sin excepción, deberán remitir y/o dar cuenta a esta Dirección de Reproducción, de los avances y trabajos terminados, para que éstos a su vez, sean distribuidos a la brevedad posible a sus destinatarios respectivos. Así mismo las Secciones solicitarán sus pedidos de material con la respectiva anticipación de acuerdo al planeamiento y cronograma establecido, para el cumplimiento dentro de los plazos previstos. El Director de Reproducción, deberá velar permanentemente por la seguridad física e informática de sus equipos y máquina en general. Asimismo, deberá mantener una conciencia de austeridad, tanto en los procesos de producción como de consumo de insumos y servicios básicos (agua, luz, teléfono, aire acondicionado, etc.).