SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL Trámites para la Inscripción de Reformas de Estatutos, Reglamentos y sus Modificaciones Para realizar la inscripción de reformas de Estatuto, de Reglamentos y modificaciones de éstos, el Consejo de Administración debe confeccionar los proyectos respectivos y presentarlos a la Asamblea para su consideración y aprobación.Quince (15) días antes de la asamblea deberán ponerse en secretaría de la entidad, a disposición de los socios, además del padrón de asociados, copias del Proyecto de reforma de Estatuto, de Reglamento y/o su modificación, la convocatoria y el orden del día (art. 41, L. 20337), remitiéndose iguales copias al Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social y a esta Subsecretaría (órgano local competente), con la anticipación mencionada (art. 41, L. 20337).Se aprueban por simple mayoría votos de los asociados presentes, salvo previsión estatutaria en contrario o, en el caso de reforma de estatuto por cambio de objeto social, en que la Ley exige mayoría de dos tercios de los asociados presentes (Art. 53° de la Ley 20.337).La consideración de reformas estatutarias, de reglamentos y/o sus modificaciones, pueden ser aprobadas en la Asamblea Anual Ordinaria si coincide con la fecha de su realización y se incluye expresamente en el Orden del Día, o en Asamblea Extraordinaria convocada al efecto.Para la vigencia de los Reglamentos, modificaciones estatutarias y/o reglamentarias se requiere su aprobación por la Autoridad de Aplicación Dirección de Promoción, Capacitación y Educación SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas 1 SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL (INAES) y la inscripción en el registro de ésta (art. 12 y 13 de la Ley 20.337), en base al cumplimiento de lo establecido en la Resolución Nº 974/93 (INAC).Documentación a presentar al Organo Local Competente (Subsecretaría de Asociativismo y Economía Social) y al Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (I.N.A.E.S.) I – Presentación previa a la Asamblea: Por lo menos quince (15) días antes de la fecha fijada para la Asamblea deberá realizarse una presentación ante el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social y ante la Subsecretaría de Asociativismo y Economía Social, adjuntando la documentación que se detalla a continuación: a) Fotocopia certificada por autoridad competente del Acta de reunión del Consejo de Administración en la cual se realiza la convocatoria a Asamblea, disponiendo el día, hora, lugar y el Orden del Día, la cual debe estar suscripta de puño y letra por presidente y secretario de la entidad, con aclaración de nombres y cargos. El Acta debe registrarse en el libro de Registro de Actas de Reuniones del Consejo de Administración, debidamente rubricado por este Organo Local Competente. Si es fotocopia debe estar certificada por autoridad competente. El orden del día no debe ser ambiguo, debe ser lo suficientemente informativo y preciso, detallando expresamente los artículos del Estatuto y/o Reglamento que se pretende reformar, o bien el nombre completo del Reglamento que se tratará en Asamblea, ya que es nula toda decisión sobre materias extrañas a las incluidas en el Orden del Día, salvo la elección de los encargados de suscribir el Acta (art.52 de Ley y circulares de fiscalización de auditoría externa N° 13, 23 y 24 de la Res. N° 519/74).Dirección de Promoción, Capacitación y Educación SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas 2 SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL b) Constancia de la notificación a los asociados de la Convocatoria o, en su caso, del aviso publicado. Si se publicó en un diario se debe enviar la hoja completa en que salió publicado el aviso. Si se presenta fotocopia de la constancia de notificación o del diario, debe venir firmada por el Presidente de la entidad.c) En caso de ser una Asamblea General Ordinaria deben enviar además toda la documentación a tratar en la misma. II – Presentación posterior a la Asamblea: Posteriormente, dentro de los treinta (30) días de realizada la Asamblea, deberá realizarse una nueva presentación ante el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social y ante la Subsecretaría de Cooperativas y Mutualidades (art. 56 L. 20.337) adjuntando: a) Fotocopia certificada por autoridad competente del Acta de Asamblea firmada por el presidente, secretario y los dos asambleístas designados al efecto con aclaración de nombres y cargos. El acta debe registrarse en el Libro de Actas de Asambleas, debidamente rubricado por este Organo Local Competente. El Acta de Asamblea deberá contener la transcripción completa de los artículos reformados o del Reglamento. La parte normativa deberá escribirse en forma corrida, es decir sin dejar espacios en blanco, la escritura deberá ser perfectamente legible, en lo posible sin tachaduras ni enmiendas y, si las hubiere, deberán ser salvadas al final del texto. La identificación de la normativa de que se trate (Ej. Estatuto o Tipo de Reglamento) y de la Cooperativa, así como los enunciados de CAPÍTULO, TITULO y ARTÍCULO, deberán consignarse en letra mayúscula.Dirección de Promoción, Capacitación y Educación SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas 3 SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL b) Copia fiel del registro de asociados asistentes a la asamblea, en la que contará: N° de asociado, nombre completo, Nº de documento de identidad, si concurren por sí o por apoderado y, en este caso, el nombre completo de quien lo representa, firma del asociado o su representante, N° total de asociados presentes y representados. Dicha nómina debe estar firmada por Presidente y Secretario con aclaración de nombres y cargos. El Libro de Registro de Asociados debe estar rubricado por este Organo Local Competente. Si se presentan constancias fotocopiadas sin las firmas manuscritas de dichas autoridades, deberán estar certificada por autoridad competente (Res. N° 519/74 – Circular Nº 22).- c) A efectos de solicitar la inscripción de la Reforma del Estatuto, de los Reglamentos o sus modificaciones, según Resolución 974/93, se deberá remitir al I.N.A.E.S. – dirigida a Gerencia de Registro y Consultoría Legal – Avda. Belgrano 1656/58 – C.P. 1093- Capital Federal, la siguiente documentación: 1. Nota solicitando la inscripción de la reforma del estatuto, del Reglamento o sus modificaciones, firmada por Presidente y Secretario, con aclaración de nombres y cargo.- 2. Cuatro (4) copias íntegras y mecanografiadas del Acta de Asamblea con la transcripción completa del texto reformado y/o del Reglamento. En caso de reformas parciales sólo se requiere transcribir los artículos que resulten modificados, sustituidos o agregados. En los casos en que la decisión asamblearia haya sido la de suprimir o derogar uno o más artículos, el texto correspondiente será el de la expresión en tal sentido. Dichas copias deben estar firmadas por Presidente y Secretario con Dirección de Promoción, Capacitación y Educación SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas 4 SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL mandato vigente y sus firmas deben certificarse por autoridad competente (o sea que las copias deben firmarse en presencia el Escribano Público, Juez de Paz, etc.). En la confección de la copia del acta se debe tener en cuenta lo siguiente: Se comienza la transcripción completa del Acta de Asamblea, hasta llegar a la parte del texto en que constan los artículos aprobados del Estatuto o Reglamento. Se dejará en blanco el resto de la hoja, y se comenzará con la transcripción del texto reformado o del reglamento en hoja aparte; cuando se termine con el mismo, se continuará con la transcripción del resto del acta en la hoja siguiente. Los espacios en blanco que queden se cruzarán con una línea a efectos de cerrarlos.Se debe utilizar papel obra (romaní) de no menos de 80 gramos; tamaño 22 x 34 cm.; márgenes: izquierdo y coincidente en reverso de 5 cm., derecho y coincidente en reverso de 1,5 cm., superior de 5 cm., e inferior de 3 cm. Se deberá escribir de ambos lados del papel.La parte normativa deberá escribirse en forma corrida, es decir sin dejar espacios en blanco, la escritura deberá ser perfectamente legible, en lo posible sin tachaduras ni enmiendas y, si las hubiere, deberán ser salvadas al final del texto. La identificación de la normativa de que se trate (Ej. Estatuto o tipo de Reglamento) y de la Cooperativa, así como los enunciados de CAPÍTULO, TITULO y ARTÍCULO, deberán consignarse en letra mayúscula.- 3. Los consejeros firmantes de las copias del Acta de Asamblea, Presidente y Secretario, deberán acreditar su personería, enviando copia íntegra del Acta de Asamblea donde fueron elegidos como consejeros y del Acta de Reunión de Consejo de Administración en la que se les hayan atribuido los mencionados Dirección de Promoción, Capacitación y Educación 5 SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas SECRETARÍA DE TRABAJO SUBSECRETARIA DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMÍA SOCIAL cargos (Acta de Distribución de Cargos). Estas copias deben estar certificadas como fieles de su original por Autoridad Competente.- 4. Constancia de depósito por Giro Bancario (en original), a nombre del I.N.A.E.S., por un monto de $ 50,00 para reforma de estatuto, de $ 55,00 para reglamentos y $ 60,00 para modificaciones de reglamentos.Aclaración: Se consideran autoridades competentes a los efectos de realizar las certificaciones, las siguientes: los escribanos públicos, los funcionarios habilitados de los Órganos Locales Competentes, los Jueces de Paz, los funcionarios policiales habilitados al efecto y los funcionarios bancarios con categoría no inferior a la de gerente.- Dirección de Promoción, Capacitación y Educación SSAyES de la Provincia del Chubut Pje. Garzón 17- Rawson, Chubut – Tel/Fax (02965) 483606 / 481511 Mail: [email protected] Web: www.chubut.gov.ar/cooperativas 6