UNIDAD Nº 4: Liderazgo 4.1– Naturaleza del Liderazgo 4.1.1- Administración y Liderazgo 4.1.2- Rasgos de los Líderes efectivos 4.1.3- Comportamiento del Líder 4.1.4- Aspectos Situacionales 4.1.5- Seguidores 4.2– Enfoques de Comportamiento del Estilo de Liderazgo 4.2.1- Líderes Positivos y Negativos 4.2.2- Líderes Autocráticos, Consultativos y Participativos 4.2.3- Uso de la Consideración y la Estructura por Parte del Líder 4.2.4- Grid Gerencial de Blake y Mounton 4.3– Enfoques de Contingencia del Estilo del Liderazgo 4.3.1- Modelo de Contingencia de Fiedler 4.3.2- Modelo de Liderazgo Situacional de Hersey y Blanchard 4.3.3- Modelo de Liderazgo de Trayectoria-Objetivos o Teoría de la Ruta-Meta 4.3.4- Modelo de la Toma de Decisiones de Vroom 4.3.5- Comparación de Modelos 5.1- Naturaleza del Liderazgo ? ¿A quién se puede considerar un líder? ¿Qué es el liderazgo?. Líder: aquella persona que es capaz de influir en otros y que poseen autoridad gerencial. Liderazgo: es la capacidad de influir en un grupo para la obtención de los resultados previstos. Puede definirse como influencia, es decir, el arte o el proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo. La fuente de dicha influencia puede provenir de la posición formal de un miembro en el grupo, como el caso de un supervisor, cuya tarea asignada consiste en que su equipo de vendedores logre los mejores resultados para la organización. En otros casos, el liderazgo prescripto por la organización no coincide con su ejercicio efectivo. En este sentido, muchos supervisores no logran liderar a su equipo, y el liderazgo surge de alguno de los miembros del grupo, o se desempeña alternativamente entre varios miembros. Este hecho, que resulta de verificación corriente, nos indica que la capacidad de ejercer liderazgo se encuentra en parte determinada por los rasgos de personalidad del individuo, por su carisma personal, su simpatía o su idoneidad. Decimos en parte, porque muchos otros factores intervienen en el efectivo ejercicio de liderazgo, y la capacitación y entrenamiento adquiridos en dicha tarea pueden enriquecer rasgos personales de líder o suplir su carencia, favoreciendo que el estilo de liderazgo se desarrolle de una manera armónica con los rasgos de personalidad propios del individuo. A su vez, existen otros factores que condicionan fuertemente el liderazgo, como son los factores situacionales, la tarea del grupo y el estilo de participación que exige, las normas grupales, las relaciones con los otros grupos, las exigencias de tiempo, el espacio físico, etc. Factores que a simple vista eran secundarios a la acción de liderazgo, pasaron a constituir una variable significativa y relevante El liderazgo es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos. Es el factor crucial que ayuda a que los individuos o grupos identifiquen sus objetivos y luego los motiva y auxilia para alcanzarlos. Los tres elementos importantes en la definición son: - influencia-apoyo, - esfuerzo voluntario, - logro de objetivos. A falta del liderazgo las empresas serían sólo una confusión de personas y máquinas, de igual modo que una orquesta sin director sería sólo cierto número de músicos e instrumentos. La orquesta y cualquier otra organización requieren liderazgo para desarrollar al máximo sus preciosos activos. El liderazgo es el catalizador que transforma el potencial en realidad. 5.1.1- Administración y Liderazgo: El liderazgo es una parte importante de la administración, pero no es la única. El rol primario de un líder es influir en otras personas para que busquen voluntariamente objetivos definidos (de preferencia, con entusiasmo). Los gerentes también planean actividades, organizan estructuras apropiadas y controlan recursos. Los administradores tienen puestos formales, mientras que cualquier persona puede usar su influencia informal al actuar como líder. Los gerentes logran resultados dirigiendo las actividades de otros, mientras que los líderes crean una visión e inspiran a otras personas para lograr esa visión y esforzarse más allá de su capacidad normal. Existe una diferencia entre la administración y el liderazgo, de modo que los líderes fuertes pueden ser malos administradores si su planeación inadecuada hace que el grupo se mueva en la dirección incorrecta. Aunque pueden mantener en marcha al grupo, podría no tratarse de la dirección que más sirva a los objetivos de la organización. También son posibles otras combinaciones. Una persona puede ser un líder débil y al mismo tiempo un administrador efectivo, en especial si administra a personas que tienen una clara comprensión de su trabajo y un fuerte impulso para trabajar. Este conjunto de circunstancias es menos probable, por lo que se espera que los administradores excelentes tengan capacidad de liderazgo razonablemente 82 alta, entre otras habilidades. Por suerte, la capacidad de liderazgo puede adquirirse mediante la observación de modelos de rol efectivos, capacitación administrativa y aprendizaje de experiencias de trabajo. Liderazgo: visto como una relación entre: Líder: * Características personales * Otros factores que afecten su relación con sus colaboradores Colaboradores: Tarea/Situación: * Contemplados como grupo (características que reúnen como tal) * Contemplados desde sus características individuales * Naturaleza de la tarea * Tipo de problema a resolver * Objetivos prioritarios * Presiones de tiempo * Características de la organización. Teorías y Modelos Teorías de los Rasgos Teorías Conductuales Teorías Contingentes o Situacionales 5.1.2- Rasgos de los Lideres Efectivos: Pregunte en la calle a la persona promedio qué acude a su mente cuando piensa en el liderazgo. Es probable que reciba una lista de cualidades como inteligencia, carisma, decisión, entusiasmo, fortaleza, valor, integridad y confianza en sí mismo. Estas respuestas representan en esencia las teorías de los rasgos del liderazgo. La búsqueda de características específicas (tanto físicas como de personalidad) que distingan a quienes son líderes de quienes no lo son, aún cuando se haya hecho de manera más seria que nuestra encuesta callejera, dominaron los primeros esfuerzos de investigación del liderazgo. ? ¿Es posible aislar uno o más rasgos en las personas que se reconocen como líderes que no poseen quienes no son líderes? Por ejemplo: Martin Luther King, Juana de Arco, Nelson Mandela, Mahatma Gandhi, Margaret Thatcher. Tal vez aceptemos que estas personas se ajustan a nuestra definición de un líder, pero son individuos con rasgos completamente diferentes. Si el concepto de los rasgos es válido, debe haber rasgos específicos que todos los líederes poseen. Los esfuerzos de investigación que buscaron aislar estos rasgos dieron como resultado muchos "callejones sin salida". Los investigadores no pudieron identificar una serie de rasgos que siempre 83 distinguieran a los líderes de los seguidores y a los líderes efectivos de los que no lo son. Tal vez era demasiado optimista creer que una serie de rasgos consistentes y únicos pudieran tener aplicación para todos los líderes efectivos. Sin embargo, los intentos por identificar los rasgos consistentemente asociados con el liderazgo han tenido más éxito. Seis características que distinguen a los líderes de los que no lo son: (1) Empuje: los líderes exhiben un alto nivel de esfuerzo. Tiene relativamente alto deseo de logro, son ambiciosos, tienen mucha energía, son incansablemente persistentes en sus actividades y muestran iniciativa. (2) Deseo de dirigir: los líderes tiene un fuerte deseo de influir y dirigir a otros. Demuestra la disposición a asumir responsabilidades. (3) Honestidad e integridad: los líderes construyen relaciones de confianza entre ellos y sus subalternos al ser sinceros o no engañando y al mostrar una alta consistencia entre sus palabras y los hechos. (4) Confianza en sí mismos: los subalternos ven a sus líderes como carentes de dudas. Los líderes, por lo tanto, deben mostrar confianza en sí mismos con el fin de convencer a sus subalternos de lo correcto de las metas y decisiones. (5) Inteligencia: los líderes deben tener la inteligencia suficiente para reunir, resumir e interpretar grandes cantidades de información, y ser capaces de generar expectativas de resolver problemas y tomar decisiones correctas. (6) Conocimiento relativo al trabajo: los líderes tiene un alto grado de conocimiento acerca de la compañía, la industria y cuestiones técnicas. El conocimiento profundo permite a los líderes tomar decisiones bien informadas y comprender las implicaciones de esas decisiones. Sin embargo, los rasgos en sí mismos no son suficientes para explicar el liderazgo. Las explicaciones basadas exclusivamente en los rasgos dejan de lado las interacciones del líder con sus subordinados así como factores situacionales. Poseer las características adecuadas sólo facilita que un individuo sea un líder efectivo. El o ella tienen que tomar las acciones debidas. Y lo que es correcto en una situación, no necesariamente lo es para otra situación diferente. Así que aunque hubo un resurgimiento del interés en los rasgos, un movimiento importante que se aparta de las teorías de los rasgos se inició desde la década del cuarenta del siglo pasado. La investigación del liderazgo desde fines de la década antes citada hasta mediados de la de los sesenta del siglo pasado, se concentró en los estilos de comportamiento preferidos que demostraban los líderes. Teoría de los Rasgos: teorías que aíslan características que distinguen a los líderes de los que no lo son. El liderazgo como un conjunto de atributos personales. 5.1.3- Comportamiento del Líder: 84 Muchas investigaciones han tratado de identificar los comportamientos del líder. Según esta perspectiva, el liderazgo exitoso depende del comportamiento, las habilidades y las acciones apropiados, y menos de los rasgos personales. La distinción es significativa, ya que los comportamientos y habilidades se pueden aprender y cambiar, mientras que los numerosos rasgos son relativamente fijos en el corto plazo. Los tres tipos generales de habilidades que aprovechan los líderes son: a) Habilidades Técnicas: los gerentes de primera línea, así como muchos de nivel intermedio, tienen una participación activa en aspectos técnicos de las operaciones de la organización. Comprenden conocimientos y experiencia en ciertos campos especializados como: ingeniería, finanzas, contabilidad, marketing, computación, etc. b) Habilidades Humanas: capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en lo individual como en grupo. Es importante a todo nivel gerencial. Deben saber: comunicar, dirigir e inspirar entusiasmo y confianza. c) Habilidades Conceptuales: capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas (o sea, formarse una idea de algo aún no concreto), de ver a la organización como un todo y las relaciones entre sus diversos subordinados y visualizar como la organización se ajusta en su entorno más amplio. Este tipo de habilidades resultan necesarias para todos los gerentes a todos los niveles, pero se vuelven más importantes conforme ascienden en la jerarquía organizacional. 5.1.4- Aspectos Situacionales: El éxito en el liderazgo requiere un comportamiento que una y estimule a los seguidores hacia el logro de objetivos definidos en situaciones específicas. Los tres elementos –líder, seguidores y situación- son variables que se afectan mutuamente en la determinación del comportamiento de liderazgo apropiado. Es evidente que el liderazgo es situacional. En una situación, la acción A sería la mejor, mientras que en la situación siguiente sería preferible la acción B. Tratar de que todos los líderes encajen en un modelo estándar suprime las diferencias creativas y también produce ineficacia. El liderazgo es parte de un sistema complejo, de modo que no existe una respuesta sencilla a la pregunta: ¿en qué consiste un líder? En ocasiones, los líderes deben resistirse a la tentación de ser visibles en una situación. Aunque el buen liderazgo entraña un conjunto de comportamientos, no debe confundirse con la mera actividad cuando ésta es innecesaria. La agresividad e interacción constante con los demás no es garantía de buen liderazgo. En ocasiones, la acción correcta del líder es permanecer en segundo plano para no ejercer presión sobre el grupo, callarse para que los demás hablen, mantener la calma en tiempos de tormenta, dudar intencionadamente y postergar decisiones. En otras, el líder debe ser más decisivo, directivo y controlador. La tarea clave de un líder es reconocer las diferentes situaciones y adaptarse a ellas de manera consciente. 5.1.5- Seguidores: Salvo contadas excepciones, los líderes en una empresa también son seguidores. Casi siempre tienen que reportar ante alguien más. Incluso el presidente de una compañía pública o de una organización no lucrativa debe rendir cuentas al consejo de administración. Los líderes deben ser capaces de relacionarse efectivamente hacia arriba y abajo. Y de igual modo que los líderes dan algo a sus superiores y subordinados, necesitan la validación de las autoridades superiores en la misma medida que el apoyo de sus seguidores 85 En organizaciones formales de varios niveles, la capacidad para seguir (subordinación dinámica) es uno de los primeros requisitos del buen liderazgo. Ser un seguidor efectivo es una prueba para líderes futuros, un terreno en que se observa de cerca a los empleados para ver si tienen potencial de líderes. El desempeño hábil en los roles actuales abre las puertas para oportunidades futuras de liderazgo. En contraste, muchas personas fracasan en su trabajo, no por falta de capacidad, sino porque carecen de habilidades de seguir. Esta ayuda a que los empleados apoyen a su líder actual y sean subordinados efectivos. Entre los comportamientos de los seguidores, se incluye: - No competir con el líder por ser el centro de atención. - Ser leales y apoyar, ser jugadores de equipo. - No ser una "persona que dice sí", que está de acuerdo automáticamente. - Actuar como abogado del diablo al hacer preguntas punzantes. - Confrontar de manera constructiva las ideas, los valores y las acciones del líder. - Anticipar problemas potenciales y prevenirlos. Así pues, los buenos seguidores necesitan tener éxito en su propio trabajo, al mismo tiempo que ayudan a que su superior lo tenga en el suyo. Además, los subordinados efectivos pueden prepararse para las promociones si desarrollan habilidades conceptuales y de liderazgo. 5.2- Enfoques de Comportamiento del Estilo de Liderazgo ? ¿A qué se llama estilos de liderazgo y cuáles son los diferentes enfoques de comportamiento del mismo? El conjunto total de acciones explícitas e implícitas de los líderes, según la vean los empleados, se llama estilos de liderazgo. Se trata de una combinación constante de filosofía, habilidades, rasgos y actitudes que son parte del comportamiento de una persona. Cada estilo también refleja en forma implícita o explícita las creencias del superior acerca de las capacidades del subordinado (teoría X o teoría Y de McGregor). Las percepciones que el empleado tiene del estilo de liderazgo son lo que realmente le importa. Los empleados no responden sólo a lo que los líderes piensan, hacen y dicen, sino también a lo que ellos perciben que son los líderes. El liderazgo está en los ojos de quien lo mira. 5.2.1- Líderes Positivos y Negativos: Existen diferencias en la forma en que los líderes se acercan a las persona para motivarlas. Si su enfoque pone énfasis en las recompensas –económicas o de otro tipo- ese líder usa el liderazgo positivo. Mejorar los estudios de los empleados, mayores exigencias de independencia y otros factores han hecho que la motivación satisfactoria de los empleados dependa del liderazgo positivo. 86 Cuando se presta mayor atención a los castigos, el líder aplica el liderazgo negativo. Aunque este enfoque permite lograr rendimiento aceptable en muchas situaciones, tiene costos humanos altos. Los líderes negativos actúan dominando a las personas. A fin de lograr que se realice el trabajo, amenazan a su personal con castigos, como la pérdida del trabajo, reprimendas en presencia de otros y unos cuantos días de suspensión sin goce de sueldo. Despliegan su autoridad en la falsa creencia de que atemorizan a todo el mundo y logran productividad. Son jefes, más que líderes. Existe un continuo de estilos de liderazgos, que van de lo muy positivo a lo muy negativo. Casi todos los gerentes recurren a una mezcla de estilos positivo y negativo en algún punto de ese continuo, si bien su estilo dominante establece el tono en cada grupo. El estilo se relaciona con el modelo personal de comportamiento organizaciones. El modelo autocrático tiende a producir un estilo negativo; el de custodia es hasta cierto punto positivo, y el de apoyo, colegiado y sistémico son claramente positivos. El liderazgo positivo generalmente produce mayor satisfacción en el trabajo y mejor rendimiento. 5.2.2- Líderes Autocráticos, Consultativos y Participativos: La forma en que el líder utiliza el poder también establece un estilo. Cada estilo –autocrático, consultativo y participativo- tiene beneficios y limitaciones. Es frecuente que los líderes utilicen los tres estilos en determinado período, si bien uno tiende a predominar. Un ejemplo sería el de un supervisor de fábrica que normalmente es autocrático, mientras que se vuelve participativa a la hora de determinar los calendarios de vacaciones y es consultativo en cuanto a la selección de un representante del departamento para el comité de seguridad. a) Líder Autocrático: centraliza el poder y la toma de decisiones. Estructura toda la situación de trabajo para sus empleados, de quienes espera que hagan lo que se les dice y que no piensen por cuenta propia. El líder asume toda la autoridad y toda la responsabilidad. El liderazgo autocrático suele ser negativo, pues se basa en amenazas y castigos; pero también puede ser positivo, como se muestra en el caso de los autocráticos benevolentes, que deciden brindar ciertas recompensas a sus empleados. Entre las ventajas del liderazgo autocrático, están que frecuentemente resulta satisfactorio para el líder, permite decisiones rápidas, posibilita el uso de subordinados menos competentes y brinda seguridad y estructura a los empleados. Su desventaja principal es que desagrada a mucho s trabajadores, en particular si es suficientemente extremo para generar miedo y frustración. Por añadidura, pocas veces logra el compromiso organizacional fuerte del personal, el que lleva a tasas bajas de ausentismo y rotación del personal. b) Líder Democrático o Participativo: descentraliza la autoridad. Las decisiones participativas no son unilaterales, como en el caso de los autócratas, ya que los líderes participativos aprovechan los aportes y la participación de sus seguidores. Informan a los empleados acerca de las condiciones que afectan a su trabajo y los alientan para que expresen sus ideas, hagan sugerencias y emprendan acciones. La tendencia general es hacia el uso más amplio de las prácticas participativas, ya que son compatibles con los modelos de apoyo y colegiado del comportamiento organizacional. c) Líder Consultativo: se acerca a uno o más empleados y les pide su aportación antes de tomar decisiones. Sin embargo, luego tal vez opte por utilizar o desechar la información y los consejos recibidos. En caso de que se perciba el uso de sus aportaciones, los empleados tienden a sentir que producen un efecto positivo, mientras que en el supuesto de que se rechacen constantemente, es probable que sienten que se desperdicia su tiempo. 87 5.2.3- Uso de la Consideración y la Estructura por Parte del Líder: Dos estilos de liderazgo distintos que se utilizan con los empleados son la consideración y la estructura, también llamados orientación a los empleados y orientación a las tareas o la producción, respectivamente. (1) Orientada a los Empleados (Consideración): los líderes orientados a los empleados se describieron como los que hacen énfasis en las relaciones interpersonales. Toman un interés personal en las necesidades de sus subordinados y aceptan las diferencias individuales entre los miembros. (2) Orientada a la Producción (Estructura): los líderes orientados a la producción, en contraste, tienden a hacer énfasis en los aspectos técnicos o de la tarea del puesto, se preocupan básicamente por el cumplimiento de las tareas del grupo y consideran a los miembros del mismo como fines para ese propósito. La consideración y la estructura parecen ser independientes una de otra, de modo que no deben verse necesariamente como los extremos opuestos de un continuo. Un administrador que se vuelve más considerado no es necesariamente menos estructurado. El gerente pude tener ambas orientaciones en grado variable. Si la consideración existe sola, la producción pasaría a segundo plano en aras de la popularidad y satisfacción superficiales; de modo que parece que los gerentes más exitosos son los que combinan la consideración y la estructura relativamente altas, con cierto énfasis mayor en la consideración. 5.2.4- Grid Gerencial de Blake y Mouton: Robert R. Blake y Jane S. Moulton desarrollaron la grid gerencial, muy popular entre los gerentes como herramienta para la identificación de su estilo. Esta cuadrícula se basa en las dimensiones del estilo de liderazgo de preocupación por las personas y por la producción, que en esencia son como espejos de las dimensiones, consideración y estructura mencionadas. La cuadrícula aclara, en dos escalas de nueve puntos, la relación existente entre esas dos dimensiones. Preocupación por las personas Alta 9 1,9 9,9 8 7 6 5 5,5 4 88 3 2 1 Baja 1,1 1 Baja 9,1 2 3 4 5 6 7 8 9 Alta Preocupación por la producción Además, establece un lenguaje y un marco de referencia uniformes para la comunicación acerca de los estilos de liderazgo apropiados. Los líderes 1,9 (su atención a las necesidades de las personas para tener relaciones satisfactorias crea un ambiente organizacional y ritmo de trabajo agradables y amigables) demuestran una preocupación alta por las personas y baja por la producción, de modo que ésta última suele ser baja. Se trata de los "líderes de club campestre". En contraste, los líderes 9,1 (la eficiencia en las operaciones resulta de organizar las condiciones de trabajo de modo que los elementos humanos interfieran en grado mínimo) se preocupan excesivamente por la producción, a costa de las necesidades de sus empleados. Tienden a ser jefes autoritarios. Un líder 1,1 ejercita el esfuerzo mínimo para que se realice el trabajo de manera apropiada y mantenerse en la organización) no pone el énfasis adecuado en ninguna de las dos dimensiones y su fracaso es predecible. Un equilibrio más aconsejable de las dos dimensiones corresponde a las posiciones 5,5 (el rendimiento organizacional adecuado es posible equilibrando la necesidad de que se realice el trabajo con el mantenimiento del estado de ánimo satisfactorio de las personas) a 9,9 (la realización del trabajo proviene de personal comprometido. La interdependencia por el "interés común" en los propósitos de la organización lleva a relaciones de confianza y respeto - Blake y Mouton suponen que esta última es el estilo más efectivo). La cuadrícula ayuda a que las personas identifiquen no sólo su estilo de liderazgo primario, sino también su estilo de respaldo. Este es el que tienden a usar los gerentes cuando no logran resultados con su estilo normal. Los gerentes suelen ser más autocráticos y preocuparse más por la producción si su estilo primario fracasa. Los modelos como el grid gerencial han sido útiles para resaltar dimensiones múltiples del liderazgo, hacer que los administradores piensen y hablen acerca de su estilo, y estimular el debate y estudios adicionales sobre liderazgo. En forma conjunta, los primeros enfoques de los estilos de liderazgo sirvieron como caja de resonancia útil para la aparición de nuevos modelos, que se analizan en el apartado siguiente. Líderes Positivos y Negativos Líderes Autocráticos, Democráticos y Participativos ENFOQUE DE COMPORTAMIENTO Uso de la Consideración y la Estructura Grid Gerencial de Blake y Mouton 89 5.3- Enfoques de Contingencia del Estilo de Liderazgo ? ¿Cuáles son los diferentes enfoques de contingencia del estilo de Liderazgo? El estilo de liderazgo positivo, participativo y considerado no siempre es el mejor. Existen excepciones y la necesidad primordial para los líderes es identificar cuándo deben usar un estilo diferente. Se han elaborado diversos modelos que explican estas excepciones, llamados enfoques de contingencia. En ellos se afirma que el estilo de liderazgo más apropiado depende del análisis de la naturaleza de la situación que enfrenta el líder. En primer término hay que identificar los factores clave de la situación. Cuando se combinan con los datos de las investigaciones, estos factores indican cuál estilo debe ser el más efectivo. 5.3.1- Modelo de Contingencia de Fiedler: El primer modelo amplio de contingencia del liderazgo fue desarrollado por Fred Fiedler. Este modelo propone que el desempeño de grupo efectivo depende de la conjunción apropiada entre el estilo del líder de interactuar con sus subordinados y el grado en el cual la situación permite al líder controlar y ejercer influencia. El modelo se basa en la premisa de que cierto estilo del liderazgo será más efectivo en situaciones diferentes. La clave es definir esos estilos de liderazgo y las diferentes situaciones y luego identificar las combinaciones apropiadas de estilo y situación. Para medir el estilo de un líder, Fiedler desarrolló el cuestionario del compañero de trabajo preferido (LPC, por sus siglas en inglés). Este cuestionario mide si una persona tiene orientación a las tareas o a las relaciones. Después de que el estilo de liderazgo básico de un individuo se ha evaluado por medio del LPC, es necesario evaluar la situación con el fin de compaginar al líder con la situación. Fiedler identifica tres dimensiones de contingencia que definen los factores situacionales clave para determinar la efectividad del líder: (1) Relaciones líder-miembro: el grado de confianza y respeto que los subordinados tienen por su líder, calificado como bueno o malo. (2) Estructura de la tarea: el grado en el cual las asignaciones de trabajo se formalizan y someten a procedimientos, calificadas como altas o bajas. (3) Posición de poder: el grado de influencia que un líder tiene sobre actividades basadas en el poder como contratar, despedir, disciplinar, promover y otorgar aumentos de sueldo, calificados como fuerte o débil. Cada situación de liderazgo debe evaluarse en términos de estas tres variables. En suma, al mezclar las variables de contingencia, existen ocho situaciones diferentes posibles en las cuales un líder podría encontrarse: 90 Categoría I II III IV V VI VII VIII Relaciones Líder-miembro Estructura de la tarea Posición de poder Buenas Buenas Buenas Buenas Pobres Pobres Pobres Pobres Alta Alta Baja Alta Alta Alta Baja Baja Fuerte Débil Fuerte Débil Fuerte Débil Fuerte Débil Además, clasifica estas ocho situaciones como muy favorables (I, II y III), moderadamente favorables (IV, V y VI) y muy desfavorables (VII y VIII). En base a los estudios que realizó, en los que comparó los estilos del liderazgo orientados a las relaciones frente a los orientados a las tareas en cada una de las ocho categorías situacionales, concluyó que los líderes orientados a las tareas tienden a desempeñarse mejor en situaciones muy desfavorables. En contraste, los líderes orientados a las relaciones parecen funcionar mejor en situaciones moderadamente favorables. Según Fielder, el estilo de liderazgo de un individuo es fijo. Por lo tanto, sólo hay dos formas para mejorar la efectividad del líder: (1) presentar a un nuevo líder que se ajuste mejor a la situación, o (2) cambiar la situación para que se ajuste al líder. 5.3.2- Modelo de Liderazgo Situacional de Hersey y Blanchard: Otro modelo de contingencia, el modelo de liderazgo situacional (o del ciclo de vida) que elaboraron Paul Hersey y Kenneth Blanchard, propone que el factor más importante que influye en la selección del estilo del líder es el nivel de desarrollo (madurez) de los subordinados. El nivel de desarrollo es la combinación, específica en cuanto a tareas, de la competencia para tareas y la motivación para el rendimiento (compromiso) del empleado. Los gerentes evalúan el desarrollo analizando el nivel de conocimiento para el trabajo del empleado, sus habilidades, su capacidad, y la disposición para asumir responsabilidades y actuar independientemente. Los empleados por lo general (conforme a los supuestos de la teoría Y) desempeñan mejor una tarea cuando reciben lineamientos apropiados, adquieren experiencia en el puesto y observan las recompensas por su comportamiento cooperativo. Tanto la competencia para realizar la tarea dada como el compromiso respectivo varían de un empleado a otro, de modo que los niveles de desarrollo diferentes exigen respuestas distintas de los líderes. Hersey y Blanchard recurren a una combinación de orientación de guía y apoyo (también llamada tarea y relación) para crear cuatro estilos principales de: vender, participa (apoyo) y delegar. estos estilos se correlacionan con los niveles de desarrollo progresivos de los empleados, lo cual hace pensar que el estilo de liderazgo de los administradores debe variar con la situación. Nivel de Desarrollo del Empleado Estilo Recomendado del Líder 1- Poca capacidad, poca disposición Indicativo (directivo, poco apoyo) 2- Poca capacidad, mucha disposición Venta-entrenamiento (directivo, apoyo) 3- Mucha capacidad, poca disposición Participativo-apoyo (apoyo, poca dirección) 4- Mucha capacidad, mucha disposición Delegación (poca dirección, poco apoyo) 91 El modelo es sencillo e intuitivamente atrayente, además de acentuar un factor de contingencia importante –la capacidad individual del empleado para una tarea específica- que en ocasiones se pasa por alto. No obstante, hace caso omiso de otros elementos cruciales que determinan el estilo de liderazgo y no tiene una base de investigación aceptada. Pese a estas limitaciones, su uso se ha excedido y también permitió que los administradores hayan adquirido conciencia del concepto de los enfoques de contingencia en relación con el estilo de liderazgo. 5.3.3- Modelo de Liderazgo de Trayectoria-Objetivos o Teoría de la Ruta-Meta: Desarrollada por Robert House. La esencia de la teoría es que el rol del líder es apoyar a sus subalternos para alcanzar sus metas, y proporcionar la dirección necesaria y/o el apoyo para asegurarse de que sus metas sean compatibles con los objetivos generales del grupo o de la organización. El término "ruta-meta" se deriva de la creencia que los líderes efectivos esclarecen el camino para ayudar a sus subalternos a que vayan desde donde se encuentran, hasta la consecusión de las metas de su trabajo y que la jornada por el camino sea más fácil al reducir obstáculos y dificultades. Según esta teoría, el comportamiento de un líder es aceptable para sus subordinados en la medida que lo contemplen como una fuente inmediata de satisfacción o como un medio para satisfacción futura. El comportamiento de un líder es motivante en la medida que: (1) Hace que la satisfacción-necesidad del subordinado sea acorde a un desempeño efectivo. (2) Proporciona asesoría, guía, apoyo y recompensas necesarias para un desempeño efectivo. Para poner a prueba estas afirmaciones, House identificó cuatro comportamientos de liderazgo: (1) Liderazgo de Apoyo: considera las necesidades de los seguidores, muestra preocupación por su bienestar y crea un clima organizacional agradable. Tiene la mayor repercusión sobre el desempeño de los seguidores cuando éstos están frustrados y descontentos. (2) Liderazgo Participativo: le permite a los seguidores influir en las decisiones de sus superiores, lo cual puede originar una mayor motivación. (3) Liderazgo Instrumental o Directivo: le da a los seguidores un asesoramiento específico y aclara lo que se espera de ellos, lo cual incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control por parte del líder. (4) Liderazgo Orientado hacia los Logros: incluye establecer metas que representen desafíos, incrementar el nivel de desempeño y tener la seguridad de que los subordinados alcanzarán metas elevadas. En contraste con el punto de vista de Fielder del comportamiento de un líder, House supone que los líderes son flexibles. La teoría de la ruta-meta implica que el mismo líder puede manifestar cualquiera o todos los estilos del liderazgo. Esta teoría propone dos tipos de variables situacionales o de contingencia que moderan la relación comportamiento-resultados en: - el entorno que está fuera del control de los subordinados (factores que comprenden estructura de la tarea, el sistema de autoridad formal y el grupo de trabajo) y 92 - aquellos que son parte de las características personales del subordinado (locus de control, experiencia y capacidad percibida). Los factores ambientales determinan el tipo de comportamiento requerido del líder si los resultados del subordinado deben llevarse a su punto óptimo, en tanto que las características personales del subordinado determinan cómo el entorno, el líder y sus comportamientos se interpretan. La teoría propone que el comportamiento del líder será inefectivo cuando es redundante con fuentes de estructura ambiental o incongruentes con las características del subordinado. Factores de contingencia ambiental: * Estructura de las tareas * Sistema de autoridad formal * Grupo de Trabajo Comportamiento del líder: * De Apoyo * Participativo * Directivo * Orientado a logros Resultados: * Desempeño * Satisfacción Factores de contingencia del subordinado: * Locus de control * Experiencia * Habilidad percibida En lugar de afirmar que existe una manera ideal de dirigir, esta teoría sugiere que el estilo apropiado depende de la situación. - Las situaciones ambiguas e inciertas pueden ser frustrantes para los empleados y quizás se requiera un estilo más orientado hacia las tareas. En otras palabras, cuando los seguidores se sienten confundidos, el líder debe decirles qué tiene que hacer y mostrarles una ruta clara hacia las metas. - Por otra parte, para trabajos rutinarios, como los que se encuentran en una línea de montaje, una estructura adicional (por lo general impuesta por un dirigente orientado hacia la tarea) puede considerarse superflua: los empleados pueden considerar estos esfuerzos como un exceso de control, lo cual a su vez, puede ser motivo de descontento. Los empleados quieren que el líder no interfiera en sus asuntos porque la ruta ya es suficientemente clara. 5.3.4- Modelo de Toma de Decisiones de Vroom: Un modelo de toma de decisiones útil para seleccionar entre diversos grados de estilos de liderazgo (autocrático a participativo) es el que elaboraron V. H. Vroom y otros. Reconocieron que las situaciones para solucionar problemas varían, de modo que crearon un enfoque estructurado para que los gerentes analicen la naturaleza de esas diferencias y respondan apropiadamente. Atributos de problemas: en este modelo, los gerentes evalúan una situación real de decisión conforme a sus atributos del problema, especialmente la importancia percibida de la calidad técnica y la aceptación del empleado. Preguntas de Guía 1- ¿Es importante la calidad técnica en cuanto a la decisión que se toma?. 93 2- ¿Es importante el compromiso de los subordinados con la decisión (aceptación de los empleados)?. 3- ¿Se cuenta con información suficiente para tomar una decisión de alta calidad?. 4- ¿Está bien estructurado el problema?. 5- Si toma la decisión, ¿los subordinados la aceptarán?. 6- ¿Acaso los subordinados comparten los objetivos que deben alcanzarse para la solución del problema?. 7- ¿Es probable que exista conflicto entre los subordinados en cuanto a soluciones alternas?. 8- Acaso los subordinados cuentan con información suficiente para llegar a una solución de alta calidad? Las dimensiones decisión-calidad incluyen costos, disponibilidad información y que el problema esté o no estructurado. Las dimensiones de aceptación-empleado abarcan la necesidad de compromiso, su aprobación previa, la congruencia de sus objetivos con los de la organización y las probabilidades de conflicto entre los empleados. Al dar seguimiento minucioso a este análisis en un formato de árbol de decisiones estructurado, los gerentes pueden identificar y clasificar varios tipos singulares de problemas. Opciones de liderazgo: una vez que se determina el tipo de problema por enfrentar, se brindan lineamientos para ayudar a que los administradores seleccionen uno de cinco enfoques. Por ejemplo, entre los elementos que se consideran están las limitaciones de tiempo, la dispersión geográfica de los subordinados y la motivación del líder para aprovechar el tiempo y capacitar a sus subordinados. Todas estas consideraciones tienen efecto en la elección del uso de un enfoque más autocrático o más consultativo, entre los cinco que se describen a continuación: * Autocrático I: el líder soluciona de manera personal el problema que tiene enfrente aprovechando la información disponible. * Autocrático II: el líder obtiene datos de los subordinados y luego decide. * Consultativo I: el líder explica el problema a cada subordinado y obtiene ideas de ellos antes de decidir. * ConsultativoII: el líder se reúne con un grupo de subordinados para explicarles el problema y obtener ideas, y luego decide. * Grupal II: el líder comparte el problema con un grupo y facilita la discusión de opciones para llegar a un consenso de grupo respecto de una solución. La utilidad del modelo de Vroom reside por lo menos en tres componentes clave: 1- Supone que los administradores pueden clasificar con exactitud los problemas según los criterios expuestos. 2- Considera que los administradores pueden adaptar su estilo de liderazgo a las condiciones de contingencia que enfrentan respecto de cada decisión importante y están dispuestos a hacerlo. 3. Sostiene la premisa de que los empleados aceptan la legitimidad de los diferentes estilos usados para problemas distintos, así como la validez de la clasificación que hace el líder de la situación. Si todos estos supuestos son válidos, el modelo sería muy promisorio como ayuda para que los administradores seleccionen el estilo de liderazgo apropiado. Modelo de Contingencia de Fiedler Modelo de Liderazgo Situacional de Hersey y Blanchard ENFOQUE DE CONTINGENCIA Modelo de Liderazgo de Trayectoria – Objetivo o Teoría de la Ruta-Meta Modelo de Toma de Decisiones de Vroom 94 Trabajo Práctico Nº 1: a) Explique: a.1) ¿Qué es el liderazgo?. a.2) ¿Qué relación existe entre administración y liderazgo?. a.3) ¿Cuáles son los rasgos de los líderes efectivos?. ¿Garantizan estos el éxito como líder de una persona?. a.4) ¿Cuáles son los tres tipos generales de habilidades que aprovechan los líderes?. a.5) ¿Por qué decimos que los líderes de una empresa son también seguidores?. a.6) ¿Qué se incluye entre los comportamientos de los seguidores?. b) Vincule: Enfoques de Comportamiento del Estilo de Liderazgo: 1) Estilo de Liderazgo Centraliza el poder y la toma de decisiones. Estructura toda la situación de trabajo para sus empleados, de quienes espera que hagan lo que se les dice y que no piensen por cuenta 95 2) Liderazgo Positivo 3) Liderazgo Negativo 4) Líder Autocrático 5) Líder Consultativo 6) Líder Participativo 7) Consideración 8) Estructura propia. El líder asume toda la autoridad y toda la responsabilidad. Es el conjunto total de acciones explícitas e implícitas de los líderes, según la vean los empleados Descentraliza la autoridad. Las decisiones participativas no son unilaterales, como en el caso de los autócratas, ya que los líderes participativos aprovechan los aportes y la participación de sus seguidores. Informan a los empleados acerca de las condiciones que afectan a su trabajo y los alientan para que expresen sus ideas, hagan sugerencias y emprendan acciones. Se acerca a uno o más empleados y les pide su aportación antes de tomar decisiones. Sin embargo, luego tal vez opte por utilizar o desechar la información y los consejos recibidos. Son los que hacen énfasis en las relaciones interpersonales. Toman un interés personal en las necesidades de sus subordinados y aceptan las diferencias individuales entre los miembros. Tienden a hacer énfasis en los aspectos técnicos o de la tarea del puesto, se preocupan básicamente por el cumplimiento de las tareas del grupo y consideran a los miembros del mismo como fines para ese propósito. Se da este tipo de liderazgo cuando se presta mayor atención a los castigos. Aunque este enfoque permite lograr rendimiento aceptable en muchas situaciones, tiene costos humanos altos. Este tipo de liderazgo se caracteriza por poner énfasis en las recompensas –económicas o de otro tipo-. c) Explique: c.1) ¿En qué se basa el grid gerencial de Blake y Mouton?. c.2) ¿Cuáles son los líderes 1,9; 9,1; 1,1; 5,5 y 9,9?. Trabajo Práctico Nº 2: a) Explique: a.1) ¿En qué se basa el modelo de contingencia de Fiedler?. a.2)¿Qué propone el modelo de liderazgo situacional de Hersey y Blanchard?. a.3) ¿Cuáles son los estilos recomendados del líder según el nivel de desarrollo del empleado? a.4) ¿Cuáles son los cuatro comportamientos de liderazgo identificados por House en su teoría de la ruta-meta?. a.5) ¿Qué dice el modelo de toma de decisiones de Vroom?. 96 Solución Trabajos Prácticos; Trabajo Práctico Nº 1: a) Explique: a.1) Ver punto 5.1- a.2) Ver punto 5.1.1- a.3) Ver punto 5.1.2- a.4) Ver punto 5.1.3- a.5) Ver punto 5.1.5- a.6) Ver punto 5.1.5- b) Vincule: Enfoques de Comportamiento del Estilo de Liderazgo: 1) Estilo de Liderazgo 2) Liderazgo Positivo Centraliza el poder y la toma de decisiones. Estructura toda la situación de trabajo para sus empleados, de quienes espera que hagan lo que se les dice y que no piensen por cuenta propia. El líder asume toda la autoridad y toda la responsabilidad. 4) Es el conjunto total de acciones explícitas e implícitas de los líderes, según la vean los empleados 1) Descentraliza la autoridad. Las decisiones participativas no son 97 3) Liderazgo Negativo unilaterales, como en el caso de los autócratas, ya que los líderes participativos aprovechan los aportes y la participación de sus seguidores. Informan a los empleados acerca de las condiciones que afectan a su trabajo y los alientan para que expresen sus ideas, hagan sugerencias y emprendan acciones. 6) Se acerca a uno o más empleados y les pide su aportación antes de 4) Líder Autocrático tomar decisiones. Sin embargo, luego tal vez opte por utilizar o desechar la información y los consejos recibidos. 5) Son los que hacen énfasis en las relaciones interpersonales. Toman 5) Líder Consultativo un interés personal en las necesidades de sus subordinados y aceptan las diferencias individuales entre los miembros. 7) Tienden a hacer énfasis en los aspectos técnicos o de la tarea del 6) Líder Participativo puesto, se preocupan básicamente por el cumplimiento de las tareas del grupo y consideran a los miembros del mismo como fines para ese propósito. 8) Se da este tipo de liderazgo cuando se presta mayor atención a los 7) Consideración castigos. Aunque este enfoque permite lograr rendimiento aceptable en muchas situaciones, tiene costos humanos altos. 3) Este tipo de liderazgo se caracteriza por poner énfasis en las 8) Estructura recompensas –económicas o de otro tipo-. 2) c) Explique: c.1) Ver punto 5.2.4- c.2) Ver punto 5.2.4- Trabajo Práctico Nº 2: a) Explique: a.1) Ver punto 5.3.1- a.2) Ver punto 5.3.2- a.4) Ver punto 5.3.3- a.5) Ver punto 5.3.4- a.3) Ver punto 5.3.2- 98