El siguiente proceso administrativo se realizo

El siguiente proceso administrativo se realizo a la Distribuidora de libros la Selecta:
Por: Lic. Marco A. Arrecis S.
DISTRIBUIDORA DE LIBROS LA SELECTA.
PLANEACION:
Idea: distribuidora de libros.
MISION Y PROPOSITO:
Comercializar libros para el área de primaria y preprimaria para niños de escasos
recursos de Guatemala.
Visión:
Contribuir con la educación de la niñez guatemalteca.
Objetivo general:
Importar libros de primera calidad para y de bajo precio ajustado a nuestros
clientes.
Objetivos Específicos:
Darnos a conocer en el mercado de libros y captar el mercado nacional.
Estrategias: Establecer un programa de publicidad corporativo.
Desarrollar una fuerza de ventas competitiva y una estructura de distribución
efectiva.
Políticas:
La gerencia General será la única que pueda establecer y modificar las normas y
objetivos de la empresa.
La gerencia administrativa será la única autorizada para la contratación de
personal.
Normas:
Toda la empresa tiene sus empleados, ya que sin ella no se podrían llevar a cabo
los objetivos.
No fumar en horas de trabajo
Organización
Gerente General
2.1 Secretaria
2.2 Mensajero
Gerente Financiero
3.1 Asistente financiero
3.2 Contador general
Gerente Administrativo
4.1 Asistente administrativo
Gerente de mercadeo y ventas:
Asistente de mercadeo y ventas
Vendedores
ORGANIGRAMA:
Descripción del puesto:
Identificación
A: Unidad administrativa
B: Titulo del puesto:
C: Jefe Inmediato:
Jefe superior
Subalternos
Gerencia General
Gerente General
Junta directiva
Junta directiva
Gerente administrativo, Gerente de mercadeo y v
ventas, Gerente de producción,
DESCRIPCION
Planifica, coordina, y controla y supervisa el correcto desarrollo de las actividades,
velando por el cumplimiento de las normas establecidas y el logro de los objetivos
esperados por la empresa
Funciones
Conjuntamente con el gerente de mercadeo y ventas, fijar parámetros para los
precios de los libros.Elaborar planes a corto y largo plazo para el logro de los objetivos propuestos.
Autorización del plan de mercadeo.
INTEGRACION:
Es parte de la etapa dinámica que obtiene y articula los elementos materiales y
humanos que la organización uy planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de una empresa.
Principio y adecuación de hombres y funciones:
La empresa trata de adecuar al hombre para el puesto adecuado, por medio de la
selección y reclutamiento de personal idóneo, para lo cual se procede de la
siguiente manera:
Reclutamiento:
Poner aviso solicitando personal en los medios de comunicación, para atraer
candidatos y ocupar un puesto en la empresa.
Selección
Tendrá por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada
puesto concreto sean los más aptos.
INDUCCION
Tendrá por objeto articular armonizar al nuevo elemento al grupo social del que
formara parte, de la forma más rápida y adecuada, dándole la bienvenida y
proporcionándole información y orientación acerca de lo que es la empresa, a que
se dedica etc.
DESARROLLO:
Todo elemento que ingrese a la empresa necesitara recibir un desarrollo de las
aptitudes y capacidades que posea, para adapatarlo exactamente a lo que el
puesto va a requerir.
El desarrollo para los que ingresen a la empresa se dividirá en:
Adiestramiento y capacitación
Capacitación a supervisores
Desarrollo a ejecutivos
INTEGRACION DE COSAS:
Son todos los elementos físicos que los empleados necesitaran para poder
realizar sus tareas tales como escritorios calculadoras sillas mesas, maquinas de
escribir etc.
DIRECCION:
Estará a cargo del Gerente quien se encargara de encaminar a la empresa a la
consecución de los objetivos planeados. Cada Gerente dirigirá a sus
subordinados, velando porque el liderazgo y la dirección que se lleve a cabo se
base en el respeto a la dignidad.
La dirección deberá enfocarse a la consolidación de los principios de relaciones
humanas como factores que intervienen en el resultado del trabajo individual y
colectivo.
MOTIVACION:
Con el afán de que el trabajador como activo más importante de la empresa, se
encuentre motivado en su trabajo se remunerara en forma puntual.
Se dará a los trabajadores amas libertad de decisión sobre asuntos como la
secuencia y ritmo del trabajo a la aceptación o rechazo
Alentando la participación de los subordinados y la interacción entre los
trabajadores.
LIDERAZGO:
Todo Gerente y jefe de Departamento de la empresa, debe influir en las personas
para que se esfuercen con buena disposición y entusiasmo hacia la consecución
de las metas.
COMUNICACIÓN:
La comunicación es esencial para el funcionamiento interno de la empresa, por lo
que se mantendrá un dialogo abierto entre jefes y subalternos a manera de
resolver cualquier problema que se presente buscando la mejor solución.
FLUJO DE COMUNICACIÓN:
La comunicación fluirá de subordinados a jefes, de jefes a subordinados en forma
horizontal a manear de que haya una comunicación eficaz en la organización.
SUPERVISION:
La supervisión estará a cargo de cada jefe, quien velara que las tareas asignadas
se estén llevando a cabildada.
CONTROL:
Para alcanzar los objetivos de la empresa, hemos clasificado los siguientes
medios de control.
Control de ventas:
Debemos establecer nuestra venta mensual que aunque no se alcance puede ser
de unos Q. 185000.00
Controles contables financieros:
Si lo que gastamos en sueldos, servicios, va de acuerdo a lo previsto.
Control de inventarios:
Se realizaran inventarios mensuales.
Controles Generales:
Serán todos aquellos que puedan ser utilizados en todos los campos y con toda
clase de fines.
Determinación de los costos:
Los costos se determinaran de acuerdo a las importaciones mas los gastos
ocasionados en el embalaje.
PRESUPUESTOS DE ACTIVOS FIJOS:
Para poder inicio a las operaciones de distribución se definieron las necesidades
de equipamiento.
ESTADO DE RESULTADOS:
Los estados de resultados proyectados a la distribución de libros muestran que en
el primer año se tengan ingresos que constituyen una utilidad neta positiva y
sucesivamente en los años siguientes.
BALANCE GENERAL:
A través del balance se darán a conocer los derechos y obligaciones de la
empresa.