Desarrollo Organizacional ANÁLISIS DE LA EVOLUCIÓN DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES 1.-) Evolución Histórica del D.O. Uno de los más importantes precursores de la teoría de organizaciones fue Max Weber (1864 - 1920), quien analizó la burocracia. No fue hasta la década de los 20's que se elaboró, por primera vez una teoría de la organización administrativa. Los primeros estudios se centraban más en la organización misma, que en la relación de la organización con el medio que le rodeaba. Como resultado de los diversos estudios sobre teorías de organización se desarrollaron diversas escuelas de pensamiento. Se analizará el Desarrollo Organizacional desde el punto de vista de las escuelas y por otra parte las consideraciones de diversos autores sobre la evolución histórica. La Escuela Clásica ( 1890 - 1930 ): Intentaba crear técnicas racionales , que podrían ayudar a construir una estructura y un proceso , y así coordinar las relaciones entre los componentes de la organización. Se centraron en estudiar la organización de los negocios, porque era la clase de organización que requería una estructura racional y un proceso que podría producir eficiencia. Los clásicos creían que razonando la estructura y el proceso podían construir una teoría , la cual se basaba en la mejor manera de hacer las cosas. 1 La Escuela Clásica se basa en cuatro pilares : división de labores, crecimiento en los procesos funcionales, estructura en la organización y nivel de control. Se concentraron en cómo construir una organización basada en apropiados principios de trabajo y procesamiento de información para dar lugar a un trabajo eficiente, por lo tanto mantenían constante el elemento humano. Entre los principales exponentes se encuentran Frederick Taylor y Henry Fayol. La Escuela del Comportamiento ( 1930 - 1960 ): Está compuesta de investigadores de psicología, psicología social y sociología, que querían entender el comportamiento de una organización estudiando, de manera científica, el porqué y el cómo la gente se comporta de cierta manera en la organización. Se interesan en el entendimiento del comportamiento, para ser capaces de modificarlo de manera efectiva y eficiente,. dándole importancia al grupo. Examinan la parte micro ( motivaciones y liderazgo ) y la macro ( sistemas de análisis social y técnico ) de lo integrantes del grupo. No sólo les interesaba la motivación y el comportamiento del individuo, también les interesaba cómo los grupos sociales interactúan unos con otros y con la tecnología de la organización. Decían que el grupo estaba primero que el individuo. Unen las necesidades de la organización formal con las necesidades del individuo y con los grupos informales, y así entendieron como las organizaciones trabajan. Basaban las motivaciones humanas en las creencias y comportamientos que tienen unas personas con otras. Se dijo que el humano tiene cinco niveles de necesidades, y que su comportamiento depende de la atención de esas necesidades en un determinado tiempo. Las necesidades más básicas son: la psicológica, la seguridad, la necesidad de ser miembro de un grupo, la autoestima 2 y la necesidad de realizar sus habilidades. Tratan de entender los efectos de un miembro de un grupo en el comportamiento y la productividad. La Escuela del Comportamiento también pone atención en dinámicas de grupo, y el desempeño del rol. Enfatizan el elemento humano y su estrecha relación con los procesos de la organización, la esencia de esta preocupación , es que la gente trabaja más duro y con más sentido de compromiso si tienen un trabajo seguro y si se sienten como una parte importante en la toma de decisiones y actividad del grupo. Esta escuela está incompleta, porque no se puso atención en el trabajo de los clásicos, como por ejemplo en los métodos de trabajo, tecnología y diseño del trabajo. Los principales exponentes son : Mary Parker Follet, Chester Barnard, Douglas McGregor, Abraham Maslow, Frederick Herzberg, George Homans y Kurt Lewin La Escuela de los Sistemas ( 1960 - a la fecha ) : La Teoría General de los Sistemas se dedica no sólo a las funciones de las organizaciones y su interrelación con otras, sino también su interacción con el medio que lo rodea. Sugiere que las organizaciones se deben considerar como sistemas de recursos combinados para llevar a cabo un propósito. Las organizaciones están hechas de componentes integrados, cada uno con un trabajo particular. Hay dos tipos de sistemas : cerrados y abiertos. Un aspecto del equilibrio en una organización es el control de un sistema por medio del uso de retroinformación del ambiente del mismo sistema. Se simularon las actividades de una organización usando técnicas matemáticas para resolver problemas organizacionales.. 3 Algunos de los exponentes fueron : Kenneth Boulding, Ludwig von Bertalanffy, Norbert Weiner , Stafford Beer, Jay Forrester y Martin Starr. La Escuela de la Contingencia ( 1965 - a la fecha ) : Sostiene que la teoría de la organización se basa en el concepto de sistema abierto. La esencia de esta escuela es que se basa en la propuesta de que las relaciones de las organizaciones con otras y con su ambiente dependen de cada situación. Se requiere de teóricos y administradores para ser más adaptable y flexible una organización, y de ingenio en el proceso de toma de decisiones. Se estudia el efecto de la tecnología en la organización y opinan que entre más específica es la tarea, se puede planear más la actividad. Se dice que el conocimiento debe remplazar creencias y que este cambio debe estar basado en investigaciones. La estructura organizacional era vista como un procesador de información diseñado para alcanzar coordinación e integración entre sus componentes. No se limitan a organizaciones de negocios, sino a toda una variedad de organizaciones. Demostraron que las organizaciones exitosas se estructuran de manera congruente con las demandas del entorno. Este patrón de organización dependía de la cantidad y naturaleza de las diferencias que ocurren en la organización. Si son requeridas más diferencias por el entorno, más es la necesidad de integración. Entre los colaboradores se encuentran :Joan Woodward , Jay Galbraith, James D. Thompson, Jay W. Lorsch y Paul R. Lawrence. 4 Escuela Clásica Del Comportamiento De los Sistemas De la Contingencia Principales Conceptos División de labores Crecimiento en los procesos funcionales Estructura en la organización Nivel de control Motivación Comunicación Liderazgo Dinámicas de grupo Relaciones humanas Técnicas cuantitativas Perspectiva macro Cerrado / Abierto Funcionalidad Sistemas abiertos Relaciones dinámicas Acercamiento a las perspectivas Consideraciones de diversos autores : Warren Bennis (1966) considera que el D.O. nació en 1958 , con los trabajos dirigidos por Robert Blake y Herbert Shepard en ESSO. 5 Gordon Lippitt (1969) caracteriza el D.O. como el fortalecimiento de aquellos procesos humanos dentro de las organizaciones, que mejoran el funcionamiento del sistema orgánico para alcanzar sus objetivos. Burke y Hornstein (1971) definen el D.O. como un proceso de creación de una cultura que institucionalice el uso de diversas tecnologías sociales para regular el diagnóstico y el cambio de comportamiento entre personas, entre grupos, especialmente los comportamientos relacionados con la toma de decisiones, la comunicación y la planeación en la organización. En 1972 , estos mismos autores, conceptúan al D.O. como un proceso de cambio planeado , cambio de la cultura de una organización. Aparte de Burke y Hornstein ; Bunker, Gindes y Lewicki (1971) sitúan los orígenes del D.O. en el año de 1924. Schmuck y Miles (1971) dicen que el D.O. se puede definir como un esfuerzo planeado y sustentado para aplicar la ciencia del comportamiento al perfeccionamiento de un sistema , utilizando métodos autoanalíticos y de reflexión. French y Bell (1973) visualizan el origen del D.O. con el entrenamiento de equipos de un misma organización en los laboratorios " T-Groups " , a partir de 1947 hasta el final de esa década y continuando en los años de 1950, considerando cada vez más la organización como objetivo o cliente. Con los trabajos de "investigación y acción" y retroinformación por medio del estudio y la investigación realizados por el "Research Center of Group Dynamics" fundado por Kurt Levin en 1945 en el M.I.T, con la colaboración de Douglas McGregor, Rohald Lippitt, John French, Dorwin Cartwright, Morton Deutsch, Marian Radke , Floyd Mann y Renis Likert. French y Bell enfatizan que el foco en la organización total , que caracteriza específicamente el esfuerzo del D.O. , surgió más concreta y directamente con los trabajos iniciados por Douglas McGregor y John Paul Jones en 1957 en la Unión Carbide. 6 Friedlander y Brown (1974) presentan al D.O. como una metodología para facilitar cambios y desarrollo: en las personas, en tecnologías y en procesos y estructuras organizacionales. BIBLIOGRAFÍA Organization Theory A strategic Approach Hodge Anthony Prentice Hall 4 th Edition , 1991 Desarrollo Organizacional Su naturaleza, orígenes y perspectivas W.G. Bennis Fondo Educativo, 1973 Desarrollo Organizacional Enfoque Integral Faria Mello Limusa, 1983 7