TOMA DE DECISIONES BASADAS EN COSTOS VISIÓN DE CORTO PLAZO

UNIVERSIDAD AUSTRAL
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVO
TOMA DE DECISIONES BASADAS EN COSTOS
VISIÓN DE CORTO PLAZO
Tomar decisiones de corto plazo basadas en costos, implica considerar ante
diferentes situaciones, el comportamiento de éstos ante diferentes volúmenes de
actividad. Indudablemente, el horizonte de análisis (corto, mediano y largo plazo)
influye decisivamente, ya que los costos se comportan de forma diferente en
función de tales perspectivas.
Los volúmenes de actividad repercuten en el grado de absorción de los costos
fijos ya que los costos variables y aún los costos semifijos guardan relación con
tales volúmenes, mientras que los costos fijos se mueven independientemente de
aquellos. Obviamente ante mayores volúmenes, la cuota de costos fijos se reparte
ante un número mayor de unidades, minimizando la incidencia en los costos
unitarios
CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO : el análisis de costos por su variabilidad se
aplica fundamentalmente para el corto y mediano plazo, ya que en el largo plazo
los costos fijos tienden a no ser inamovibles por cuanto se relacionan con las
políticas de la compañía en cuanto al tamaño de la empresa, segmentos del
mercado a atacar, grado de especialización, grados de diversificación e
integración
Inclusive en el cortísimo plazo, bajo ciertas circunstancias puede afirmarse puede
afirmarse que aún la mano de obra resulta fija debido a la imposibilidad de reducir
las horas trabajadas por debajo de cierto nivel
CONTRIBUCIÓN MARGINAL
A fin de poder tomar correctas decisiones en el corto plazo, es preciso definir el
concepto de Contribución Marginal, ya que ésta es la “llave” que nos permitirá
muchas veces tomar el camino correcto.
Se entiende por contribución marginal la diferencia entre el precio de venta de un
producto y sus costos variables de producción y comercialización
CONTRIBUCIÓN
MARGINAL
=
PRECIO DE
VENTA
-
COSTOS
VARIABLES
La contribución marginal representa cuánto aporta cada producto a la empresa
para la absorción de los costos fijos.
Luego de deducidos éstos se obtiene la rentabilidad final del artículo
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CMg POR RECURSO ESCASO
La contribución marginal unitaria puede establecerse también para cada artículo,
pero en relación con los factores de producción. Por ejemplo :
 CMg por hora-máquina de trabajo
 CMg por unidad de materia prima
 CMg por hora-hombre
Este tipo de análisis resulta muy interesante al encontrarse con limitaciones en la
disponibilidad de recursos. Un producto es más conveniente de producir que otro,
no cuando su CMg por producto es más alta, sino cuando su CMg por unidad de
insumo lo es.
Es usual que en cualquier instalación fabril existan “cuellos de botella” que se
constituyen así en el recurso limitante. La Cmg en relación con esos recursos
limitantes es una buena guía para lograr optimizar los resultados.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Asimismo, a fin de poder complementar el análisis marginal, muchas veces es
necesario evaluar los niveles mínimos de operación sobre los cuales debiera
situarse la actividad de la empresa.
El punto de equilibrio es el nivel de actividad en el cual la empresa recupera
la
totalidad de sus costos fijos y variables. También se lo llama "punto crítico",
"umbral de rentabilidad", "punto de cobertura" y de otras formas más.
No es un nivel satisfactorio de actividad por cuanto la rentabilidad es CERO. Lo
deseable es que la empresa se sitúe permanentemente en niveles superiores a
ese punto crítico
COSTOS FIJOS
P. Equilibrio =
en unidades
CMg unitaria
VIRTUDES DEL ANALISIS TRADICIONAL DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Las principales virtudes del análisis del punto de equilibrio son :
1. facilita el análisis de la estructura de rentabilidad de la empresa
2. ilustra gráficamente acerca de los volúmenes mínimos a lograr para no
ganar ni perder dinero
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Empresa Monoproductora (costos lineales)
Precio de Venta Unitario
Costos Variables Unitarios
Costos fijos totales
Capacidad de planta (unid)
Unidades
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
50.000
55.000
60.000
$ 5,00
$ 3,00
$ 70.000
60.000
Ventas
$0
$ 25.000
$ 50.000
$ 75.000
$ 100.000
$ 125.000
$ 150.000
$ 175.000
$ 200.000
$ 225.000
$ 250.000
$ 275.000
$ 300.000
Costos
$ 70.000
$ 85.000
$ 100.000
$ 115.000
$ 130.000
$ 145.000
$ 160.000
$ 175.000
$ 190.000
$ 205.000
$ 220.000
$ 235.000
$ 250.000
Punto de Equilibio
$ 350.000
$ 300.000
$ 250.000
$ 200.000
$ 150.000
$ 100.000
$ 50.000
$0
0
5.000
10.000
Ventas
15.000
20.000
Costos
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
50.000
55.000
60.000
Unidades
3. permite juzgar distintas alternativas de acción vinculadas con la relación
costo-volumen-utilidad
4. ayuda a predecir los probables efectos que ejercen sobre los beneficios,
los cambios en el nivel de entregas, en los precios de venta y en los
costos de producir y comercializar
Utilidad
$ -70.000
$ -60.000
$ -50.000
$ -40.000
$ -30.000
$ -20.000
$ -10.000
$0
$ 10.000
$ 20.000
$ 30.000
$ 40.000
$ 50.000
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LIMITACIONES AL ANALISIS TRADICIONAL DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
El análisis tradicional de la relación costo-volumen-utilidad se basa en ciertas
condiciones supuestas que pocas veces existen por completo en la realidad :
1. que la mezcla de ventas real sea igual a la mezcla pronosticada
2. que los precios de venta de los productos no varíen en los distintos
niveles de actividad
3. que la capacidad productiva de la planta permanecerá relativamente
constante
4. que la eficiencia de la planta será igual a la pronosticada
5. que los costos de materias primas y mano de obra se mantendrán
inalterados ante diferentes volúmenes
CASO DE EMPRESAS MULTIPRODUCTORAS
El análisis del punto de equilibrio para empresas monoproductoras, refleja
el nivel mínimo de actividad para no perder, expresado en volúmenes
monetarios. Dividiendo por el precio del único producto se expresa el
punto de equilibrio en volúmenes físicos.
Dicho análisis se complica para empresas multiproductoras, ya que :
1. los diferentes productos contarán con distintas contribuciones marginales
2. el análisis variará de acuerdo con el mix de productos que se establezca
3. para una correcta toma de decisiones, es necesario clasificar los costos
fijos en 2 categorías :
a) aquellos que se atribuyen en forma directa a cada línea de
productos
b) aquellos que son generales a toda la empresa y se asignan con
ciertos criterios de distribución
4. en el análisis de costo-volumen-utilidad por línea de productos, los costos
fijos directos diferenciados del resto de los otros costos fijos son útiles a
fin de considerar la permanencia o no de la línea de productos
Para el caso de empresas que cuentan con más de un producto importante, se
debe adaptar la metodología de cálculo del punto de equilibrio, según que:
a) haya predominio de costos fijos directos (más del 85/90 % del total de
fijos), en cuyo caso se calcularán P.E. para cada línea de productos en
forma independiente.
b) no se dé la situación anterior, en cuyo caso se deberá calcular un P.E. "mix",
resultante de dividir los costos fijos totales por el cociente entre la contribución
marginal total y la suma de las unidades de todos los productos. El resultado así
obtenido nos da la cantidad de unidades "mix" del punto de equilibrio del negocio.