Proceso para la tramitación de examen de grado

Departamento de Servicios Académicos
Proceso para la tramitación de examen de grado
El proceso se inicia con el envío de oficio por parte de la coordinación de la
especialidad informando de la conclusión de cursos y de trabajo de investigación
con los nombres de los profesores que integran su consejo particular y su jurado
examinador
Continua con la entrega de los ejemplares impresos de la tesis que debe
efectuarse cuando menos una semana antes de la fecha prevista para el examen.
La tesis debe cumplir con el formato establecido por el Colegio. Se
necesitan 8 (ocho) ejemplares impresos, más uno para cada uno de los
profesores que integran el consejo particular, más uno para la coordinación.
Además por acuerdo de Consejo Técnico, se debe entregar una copia de la
tesis en compact disk (CD-ROM) para Servicios Académicos
Es obligatorio que la tesis incluya resumen en español y abstract en inglés
(2000 caracteres) después del índice.
Al mismo tiempo el Departamento de Servicios Académicos hace una revisión del
expediente del estudiante el cual deberá incluir los originales o copias
certificadas de acta de nacimiento, calificaciones y diploma del grado
inmediato anterior. En caso de no ser así, no se autorizara el examen hasta
completar la documentación.
Si el estudiante excede de tres años en caso de maestría a partir del inicio de sus
estudios, deberá aprobar el examen general de conocimientos. En tanto que
para el estudiante de doctorado al exceder cuatro años, el comité directivo a
propuesta del consejo particular definirá el tipo de examen a presentar por el
estudiante y revisara la vigencia de la tesis.
Tener al menos 24 créditos académicos y 6 de investigación para
estudiantes de maestría es un requisito para la autorización del examen. Para
los estudiantes que opten por un grado doctoral deberán tener un mínimo de 36
créditos adicionales a los de maestría correspondientes a actividades
académicas. En el caso de un ingreso desde licenciatura el numero total de
créditos para el grado doctoral será de 50.
En el momento de entregar tesis, el estudiante recibirá un paquete de
formatos (solicitud, concesión, hoja de no adeudo, cuestionario de egresados,
aprobaciones y oficio de entrega de tesis) que deberán ser debidamente llenados
y firmados. Y se fijara la fecha del examen.
Si el estudiante ya rebaso el tiempo asignado a su programa, dos años
maestría y tres doctorado deberá pagar en tesorería una cuota de $ 200.00
(doscientos pesos) y anexar el recibo a su documentación.
Exámenes de Grados
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Proceso para la tramitación de examen de grado
Para los becarios CONACYT es obligado entregar un ultimo informe
acompañado de una fotocopia de la portada de la tesis y de una carta de
agradecimiento dirigida a la lic. Graciela Díaz peralta; directora de planeación y
operación de becas. CONACYT. (original y copia tanto del informe como de la
carta)
Es importante tomar en cuenta que junto con el paquete de formatos también se
entrega el oficio emitido por la revista científica que fue seleccionada por el
estudiante para la publicación del articulo o del comité de publicaciones del
Instituto en donde se haga referencia de la recepción del mismo en caso de
maestría y de aceptación en caso de doctorado. Si la revista en cuestión no es
agrociencia, el oficio deberá incluir la firma del visto bueno del consejero.
Una vez que el estudiante regresa el paquete de formatos con toda la
documentación completa incluyendo 2 fotografías tamaño diploma en ovalo y
3 tamaño credencial recortadas en cuadro en b/n ambas, se elabora un
acuerdo que firma el director general donde autoriza la presentación del examen.
Autorizado el examen el Secretario General firma un citatorio oficial que será
entregado por el estudiante a los integrantes del jurado examinador
concluyendo así el proceso previo al examen.
Posterior al examen se elabora tanto el comprobante de examen como el
certificado de estudios que el estudiante podrá solicitar en ventanilla tres días
después a la presentación del examen.
Adicionalmente se envían los ejemplares de las tesis a la Dirección General y a
las diferentes bibliotecas del Colegio concluyendo el proceso con el envío al área
de becas de esta Coordinación del último informe a CONACYT elaborado por el
estudiante así como copias fotostáticas del certificado de estudios y del
comprobante de examen.
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