Organización de congresos, jornadas y reuniones de carácter

Organización de congresos, jornadas y reuniones de carácter investigador
(PAID-03-12)
1. OBJETO
Esta convocatoria tiene por objeto la concesión de ayudas para la organización de
congresos, jornadas y reuniones de carácter investigador en los ámbitos científico,
tecnológico y artístico, que se celebren dentro del ámbito de la Universitat Politècnica de
València, durante los años 2012 y 2013.
La ayuda se habrá de destinar a financiar cualquiera de las actividades siguientes:
a)
b)
c)
d)
La difusión de los programas de la reunión.
Los viajes, estancias y participación de los conferenciantes invitados.
La edición de las ponencias o conclusiones resultantes.
Otros gastos.
2. CONDICIONES DEL PROGRAMA
La financiación de las ayudas se efectuará con cargo a la aplicación presupuestaria
006010000 de 2012 dentro del Programa de Apoyo a la Investigación y Desarrollo de la
Universitat Politècnica de València.
Las ayudas consistirán en una subvención máxima de 4.000€, que se establecerá de
acuerdo con la calidad, proyección y repercusión de la actividad, y su programa y número
de asistentes.
En la medida en que tenga carácter complementario, la percepción de esta ayuda es
compatible con la de otras ayudas que para el mismo fin destinen otros organismos públicos.
No se concederá más de una ayuda por actividad.
3. REQUISITOS DE LOS SOLICITANTES
Podrán solicitar esta ayuda el Personal Docente e Investigador de la UPV registrados
en el Registro Oficial de Estructuras de Investigación y Personal en Investigación.
4. FORMALIZACION DE SOLICITUDES
En la página web del Vicerrectorado de Investigación se encuentra el impreso
normalizado de solicitud, dentro del Programa de Apoyo a la Investigación y Desarrollo
2012:
http://www.upv.es/entidades/VI/menu_595534c.html
Las solicitudes podrán presentarse desde el día siguiente a la publicación de la
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convocatoria en la página web del Vicerrectorado de Investigación, hasta el 30 de abril de
2012.
La formalización de las solicitudes se hará en el registro del CTT, mediante la
presentación, en original y copia, del Impreso normalizado de solicitud debidamente
cumplimentado con la firma del solicitante y del responsable de la Estructura de
Investigación, y el envío a la dirección de correo electrónico [email protected] de los
siguientes documentos en formato pdf:
1. Composición del comité científico, incluyendo el Currículum Vitae abreviado de
sus componentes, referido a los últimos cinco años.
2. Programa científico y programa de otras actividades complementarias.
3. Presupuesto total de ingresos y gastos, detallado por conceptos y actividades.
4. Compromiso de cofinanciación otorgado o que se haya solicitado a otras
instituciones, si procede.
El envío debe realizarse en un único correo electrónico con todos los ficheros
adjuntos en formato pdf, a la dirección de correo electrónico [email protected],
indicando en el asunto la convocatoria y el nombre del solicitante, con el siguiente formato:
SOLICITUD PAID-03-12: APELLIDOS, NOMBRE.
El nombre de cada uno de los ficheros adjuntos deberá ser: comité, programa,
presupuesto y cofinanciación.
Si la documentación aportada fuera incompleta, en cumplimiento del artículo 71 de
la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
Procedimiento Administrativo Común, el Área de Programas e Iniciativas de Investigación
requerirá al solicitante para que en el plazo de diez días hábiles complete la documentación
o subsane las deficiencias, con advertencia de que, si no lo hiciese, se archivará la solicitud
de subvención.
5. SELECCIÓN DE SOLICITUDES
La propuesta de asignación de ayudas para la Organización de Congresos, jornadas y
reuniones de carácter científico, tecnológico y artístico se hará por la Subcomisión de I+D+i
de la U.P.V., creada por acuerdo de 18 de Julio de 2006 de la Comisión de Investigación,
Desarrollo e Innovación de esta Universidad, que evaluará la documentación aportada,
dando prioridad a los siguientes criterios:
a) El ámbito de proyección del congreso o reunión (internacional, nacional o local)
y la continuidad del congreso respecto a ediciones anteriores.
b) La calidad y relevancia de la actividad que se propone.
c) La valoración del Comité Científico y del Personal Docente e Investigador de la
U.P.V. responsable de la organización.
d) El interés de la actividad para la Universitat Politècnica de València.
Tal y como se estableció en los criterios de concesión del año 2011, no se concederá
ninguna ayuda en el caso de que el responsable de la acción tuviera alguna ayuda de
este mismo programa de 2010 o anterior, pendiente de justificar.
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6. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS
La aceptación de la ayuda por parte del beneficiario implica la aceptación de las
normas fijadas en esta convocatoria, así como las que la Universitat Politècnica de València
establezca para el seguimiento científico y las señaladas por Gerencia de la U.P.V. para la
justificación del uso de los fondos públicos recibidos.
En atención a la importancia de las mismas se enumeran las siguientes obligaciones:

Como obligación principal del beneficiario, la realización de la actividad para
la que se le concede la ayuda en el plazo de tiempo que se determine.

El beneficiario deberá someterse a las actuaciones de comprobación, a
efectuar por el Vicerrectorado de Investigación de la UPV, así como
cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar
los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunitarios,
aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las
actuaciones anteriores.

El beneficiario tiene la obligación de comunicar a la UPV a través del Área
de Programas e Iniciativas de Investigación la obtención de otras
subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades
subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se
conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación
dada a los fondos percibidos.
El beneficiario deberá conservar los documentos justificativos de la aplicación de los
fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las
actuaciones de comprobación y control.
Los beneficiarios deberán hacer constar en las publicaciones asociadas al evento, que
han sido financiados por el Programa de Apoyo a la Investigación y Desarrollo (PAID-0312) de la Universitat Politècnica de València.
El abono de las ayudas se podrá anticipar total o parcialmente previa justificación de
la necesidad. En cualquier caso se justificará documentalmente la realización de la
actividad subvencionada y la totalidad de la ayuda concedida, mediante la presentación en el
registro del CTT, en el plazo de tres meses después de la finalización de la actividad, de los
siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.
Memoria de las actividades realizadas.
Programa científico definitivo.
Un ejemplar de las Actas.
“Listado de Gastos por Modelo” generado a través de la nueva funcionalidad de
SERPIS.
Las cantidades no justificadas deberán ser reintegradas al Vicerrectorado de
Investigación en el plazo de tres meses, a contar desde la finalización de la actividad.
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7. RESOLUCIÓN
La concesión o denegación de las ayudas se realizará por resolución de la
Vicerrectora de Investigación. A tales efectos se publicará en la página web del
Vicerrectorado de Investigación una relación provisional de las ayudas concedidas así como
de las denegadas, concediendo un plazo de cinco días hábiles a partir del día siguiente al de
su publicación para presentar alegaciones al respecto. En el caso de que se presentaran
alegaciones, se deberán resolver por la Subcomisión de I+D+i, elevando a definitiva dicha
relación en la propuesta de asignación de ayudas. En la resolución se especificará el número
de registro de la solicitud, el nombre y apellidos del solicitante, la Estructura de
Investigación de la UPV a la que pertenece el solicitante, así como la cantidad concedida.
Se podrá declarar desierta la convocatoria mediante resolución motivada por
incumplimiento de las condiciones exigidas en la misma.
En caso de concesión de la ayuda, el ingreso se efectuará en la clave específica
abierta para tal fin.
La Vicerrectora de Investigación podrá revocar la concesión de ayudas si se produce
un incumplimiento de las condiciones de concesión o disfrute de las mismas sin la previa
autorización.
En Valencia, 22 de marzo de 2012
La Vicerrectora de Investigación
Fdo.: Amparo Chiralt Boix
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