INSTITUTO DE AYUDA FINANCIERA A LA ACCIÓN SOCIAL. LICITACIÓN PRIVADA Nº 06/2.009 CONTRATACION DE SERVICIO DE DISPENSADORES PARA LOS GRUPOS SANITARIOS DE LAS SALAS DE JUEGO DEL INSTITUTO PLIEGO de CONDICIONES PARTICULARES ARTICULO 1º: OBJETO. El presente llamado a Licitación Privada tiene por objeto la contratación de un servicio de dispensadores para los grupos sanitarios de las Salas de Juego, como así también la provisión de los insumos correspondientes. ARTICULO 2º: LUGARES de INSTALACION de los DISPENSADORES. En el ANEXO adjunto a la presente licitación se detallan las Salas de Juego a cubrir mediante la instalación de dispensadores; también se indica el consumo de insumos anual aproximado de los mismos. Estos datos podrán sufrir modificaciones de acuerdo a las necesidades de cada Sala de Juego. ARTICULO 3º: ESPECIFICACIONES del SERVICIO. El servicio que se deberá prestar consistirá en la provisión y colocación de los dispensadores detallados en el Artículo 2º; como así también la provisión de los insumos para estos dispensadores (rollos de papel secamanos - toallas de papel intercaladas - rollos de papel higiénico - jabón líquido) el cual estará dado de acuerdo a las necesidades de cada Sala. Los insumos a proveer deberán ser de primera calidad; el jabón líquido del tipo “tocador”, los rollos de papel secamanos del tipo “beige”, los rollos de papel higiénico del tipo “blanco”, las toallas descartables del tipo “beige”; todos este tipo de insumos deberá ser “biodegradables”. Los dispensadores a instalar deberán estar construidos en gabinetes de alta resistencia; si los dispensadores instalados sufrieren desperfectos o roturas deberán ser reemplazados y/o arreglados en un plazo no mayor a las cuarenta y ocho (48) horas; si fuere necesario retirarlo de la sala se deberá dejar un equipo de reemplazo hasta que el equipo en cuestión sea reparado. Por último dentro de lo que representa el servicio, deberá incluirse la colocación de los cestos para residuos de papeles. ARTICULO 4º: DURACIÓN del SERVICIO. El período de duración del servicio contratado será desde el día de la notificación hasta el 31 de diciembre de 2.009; prorrogable por DOCE (12) meses, debiendo el oferente expresar su voluntad de aceptar dicha prorroga del servicio. ARTICULO 5º: PRESENTACION. La propuesta deberá presentarse en sobre u otro contenedor cerrado y lacrado, consignándose en la cubierta el número y objeto de la Licitación, día y hora de apertura de la misma. Será recibida en la División Mesa de Entradas del Instituto (Calle 25 de Mayo 255 Paraná - Entre Ríos) hasta el día y hora establecidos en la Licitación. Dicho sobre contendrá el Presupuesto detallado (por duplicado), con cantidades en letras y números coincidentes con el total de la oferta; además de los correspondientes comprobantes de Garantía de Oferta y constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado Provincial (acorde al Art. 2º del P.C.G.) el cual no podrá en ningún caso estar emitido con anterioridad al año 2.009 por el organismo de competencia respectivo. ARTICULO 6º: FORMA de COTIZACIÓN. En la propuesta económica deberá especificarse claramente el precio unitario de cada DISPENSADOR y de igual forma el correspondiente a cada INSUMO ofrecido; manifestando los valores totales ofertados, correspondientes al plazo contractual y de la prorroga en caso de aceptar la misma. En la misma deberá detallarse características de los DISPENSADORES (marca, modelo, etc.) adjuntando folletos ilustrativos de los mismos; respecto a los INSUMOS se deberá definir medidas (ancho x largo), calidad, cantidad, capacidad, etc., adjuntando muestras del papel ofertado; con el objeto de permitir efectuar una correcta evaluación del material propuesto. La cotización por precio unitario y total deberá estar expresada en moneda Argentina; a los fines de la facturación el Instituto es sujeto EXENTO frente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).- ARTICULO 7º: GARANTIA de OFERTA. Para afianzar el cumplimiento de todas las obligaciones, los proponentes deberán presentar la Garantía de Oferta, que será del uno por ciento (1%) del valor total cotizado por la mercadería. En caso de cotizaciones alternativas, las garantías se calcularán sobre el mayor importe presupuestado. A los fines de la aplicación de lo establecido en el presente deberán remitirse a lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales Artículos 22º inciso a), 24º; 25º; 26º y 27º.ARTICULO 8º: VALIDEZ de la OFERTA. La oferta presentada tendrá validez plena por cuarenta y cinco (45) días hábiles contados desde la apertura de la Licitación. Vencido dicho término sin que se hubiese resuelto la adjudicación, los oferentes que se acojan a lo estipulado en ésta cláusula y opten por el desistimiento de sus propuestas lo comunicarán por escrito al Instituto, caso contrario se tendrá por válida la misma.- ARTICULO 9º: LUGAR y PLAZO de ENTREGA. En las respectivas propuestas los señores oferentes deberán indicar el plazo de entrega y colocación de los dispensadores, el que no podrá exceder los treinta (30) días corridos contados a partir de la notificación de la adjudicación. La colocación de los dispensadores se realizara en cada Sala, para lo cual el proveedor deberá presentar un cronograma de entrega de los dispensadores; los que serán recepcionados y controlados por el personal que designe la Sala de Juegos. La entrega de los insumos necesarios para cada Sala de Juegos, se efectuará en el Instituto, sito en calle 25 de Mayo 255-Paraná-E. Ríos, los mismos serán recepcionados por personal de la División Compras y Suministros. La contratación y entrega de los suministros, incluye todos los gastos que se originen por fletes, acarreos, descargas y entrega de la mercadería. ARTICULO 10º: FORMA de ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará por ITEM, atendiendo a la calidad, precio y condiciones ofrecidas por parte del oferente. Para el caso de los insumos de papel desechable se evaluara la superficie ofrecida del mismo (ancho x largo) y en el caso de los insumos líquidos la capacidad (en centímetros cúbicos) ofrecida. La presentación de una sola oferta no invalidará el presente acto y podrá ser adjudicada. ARTICULO 11º: GARANTIA de ADJUDICACIÓN. El adjudicatario deberá dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, constituir una garantía de adjudicación por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total que fuera adjudicado; en cualquiera de las modalidades previstas en el Artículo 26º del Pliego de Condiciones Generales. La presente garantía será restituida al adjudicatario dentro de los diez (10) días de la recepción total de lo adjudicado.A los fines de la aplicación de lo establecido en el presente deberán remitirse a lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales Artículos 22º inciso b), 24º; 25º; 26º y 27º.- ARTICULO 12º: PENALIDADES y/o MULTAS. Si el adjudicatario no cumpliera con el plazo de entrega estipulado, se le aplicarán las siguientes multas: el equivalente al tres por mil (3%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) primeros días, el equivalente al cinco por mil (5%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) días siguientes el equivalente al diez por mil (10%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) días siguientes Además de las sanciones estipuladas en el Capítulo XIII y Capítulo XIV de la Reglamentación de Contratación del Estado (Decreto Nº 795/96 M.E.O.S.P.) ARTICULO 13º: SELLADOS e IMPUESTOS . En oportunidad de hacerse efectivo el pago de las facturas, el Instituto retendrá los impuestos que corresponden de acuerdo a las normativas impositivas vigentes, debiendo el adjudicatario acreditar el pago de los Impuestos Provinciales y Nacionales de los cuales fuera responsable.- ARTICULO 14º : CONDICIONES DE PAGO. El pago al proveedor se efectuará en el Instituto - Departamento Tesorería, previos trámites administrativos corrientes, a mes vencido dentro de los diez (10) días de la fecha de recepción de las facturas. El Instituto no reconocerá ningún aumento en el valor de la mercadería y/o trabajos que se produzcan sobre su costo durante el tiempo de validez de la oferta y del plazo del cumplimiento de la provisión, por lo que el adjudicatario no podrá exigir adicional alguno por tales conceptos ya sea reajustes de precios o cualquier otra denominación que incremente el valor de la oferta, renunciando a todo reclamo por acontecimientos extraordinarios o imprevisibles. Además en oportunidad del cobro, el adjudicatario deberá haber abonado el último vencimiento de los tributos de los cuales sea responsable (Ing. Brutos, Aporte autónomos, Ley 4.035, etc.), mediante la presentación de fotocopias de comprobantes de pago, con sello de caja del Banco, como así también tendrá que cumplir con las disposiciones vigentes de la AFIP. ARTICULO 15º: CONSULTAS y ACLARACIONES. Sólo los invitados y/o adquirentes podrán solicitar aclaraciones sobre los pliegos, hasta los diez (10) días corridos anteriores a la fecha fijada para su apertura, ante la Gerencia Administrativa Contable – División Compras y Suministros del Instituto. Las consultas y aclaraciones en forma personal, podrán efectuarse en días hábiles administrativos, durante el horario de 09,00 horas a 12,00 horas. INSTITUTO DE AYUDA FINANCIERA A LA ACCION SOCIAL.- ANEXO de LICITACION PRIVADA Nº 06/09.En el presente ANEXO se especifica tipo de dispensador a instalar y cantidad a instalar en cada Sala de Juego, como así también el consumo anual estimado de los insumos para cada sala. Item 01: SALA BINGO Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 150 Dispensador de toallas de papel descartables 4 25 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 02: SALA TRAGAMONEDAS “CRESPO” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 03: SALA TRAGAMONEDAS “DIAMANTE” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 04: SALA TRAGAMONEDAS “VIALE” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 05: SALA TRAGAMONEDAS “BOVRIL” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 06: SALA TRAGAMONEDAS “NOGOYA” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 07: SALA TRAGAMONEDAS “MARIA GRANDE” DISPENSADOR Dispensador de rollos de papel higiénico 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 08: CASINO LA PAZ Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 8 CONSUMO 200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 4 25 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 09: SALA TRAGAMONEDAS “SANTA ELENA” DISPENSADOR Dispensador de rollos de papel higiénico 8 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 25 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 25 litros Item 10: CASINO FEDERACION Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 300 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 150 Dispensador de toallas de papel descartables 2 25 Dispensador de jabón líquido 4 50 litros Item 11: SALA TRAGAMONEDAS “FELICIANO” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 100 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 25 Dispensador de toallas de papel descartables 1 10 Dispensador de jabón líquido 3 25 litros Item 12: SALA TRAGAMONEDAS “CHAJARI” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 100 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 25 Dispensador de toallas de papel descartables 2 10 Dispensador de jabón líquido 4 50 litros Item 13: CASINO CHAJARI Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 12 CONSUMO 1200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 300 Dispensador de toallas de papel descartables 2 10 Dispensador de jabón líquido 5 60 litros Item 14: CASINO COLON Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 400 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 25 Dispensador de jabón líquido 4 50 litros Item 15: SALA TRAGAMONEDAS “COLON” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 25 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 4 Item 16: SALA TRAGAMONEDAS “VILLA ELISA” DISPENSADOR Dispensador de rollos de papel higiénico 8 50 litros CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 25 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 17: CASINO C. del URUGUAY Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 25 Dispensador de jabón líquido 4 50 litros Item 18: CASINO GUALEGUAYCHU Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 24 CONSUMO 1200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 8 2000 Dispensador de toallas de papel descartables 2 100 Dispensador de jabón líquido 8 100 litros Item 19: SALA TRAGAMONEDAS “URDINARRAIN” DISPENSADOR Dispensador de rollos de papel higiénico 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 25 litros Item 20: SALA TRAGAMONEDAS “R. del TALA” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 15 Dispensador de jabón líquido 2 25 litros Item 21: CASINO GUALEGUAY Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 20 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 22: CASINO CONCORDIA Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 10 CONSUMO 1200 Dispensador de bobinas de papel seca manos 4 800 Dispensador de toallas de papel descartables 2 100 Dispensador de jabón líquido 4 100 litros Item 23: SALA TRAGAMONEDAS “FEDERAL” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 20 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 24: SALA TRAGAMONEDAS “VILLAGUAY” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 8 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 20 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 25: SALA TRAGAMONEDAS “SAN SALVADOR” DISPENSADOR Dispensador de rollos de papel higiénico 6 CONSUMO 150 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 50 Dispensador de toallas de papel descartables 2 20 Dispensador de jabón líquido 2 50 litros Item 26: SALA TRAGAMONEDAS “25 de MAYO” Dispensador de rollos de papel higiénico DISPENSADOR 4 CONSUMO 96 Dispensador de bobinas de papel seca manos 2 48 Dispensador de toallas de papel descartables 3 72 Dispensador de jabón líquido 4 60 litros Las consultas podrán ser realizadas en la División Compras y Suministros del Instituto – 25 de Mayo 255 – Paraná – Entre Ríos - , teléfonos 0343-4201134 / 4201145.