PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y

Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades requeridas para atender las solicitudes de las Entidades
Religiosas no Católicas de:
 El reconocimiento de personería jurídica especial a entidades religiosas no católicas
 La extensión de los efectos jurídicos de personerías jurídicas especiales a sus entidades religiosas
afiliadas o asociadas
 La aprobación de reforma de estatutos de entidades religiosas no católicas
 La inscripción del Representante Legal de una entidad religiosa con personería jurídica especial o
extendida
 La expedición del certificado de existencia y representación legal de personería jurídica especial y de
personerías jurídicas especiales extendidas.
2. ALCANCE
Inicia con la recepción de la solicitud y anexos, continúa con el estudio de los documentos aportados que
cumplan con los requisitos de ley y finaliza con la entrega y la notificación del acto administrativo y el
certificado de Existencia y Representación Legal de las Entidades Religiosas no Católicas.
3. DEFINICIONES
Acto administrativo Decisión unilateral de carácter jurídico proferida por cualquier órgano del estado en
ejercicio de una función administrativa o por los particulares autorizados por la ley
susceptible de
crear modificar o extinguir una relación jurídica.
Entidad Religiosa no Católica: Son aquellas que profesan una confesión diferente a la católica
(Musulmana, Cristiana, Evangélicos, etc).
Extensión: Extiende efectos jurídicos de una Personería Jurídica Especial a una entidad religiosa afiliada
o asociada
Personas Jurídicas de Carácter Religioso: De conformidad con el Articulo 9 de la ley 133 de 1994. Son
entidades religiosas: Iglesias, Confesiones, Denominaciones, sus Federaciones, Confederaciones y las
Asociaciones de Ministros
Personería Jurídica Especial: Es el reconocimiento legal mediante Acto Administrativo por parte del
Ministerio del Interior a una entidad religiosa no católica luego de la solicitud y estudio pertinente de la
documentación aportada.
Personería Jurídica Extendida: Es el reconocimiento legal por parte del Ministerio del Interior a una
entidad religiosa que está asociada o afiliada a otra que ya cuenta con Personería Jurídica Especial.
Representante Legal: La representación es una figura que comprende toda clase de actos jurídicos La
utilidad de esta figura es la facultad otorgada a una persona para obrar en nombre de otra.
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PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
4. SIGLAS
N/A
5. NORMATIVIDAD
5.1. CONSTITUCIÓN.

Constitución Política, Art.19: Por el cual se garantiza la libertad de cultos
5.2. LEYES.

Ley 133 de 1994: Por la cual se desarrolla la libertad religiosa y de culto reconocida en el Art.19.
5.3. DECRETOS.










Decreto 782 de 1995, Por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 25 de 1992 y 133 de 1994.
Capitulo V Articulo 17 parágrafo 1º.
Decreto 1455 de 1997: Reglamenta la Ley 133/94
Decreto 1396 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994, el artículo 45 del
Decreto ley 2150 de 1995 y se modifica el Decreto 782 de 1995.
Decreto 1455 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133/94 y se modifican los
artículos 12 y 17 del Decreto número 782 de 1995.
Decreto 1319 de 1998 por la cual reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994
Decreto 354 DE 1998, por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Público Interno número 1 de
1997, entre el Estado colombiano y algunas Entidades Religiosas Cristianas no Católicas
Decreto 1519 de 1998, por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho de
libertad religiosa y de culto en los centros penitenciarios y carcelarios.
Decreto 1321 de 1998, por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la reglamentación de los
Convenios de Derecho Público Interno.
Decreto 505 de 2003: Reglamenta la Ley 133/94
Decreto 2893 de 2011, por el cual se establece la estructura del Ministerio del Interior
5.4. RESOLUCIONES.

Resolución 1734 de 2011, por la cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del
Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personería jurídica a las Iglesias y se delega la
facultad de aprobar las inscripciones de todos los actos de entidades extranjeras
5.5. OTRAS
 NTGP 1000:2009 Numerales 4.2.3, 4.2.4, 7.2.1.
6. DESARROLLO
6.1.
EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONERIA
JURIDICA ESPECIAL
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PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
6.1.1.
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
DOCUMENTOS REQUISITO
 Solicitud de reconocimiento de personería jurídica especial usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia
del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos
 Original de Acta de constitución de la entidad
a. Lugar, fecha y hora de celebración de la asamblea constitutiva.
b. Orden del día con el contenido de los temas a tratar.
c. Nombre y documento de identidad de quienes participaron.
d. Relación de los asuntos discutidos y aprobados por los participantes.
e. Las firmas de quienes participaron y la aprobaron
 Original de Estatutos
a. Nombre de la entidad religiosa;( verificar posible homonimia o similitud)
b. Domicilio Principal y el de las filiales cuando las tuviere;
c. Duración, que de no especificarse se entenderá indefinida para todos los efectos legales;
d. Fines religiosos y su carácter confesional específico;
e. Antecedentes históricos en el país y/o en el exterior;
f. Régimen de funcionamiento;
g. Derechos, deberes y prohibiciones de sus miembros;
h. Causales de suspensión, retiro y expulsión;
i. Esquema de organización;
j. Órganos representativos con expresión de sus facultades, requisitos para su válida
designación y período;
k. Clases de asambleas, su convocatoria y quórum;
l. Designación del representante, funciones y período de ejercicio;
m. Procedimiento para modificar los estatutos y reglamento interno;
n. Los ministerios que desarrolla:
o. Cómo se les confiere las órdenes religiosas;
p. Requisitos para la designación de cargos pastorales;
q. Normas sobre disolución y liquidación, y
r. Pautas sobre destinación del remanente de los bienes de la entidad religiosa, una vez
disuelta y liquidada.
 Original del Reglamento interno
 Original de Acta de aprobación de estatutos y de reglamento interno
 Original Acta de designación de dignatarios con indicación del nombre, documento de
identidad y cargo respectivo
 Original Acta de designación del representante con indicación del nombre documento de identidad y
período de ejercicio.
 Original Constancia de la designación de los lugares destinados permanente y exclusivamente para
culto, indicando la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del
Ministro de Culto responsable
 Original constancia de la determinación de las filiales indicando la ciudad, dirección y teléfono si lo
hubiere.
 Original Relación aproximada del número de sus miembros
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NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
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Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
 Original Acta de creación de los institutos de formación y estudios teológicos, si los hubiere, indicando
la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del director de los
mismos
 Personería jurídica adquirida conforme al régimen de derecho privado, si la hubiere.
Las actas y constancias requeridas anteriormente, deberán ser expedidas por el representante y
Secretario de la entidad religiosa, con sus respectivas firmas y documento de identidad.
No.
Actividad
1
Recibir la
Solicitud
2
Transferir y
actualizar
3
Asignar
responsable
4
Asignar
Consecutivo y
Crear
Expediente
5
Verificar
Requisitos
Elaborar y
Aprobar
6
Tarea
Recibir la solicitud en Anexo 1
(optativo) y documentos adjuntos,
revisar el destinatario y contenido,
aplicando el procedimiento para la
recepción y distribución de la
correspondencia externa
Transferir y actualizar control de
manual o en el modulo SIGOB
Asignar funcionario responsable
aplicando
el
Formato
de
Consecutivo
de
Reparto
a
Abogados AJ-RE-P01-F04
 Asignar número consecutivo a la
solicitud y documentos adjuntos
aplicando el Anexo 2 Formato AJRE-P02-F01,
Consecutivo
expediente
reconocimiento
personería jurídica especial
 Crear y numerar el expediente de
la Entidad Religiosa no Católica
 Transferir
al
funcionario
responsable a quien se le asigno
la solicitud
 Incluir el trámite dentro del
Formato
de Consecutivo de
relación de trámites por abogado
AJ-RE-P01-F05
 Revisar y verificar el contenido
de la solicitud y de
los
documentos adjuntos frente a
los requisitos legales, establecido
en el numeral 5.1.1. de este
procedimiento
 Elaborar oficio comunicando las
observaciones
dirigidas
al
solicitante de la revisión de
requisitos, solicitando cumplir
con el término para dar
respuesta, aplicando Anexo 3
Punto de Control
Responsable
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
Secretaria –Oficina Asesora
Jurídica
Coordinador de Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria de Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Verificar
el
cumplimiento
requisitos Si cumple
aplicar Tarea 11
Si no cumple aplicar
Tarea 6
Revisar el contenido
del oficio de fondo y
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Profesional Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Profesional asignadoCoordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
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NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Revisar y aprobar el oficio de
observaciones al solicitante
Elaborar sobre para envío por
correo normal de oficio y soportes,
entregar
al
Área
de
Correspondencia
de
salida,
aplicando el Procedimiento para
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
8.1 Si el peticionario no contesta o Revisar el contenido
contesta fuera de término o no del acto de fondo y
cumple con requisitos
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
Elaborar Acto administrativo que cumple se devuelve
ordena archivo de los documentos al responsable
utilizando el Anexo 4 Acto
administrativo ordena archivo
8.2 Revisar y aprobar el Acto
administrativo
Numerar, fechar y archivar original
del Acto administrativo.
Recibir copia de acto para
transferir al responsable para
notificar al solicitante, aplicando la
Tarea 13.2
11.1 Si cumple requisitos de ley: Revisar el contenido
 Elaborar proyecto de Resolución del acto de fondo y
de reconocimiento de personería de forma. Si cumple
jurídica especial a la Entidad da visto bueno Si no
religiosa no católica en el Anexo cumple se devuelve
8 Acto Administrativo que al responsable
reconoce personería jurídica.
11.2 Revisar y aprobar el Acto
Administrativo
Numerar, fechar y archivar original
del Acto administrativo
13.1
Realizar
la
respectiva
anotación en el registro
público,
del
acto
de
reconocimiento de personería
jurídica
especial,
en
el Revisar el contenido
Formato AJ-RE-P01-F03
del acto de fondo y de

7
Elaborar sobre
8
Elaborar y
Aprobar Acto
Administrativo
Ordena Archivo
9
Numerar Acto
Administrativo
10
Notificar el Acto
11
12
13
Elaborar y
Aprobar Acto
Administrativo
Numerar el Acto
Administrativo
Notificar el Acto
forma. Si cumple da
13.2
Si se trata de una visto bueno si no
resolución de archivo, recibir cumple se devuelve al
copia del Acto Administrativo y responsable.
elaborar
comunicado
solicitando
al
peticionario
notificarse dentro de los diez
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
Jefe de la Oficina Asesora
Jurídica
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Profesional asignadoCoordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídica.
Funcionario asignado
Secretaria General
Secretaria – Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Profesional asignado –
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Jurídica
Funcionario asignado
Secretaria General
Secretaria – Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos - Jefe Oficina
Asesora Jurídica
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NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
días hábiles, aplicando el
Anexo 5 Oficio de citación
Notificación Personal
14
Recibir
Recursos
15
Elaborar y
Aprobar Acto
que resuelve
recurso
16
17
Numerar Acto
Administrativo
Notificar el Acto
Revisar y aprobar la comunicación
13.3 Sí el solicitante se presenta
Secretaria – Grupo de
personalmente, se le notifica a
Asuntos Religiosos No
través del oficio de notificación,
Católicos
13.4 Firmar el oficio de
Solicitante
notificación
13.5 Sí el peticionario no se
Secretaria - Grupo de
presenta dentro de los diez días
Asuntos Religiosos No
siguientes
a
la
fecha
del
Católicos
comunicado de notificación
Elaborar Aviso, aplicando los
anexos 7 y 8.
13.6 Revisar y aprobar el aviso de Revisar el contenido
Coordinador del Grupo de
notificación
del acto de fondo y
Asuntos Religiosos No
de forma. Si cumple
Católicos - Jefe Oficina
da visto bueno Si no
Jurídica.
cumple se devuelve
al responsable
13.7 Publicar y/o enviar el Aviso
Secretaria - Grupo de
de notificación en cartelera del 10
Asuntos Religiosos No
piso, Carrera 8 No. 12B-31,
Católicos
durante el término establecido en
la norma.
Profesional asignado –
 Incluir el trámite dentro del Verificar requisitos
Formato de Consecutivo de de ley Si cumple Grupo de Asuntos Religiosos
No Católicos
relación de trámites por aplicar tarea 15
abogado AJ-RE-P01-F05
 Recibir la comunicación de
recursos de reposición o
revocatoria directa, radicar en
Área de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
15.1 Elaborar Acto administrativo Revisar el contenido
Profesional asignado –
mediante la cual se resuelve o del acto de fondo y
Coordinador de Grupo de
rechaza el recurso, aplicando de forma. Si cumple
Asuntos Religiosos No
Anexo 10
da visto bueno Si no
Católicos
cumple se devuelve
al responsable
15.2 Revisar y Aprobar el Acto
Jefe Oficina Asesora
Administrativo
Jurídica.
Numerar, fechar y archivar original
Funcionario asignado–
de Acto Administrativo
Secretaria General
Recibir copia de acto y transferir al
responsable de elaboración para
Secretaria Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
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NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
notificar aplicando el paso 13
Registrar y
18 actualizar datos
19
20
Archivar en el
Expediente
Publicar en
Pagina WEB
Registrar y actualizar datos de la
Entidad Religiosa no Católica en el
Registro Público de entidades
Religiosas en el Formato AJ-REP02-F03
Archivar en el expediente de la
Entidad religiosa no católica, la
solicitud y anexos, los actos
administrativos y comunicaciones
Enviar por correo electrónico
semanalmente el Registro Público
de entidades Religiosas en el
Formato AJ-RE-P02-F03 al Área
de Prensa de la Oficina de
Información Pública
Secretaria Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
6.2. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA EXTENSIÓN DE LOS EFECTOS JURÍDICOS
DE LAS PERSONERÍAS JURÍDICAS ESPECIALES
6.2.1 DOCUMENTOS REQUISITOS
 Solicitud de extensión de personería jurídica especial, usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en página web, presentarlo debidamente diligenciado en área de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
 Original de carta manifestando la petición para extender los efectos jurídicos de la entidad con
personería jurídica especial a su afiliada o asociada, suscrita por el Representante Legal.
 Original Acta de fundación de la entidad afiliada o asociada.
 Original de Estatutos de la entidad afiliada o asociada o la manifestación de acogerse a los de
la entidad que la ampara
 Fotocopia documento de identificación del representante legal
 Original Certificación expedida por el Representante legal con personería jurídica especial en
la que se acredite el objeto religioso exclusivo de la afiliada o asociada y el cumplimiento de
los requisitos de los Artículos 1, 2 y 3 Decreto 1319 de 1998
 Original Autorización de la afiliada o asociada para que el ente con Personería Jurídica
Especial realice el trámite.
No.
1
Actividad
Tarea
Recibir Solicitud
Recibir la solicitud en Anexo 13 y
documentos adjuntos, revisar
destinatario
y
contenido,
aplicando el procedimiento para la
recepción y distribución de la
Punto de Control
Responsable
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
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PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
correspondencia externa
2
Transferir y
actualizar
3
Asignar
Responsable
4
5
6
7
Asignar
Consecutivo y
Crear Expediente
Transferir a
Responsables
Verificar requisitos
Secretaria –Oficina
Asesora Jurídica
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria – Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos y Entidades no
Extranjeras
Si no cumple con
los requisitos de
ley, aplicar Tarea 7
Sí cumple aplicar
tarea 9
Profesional asignadoGrupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
Profesional asignadoCoordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos

Elaborar y Aprobar
8
Elaborar Sobre
9
Transferir y actualizar control de
manual o en el modulo SIGOB
Recibir y asignar funcionario
responsable aplicando el Formato
de Consecutivo de Reparto a
Abogados AJ-RE-P01-F04
Asignar consecutivo a la solicitud
y
documentos
adjuntos
aplicando en el Formato AJ-CRE-P02-F02
Consecutivo
expediente de extensión de
personería jurídica especial
Transferir
al
funcionario
responsable
la
solicitud
y
documentación requisito por el
SIGOB
modulo
de
correspondencia.
 Incluir el trámite dentro del
Formato de Consecutivo de
relación de trámites por
abogado AJ-RE-P01-F05
Elaborar y Aprobar
Acto
Revisar y verificar contenido
de solicitud y de los
documentos adjuntos frente a
los requisitos legales.
7.1 Elaborar oficio comunicando
las observaciones dirigidas
al solicitante de la revisión
de requisitos, solicitando
cumplir con el término para
dar respuesta, aplicando
Anexo
3
Oficio
de
observaciones
7.2 Revisar y aprobar el
comunicado
Elaborar sobre para envío por
correo normal y entregar al Área
de Correspondencia de salida,
aplicando el Procedimiento para
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
9.1 Revisar el Acto administrativo
Jefe Oficina Asesora
Jurídica
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
Profesional asignadoCoordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
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PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
9.2 Aprobar el Acto administrativo da visto bueno
10 Numerar Acto
Administrativo
11
Numerar,
fechar y archivar
original del Acto administrativo
11.1 Recibir copia
del Acto
Administrativo
y
elaborar
comunicado
solicitando
al
peticionario notificarse dentro de
los diez días hábiles, aplicando el
Anexo 5 Oficio de Notificación
Revisar el contenido
11.2 Revisar y aprobar la
del acto de fondo y
comunicación
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Notificación del
Acto administrativo
12
Recibir Recursos
Elaborar y Aprobar
13 Acto que resuelve
recurso
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
Jefe de la Oficina Asesora
Jurídica.
Funcionario asignado–
Secretaria General
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos - Jefe Oficina
Asesora Jurídica.
11.3 Sí el solicitante se presenta
personalmente, se le notifica a
través del oficio de notificación,
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
11.4 Firmar el oficio de
notificación
11.5 Sí el peticionario no se
presentó dentro de los diez días
siguientes a la fecha del
comunicado de notificación
Elaborar Aviso, aplicando los
anexos 7 y 8
11.6 Revisar y aprobar el Aviso
de notificación
Solicitante
11.7 Publicar y/o enviar el aviso
de notificación en cartelera del
sexto piso, Carrera 8 No. 12B-31,
durante el término establecido en
la norma.
 Incluir el trámite dentro del
Formato de Consecutivo de
relación de trámites por
abogado AJ-RE-P-01-F05
 Recibir la comunicación de
recurso de reposición o
revocatoria directa, radicada
en Área de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
13.1 Elaborar Acto administrativo
mediante el cual se decide el
recurso interpuesto, aplicando el
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos - Jefe Oficina
Asesora Jurídica
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Verificar requisitos
de ley Si cumple
aplicar tarea 13
Profesional asignado –
Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
Profesional asignado –
Coordinador Grupo
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CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Anexo 10
Numerar Acto
14 Administrativo
Notificación
Acto que decide
15 Recursos
17 Numerar Acto
Notificar
Acto Administrativo
18 Que Reconoce
Personería
Registro en
Registro Público de
19 Entidades
Religiosas
Archivar en el
20 Expediente
21 Publicar la Web
Elaborar proyecto de Resolución
de extensión de personería
jurídica especial a una Entidad
religiosa no católica aplicando el
Anexo 16
16.2 Revisar y firmar el Acto
Administrativo
Numerar, fechar y archivar
original del Acto Administrativo
Recibir copia de acto y hacer la
respectiva anotación en el registro
público de entidades religiosas,
dentro del formato AJ-RE-P01F03
Registrar y actualizar datos de la
Entidad Religiosa no Católica en
el Registro Público de entidades
Religiosas en Anexo 12 Formato
AJ-RE-P02-F03 Registro Público
Archivar en el expediente de la
Entidad religiosa no católica, la
solicitud y anexos, los actos
administrativos y comunicaciones
Enviar por correo electrónico
semanalmente el Registro Público
de entidades Religiosas en Anexo
12 Formato AJ-RE-P02-F03 al
Área de Prensa de la Oficina de
Información Pública
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
13.2 Revisar y Aprobar el Acto
Administrativo
Numerar,
fechar y archivar
original de Acto Administrativo
Recibir copia de acto y transfiere
al responsable de elaboración
para notificar aplicando Tarea 11
16.1 Si cumple requisitos de ley:
Elaborar y Aprobar
Acto de extensión
16 de personería
jurídica especial
Punto de Control
Versión: 06
Jefe Oficina Asesora
Jurídica
Funcionario asignado –
Secretaria General
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
Profesional asignado –
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Jurídica
Funcionario asignado –
Secretaria General
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria – Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
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Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
6.3.
EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN Y REGISTRO DE REFORMA
ESTATUTARIA
6.3.1.
DOCUMENTOS REQUISITO
 Solicitud de aprobación y registro de reforma estatutaria especial, usando optativamente el
modelo de solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área
de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos:
 Original Carta manifestando la solicitud de aprobación de la Reforma Estatutaria
 Original Acta en la que se demuestre la reforma aprobada por la Entidad, adoptadas por
órgano competente, con el lleno de los requisitos estatutarios.
No.
1
2
3
4
5
6
Actividad
Tarea
Recibir la solicitud en Anexo 17
(optativo)
y
documentos
adjuntos, revisar el destinatario y
Recibir la Solicitud contenido,
aplicando
el
Procedimiento para la recepción y
distribución de la correspondencia
externa
Transferir y
Transferir y actualizar control de
actualizar
manual o en el modulo SIGOB
Recibir y asignar funcionario
Asignar
responsable aplicando el Formato
Responsable
de Consecutivo de Reparto a
Abogados AJ-RE-P01-F04
Transferir
al
funcionario
responsable
la solicitud y
Transferir a
documentación requisito por el
Responsables
SIGOB
modulo
de
correspondencia
 Incluir el trámite dentro del
Formato de Consecutivo de
relación de trámites por
abogado AJ-RE-P01-F05
 Revisar
y
verificar
el
Verificar Requisitos
contenido de solicitud y de los
documentos adjuntos frente a
los requisitos legales, dejando
evidencia en el Anexo Nro. 3,
si aplica
6.1 Elaborar oficio comunicando
las observaciones dirigidas al
Elaborar y Aprobar
solicitante de la revisión de
comunicación de
requisitos, solicitando cumplir con
observaciones
el término para dar respuesta,
aplicando Anexo 3 Oficio de
Punto de Control
Responsable
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
Secretaria –Oficina
Asesora Jurídica
Coordinador Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Si no cumple con
los
requisitos
aplicar tarea 6
Si cumple aplicar
tarea 8
Profesional asignadoGrupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
Profesional asignadoCoordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Página 11 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
observaciones
7
Elaborar sobre
8
9
10
Elaborar y Aprobar
Acto Administrativo
Revisar y aprobar
Acto
Numerar el Acto
6.2 Revisar y aprobar el
comunicado
Elaborar sobre para envío por
correo normal y entregar al Área
de Correspondencia de salida,
aplicando el Procedimiento para
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
Elaborar proyecto de Acto que
declara conforme a la ley la
reforma de los estatutos de la
entidad religiosa no Católica,
aplicando el Anexo 17
Punto de Control
11
Notificar el acto
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
devuelve al
responsable
Jefe Oficina Asesora
Jurídica
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
Revisar y aprobar
el Acto
Administrativo
Numerar, fechar y archivar
original del Acto Administrativo
11.1 Realizar la respectiva
anotación en el registro público,
del acto de reconocimiento de
personería jurídica especial, en el
Formato AJ-RE-P01-F03
11.2 Si es un recurso de
reposición o una revocatoria
directa, revisar y aprobar la
comunicación
Versión: 06
Profesional asignado –
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídica
Funcionario asignado –
Secretaria General
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Revisar
el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
Jefe Oficina Asesora
Jurídica
11.3 Sí el solicitante se presenta
personalmente, se le notifica a
través del oficio de notificación.
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
11.4 Firmar el oficio de
notificación
11.5 Si el peticionario no se
presentó dentro de los diez días
siguientes a la fecha del
comunicado de notificación
Elaborar aviso, aplicando el
Anexo 7 Y 8.
Solicitante
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Página 12 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
11.6 Revisar y aprobar el aviso
de notificación
12
13
Recepción de
Recurso
Elaborar y Aprobar
el acto
14 Numerar el Acto
Administrativo
Archivar en el
15
Expediente
16
17
Notificar el Acto
Que Decide
Recursos
Archivar en el
Expediente
Notificar el
18 Acto Administrativo
11.7 Publicar y/o enviar el aviso
de notificación en cartelera del
sexto piso, Carrera 8 No. 12B31,
durante el término establecido en
la norma.
 Incluir el trámite dentro del
Formato de Consecutivo de
relación de trámites por
abogado AJ-RE-P-01-F05
 Recibir la comunicación de
recurso de reposición o
revocatoria directa. Revisar el
expediente y verificar
requisitos de ley
13.1 Elaborar Acto administrativo
mediante la cual se decide,
aplicando el Anexo 10
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Punto de Control
Responsable
Revisar el contenido
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos – Jefe Oficina
Asesora Jurídica
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Verificar requisitos
de ley Si cumple
aplicar tarea 13
Profesional asignado Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Revisar
el
Profesional asignado –
contenido del acto Coordinador del Grupo de
de fondo y de
Asuntos Religiosos No
forma. Si cumple
Católicos
da visto bueno Si
no
cumple
se
devuelve
al
responsable
13.2 Revisar y Aprobar el Acto
Jefe Oficina Asesora
Administrativo
Jurídica.
Numerar, fechar y archivar
Funcionario asignado–
original de Acto Administrativo
Secretaria General
Recibir copia Acto y archivar en el
Secretaria - Grupo de
expediente de la Entidad religiosa
Asuntos Religiosos No
no católica
Católicos
Recibir copia de acto y transferir
Secretaria - Grupo de
al responsable de elaboración
Asuntos Religiosos No
para notificar aplicando Tarea 11
Católicos
Recibir copia y archivar en el
expediente dos copia de acto
administrativo y las demás
comunicaciones
Recibir copia de acto y transferir
al responsable de elaboración
para notificar aplicando Tarea 10
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Página 13 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
6.4.
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO QUE APRUEBA LA INSCRIPCION Y CAMBIO DE
REPRESENTANTE LEGAL
6.4.1. DOCUMENTOS REQUISITO
 Solicitud de inscripción y cambio de representante legal. usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
 Original de solicitud escrita manifestando la inscripción del Representante legal de la
entidad religiosa con personería jurídica especial o extendida.
 Fotocopia del documento de identificación.
 Original del Acta de designación como Representante legal
No.
1
2
3
4
5
6
Actividad
Tarea
Recibir la solicitud en Anexo 20
(optativo) y documentos adjuntos,
revisar el destinatario y contenido,
Recibir La Solicitud
aplicando el Procedimiento para
la recepción y distribución de la
correspondencia externa
Transferir y
Transferir y actualizar control de
actualizar
manual o en el modulo SIGOB
Recibir y
asignar funcionario
Asignar
responsable aplicando el Formato
Responsable
de Consecutivo de Reparto a
Abogados. AJ-RE-P01-F04
Transferir
al
funcionario
responsable
la solicitud y
Transferir a
documentación requisito por el
Responsables
SIGOB
modulo
de
correspondencia
 Incluir el trámite dentro del
Formato de Consecutivo de
relación de trámites por
abogado AJ-RE-P01-F05
Verificar requisitos
 Revisar
y
verificar
el
contenido de solicitud y de
los
documentos adjuntos
frente a los requisitos legales.
Elaborar comunicación dirigida al
peticionario de la revisión de
Solicitar
Cumplimiento de requisitos y explicación de las
observación solicitando cumplir
Requisitos
7
Revisar y aprobar
comunicación
8
Elaborar sobre
Revisar
y
aprobar
la
comunicación
Elaborar sobre para envío por
correo normal y entregar al Área
Punto de Control
Responsable
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
Secretaria –Oficina
Asesora Jurídica
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Si no cumple con los
requisitos
aplicar
tarea 6
Profesional asignadoGrupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Si cumple aplicar
tarea 9
Revisar el contenido
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Profesional asignadoCoordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídico
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Página 14 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
9
Elaborar y Aprobar
Comunicación
10
Revisar y aprobar
comunicación
11
Elaborar Sobre
12
Archivar en el
Expediente
13
Registrar en
Registro Público
De Entidades
Religiosas
14
6.5.
Publicar en Pagina
Web
Tarea
de Correspondencia de salida,
aplicando el Procedimiento para
la Gestión de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.
Elaborar
proyecto
de
comunicación,
donde
se
comunica al Representante la
inscripción y
cambio en el
Registro Público representación
legal aplicando el Anexo 20
Revisar
y
aprobar
la
comunicación
Elaborar sobre para envío por
correo normal y entregar al Área
de Correspondencia de salida
Recibir copia y archivar en el
expediente copia de
acto
administrativo
Actualizar datos de la Entidad
Religiosa no Católica en el
Registro Público de entidades
Religiosas en Formato AJ-REP02-F03
Enviar por correo electrónico
semanalmente
el Registro
Público de entidades Religiosas
en Anexo 12 Formato AJ-REP02-F03 al Área de Prensa de la
Oficina de Información Pública
Punto de Control
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
Católicos
Revisar el contenido
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Profesional asignado –
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídico
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN
LAS ENTIDADES RELIGIOSAS
6.5.1 DOCUMENTOS REQUISITO





Solicitud de certificación de inscripción de Personería Especial o de inscripción de Personería extendida por
escrito, la cual debe contener como mínimo lo siguiente:
Identificación del peticionario, Nombre de la iglesia, Dirección de correspondencia o nombre de quien
reclama la solicitud, Dirección electrónica (Opcional) y Teléfonos (Opcional).
Que la solicitud adjunte el original o copia de consignación.
Que la consignación corresponda al Banco Popular, Cuenta de la dirección del Tesoro Nacional No
050000249 Cod. 121280 por valor de $4.900 vigente para el año 2013.
Si no cumple, se explicara al ciudadano la corrección a realizar, si el ciudadano comunica no llevar a cabo la
corrección, se le recibirá para radicación haciéndole saber que le será devuelto por no cumplimiento de
requisitos.
Página 15 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
1.
1
Recibir y Registrar
la Solicitud
Verificar la solicitud del
peticionario y consignación.
Punto de Control
Responsable
Verificación
cumplimiento
requisitos
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
los
Radicar Solicitud
Nota: Se entrega número de radicado
de solicitud al peticionario.
3
4
Remitir y transferir
Recibir y Verificar
Información el
Registro Publico
5
Revisar
comunicación
6
Aprobar
comunicación
7
Elaborar
Certificación
8
Revisar
Certificación
9
Aprobar
Certificación
10
Remitir Certificados
para entrega
personal
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Si no cumple se le devuelve al
ciudadano.
Radicar
y
escanear
documentos en el SIGOB
2
Versión: 06
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
Remitir y transferir solicitud a la
Subdirección Administrativa y
Financiera y copia a la Oficina
Asesora Jurídica
Funcionario responsable –
Área de Correspondencia
Recibir solicitud y verificar la
existencia de la entidad religiosa,
y su representación legal en el
registro público
Secretaria – Grupo del de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Si no existe la entidad religiosa se
le comunica al ciudadano la razón
por la cual no se le puede dar
trámite a la solicitud.
Revisar la comunicación
aprobar la comunicación
Elaborar proyecto de certificación
en Anexo 23 Certificación de
inscripción de personería jurídica
especial no Católica y Anexo 24
Certificación de inscripción de
personería jurídica extendida
Revisar Certificación
Aprobar Certificación
Remitir certificados en físico al Planilla de control
Grupo de Servicio al Ciudadano de recibo y entrega
para su entrega personal al
de certificados
solicitante
Coordinador - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídico
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Coordinador - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Jefe Oficina Asesora
Jurídico
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Nota: En carpeta compartida se
llevara
control
en
listado
consecutivo de certificaciones
Página 16 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
No.
Actividad
Tarea
Punto de Control
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Responsable
para informar al solicitante.
Enviar documento a través de
correo certificado al solicitante.
11
12
Entregar
Certificación
Archivar
Certificación
Entregar
documento
personalmente en el punto de
atención al solicitante.
Archivar copia de certificación en
Expediente
Secretaria – Grupo
Coordinador del Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
Grupo de servicio al
ciudadano
Secretaria - Grupo de
Asuntos Religiosos No
Católicos
7. REGISTROS


























Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa
Consecutivo expediente reconocimiento personería jurídica especial
Oficio comunicación de observaciones
Acto administrativo ordena archivo
Oficio de Citación para Notificación
Notificación por aviso remitido a dirección o correo electrónico
Notificación por aviso en lugar de acceso al público
Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial
Acto administrativo que decide recursos
Registro Público de Entidades Religiosas no católicas
Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías Jurídicas Especiales
Consecutivo expediente de extensión de personería jurídica especial
Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial
Acto Administrativo de cesación de efectos jurídicos de una resolución y reconocimiento de personería
jurídica especial
Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades Religiosas no Católicas con
personería jurídica especial o extendida
Acto de modificación de estatutos
Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa no católica
Comunicación cambio de representante legal
Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una entidad religiosa no
católica
Consecutivo de solicitud de certificaciones
Certificación de inscripción de Personería Especial
Certificación de inscripción de Personería extendida
Acto administrativo de corrección de una resolución
Consecutivo de relación de trámites por abogado
Consecutivo de reparto a abogados
Control de entrega de carpetas del archivo
Página 17 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
8. INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
GENERADA
Registro Publico de
entidades Religiosas
no Católicas
F37
“Gestión
Ministerial” para la
rendición de la cuenta
anual consolidada para
la Contraloría General
de la Republica
Formato
informe
trimestral QRS
RESPONSABLE
FRECUENCIA
Profesional asignado
Mensual
Coordinador
Anual
Secretaria
Mensual
UBICACIÓN
TRD RE-0424
TRD RE-0424
TRD RE-0424
9. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Pagina WEB Ministerio
del Interior
SIGOB Modulo de
Correspondencia
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
UBICACIÓN
Herramienta que dar a
conocer al ciudadano la
gestión de la entidad de
acuerdo con la política de
gobierno
Profesional encargado
www.mininterior.gov.co
Herramienta que permite
administrar la recepción y
control de la
documentación que
ingresa al Ministerio del
Interior
Profesional encargado
www.mininterior.gov.co
10. ANEXOS
Anexo No. 1. Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa no
Católica
Anexo No. 2. AJ-RE-P-02-F-01 Consecutivo expediente reconocimiento personería especial de
entidades religiosas no católicas
Anexo No. 3. Oficio comunicación de observaciones
Página 18 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Anexo No. 4. Acto administrativo ordena archivo
Anexo No. 5. Oficio de citación para notificación personal
Anexo No. 6. Notificación Personal
Anexo No. 7. Notificación por Aviso en lugar de acceso al público
Anexo No. 8. Notificación por aviso remitido a dirección o correo electrónico
Anexo No. 9. Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial
Anexo No. 10. Acto administrativo que resuelve un recurso de reposición
Anexo No. 11. AJ-RE-P-02-F-02 Registro Público de Entidades Religiosas no católicas.
Anexo No. 12. Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías
Jurídicas Especiales
Anexo No. 13. AJ-RE-P-02-F-03 Consecutivo solicitudes de extensión de personería jurídica
especial.
Anexo No. 14. Acto Administrativo de cesación de efectos jurídicos de una resolución y
reconocimiento de personería jurídica especial
Anexo No. 15. Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial
Anexo No. 16. Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades
Religiosas no Católicas con personería jurídica especial o extendida
Anexo No. 17. Acto administrativo por la cual se aprueba reforma de estatutos de la entidad
religiosa no católico
Anexo No. 18. Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa
no católica
Anexo No. 19. Oficio de inscripción de representante legal
Anexo No. 20. Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una
entidad religiosa no católica
Anexo No. 21. Certificación Personería Jurídica Especial
Anexo No. 22. Certificación de inscripción de Personería extendida
Anexo No. 23. Acto Administrativo de corrección de una resolución
Anexo No. 24. AJ-RE-P-02-F-04 Consecutivo de relación de trámites por abogado
Anexo No. 25. AJ-RE-P-02-F-05 Consecutivo de reparto a abogados
Anexo No. 26. AJ-RE-P-02-F-06 Consecutivo de solicitud certificaciones
Anexo No. 27. AJ-RE-P-02-F-07 Control de entrega de carpetas del archivo
11. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
18/08/2009
10/11/2010
CAMBIO
Actualización de los tramites inscripción,
certificación y documentación de los tramites,
modificación de estatutos y cambio de
representante legal del tema Entidades
Extranjeras, de conformidad con la Resolución
1512 de 2009 y normatividad vigente.
Se cambio el formato y la versión del sistema
VERSIÓN
Versión 02
Versión 03
Página 19 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
29/12/2012
27/03/2012
19/06/2013
Se ajusta por modificación de estructura
organizacional
establecida en el decreto 2893 de agosto de
2011 a la Oficina Asesora Jurídica y a la Guía
de llineamientos para la elaboración y/o
modificación de documentos versión 03
19/10/2011. Se adiciona el establecimiento
de puntos de control, se ordenan los registros
en el orden de la secuencia de las tareas, se
describen los
documentos
requisito en
coherencia con los señalados en el SUIT
(Sistema único de trámites) y con los requisitos
del 7.2.1. DE LA NTCGP1000:2009
Se elimina “Procedimiento para la inscripción,
modificación
de
estatutos,
cambio
representante
legal y certificación de
entidades extranjeras sin ánimo de lucro”AJRE-P01 V04
del 26/12/2011,
en
consecuencia la numeración de este pasa de
AJ-RE-P02 V04 a AJ RE P01-V05
Se modifica la versión 05 con el fin de
actualizar la imagen del Ministerio del Interior,
así mismo se incluyen los siguientes formatos,
AJ-RE-P-02-F-04 Consecutivo de relación de
trámites por abogado, AJ-RE-P-02-F-05
Consecutivo de reparto a abogados, AJ-RE-P02-F-06
Consecutivo
de
solicitud
certificaciones, AJ-RE-P-02-F-07 Control de
entrega de carpetas del archivo, anexo
notificación personal, anexo notificación por
Aviso en lugar de acceso al público, anexo
notificación por aviso remitido a dirección o
correo electrónico y se eliminaron los anexos
6,7,9,11,15,19. Así mismo se modifico el
procedimiento de actividades del trámite de
expedición del certificado de existencia y
representación legal
en las entidades
religiosas.
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Versión 04
Versión 05
Versión 06
Página 20 de21
Código: AJ-RE-P01
PROCEDIMIENTO
PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION
DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL Y
NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Versión: 06
Fecha Elaboración:
19/06/2013
Vigente Desde:
28/06/2013
Elaboró
Firma
Revisó y Aprobó
Firma
________________________
______________________
Jeannette Patricia muñoz
Coordinadora Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Liliana García Lizarazo
Jefe Oficina Asesora Jurídica
TRD:
Página 21 de21