SINDICATURA MPAL SM/04/08 XIII/2008 PRIMER INFORME SAN FRANCISCO DE CONCHOS, CHIH., A 03 DE MARZO DE 2008. H. CABILDO DEL AYUNTAMIENTO SAN FRANCISCO DE CONCHOS P R E S E N T E: Con la misma responsabilidad con la que asumí el mandato como Síndico del Municipio. Hoy ante este H. Ayuntamiento, presento el primer informe del estado que guarda la cuenta pública del Municipio, conforme lo establece el Código Municipal de nuestro Estado en su Artículo 36A Los esfuerzos en estos primeros meses van encaminados a la transparencia y la rendición de cuentas “Conceptos Rectores” de esta Administración, buscando construir una cultura donde predominen los valores de Honestidad, Transparencia y Eficiencia para que satisfaga las necesidades de esta sociedad. Así pues, manifiesto a ustedes los resultados de las revisiones y observaciones practicadas durante este cuatrimestre correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre del año 2007, así como el mes de enero de 2008. Hoja 1 RESULTADOS DEL PRIMER INFORME DE SINDICATURA INGRESOS: Son los ingresos generados por Participaciones Federales y Estatales de la Dirección General de Finanzas y Administración; así como los ingresos propios generados por diversos conceptos, mismos que conforman el recurso financiero de nuestro Municipio, el cual se detalla a continuación: Ing. propios Participaciones Acreed. Div. Aport. Extraord. Deudores Div. Reposición Caja Total Octubre ‘07 Noviembre ‘07 42,589.11 73,151.36 509,918.89 686,723.34 324,800.00 200,000.00 48,000.00 29,253.04 12,063.21 500.00 0.00 53,000.00 $937,371.21 $1,042,627.74 Diciembre ‘07 85,703.27 742,443.19 230,313.10 113,284.75 7,100.00 14,000.00 $1,192,844.31 Enero ‘08 633,447.02 806,082.26 0.00 191,591.34 0.00 15,551.00 1,646,671.62 Total Global $4,819,514.88 Oct. 07 IMPUESTOS: Predial 4,634.42 Trasl. Dominio 16,805.69 DERECHOS: Cementerios Mpals. Ganadería 6,806.00 Registro Civil 3,146.00 Licencias, Placas, 100.00 Titulo Propiedad 10,300.00 APROVECHAMIENTOS: Multas 800.00 PARTICIPACIONES: 509,918.89 APORTAC. EXTRAORD. 48,000.00 Reposición Caja Acreedores Diversos (préstamos) Deudores Diversos (abono préstamo) 324,800.00 Nov. 07 Dic. 07 Enero 08 718,984.85 17,235.00 31,098.36 47,251.00 13,287.36 562,330.00 26,343.02 200.00 7,828.00 3,880.00 420.00 10,750.00 2,285.00 4,087.00 5,065.00 300.00 11,300.00 1,800.00 3,885.00 6,844.00 420.00 29,350.00 108,766.00 7,140.00 1,740.00 2,125.00 686,723.24 742,443.19 29,253.04 113,284.75 53,000.00 14,000.00 200,000.00 230,313.10 12,063.21 500.00 2,475.00 806,082.26 191,591.45 15,551.00 7,100.00 19,663.21 TOTAL 4,819,514.88 549,816.80 FONDO APORTACIÓN FEDERAL: (RAMO 33) Fondo Infraestructura Social Mpal. Fortalecimiento Mpal. 2,745,167.58 382,129.24 82,551.00 755,113.10 70,492.50 338,339.30 70,492.50 70,492.50 Que fueron erogados para rehabilitación de obras y fortalecimiento del Municipio. Teniendo un saldo actual de: Fortalecimiento Mpal. $750.69 Fondo Infraestructura Mpal. (FISM) $1,383.65 Hoja 2 EGRESOS: Egresos Octubre ‘07 Noviembre ‘07 Diciembre ‘07 377,719.23 1’458,021.54 1’077,806.55 1,384,290.56 Total Global $4,297,837.88 Ingresos Bancos Caja Saldo anterior 1,914.23 8,016.98 Octubre 07 772,870.74 154,569.26 Noviembre 07 949,118.55 93,509.19 Diciembre 07 1,119,581.56 73,267.75 Enero 08 1.204,703.75 441,967.87 TOTAL 4,048,188.83 771,326.05 Banco Caja Ingresos Egresos TOTAL 4,048,188.83 3,607,797.92 440,390.91 771,326.05 690,039.96 81,286.09 Saldo Actual $521,677.00 Enero ‘08 Egresos Bancos Caja 218,472.86 1,366,188.96 1,005,362.21 1,017,773.89 3,607,797.92 159,246.37 91,832.58 72,444.34 366,516.67 690,039.96 Nota: Esta información es proporcionada de acuerdo a la revisión física de los legajos de ingresos y egresos; así como en su comparación con su auxiliar. A continuación damos a conocer el resultado cuatrimestral de algunos conceptos de egresos: REMUN. DE PERS. PERMANENTE REMUN. PERSONAL TRANSITORIO REMUN. ADIC. Y ESPECIALES PAPELERIA Y ART. DE ESCR. MATERIAL DE MATTO. MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIO DE ARRENDAMIENTO SERVICIOS BÁSICOS DIFUSIÓN E INFORMACIÓN MATTO. REP. DE EQUIPO Y VEH. SUBSIDIOS Y APOYOS TOTAL 1,586,036.33 36,878.00 510,355.46 37,483.15 179,850.29 142,600.01 24,393.05 263,670.19 22,225.00 44,022.06 560,637.18 3,408,150.72 N Ó M I N A: Hoja 3 (PRIMER NIVEL) NOMBRE SUELDO MENSUAL Presidente Secretaria de Ayuntamiento Oficial Mayor Tesorera Síndico Contralor Dir. Catastro Dir. Desarrollo Rural Comandante Dir. de Tránsito Dir. Obras Públicas Dir. SEDESOL Dir. Servicios Municipales Regidor TOTAL: COMPENSACIÓN FIJA 32,264.28 13,254.24 12,137.00 15,702.84 13,627.36 5,851.20 8,407.92 8,586.00 9,760.80 7,574.76 11,782.96 8,586.00 7,574.76 7,540.00 134,706.40 3,460.90 2,381.82 2,381.82 3,335.82 11,560.36 SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES: De acuerdo a las revisiones efectuadas en cada Departamento que conforman a esta Presidencia Municipal, en su primer período de Ejercicio. Expongo ante Ustedes las siguientes observaciones y sugerencias para que Ustedes como Cuerpo Colegiado, emane el análisis correspondiente. DEPARTAMENTO DE TESORERÍA: a) Se hizo la revisión física de los ingresos y egresos en este Departamento, y se observó que al inicio de operaciones, esta Administración, solicitó préstamos a la Sría. de Finanzas y Administración del Edo. y a particulares por la cantidad de $754,800.00 pesos, mismos que han sido erogados para saldar deudas heredadas por la Administración anterior por una cantidad de $320,000.00 pesos hasta el momento, cubrir el pago de liquidación de empleados salientes por la cantidad de $321,727.03 pesos; así como pagar la primera nómina y aguinaldo de empleados de Presidencia Municipal y Seccional por el monto de $191,415.82 pesos. b) Se sugiere que los viáticos se soliciten por escrito, asi como los gastos a comprobar, se lleven a cabo su comprobación en un plazo no mayor de 3 dias y en caso de no ser posible, informar a la Tesorería por escrito la explicación de la imposibilidad. El egreso generado de viáticos durante estos cuatro meses de gestión fue por la cantidad de 71,977.16 de los cuales existen gastos por comprobar, que damos a conocer: Fecha 02 ene 08 17 ene 08 Nombre: Roberto Caro Carrillo Saúl Velo Sáenz C/Egresos 0219 0306 Cantidad 850.00 700.00 Comprobar 218.00 86.00 Hoja 4 También se observó la falta de comprobación en el certificado de egresos Fecha Concepto Cert. No. Cantidad 29 ene 08 Pago mano de obra e imagen urbana 0098 50,000.00 (Ing. Jesús Roberto Núñez Cadena) c) Se otorgan apoyos por parte de esta Presidencia, pero sin previa solicitud por escrito. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL: De los informes recibidos, se ha observado que a través de este Departamento se han conseguido recursos en apoyos para productores agrícolas y ganaderos de este Municipio como: El apoyo del programa Fapracc Agrícola a beneficio de 46 productores por la cantidad de $134,000.00 pesos. La aportación de FIRCO, para proyectos de Tronadores y Mancomún, Lago Colina y Los Filtros, por el monto de $60,000.00 pesos. Dos créditos para proyectos productivos de SEDESOL, por el monto aproximado de $60,000.00 c/u El apoyo de $207,000.00 del programa Alianza para el campo en la construcción de corrales, una báscula y una trampa para manejo de ganado, por la Unión Ganadera Local de San Fco. de Conchos. El Municipio aportará el 50% del costo del terreno del monto de $130,000.00 pesos y el 50% restante lo aportarán los productores. Nuestro objetivo es trabajar con transparencia para que todo recurso recibido, sea distribuido equitativamente para el desarrollo del Municipio. DEPARTAMENTO DE CATASTRO: Hemos visto buenos resultados en la contribución del Impuesto Predial, Traslación de Dominio y trámite a Títulos de Propiedad (Fundo Legal de Boquilla), se da a continuación el ingreso recaudado en estos primeros cuatro meses. PREDIAL Octubre 07 Nov. 07 Dic. 07 Enero 08 TOTAL 4,634.42 17,235.00 47,251.00 562,330.00 631,450.42 TRASL. DOMINIO 16,805.69 31,098.36 13,287.36 26,343.02 87,534.43 TÍTULOS DE PROP. 10,300.00 10,750.00 11,300.00 29,350.00 61,700.00 Hoja 5 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Y GANADERÍA: En la revisión de los reportes que puntualmente se reciben por parte de estos Departamentos, se aprecia el ingreso, que damos a conocer a continuación: Octubre 07 Nov. 07 Dic. 07 Enero 08 TOTAL REGISTRO CIVIL 3,146.00 3,880.00 5,065.00 6,844.00 18,935.00 DEPTO. GANADERIA 6,806.00 7,828.00 4,087.00 3,885.00 22,606.00 DIRECCIÓN DE TRÁNSITO: Es importante mencionar el buen desempeño de trabajo, así como su buena disposición para rendir cabalmente sus informes. La cantidad de multas y permisos de licencias reportadas fueron por la cantidad de $8,880.00 incluyendo las multas de Comandancia de $500.00 pesos, mismas que fueron ingresadas a Tesorería. Hago hincapié sobre los operativos en el Municipio, como los realizados en meses pasados, para reforzar la seguridad y, disminuir el tránsito de conductores menores de edad, para así prevenir accidentes. También señalar que las Unidades Vehiculares de esta Presidencia Municipal, deben de ser utilizados para uso exclusivo al servicio social o en su caso a su Dependencia y no al uso personal. DESARROLLO SOCIAL (SUBSIDIOS Y APOYOS) D.I.F MUNICIPAL: De acuerdo a las revisiones realizadas a los informes que mensualmente recibimos, los dineros manejados en esta Dependencia, se generan del subsidio que mensualmente perciben de la Tesorería Municipal, de actividades realizadas por el mismo Comité, programas de desayunos escolares y de aportaciones extraordinarios. El balance es el siguiente: INGRESOS 56.24 14,446.00 24,871.00 28,054.30 37,105.00 104,532.54 Saldo inicial Octubre 07 Noviembre 07 Diciembre 07 Enero 08 Saldo actual EGRESOS 11,734.00 19,860.25 26,476.80 21,439.05 79,510.10 $25,022.44 Se dotó por acuerdo de Cabildo una cantidad de $130,450.00 pesos en medicamentos genéricos al Dispensario Municipal, que brinda asistencia a las familias del Municipio, su cuota varia de $10.00 a $50.00 pesos, cuota que se recupera para seguir proporcionando apoyos. El subsidio percibido durante este cuatrimestre fue de $80,529.30 (su participación mensual a partir de enero 08 es de $21,200.00) Hoja 6 APOYO A EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE El apoyo proporcionado a las Instituciones Educativas de este Municipio cuantifica un total de $35,288.50 pesos y, una cantidad de $43,939.00 destinada al Deporte. Es importante, colaborar conjuntamente con las instituciones Educativas, para participar más en campañas de prevención contra adicciones y programas que fomenten la cultura e inculquen valores en nuestros niños y jóvenes para formar de ellos buenos ciudadanos. SUBSIDIO SECCIONAL: La participación mensual (a partir de enero 08) que se le proporciona a la Presidencia Seccional Boquilla, es por la cantidad de $71, 963.09 pesos, cuantificando hasta el momento $279,059.84 pesos. OBRAS PÚBLICAS: De acuerdo a la revisión de los expedientes técnicos y a los lineamientos programáticos en relación al Convenio Gobierno del Estado se aprobó las inversiones de $551,778.00 (Quinientos cincuenta y un mil setecientos setenta y ocho pesos 00/100), para la rehabilitación de obras, las cuales fueron distribuidas de la siguiente forma: APORTACIONES FEDERAL ESTATAL MPIO. (FISM) 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 Construcción Baños 123,517.00 de Primaria San Fco. 62,065.00 61,452.00 Gradas Kinder 43,476.00 Rancho Nuevo 22,772.00 20,704.00 Rastreo de Caminos 63,706.00 Rurales Alumbrado Público 88,437.00 Boquilla 33,446.00 30,260.00 Se rastreo 80 km. 46,429.00 42,008.00 Barda Telesecundaria 27,642.00 14,512.00 13,130.00 Plaza el Molino 30,000.00 15,750.00 14,250.00 Total inversión 551,778.00 244,974.00 231,804.00 Se retomaron los trabajos de alumbrado, que quedó inconcluso en Admón.. anterior. Esta concluida, no presenta observación Aun no esta concluida, faltan las bases para arbotantes. Saldo 1,383.65 OBRAS INVERSIO N Misión San Fco. de 100,000.00 Asis Misión Guadalupe 75,000.00 50,000.00 PARTICI PANTES 25,000.00 25,000.00 OBSERVACIONES No está concluida, puesto que falta encalado en pretiles e impermeabilización No se concluyó su rehabilitación, puesto que no se calculó las condiciones de la misma, por lo que el presupuesto fue insuficiente. No esta concluida, falta instalación de ventanas, puertas e instalación de muebles sanitarios. Esta concluida, no presenta alguna observación Hoja 7 NOTA: En la construcción de la barda de la Telesecundaria, los materiales fueron aportados por la Escuela. y en la construcción de gradas en el Kinder de Rancho Nuevo, el Kinder aportó el block necesario para la obra. Habiendo revisado exhaustivamente el ACTIVO FIJO, en cada Departamento de esta Presidencia Municipal, se observó faltantes en algunas de estas oficinas que fueron asentadas en actas Administrativas. Damos a conocer el faltante del Almacén: 3 sirenas tipo burbuja 4 recogedores de lámina 2 lámparas de piso 40 formas metálicas “menonitas” para construcción 1 bomba manual para extraer combustible 1 compresor power w0290689 1 pinzas mecánica urrea 3 cuadros decorativos 1 banca 5 plazas color azul 2 impresoras ( Epson c 20 y fx 850) 1 embudo de lámina para combustible 1 orilladora de césped 25.4 cc y 1.hp 1 careta para soldar 1 espátula 2” 1 llana plana 1 taladro amarillo Dewalt 1 taladro para concreto con brocas Mchicago 1 motor eléctrico de 1 hp power elécrtrico 1 quemador redondo para gas 1 silla metálica negra 2 maceteros metálicos 1 pistola para pintar 1 escalera metálica aluminio de ext. 20 pies 1 teléfono fax sharp-ux178 2 pistolas para silicón 1 pildora con boquilla para soldar 1 revolvedora con motor eléctrico 1 revolvedora sin motor 1 ventana metálica para baño 27 ventas de aluminio para cuarto adicional 9 marcos metálicos cuarto adicional 2 puertas metálicas negras 1 torre metálica para antena Hoja 8 1 tinaco de asbesto 5 carretillas Vehículos: * 1 moto acuática con remolque modelo 2002, serie MODXL700A/FOM818359, la cual se adquirió en la Administración 2001 – 2004 y quedó bajo resguardo de Seguridad Pública. Un faltante de 296 de Material Bibliográfico e Informativo en el Depto de Presidencia Municipal. Por último agradecer, la buena disponibilidad de cada titular de esta Presidencia Municipal, que han tenido para esta Sindicatura, al proporcionar la información solicitada para rendir este primer informe cuatrimestral, esto con el único objetivo de eficientar y transparentar nuestro trabajo ante la sociedad. ATENTAMENTE “SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN” ____________________________________ C. SANTOS AMPARÁN CARRASCO SÍNDICO MUNICIPAL