Minuta Contrato Mandato Transmisor

CONTRATO DE MANDATO COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN, A TÍTULO
ONEROSO NÚMERO ________, CELEBRADO ENTRE XM COMPAÑÍA DE
EXPERTOS EN MERCADOS S. A. E. S. P. – XM S. A. E. S. P-, Y (NOMBRE DE
LA EMPRESA)
PARA LA LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS
CARGOS POR USO DE LAS REDES DEL SISTEMA INTERCONECTADO
NACIONAL (SIN).
Entre los suscritos, (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL), mayor de edad y
vecino de (CIUDAD), identificado con la cédula de ciudadanía (NÚMERO) de
(CIUDAD), quien como (CARGO), obra en nombre y representación legal de
(NOMBRE EMPRESA), constituida por medio de la escritura pública (NUMERO),
del (FECHA) de (AÑO), otorgada ante la Notaría (NUMERO DE LA NOTARIA) de
(CIUDAD), que en adelante se llamará EL MANDANTE, y LUIS ALEJANDRO
CAMARGO SUAN, mayor de edad y vecino de Medellín, identificado con cédula de
ciudadanía 79.231.624
expedida en Bogotá, quien en su calidad de Gerente
General, obra en nombre y representación legal de XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS
EN MERCADOS S. A. E. S. P.- XM S. A. E. S. P., identificada con el NIT
900.042.857-1, Empresa de Servicios Públicos Mixta, constituida por escritura
pública 1.080, del 1° de septiembre de 2005, de la Notaría Única de Sabaneta,
Antioquia, que para los efectos del presente contrato se denominará EL
MANDATARIO, se ha convenido celebrar el presente contrato de MANDATO
COMERCIAL CON REPRESENTACIÓN, que se rige por el Código de Comercio,
artículos 1.262 a 1.282, en lo no regulado se aplicará lo dispuesto en el Código
Civil, artículos 2.142 a 2.199, se regirá también por las leyes 142 de 1994 y 143 de
1994, por el Reglamento de Operación, por el Reglamento para la Liquidación y
Administración de Cuentas – RLAC – contenido en la Resolución CREG 008 de
2003, o aquella que la modifique, complemente o sustituya, y por las Resoluciones
de la Comisión de Regulación de Energía y Gas –CREG- que le sean aplicables.
PRIMERA.- OBJETO. Encomendar al MANDATARIO la realización por cuenta y
riesgo del MANDANTE, de la Liquidación y Administración de Cuentas que al
MANDANTE corresponda por el uso que terceros hagan de las redes del Sistema
Interconectado Nacional –SIN-. SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO DEL
CONTRATO. El MANDATARIO ejecutará las actividades de Liquidación y
Administración de Cuentas - LAC -, en los términos que lo señalan la ley 142 de
1994, la ley 143 de 1994, el Reglamento de Operación, el Reglamento de
Liquidación y Administración de Cuentas – RLAC -, las Resoluciones de la CREG
y todas las normas que en el futuro dicte el Gobierno Nacional, la CREG, o
aquéllas que modifiquen, deroguen o sustituyan la regulación vigente. La
Liquidación y Administración de Cuentas comprende la liquidación y facturación de
los cargos por el uso del Sistema de Transmisión Nacional –STN – y de los
Sistemas de Transmisión Regional – STR –, el recaudo y distribución de los
respectivos dineros y la gestión de la respectiva cartera en los términos dispuestos
en el RLAC. TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor de este contrato es
indeterminado, pero determinable anualmente con base en la sumatoria de los
valores liquidados y facturados por concepto de prestación de servicios de
Liquidación y Administración de Cuentas -LAC- de conformidad con la regulación
expedida por la CREG o la entidad correspondiente. CUARTA.- FACTURACIÓN.
El MANDATARIO elaborará mensualmente las facturas comerciales para el cobro
de los cargos por uso de las redes del Sistema Interconectado Nacional asignadas
al LAC y las enviará electrónicamente a través de la red de valor agregado
TENET, bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT, de un
computador a otro, identificados con un código único de localización EAN, en los
términos establecidos en la legislación vigente. Así mismo, elaborará y enviará los
documentos comerciales soportes de las liquidaciones del Transmisor. El medio
electrónico empleado podrá ser modificado acorde con los avances tecnológicos
previstos en la Ley. PARÁGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo dispuesto
en la ley 527 de 1999 y sus normas complementarias, EL MANDATARIO podrá
implementar el procedimiento requerido para dar aplicación al registro de firmas
electrónicas. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Cuando medien impedimentos de tipo
operativo y/o técnico que impidan al MANDATARIO el envío de la factura
electrónica, ésta será remitida en papel a través del correo y/o fax, en
cumplimiento de los términos indicados en el Reglamento de Operación para
dichos eventos. QUINTA.- RECLAMACIÓN O RECHAZO: Para el procedimiento
de reclamación o rechazo a la factura electrónica, cualquier inquietud o
procedimiento será revisado o resuelto atendiendo lo dispuesto en el Reglamento
de Operación. SEXTA: OBLIGACIONES DEL MANDATARIO. Corresponde al
MANDATARIO ejecutar las actividades de Liquidación y Administración de
Cuentas, en virtud de las cuales realizará el cálculo, actualización y facturación de
los cargos por uso del Sistema de Transmisión Nacional – STN- y de los Sistemas
de Transmisión Regional – STR-, y todas las demás funciones asignadas al LAC;
para el efecto realizará entre otras las siguientes funciones: 1. Recolectar y
verificar la información básica requerida por el modelo de cargos establecido,
cuando sea del caso, según la regulación vigente para cada sistema; 2. Someter a
aprobación de la Comisión de Regulación de Energía y Gas la información base
para calcular los cargos, cuando sea del caso, según las metodologías aplicables
a cada sistema; 3. Actualizar los cargos y someterlos a aprobación de la Comisión,
cuando la metodología aplicable así lo establezca; 4. Presentar información
completa que contenga el soporte de la facturación correspondiente; 5. Atender
reclamos originados en el proceso de cálculo de la facturación; 6. Elaborar y
enviar las facturas de cobro de los cargos por uso de la red u otras operaciones, a
los agentes del Mercado de Energía obligados al pago de las mismas de acuerdo
con la regulación vigente; 7. Efectuar la gestión de cartera expidiendo las facturas
de cobro respectivas, imputando los pagos obtenidos conforme los deudores
paguen sus deudas, con base en los criterios indicados por las resoluciones de la
Comisión de Regulación de Energía y Gas, y demás normatividad que regule este
aspecto; 8. Aplicar los pagos a todos los operadores de red, transmisores
nacionales y agentes representantes de los activos ante el LAC, de acuerdo con
las prioridades de pago establecidas en las resoluciones de la Comisión de
Regulación de Energía y Gas, y demás normatividad que regule este aspecto; 9.
Administrar las cuentas de los agentes del mercado mayorista que participan
como beneficiarios o usuarios de los sistemas que conforman el Sistema
Interconectado Nacional – SIN-; 10. Proporcionar los datos necesarios para que el
Administrador del SIC calcule las garantías requeridas para el pago de los cargos
que liquida y factura el LAC; 11. Entregar al MANDANTE el registro del código de
localización único – EAN-. SÉPTIMA- OBLIGACIONES DEL MANDANTE. El
MANDANTE tendrá entre otras obligaciones, las siguientes: 1. Entregar al
MANDATARIO información veraz, completa y oportuna que permita el desarrollo
de sus funciones; 2. Realizar el pago de la Remuneración y demás conceptos que
deba cancelar al MANDATARIO, en virtud de lo dispuesto en el RLAC, en la fecha
de vencimiento;
3. El hecho de que EL MANDANTE no reciba la factura
electrónica, por causas imputables al mismo, no lo exonera de la obligación de
pago. 4. Firmar el Acuerdo de Facturación Electrónica, conforme a lo establecido
en el artículo 7° del decreto 1.929 del 2007 y aquellas normas que lo modifiquen o
sustituyan.
OCTAVA- PLAZO. El plazo de este contrato es indefinido y su
vigencia iniciará una vez perfeccionado el mismo, y su duración será mientras el
MANDANTE sea propietario y/o representante de activos que pertenezcan al
Sistema Interconectado Nacional – SIN -. NOVENA.- IMPUESTO DE TIMBRE. El
Impuesto de Timbre será retenido de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 36 de
la ley 383 de 1997, el cual establece: “Cuando tales documentos sean de cuantía
indeterminada el impuesto se causará sobre cada pago o abono en cuenta
derivada del contrato o documento, durante el tiempo que dure vigente. Lo anterior
será aplicable para los contratos que se suscriban, modifiquen o prorroguen a
partir de la presente ley”. La tarifa vigente a la fecha del presente contrato es del
0%, conforme lo dispuesto en la ley 1111 de 2006. Para el pago del impuesto,
deberá tenerse en cuenta que XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS
S.A. E.S.P. es una entidad de derecho público, exenta del pago del Impuesto de
Timbre, por lo tanto en cumplimiento del Artículo 532 del Estatuto Tributario
Nacional, el MANDANTE deberá asumir el 50% del impuesto que se genere por la
suscripción o aceptación del presente documento. DÉCIMA- INCUMPLIMIENTO:
Para los efectos de las sanciones por el eventual incumplimiento de las obligaciones
propias de este contrato, las partes se remiten en modo expreso a las disposiciones
del Código de Comercio y del Código Civil, y a las demás normas pertinentes de la
legislación colombiana. DÉCIMA PRIMERA-PERFECCIONAMIENTO. El presente
contrato quedará perfeccionado una vez suscrito por las partes.
Para constancia, se firma en Medellín, a los ___días de ________de _________.
EL MANDANTE
(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL)
(CARGO)
(EMPRESA)
NIT N°
EL MANDATARIO
LUIS ALEJANDRO CAMARGO SUAN
C.C. 79.231.624 Bogotá
Representante Legal
XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P.
NIT No. 900.042.857-1