Manual de Consultas Jurídicas

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CONSULTAS JURÍDICAS
HOJA DE AUTORIZACIÓN
Elaboró
Marco A. Triana
Coordinación de Asuntos Jurídicos
Revisó
Emigdio José Torres Galindo
Coordinación de Asuntos Jurídicos
Aprobó
Emigdio José Torres Galindo
Coordinación de Asuntos Jurídicos
COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
IT-CAJ-03
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Versión 01
CONSULTAS JURÍDICAS
SECCIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS
Revisión
Página (s)
Modificada (s)
COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
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Descripción del Cambio
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Fecha de
Emisión
Versión 01
CONSULTAS JURÍDICAS
CONTENIDO
Número
Tema
Página
1
Objetivo
4
2
Alcance
4
3
Referencias
4
4
Políticas
4
5
Responsabilidades
4
6
Definiciones
5
7
Método de Trabajo
5
7.1
Diagrama de Flujo
6
7.2
Descripción de actividades
7
8.
Registros
8
9.
Anexo
8
COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
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Versión 01
CONSULTAS JURÍDICAS
1. Objetivo
Asesorar jurídicamente a las áreas del Consejo de Promoción Turística de México.
2. Alcance
Esta instrucción de trabajo aplica a todas las áreas del Consejo de Promoción Turística de
México que requieran de cualquier tipo de asesoría y/o consulta jurídica.
3. Referencias
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
Plan Nacional de Desarrollo 2000 -2006
Programa Nacional de Turismo 2001-2006
Ley Federal de Turismo
Ley Federal de Entidades Paraestatales
Reglamento Interno de la Secretaria de Turismo
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente.
Guía Electrónica de Servicios Administrativos.
4. Políticas
o
Políticas, Bases y Lineamientos del CPTM.
5. Responsabilidades
Coordinación de Asuntos Jurídicos
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Asesorar jurídicamente al Director General y a las diversas unidades administrativas del
Consejo;
Atender los asuntos de carácter legal del Consejo así como realizar los estudios e
investigaciones jurídicos que requiera el desarrollo de las atribuciones de la Entidad;
Participar como asesor y, en su caso, integrar los diversos comités y órganos colegiados
internos constituidos en el Consejo;
Apoyar y asesorar jurídicamente a la Subdirección General de Administración, en la revisión de
las condiciones generales de trabajo y en la conducción de las relaciones del Consejo con sus
trabajadores, así como dictaminar la procedencia jurídica de las sanciones disciplinarias y
bajas del personal.
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Versión 01
CONSULTAS JURÍDICAS
6. Definiciones
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
LAASSP.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
RLAASSP.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público
SECTUR.- Secretaria de Turismo
DG.- Director General
SGA.- Subdirección General de Administración
CAJ.- Coordinación de Asuntos Jurídicos
DRM.- Dirección de Recursos Materiales
DRF.- Dirección de Recursos Financieros
7. Método del Trabajo
Este diagrama presenta de forma general las actividades para Consultas Jurídicas. Para mayores
detalles ver el punto 7.2 de este mismo documento.
7.1. Diagrama de Flujo
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CONSULTAS JURÍDICAS
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Versión 01
CONSULTAS JURÍDICAS
7.2. Descripción de Actividades
Responsable
Paso
1
Área Usuario y/o
Solicitante
Documento de
Trabajo
Solicitud
Llena la solicitud de consulta. (Formato
1.1 Anexo 1.) / o envía consulta mediante
oficio.
1.2
Coordinación de
Asuntos Jurídicos
Actividad
2
El área solicitante presenta la solicitud de
consulta a la CAJ
Recepción
Solicitud de Consulta
2.1 Recibe solicitud de consulta y anexos.
3
Registro
Registra la consulta en archivo electrónico
3.1 y documental con todos sus antecedentes y
turna al área correspondiente.
3.2
Contencioso y/o
Consultivo
¿Es completa la información? No, ir al paso
9; Si, ir al paso 4.
4
Expediente
Se revisa si existen antecedentes de
4.1
alguna consulta similar.
4.2
Abre expediente para clasificación y control
y/o archivo electrónico.
4.3
¿Existen antecedentes? No, ir al paso 8; Si,
ir al paso 5
5
5.1
Expediente
Proyecto de Respuesta
Toma como referencia los antecedentes y/o
documentación anexada a la Consulta
Antecedentes
¿Requiere respuesta de manera escrita?
5.2 No, se da respuesta de manera oral. FIN;
Si, ir al paso 5.3
Contencioso y/o
Consultivo
Procede a la elaboración del proyecto de
respuesta a la consulta planteada, tomando
como base la normatividad vigente en la
materia y la cita en su respuesta; es
5.3 importante destacar que las opiniones son Proyecto de Consulta
un criterio que se proporciona en materia
jurídica y Consultiva, y que las decisiones y
responsabilidades son del área usuaria y/o
solicitante.
5.4 Control Documental
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Archivo Electrónico
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6
Contencioso y/o
Consultivo
Envío y Firma
Presenta a consideración del CAJ la
respuesta con los antecedentes y soportes
6.1
documentales que sirvieron de respaldo
para la preparación de la respuesta
Respuesta a la
Solicitud
Se firma la respuesta y se envía al área
6.2 solicitante, quién deberá de acusar de
recibido.
Coordinación de
Asuntos Jurídicos
7
Analiza Documentos
Lee detenidamente la información, los
antecedentes, y los anexos, los analiza,
8.1
determina si requiere de alguna otra
información
8.2
Contencioso y/o
Consultivo
Archivo Electrónico y
Documental
Registra la respuesta de Consulta en
7.1
archivo electrónico.
8
Coordinación de
Asuntos Jurídicos
Archivo
9
9.1
Varios Documentos
¿Requiere de alguna otra información? No,
ir al paso 5; Si, ir al paso 9
Atención de la Solicitud
Requiere al área usuaria de la información
adicional, para atender la solicitud.
10 Requerimiento de Información
Área Usuario y/o
Solicitante
Atiende requerimiento de información,
10.1 preparando la documentación necesaria
para remitirla a la CAJ.
Documentación
Requerida
10.2 Envía información correspondiente a la CAJ
10.3
¿Requiere de alguna otra información? No,
ir al paso 5; Si, ir al paso 9
8. Registros
No. de Control
Nombre
Formato de Solicitud
Responsable de
Conservarlo
Coordinación de
Asuntos Jurídicos
9. Anexos
Anexo No.
Nombre
1
Formato de Solicitud
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No. de Control
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