“Nota de Autorización de Firmantes” Preguntas Frecuentes Para qué se pide la “Nota de Autorización de Firmantes”? NO. Esta “nota” se pide a efectos de optimizar el Registro de Firmantes de Solicitud de Bonos, Inscripción y documentación, quedando “apoderados” todas las personas incluidas en la misma. De esta forma, la “acreditación de personería” se hará en forma más efectiva y rápida. En la “Nota de Autorización de Firmantes” hay que incluir a TODOS los Contactos? NO. Sólo deben incluirse aquellas personas a las cuales se les quiere otorgar “poder” para: - FIRMAR Documentación de Inscripción (Excepto DDJJ 594/2004) - FIRMAR las Solicitudes de Bonos - FIRMAR Documentación adicional que se pida En la “Nota de Autorización de Firmantes” hay que incluir al que firma la misma? SI. Es necesario incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” a las personas que se acercan a “presentar” la documentación? NO. Sólo deben incluirse aquellas personas que FIRMAN la documentación presentada Página 1 de 4 “Nota de Autorización de Firmantes” Preguntas Frecuentes Dónde se mostrarán habilitados las personas incluidas en la “Nota de Autorización de Firmantes” para firmar las Solicitudes de Bonos? En el caso de “Solicitudes de Bonos”, las personas incluidas en la “Nota” quedarán habilitadas a firmar la misma pudiendo ser seleccionadas en la opción correspondiente del sistema online: Inicio >> Bienes de Capital >> Solicitud de Bonos >> 2 - Carga Persona que Suscribe Es necesario incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” a las personas que se desean autorizar a “retirar” los Bonos Fiscales otorgados? NO. Sólo deben incluirse aquellas personas que FIRMAN la Solicitud de Bonos Las personas autorizadas a “retirar” los “Bonos Fiscales” se seleccionan en el sistema online en la opción de Inicio >> Bienes de Capital >> Solicitud de Bonos >> 3 - Carga Personas Autorizadas SOLO las personas seleccionadas en este ítem podrán “retirar” los “Bonos Fiscales” Se puede incluir en la “Nota de Autorización de Firmantes” personas que no estén cargadas en el Sistema? NO. Previamente se deberán cargar en el sistema online dichas Personas. La carga se hace en la opción de: Inicio >> Datos de la Empresa >> Datos Contactos Cuándo hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”? Puede presentarse en cualquier momento. Página 2 de 4 “Nota de Autorización de Firmantes” Preguntas Frecuentes En caso de Empresas que se inscriban, se debe presentar al momento de hacer la inscripción (en sobre separado) Cómo hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”? La nota deberá ser presentada en Av. Julio A. Roca 651, 1er Piso Ventanilla Sector 17 en sobre con la siguiente información: En el sobre indicar "NOTA AUTORIZACION DE FIRMANTES" e identificar con: - CUIT - RAZON SOCIAL - NUMERO DE EMPRESA (RXXX si la empresa ya está inscripta) Cuántas veces hay que presentar la “Nota de Autorización de Firmantes”? SOLO 1 VEZ Si en el futuro la empresa desea cambiar a las personas autorizadas a FIRMAR las Solicitudes de Bonos, deberá presentar una nueva “Nota de Autorización de Firmantes”. La “Nota de Autorización de Firmantes” suplanta a la Escritura Pública en la Inscripción? NO. La Escritura Pública DEBE presentarse ya que la misma incluye gran cantidad de datos que no están contemplados por la “nota”. Adicionalmente, dicha “nota” debe presentarse en un sobre separado de la documentación de “Inscripción”. Página 3 de 4 “Nota de Autorización de Firmantes” Preguntas Frecuentes La “Nota de Autorización de Firmantes” suplanta a la Escritura Pública en los casos de elección de nuevos representantes legales? NO. En dicho caso IGUALMENTE debe presentarse una nueva Escritura Pública con los datos de los nuevos representantes legales de la Empresa. Si la empresa adicionalmente desea cambiar a las personas autorizadas a FIRMAR las Solicitudes de Bonos, deberá presentar también una nueva “Nota de Autorización de Firmantes”. La firma del firmante de la “Nota de Autorización de Firmantes” puede ser certificada por Banco, Policía, Juez de Paz, etc? NO. La/s firma/s del/los firmante/s deberá/n certificarse EXCLUSIVAMENTE por Escribano Público quien EXPRESAMENTE deberá mencionar la acreditación de la representación invocada y la existencia de facultades suficientes para el acto que se suscribe. En caso de certificaciones realizadas por Escribano Público fuera del ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, las mismas deberán contar con la legalización del Colegio Público de Escribanos respectivo. En caso de representación legal “conjunta”, por quién debe ser firmada la “Nota de Autorización de Firmantes”? En caso de representación “conjunta” deberán firmar TODOS los representantes legales debiéndose certificar la firma de TODOS ellos. Página 4 de 4