1 MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA PARTICIPAR CONVOCATORIA PREMIO A LA GESTIÓN DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Visite los sitios web: www.biblored.edu.co www.culturarecreaciónydeporte.gov.co 2 Presentación El Concejo Distrital de Bogotá mediante el Acuerdo 106 de 2003 creó el Consejo Distrital de Fomento a la Lectura y por el Decreto 133 de 2006 adopta los lineamientos de Política Pública de Fomento a la Lectura para el período 2006-2016. Dentro de las prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece “Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la población excluida de ellos.” El Artículo 15º del mismo decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las diferentes entidades del distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas públicas, se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.” Por otro lado, el “Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016”, adoptado mediante Acuerdo Distrital 489 de 2012, establece como objetivo general en su artículo 2° “mejorar el desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial en todas sus políticas.” En el artículo 14 del Plan, se estructura el “Programa ejercicio de las libertades culturales y deportivas” donde define como una de las prioridades el “Fortalecimiento de la red de bibliotecas y fomento o valoración a la lectura. Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá- BibloRed, para así aumentar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, para incrementar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano”. En concordancia con este programa se define entre las metas del Plan “Implementar el Plan de Lectura, Escritura y Cultura Digital y lograr la participación de 600.000 personas en oportunidades que favorezcan el acceso a actividades de fomento a la lectura y escritura en condiciones de equidad, inclusión y no segregación”. La Secretaría de Cultura Recreación y Deporte (SCRD), en cumplimiento de lo descrito en el Plan, diseñó el proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura” a partir del cual se desarrollan tres (3) componentes estratégicos en la generación de oportunidades para todas las personas que les permita su inclusión en la cultura escrita, en un marco intersectorial e interinstitucional estructural y articulado, en donde la participación sea uno de los principios orientadores. Entre estos tres componentes se encuentra el fortalecimiento de las bibliotecas comunitarias y alrededor de éste se crea el programa de fortalecimiento para dichas bibliotecas en procesos de formación, programación, articulación e institucionalidad, dentro de la estructura misional de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed. La SCRD otorgó en concesión la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar (COLSUBSIDIO), a través de esta entidad se llevará a cabo la presente convocatoria. Con el propósito de reconocer el trabajo que realizan las personas jurídicas en la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias existentes en Bogotá, BibloRed entregará a través de esta convocatoria y en calidad de premio, cuarenta y una (41) colecciones semilla “Leer es mi cuento” integradas por 266 3 volúmenes. 4 Consejos prácticos Lea cuidadosamente todo el manual, para resolver cualquier inquietud se puede comunicar con la Coordinación de Información y Gestión Comunitaria de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed, en los teléfonos 3793520 ext 3121 de lunes a viernes de 7 a.m. – 5 p.m. o al correo electrónico [email protected] No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su propuesta, tómese el tiempo suficiente para estudiar el manual, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios. Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma del manual, numeral 2.6, también aparecerán publicadas en los sitios web: www.culturarecreaciónydeporte.gov. y www.biblored.edu.co Asegúrese que la propuesta y la documentación requerida estén completas, antes de entregarlas verifique que cumple con todos los requisitos exigidos e incluye toda la información y soportes suficientes. No olvide firmar el formulario de inscripción, de lo contrario su propuesta será calificada como RECHAZADA. 5 Índice 1. Información general 1.1. ¿Qué busca la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias? 1.2. Información sobre la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed 2. Bases de la convocatoria 2.1. ¿En qué consiste la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias? 2.2. ¿Quiénes pueden participar? 2.3. ¿Quiénes no pueden participar? 2.4. Fechas y horas qué debe tener en cuenta 2.5 ¿Qué requisitos se necesitan para participar? 2.5.1 Condiciones de la biblioteca comunitaria 2.5.2 Documentación 2.6. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida? 3. Verificación y evaluación de las propuestas 3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida? 3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación? 3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta? 4. Equipo evaluador 5. Seleccionados 5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas? 5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización o agrupación seleccionada? 5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed? 6. Conozca el contexto político 7. Formularios y anexos 6 1. Información general 1.1. ¿Qué busca la Convocatoria premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias? Promover y visibilizar propuestas y trayectorias relevantes de agentes comunitarios relacionados con el campo bibliotecario. Generar acuerdos público privados que amplíen las posibilidades del desarrollo de prácticas culturales a nivel local. Articular las propuestas a los proyectos prioritarios de los planes de desarrollo. 1.2. Información de la Red Capital de Bibliotecas Públicas –BibloRed Es la red de gestión de información y conocimiento de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), que promueve la apropiación social de la lectura y la escritura, la investigación, la cultura y el uso inteligente de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS), con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión, el enriquecimiento del capital humano, social y cultural, así como el ejercicio de la ciudadanía activa de todos los habitantes de la ciudad. BibloRed está conformada por 17 bibliotecas públicas (4 megabibliotecas, 4 bibliotecas locales y 9 bibliotecas de barrio), ubicadas en puntos estratégicos de 13 localidades de la ciudad, lo que garantiza una amplia cobertura de los programas bibliotecarios para Bogotá y la articulación con diferentes instituciones públicas y privadas en sus zonas de influencia. De igual manera existen programas y actividades que se generan en otros espacios de extensión a la comunidad: bibliotecas escolares, bibliotecas comunitarias entre otras entidades y organizaciones. En la actualidad la operación, administración y prestación de servicios de BibloRed se encuentra en concesión con la Caja Colombiana de Subsidio Familiar –COLSUBSIDIO- . 2. Bases de la convocatoria 2.1. ¿En qué consiste la Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias? Descripción y objetivo El premio pretende reconocer el trabajo adelantado por personas jurídicas en la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias existentes en Bogotá, a través de la entrega de colecciones semilla “Leer es mi cuento” integradas por 266 volúmenes, mediante la cual puedan ampliar el alcance de los servicios bibliotecarios y programas de fomento a la lectura y escritura realizados en la biblioteca. Dirigido a: personas jurídicas (entidades sin ánimo de lucro) que tienen bajo su responsabilidad la administración y operación de bibliotecas comunitarias ubicadas en Bogotá. Número de premios a entregar: cuarenta y una (41) 2.2. ¿Quiénes pueden participar? Personas jurídicas sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté orientado a la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter comunitario o cultural, constituidas con seis (6) meses 7 de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables. En todos los casos los participantes deberán certificar que tienen bajo su responsabilidad la administración y operación de una biblioteca comunitaria ubicada en Bogotá. Esto lo realizará mediante el diligenciamiento y firma por parte del representante legal del anexo 1. Certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria. Importante Una persona jurídica podrá inscribir solamente una (1) propuesta a esta convocatoria. 2.3. ¿Quiénes no pueden participar? Personas naturales. Trabajadores de Colsubsidio, BibloRed y funcionarios de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas, actuales o vinculados en los seis (6) meses anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria, que ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 2.2. Contratistas de Colsubsidio, BibloRed y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas, que con ocasión de la presente convocatoria, hayan tenido injerencia en la preparación, definición y elaboración de las condiciones de la presente convocatoria. Personas jurídicas que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con BibloRed, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas. Entidades sin ánimo de lucro cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades: cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en BibloRed, Colsubsidio y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas o vinculadas. Organizaciones que reciban patrocinio a eventos culturales por parte de las empresas productoras, importadoras o comercializadoras de productos de tabaco a nombre de sus corporaciones, fundaciones o cualquiera de sus marcas, cuando este patrocinio implique la promoción, directa o indirecta del consumo de productos de tabaco y sus derivados. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1109 de 2006 y en la Ley 1335 de 2009, Artículo 17. Importante Las limitaciones de participación previstas anteriormente, se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de esta convocatoria, incluido el momento en que se adelante la entrega del premio. 8 2.4. Fecha y hora que debe tener en cuenta Etapas del proceso Apertura de la convocatoria Fechas y hora Lugar www.biblored.edu.co, www.culurarecreacionydepo 23 de septiembre de 2013. rte.gov.co Recepción de propuestas: corresponde a la fecha y hora establecida donde los postulantes pueden 15 y 16 de octubre de 2013 BibloRed- Biblioteca Pública hacer la radicación de sus propuestas y Virgilio Barco. Hall Principal de 8 a.m a 5 p.m. documentación. Publicación de inscritos: publicación del total de propuestas inscritas en la convocatoria. Publicación del listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar Una vez BibloRed verifique la documentación presentada por los proponentes, publicará el listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentación completa), rechazadas (no presentó la documentación no subsanable) y con documentos por subsanar. Período de subsanación Es el tiempo que disponen los proponentes para presentar los documentos subsanables. En este período de tiempo el proponente que identifique un error en la verificación de sus documentos, deberá enviar una comunicación por escrito de manera física o al correo electrónico [email protected] solicitando una nueva revisión de sus documentos. Publicación del listado definitivo de propuestas habilitadas para evaluación y rechazadas Una vez BibloRed verifique la documentación presentada por los proponentes, publicará el listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentación completa) y rechazadas (no presentó la documentación completa). Publicación de los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas Entrega de las colecciones semilla “Leer es mi cuento” a los proponentes seleccionados 18 de octubre de 2013 www.biblored.edu.co, www.culurarecreacionydepo rte.gov.co 22 de octubre de 2013 www.biblored.edu.co, www.culurarecreacionydepo rte.gov.co 22 al 25 de octubre de 2013 de 8 a.m. a 5 p.m. Coordinación de Información y Gestión Comunitaria de la Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60. Bogotá 29 de octubre de 2013 www.biblored.edu.co, www.culurarecreacionydepo rte.gov.co www.biblored.edu.co, 15 de noviembre de 2013 www.culurarecreacionydepo rte.gov.co 09 al 20 de diciembre de 2013 Se entregarán en cada biblioteca seleccionada Devolución de propuestas no seleccionadas: los BibloRed-Biblioteca Pública 18 al 28 de noviembre proponentes deben solicitar la devolución de sus Virgilio Barco, Coordinación de propuestas. Pueden autorizar a un tercero 2013, lunes a viernes de 8 Información y Gestión mediante poder ante notario. a.m. a 5 p.m. Comunitaria de BibloRed Destrucción de propuestas: BibloRed destruirá 02 de diciembre de 2013 BibloRed-Biblioteca Pública las propuestas y la documentación que no sea retirada por los proponentes en el tiempo establecido. 9 Virgilio Barco, Coordinación de Información y Gestión Comunitaria de BibloRed Importante Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas. Los cambios se publicarán en el portal web www.biblored.edu.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co Es responsabilidad de los proponentes hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en dichos sitios web. 2.5. ¿Qué requisitos necesita para participar? 2.5.1. Condiciones de la biblioteca comunitaria La organización o agrupación participante debe demostrar que la biblioteca comunitaria postulada cumpla con los siguientes aspectos: Contar como mínimo con una persona responsable de la atención al público y el desarrollo de procesos de consulta bibliotecaria. Anexar: documento que evidencie la vinculación de la persona a la biblioteca, como: contrato de prestación de servicio, certificado laboral, carta de compromiso de la persona en servicio voluntario, entre otros. Participación de la comunidad en los programas y servicios ofrecidos por la biblioteca. Anexar: uno o varios registros como, listados de asistentes, bases de datos de usuarios, fotografías, videos, encuestas a la comunidad del sector, recortes de periódicos y otros. Atención al público mínimo de veinte (20) horas semanales de acuerdo con las dinámicas de la comunidad y apertura a todas las personas (la biblioteca no debe estar ubicada en un lugar donde se restrinja el acceso de las personas residentes en la zona de influencia). Anexar: certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria (anexo 1. de este manual) suscrito por el representante legal de la persona jurídica proponente. NOTA: Los requisitos reseñados anteriormente podrán ser verificados a través de visita a la biblioteca postulada 2.5.2. Documentación: Documento Formulario único de inscripción para persona jurídica Descripción El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica según las condiciones de la convocatoria y firmado por el representante legal. Debe ser el formulario correspondiente a esta convocatoria, no se aceptan formularios de otras convocatorias El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos Formulario de diagnóstico de adjuntando los anexos solicitados en el numeral 2.5.1 la biblioteca comunitaria mediante los cuales se verificará las condiciones de la Subsanable NO NO 10 biblioteca. Formulario de gestión de la El formulario debe estar diligenciado en todos sus campos. biblioteca Certificación firmada por el Esto lo realizará mediante el diligenciamiento y firma por parte representante legal de la del representante legal del anexo 1. Modelo certificación persona jurídica en la que administración, operación y horarios biblioteca comunitaria. conste que está bajo su NO NO responsabilidad la administración y operación de la biblioteca comunitaria postulada Debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Certificado de existencia y competente de conformidad al tipo de persona jurídica, con representación legal de la máximo dos (2) meses de anterioridad al cierre de esta persona jurídica o convocatoria. equivalente SI El representante legal de la persona jurídica debe presentar Fotocopia del documento de fotocopia de la cédula amarilla con hologramas, o fotocopia de identidad del representante la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del legal de la persona jurídica Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. En el caso de extranjeros fotocopia de cédula de extranjería residente o fotocopia de la contraseña expedida por la Unidad de Migración del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y certificados de movimientos migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua mínima de dos (2) años en el país durante los últimos tres años, a la fecha de cierre de la convocatoria. SI Fotocopia legible del RUT de Documento actualizado de la entidad y/o organización la persona jurídica proponente. SI Fotocopia legible del Registro En caso de no estar obligados a inscribirse en el RIT deben de Información Tributaria RIT adjuntar la norma que los exime. de la persona jurídica Certificación firmada por el Si la organización proponente no tiene personal vinculado por representante legal o revisor planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no fiscal en los casos que superior a un (1) mes a la presentación de la propuesta. aplique, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes SI SI 2.6. ¿Cómo y en dónde debe entregar la propuesta y la documentación requerida? Los proponentes deben presentar: Una (1) carpeta con la documentación solicitada en el numeral 2.5.2. y dos copias adicionales del documento de Formulario de gestión de la biblioteca. Esta documentación debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente información: 11 Destinatario Señores: Red Capital de Bibliotecas Públicas-BibloRed Convocatoria Premio a la Gestión de Bibliotecas Comunitarias Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60 Bogotá Remitente Nombre del proponente Nombre del representante legal y cédula Dirección Número telefónico Celular Correo electrónico Importante El sobre debe ser radicado en el puesto de recepción de propuestas instalado en el Hall principal de BibloRed- Biblioteca Pública Virgilio Barco, Avenida carrera 60 No. 57-60 en Bogotá, los días 15 y 16 de octubre de 2013 de 8 a.m. a 5 p.m. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora límite de recepción, serán RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa. En el momento de entrega de la propuesta no se realizará ningún tipo de revisión de documentos. 3. Verificación y evaluación de las propuestas 3.1. ¿Cómo es el proceso de verificación de la documentación requerida? Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo integrado por representantes de BibloRed y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, quien verificará la documentación de acuerdo con lo establecido en este manual y ubicará las propuestas en las siguientes categorías: Propuestas habilitadas para evaluación: aquellas presentadas con la documentación solicitada completa y que cumple con las condiciones previstas en este manual. Propuestas con documentos por subsanar: son las que les falta uno a varios documentos subsanables o que alguno de los documentos subsanables entregados deba ser reemplazado. Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan alguno de los documentos no subsanables o no cumplen con las condiciones previstas en el manual. El resultado de la verificación será publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.4 3.2. ¿Cómo es el proceso de evaluación? Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de evaluación, serán entregadas a un grupo evaluador compuesto por un (1) representante de BibloRed, un (1) representante del Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) y un (1) representante de la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte (SCRD); quienes realizarán la evaluación y selección de los ganadores de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del manual. 12 ¿Cuáles son los criterios de evaluación de las propuestas? Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones de talento humano (Máximo 10 puntos) No. de personas responsables de la Puntaje atención al público Una (1) 4 Dos (2) 7 Más de dos (2) 10 Condiciones de funcionamiento (Máximo 10 puntos) Horas de atención semanal al público 20 Más de 20 hasta 25 Más de 25 hasta 30 Más de 30 Puntaje 4 6 8 10 Gestión de la biblioteca (máximo 80 puntos) Tiempo de permanencia al servicio de la comunidad Entre seis (6) meses y dos (2) años Más de dos (2) años hasta tres (3) años Más de tres (3) años hasta cuatro (4) años Más de (4) años hasta cinco (5) años Más de (5) años Ejecución de servicios y programas CONCEPTO Servicios bibliotecarios implementados Programas de fomento a la lectura y escritura implementados Servicios y programas de extensión bibliotecaria Resultados alcanzados Población sujeto Puntaje 2 4 6 8 10 PUNTAJE 10 15 15 15 15 3.3. ¿Por qué puede ser rechazada la propuesta? BibloRed aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los proponentes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La propuesta será rechazada cuando: 13 1. Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en el manual, o enviada por correo electrónico o fax. 2. El proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para participar. 3. El proponente que presente más de una (1) propuesta a esta convocatoria. 4. No presente completa la documentación exigida en el numeral 2.5.2. 5. La persona jurídica no esté constituida o conformada respectivamente con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria, que acrediten experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables. 6. El proponente suministre a BibloRed información que la induzca a error en cuanto a las condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad. 7. El proponente haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. 8. La biblioteca no cumple con alguna de las condiciones descritas en el numeral 2.5.1 9. La biblioteca haya sido ganadora de la convocatoria para el “Fortalecimiento integral de bibliotecas comunitarias”. 4. Equipo evaluador Estará conformado por tres (3) personas quienes evaluarán las propuestas de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en este manual. Tendrán las siguientes facultades: 1. Podrá citar a aclarar a los representantes de las organizaciones proponentes. 2. Cada evaluador emitirá un concepto escrito de las propuestas sustentado en argumentos claros y suficientes. 3. Todos los evaluadores se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de seleccionar las propuestas ganadoras que quedarán consignadas en el acta de evaluación. 4. El equipo efectuará la selección de acuerdo con la asignación de los puntajes aquí establecidos y su recomendación de selección será inapelable. 5. Si el equipo por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas no amerita selección alguna, podrá recomendar declarar desierta la convocatoria. 6. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los proponentes seleccionados, el equipo evaluador podrá recomendar la asignación al proponente que ocupe el siguiente puesto en orden descendente de evaluación en la lista de elegibles consignada en el acta. 7. El equipo podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. 8. BibloRed acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el equipo, mediante acta que se publicará en las páginas web www.biblored.edu.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co 9. Las demás aclaraciones que requiera la entidad encargada de la convocatoria. Importante La verificación del cumplimiento de la documentación requerida y la evaluación de la propuesta será responsabilidad de BibloRed. 14 5. Seleccionados 5.1. ¿Cómo se informará los resultados del proceso de evaluación y propuestas seleccionadas? El acta de selección se publicará en www.culturarecreaciónydeporte.gov.co y www.biblored.edu.co. Será responsabilidad de los proponentes revisar estas publicaciones 5.2. ¿Cuáles son los compromisos como organización seleccionada? Destinar la totalidad de colección otorgada para uso exclusivo de los servicios y programas ejecutados por la biblioteca comunitaria postulada. Participar en los procesos de articulación en red con otras bibliotecas comunitarias y públicas. Articularse con los diferentes espacios de participación cultural existentes a nivel local y distrital. Articularse con los diferentes programas y proyectos de fomento a la literatura, lectura, escritura, oralidad y cultura digital ofrecidos desde la SCRD e IDARTES. 5.3. ¿Cuáles son los deberes de BibloRed? Efectuar la entrega de la colección semilla otorgada al proponente seleccionado, en los términos previstos en la presente convocatoria. Apoyar la difusión y divulgación de la gestión de las bibliotecas ganadoras, dentro del ámbito de las funciones propias de esta entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. 6. Conozca el contexto jurídico Acuerdo Distrital 106 de 2003 el cual crea el Consejo Distrital de Fomento a la Lectura Decreto Distrital 133 de 2006 mediante al cual se adopta los lineamientos de Política Pública de Fomento a la Lectura para el período 2006-2016. Dentro de la prioridades consignadas en el artículo 1° del mencionado decreto, se establece la de “Impulsar la producción de materiales de lectura de excelente calidad y promover nuevas posibilidades de circulación y oportunidades de acceso de la población a ellos. Convocar al sector privado a participar en un proyecto social y cultural que permita el acceso a los libros por parte de la población excluida de ellos.”, y así mismo en su Artículo 15º establece que El Artículo 15º del mismo decreto establece que dentro “Las acciones que deben adelantarse por las diferentes entidades del distrito u otras involucradas para la creación, fortalecimiento y desarrollo de las bibliotecas públicas, se debe garantizar la sostenibilidad de las bibliotecas comunitarias.” Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012-2016, adoptado mediante Acuerdo Distrital 489 de 2012. En su artículo 14 uno de los programas consignados es el “Ejercicio de las Libertades Culturales Deportivas”, y para desarrollar este programa uno de los proyectos priorizados es: “Arte, cultura patrimonio en la transformación”, el cual busca “Fortalecer las capacidades de los individuos organizaciones para el despliegue y acceso a las expresiones y prácticas artísticas, culturales y y y y 15 patrimoniales, mediante la oferta de oportunidades en condiciones de equidad, inclusión y no segregación, para la ampliación de las libertades de todas y todos.” De igual modo, busca consolidar la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed), y el proyecto “Fortalecimiento de la Red de Bibliotecas y Fomento o Valoración a la Lectura”, orientado a “Concebir la lectura como un eje central en proyectos del sector cultural y educación, apoyando una política de lectura y fortalecimiento de la Red Capital de Bibliotecas Públicas de Bogotá (BibloRed), para así aumentar y garantizar el acceso de los ciudadanos, asegurando la equidad e igualdad, con el fin de aumentar las calidades culturales y educativas en el desarrollo humano.” Decreto Distrital 102 del 12 de marzo de 2013, mediante el cual se adicionaron funciones a las consignadas en el artículo 9° del Decreto Distrital 558 de 2006, asignando a la Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio de la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte la de “Diseñar políticas orientadas a fomentar el hábito de frecuentar las bibliotecas y desarrollar el hábito de la lectura y la escritura entre los habitantes del Distrito Capital; Fomentar el uso de las bibliotecas, proponer su creación y dotarlas de los mismos que requieren para su óptimo funcionamiento; Gestionar, coordinar y orientar la oferta programática a través de la Red Capital de Bibliotecas Públicas y Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia". Ley 1379 de 2012 “Por el cual se organiza la Red Nacional de Bibliotecas Públicas”. De acuerdo con las definiciones establecidas en la misma Ley, la Red Nacional Bibliotecas Públicas “Es la red que articula e integra las bibliotecas públicas estatales y sus servicios bibliotecarios en el orden nacional, departamental, distrital y municipal, bajo la coordinación del Ministerio de Cultura -Biblioteca Nacional de Colombia-. 7. Formularios y anexos 7.1. Formularios 7.1.1. Formulario único de inscripción para personas jurídicas 7.1.2. Formulario de diagnóstico de la biblioteca comunitaria 7.1.3. Formulario de gestión de la biblioteca. 7.2. Anexos 7.2.1. Anexo 1. Modelo certificación administración, operación y horarios biblioteca comunitaria. Importante Descargue los formularios y anexos correspondientes a este manual en www.biblored.edu.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co