CAMARA DE DIPUTADOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional de la Cámara de Diputados” PROYECTO NO. 00057447 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTOR(A) NACIONAL ADMINISTRATIVO Y DE SISTEMAS (CN_02_AS) 1. Antecedentes: El 11 de julio de 2007, la Cámara de Diputados de la República Dominicana y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), firmaron un convenio para la ejecución del Proyecto No. 00057447, “Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional de la Cámara de Diputados”, con el objetivo de que el segundo apoye al primero en el diseño, desarrollo y puesta en operación de un programa de fortalecimiento institucional. El objetivo del proyecto es el fortalecimiento de la capacidad institucional de la Cámara para desarrollar con más eficiencia y eficacia su labor legislativa en pro de la consecución de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Como parte del Proyecto de Modernización de la Cámara de Diputados de la República Dominicana, se consideró la inclusión de un componente de soporte y acompañamiento administrativo y de sistemas a este proceso. Dentro de este contexto, se deben realizar estudios y análisis situacionales de los procesos internos legislativos, administrativos y gerenciales de la Cámara de Diputados, por lo tanto, esto debe llevar un soporte en términos tecnológicos de manera de que pueda servir como base para la definición y presentación del diagnóstico, evaluación y recomendaciones que están definidos dentro del Proyecto así como su futura implementación. 2. Objetivo: El objetivo principal de esta consultoría es brindar soporte tecnológico, acompañando las fases de desarrollo de la investigación, evaluación y posterior implementación de la totalidad de las actividades del Proyecto de Modernización de la Cámara de Diputados y apoyar a los procesos de capacitación para la operación y eficientización de procesos internos, y mejoramiento de los perfiles de trabajo. 1 CAMARA DE DIPUTADOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional de la Cámara de Diputados” PROYECTO NO. 00057447 3. Actividades: El/la consultor/a trabajará directamente bajo la dirección del Coordinador Nacional del Proyecto y realizará las siguientes funciones: 3.1. Apoyar la Unidad de Coordinación del Proyecto en el análisis de toda la documentación emanada, producto del diagnóstico y levantamientos de información que se realizarán en el proyecto de modernización, especialmente procesos que estén relacionados con sistemas administrativos, legislativos, de capacitación e información. 3.2. Apoyar en la elaboración de los lineamientos generales de la documentación generada a los fines de que sirvan en el futuro como guía para la ejecución e implementación de las actividades de fortalecimientos informáticos y de sistemas. 3.3. Acompañar como soporte de la Cámara de Diputados en las diferentes consultorías contratadas durante la ejecución del Proyecto de Modernización. 3.4. Elaborar un manual de rápido uso del Sistema de Información Legislativa (SIL) existente, y brindar capacitación para su efectiva aplicación. 3.5. Trabajar en consonancia con todos y cada uno de los diagnósticos a realizar de acuerdo a la evolución y desarrollo de los mismos. 3.6. Deber estar al tanto del desarrollo, retraso y/o de los avances de las diferentes actividades en que esté involucrado. Esto implica la generación de reportes ejecutivos de avance cuando le fuere solicitado. 3.7. Apoyar técnicamente a la Unidad de Coordinación del Proyecto en la elección y contratación de las consultorías –individuales y/o firmas consultorasreferente a las actividades que sean relacionadas. 3.8. En este período de contratación, el consultor deberá contribuir con el apoyo a las actividades planificadas en el Proyecto con la finalidad de obtener los productos esperados. 2 CAMARA DE DIPUTADOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional de la Cámara de Diputados” PROYECTO NO. 00057447 3.9. Apoyar a los procesos de capacitación para la operación y eficientización de procesos internos, y mejoramiento de los perfiles de trabajo. 3.10. Apoyar en el desarrollo de una propuesta que permita que la acción legislativa se realice con mayores niveles de eficiencia y transparencia. 3.11. Realizar cualquier otra actividad que involucre su área de competencia a discreción de la Coordinación Nacional. 3.12. Contribuir a crear el ambiente de cooperación propio del trabajo en equipo, articulando las fases y momentos de las tareas de su responsabilidad a los requerimientos analíticos de los trabajos y en el conjunto de las actividades que desarrolla la Coordinación Nacional. En todo caso, el/la consultor/a coordinará la implementación de esas actividades con las Direcciones, Departamentos y/o Unidades relevantes de la Cámara de Diputados conforme la temática a ser desarrollada. 4. Perfil Requerido: a. Profesional con grado universitario en las áreas de Sistemas de Información, Ingeniería Industrial, Administración y/o afines, preferiblemente con estudios de postgrados o maestría; b. Poseer experiencia no menor de cinco años en la concepción, levantamiento, diagnósticos e implantación de proyectos, así como de sistemas e infraestructura informática compleja y la dirección ejecutiva de proyectos de alta envergadura, preferiblemente en el ámbito parlamentario; c. Buenas relaciones humanas y habilidad para trabajar en grupo; d. Dominio completo del español, y manejo básico de inglés; e. Tener habilidad demostrada multidisciplinarios. en el manejo de grupos 3 CAMARA DE DIPUTADOS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Modernización y Fortalecimiento Institucional de la Cámara de Diputados” PROYECTO NO. 00057447 5. Duración, Ejecución: La duración de esta consultoría será de doce meses calendario y se desarrollará en Santo Domingo, República Dominicana. Su relación de trabajo será directamente bajo la coordinación y supervisión del Coordinador Nacional del Proyecto, y en coordinación con el Director de Planificación y Desarrollo de la Cámara, la Oficial de Gobernabilidad del PNUD y las demás consultorías internacionales y nacionales asignadas al proyecto. 6. Informes: El consultor(a) deberá presentar informes mensuales de actividades. Esta consultoría será evaluada dos veces por año durante su ejecución y los reportes de avance y técnicos podrán ser compartidos y discutidos por los miembros del Proyecto de Modernización y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Informe Final. Dentro de los quince días antes de la terminación de la labor de consultoría, el consultor(a) deberá entregar un informe final de los trabajos realizados que incluirá los apéndices y anexos necesarios. **Se contactará a entrevistas únicamente a las personas cumplan con las calificaciones y el perfil para el puesto. que Los/as candidatos/as que reúnan los requisitos arriba descritos podrán enviar su propuesta hasta el 17 de septiembre del 2007. PNUD- República Dominicana Anacaona No. 9, Mirador Sur 1424- Santo Domingo República Dominicana Fax: (809) 531-3507 Email: Registro del PNUD [email protected] con copia a [email protected] 4