PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS JORNADAS INTERNACIONALES "LAS POLÍTICAS DE INMIGRACIÓN DESDE LAS ENTIDADES REGIONALES Y LOCALES”. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la organización y la realización de todas aquellas cuestiones que resulten precisas para la celebración de las Jornadas Internacionales "LAS POLÍTICAS DE INMIGRACIÓN DESDE LAS ENTIDADES REGIONALES Y LOCALES”. Estas Jornadas se celebrarán los días 21, 22 y 23 de noviembre y tendrán lugar en Bilbao. El jornada del día 23 será seminario o taller, y pretende ser una sesión más práctica en la que el dialogo será más fluido y contará con la presencia de una persona experta internacional. Su ejecución exigirá la coordinación y la contratación de diversos colectivos, empresas y profesionales, así como el diseño previo del contenido de las mismas. Todas las conferencias programadas tendrán como fin profundizar en el conocimiento, estudio y análisis de experiencias europeas que se están llevando a cabo a favor de la integración de las personas inmigrante desde las administraciones regionales y locales. Para ello, se contará con personas expertas provenientes de otras regiones europeas y del Estado español, además de representantes de la administración pública vasca. La programación de las jornadas se basará en sesiones de contraste entre las diversas prácticas de políticas públicas que expondrán los y las expertas con el propósito de analizar objetivos, planes, acciones, metodologías y resultados. Para ello, entre otras cuestiones, se analizaran las dificultades que las entidades locales y regionales deben afrontar, sobre todo aquellas relacionadas con la aplicación de la transversalidad y el principio de normalización. También se estudiará la articulación entre las actuaciones estatales, regionales y locales. Por otra parte, se ahondará en cómo redefinir las acciones programadas teniendo en cuenta que la realidad de la inmigración es sumamente cambiante y que se debe dar respuesta a la diversidad de agentes implicados en la inmigración. Por último, también se profundizará en cómo incidir más en la política europea desde las regiones. 2.- ANTECEDENTES, CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN En esta última década la Unión Europea ha dado pasos importantes en su empeño por conseguir una política común en inmigración. Las directrices y acuerdos que se han adoptado en su seno también tienen su aplicación práctica en las administraciones regionales y locales. Es más, en numerosas ocasiones ha sido clara la intención de asignar un papel fundamental a estos poderes, sobre todo en lo que concierne a la integración social de las personas inmigrantes. Este hecho ha supuesto que las instituciones regionales y locales articulen nuevas vías que den respuesta a las nuevas necesidades. Además, estas prácticas se efectúan de modos diferentes, dependiendo de los diferentes niveles competenciales que han adquirido. El I Plan Vasco de Inmigración (2003-2005) supuso un primer esfuerzo por introducir la realidad migratoria, de manera transversal o específica, en el trabajo cotidiano de las administraciones públicas vascas así como los pasos iniciales para mejorar y facilitar el acceso de la población inmigrante a los servicios públicos (sanidad, educación…) en igualdad de condiciones que la población autóctona. El Decreto 373/2005, de 15 de noviembre asigna a la Dirección de Inmigración la función de realizar la planificación de las actuaciones en materia de inmigración y la elaboración de proyectos normativos al respecto y la propuesta de acciones y medidas destinadas a lograr la integración social de las personas inmigrantes y su incorporación a los sistemas de protección social. De este modo, el Gobierno Vasco recientemente ha aprobado su segundo plan de inmigración. Se trata de una apuesta por consolidar una Política Vasca de Inmigración coordinada y coherente, con la intención de dar continuidad a la gestión de la realidad migratoria en la CAE, implicando a todos los niveles de la Administración Pública Vasca (Gobierno Vasco, Diputaciones Forales y Entidades Locales) en la consecución del objetivo de la integración. Una vez aprobado el plan es el momento de su puesta en marcha y para ello es interesante conocer las experiencias que a nivel europeo se están llevando a cabo. A fin de cuentas, intercambiar, compartir y aprender de experiencias y prácticas favorecedoras es importante para encaminar lo mejor posible las políticas públicas que competen a las administraciones públicas vascas. 3.- CONTENIDO DEL PROYECTO. Concreción del programa de Conferencias: Conferencia Marco, Mesas de Expertos/as provenientes de diferentes regiones de la unión europea y personas expertas de otras comunidades del Estado español y de la administración vasca. Gestión, organización y difusión de las actividades previstas. Habilitación de las infraestructuras y equipamientos técnicos necesarios para el desarrollo de tales actividades, así como la disponibilidad de salas y recintos. Contratación de expertos y expertas internacionales, moderadores/as y demás profesionales. Coordinación con instituciones colaboradoras. Diseño de una estrategia de análisis de las materias propuestas. 4.- DESTINATARIOS/AS. Las Jornadas tienen como principales destinatarios/as las instituciones, servicios públicos y privados, asociaciones, ONGD, diversos colectivos de personas inmigrantes y de atención a personas inmigrantes y, en definitiva, todos los agentes sociales que operan en materia de inmigración e interculturalidad. Los actos programados tendrán también una repercusión positiva en el conjunto de la sociedad vasca. 5.-COLABORACIONES. Las Jornadas "LAS POLÍTICAS DE INMIGRACIÓN DESDE LAS ENTIDADES REGIONALES Y LOCALES” pretenden contar con el apoyo y colaboración de otros Departamentos del Gobierno Vasco, de las Diputaciones y de los Ayuntamientos de la Comunidad que se muestren interesados en apoyar esta iniciativa. 6.-RELACION DE ACTIVIDADES PREVISTAS. Celebración de conferencias, ponencias, debates y mesas redondas días 21 y 22, mañana y la tarde. Celebración del seminario o taller la mañana del día 23. Creación del documento final que incluirá todas las ponencias. 7.-RESULTADOS ESPERADOS. Impresión y difusión de un dossier explicativo de las Jornadas, de rótulos, carteles, carpetas, acreditaciones, diplomas, programas de marco, página web, e-mail y logotipo. Programación de las diversas conferencias, ponencias, debates, mesas redondas y seminario que tendrán lugar. Contratación de expertos y expertas internacionales, moderadores/as, demás profesionales y empresas especializadas (megafonía, servicios de traducción para castellano, euskera e inglés, servicio de almuerzo, recepción, fotografía, etc.) Acondicionamiento técnico de las salas y recintos. Documento final que incluirá todas las ponencias. 8.-PRESUPUESTO. Se abonarán las cantidades máximas que se indican por los conceptos siguientes: Comunicación. Euros Creación, impresión y difusión de dossier (300), carteles (200), programas de mano (3000), carpetas (200) acreditaciones (200), diplomas 6.000 formato papel (200), rótulos (3), carteles indicativos (10) página web, e-mail y logotipo. Otros gastos Conferencias, ponencias y debates. Caché ponentes, desplazamientos, dietas, documentación y redacción, traducción, 23.000 interpretación, organización y otros gastos. Gastos de Producción Dietas y desplazamiento equipo, decoración, servicio de azafatas (recepción, guardarropas, reparto material...), almuerzo para la pausa-café , 8.000 teléfono, mensajería, alquiler de servicios de grabación, otros gastos Reportaje fotográfico 400 Publicación ponencias Producción, transcripciones, traducción y otros 8.000 gastos Gastos de gestión en 6% de total de costes 2.724 directos TOTAL Más IVA 16% TOTAL con IVA 48.124 7.699,84 55.823’84 9.- TEMPORALIZACIÓN. Las Jornadas se celebrarán los días 21, 22 y 23 de noviembre y tendrán lugar en Bilbao. El programa de dichas Jornadas habrá de estar cerrado con tres semanas de antelación a su celebración a fin de desarrollar una adecuada campaña de comunicación del evento. La recopilación de los materiales, ponencias y transcripciones de la Jornada dará comienzo el 26 de noviembre y deberá ser entregado a esta Dirección con fecha 31 de diciembre de 2007.