socemch

CONVENIO PARA LA REALIZACIÓN DE
INTERCAMBIOS INTERNACIONALES DE ESTUDIANTES DE MEDICINA ENTRE
LA FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO,
LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE MEDICINA CAYETANO HEREDIA Y
LA SOCIEDAD CIENTÍFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA
CAYETANO HEREDIA
Conste por el presente documento el Convenio que suscriben:
1.
LA FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO, con domicilio legal en
Av. Honorio Delgado Nº 430, distrito de San Martín de Porres, Lima, a la que en
adelante se denominará LA FACULTAD, debidamente representada por su
Decano a.i., señor doctor Juan Lema Osores, identificado con DNI Nº
07570963,
2.
LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE MEDICINA CAYETANO HEREDIA,
con domicilio legal en Av. Honorio Delgado Nº 430, distrito de San Martín de
Porres, Lima, a la que en adelante se denominará LA AEMCH, debidamente
representada por su presidente, señor Xavier Santander Espinoza, identificado
con DNI Nº 43146705, y,
3.
LA SOCIEDAD CIENTÍFICA DE ESTUDIANTES DE MEDICINA CAYETANO
HEREDIA, a la que en adelante se denominará LA SOCEMCH, debidamente
representada por su presidente, señor Renzo Casma Bustamante, identificado
con DNI N° 70005314, según los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.
1.1
LA AEMCH es la única entidad estudiantil que representa a todos los
estudiantes de medicina de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado y
reconocida como tal por LA FACULTAD.
1.2
LA SOCEMCH es una organización estudiantil dentro de LA AEMCH y
reconocida por esta, formada por estudiantes de medicina de LA FACULTAD.
1.3
La International Federation of Medical Students Associations (IFMSA) es una
federación reconocida por la OMS que agrupa a las asociaciones de
estudiantes de medicina de muchos países del mundo. Uno de sus objetivos es
el de buscar que los alumnos realicen intercambios entre sus universidades,
para los cuales los alumnos no pagan gastos académicos de matriculas o
pensiones en la universidad que los recibe. El cobro que hace IFMSA es de 170
euros por concepto de gestiones administrativas que incluye: envío de
documentos, gestiones con tutores, mantenimiento del comité de intercambios
tanto clínicos como de investigación; además cubre gastos de alimentación por
el tiempo que el estudiante permanece en el lugar de rotación, alojamiento en
casa de un estudiante de medicina o residencia estudiantil dependiendo de la
sede que elijan; por último incluye la participación en las actividades sociales
que se programen durante la estancia del estudiante.
1.4
LA SOCEMCH está afiliado a IFMSA a través de IFMSA-Perú, del cual es
fundador y uno de sus principales miembros.
1.5
Dentro de la estructura de LA SOCEMCH están los siguientes comités de
IFMSA: Standing Committee On Public Health (SCOPH), Standing Committee
on Reproductive Health including AIDS (SCORA), Standing Committee On
Medical Education (SCOME), Standing Committee on Professional Exchange
(SCOPE) y Standing Committee on Research Exchange (SCORE).
1.6
Los comités SCOPE y SCORE tienen entre sus funciones el gestionar
intercambios estudiantiles entre las diferentes asociaciones miembros de
IFMSA con la finalidad de compartir experiencias en la práctica clínica e
investigación.
CLÁUSULA SEGUNDA: LAS PARTES.
2.1
LA FACULTAD es una unidad de gestión de la Universidad Peruana Cayetano
Heredia, tiene como misión la creación y la difusión del conocimiento, la
formación de profesionales con nivel de excelencia en el campo de la Medicina
en Pregrado y Especialización, y Tecnología Médica; la investigación y la
prestación de servicios de calidad, sustentándose sobre bases éticas,
humanistas y científicas; y como visión ser líder nacional e internacional en la
formación de profesionales, en la investigación y prestación de servicios con
nivel de excelencia, y en la creación de espacios de discusión y de generación
de propuestas para la solución de los problemas de salud.
2.2
LA AEMCH es la asociación de estudiantes de medicina reconocida por LA
FACULTAD como entidad que representa a todos los estudiantes de medicina
de esta casa de estudios.
2.3
LA SOCEMCH es una sociedad que es parte de LA AEMCH y es reconocida
por esta como tal. Se rige por su propio reglamento y reporta sus acciones a LA
AEMCH. LA SOCEMCH está afiliado a IFMSA (International Federation of
Medical Students' Associations) a través de IFMSA-Perú.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO.
El objeto del presente convenio es establecer un acuerdo sobre los intercambios
estudiantiles internacionales que pueden realizar los estudiantes de medicina de LA
FACULTAD por medio de IFMSA. Cuyo representante en Perú es IFMSA-Perú y a
quienes está suscrito SOCEMCH.
CLÁUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO.
Las partes convienen en cumplir los siguientes procesos para realizar el intercambio:
4.1
ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA FACULTAD:
4.1.1 Los estudiantes de medicina que deseen concursar para obtener una
vacante de intercambio de las ofrecidas por LA SOCEMCH deben ser
alumnos matriculados en LA FACULTAD y cumplir con los requisitos del
país al que desean acceder (idioma, cursos llevados, experiencia clínica,
etc.), estos requisitos están publicados en la página web de IFMSA
(http://www.ifmsa.org/exchanges/).
4.1.2 Los estudiantes que obtengan sus vacantes en el concurso deberán
comprometerse a cumplir los siguientes pasos: (1) Llenar los formatos
de aplicación solicitados por el Proyecto elegido (consignan datos
personales y académicos) mínimos 6 meses previos a la rotación y
cancelar el monto ya planteado mínimo 4 meses previos a la rotación,
(2) Los estudiantes deberán realizar un proceso de auto-aprendizaje
sobre el proyecto que realizarán y serán evaluados en aspectos básicos
sobre el tema previo a su rotación y (3) Posterior a su rotación, los
estudiantes deberán presentar un reporte del trabajo realizado
(Resumen, Facilidades para aplicar lo aprendido a nuestra realidad y
comentario de la experiencia personal, académica y social de lo
realizado.
4.2
ESTUDIANTES EXTRANJEROS:
4.2.1 Los estudiantes extranjeros que vengan a LA FACULTAD serán
debidamente presentados, aceptados y registrados como alumnos
visitantes de LA FACULTAD. Para la realización de su rotación,
recibirán una identificación y con ella, todos los derechos y obligaciones
de cualquier alumno de LA FACULTAD.
4.2.2 LA SOCEMCH como representante de IFMSA, se encargará de solicitar
la aceptación de cada alumno extranjero que desee venir a LA
FACULTAD, mediante comunicación escrita (donde se señale las
fechas de entrada y salida y rotación solicitada) dirigida al Decano de LA
FACULTAD, con copia al Departamento Académico donde rotará el
alumno visitante y copia a la Dirección Universitaria de Relaciones
Internacionales y Nacionales. Tanto el Decano como el Jefe de
Departamento serán los responsables de autorizar su ingreso y la
Dirección se hace responsable de registrarlo y tramitar su identificación,
para esto último debe hacerse llegar una copia de su pasaporte y foto
reciente. Este trámite puede ser por correo electrónico si las partes así
lo aceptan.
4.2.3 LA SOCEMCH velará por el alojamiento de los alumnos visitantes y
proporcionará una persona de contacto para que los guíe y oriente.
Cada alumno que visite nuestra universidad debe contar con el debido
seguro médico de salud, que cubra cualquier eventualidad mientras dure
su estancia en nuestro país.
4.3
INTERCAMBIOS OFRECIDOS:
4.3.1 Los intercambios que se firman (autorizan) con las diferentes filiales de
IFMSA en la Asamblea General de IFMSA, y que luego son ofrecidos a
los alumnos de LA FACULTAD son de dos formas:
a)
Unilaterales.- los intercambios sólo son en una dirección, el
alumno de LA FACULTAD viaja al exterior a realizar una
rotación o curso.
b)
Bilaterales.- por cada alumno que viaja al exterior por
intercambio, se recibe un estudiante del país al que viaja. El
estudiante recibe un lugar fijo de rotación con un tutor asignado
ya sea en un departamento clínico o de investigación por el
tiempo que dure su rotación. La alimentación y alojamiento son
por lo general igualmente proporcionados, sin embargo, algunos
destinos pueden tener condiciones propias que el estudiante
debe verificar antes de su partida.
4.3.2 El número de intercambios que LA FACULTAD pueda autorizar y la
modalidad de estos, sean bilaterales o unilaterales, serán consultados al
Decano y autorizados por LA FACULTAD, por escrito, con copia a los
Jefes de Departamento Académico y a la Dirección de Relaciones
Internacionales y Nacionales, con 120 días de anticipación a la
Asamblea General de IFMSA que se lleva a cabo en los meses de JulioAgosto, donde se logran las firmas de contratos de intercambios.
4.3.3 El número de intercambios bilaterales debe alcanzar la paridad, es decir,
debe haber igual número de alumnos de LA FACULTAD que van al
extranjero como alumnos extranjeros que vienen a LA FACULTAD.
4.3.4 LA SOCEMCH es responsable de confirmar a LA FACULTAD el
número de alumnos de LA FACULTAD que harán uso de este
intercambio en el año siguiente. En el caso que en un año no se alcance
la paridad esta deberá nivelarse el próximo año, restándole número a la
entidad que envío más alumnos.
4.3.5 LA FACULTAD no se compromete al cumplimiento de un intercambio
de algún alumno con problemas académicos pendientes. Las
actividades electivas como son estos intercambios no son motivo de
exoneración o justificación por no cumplir con actividades curriculares.
CLÁUSULA QUINTA: EXCEPCIONES.
5.1
En el año 2008 como única excepción LA FACULTAD aceptará a 46 alumnos
extranjeros de intercambio bilateral, sin el debido proceso anteriormente
planteado, por haber sido pactado por la junta directiva del año 2007.
5.2
Para la Asamblea General de IFMSA del año 2008, que se llevará a cabo en
Jamaica, LA FACULTAD pondrá a disposición 20 intercambios bilaterales. Pero
se solicitará a la Asamblea que brinde a LA FACULTAD al menos 20
intercambios unilaterales, para buscar la paridad con respecto a años
anteriores.
CLÁUSULA SÉXTA: COORDINADORES.
La supervisión de la parte ejecutiva del presente convenio estará a cargo de un Comité
de Coordinación integrado por las siguientes personas:
Por
LA FACULTAD
Por
SOCEMCH:
El Vicedecano de LA FACULTAD, y
El Director de Relaciones Internaciones y Nacionales de la
Universidad Peruana Cayetano Heredia
Teléfono: (01) 319-0002
Correo electrónico: [email protected]
El Presidente de SOCEMCH y
El Director del comité de SCORE en SOCEMCH
Correo electrónico: [email protected]
Ambos nombres deben ser proporcionados por escrito todos los
años en enero a las partes firmantes de este convenio
CLÁUSULA SÉTIMA: PLAZO, RENOVACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONVENIO.
El presente Convenio tiene una vigencia de tres años renovables automáticamente a
partir de la fecha de su firma.
Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, las partes acuerdan que cualquiera de ellas
podrá resolver el presente Convenio durante su período de vigencia, para lo cual
deberá remitir con una anticipación no menor de 30 días, una comunicación a la otra
parte.
La resolución del Convenio no liberará a las partes de los compromisos que se
estuvieren ejecutando ni impedirá la continuación de las actividades iniciadas o que se
estuvieren desarrollando en ese año lectivo, pero impedirá, sin lugar a reclamo,
cualquier intercambio en el año siguiente.
CLÁUSULA OCTAVA: ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN ESTE CONVENIO.
Los aspectos no previstos en el presente convenio y las modificaciones que las partes
estimen convenientes serán determinadas de común acuerdo vía suscripción de
adendas.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Todas las desavenencias o controversias que pudieran derivarse de este convenio,
incluidas las de su nulidad o invalidez, son resueltas entre las partes siguiendo las
reglas de la buena fe y común intención.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente Convenio en tres ejemplares
de igual valor, en la ciudad de Lima a los días del mes de
del año dos
mil ocho.
______________________
Xavier Santander
Presidente
Asociación de
Estudiantes de Medicina
Cayetano Heredia
______________________ ______________________
Renzo Casma Bustamante
Dr. Juan Lema Osores
Presidente
Decano a.i.
Sociedad Científica de
Facultad de Medicina Alberto
Estudiantes de Medicina
Hurtado
Cayetano Heredia