FERIA DEL LIBRO CÓRDOBA 2013 – 4 al 18 de Septiembre – COMISIÓN ORGANIZADORA - DISPOSICIONES GENERALES PARA ACTIVIDADES PARALELAS De la presentación de propuestas: Toda persona, asociación o grupo cultural, de carácter privado u oficial, podrá plantear actividades paralelas a la programación de la Feria con el propósito de participar en la Feria del Libro Córdoba 2013. Dichas actividades no podrán exceder las 5 (cinco) por solicitante. Cada propuesta será presentada por escrito (nota impresa, no manuscrita), acompañada de antecedentes si los hubiere, explicando acabadamente la actividad, con los nombres completos de todos los participantes y el nombre de la entidad organizadora si correspondiere. A la nota impresa se adjuntará, por duplicado, la ficha provista por la organización, donde se resumirá la actividad haciendo mención a los requerimientos técnicos de la actividad y otros datos que faciliten su ubicación por sala y por día. En el caso de las Asociaciones, tanto en la ficha técnica como en la nota, deberá ser explícito el rol de participación, consignando si lo harán mediante locutor, presentador o disertante. Feria del Libro se hará responsable del sonido de sala exclusivamente, no así de cualquier otro requerimiento técnico necesario para la realización de las actividades (proyector, cañón, pantalla, etc.) Todo requerimiento extra quedará a cargo de quienes presenten la actividad. No se hará lugar a reclamos de ningún tipo de solicitud que no haya sido especificada en la ficha de presentación de propuestas. Por disposición de la Comisión Organizadora, se ha determinado una contribución de $ 150,00 (pesos ciento cincuenta) para las actividades programadas. La asignación de los espacios para las actividades serán comunicados por la Comisión, oportunamente. Las propuestas se receptarán hasta el 8 de julio, SIN EXCEPCIÓN, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 14:00 hs., en la sede de Letras y Editorial Municipal sita en Cabildo Histórico (Patio Menor, Planta Alta de Restaurant Novecento). Pasada esta fecha de presentación, no se admitirán más actividades. En caso de presentaciones de libros se deberá adjuntar 2 (dos) ejemplares al momento de elevar la propuesta, destacando que se exigirá el número de ISBN impreso en su interior. Adjunta a las fichas, la nota que solicite el espacio deberá precisar si se van a vender libros en el acto de presentación y, en tal caso, quién será el responsable; si el sello editorial es o no participante de la Feria del Libro, y cuál o cuáles serán los títulos a exponer para la venta durante el mismo acto. No se hará lugar a la petición para libros en trámite de edición, sino sólo a los efectivamente publicados a la hora de solicitar el espacio. No se hará lugar a la petición para libros presentados con anterioridad. La fecha de edición de los libros será posterior al 30 de junio de 2012, a fin de que se trate de verdaderas novedades editoriales. Luego de finalizada la Feria, los dos ejemplares del libro presentado deberán ser donados a nuestra Biblioteca Arturo Capdevila. En caso de charlas y/o conferencias, se privilegiarán aquellas propuestas vinculadas al lema “Hacia treinta años de Democracia”. Las mismas deberán acompañar un abstract de la exposición que no supere las treinta líneas y un Currículum Vitae abreviado de expositores y coordinador (no más de una carilla cada uno), con el propósito de facilitar la selección a la Comisión de Programación, y a la Oficina de Prensa las tareas de difusión y promoción de la actividad, en caso de ser admitida. En el caso de espectáculos, junto a la nota y ficha técnica, se presentarán grabaciones, carpeta de prensa, y cualquier otro antecedente tanto de los autores/guionistas, como de sus músicos, más aún cuando se presenten como espectáculo poético musical. De la selección de propuestas: La Comisión Organizadora se reserva el derecho de admisión, y/o asignación de espacios para las propuestas recibidas. La Comisión Organizadora evaluará si la propuesta presentada cumple con los objetivos de promoción del libro y la lectura y si se encuadra en el lema. Así mismo, la Comisión tendrá potestad para decidir si la propuesta es pertinente en la presente edición. Las actividades propuestas no podrán ser repeticiones de actividades presentadas en ediciones anteriores, salvo que la Comisión Organizadora lo evalúe pertinente. Entre el 23 de julio y el 2 de agosto, en el mismo lugar y horario que se presentaron las propuestas, deberán presentarse los responsables de las actividades para ser notificados sobre la admisión de las mismas. Entre los días 15 y 20 de agosto se firmará con los interesados la asignación de sala, día y hora para las que fueren aceptadas. El arancel será abonado en esa oportunidad. Sobre el desarrollo de las actividades: El público tendrá acceso libre y gratuito a todas las actividades. Se establece para cada actividad una duración de 60’ (sesenta minutos) que se computará a partir de la hora difundida en el programa. El tiempo que tarde en iniciarse la actividad redundará en perjuicio de sus organizadores ya que dispondrán de un lapso menor para su exposición. Por tal motivo, los participantes deberán presentarse con diez minutos de anticipación a la hora acordada a fin de no perjudicar a quienes les sucedan en el mismo espacio. La actividad aceptada por la Comisión Organizadora no podrá ser sustituida; en caso de fuerza mayor, la misma será cancelada. Tampoco podrá incorporarse música, representaciones teatrales o vernisages, bajo pena de suspender la actividad, como así también cualquier otra iniciativa que se decida sin autorización de esta Comisión. La falta a dicho acuerdo también afectará su participación en la siguiente edición. Las actividades aceptadas figurarán en el Programa General Oficial de la Feria y serán difundidas por la Oficina de Prensa de la Secretaría de Cultura. No se garantiza que los medios de comunicación se hagan eco de cada propuesta. Los proponentes podrán ampliar la divulgación por sus propios medios. Es obligación de los participantes informar a esta Comisión sobre la suspensión de actividades programadas. Una vez confirmada, toda actividad que se suspenda por responsabilidad de quienes hicieran su presentación, no percibirá devolución de la contribución. Toda situación no prevista será resuelta por la Comisión Organizadora de Feria del Libro Córdoba. Se hace explícito que Feria del Libro Córdoba no ofrece ningún servicio fotográfico. El servicio fotográfico comercializado queda estrictamente prohibido. Aquellos organizadores que decidieren contratar, lo harán por su cuenta y riesgo. FERIA DEL LIBRO CORDOBA 2013 PROPUESTA DE ACTIVIDAD NUMERO El abajo firmante: ………………………………………………………………..……………………………………… DNI …………….. con domicilio en…………………………………………… Teléfono fijo:………….................. Celular……………………………E-mail……………………………………….. Declara conocer y aceptar las Disposiciones Generales de la Comisión Organizadora de la Feria del Libro Córdoba 2013, ante la que presenta, en su carácter de RESPONSABLE, la siguiente propuesta: Presentación de LIBRO - REVISTA (tachar lo que no corresponda) Título............................................................................................................. Autor.............................................................................................................. Presentador..............................................................Editorial.................................. Se adjunta/n.......... (.............) ejemplar/es Informe si realizará ventas en el acto de presentación Sí No Sobre qué título/s Informe si la editorial responsable es participante Sí No ________________________________________________________________ CHARLA CONFERENCIA MESA-DEBATE (tachar lo que no corresponda) Título……………………………………………………………………………. / Tema............................................................................................................... Conferencista/s o Panelistas…………………………………………………….. …………………………......................................................................................... Coordinador/es….................................................................................................... OTRAS (especificar).................................................................................................. .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ............ REQUERIMIENTOS TECNICOS (tachar lo que no corresponda) Sonido SI NO micrófono 1 2 3 Otros requerimientos técnicos (a su cargo) ….............................................................. ………………………………………….. Cantidad estimada de público......... personas Preferentemente día LUN MAR MIER JUE VIER SAB DOM a las................hs. Recibió ……………………………….. Firma del Responsable ………………. Fecha: ……………………………… Para Uso Interno de la Comisión NOTIFICACION DEL RESPONSABLE SALA ASIGNADA................................... Firma………………………………. DÍA ........./.......... de………a…….. Hs. Aclaración......................................... ABONÓ $............. Fecha................................................ RECIBO N°………………….. OBSERVACIONES: