ANEXO B-3 - PEMEX Exploración y Producción PEP

PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 1 DE 35
EL PRESENTE ANEXO ES PARTE INTEGRANTE DE LA LICITACIÓN NO. __________________,
PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA
DE DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y ASESORÍA TÉCNICA EN
EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE
PERFORACIÓN DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA SONDA DE
CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”, Y SE FORMULA DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS PARTES,
PARA ESTIPULAR QUE LOS SERVICIOS ANTES CITADOS SE DESARROLLARAN CONFORME A
LOS ALCANCES GENERALES QUE SE RELACIONAN Y DESCRIBEN A CONTINUACION:
ANEXO “B-3”
ESPECIFICACION PARTICULAR DE
INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO
PARA ENTREGA DE OBRAS O SERVICIOS
A PEP
NOTA: CONTRATISTA SOLO DEBERÁ TOMAR COMO GUÍA
DE INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO ESTE
ANEXO, CONSIDERANDO SOLAMENTE LA INFORMACIÓN
RELATIVA A INGENIERÍA.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 2 DE 35
INDICE
1
2
3
4
5
6
INTRODUCCION………………………..………………………………………………...3
OBJETIVO………………………………………………………………………….……..3
AMBITO DE APLICACIÓN………………………………………………………….…..3
MARCO NORMATIVO…………………………………………………………...………3
DEFINICIONES .......................................................................................................3
INICIA LA ESPECIFICACION…………………………………………………………..5
6.1 IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDO……......5
7 PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO…………………………………5
8 INSPECCION……………………………………………………………………………..7
9 ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO……………………………...…….7
10 INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO……………………………..….9
11 CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PAQUETE DE ENTREGA…....9
12 PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO……………… 10
13 NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO………………………………………………………………………………….10
14 LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADO DE DOS O MÁS
CONTRATOS……………………………………………………………………………….11
15 INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL
CONTRATISTA……………………………………………………………………….….…12
16 FIN DE LA ESPECIFICACION……….……………………………………………...12
17 ABREVIATURAS………………………………………………………………………12
APÉNDICE I Secciones del Indice Maestro ……………………………………...14
APÉNDICE II Contenido de las Secciones del Indice Maestro ..……………..15
APÉNDICE III Guía de los Documentos que deben ser incorporados en cada
Sección ................................................................................................................19
APÉNDICE IV Estructura de la forma de presentar el Indice Maestro ...........28
APÉNDICE V Lista de Identificación de grupos de S. .....................................29
APÉNDICE VI Ejemplo de Portada de Carpeta….…………………………..……29
APÉNDICE VII Ejemplo de Portada de LOMO……………………………………30
APÉNDICE VIII Ejemplo de Portada del Indice Maestro…………………..……31
APÉNDICE IX Ejemplo de Lomo del INDICE MAESTRO……………………….32
APÉNDICE X EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA…………33
APÉNDICE XI EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS…………………………34
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 3 DE 35
1.- INTRODUCCIÓN:
La información técnica generada durante la ejecución de los proyectos desarrollados por las
contratistas para PEMEX Exploración y Producción, se debe de integrar en un libro de proyecto en
documentos originales, el cual deberá ser conformado o integrado con la presente especificación particular
y dar cumplimiento a los requerimientos contractuales y normativos, así como a los de la
Administración de Seguridad de los Procesos (ASP).
2.- OBJETIVO:
Establecer la forma de compilar, ordenar, identificar, integrar, almacenar y embalar los documentos
que integran el Libro de Proyecto para la entrega final de los proyectos a los Activos, para que cuenten
con la información técnica que les permita operar y dar mantenimiento a dichas instalaciones en forma
confiable segura.
3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN:
La presente especificación es de observancia obligatoria para todas las dependencias de PEP que
desarrollan y operan instalaciones de infraestructura, marinas y terrestres.
4.- MARCO NORMATIVO Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
NRF-107-PEMEX-2004.- Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes
para Instalaciones.
221-50000-SIG-207-096.- Guía Operativa para la Entrega Recepción de Obra al Área Usuaria.
P.1.0000.06.- Estructuración de Planos y Documentos Técnicos de Ingeniería.
P.1.000.02.- Lineamientos para la Selección, Estructuración y Aplicación de Sistemas de Calidad en
la Obra Publica.
5.- DEFINICIONES.
Activo.–- El área de PEP responsable de la administración y operación y mantenimiento de las obras
una vez recibidas parcial o totalmente.
Archivo Electrónico.–- Documento electrónico editable en programas informáticos de Word, Excel,
Power Point, AutoCAD, Project, etc.
As-Built.– Los planos que avalan la condición física final de cómo quedó construida una instalación
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PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 4 DE 35
de una obra o proyecto con base en lo aprobado y entregado a la Supervisión de PEP.
EL CONTRATISTA.– La persona física o moral que celebre contratos de obras públicas y\o, de
servicios relacionados con las mismas y de adquisiciones del sector público.
Digitalización.–- Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imágenes electrónicas,
a través del equipo de cómputo escáner (cama plana, de rodillo, para planos, etc.)
GP.–- Gerencias de Proyectos de la SIDOE.
Grupo Funcional de Entrega - Recepción de Obras.–- Área dependiente de la Superintendencia de
Pruebas y Entrega de Obra de la SIDOE, encargada de realizar el proceso de entrega - recepción de
las obras a las entidades operativas y usuarias de la información.
Imagen Electrónica.–- Documento digitalizado a través del escáner.
Índice Maestro.–- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisión
definitiva, realizada conforme a la última revisión, en idioma español, el cual muestra la estructura y la
descripción de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto,
ordenado por secciones, subsecciones, identificando el número de documento, folio de revisión, la
clave de carpeta y carpetas totales de cada sección.
Inspección.–- Proceso de verificación de una porción de la información contenida en el Libro de
Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento del procedimiento de integración aprobado y las
características cualitativas y cuantitativas de la documentación.
Inspección Final.–- Proceso exhaustivo de verificación documental con el fin de asegurar las
características de toda la información contenida en el Libro de Proyecto en términos cualitativos y
cuantitativos.
Libro de Proyecto.–- Es el conjunto de documentación e información de ingeniería, procura,
construcción, instalación y puesta en servicio generada durante el desarrollo de una obra o proyecto
específico, que garantice en forma general el cumplimiento con el SSPA.
Obra.–- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles o inmuebles.
PEP.–- PEMEX Exploración y Producción.
Plan de Entrega.–- Conjunto de documentos que definen las características del proceso de
integración del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
Residencia de Obra.–- Instancia de las Gerencias Regionales de Proyecto, que tienen la
representación legal de PEP ante EL CONTRATISTA y la responsabilidad directa de la supervisión,
vigilancia, control y revisión de los trabajos, incluyendo la aprobación de las estimaciones presentadas
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 5 DE 35
por EL CONTRATISTA.
SIDOE.–- Subdirección de Ingeniería y Desarrollo de Obras Estratégicas.
Supervisión de PEP.– Es el auxilio técnico del residente de obra, con las funciones que para tal
efecto se indican en el Artículo 86 del Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados
con la misma.
ORIGINAL.– Todo aquel documento técnico administrativo con firmas autógrafas, generados durante
el desarrollo de un proyecto.
COPIA.– Reproducción fiel de un documento técnico administrativo editado en original
6.INICIO DE LA ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA ENTREGA DE OBRAS A PEP
6.1 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE ENTREGA REQUERIDOS.
6.1.1 - Al inicio de la obra, EL CONTRATISTA elabora la primera versión del índice Maestro del Libro
de Proyecto de dicha obra de acuerdo al APÉNDICE I, donde se establece las secciones y secuencia
que debe respetarse para la elaboración del Índice Maestro; en el APÉNDICE II se proporciona una
descripción del contenido de cada sección de dicho Índice; en el APÉNDICE III se muestra de manera
enunciativa mas no limitativa, una guía de los documentos que deberán ser incorporados en cada
sección y en el APÉNDICE IV se muestra un ejemplo de la forma de presentar la estructura del Índice
Maestro.
6.1.2 La Supervisión de PEP revisa y aprueba al inicio de cada obra, la primera versión del índice
Maestro del Libro de Proyecto de acuerdo con los APÉNDICES I, II, III y IV de esta especificación
particular.
6.1.3 Mensualmente y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe poner a
consideración de la Supervisión de PEP el Índice Maestro, indicando con un color y/o sombreado
diferente al contenido anterior, donde se indique lo que se adicionó o eliminó respecto a su revisión
anterior, para su conocimiento y comentarios.
6.1.4 La Supervisión de PEP toma conocimiento, efectúa la revisión y emite comentarios a las
versiones subsecuentes del Índice Maestro actualizado.
6.1.5 Todos los planos aplicables para la entrega final de EL CONTRATISTA al Activo deben estar en
la condición “As-Built” (como quedó construido), en original y en idioma español.
6.1.6 EL CONTRATISTA debe foliar al frente de todas las hojas en el ángulo superior derecho y debe
ser por carpetas, en forma independiente: (0001 al N).
Ejemplo carpeta 1: (0001 al 0050)
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 6 DE 35
Ejemplo carpeta 2: (0001 al 0075)
7.- PLAN DE ENTREGA DEL LIBRO DE PROYECTO.
7.1 Al inicio de la obra EL CONTRATISTA, debe elaborar una primera versión del Plan de Entrega del
Libro de Proyecto y durante el desarrollo de la obra, EL CONTRATISTA debe informar mensualmente
a la Supervisión de PEP, el avance de cumplimiento del mismo y su actualización. El Plan de entrega
debe incluir como mínimo lo siguiente:
a) El organigrama del personal responsable de la integración del Libro de Proyecto,
considerando los recursos necesarios y específicos para esta actividad.
b) El procedimiento interno de la Contratista para la integración del Libro de Proyecto en
apego a esta especificación.
c) La relación de los tipos de documentos entregables por cada una de las secciones.
d) Un espacio o área específica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los
documentos del libro de proyecto, para efectos de Control, Digitalización y atención a
Inspecciones por PEP, donde la información se resguarde y permanezca integra y
segura.
e) La primera versión del Índice Maestro del Libro de Proyecto.
f)
El programa de auditorias / inspecciones internas del Libro de Proyecto, el cual debe
incluir las auditorias que realizará a sus subcontratistas, proveedores y áreas internas
responsables de integración del libro de proyecto.
g) Un programa calendarizado de integración del Libro de Proyecto donde se refleje el
avance porcentual.
h) Reporte mensual de avances de integración por secciones, asignando valores
ponderados a cada una de ellas. Este reporte debe considerar la digitalización y su
vinculación con la documentación del libro de proyecto.
7.2 La Supervisión de PEP revisa, emite comentarios y/o aprueba la primera versión del Plan de Entrega.
7.3 EL CONTRATISTA debe utilizar la versión aprobada por la Supervisión de PEP del índice Maestro,
para llevar a cabo la recopilación e integración del Libro de Proyecto.
7.4 En el caso de contratos de obras de construcción de plataformas, ductos asociados, instalación de
plataformas costa afuera y obras terrestres en la que se incluya más de un tipo de estas obras, EL
CONTRATISTA debe realizar entregas parciales de Libros de Proyecto completos por separado,
conforme a la terminación de cada uno de ellos. En el caso de que sea solo un proyecto, entregar
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 7 DE 35
avance del Libro de Proyecto al Activo para contar con esta información para el desarrollo de otros
proyectos.
7.5 En el caso de contratos que estén interrelacionados con otra obra, PEP a través de la supervisión
entregará la información correspondiente para que EL CONTRATISTA integre los documentos de la
misma al final de cada sección correspondiente del índice maestro, para facilitar los requerimientos de
búsqueda de información por el usuario
8.- INSPECCIONES.
8.1 La Supervisión de PEP, debe llevar a cabo inspecciones periódicas a EL CONTRATISTA, con el
fin de asegurar una implementación oportuna y apropiada del Plan de Entrega del Libro de Proyecto
por obra. Las inspecciones deben ser coordinadas con las áreas involucradas en la integración por
parte de la Residencia de Obra de PEP.
8.2 Las inspecciones deben realizarse mensualmente, tomando en cuenta la programación de la obra.
De igual manera se debe considerar el plazo de un mes para realizar medidas correctivas, cuando
sean necesarias, antes de la siguiente inspección o antes de la inspección final que se llevará a cabo
previo a la entrega del paquete completo del Libro de Proyecto.
8.3 La primera inspección debe llevarse a cabo para asegurar que:
a) EL CONTRATISTA ha implementado oportunamente el Plan de Entrega previamente
aprobado.
b) Los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega cumplan con la intención del
mismo que fue aprobado por la Supervisión de PEP.
c) Los documentos técnicos y registros se recopilen, archiven y almacenen de acuerdo con el
Plan de Entrega aprobado por PEP y los requerimientos de integridad y seguridad.
8.4 Las siguientes inspecciones deben llevarse a cabo para asegurar que:
a) Se ha corregido cualquier deficiencia encontrada en la anterior inspección.
b) Todos los tipos de documentos técnicos y registros se estén recopilando, archivando,
almacenando, y encuadernando de una manera que conduzca a una entrega en tiempo y
forma.
c) Todos los documentos y registros aplicables al Plan de Entrega estén actualizados.
d) Los documentos técnicos contengan las firmas de aprobación, así como la fecha y número
de revisión correspondientes.
e) Se elaboren los planos As-Built y se concluyan de manera oportuna.
f) Se identifique y ejecute oportunamente cualquier ajuste necesario al Plan de Entrega
aprobado y al proceso de emisión, acopio e integración de documentos.
g) Se verifique el proceso de digitalización el cual debe cumplir con esta Especificación.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 8 DE 35
9.- ENCUADERNADO DEL LIBRO DE PROYECTO.
9.1 EL CONTRATISTA debe encuadernar el Libro de Proyecto en carpetas blancas de tres argollas,
de acuerdo con las secciones del Índice Maestro para la integración del Libro de Proyecto, que se
indican en el APÉNDICE I de esta especificación.
9.2 Las carpetas deben ser de una, dos o tres pulgadas, según la cantidad de documentos a
encuadernar (tamaño carta) en cada y se utilizarán tantos s como se requieran de acuerdo a los
índices de contenido.
9.3 Se colocará un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas, estas
tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de todas las secciones que conforman el
contenido de los libros de proyecto. El separador de color traerá el número de la sección, la
subsección y puntos en la que se divide la subsección a la que pertenece y el número de hojas. Se
colocara separadores de pestaña en cada una de las secciones y subsección que conformen el Libro
de Proyecto. En la pestaña del separador tiene que venir la sección y/o subsección a la que
pertenece.
Cada carpeta tendrá un índice de contenido general de acuerdo con las pestañas de los
separadores. Adicionalmente los Manuales de Operación y Mantenimiento y s de Calidad deben tener
un índice de contenido detallado.
9.4 Los documentos originales integrados en el Libro de Proyecto deberán ser elaborados en tamaño
carta (8 1/2” x 11”), los Isométricos deberán ser en tamaño doble carta (11” x 17”), y el resto de los
planos, impresos en su tamaño requerido conforme lo establecido en el Lineamiento P.1.0000.06
ultima revisión. “ESTRUCTURACION DE PLANOS Y DOCUMENTOS TECNICOS DE INGENIERIA”.
9.5 Para identificar los grupos de carpetas dentro del índice maestro y las carpetas de cada sección, a
cada carpeta se debe asignar la letra de la sección correspondiente (portada), un número consecutivo
y el número total dentro de este mismo grupo así como el número consecutivo con respecto al total de
carpetas dentro del libro de proyecto así mismo para el lomo correspondiente.
9.6 Debe entregarse, como la primer carpeta del Libro de Proyecto, la que contenga la última versión
del Índice Maestro que debe incluir las secciones básicas de acuerdo a los APÉNDICES I, II, III de
esta especificación, y la información que se entregará en material diferente al papel (películas
radiográficas, imágenes de reporte fotográfico y archivos electrónicos en CD, etc.). Ejemplos de la
carátula y lomo de esta primera carpeta se muestra en los APÉNDICES VI-C Y VII-C respectivamente.
9.7 El paquete de entrega debe embalarse en cajas plásticas de archivo muerto, tamaño carta cuyo
contenido debe estar protegido con bolsas de polietileno de alta densidad con el propósito de evitar la
entrada de humedad para el envío. Debe proporcionarse empaque plástico acorde al tamaño para los
documentos e integrarse a la carpeta (por ejemplo: porta disco compacto). Las placas radiográficas
deberán estar contenidas en sobres o cajas y éstos deberán ser embalados en cajas plásticas de
archivo muerto, relacionando un listado de su contenido: titulando en cada lista a que parte de la
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 9 DE 35
instalación pertenecen (Superestructura, Subestructura, Helipuerto, Puentes, etc), por número de
reporte y su cantidad de películas correspondientes.
Se debe proporcionar un Índice del paquete de entrega del Libro de Proyecto (véase el APÉNDICE XI)
el cual lista las cajas y sus contenidos. El propósito de este índice es facilitar la verificación de la
integridad del paquete completo a entregar al usuario.
9.8 El empaque debe ser adecuado para resistir las condiciones de transporte y ambientales, así
como considerar la distancia, duración y tipo de transporte que se va a utilizar.
10.- LA INSPECCION FINAL DEL LIBRO DE PROYECTO.
10.1 Esta inspección debe llevarse a cabo en la localidad donde se encuentre la Supervisión de PEP
y/o el Libro de Proyecto, en coordinación con las áreas involucradas en la integración del mismo por
parte de la Residencia de Obra de PEP y el Contratista.
10.2 La inspección final a EL CONTRATISTA debe llevarse a cabo para verificar que:
a) Los documentos técnicos se hayan generado, recopilado, archivado y almacenado de
acuerdo con el último Plan de Entrega aprobado.
b) Incluyan todos los documentos del Libro de Proyecto en original.
c) Proporciona el encuadernado del Libro de Proyecto de acuerdo con esta especificación.
d) Se indexan los documentos del Libro de Proyecto, los s y las cajas de acuerdo con esta
especificación.
e) Poder adecuar arreglos del embalaje para asegurar la correcta entrega del Libro de
Proyecto de acuerdo con esta especificación.
11.- CANTIDADES DE LA DOCUMENTACIÓN.
Las cantidades de la documentación técnica contenida en el Libro de Proyecto, deben ser tal como se
especifica en el Contrato de obra correspondiente. Estas cantidades también deben incluir pero no
limitarse a los siguientes requisitos de estas Especificaciones Particulares:
a)
b)
c)
Un ejemplar en papel del Libro de Proyecto completo que contenga los documentos
originales.
Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de
digitalización, entregados en 3 unidades magnéticas (Discos Duros Externos Portátiles
2.5” USB 2.0 como mínimo). Las tres unidades magnéticas (discos duros) deberán ser de
80 Gbytes o mayor, también deberán de integrarse las secciones “A” y “E” del Libro de
Proyecto en archivo editable (formato de origen) y en su formato de origen, en su versión de
software mas reciente.
Tres juegos del Libro de Proyecto en medio electrónico mediante el proceso de
digitalización, entregados en Discos DVD. (los cuales serán numerados e identificados
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PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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d)
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 10 DE 35
adecuadamente para facilitar su utilización y búsqueda de información), también deberán
de integrar la sección ”A’” y “E” del Libro de Proyecto en archivo editable y en su formato
de origen, en su versión de software mas reciente.
Un juego de documentos editados en cualquier otro medio diferente al papel (en formato
origen), por ejemplo, inspecciones por rayos X, cintas de vídeo, Reportes Fotográficos,
Cintas de Vídeo en DVD, etc.
12.- PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO.
12.1 El proceso de escaneo será de acuerdo al formato PDF (Adobe Acrobat en su última versión), de
la siguiente manera:
a) Para documentos originales en blanco y negro el escaneo será de una resolución de 300
dpi´s y en blanco y negro ó de requerirse por la calidad del documento en escala de grises.
Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente claros y legibles todos los textos e
imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen electrónica exacta de
los documentos originales del Libro de Proyecto.
b) Para documentos a color, con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales,
el escaneo será de una resolución de 400 dpi´s y a color de 256 colores, sustituyendo
solamente las hojas que requieren escanearse a color en un documento escaneado
originalmente en blanco y negro. Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente
claros y legibles todos los textos e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser
una imagen electrónica exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.
c) Para los planos As Built el escaneo será de una resolución de 500 dpi´s y a color de 256
colores. Los documentos digitalizados deberán ser perfectamente claros y legibles todos los
textos , e imágenes de los documentos, la digitalización debe ser una imagen electrónica
exacta de los documentos originales del Libro de Proyecto.
Las imágenes deberán ser digitalizadas a través del propio controlador del Adobe Acrobat
Professional.
12.2 Para documentos que puedan ser fragmentados separando hojas completas, el tamaño máximo
de un archivo o documento PDF no debe de exceder de 5.00 Mbytes; de ser así al escanear los
documentos, se deberán generar archivos PDF máximo de 5.00 Mbytes, y a los cuales se les debe de
asignar un nombre, el cual estará conformado por la clave y/o descripción del documento más el
consecutivo correspondiente a la numeración de continuidad como parte de un archivo mayor a 5.00
Mbytes. Por ejemplo, si un documento su clave es PG-SS-TC-006-2008, y digitalizado midiera más
PROYECTO
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PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
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ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 11 DE 35
de 5 Mbytes (parte 1, 2, 3, etc., Por ejemplo 12 MBytes), los nombres electrónicos del documento
serían:
PG-SS-TC-006-2008_1
PG-SS-TC-006-2008_2
PG-SS-TC-006-2008_3
con 5 Mbytes de tamaño
con 5 Mbytes de tamaño
con 2 Mbytes de tamaño
12.3 Se deberá crear un documento maestro, donde se incluya el índice Maestro del Libro de Proyecto
(Ver APÉNDICE IV de esta especificación), hasta el nivel que sea necesario y los vínculos de cada
documento hacia su correspondiente archivo digitalizado creado con el Adobe Acrobat, y el cual
incluya un buscador electrónico de información basado en dicho índice para una pronta localización de
los documentos deseados. Los vínculos deben ser creados con Microsoft Excel por documento y
nunca se harán por grupo de documentos. Se deberá ser detallada la descripción del documento en la
conformación del Índice Maestro para una rápida localización (incluir tags en las descripciones).
13.- NOTIFICACIÓN DE LA FINALIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL LIBRO DE PROYECTO.
13.1 Al finalizarse con éxito la inspección descrita anteriormente en la Sección 6,y ha sido liberado por
el Grupo Funcional de Entrega, EL CONTRATISTA comunicará formalmente a la Supervisión de PEP,
que el Libro de Proyecto de la obra, se encuentra terminado y disponible para su entrega.
13.2 La Supervisión de PEP debe notificar formalmente a EL CONTRATISTA que el contenido técnico
del Libro de Proyecto por obra es aceptable y que puede proceder a su entrega-recepción.
13.3 El Residente de obra de PEP se coordinará con el Grupo funcional de entrega de obras para
llevar a cabo la entrega del Libro de Proyecto a las áreas usuarias, de acuerdo a la Guía Operativa
para la Entrega Recepción de Obra al Área Usuaria con clave 221-50000-SIG-207-096, a fin de
llevar a cabo todas las acciones necesarias para su cumplimiento.
13.4 El tiempo de entrega del Libro de Proyecto en versión preliminar por parte de EL CONTRATISTA
a la Supervisión se hará con la terminación parcial o total de la obra conforme al alcance del contrato y
la versión final se deberá entregar en un lapso no mayor a 3 meses posteriores a la entrega de la
obra.
14.- LIBRO DE PROYECTO DE UNA OBRA CONFORMADA POR DOS O MÁS CONTRATOS.
14.1 En el caso que por razones de cualquier índole, SIDOE lleve a cabo el proceso de terminación
anticipada y/o rescisión administrativa de un Contrato, se procederá de la siguiente manera:
a) EL CONTRATISTA que se encuentre en el supuesto de terminación anticipada del contrato
y/o rescisión del contrato, deberá entregar el Libro de Proyecto con todas sus secciones,
indicando con la expresión “NO APLICA” aquellas secciones que por razones de la
terminación anticipada y/o rescisión de contrato, no se hayan iniciado.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 12 DE 35
b) PEP mantendrá en custodia el Libro de Proyecto que recibió de EL CONTRATISTA al que
se le terminó anticipadamente y/o rescindió el contrato, y lo entregará al Contratista que se
haya adjudicado la continuación de la obra.
c) EL CONTRATISTA al que se le haya adjudicado la continuación de una obra cuyos
antecedentes sean por terminación anticipada y/o rescisión del contrato, éste recibirá de PEP
la porción del Libro de Proyecto que EL CONTRATISTA original generó y complementará
todas y cada una de las secciones durante la continuación y hasta la terminación de la obra
integrando un solo Libro de Proyecto para su entrega a PEP.
14.2 EL CONTRATISTA aplica dentro de los alcances de su Contrato, lo establecido en todas las
secciones de descripción de esta Especificación que le corresponden a su responsabilidad;
respetando las secciones del Índice Maestro para integración del Libro de Proyecto.
14.3 La Supervisión de PEP verificará que no exista duplicidad de documentos técnicos en los
diferentes contratos que aplican para la misma obra.
15.- INTEGRACIÓN DE MANUALES DE EQUIPOS ADQUIRIDOS POR PEP Y EL CONTRATISTA.
15.1 Cuando aplique, la Supervisión de PEP, debe solicitar con oportunidad a las áreas responsables
de las órdenes de compra de los equipos adquiridos por PEP, los manuales de operación y
mantenimiento y capacitación de los mismos.
15.2 La Supervisión de PEP entrega a EL CONTRATISTA los manuales y catálogos de operación,
mantenimiento y de capacitación cuando éstos son adquiridos por PEP.
15.3 EL CONTRATISTA integra a la sección correspondiente a los “Manuales y Catálogos”
adecuando las estructuras de los índices de contenido.
16 FIN DE LA ESPECIFICACION.
17 ABREVIATURAS.
ASP.– Administración de la Seguridad de los Procesos.
HDSM.- Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales
PND .–Pruebas No Destructivas
RSPA.– Revisión de Seguridad en el Pre-Arranque.
SSPA.– Seguridad, Salud y Protección Ambiental.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
TP.– Tecnología de Procesos.
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 13 DE 35
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 14 DE 35
APÉNDICE I
SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO PARA LA INTEGRACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO
SECCIÓN
A
DESCRIPCIÓN
Ingeniería del Proyecto
A1
Bases de Diseño.
A2
Normas, Códigos y Especificaciones.
A3
Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
(APC).
A4
Memorias de Cálculo.
A5
Hojas de Datos de los InstrumentosEquipos y de Productos Químicos Peligrosos
(HDSM).
B
Permisos y Licencias. (SEGÚN APLIQUE)
C
Estudios Realizados por otros (Terceros).
D
Procedimientos. (SEGÚN APLIQUE)
E
Planos As-Built. (SEGÚN APLIQUE)
F
Manuales y Catálogos. (SEGÚN APLIQUE)
G
H
I
J
Reportes y Certificados de Equipos e
Instrumentos. (SEGÚN APLIQUE)
Documentos Misceláneos. (SEGÚN APLIQUE)
Control de Calidad en Campo y Taller. (SEGÚN
APLIQUE)
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura,
Instrumentos y Equipos Instalados. (SEGÚN
APLIQUE)
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 15 DE 35
APÉNDICE II
CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL ÍNDICE MAESTRO DEL LIBRO DE
PROYECTO
Este apéndice describe el contenido de cada sección del Libro de Proyecto con el objetivo de guiar a
EL CONTRATISTA en la integración del Libro de Proyecto; siendo ésta una referencia enunciativa y
no limitativa.
Índice Maestro
Es el documento que describe la estructura del Libro de Proyecto. Lista todos los documentos o
información generada para entrega del Libro de Proyecto a PEP, ordenada por secciones y cada
sección clasificada por sistemas, identificando el ó grupo de s donde se ubican cada uno de estos
documentos o información, y cuál es su última revisión.
Incluye un índice de la documentación entregada en un medio que no sea papel (Archivos electrónicos de
fotos, radiografías, videos, CD´s, etc.). Se debe encuadernar e identificar como “ Único”.
SECCION
DESCRIPCION
A
Ingeniería del Proyecto
Bases de diseño
Incluye todos los documentos de las bases de diseño del proyecto, desarrollados
por PEMEX e incluidos en el contrato, clasificados por sistemas. Incluye todos los
documentos de las bases de diseño desarrollados por EL CONTRATISTA.
También incluye las descripciones del Alcance de Trabajo y la Filosofía de
Operación de la Instalación.
Normas, Códigos y Especificaciones
Incluye un listado de todas las normas, códigos y especificaciones aplicadas en el
proyecto indicando la edición vigente de las mismas que correspondan al contrato.
Incluye las especificaciones generadas durante la ejecución de la obra por EL
CONTRATISTA, así como las especificaciones que PEP adicionó al contrato.
Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle
Incluye todos los planos y documentos de diseño de ingeniería básica y de detalle
en documento original en su revisión final, aprobada para construcción (APC) los
documentos serán ordenados por sistema y especialidad de ingeniería.
Se incluirán las cédulas o listados de líneas, instrumentos y equipos.
No se deberá de incluir la ingeniería de taller (despieces).
Memorias de Cálculo
Incluye todos los análisis, cálculos, estudios básicos, realizados en la fase de
Ingeniería y por EL CONTRATISTA para el desarrollo de la ingeniería. Los
documentos serán ordenados por especialidad de ingeniería.
A1
A2
A3
A4
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
SECCION
A5
B
C
D
E
F
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 16 DE 35
DESCRIPCION
Hojas de Datos de los Instrumentos, Equipos y de Productos Químicos Peligrosos
(HDSM).
Incluye todas las hojas de los datos correspondientes a características técnicas y
de seguridad (HDSM) de los proveedores, números de TAG de maquinaría,
equipo e instrumentos, así como las desarrolladas por EL CONTRATISTA y/o
entregadas por PEP.
Permisos y Licencias.
Incluye los permisos y licencias de construcción y operación de las instalaciones,
emitidos por parte de las autoridades federales, estatales y municipales (STPS, SCT,
SENER, CNA, JEC, Ayuntamientos y Municipios).
No aplican los permisos ni estudios que se desarrollan en el patio de construcción ni
los permisos de trabajo con riesgo que se tramitan para el desarrollo de la obra.
Estudios Realizados por otros (Terceros).
Incluye todos los estudios, tales como, estudios de riesgos (HAZOP), y/o Estudio
“What If”, de impacto al Medio Ambiente, Geofísicos, Geotécnicos, Batimetrías,
Meteorológicos, Oceanográficos realizados por terceros, dentro de los cuales se
integran documentos que lo acrediten.
Procedimientos.
Incluye todos los procedimientos técnico - operativos emitidos y aprobados por EL
CONTRATISTA de acuerdo a su Plan de Calidad para las áreas de ingeniería,
procura, construcción, instalación, pruebas y arranque, seguridad, salud e higiene
industrial y medio ambiente, incluyendo los procedimientos de las compañías
subcontratistas de Pruebas no destructivas.
Planos As-Built.
Incluye todos los planos e Isométricos As-Built. Los documentos serán ordenados
por especialidad de ingeniería y se listarán por número de línea de servicio, número
de plano, en última revisión numérica, en original y en idioma español, con la leyenda
impresa o recuadro estampado de “Planos As Built” con espacios suficientes para
los nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisión de PEP. (Ejemplo: 4x6
cm). En el pie de plano, deberá aparecer el logo de PEP y el de la compañía que elaboró el As Built y
ya no debe aparecer el de la compañía que elaboró la ingeniería, mostrando el historial de todas las
revisiones hasta como quedó construído.
Manuales y Catálogos.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 17 DE 35
DESCRIPCION
Deberá contener los originales de toda la información de los Manuales de Operación
y Mantenimiento y los s de Calidad de Equipos e Instrumentos de la instalación y
con un índice de contenido en idioma español conforme al contenido requerido por
esta especificación, así como los Manuales y Registros de Capacitación del personal
operativo requeridos por la Supervisión de PEP en cada instalación. Los Catálogos
de Materiales, Instrumentos y Equipos de proveedores, así como su
Refaccionamiento, respectivo, los cuales podrán estar en el idioma español y/o el
idioma de origen del país donde fueron adquiridos.
La Supervisión de PEP, requerirá a EL CONTRATISTA en cada contrato de obra, la
estructura específica de los índices de contenido de los s de Calidad o Manuales de
los Equipos e Instrumentos a comprar como: certificados de calidad, calibración,
programas e instructivos de operación y mantenimiento, cartas de garantía,
inspección, pruebas, especificaciones, planos, procedimientos y toda la información
generada en su fabricación. Todo esto para facilitar la integridad mecánica para el
trámite de los permisos de la sección “B”.
Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
G
Incluye todos los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de
los proveedores; en caso de no contar con ellos, se deberá de incluir una copia
legible que contenga estampada la leyenda: “COTEJADO CON EL ORIGINAL” o esté
avalada por el proveedor con una CARTA DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. Incluye
también los emitidos por EL CONTRATISTA. Así como los Reportes de Terminación
Mecánica del Proyecto emitidos por PEP en original, así mismo los emitidos por la
Casa Certificadora asignada, (cuando aplique).
Los certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos deben
indicar el modelo, numero de serie y TAG respectivos.
Documentos Misceláneos.
H
I
Incluye cualquier documentación miscelánea, tales como: Reportes Fotográficos
mensual impreso a color que indiquen en pie de foto específicamente la descripción correcta de la
actividad en español de acuerdo al avance físico de la obra, Relación o listado, placas
radiográficas, Oficios de entrega-recepción de Modelos Electrónicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes-MEBI-METI, Archivos Electrónicos de Ingeniería (Sección
“A” y “E”) en formato de origen y Vídeos en Discos Compactos y de Software de
Equipos o de Sistemas de la Instalación, En esta sección se deberán de incluir los
documentos o información que por el tipo de proyecto se hayan generado durante la
ejecución del contrato y que la Supervisión de PEP requiera integrar y que no estén
considerados en alguna otra sección.
Control de Calidad en Campo y Taller.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 18 DE 35
DESCRIPCION
Incluye toda la documentación referente a pruebas destructivas y no destructivas,
hidrostáticas, de lazo, de continuidad, aceptación en fábrica (FAT), de aceptación en
sitio (OSAT), control dimensional, inspecciones visuales y tratamientos térmicos,
placas radiográficas, etc., que se practicaron a materiales, equipos, instrumentación
y sistemas. La información se clasificará por sistemas y/o circuitos.
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.
J
Incluye toda la documentación que define la Rastreabilidad / Trazabilidad bien definida
y manejable que permita seguir la historia y localización de: Materiales, Soldadura (mapeos),
Instrumentos y Equipos de instalación permanente, por número de certificado o folio, por número de
junta y por TAG de los materiales de instalación permanente, de soldadura (mapeos),
de Instrumentos y de Equipos, así como los certificados emitidos por los proveedores
y fabricantes de todos los materiales. Los subcontratistas que suministren materiales
a la obra como columnas, pilotes, vigas, o cualquier componente que resulten de un
proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad del CONTRATISTA, deberán aportar
los (s de Calidad), los cuales deberán contener todos los certificados de calidad de los materiales
empleados, registros de inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas,
certificados de soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentación utilizada
certificados de los materiales. Incluye toda la información de los registros de
inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de
soldadores y procedimientos de soldadura ( de Calidad) utilizados durante los
procesos de fabricación del subcontratista. La información se clasificará por sistema
y/o circuito.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 19 DE 35
APÉNDICE III
GUÍA DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER INCORPORADOS EN CADA
SECCIÓN
El listado de documentos e información contenidos en este Apéndice tiene el propósito de guiar a EL
CONTRATISTA en la integración del Libro de Proyecto.
Las disciplinas a las que se hace referencia en el presente Apéndice son, entre otras: Proceso,
Mecánica, Tuberías, Civil, Arquitectura, Instrumentación, Automatización y Control, Eléctrico,
Flexibilidad, Seguridad, HVAC, Telecomunicaciones, Ductos.
SECCION
A
DESCRIPCION
Ingeniería del Proyecto.
Alcance de Trabajo.
Listado o Cédula de Planos (APÉNDICE A).
A1
Bases de Diseño del Proyecto de PEP.
Bases de Diseño del Contratista, por sistema y por disciplina.
Filosofías de Operación de la Instalación.
Normas, Códigos y Especificaciones.
A2
A3
Lista de todas las Normas, Códigos y Especificaciones aplicadas en el Proyecto.
Especificaciones generadas por PEP (APÉNDICE B, B-1)
Especificaciones por disciplina generadas por PEP
Especificaciones por disciplina generadas por EL CONTRATISTA
Documentos de Ingeniería Básica y de Detalle.
Diagramas de flujo
Diagramas de tubería e instrumentación (DTI’s)
Planos de simbología
Planos de localización de equipos
Planos de Localización de Equipos Contra Incendio
Diagramas de bloques de sistemas
Balance de Materia y Energía.
Planos de clasificación de áreas peligrosas(áreas eléctricas)
Diagramas Unifilares
Arquitectura de automatización y control
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 20 DE 35
DESCRIPCION
Plantas arquitectónicas
Arreglos generales de tubería
Planos de rutas de conduit
Arreglos de seguridad y rutas de evacuación
Diagramas de causa y efecto
Plano de localización de instrumentos y sensores
Planos de cajas de conexiones
Diagramas de lazos
Típicos de instalación
Censo o listado de líneas.
Censo o listado de válvulas de seguridad.
Censo o listado de instrumentos.
Censo o listado de equipos (proceso, eléctrico, etc.)
Diagramas de ductos de HVAC
Planos de carga, amarre, lanzamiento, transportación e izaje de estructuras
Arreglos de alumbrado
Planos de distribución de potencia
Planos de notas generales
Planos de detalles típicos de soldadura
Planos de ubicación de instalaciones (plataformas, ductos, tanques edificio,
baterías de separación, planta y demás)
Planos estructurales de ejes y elevaciones
Planos de detalle (orejas, barandales, escaleras, penetraciones, soportes y
demás)
Arreglo de pilotes y conductores
Planos de guías y templetes
Planos de rejillas y placa
Planos de plataformas de estrobos
Isométricos
Trazos y Perfiles para proyectos de ductos terrestres.
Planos de Cruces de caminos, cruces de vías de ferrocarril, carreteras, .
Planos para Perforaciones Direccionales
Planos de Caminos de Acceso
Requerimientos de información.
Memorias de Cálculo.
A4
Cálculos de:
Simulación de Proceso
Equipos de Proceso (Separadores, Torres, Enfriadores, etc.)
Bombas
Hidráulicos
Dimensionamiento de válvulas
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
SECCION
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 21 DE 35
DESCRIPCION
Cálculo de Válvulas de Seguridad (PSV).
Cálculos de:
Análisis estático y dinámico
Estructurales
Flujo de cargas eléctricas
Corto circuito
Arranque y corrida de motores
Perfil de voltajes
Corrección del factor de potencia
Ajuste de protecciones
Dimensión de cables
Niveles de iluminación
Dimensionamiento de equipos (generadores, transformadores, UPS, etc.)
Conexión a tierra y protección catódica
Análisis de esfuerzo de ductos y arreglos de tuberías.
Análisis de fatiga de ductos ascendentes
Análisis de diseño de ductos (pandeo, propagación, condiciones de operación y
estabilidad del fondo), etc.
De espesor de tuberías en sistemas de proceso y red de contraincendio.
A5
Hojas de Datos de los Instrumentos-Equipos y de Productos Químicos
Peligrosos (HDSM).
Hojas de datos de instrumentos
Hojas de datos de válvulas
Hojas de datos de sensores
Hojas de datos de equipos auxiliares
Hojas de datos de equipos principales
Hojas de datos en seguridad de los materiales (HDSM), etc.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 22 DE 35
Permisos y Licencias
Permiso de construcción/instalación
Permisos gubernamentales
Permiso de modificación de instalaciones existentes
Permisos de operación
Permiso de operación de recipientes sujetos a presión (y su )
Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica
Permisos para perforación de pozos de captación de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ríos y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de vía para ductos (afectaciones a terceros)
Permisos de uso de suelo.
Autorización para descarga y vertimiento de aguas residuales producto de pruebas
hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc.).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental
Registro Pública Marítima Nacional.
B
No deben integrarse en el Libro de Proyecto los siguientes permisos y licencias:
Estudio perimetral de partículas suspendidas en el aire
Informe preventivo de impacto ambiental
Permiso de navegación (barcazas)
Suministro de agua potable
Registro como empresa generadora de residuos peligrosos
Permiso para disposición de residuos sólidos no peligrosos
Registro de residuos peligrosos enviados a reciclaje
Permisos para trabajo con riesgo durante el desarrollo de la obra
Tratamiento de incineración
Manifiestos de embarque
Estudio perimetral de ruido diurno y nocturno
Licencia de uso de suelo
Concesión para aprovechamiento de uso de Zona Federal
Permiso de dragado
Autorización para combustión a cielo
Análisis CRETIB
PCBs (Bifelinos Policlorados)
Plan de prevención de accidentes
Contrato de abastecimiento de aguas para usos múltiples
Pagos generales (agua, luz, prediales, etc.)
Reporte mensual - semestral de residuos peligrosos
Permiso de descarga de aguas residuales de Plantas, etc.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 23 DE 35
Permisos y Licencias
B
Permiso de construcción/instalación (incluye Memoria Descriptiva firmada por Perito
Petrolero y Planos Correspondientes).
Permisos gubernamentales.
Permiso de modificación de instalaciones existentes.
Permisos de operación (incluye Respaldo de graficas de pruebas selladas).
Permiso de operación de recipientes sujetos a presión (Incluye una Carpeta
Genérica por obra, s de Integridad Mecánica por Recipiente y s de Calidad por
Paquete, Sistema o Equipo).
Permiso de Autoabastecimiento de energía eléctrica (Incluye un técnico de gestión
ante la Secretaría de Energía).
Permisos para perforación de pozos de captación de agua.
Permisos de cruces carreteros.
Permisos de cruces de caminos.
Permisos de cruces de canales, ríos y arroyos.
Permisos de pasos en el derecho de vía para ductos (afectaciones a terceros).
Permisos de uso de suelo.
Autorización para Descarga y Vertimiento de Aguas Residuales producto de Pruebas
Hidrostáticas (CNA, SCT, SEMAR, SSA, etc), (Incluye técnico completo de gestión
ante autoridades).
Oficio(s) Resolutorio(s) en Materia de Impacto y Riesgo Ambiental.
Registro Pública Marítima Nacional.
Reporte de Cumplimiento de Impacto Ambiental y Riesgo Ambiental.
Todos los permisos requeridos ante autoridades gubernamentales, de acuerdo al tipo
de obra.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 24 DE 35
Estudios Realizados por otros (Terceros).
C
D
E
Datos del sitio
Estudio topográfico del sitio
Investigación e informes de suelos
Estudios batimétricos
Estudios e informes geotécnicos
Estudios oceanográficos
Estudios marinos (rutas de ductos, inspecciones y obstrucciones)
Informes sobre el medio ambiente
Estudios de estimación de emisiones
Plan de Control Ambiental (PCA para Fase Ingeniería), (PCAC para fase
construcción), etc.
Estudio de Impacto Ambiental
Análisis Detallado de Riesgo
Reportes de Cumplimiento Ambiental
Análisis de Riesgo de los procesos en la fase de diseño (HAZOP), incluye soporte de
Recomendaciones atendidas.
Análisis de Riesgo de los procesos en la fase de Prearranque (WHAT-IF).
Estudio de Confiabilidad de la Instalación
Procedimientos.
Procedimientos de:
Ingeniería
Procura
Construcción
Carga
Plan de Administración de la Seguridad, Higiene y Salud.
Amarre
Transportación
Instalación
Pruebas
Arranque
Planes de Respuesta a Emergencias
Revisión de Seguridad en el Prearranque (RSPA).
Entrega-Recepción de Obra
Aseguramiento y Control de Calidad.
Planos As-Built.
Los enunciados en la sección A3 editados en la revisión As Built, listados por
número de línea de servicio, número de plano, en última revisión, con la leyenda
impresa o recuadro estampado de “Planos As Built” con espacios suficientes para los
nombres y firmas del Contratista y Vo. Bo., de la Supervisión de PEP.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 25 DE 35
Manuales y Catálogos.
F
G
H
Manuales de:
Operación
Mantenimiento
Instalación
Cursos de capacitación y registro de asistencia.
Catálogos de materiales
Instrumentos
Equipos
Listado de Refaccionamiento de los equipos e instrumentos.
Manuales de los sistemas de control distribuido y avanzado, según sea el caso.
Manuales de los sistemas de respaldo ininterrumpido de energía.
Reportes y Certificados de Equipos e Instrumentos.
Convocatoria para la verificación de la terminación mecánica.
Listado de no conformidades detectados durante la terminación mecánica.
Reporte de terminación mecánica y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para pruebas preoperacionales.
Listado de no conformidades detectados durante las pruebas preoperacionales.
Reporte de pruebas preoperacionales y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para arranque y pruebas de desempeño.
Listado de no conformidades detectados durante el arranque y pruebas de
desempeño.
Reporte de arranque y pruebas de desempeño y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de aceptación provisional y su lista de no conformidades tipo B.
Convocatoria para puesta en operación.
Reporte de puesta en operación y su lista de no conformidades tipo B.
Constancia de entrega recepción parcial de obra al área usuaria y su lista de no
conformidades tipo B.
Registro de cierre de no conformidades tipo A ó B de terminación mecánica, pruebas
preoperacionales, arranque y prueba de desempeño.
Cartas de consentimiento, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificado de aptitud temporal, cuando aplique (Casa Certificadora)
Certificados originales de calidad de los instrumentos y equipos de los proveedores
Certificados emitidos por EL CONTRATISTA, etc.
Documentos Misceláneos.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 26 DE 35
Reportes fotográficos a color en archivo electrónico (en ultima versión de editor de
fotos).
Listado de Placas de Pruebas Radiográficas.
Placas Radiográficas.
Oficios de entrega-recepción de Modelos Electrónicos Bidimensionales y
Tridimensionales Inteligentes (MEBI- METI).
Archivos electrónicos de ingeniería (Sección A y E) en formato editable.
Informes de trabajos submarinos, lacustres y terrestres, tales como cruces,
interconexiones, caminos de acceso, pavimentación, etc.
Videos.
Discos compactos, etc.
Control de Calidad en Campo y Taller.
I
J
Pruebas destructivas
Pruebas no destructivas
Pruebas hidrostáticas
Pruebas neumáticas
Pruebas de hermeticidad
Pruebas de lazo
Pruebas de continuidad
Pruebas de aceptación en fábrica (FAT)
Pruebas de aceptación en sitio (OSAT)
Control dimensional
Inspecciones visuales
Tratamientos térmicos
Protecciones anticorrosivas
De lastrado de tubería
Certificados de Calibración de equipos, Instrumentos y Válvulas.
Cualquier otro control, que el sistema de calidad de EL CONTRATISTA establezca.
Todos los Reportes y Registros deberán estar firmados en original.
Rastreabilidad de Materiales, Soldadura, Instrumentos y Equipos Instalados.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 27 DE 35
Certificados de los materiales emitidos por los proveedores
Certificados de los materiales emitidos por los Fabricantes / Subcontratistas ( de
Calidad).
Documentos, información, registros, diagramas, emitidos para realizar una
Rastreabilidad/ Trazabilidad, bien definida y manejable que permita seguir la historia
y localización de: Materiales, Soldadura (mapeos), Instrumentos y Equipos de
instalación permanente, por número de certificado o folio, por número de junta y por
TAG de los materiales, de soldadura (mapeos), de Instrumentos y de Equipos
instalados; que sea confiable y fácil de manejar en la búsqueda de información,
conforme a un sistema de calidad implementado por EL CONTRATISTA.
Los Subcontratistas/Fabricantes que suministren subensambles o partes
estructurales a la obra como: columnas, pilotes, vigas, defensas o cualquier otro
componente que resulte de un proceso ajeno a la Rastreabilidad / Trazabilidad de
EL CONTRATISTA; deberán aportar los (s de Calidad), los cuales deberán contener
todos los certificados de calidad de los materiales empleados, registros de
inspección, control dimensional, reportes de Pruebas no destructivas, certificados de
soldadores, especificaciones de soldadura y cualquier otra documentación utilizada
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 28 DE 35
APÉNDICE IV
ESTRUCTURA DE LA FORMA DE PRESENTAR ÉL INDICE MAESTRO
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 29 DE 35
APÉNDICE V
LISTA DE IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE EXPEDIENTES
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
No. DE S EN EL
GRUPO
INDICE
Índice Maestro, con listado de documentos o
información de contenido del Libro de Proyecto.
1
A
Ingeniería del Proyecto.
11
B
Permisos y Licencias.
1
C
Estudios Realizados por otros (Terceros).
3
D
Procedimientos.
2
E
Planos As-Built.
4
F
Manuales y Catálogos.
10
G
Reportes y
Instrumentos.
H
Documentos Misceláneos.
1
I
Control de Calidad en Campo y Taller.
5
J
Rastreabilidad de
equipos instalados
Certificados
de
materiales,
Equipos
soldadura
e
y
1
2
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 30 DE 35
APÉNDICE VI
EJEMPLO DE PORTADA DE CARPETA
SUDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE
OBRAS ESTRATÉGICAS
GERENCIA DE PROYECTO REGION MARINA NORESTE
LOGOTIPO PEP
GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO
LOGOTIPO SIDOE
No. DE IDENT. DE PROYEC.
PLATAFORMA HA-KU-H
TITULO DE LA
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 31
SUBTITULO DE LA
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20
SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO
IDENTIFIACIÓN DE LA SECCIÓN
DEL LIBRO DE PROYETO Y DEBE
SER EN NEGRITA ARIAL 20
SECCIÓN F
CONSECUTIVO DE LA CARPETA
DENTRO DE LA SECCIÓN Y
DEBE SER EN NEGRITA ARIAL
20
XX DE XX
GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL LIBRO DE
PROYECTO
SIDOE-GPRMNE-X DE XXX
FECHA DE ELABORACIÓN
DE LA CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA ARIAL 18
p
e
td
a
rm
o
F
CLAVE DE
CARPETA Y DEBE
SER EN NEGRITA
ARIAL 20
Septiembre 2008
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 31 DE 35
APÉNDICE VII
EJEMPLO DE PORTADA DE LOMOS DE 1”, 2” y 3”
LOGOTIPO
DE PEP
LETRA DE LA SECCIÓN
CORRESPONDIENTE DEL
LIBRO DE PROYECTO
CONSECUTIVO DE LA
CARPETA DENTRO DE LA
SECCIÓN CORRESPONDIENTE
DEL LIBRO DE PROYECTO
2008
SIDOE-GPRMNE-X DE XXX
CLAVE DE CARPETA
SISTEMA HVAC AIRE ACONDICIONADO
TÍTULO Y SUBTÍTULO DE
LA CARPETA
GERENCIA DE
PROYECTO REGIÓN
MARINA NORESTE
No. DE IDENT. DE PROYEC.
SIDOEPLATAFORMA
HA-KU-H MANUALES Y CATÁLOGOS
EL TAMAÑO DE LA LETRA EN LOS LOMOS NO
ESTA PREDETERMNADO, ESTE SERÁ DE
ACUERDO AL TAMAÑO DE LA CARPETA
GERENCIA REPONSABLE
DE LA ELABORACIÓN DEL
LIBRO DE PROYECTO
AÑO DE
GENERACIÓN DE
CARPETA
CONSECUTIVO CON
RESPECTO AL TOTAL DE
CARPETAS DEL LIBRO DE
PROYECTO
CONSECUTIVO DE
LA CARPETA
GERENCIA
RESPONSABLE DE LA
ELABORACIÓN DEL
LIBRO DE PROYECTO
SUBDIRECCIÓN
SECCIÓN F
XX DE XX
LOGOTIPO DE
SIDOE
Lomo de carpeta 1”
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 32 DE 35
APÉNDICE VIII
EJEMPLO DE PORTADA DEL INDICE MAESTRO
Los siguientes son ejemplos de portada, sin embargo cada subdirección o área adaptará las mismas
de acuerdo a sus necesidades.
SUDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE
OBRAS ESTRATÉGICAS
GERENCIA DE PROYECTO REGION MARINA NORESTE
No. DE IDENT. DE PROYEC.
PLATAFORMA HA-KU-H
INDICE MAESTRO
XX DE XX
SIDOE-GPRMNE-X DE XXX
Septiembre 2008
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 33 DE 35
APÉNDICE IX
EJEMPLO DEL LOMO DEL INDICE MAESTRO
SIDOE-GPRMNE-X DE XXX
SIDOE
No. DE IDENT. DE PROYEC.
PLATAFORMA HA-KU-H
INDICE MAESTRO
2008
GERENCIA DE
PROYECTO REGIÓN
MARINA NORESTE
INDICE
MAESTRO
SECCIÓN
F
XX DE XX
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 34 DE 35
APÉNDICE X
EJEMPLO DE INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA
INDICE DE CONTENIDO DE CARPETA 1 de N.
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
SECCIÓN A1 BASES DE DISEÑO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
A.1.1
Descripción del Alcance Técnico.
A.1.2
Datos del Diseño de la Ingeniería Básica.
A.1.3
Bases de Diseño.
A.1.4
Descripción del Proceso.
A.1.5
Filosofía de Operación.
A.1.6
Filosofía de Control de Proceso.
A.1.7
Filosofía de Seguridad y Protección Ambiental.
A.1.8
Filosofía de Salvaguarda.
A.1.9
Filosofía de Diseño de los Sistemas de Control.
A.1.10
Bases de Diseño Ambiental y Seguridad Industrial.
A.1.11
Política del Medio Ambiente.
PROYECTO
EXPLORACION Y PRODUCCION
ESPECIFICACION PARTICULAR DE INTEGRACION DEL LIBRO DE
PROYECTO PARA LA ENTREGA DE OBRAS A PEP - ANEXO B-3
OBRA: “DESARROLLO DE INGENIERÍA BÁSICA, INGENIERÍA DE
DETALLE, INTEGRACIÓN DE BASES TÉCNICAS DE CONCURSO Y
ASESORÍA TÉCNICA EN EL PROCESO LICITATORIO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA DE PERFORACIÓN
DENOMINADA PP-MALOOB-D, PARA EL CAMPO MALOOB, EN LA
SONDA DE CAMPECHE, GOLFO DE MÉXICO”.
_____________________________________________________________
ANEXO “B-3”
LICITACIÓN No:___________________
CONTRATO No:___________________
FECHA:
HOJA 35 DE 35
APÉNDICE XI
EJEMPLO DE ETIQUETADO DE CAJAS
INDICE DE CONTENIDO DE CAJA DE PAQUETE DE ENTREGA
EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
LIBRO DE PROYECTO
CONTRATO PEP:
PLATAFORMA HA-KU-H
CAJA No. 1 DE 20
CLAVE DE CARPETA
SIDOE-GPRMNE-No. de Contrato-IMXX
SIDOE-GPRMNE-IM-XX
SIDOE-GPRMNE-A1-XX
SIDOE-GPRMNE-A2-XX
SIDOE-GPRMNE-A3-XX
SIDOE-GPRMNE-A4-XX
SIDOE-GPRMNE-A5-XX
SIDOE-GPRMNE-B-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-C-XX
SIDOE-GPRMNE-D-XX
TITULO Y SUBTITULO DE LA CARPETA
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Índice Maestro.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Ingeniería del Proyecto.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Permisos y Licencias.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Estudios realizados por otros
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Estudios realizados por otros.
Contrato: PEP-X-XX-XXX/XX. Plataforma Habitacional
KU-H. Procedimientos