Set planillas de trabajo

PRIMER TRABAJO GRUPAL
• ANALIZAR LA VISION DEL MINISTERIO E
IDENTIFICAR
para elaborar una visión es
posible plantearse las siguientes
preguntas:
¿Hacia dónde
vamos? qué
se hará?
¿cómo se
hará?
¿qué se
considerará
como éxito
• ¿Hacia dónde vamos?
• ¿Cómo llegaremos ahí ó cómo se
hará?
• ¿Qué es lo que consideraremos
un éxito?
• ¿Cuánto tiempo nos llevará?
• ¿Cuáles son los valores que nos
guían?
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SEGUNDO TRABAJO GRUPAL
ANALIZAR LA MISION DEL MINISTERIO
A) ESTABLECER LA COHERERENCIA CON LA VISION Y
LA POLITICA DEL SECTOR
B) IDENTIFICAR LOS SIGUIENTES ATRIBUTOS:
Bienes y servicios:
productos
Usuarios: Población
objetivo
Impacto esperado,
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TERCER TRABAJO GRUPAL
IDENTIFICAR PARA CADA PRODUCTO ESTRATÉGICO
LOS BENEFICIARIOS A LOS CUALES SE LE ENTREGA EL
BIEN Y SERVICIO
PRODUCTOS FINALES/ESTRATÉGICOS
USUARIOS/BENEFICIARIOS
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CUARTO TRABAJO GRUPAL
ANALISIS DE LOS OBJETIVOS (EJES) ESTRATÉGICOS
DEL MINAET
• POR CADA OBJETIVO O EJE ESTRATÉGICO QUE YA
QUE ESTÉ DEFINIDO, IDENTIFI QUE CON QUÉ PRODUCTO
SE ENCUENTRA ASOCIADO
2. SI CONSIDERA QUE LOS OBJETIVOS SE DUPLICAN,
IDENTIFÍQUELOS Y FUNDAMENTE.
3. APLIQUE LOS CRITERIOS DE VALIDACIÓN A CADA UNO
DE LOS OBJETIVOS Y FUNDAMENTE LOS RESULTADOS
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EJERCICIO PRÁCTICO
se le invita a analizar la visión y misión del departamento, programa o unidad de la que usted forma
parte y establecer
Valores
Visión
a) Cómo se alinea ésta, a la misión y visión ministerial?
b) Con qué eje o producto(s) estratégico(s) del Ministerio se corresponde
Misión
c) Redacte la Visión del departamento, programa o unidad a la que usted
pertenece, y subraye las palabras que contestan las siguientes preguntas
para elaborar una visión es posible plantearse
las siguientes preguntas:
• ¿Hacia dónde vamos?
Ü
• ¿Cómo llegaremos ahí ó cómo se hará?
• ¿Qué es lo que consideraremos un éxito?
• ¿Cuánto tiempo nos llevará?
• ¿Cuáles son los valores que nos guían?
c) Redacte la Misión del departamento, programa o unidad a la que usted pertenece, y realice el ejercicio a
continuación.
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Valores
Visión
Misión
USUARIOS
PRODUCTOS
Ojet. Estr
MISION
IDENTIFIQUE LOS SIGUIENTES:
PRODUCTOS FINALES/ESTRATÉGICOS
USUARIOS/BENEFICIARIOS
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
CRITERIOS DE VALIDACIÓN (*)
1
2
3
4
5
6
(*) Criterios de Validación
1. Es consistente con la misión de la entidad? expresa las variables asociadas a los resultados esperados en sus clientes, usuarios o
beneficiarios? Expresa claramente una parte de la misión?
2. Es consistente con las Prioridades Institucionales
3. Permite ser especificados en efectos o resultados deseados, susceptibles de revisar y evaluar.
4. Es posible de traducir en objetivos específicos o metas.
5. Puede ser traducidos en tareas asignables a la organización.
6. Es factible de realizar en plazos determinados y con los recursos disponibles.
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
IMPACTO ESPERADO
1.
2.
3.
4.
8
9
2.2
EJERCICIO PRÁCTICO
CONTENIDOS

Considerando que usted ha incorporado los siguientes conceptos: visión, misión, objetivos estratégicos, y estrategia,. Y que además ha
complementado este aprendizaje con un trabajo práctico que incluyó


La definición de la visión y misión de su institución, departamento, programa o unidad de la que usted forma parte
La definición de los objetivos estratégicos y estrategias de la institución, departamento, programa o unidad de la que usted forma parte
Esta parte se ha diseñado para profundizar los contenidos relativos a:



Desarrollo y análisis de estrategias
Desarrollo del plan de acción
Definición de tipos de indicadores y metas
La siguiente guía de ejercicios que le permitirá abordar los contenidos mencionados.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Al término del módulo los alumnos deberán:
 Asociar objetivos estratégicos e indicadores a factores relevantes
 Conocer los distintos tipos de indicadores
 Identificar claramente la diferencia entre meta e indicador
 Aplicar los conocimientos sobre indicadores
TRABAJO O EJERCICIOS:
Realice un breve ejercicio de planificación estratégica de una entidad que prefiera: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos
1. Seleccione para un Objetivo Estratégico tres indicadores que permitan monitorear su cumplimiento.

Para identificar los aspectos relevantes de medición vea la láminas a continuación
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
Revise además el ejercicio de Construcción de Indicadores de la Dirección Aeronáutica Civil que se adjunta al final del
Manual.

La columna de aspectos relevantes a medir constituye sólo un referente para determinar que aspectos son adecuados
para monitorear los resultados esperados en toda la cadena de Planificación Estratégica (solo hasta objetivos
estratégicos), falta desarrollar la parte operativa que se realizará en clases.
Ejemplo:
FACTORES RELEVANTES
OBJETIVO
Promover en la población en
general estilos de vida activa
por medio de la práctica
periódica del ejercicio físico,
el deporte y la recreación
Microempresas del sector
rural con capacidades
técnicas y emprendedoras
consolidadas
Factores Relevantes
- Estilos de vida
activa de la
población
-Prácticas periódica
del ejercicio físico,
deporte y la
recreación
- Capacidades
técnicas y
emprededoras
-Costo del subsidio
INDICADORES
Porcentaje de la población
objetivo que práctica alguna
actividad deportiva 1 vez a la
Semana
Porcentaje de la población
objetivo que mejora su salud
Según índice de vida activa.
% de incremento de Microemp
participantes del programa que
mejoran sus capacidades técnicas y
emprendedoras, según índice de
competencias.
Costo promedio de asesoría por
Microempresa
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Para cada factor releventa se deben definir los indicadores que lo midan directamente:
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Objetivo
Estratégico
Factores relevantes
Indicadores
2. Clasifique los siguientes indicadores según ámbito de control y de desempeño:
INDICADOR
AMBITO DE CONTROL Y
DESEMPEÑO
Porcentaje
de
ejecución
del
presupuesto
Porcentaje de gasto en Recursos
Humanos respecto de gasto total
Tiempo promedio de entrega de
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INDICADOR
AMBITO DE CONTROL Y
DESEMPEÑO
subsidios para la vivienda
Metros de cuadrados construidos
promedio por vivienda entregada
Porcentaje de trabajadores sin
calificación
egresados
de
un
programa de capacitación que
consiguen un empleo permanente
Porcentaje de personas que no
reinciden después de participar en
programa antidrogas
Tasa de variación de delitos
Porcentaje de gasto corriente
respecto de gasto total
Porcentaje de productos entregados
respecto de lo programado
Porcentaje de compras de insumos
efectuadas dentro del tiempo
programado
Tasa de accidentes de aviación
Porcentaje de familias que superan la
línea de pobreza
Porcentaje de licitaciones adjudicadas
respecto de licitaciones totales
Porcentaje
de
condominios
construidos que cuentan con
infraestructura social (lugares para
reuniones, parques, plazas, juegos
para niños)
Porcentaje
de
familias
que
manifiestan satisfacción con la
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INDICADOR
AMBITO DE CONTROL Y
DESEMPEÑO
vivienda entregada
3. Si Ud. tuviera que decidir de un conjunto de indicadores para monitorear y evaluar su entidad que criterios utilizaría?
4. Cuántos indicadores son necesarios para evaluar una institución
5. Qué opina de incluir indicadores de impacto en el presupuesto anual de su entidad?
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