asamblea ordinaria de copropietarios

ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL SAN ANDRES DE MACUL
RUT. 56.017.070-K
En Macul a 27 de abril de 2013, en el salón parroquial Sagrada Familia,
ubicado en Avenida Macul Nº 5930, comuna de Macul, se reúnen en Asamblea
Ordinaria los copropietarios del Conjunto Residencial San Andrés de Macul, de
acuerdo a citación enviada por la Administradora por instrucción del Comité de
Administración.
Siendo las 10:00 horas, Don Adán Méndez V. Presidente del Comité de
Administración comunica a los presentes que por no contar con el quórum
exigido en primera citación, se esperará al segundo llamado a las 10:30 horas.
A las 10:30 horas el presidente da por iniciada la Asamblea Ordinaria, con un
quórum conformado por:


39 asistentes en sala debidamente habilitados, 14 poderes de
representación habilitados =53 habilitados.
01 poder no habilitados por encontrarse impagos en gastos comunes y
03presentes que no presentar poder de representación = 04 no habilitados.
TABLA
1) Introducción Comité
2) Aprobación Acta Asamblea Anterior (Se adjunta Acta)
3) Informe de gestión Administración
4) Informe comisión revisora de cuentas (Disponible en Pagina
Web)
5) Información aporte Codigas
6) Invitación a Integrar Comité de Administración
7) Presentación y elección nueva Administración
8) Varios
Lectura y aprobación de Acta Asamblea de noviembre de 2012: La
secretaria del Comité de Administración señora Inés Aravena Pinto quien da
lectura al acta de la Asamblea de noviembre de 2012. Terminada la lectura se
consulta si existe alguna objeción.
a) Don Alberto Cancino 5748-B-23, consulta por que no esta en acta el
reglamento de copropiedad que esta en la UJV. Don Adán Méndez presidente
del Comité, explica que este es un tema de otra asamblea ya que fue por
mediación comunitaria.
b) El señor Claudio Margarit D. 5748-Ha-11 integrantes de la comisión revisora
de cuentas, pide la palabra para manifestar que según acta anterior ellos
recibirían directrices para la revisión de cuentas, deja en claro que ellos no
recibieron ningún protocolo para la revisión.
c) Don Alberto Cancino pide la palabra para consultar por que la comisión
revisora se encuentra integrada por el cónyuge de una de las integrantes del
comité. Pide la palabra don Gregorio Pastor M. 5890-B-24, integrante de la
comisión revisora de cuentas y aludido, quien manifiesta que el consulto en la
asamblea de noviembre si podía ser integrante considerando ser esposo de
una de las integrantes del Comité y no hubo objeción.
Don Adán Méndez dice que no esta especificado en acta lo que el argumenta
el señor Pastor. d) La señora Silvia González R. 5860-14, Consulta que en el
acta dice que el nuevo comité asumiría a contar del 01 de marzo de 2013 en
consecuencia que asumieron a contar del 27 de diciembre de 2012 y no fue
informado a la comunidad. Don Adán Méndez V. le responde que fue de común
acuerdo por ambos comités.
e) El señor Margarit, consulta por que falta uno de los integrantes elegidos en
asamblea anterior. Don Adán Méndez V. responde que la señora María Lydia
Riquelme aduciendo problemas personales renuncio a ser parte del Comité,
quedando conformado solamente por cuatro integrantes. La señora María
Lydia Riquelme M. 5890-B-24 pide la palabra para manifestar que ella no
renuncio por razones personales,
que envió su renuncia debido a la
incompatibilidad de trabajo con dos de los cuatro integrantes, específicamente
con el señor Méndez y señora Aravena, que se vio sobrepasada por actitudes
del Sr. Méndez por jerarquía que se atribuyo al invitar a su Depto. en la
segunda reunión y no a la Of. De Administración. que no tiene nada que decir
de la señora Correo o del señor Puentes.
Pide la palabra la señora Inés Aravena P. 5748-B-23, aludida por la señora
María Lydia, y que le extraña que tenga esa impresión de ella, desconozco
que le afecto de mi actitud, en circunstancias que fue ella quien le solicitó
participara en el nuevo Comité María Lydia le explica que lo que mas le afecto
es el comentario que realizo que fue “corta las cadenas” con el anterior comité,
cuando yo aun pertenecía a el yo estoy orgullosa de haber participado en el
anterior comité ya que teníamos dialogo y comunicación con toda la comunidad
y trabajamos para toda la comunidad y no para un grupo de persona. La señora
Aravena argumenta que no considera ofensiva su frase y de su parte da por
terminado el tema
Don Adán Méndez comenta que en el corto plazo que llevan nunca han echo
criticas al comité todo lo contrario y si hay algún problema se tratara
directamente con el anterior comité.
No habiendo más objeciones al acta anterior da por finalizado el tema y se
pasa al próximo punto de la tabla.
Informe Gestión Administradora: La señora Constancia Villalobos saluda a
los presentes manifestando que este será su ultima asamblea a no ser que se
llame a una asamblea antes de que ella deje su cargo. Manifiesta que ella
envía un completo informe contable para hacer más dinámica la asamblea y
contestar solamente dudas del informe.
a) Pide la palabra don Alejandro Alburquerque G. 5806-C-42 para consultar
por los dineros que se cancelan de la pagina Web a don Renato Deformes. La
señora Villalobos le responde que el pago corresponde a la mantención de
nuestro sistema contable en el sitio del señor Deformes, que esto se ha para
quien desee consultar vía Internet los ingresos y egresos de la comunidad o los
gastos comunes mensuales puedan acceder a dicha pagina. El señor
Alburquerque, consulta como puede ingresar a la pagina, que el por lo menos
no tiene idea. La señora Villalobos se dirige a toda la asamblea para decir que
la comunidad en general peca un poco de no informarse ya que cuando se les
envía la información al domicilio derechamente esta no se lee. Cuando se puso
en marcha el sistema Admedif y consulta por Internet se envío la información a
toda la comunidad con el método de ingreso y clave del sitio, que en el caso del
señor Alburquerque, debe ingresar con el Rut se su madre que es la propietaria
del departamento. Además solicita que cada vez que tengan duda le pueden
enviar un mail a la administración que no tiene problema en contestar.
B) Don Luis Molina M. 5748-C-22, pide la palabra para consultar sobre los
aportes de Lipigas, los que aparecen como ingresos y esto altera los saldos. y
debió separarse por años La señora Villalobos nuestra en pantalla los aportes
ya entregados por lipigas, $12.000.000.- con una ganancia a la fecha de $
92.550.- estos dineros se encuentran depositados en fondos mutuos en el
banco de Chile, queda un aporte que esta tratado en Uf, para marzo de
2014.Explica la señora Administradora que por Ley todos los dineros extras
que no sea por gastos comunes ordinarios o cuotas extraordinarias deben ir a
un fondo común de reserva, para esto en el mismo banco se mantienen en una
cuenta los depósitos por ingresos de intereses, estacionamientos y otros en la
cuenta N° 2-0 y los aportes de Lipigas en la cuenta N° 4-7 es para tener
claramente identificado los ingresos por cada ítem y en que son invertidos. Esto
lo pueden consultar en la página de Internet.
c) Don Alberto Cancino R. consulta por los costos del sistema Admedif. La
señora administradora le aclara que ella esta dando cuenta de los movimientos
contables del año 2012 y el gasto de Admedif fue realizado en el 2010.
También consulta por el pago del abogado, La señora administradora le
informa que el pago se encuentra reflejado en el ítem honorario y que fue
informado en gestión del anterior Comité.
d) Pide la palabra la señora Astrid Rayo T. 5890-A-12 para hacer un alcance al
ultimo informe de cuentas enviado, en el que aparecen los aportes de Codigas
como egresos. La señora administradora le responde que esto fue a modo de
información cuando se retiraron los fondos desde la cuenta corriente para
llevarlos a fondos de inversión no se suman a los gastos ya que no lo son, es a
modo de información. La señora Rayo piensa que esto puede llevar a
confusión.
Terminada la exposición el Presidente del Comité, informa que los aportes de
Codigas se encuentran íntegramente depositados y no se van a utilizar sin la
aprobación de la asamblea.
Don Luis Molina M. 5748-C-22, antes de pasar al tema siguiente consulta por
los ingresos y egresos de seguro de incendio que existe un déficit y quiere
saber quien esta asumiendo la diferencia, si existe una formula para arreglar
esto. La señora Rayo comenta que los que cancelan al día sus gastos
financian a los morosos y que cuando cancelan desgraciadamente no pagan
multa a raíz de la revocación por la denuncia que se hizo tiempo atrás.
Pide la palabra la señora administradora para manifestar que los ingresos por
seguro fueron de $ 7.259.256 y los egresos de $ 7.336.357 la diferencia se
presenta por la recuperación posterior de los pagos morosos, que a todos los
departamentos incluidos en la póliza se les cobra el seguro, desgraciadamente
hay departamentos que juntan hasta tres meses de morosidad hasta que
pagan para evitar el corte de luz, también hay departamento que son
aproximadamente 05 que pagan el seguro total anticipado. A los morosos se
les cobra el interés del máximo convencional que es mínimo pero es lo único
que podemos cobrar. Aclara que como el seguro es general no se puede dejar
de pagar las cuotas de los morosos o ponemos en riesgo a los que cancelan al
día.
Terminado esto, don Adán da paso al siguiente tema en tabla.
Comisión revisora de cuentas:
Se presentan los integrantes de la comisión, conformado por los señores:
Claudio Salinas Torrealba, 5836-B-44, Gregorio Pastor Meneses 5890-B-24 y
Claudio Margarit Duran 5748-A-11. Expone don Claudio Margarit; e informa
que trabajaron con toda la documentación de ingresos y egresos del año 2012
que fue una ardua tares, en conclusión creemos es lo más importante para la
administración y Comité anterior, que no se detectaron faltas de dinero.
Hicimos algunas observaciones para mejorar la información. El informe esta en
pagina Web de la comunidad y dejan algunas copias en esta asamblea para
quienes no tienen acceso a Internet. Don Alberto consulta por la manifestado
en la primera parte de esta asamblea, de la imposibilidad de integrar la
comisión si son parientes de uno de los miembros del comité. El señor Margarit
le responde que la documentación revisada esta en archivos con todos los
respaldos y timbres bancarios, cree que no debiera tener ninguna
trascendencia que el marido de una de las integrantes sea parte de la
comisión, que pasa por un tema de confianza de la revisión. Pide la palabra
don Cesar Vásquez M. 5748-C-31 y consulta por el traspaso de información de
la comisión anterior. Se le informa que no hay una comisión anterior. Por lo
que don Cesar opina seria importante que desde hoy si existiera y lo que
realizo este comisión es revisar ingresos y egresos en papeles por lo que no
hay incompatibilidad ya que no es que el marido revisara a su esposa si no un
comisión reviso lo que existe en la comunidad.
Pide la palabra la señora Administradora quien manifiesta que este es un
tema de confianza, que esta revisión se hizo de buena fe, que le consta que
trabajaron arduamente desde que la comisión fue nombrada en noviembre de
2012 y que ya que no existen directrices para una revisión o protocolo que este
es el momento para dejarlo en acta. El señor Cancino dice que la
Administradora no tiene ninguna responsabilidad en lo contable. La señora
Villalobos le aclara al señor Cancino que ella es la responsable ya que recibe
los dineros que ingresan a la comunidad y los deposita, que el comité es
responsable de supervisar que estos dineros estén depositados y que por el
comité pasa la responsabilidad de los egresos ya que son ellos quienes lo
autorizan, deja en claro además que ella como administradora jamás ha
firmado un cheque de egresos de la comunidad. El señor Cancino refuta a la
administradora diciendo que ella ha manifestado que a se lava las manos en lo
contable. La señora administradora le contesta al señor Cancino que ella nunca
ha dicho tal cosa. El señor Méndez dice que el trabajo ya esta hecho y se va a
aceptar y que de ahora en adelante cada seis meses se debiera hacer una
revisión de cuentas. La señora Rayo, opina que el señor Cancino
lamentablemente lo que ha hecho es desconocer el merito de la comisión
revisora de cuentas, ellos ocuparon de su tiempo hacia la comunidad ellos
auditaron la comunidad. El señor Margarit finaliza su exposición “ por parte de
esta comisión el trabajo esta concluido”. Los asistentes agradecen la gestión
con un aplauso.
Terminada la exposición de la comisión revisora de cuentas, el presidente del
Comité pasa al siguiente punto en tabla, pero ya fue informado por la señora
Villalobos en la parte contable. No habiendo consultas al respecto, se prosigue
con la tabla.
Invitación a Integrar Comité de Administración:
Don Adán Méndez, presidente del Comité de Administración, Informa que en
estos momentos son 4 los integrantes del Comité de Administración y
necesitan se integren por lo menos 3 personas más.
a) pide la palabra la señora Danitza Guzmán A. 5836-A-32 quien manifiesta
que los comités deben trabajar de forma transparente y se deben a toda la
comunidad por ende independiente de la cantidad de integrantes, deben
informar a la comunidad, de la renuncia de una de sus directoras, cosa que no
hicieron. Desde diciembre a mayo, ustedes no han hecho ningún acercamiento
ninguna comunicación con la comunidad y lo encuentro bastante grave ya que
el comité anterior mantenía con los residentes, ustedes no han hecho
absolutamente nada. Pide la palabra el señor Méndez y expresa, que este
Comité se hizo cargo el 27 de diciembre de 2012, que es probable se hayan
cometido errores por que están recién comenzando y se junto con el periodo
de vacaciones de los integrantes, luego nos dedicamos de lleno a lo más
importante que fue el buscar y entrevistar a los postulantes a la administración.
El Comité esta trabajando y si hay cosas que mejorar lo haremos, no creo los
demás comités no cometieran ningún error. La señora Danitza opina que esta
bien que realizaran las entrevistas pero esto no quita que paralelamente
trabajen en nuevos proyectos para presentar a la comunidad, son cuatro
integrantes los que se pueden dividir el trabajo, ella ha recibido cometarios de
la poca comunicación que existe. Argumenta además que ella entrego toda la
información de cómo seguir y mejorar la gestión, que por lo menos debieron
informar de los postulantes antes de la asamblea para venir preparados. El
señor Méndez, argumenta que es por la sensación de quienes son críticos, se
integren a conformar el comité de administración. Pide la palabra la señora
Irma Pérez 5836-A-11 quien manifiesta que ella estima mucho a la señora
presidenta del comité anterior que lo hizo excelente, pero cree que es muy
critica y dura e intransigente en sus expresiones con el nuevo Comité, que
están empezando y hay que darles tiempo para que demuestren su trabajo,
demos la oportunidad de que este grupo trabaje tranquilo ayúdenlo y no
critiquen tanto. Todos podemos tener ganas de trabajar y podemos cometer
errores pero ayudémoslos dentro de lo que cada uno de nosotros podamos.
Pide la palabra don Omar Figueroa F. 5860-14 el opina que es un tema proactividad el cree que con la gestión del comité hemos retrocedido 10 años, pide
que por lo menos se envíe información de la gestión una vez al mes ya que el
comité anterior lo hacia en forma permanente. El señor Méndez, informa que el
Comité esta trabajando en nuevos proyectos que serán informados en una
próxima Asamblea con base de gastos y respaldo contable e insiste en la
invitación a participar en el Comité. La señora Irma Pérez pide a don Omar que
participe de este comité. Don Omar informa que por la naturaleza de su trabajo
no tiene tiempo para estar en las reuniones por lo que no seria un aporte. Pide
la palabra la señora Soledad Gonzáles 5846-31 quien manifiesta que se ve que
nadie mas quiere participar en este comité por lo que deben trabajar los
cuatro. La señora Rayo manifiesta que en estos momentos nadie quiere
participar tienen que asumir ustedes y el día de mañana cuando lo critiquen va
a ser responsabilidad de todos y démosle un termino a esto ya que un ítem tan
chiquito se esta convirtiendo en grande.
Don Adán Méndez, pasa al siguiente punto en tabla.
Presentación y elección del nuevo administrador: El señor Méndez informa
que fueron más de 12 postulantes a los que se entrevisto para el cargo, que
fueron desechando a los que no cumplían con los requisitos o por cobros
onerosos. El comité tenia 5 postulantes para presentar en asamblea y el día 25
de abril uno de ellos se bajo de la postulación. El señor Méndez informa que los
postulantes externos vendrían por lo menos una vez a la semana a la
comunidad. Comienza por la primera postulante la señora Victoria Bruzzone
Antes De seguir la exposición del señor Méndez, comienza un debate entre los
asistentes, quienes no están de acuerdo en que el administrador venga solo un
día a la semana. Le consultan los presentes el por que no se busco a alguien
de la comunidad. El señor Méndez les recuerda que se enviaron dos
comunicados a los residentes para que postularan y solo tuvieron respuesta de
una persona. Soledad González consulta si son personas naturales o
empresa. El señor Méndez contesta que son personas naturales que todos
tienen experiencia y administran otras comunidades que el contrato seria a
honorarios y los valores que cobran son todos brutos. La señora Astrid Rayo T.
opina que antes de entrar a ver los postulantes seria bueno saber que
requisitos pidieron ya que la comunidad esta acostumbrada a un administrador
presencial y nos estamos encontrando que van a venir una vez a la semana, y
por otra parte que resguardo tomaran para el tema de los dineros de la
comunidad. El señor Méndez le informa que los dineros de la comunidad serán
administrados por el Comité de Administración. La señora Rayo consulta si
pidieron los antecedentes a las comunidades que ellos administran El señor
Méndez le informa que no con todos. Pero solicitamos fotocopia de sus cursos
y antecedentes financieros. El Comité presenta un cuadro comparativo que no
se alcanza a ver por lo que el señor Méndez informa de los postulantes y
valores son: Victoria Bruzzone $496.000, Fragozen Ltda. $310000, Cesar
Verdugo Morales $586000, Magaly Acuña $330000. Don Omar Figueroa F.
opina que hay un tema no menor cuando se contrata a honorarios ver si
tributan en primera o segunda categoría ya que si se contrata a una persona
natural al tercer mes tiene los mismos derechos de una persona de planta, por
lo que debiera contratar como empresa y no natural o van a tener un problema
de un porte de un buque, mi modesta opinión es solicitarle tributen como
empresa así seria empresa con empresa y no empresa con persona. Don Adán
Méndez V. no maneja el tema por lo que será motivo de consulta. La señora
Astrid Rayo T. opina que antes de que eventualmente se confirme a
cualquiera de ellos este tema debe estar solucionado. El presidente tomando
en cuenta las observaciones opina que debe ser consultado antes de que se
firme el contrato. Señor Méndez argumenta que si la persona no esta
dispuesta a facturar el 19 % ya que esto significaría que el debería poder la
diferencia que en los valores están bajo el costo que tiene la administración en
estos minutos. Opina don Cesar Vásquez M. Si el administrador viene una vez
a la semana el costo es superior en relación al trabajo, que nos compensa
nosotros como comunidad, quien ve el control de los trabajadores que es
fundamental hemos tenido en el pasado problemas que gracias a que el
administrador esta en la comunidad lo hemos solucionado, no se como va a
funcionar con una persona remota que este en otro lado resolviendo temas
contingente no se como vamos a resolver esto. El señor Méndez informa que
todos ellos consiguen controlar el personal de esa manera, por lo menos una
visita fija, además de visita inspectiva, este comité busco una administración
permanente y no encontramos o seguimos buscando o tenemos que aceptar lo
que estamos mostrando. Cesar Vásquez M. opina que por lo menos debiera
venir media jornada.
Pide la palabra la señora Marina Riquelme 5890-B-43 quien manifiesta que la
experiencia de los que son mas antiguos en la comunidad no es de las mejores
en referencia a las administraciones externas, estas fueron deficientes, hoy
tenemos una administradora a tiempo completo con horario fijo y nos estan
ofreciendo personas que vienen una vez a la semana y que cobran más de
$400.000 por hacer un trabajo deficiente y que además brillan por su
ausencia, si tenemos un vecino que esta postulando que se presente aunque
obviamente cobra más caro, pero esta más tiempo en la comunidad. Pide la
palabra la señora Marlen Eskuche G. 5836-B-33 e informa que la señora
Brusonni que se esta postulando para administradora, fue la persona que trajo
la señora Elena soto cuando tenia la tremenda embarrada. Esta persona
cuando vino interrumpió la reunión con la administradora diciendo que venia a
hacerse cargo de la administración, ahora usted nos la presenta con todos los
antecedentes que ella tiene, si ustedes tienen una persona de la comunidad yo
creo que debe presentarla si no sabe, puede tomar un curso. El señor Méndez
les informa que la única persona que se presento de la comunidad fue don
Cesar Verdugo. Don Omar Figueroa F. opina que si don Cesar esta presente
podría informar que es lo que el propone.
Don Cesar Verdugo Morales 5860-13, saluda y se presenta a los asistentes
manifestando que en dos oportunidades reemplazo a la administradora la
ultima vez fue este verano. Lamentablemente don Adán no informo de las
condiciones en las que yo ofrezco mis servicios. El valor de $583.000 de
honorarios se debe a que en 4 meses yo me cambio de domicilio y en el monto
incluí los gastos en movilización. Don Cesar no tiene problemas en trabajar
como empresa y no como persona natural como lo propone don Omar
Figueroa, pero no puede bajar más sus honorarios ya que la comunidad
requiere bastante trabajo, tratare de hacer el trabajo que realiza Constancia ella
ha hecho un muy buen trabajo. Se consulta a don Cesar si vendrá todos los
días. Don Cesar manifiesta que el trabajaría en el mismo horario que tiene de
atención la actual administración que se dio cuenta que desde el primero al
diez de cada mes se necesita estar todos los días por lo que el ofreció venir los
primeros diez días de lunes a viernes en el horario de atención un sábado al
mes desde la mañana y hasta las 13:00 horas y desde el día 11 tres veces por
semana en el mismo horario o como les acomode, el es jubilado y no tiene
problemas de horario. La señora Irma Pérez, consulta a don Cesar si puede
venir en el mismo horario de la señora Villalobos. El señor Verdugo le contesta
que no es importante estar todos los días después del día 11 no es necesario.
La señora María Lydia Riquelme dice que hay cosa del día a día que son
importantes. La señora Silvia González R. 5860-13 opina que no por el hecho
de que el administrador viva en el condominio no va a tener vida propia. Don
Adán Méndez V. manifiesta que de haber una urgencia y el administrador no
esta, debe contar con empresas de apoyo. La señora Astrid Rayo T.
argumenta que las empresas de apoyo están y los guardias saben a quien
llamar cuando no esta el administrador. Consulta además si por casualidad le
preguntaron a la señora Constancia, si estaba dispuesta a quedarse. El señor
Méndez le responde que si ella leyó el acta, que fue una opción de la
administradora el retirarse y si ella cambio de opinión habría que consultarle.
La señora Rayo le informa que no es que ella cambiara de idea, que es su
opinión dada la situación que estamos viendo, que estamos dudando en pagar
por el servicio que vamos a recibir, por que no lo reencantazos a la señora
Villalobos por los valores que ustedes están dispuestos a pagar, por que no lo
intentamos. El señor Méndez opina que es una opción que debe tomar la
asamblea. Don Claudio Margarit D. 5748-A-11 cree que si ella planteo la
determinación de irse debemos respetarla. La señora Soledad González
comenta que cuando ella llego a la comunidad Había una administración
externa carísimo la verdad que las administraciones externas no funcionan hay
que tener una persona acá si el señor Verdugo esta dispuesto a venir todos los
días del 1 al 10 más un sábado al mes y tres veces a la semana después del
11 seria bueno ahora si constancia aceptara quedarse seria fantástico. Don
Adán Méndez dice que la administradora esta presente que le hagan la
consulta del caso. La señora María Lydia dice que le llama la atención lo
generoso que estamos siendo, por que no se le ofreció un arreglo económico a
la Constancia, todos queríamos que los gastos comunes fueran menos y no
encontramos que estamos pagando más. Don Alejandro Alburquerque opina
que si ella tomo la opción de retirarse, también puede volver a postular. Don
Omar Figueroa F. cree que debeos contratar a alguien que conozca la
comunidad si en tres meses mas le consultamos a Constancia si esta
dispuesta a participar en igualdad de condiciones que los demás postulantes y
resolvemos nosotros que es lo que mas nos conviene, ahora nos va a subir el
gasto común pero que el servicio sea bueno, consultemos si tiene la voluntad
de participar y presentaran un plan de trabajo y resolvemos. El señor Méndez
aclara que en esta materia el comité es completamente imparcial, si la señora
constancia se presenta y ustedes la aceptan perfecto si aceptan a don Cesar
bien. Se dirige a los presente la señora Constancia Villalobos quien manifiesta:
Lo he conversado con muchos residentes, cuando hubo cambio de comité dije
cacería de brujas una vez más, ya esta bueno. comencé a mis treinta y dos
años con ustedes hoy tengo cincuenta de los cuales dieciocho me dedique por
completo a la comunidad, yo fui propietaria en la comunidad a qui crecieron
mis hijos tengo amigos familia, pero no más, estoy cansada que en las
Asambleas alguna personas se paren y me digan que yo me estoy robando las
platas, que estoy coludida con los comités de administración que tengo un
séquito de personas que yo manejo a mi antojo, nunca a sido a si yo soy
respetuosa y objetiva, puedo tener mi apreciación personal de cada uno de
ustedes por que los conozco súper bien pero diferente es cuando estoy en mi
labor de administradora para mi son todos iguales si le tengo que cortar la luz a
una amiga se la voy a cortar esto es lo que algunos residentes no entienden.
En un momento necesite mi sueldo para apoyar a mi marido por que tenia tres
hijos en la universidad, ya no, soy abuela y quiero disfrutar la vida, estoy
cansada pedí llegar aun acuerdo económico y ustedes aceptaron, le ofrecí a
don Adán que si no encuentran administrador de aquí a junio yo me quedo
hasta que encuentren a alguien pero no es de por vida. El que ustedes tomen
otra administración va a ser bueno para mi ya que pueden tener un punto de
comparación y la verdad es que no se si quiera volver a estar con ustedes yo
me voy a fines de junio. Prosigue don Cesar Verdugo es una buena persona
para la administración, si Cesar se aburre por que no es fácil hay que tener
carácter para aguantar a cada uno de ustedes en las buenas y en las malas,
conocer la comunidad, si bien es cierto yo tengo un horario pero yo trabajo
para la comunidad todo el día si estoy fuera de horario y debo hacer una
gestión la hago en estos momentos llegamos a un acuerdo y me voy, prueben
Trabajar con Cesar, es posible que en dos o seis meses mas don Cesar se
aburra y me piden volver yo se que ustedes están acostumbrados a una
administración que este presente solucionando temas que muchas veces no
son de competencia de la administración, puede que yo los haya acostumbrado
a este sistema de ser como mamá de ustedes si yo no estoy no se va a acabar
el mundo puede que después me arrepienta pero en estos momentos no quiero
trabajar, veámoslo mas adelante pero en estos momentos no.
La señora Rayo consulta que si se va a cambiar la figura de honorarios a
factura, quedarían $470.000 si esos lo tomamos como liquido vamos a pagar
$630.000. la señora Noemí Correa Cartagena 5806-C-41 tesorera del Comité,
comenta que se pueden hacer facturas exenta de IVA por servicio. El señor
Méndez propone al señor Verdugo la suma de $550.000 bruto. Don Cesar
acepta el ofrecimiento. La señora Soledad González 5846-31 consulta si hay
un periodote transición entre ambas administraciones. El presidente responde;
nosotros reuniremos con don Cesar para confeccionar un plan de trabajado
hasta el 29 de junio esto significa que a contar del 15 al 31 de junio el señor
Verdugo se va a interiorizar de los sistema de trabajo. Don Cesar comenta
que la señora Administradora ha sido generosa en la entrega de sus
conocimientos, que el desde comienzo de mayo estaré interiorizándome del
trabajo sin costo para la comunidad, ya que soy propietario y quiero que cada
día estemos mejor y tengamos mejor convivencia. La señora María Lydia R.
5890-B-24 cree que las cosas las están viendo un poquito egoísta si bien es
cierto Constancia es generosa ya estamos contando con ella para que
entregue sus conocimientos, no es nada con Cesar es con la persona que sea,
le han preguntado si ella quiere entregar sus conocimientos, si esta de
acuerdo que lo que ella aprendió en 18 años lo quiere entregar. El señor
Méndez le responde que se converso con la administradora y esta dispuesta
hacer todo el traspaso que sea necesario, la señora María Lydia Riquelme dice
no estar hablando del traspaso esta hablando de los conocimientos, pide ser
respetuosos. La señora Administradora se dirige a los presentes para señalar
que los conocimientos adquiridos en 18 años, difícilmente se puedan traspasar
en 15 días, argumenta además que ella también tiene el curso de administrador
de condominios, el que pago de su bolsillo y que todos estos conocimientos los
volcó a la comunidad para una mejor gestión. También señala que ya le había
informado a don Adán, “si alguien de la comunidad toma la administración el
día primero de julio yo no quiero que me llamen” ya que si yo me voy de la
comunidad es por que estoy cansada del tema, por lo tanto todo lo que Cesar
aprenda en este corto tiempo bien. Yo no quiero que me llamen desdé el
primero de julio en adelante si me llaman después del primero de julio por
alguna consulta yo les cobraré estas son mis condiciones. Con Cesar no
tengo problemas y le puedo traspasar todos mis conocimientos pero hasta el
término de mi contrato lo demás se aprende en el día a día. La señora María
Lydia agradecer el gesto.
El presidente del Comité, prosigue e invita a votar por don Cesar, don Roberto
Puentes le pide al señor Méndez consultar si alguien no esta de acuerdo que
sea el señor Verdugo el Administrador, nadie se opone por lo que la señora
Administradora solicita votar con el voto que les fue entregado con el certificado
de copropietario Hábil. Se procede a la votación quedando claro que solo
votan los habilitados
Conteo de votos: De un total de 53 personas habilitadas para votar se reciben
47 votos a favor de la contratación de don Cesar verdugo y cero en contra o
nulos. Por lo que es ratificado en el puesto de administrador a contar del 01 de
julio de 2013.
OTRAS MATERIAS
La Asamblea faculta a la Administradora, Sra. Constancia Villalobos Guzmán
para que traslade en todo o parte de dicha Acta a Escritura Pública y solicite
copia autorizada de la misma.
No habiendo otro tema que tratar, se finaliza la asamblea a las 13:00 horas.