Fideicomiso Global del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Estado ESTIMADO SOCIO: Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 94 del reglamento que rige la vida orgánica de este fideicomiso del cual formas parte integrante, a continuación te damos a conocer los acuerdos más relevantes tomados por la 52 Asamblea general ordinaria de representantes de socios realizada el día 12 de Julio de 2013. DESARROLLO DE LA ASAMBLEA Y PRINCIPALES ACUERDOS Los puntos de registro y acreditación, pase de lista, instalación legal de la asamblea y elección de la mesa de los debates, se llevan a cabo sin contratiempo alguno. 1. Lectura y aprobación del acta de la asamblea anterior. Se procede a dar lectura al acta de la 51 asamblea de representantes de socios celebrada el 08 de Mayo del 2013, la cual fue aprobada por mayoría visible 2. PUNTOS RELATIVOS A FIGLOSTASE F/462 3. Información financiera del programa FIGLOSTASE En otro asunto se analizan las principales partidas que conforman el balance general del programa FIGLOSTASE al 31 de Mayo del 2013: TOTAL ACTIVO $284,425,029.20 TOTAL PASIVO $ 85,642,864.78 TOTAL CAPITAL $198,782,164.42 TOTAL PASIVO MAS CAPITAL $284,425,029.20 Estado de resultados Se presentan el estado de resultados del programa FIGLOSTASE del 01 de Enero al 31 de Mayo de 2013: TOTAL INGRESOS $ 14,210,611.13 GASTOS TOTALES UTILIDAD O ( PÉRDIDA ) NETA $ 10’937,893.71 $ 3’272,717.42 Menos: Una vez que fueron analizados y revisados los informes financieros consistentes en balance general y estado de resultados del fideicomiso FIGLOSTASE F/462 se aprueban en lo general y en lo particular, por mayoría visible. 4. Preparativos para el XIII evento del pago de beneficio por el cumplimiento de tiempo laboral de jubilación y XI pago del beneficio de retiro a celebrarse en Agosto de 2013: a. Relación de socios prospectos por región. Se les entrega a los Representantes de Socios el reporte concentrado de socios prospectos a recibir el estímulo de jubilación o retiro en agosto 2013. REPORTE CONCENTRADO DE SOCIOS PROSPECTOS A RECIBIR EL ESTÍMULO DE JUBILACIÓN O RETIRO EN AGOSTO 2013, (INCLUYE PERSONAL FEMENINO HOMOLOGADO) REGIÓN PROSPECTOS SOCIOS JUBILADOS HOJAS DE % DE AVANCE SERVICIO DERRAMA SOCIOS EN HOJAS DE DERRAMA ENTREGADA ECONOMICA RETIRADOS SERVICIO S 22 52% $ 2,706,858.00 0 $ - TOTAL DE DERRAMA ECONOMICA TOTAL DE BENEFICIADOS NORTE 42 42 $ 2,706,858.00 CENTRO NORTE 30 23 77% $ 1,933,470.00 0 $ - 30 $ 1,933,470.00 CENTRO 148 115 78% $ 9,538,452.00 0 $ - 148 $ 9,538,452.00 SUR 21 15 71% $ 1,353,429.00 0 $ - 21 $ 1,353,429.00 241 175 73% $ 15,532,209.00 0 $ SUMA: - 241 $ 15,532,209.00 1 La C. Melva Olivas Montoya pide a los Representantes de socios verificar que se haga entrega de las hojas de servicio de los prospectos a socios de cada región. b. Propuesta de programa para el desarrollo del evento Programa Recepción Apertura del evento Presentación de los integrantes del presídium Mensaje del presidente del comité técnico de figlostase Entrega simbólica del beneficio por región Mensaje de agradecimiento Presentación artística Clausura del evento Servicio de alimentos Celebración para los beneficiados e invitados Esta asamblea se da por enterada de la información vertida en este punto. 5. Informe de los trabajos realizados del proceso de reformas al reglamento de FIGLOSTASE. Se presenta ante esta asamblea un informe de los trabajos realizados por las reformas al reglamento de FIGLOSTASE. El pasado 23 de Mayo de 2013 se reunió la comisión de Estilo y Redacción y se desarrollaron los trabajos correspondientes con el objetivo de obtener lo siguiente: El nuevo reglamento mismo que sería enviado a los trabajos de impresión. Revisión del borrador que enviaría la empresa encargada de la impresión para validar que corresponda al documento entregado por esta Comisión de Estilo y Redacción. Selección del diseño y colores de la portada del nuevo reglamento. Enviar orden de impresión con un tiraje de 8,000 ejemplares para cubrir la entrega a la membresía actual de socios y dejar una reserva para la entrega de reglamento a futuros socios que se incorporen al fideicomiso. A la fecha ya se inició con los trabajos de impresión y el día de hoy se hace entrega física del nuevo reglamento de FIGLOSTASE a cada representante de socios. 6. Seguimiento a la falta de pago de las retenedoras Gobierno del Estado e INVIES. Se presenta ante esta asamblea la situación actual en la que se encuentra el Fideicomiso por la falta de pago de las retenedoras de Gobierno del Estado e INVIES. RESUMEN DE ADEUDOS E IMPACTO FINANCIERO RETENEDORA INTERESES POR FINANCIAMIENTO TOTAL INTERESES QUE SE DEJARON DE GANAR PARA EL RUBRO DE JR TOTAL PERDIDA Adeudos de Gobierno Del Estado $ 26,072,260.32 $ 859,108.37 $ 1,494,101.51 $ 2,353,209.89 Adeudos de INVIES TOTALES $ $ 983,281.22 27,055,541.54 $ $ 504,570.32 1,363,678.70 $ $ 877,513.61 2,371,615.12 $ $ 1,382,083.93 3,735,293.82 Se informa a esta asamblea que en conjunto Comité Técnico, Consejo de Vigilancia y Despacho asesor realizaron gestión de cobranza ante Notario público en Gobierno del Estado por lo cual el Lic. Ernesto Herrera se comprometió a reactivar el pago de $300,000.00 diarios así como también se comprometió a realizar el pago de una quincena atrasada el día de hoy 12 de Julio de 2013. DAFI hace la advertencia a esta asamblea de representantes de socios que de no recibir los pagos de estos adeudos a más tarda r el 31 de Julio de 2013 se corre el riesgo de que FIGLOSTASE no pueda cumplir con la entrega de beneficio de Jubilación y Retiro a los socios que tienen derecho al mismo, también se verán afectados los socios que necesitan préstamos de servidor público ya que no se cuenta con recursos para atender estas solicitudes. Los representantes de socios proponen que se tomen las oficinas de Tesorería de Gobierno del Estado con la finalidad de ejercer presión y lograr el pago de los adeudos. 2 Acuerdo: Formar una comisión con todos los Representantes de Socios para tomar oficinas de Dirección de Tesorería y llevar a la prensa para informar los motivos de este movimiento. La fecha será el lunes 15 de julio de 2013 a partir de las 10:00 am. Se aprueba el pago de vi áticos a los Representantes de Socios que asistan a este movimiento. 7. Reporte de atrasos en aportaciones a rubros y préstamos. Se presenta estadística de socios que se encuentran con atrasos en rubros y préstamos de caja de ahorros y programa del servidor público al fideicomiso: ATRASOS EN RUBROS Y PRÉSTAMOS EN EL FIDEICOMISO AL 31 DE MAYO DE 2013 REGIÓN NÚMERO DE SOCIOS CON ATRASOS ATRASOS EN CREDITOS CF CP TOTAL ADEUDO EN RUBROS TOTAL ADEUDO AL FIDEICOMISO NORTE 54 $ 28,030.69 $ 405,804.35 $ 240,261.77 $ 674,096.81 CENTRO NORTE 31 $ 32,891.47 $ 319,723.69 $ 54,606.65 $ 407,221.81 CENTRO 277 $ 328,531.78 $ 4,028,751.67 $ 922,484.38 $ 5,279,767.83 SUR 46 $ $ $ 192,439.31 $ 408 $ 427,846.13 TOTALES 38,392.19 364,698.97 $ 5,118,978.68 $ 1,409,792.11 595,530.47 $ 6,956,616.92 La asamblea de representantes de socios se da por enterada de la información presentada. 8. Membresía del programa FIGLOSTASE al 15 de Junio de 2013 Continuando con el orden del día se presenta un informe del nivel que guarda la membresía actual de FIGLOSTASE con corte al 15 de Junio del 2013, el cual nos arroja un total de 6,601 socios, repartidos en los diferentes rubros. REGIONES SOCIOS POR REGION CENTRO CENTRO NORTE NORTE SUR TOTAL REGION 4,264 610 981 746 6,601 JR 3,789 557 926 642 5,914 RUBROS SV 1,822 330 578 411 3,141 CH 3,088 537 814 618 5,057 Se propone iniciar la generación vigésimo cuarta ordinaria con fecha de inicio el 01 de octubre de 2013, así mismo se propone promover una generación especial para los socios que tengan más de tres años y menos de 10 años de antigüedad con fecha de inicio el 01 de Diciembre de 2013. Esta última estará sujeta a un estudio para determinar la cuota a pagar, misma que deberá de aprobar esta asamblea de representantes de socios. Los Representantes de Socios se dan por enterados y aprueban que la vigésimo cuarta generación inicie con fecha del 01 de Octubre de 2013 con fecha de prórroga para recibir solicitudes hasta el 31 de octubre de 2013. Continuando con este punto, se aprueba la adquisición de 15 tabletas para ser sorteadas entre los representantes de socios de acuerdo al siguiente mecanismo: Se entregará un boleto a cada uno de los representantes de socios por cada carta de adhesión que se entregue al despacho asesor. La asamblea de representantes de socios aprueba la adquisición de dichas tabletas para llevar a cabo la mencionada rifa. 3 PUNTOS RELATIVOS A FIGLOSTASE INMUEBLES F/605 9. Informe de observaciones generadas en inspecciones en el centro de eventos FIGLOSTASE por parte de integrantes del consejo de vigilancia. Se da a conocer a los Representantes de Socios en esta asamblea, que a la fecha se han llevado a cabo 14 (catorce) recorridos de revisión y supervisión en apego al contrato de comodato que se tiene firmado entre el SINDICATO Y FIGLOSTASE; Los recorridos son realizados por parte del comité de vigilancia conformado por integrantes del Comité Técnico de Fideicomiso Figlostase, administrador y personal del despacho asesor Dafi, S.C y que tienen como objetivo para validar las condiciones del centro de eventos Figlostase. A la fecha se han se han presentado 85 observaciones, habiéndose subsanado ya un total de 59. Hacemos mención que existen observaciones para seguimiento que siguen sin resolverse, tal es el caso de los automóviles descompuestos que están dentro de las instalaciones del centro de eventos desde hace meses, el desorden expuesto en el área de almacén para subir a la azotea, así como un extractor de baño que esta descompuesto y desarmado en la azotea, además en las nuevas observaciones que se recomienda deben atenderse a la brevedad tal es el caso de la limpieza, pintura, jardinería y reparaciones en puertas y ventanas en general, por mencionar algunas. En la última revisión, realizada el día martes 25 de junio del 2013 se encontraron 17 nuevas observaciones y 9 recurrentes, las cuales se incluye un resumen de las mismas bajo el Anexo A. Por otro lado el presidente del fideicomiso solicita que se le establezcan fechas de compromiso del cumplimiento de las observaciones presentadas en esta asamblea al nuevo administrador del salón FIGLOSTASE y de no atenderse coordinarse con el sindicato del STASE, quienes son los que actualmente administra el inmueble para que se tomen medidas más drásticas. Se solicita también por parte de la asamblea de representantes que se realice una reunión entre comité técnico, consejo de vigilancia y nuevo administrador para que de manera coordinada se elabore un plan de acción para subsanar las irregularidades detectadas y lograr para la próxima asamblea de representantes de socios se llegue con el mínimo de irregularidades. La asamblea de representantes de socios se da por enterada de la información presentada. Esperando haber cumplido nuestro deber de informarte sobre lo más destacado hasta el momento, quedamos como siempre a tus apreciables órdenes. A T E N T A M E N T E EL COMITÉ TÉCNICO DE FIGLOSTASE 4