informe_financiera_2016.pdf

MINISTERIO DEL INTERIOR
SECRETARÍA GENERAL
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL 2016
INFORME PRIMER TRIMESTRE
ENERO A MARZO DE 2016
PARA:
DE:
ASUNTO:
Doctora Ángela María López Gutiérrez, Jefe Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Administrativa y Financiera
Informe primer trimestre 2016 del PIGA 2016
El Ministerio del Interior formuló el Plan Institucional de Gestión Ambiental 2016 – PIGA 2016, para contribuir
con la sostenibilidad ambiental como prioridad y práctica esencial, hacer uso eficiente de los recursos con el
fin de disminuir la contaminación ambiental y contribuir al goce de un ambiente sano en el marco de los
derechos colectivos señalados en el artículo 79 constitucional, en el cual se establecieron siete (7) objetivos
y setenta (70) actividades.
A continuación se describen las actividades desarrolladas durante el primer trimestre de 2016 y el
correspondiente resultado de ejecución.
1. OBJETIVO 1
Sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el contenido del PIGA.
a.
META
Cumplir las actividades programadas para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el
contenido del PIGA.
Nombre del Indicador: Cumplimiento de actividades para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la
entidad en el contenido del Plan Institucional de Gestión Ambiental
Fórmula de cálculo del Indicador: (Actividades realizadas para sensibilizar a los funcionarios y servidores de
la entidad en el contenido del Plan Institucional de Gestión Ambiental//Total de actividades programadas para
sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en los temas del Plan Institucional de Gestión
Ambiental)*100
Cálculo del indicador: 31%
b. ASPECTO AMBIENTAL
Manejo eficiente de los recursos.
c. PROGRAMA
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Sensibilización en los programas y objetivos del PIGA.
Cumplimiento de
actividades
1o. trimestre
Número de
actividades
resumido
1
1
0,25
3
1
2
0
1
0,25
Porcentaje de
cumplimiento por
objetivo
8
1
Número de
actividades por
objetivo
1o. trimestre
1. Diseñar una estrategia de comunicaciones para
los programas del PIGA 2016 con el apoyo de la
Oficina de Información Pública del Interior.
2. Desarrollar la estrategia de comunicaciones,
que incluye la divulgación mensajes a través de
los
diferentes
medios
disponibles
de
comunicación interna como: intranet, correo
electrónico, carteleras digitales, entre otros.
3. Expedir por lo menos tres circulares con
recomendaciones generales relacionadas con los
objetivos del PIGA, en las que se recuerden las
medidas adoptadas y se implementen nuevas
medidas orientadas al ahorro y que permitan a su
vez sensibilizar a todo el personal de la Entidad
sobre la importancia de éstos temas.
4. Gestionar ante Entidades u organizaciones
relacionadas con los temas medioambientales,
por lo menos dos actividades de sensibilización
para el personal de la Entidad.
5. Hacer seguimiento para verificar la efectividad
del programa y cumplimiento del objetivo
planteado.
Número de
actividades por
objetivo
ACTIVIDADES
Actividad
c.
2,5
31%
Tabla No. 1. Actividades de sensibilización en los programas y objetivos del PIGA.
e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1. El 25 de febrero de 2016, se adelantó reunión con el Grupo de Comunicaciones de la OIPI, con el fin de
tratar lo relacionado con el diseño de la estrategia de comunicaciones para los programas del PIGA 2016,
entre los temas acordados se determinó que para éste año la estrategia de comunicación conservaría los
mismos ejes establecidos durante la vigencia 2015, es decir que las actividades relacionadas con
comunicación se enmarcarían dentro de la mismo esquema. (Se suscribió acta de reunión).
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2. Teniendo en cuenta que lo acordado para el desarrollo de la estrategia de comunicación para 2016, es
continuar con el desarrollo de los mismos ejes temáticos de 2015, durante el primer trimestre del presente
año se divulgaron los siguientes mensajes:
 Del 8 al 14 de enero de 2016, como fondo de pantalla en los equipos de la Entidad, apareció el logosímbolo
del PIGA, el cual refleja de forma gráfica la identidad del Plan.
Figura No. 1. Publicación como fondo de pantalla.
 Como parte del compromiso de la Entidad con la campaña el Gobierno Nacional de “Todos contra el
derroche. En tiempos de sequía pensemos antes de gastar”, que busca mitigar los efectos del fenómeno de
El Niño, el Ministerio continuó divulgado las imágenes propias de esta campaña así:
Desde el 14 de enero 2016, apareció publicado en Minet, el logo símbolo de la campaña, así mismo desde el
15 de enero de 2016, se publicó en Minet la nota informativa: “El ahorro de agua es necesario”, la cual incluyó
una serie de recomendaciones para todos, aplicables tanto en la oficina como en el hogar. A través del correo
institucional, se remitió mensaje con el logo símbolo de la campaña el cual incluyó un enlace a una nota
informativa, con el siguiente contenido:
“El ahorro de agua debe ser un comportamiento diario, porque permite tener reservas y hacer uso racional de
este valioso líquido que día tras día escasea; debido a fenómenos naturales y al inadecuado manejo por parte
del hombre, situación que afecta a todos los seres vivientes del planeta.
Los invitamos ahorrar agua siguiendo estas recomendaciones:
· Enseñe a los niños a no desperdiciar el agua.
· Evite el uso de mangueras.
· Examine las llaves de agua, cañerías y tuberías de los exteriores para evitar fugas.
· Haga uso de los sistemas de recolección de agua lluvia y úsela para lavado de ropas, aseo de viviendas e
instalaciones sanitarias.
· Riegue las plantas y jardines únicamente dos veces por semana, en horas de la noche o en la mañana, con
balde o por sistema de riego por goteo.
· Lave los platos a mano y utilice tina para lavarlos y para enjuagarlos.
· Tome duchas de corta duración y cierre la llave mientras se enjabona.
· Utilice vaso para cepillarse los dientes.
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· Cuando se afeite cierre la llave, utilice un recipiente o el tapón del lavabo.
· Lave sus vehículos en sitios establecidos para tal fin; si los lava en casa; utilice sólo un balde de agua.
· Revise periódicamente que el flotador de los inodoros funcione adecuadamente.
· Instale sanitarios de bajo consumo.
· Revise los empaques de las llaves al menos 2 veces por año.
· Recolecte el agua que sale de la ducha mientras se espera que se caliente, para utilizarla en plantas o
sanitarios.
· Utilice la lavadora con carga completa de ropa”.
En enero también se publicó en Minet, otra nota informativa titulada “Los recursos hídricos de Colombia en
peligro”, con la cual se buscaba sensibilizar al personal, en relación al daño que el ser humano le ha hecho a
las fuentes de agua.
Figura No. 2. Publicación en Minet y vía correo electrónico.
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Figura No. 3. Publicación en Minet
 Desde el 21 de enero de 2016, en Minet se publicó por parte de la OIPI la nota informativa: “Colombia vive
el enero más caluroso”, que buscó sensibilizar al personal en relación a la situación que se vía en ese
momento y a través de la imagen mostrar las consecuencias que ha traído esa situación.
Figura No. 4. Publicación en Minet
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Figura No. 5. Publicación en Minet
 El 19 de enero de 2015, en Minet se publicó una nota informativa, que la OIPI tomó de un medio de
comunicación, relacionada con el Plan de Austeridad del Gobierno, denominado “Plan de Austeridad
Inteligente”, el cual procura, entre otros objetivos, reducir el gasto por concepto de servicios públicos, lo cual
coadyuva a disminuir el consumo en agua, energía y papel, aspectos que hacen parte del PIGA 2016.
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Figura No. 6. Publicación en Minet
 En la Edición No. 18 del 1 de marzo de 2016 del boletín “Al Interior”, se publicaron imágenes de la
campaña de “Todos contra el derroche. En tiempos de sequía pensemos antes de gastar”.
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Figura No. 7. En el boletín interno
 Durante el mes de febrero de 2016 y los primeros días de marzo de 2016, apareció en las carteleras
digitales de la Entidad, el mensaje de “Esta agua es bendita ahórrela” con la siguiente información:
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“La Comisión de regulación de Agua y Saneamiento Básico (CRA), implementó las medidas para fomentar el
ahorro y uso eficiente del agua, a través de mecanismos contra el derroche:
 Se sanciona con tarifas más altas el consumo excesivo de agua.
 Todas las empresas de acueducto den informar cuales usuarios derrochan agua.
 Se modifica el consumo básico de agua”
También se publicó el “Rango de consumo básico propuesto”.
Figura No. 8. Publicaciones en las carteleras digitales

Desde el 2 de marzo de 2016, apareció el mensaje en las carteleras de energía relacionado con el
ahorro de energía, con los siguientes mensajes:
“¿Cómo ahorrar energía?
Ajuste el brillo del monitor a nivel medio.
Apague la luz y equipos cuando termine su labor diaria.
Desconecte los equipos electrónicos que o estén en uso.
En los espacios con luz natural no encienda luces.”
“Uso racional de energía
Permite cubrir necesidades, prestar un buen servicio y optimizar recursos”
Figura No. 9. Publicaciones en las carteleras digitales
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
Para informar al personal que aunque el Ministerio no es un gran generador de residuos peligrosos, todos
deben conocer aquellos elementos con los cuales se interactúa diariamente y que contiene sustancias
que se clasifican como peligrosas, por tanto se debe garantizar un adecuado manejo, el 3 de marzo de
2015, se remitió vía correo electrónico el mensaje “¡Recopila ponte pilas!”, con el siguiente texto: “Retorna
los tóner de impresión, equipos electrónicos obsoletos, bombillos y tubos fluorescentes. Son nocivos para
tu salud. Todos debemos prevenir los factores de riesgo ambiental”.
Figura No. 10. Publicación vía correo electrónico
 El 7 de marzo de 2016 se remitió un correo con el asunto “Por un ambiente sano”, reiterando el mensaje
¡Recopila ponte pilas! con un enlace a una nota ampliado la información, con el siguiente texto:
“Estar expuestos o hacer contacto con los objetos como pilas, bombillos, tubos fluorescentes, tóner y
cartuchos de impresión y aparatos electrónicos viejos o en desuso, te pones en riesgo a quemaduras, inhalar
químicos, cortadas profundas, irritaciones en la piel y ojos; porque contienen elementos químicos como
mercurio, polvo de vidrio, níquel, aluminio, hierro, resinas, entre otros.
En tu hogar y trabajo estas expuesto a estos residuos peligrosos, considerados RESPEL por sus
componentes tóxicos que causan daño a tu salud.
Retorna estos objetos a los centros de acopio especializados del Ministerio:
• Pilas en desgaste y sin uso deposítalas en el primer piso a la entrada de los ascensores del Edificio Bancol.
• Tóner de impresión y equipos electrónicos (televisores, hornos u otros equipos en desuso) retórnalos a la
Subdirección Administrativa y Financiera - Almacén, comunícate con Sandra Marcela Galeano extensión 2402
y María del Pilar Rodríguez extensión 2400.
• Computadores, escáner e impresoras sin uso o dañados, entrégalos a través de la intranet/Mesa de
ayuda/Mantenimiento informático, para que el grupo de sistemas realice las verificaciones correspondientes.
• Las bombillas y tubos fluorescentes, al equipo de Mantenimiento, liderado por el ingeniero Alirio Vaca,
extensión 2897.
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Todos debemos prevenir los factores de riesgo ambiental.”
Figura No. 11. Publicación nota informativa en Minet.
Figura No. 12. Publicación vía correo electrónico
 Desde el 3 de marzo de 2016, se publicó en Minet el mensaje ¡Recopila ponte pilas!
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Figura No. 13. Publicación en Minet
 El 7 de marzo de 2016, en la página web del Ministerio, se publicó la siguiente nota informativa: “Desde
hoy, edificios del gobierno apagarán sus luces a las 6 de la tarde” 1, con el siguiente contenido: “Por instrucción
del Presidente de la República, Juan Manuel Santos, a partir de hoy todas entidades y edificios públicos,
apagarán las luces a la 6 de la tarde.
Ésta es una de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional para promover el ahorro en el consumo de
energía, logrando así un uso racional y eficiente de la misma”.
Junto con la nota se incluyó la imagen de la campaña “Todos contra el derroche”, con el mensaje: “Yo verifico
que todas las luces de la oficina queden apagadas si soy el último en salir”.
1
Fuente:
http://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias/desde-hoy-edificios-del-gobiernoapagaran-sus-luces-las-6-de-la-tarde
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Figura No. 14. Publicación en Minet
Figura No. 15. Publicación en Minet

Desde el 7 de marzo de 2016 y durante todo el mes rotó en Intranet el mensaje de:
“Nos unimos a la campaña presidencial de ahorro de energía
Hoy a partir de las 6:00 pm en nuestra instalaciones apagaremos la luces”.
Figura No. 16. Publicación en Minet

El Ministerio ha contribuido a difundir el seguimiento al consumo de energía en el país, en el marco de la
campaña “Apagar paga”, publicando diariamente la información de la Presidencia de la República y el
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Ministerio de Minas y Energía. A continuación se muestran algunas de las publicaciones realizadas en
Minet:
Figura No. 17. Publicaciones en Minet de la campaña #Apagar Paga

El 10 de marzo de 2016, en Minet se publicó un nota informativa con el mensaje “Nuestra Meta diaria es
el 5% en el ahorro de energía”, con la imagen de la Campaña del Gobierno Nacional #Apagar Paga.
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Figura No. 18. Publicación en Minet
“Debido al fenómeno del niño y a las deficiencias en la generación de energía, como servidores públicos
tenemos el compromiso de apoyar al Gobierno Nacional en el uso apropiado de los recursos de agua y
energía.
Como lo manifestó el Presidente de la República, el país se encuentra en riesgo de racionamiento de energía,
situación que se vivió en la década de los 90 que generó caída en la economía y el adelanto de una hora en
el reloj.
Invitamos a todos los servidores públicos a unirse a la campaña de ahorro de energía en nuestra entidad y
en el hogar.”

Del 11 al 30 de marzo de 2016, se publicó como fondo de pantalla en todos los computadores de la
Entidad, el siguiente mensaje:
“MinInterior ahorra energía”
“No encienda luces en áreas donde no se necesita
Todos los días a las 6:00 pm apagamos luces y equipos”
Figura No. 19. Publicación fondo de pantalla
Figura No. 20. Publicación fondo de pantalla
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Desde el 31 de marzo de 2016, se cambiaron los fondos de pantalla de los equipos de la Entidad con la
imagen de la campaña “#apagar paga” y el mensaje “Apaga esa luz que no necesites”, que aparece en un
fondo negro, que es una de las medidas que se sugiere para minimizar el consumo de energía en los
monitores.
 Para contribuir al ahorro de energía, las dependencias trabajan con la luz natural, manteniendo apagadas
algunas luces, incluso el Señor Ministro en sus reuniones, las cuales adelanta en horas de la noche en razón
de sus funciones, trata de mantener las luces apagadas y trabajar con velas.
Figura No. 21. Publicación en la página web del Ministerio
El 14 de marzo de 2016, se publicó en Minet nota informativa titulada “MinInterior está ahorrando energía”.
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Figura No. 22. Publicación en Minet
“El Ministerio del Interior se suma a la campaña presidencial #apagar paga y a la meta que se pretende
alcanzar del 5% de consumo diario de energía, para evitar un racionamiento en el país.
Todos los servidores públicos, están comprometidos con esta iniciativa en todas sus áreas promoviendo el
no uso de éste recurso y aprovechando la luz del día.
El presidente Juan Manuel Santos, informó que el ahorro de energía del pasado sábado fue dek 3.44 por
ciento y pidió mayor esfuerzo y compromiso. Desde su cuenta en Twitter @JuanManSantos el jefe de Estado
manifestó: ¡No podemos tener retrocesos! Ayer solo ahorramos 3.44%. Necesitamos y mayor esfuerzo y
compromiso”
 Durante la segunda quincena de marzo de 2016, rotó en las carteleras digitales un mensaje relacionado
con el Día mundial del agua, que se celebró el 22 de marzo de 2016. Además el 22 de marzo se publicó en
Minet un mensaje relacionado con éste día, así:
“Día Mundial del agua. Recurso vital para el hombre y el planeta de su acertados manejo depende el futuro.
El gua es bendita no la derroche”.
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Figura No. 23. Publicación en la cartelera digital y en Minet.
La nota informativa en Minet se tituló “22 de marzo día mundial del agua”, la cual hace referencia a la
preocupante situación que vive el planeta en relación a la grave escacez de agua que se vivirá en un
futuro y como en Colombia ya está viendo ésta situación.
Figura No. 24. Nota informativa en Minet.
La imagen de la muñeca “PETRA” (Papel, Energía, Teléfono, Reciclaje y Agua), se diseñó con el apoyo del
Grupo de Comunicaciones, para tratar diversos temas, como la austeridad del gasto en los servicios públicos.
Desde mediados de marzo de 2016, se reactivó esta mascota del PIGA, con una pieza comunicativa en las
carteleras digitales, que incluía el logo símbolo del PIGA y el siguiente texto:
“Ahorro de energía.
Como servidores públicos todos los días apagamos las luces y equipos a partir de las 6:00 pm
En los lugares que gocen de la luz del día, no haremos uso de la energía”.
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Figura No. 25. Publicación en la cartelera digital
En el boletín interno “Al Interior” No. 19 del 15 de marzo de 2016, se dedicó gran parte de su contendido a las
disposiciones aplicables en materia de austeridad para la vigencia 2016, por parte del Gobierno Nacional. En
esta misma edición apareció el mensaje ¡Recopila ponte pilas!, relacionado con la importancia de realizar una
adecuado manejo de aquellos elementos susceptibles de generar residuos peligrosos por las sustancias que
contienen.
Figura No. 26. Publicación en el boletín interno.
El 29 de marzo de 2016, en Minet apareció la nota titulada “cumpliendo con la austeridad” con las actividades
que contempla la Directiva Presidencial No. 01 de 2016 orientadas al ahorro. En ésta nota informativa se
publicó el PIGA 2016, para conocimiento de todo el personal y nuevamente la Circular No. CIR16-000000024sec-4000 del 7 de marzo de 2016.
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Figura No. 27. Publicación en el boletín interno.
3. El 7 de marzo de 2016, se expidió una circular, recordando las medidas establecidas en circulares
anteriores y con nuevas recomendaciones generales relacionadas con los objetivos del PIGA, en especial
con el uso eficiente de la energía y del agua teniendo en cuenta la situación que afronta el país por los efectos
del fenómeno de El Niño. Así mismo se implementó la medida relacionada con el horario de salida y la
importancia de aprovechar la luz natural. La Circular se difundió el mismo 7 de marzo de 2016, a través del
correo electrónico institucional.
Figura No. 28. Circular
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4. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el
cumplimiento del objetivo planteado.
II. OBJETIVO 2
Utilizar de manera eficiente y racional el recurso agua.
a.
META
Mantener el consumo bimestral de agua per-cápita <= 1,18 m3
Nombre del Indicador: Consumo bimestral de agua per-cápita en m3
Fórmula de cálculo del Indicador: Número de m3 de agua-per-cápita consumidos bimestralmente.
Cálculo del indicador: 0,83 m3
b. ASPECTO AMBIENTAL
Consumo de agua.
c. PROGRAMA
Uso eficiente y racional del agua: Se establecen las medidas operativas para propender por un consumo
eficiente y racional del agua.
1. Registrar los consumos de agua bimestralmente
en M3
2. Actualización anual de inventarios de baños y
áreas de cafetería.
3. Continuar con el cambio de las llaves de los
lavamanos de la entidad de alto consumo por llaves
ahorradoras, con el fin de cambiar la totalidad de
ellas.
4. Actualizar y documentar el programa de
mantenimiento a las instalaciones físicas, que
13
6
2
1
0
1
0
1
0
3,5
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO POR
OBJETIVO
CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
RESUMIDO
ACTIVIDAD
d. ACTIVIDADES
27%
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incluya la revisión del estado físico de medidores,
tuberías y dispositivos orientado a minimizar los
niveles de pérdidas.
5. Realizar el mantenimiento preventivo mensual y
todos los mantenimientos correctivos necesarios a
las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de
1
0,25
identificar instalaciones hidrosanitarias con fugas o
desajustes que puedan causar consumos
innecesarios de agua.
6. Realizar un análisis sobre la viabilidad para el uso
de agua lluvia y/o re-uso de agua residual para
1
0
algunas actividades de la Entidad.
7. Expedir una comunicación escrita con
recomendaciones para el uso eficiente y racional
1
1
del agua.
8. Hacer seguimiento para verificar la efectividad
del programa y cumplimiento del objetivo
1
0,25
planteado.
Tabla No. 2. Actividades programa de uso eficiente y racional del agua
e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1. Se realizó el registro del consumo bimestral de agua, en m3, conforme al número de facturas recibidas.
2. Se realizaron gestiones para continuar con el cambio de las llaves de los lavamanos de la entidad de alto
consumo por llaves ahorradoras.
3. Se realizó el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a las
instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar instalaciones hidrosanitarias con fugas o desajustes
que puedan causar consumos innecesarios de agua.
4. Se expidió una comunicación escrita con recomendaciones para el uso eficiente y racional del agua, la cual
fue elaborada por la OIPI - Grupo de Comunicaciones y se publicó en Minet.
5. Se preparó el informe de seguimiento que permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado.
F. CONSUMO
Datos de Consumo
UNIDAD
DE
MEDIDA
AGUA EN M3
AÑO 2013
M3
AGUA EN M3
AÑO 2014
M3
AGUA EN M3
AÑO 2015
AGUA EN M3
AÑO 2016
M3
M3
DICIEMBREENERO
FEBREROMARZO
ABRILMAYO
JUNIOJULIO
AGOSTOSEPTIEMBRE
OCTUBRENOVIEMBRE
992,99
1.145,96
1.380,89
1.655,01
1222,49
1022,33
1732,99
1335,31
1756,3
1691,16
1235,2
1130,1
817,14
964,80
936,48
911,59
1215,9
884,6
939,62
PROMEDIO
1.236,6
1.480,2
955,1
939,62
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Tabla No. 3. Comparativo bimestral de consumo de agua
Consumo comparativo de agua en m3
2000
1500
1000
500
0
DICIEMBRE-ENERO
FEBRERO-MARZO
ABRIL-MAYO
AGUA EN M3 AÑO 2014
JUNIO-JULIO
AGUA EN M3 AÑO 2015
AGOSTO-SEPTIEMBRE
OCTUBRE-NOVIEMBRE
AGUA EN M3 AÑO 2016
Figura 29. Comparativo de consumo
Datos de Consumo y Generación
de Residuos
UNIDAD DE
MEDIDA
DICIEMBREENERO
TOTAL CONSUMO DE AGUA
M3 PER-CÁPITA 2014
M3/ PER
CAPITA
TOTAL CONSUMO DE AGUA
M3 PER-CÁPITA 2015
M3/ PER
CAPITA
0,89
TOTAL CONSUMO DE AGUA
M3 PER-CÁPITA 2016
M3/ PER
CAPITA
0,83
1,08
FEBREROMARZO
ABRIL-MAYO
JUNIO-JULIO
AGOSTOSEPTIEMBRE
OCTUBRENOVIEMBRE
1,22
1,28
1,25
1,04
1,22
1,00
0,97
0,94
1,18
0,88
Tabla No. 4. Comparativo de consumo.
III. OBJETIVO 3
Utilizar de manera eficiente y racional el recurso energía eléctrica.
a. META
Mantener el consumo mensual de energía eléctrica per-cápita <= 71 KW-H.
Nombre del Indicador: Consumo mensual de energía eléctrica per-cápita en KW-H.
Fórmula de cálculo del Indicador: Número de KW-H - per-cápita, consumidos en el mes.
Resultado del Indicador: Durante los períodos registrados conforme a la facturación recibida en los meses
de enero, febrero y marzo el cálculo del indicador mensual fue el siguiente:
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Unidad de
medida
KW-H PER
CAPITA
2015
2016
DIC
ENE
FEB
MAR
67,52
53,31
53,40
67,52
Tabla No. 5. Actividades programa de uso eficiente y racional del agua
b. ASPECTO AMBIENTAL
Consumo de energía eléctrica.
c. PROGRAMA
Uso eficiente y racional energía eléctrica: Se establecen las medidas operativas para propender por un
consumo eficiente y racional de energía eléctrica.
3
1
0
18
1
0,25
1
0,25
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO POR
OBJETIVO
12
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
1. Registrar los consumos de energía eléctrica mensual en
KW-H.
2. Actualizar y documentar el programa de mantenimiento
a las instalaciones físicas, que incluya la revisión del
estado físico de medidores, instalaciones eléctricas y
verificación de la temperatura de los equipos de aires
acondicionado, con el fin de minimizar pérdidas
energéticas.
3. Realizar el mantenimiento preventivo mensual y todos
los mantenimientos correctivos necesarios a las
instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar
conexiones no permitidas y/o que se encuentren en
regulares condiciones.
4. Verificar y acondicionar la sectorización de los circuitos
de iluminación en las sedes del Ministerio, de acuerdo con
la organización de las oficinas e instalaciones físicas.
CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
ACTIVIDAD
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
RESUMIDO
d. ACTIVIDADES
4,75
26%
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5. Instalar sensores de movimiento para el encendido y
apagado de la iluminación, previo análisis de las
diferentes áreas del Ministerio.
6. Expedir una comunicación con medidas específicas
para el uso eficiente y racional de la energía eléctrica, lo
cual incluye recomendaciones sobre el uso de la luz
natural, apagado y desconexión de equipos entre otros.
7. Hacer seguimiento para verificar la efectividad del
programa y cumplimiento del objetivo planteado.
1
0
1
1
1
0,25
Tabla No. 6. Actividades programa de uso eficiente y racional del agua
e. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. Se registraron los consumos de energía eléctrica mensual en KW-H, correspondientes a la facturación
de diciembre de 2015, enero y febrero de 2016.
2. Se está recopilando la información para proceder en el próximo trimestre a la actualización y
documentación del programa de mantenimiento a las instalaciones físicas, que incluya la revisión del
estado físico de medidores, instalaciones eléctricas y verificación de la temperatura de los equipos de
aires acondicionado, con el fin de minimizar pérdidas energéticas. Se solicitó al área de
mantenimiento se procediera a la revisión de las temperaturas de los equipos de aire acondicionado,
con el fin de generar ahorro.
3. Se realizó el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a
las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar conexiones no permitidas y/o que se
encuentren en regulares condiciones.
4. Se inició la verificación y acondicionamiento para la sectorización de los circuitos de iluminación en
las sedes del Ministerio, de acuerdo con la organización de las oficinas e instalaciones físicas.
5. Se están realizando las gestiones para la adquisición e instalación de sensores de movimiento para
el encendido y apagado de la iluminación, previo análisis de las diferentes áreas del Ministerio.
6. La Secretaria General del Ministerio expidió la Circular No. CIR16-000000024-sec-4000 del 7 de
marzo de 2016, en la cual se recordó el cumplimiento de las medidas mencionadas en circulares
anteriores y además se incluyó otras recomendaciones sobre el uso de la luz natural, apagado y
desconexión de equipos entre otros.
7. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y permite verificar el
cumplimiento del objetivo planteado.
8. La Entidad está comprometida con el ahorro de energía, razón por la cual acogió de manera
satisfactoria, las diferentes medidas como por ejemplo no encender las luces en horas laborales,
tratar de trabajar con la luz natural, apagar las luces a las 6:00 pm, entre otras. A continuación se
muestran algunas fotografías de las dependencias:
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Figura No. 30. Oficinas del Ministerio del Interior
F. CONSUMO
El consumo total de energía en cada una de las sedes, que corresponde conforme a la facturación recibida
por los meses de diciembre de 2015 y enero y febrero de 2016 fue:
UNIDAD
Datos de
Consumo
DE
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEP
OCT
NOV
DIC
PROMEDIO
MEDIDA
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ENERGÍA
EN KW-H
AÑO 2014
ENERGÍA
EN KW-H
AÑO 2015
ENERGÍA
EN KW-H
AÑO 2016
KW/H
55.531
59.128
67.318
42.259
63.488
62.891
63.953
61.075
51.222
63.532
65.332
72.253
60.665
KW/H
76.092
66.277
66.593
62.032
66.922
69.060
67.014
65.272
64.674
67.526
62.431
66.172
66.718
KW/H
60.075
60.187
60.131
Tabla No. 7. Comparativo mensual de consumo de energía
Consumo comparativo de Energía en Kw-H
100.000
50.000
0
ENE
FEB
MAR
ABR
ENERGÍA EN KW-H AÑO 2014
MAY
JUN
JUL
AGOS
ENERGÍA EN KW-H AÑO 2015
SEP
OCT
NOV
DIC
ENERGÍA EN KW-H AÑO 2016
Figura No. 31. Consumo de Oficinas del Ministerio del Interior
El consumo per-cápita de energía estimado ha sido el siguiente:
Unidad
de
medida
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEPT
OCT
NOV
DIC
CONSUMO DE
ENERGÍA PERCÁPITA AÑO
2013 EN KW-H
KW-H
PER
CAPITA
2013
98
105
88
102
81
95
103
91
80
82
71
72
89
CONSUMO DE
ENERGÍA PERCÁPITA AÑO
2014 EN KW-H
KW-H
PER
CAPITA
2014
64,00
68,00 79,00
49,43
74,17
73,47
74,71
71,35
65,25
80,93
78,71
76,06
71
CONSUMO DE
ENERGÍA PERCÁPITA AÑO
2015 EN KW-H
KW-H
PER
CAPITA
2015
KW-H
PER
CAPITA
2016
82,62
67,77 69,48
64,68
69,57
70,69
68,59
63,22
63,34
65,88
63,38
67,52
68
53,31
53,40
Datos de
Consumo
ENERGÍA EN
KW-H AÑO
2016
PROMEDIO
53,35
Tabla No. 8. Comparativo mensual de consumo de energía per-cápita
IV OBJETIVO 4
Usar de manera racional del papel.
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a. META
Mantener el consumo de papel en un número trimestral <= 1336 resmas.
Nombre del Indicador: Consumo trimestral de resmas de papel.
Fórmula de cálculo del Indicador: Número de resmas de papel consumidas en el trimestre.
Cálculo del indicador: 1174 resmas durante el primer trimestre.
b. ASPECTO AMBIENTAL
Consumo de papel.
c. PROGRAMA
Uso eficiente del papel: Se establecen las medidas operativas para propender por un consumo racional del
papel.
0,25
1
1
1
0
10
4
1
1
0
1
0
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
POR OBJETIVO
CUMPLIMIENTO
DE ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
1
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
1. Continuar con el desarrollo de la estrategia de
comunicación relacionada con el uso del papel, con el
apoyo de la OIPI - Grupo de Sistemas para propender
con la reducción en el consumo de papel en la Entidad
durante la vigencia 2016.
2. Establecer un plan de trabajo interno con el Grupo
de Sistemas con acciones que permitan incentivar la
disminución del consumo de papel.
3. Expedir dos comunicados y/o instructivos en los que
se recuerdan las directrices referentes al uso de papel
y se implementen nuevas medidas.
4. Registrar y establecer los consumos en resmas de
papel de manera trimestral por dependencia de y
buscar mecanismos de disminución para apoyar la
gestión ambiental de la entidad.
5. Adelantar acciones para incentivar el uso de escáner
para aquellos documentos en los que sea posible
manejarlos digitalmente.
6. Analizar las actividades relacionadas con la solicitud
de trámite de cuentas, toda vez que es una de las
actividades que se ha identificado como generadora
de alto consumo de papel, toda vez que es trasversal
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
RESUMIDO
ACTIVIDAD
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
D. ACTIVIDADES
2,5
25%
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a la Entidad, con el fin de sugerir a las áreas
responsables de los procesos y procedimientos
involucrados modificaciones.
7. Hacer seguimiento para verificar la efectividad del
programa y cumplimiento del objetivo planteado.
1
0,25
Tabla No. 9. Actividades programa de uso eficiente del papel
e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1. En relación al programa del “uso eficiente del papel”, se adelantó reunión con el personal del Grupo de
Sistemas y del Grupo de Comunicaciones, optándose por continuar con los mismos ejes temáticos de la
estrategia del 2015, toda vez que se ha conseguido posicionar la imagen de la campaña “El Cero Suma
Eficiencia”, sin embargo se acordó que deben incluirse algunos temas específicos dentro de las
comunicaciones internas, de tal forma que esto contribuya a sensibilizar al personal en cuanto al uso óptimo
del papel (se suscribió acta de reunión).
2. Se estableció un plan de trabajo interno con el Grupo de Sistemas con acciones que permitan incentivar
la disminución del consumo de papel.
3. Se realizó el registro para establecer los consumos en resmas de papel de manera trimestral por
dependencia, esto permitirá buscar mecanismos de disminución de consumo.
4. Se acordó con el personal de Grupo de Sistemas, analizar las actividades relacionadas con la solicitud de
trámite de cuentas, toda vez que es una de las actividades que se ha identificado como generadora de alto
consumo de papel, toda vez que es trasversal a la Entidad, con el fin de sugerir a las áreas responsables de
los procesos y procedimientos involucrados modificaciones.
5. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el
cumplimiento del objetivo planteado.
Las dependencias del Ministerio continúan trabajando en iniciativas para reducir el consumo de papel, por
ejemplo en marzo de 2016 la Subdirección de Infraestructura, con el apoyo del Grupo de Sistemas dispuso la
nueva plataforma SIPI para facilitar la radicación en línea de los proyectos Fonsecon, que permite a las
alcaldías y gobernaciones acceder a los recursos destinados para el fortalecimiento, la seguridad y
la convivencia en nuestro país, plataforma que ofrece los siguientes beneficios:







No requiere intermediarios
Asistencia técnica en línea para la formulación de proyectos
Facilidad y agilidad en la radicación
Proceso sin costo
Rapidez en la respuesta
Seguimiento al estado de los proyectos
Reduce el uso del papel porque no necesita documentos impresos
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Figura No. 32. Publicación fondo de pantalla
F. CONSUMO
En cuanto al consumo comparativo de papel durante el primer trimestre de 2016 fue el siguiente:
Datos de Consumo
y Generación de
Residuos
UNIDAD DE
MEDIDA
TRIMESTRE I
TRIMESTRE II
TRIMESTRE III
TRIMESTRE IV
TOTAL
TOTAL CONSUMO
DE RESMAS DE
PAPEL - AÑO 2014
RESMA X500
HOJAS
1743
1137
1189
1273
5.342
TOTAL CONSUMO
DE RESMAS DE
PAPEL - AÑO 2015
RESMA X500
HOJAS
1237
1.239
1.359
1.451
5.286
TOTAL CONSUMO
DE RESMAS DE
PAPEL - AÑO 2016
RESMA X500
HOJAS
1174
Tabla No. 10. Comparativo Trimestral de consumo de papel
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Comparativo trimestral de consumo de papel
2000
1500
1000
500
0
TRIMESTRE I
TRIMESTRE II
TRIMESTRE III
TRIMESTRE IV
TOTAL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL - AÑO 2014 RESMA X500 HOJAS
TOTAL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL - AÑO 2015 RESMA X500 HOJAS
TOTAL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL - AÑO 2016 RESMA X500 HOJAS
Figura No. 33. Comparativo trimestral de consumo de papel.
Los usuarios con mayor número de impresiones en el trimestre fueron los siguientes:
Most Active Users
7000
6000
5000
3.334
3.427
3.570
lo
An
Pe ton
ña io
Fl
ór
ez
3.475
3.658
ar
tin
ez
3.702
3.748
2000
4.259
4.413
3000
6.342
4000
1000
rn
a
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Lu
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Fe
ld
Za
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de
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a
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M
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M
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m
an
Ru
Al
es
H san
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ez uz
Lu
is
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z
0
Figura No. 34. Usuarios con mayor consumo de papel durante el primer trimestre de 2016.
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M N
en el
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1.114
1.203
1.215
1.238
1.636
2400
C
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1.287
800
1.808
2.138
2.248
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1.341
1.570
1.605
1.796
2.037
2.051
2.258
2.276
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2.295
400
G
on
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2.492
2800
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1200
2.338
G Lu
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1200
Er
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on
Así mismo los usuarios con mayor número de impresiones por mes durante el primer trimestre de 2016 son
los siguientes:
Most Active Users
Porenero
2400
2000
1600
Figura No. 35. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de enero de 2016.
Most Active Users
Porfebrero
2000
1600
400
0
Figura No. 36. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de febrero de 2016.
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Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
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Página 32 de 41
Most Active Users
2800
Pormarzo
2400
2000
1.296
1.275
1.285
1.408
Er
ne
M s to
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tin e
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1.305
1.461
800
s
2.129
2.212
1200
2.056
2.612
1600
400
a
ill
Ed
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0
Figura No. 37. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de marzo de 2016.
En cuanto al consumo mensual del servicio de fotocopiado durante el primer trimestre de 2016 fue el siguiente:
MAR
ABR
MAY
JUL
AGOS
SEP
OCT
NOV
128.886
176.026
126.964
91.503
100.631
86.756
134.030
92.584
96.188
119.676
83.691
90.633
COPIA
56.722
76.035
91.127
87.380
88.307
104.663
86.120
86.900
82.861
84.257
71.507
105.343
COPIA
51.052
82.098
76.783
DIC
FEB
COPIA
DE
JUN
ENE
UNIDAD
Datos de
Consumo
MEDIDA
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN CANTIDAD
AÑO 2014
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN CANTIDAD
AÑO 2015
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN CANTIDAD
AÑO 2016
Tabla No. 11. Comparativo mensual en número de copias.
Comparativo mensual del número de copias
200.000
150.000
100.000
50.000
0
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2014
JUL
AGOS
SEP
OCT
NOV
DIC
PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2015
PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2016
Figura No. 38. Comparativo mensual de copias.
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MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEP
OCT
NOV
DIC
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN RESMAS
AÑO 2014
UNIDAD
DE
MEDIDA
FEB
Datos de
Consumo
ENE
Lo anterior se estima equivale en resmas de papel lo siguiente:
RESMA
258
352
254
183
201
174
268
185
192
239
167
181
175
177
209
172
174
166
169
143
211
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN RESMAS
AÑO 2015
RESMA
113
152
182
PAPEL
FOTOCOPIADO
EN RESMAS
AÑO 2016
RESMA
102
164
154
Tabla No. 12. Comparativo mensual del servicio de fotocopiado en resmas de papel.
Comparativo anual de papel para fotocopiado
400
350
300
250
200
150
100
50
0
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGOS
SEP
OCT
NOV
DIC
PAPEL FOTOCOPIADO EN RESMAS AÑO 2014 RESMA
PAPEL FOTOCOPIADO EN RESMAS AÑO 2015 RESMA
PAPEL FOTOCOPIADO EN RESMAS AÑO 2016 RESMA
Figura No. 39. Comparativo consumo de papel para fotocopiado de 2016.
V. OBJETIVO 5
Controlar el manejo de los residuos sólidos generados de las diferentes actividades internas.
a. META
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Cumplir las actividades programadas para el control y manejo de residuos sólidos peligros y no peligrosos.
Nombre del Indicador: Cumplimiento de actividades para el control y manejo de residuos sólidos peligros y no
peligrosos.
Fórmula de cálculo del Indicador: (Actividades realizadas para el control y manejo de residuos sólidos
peligrosos y no peligrosos)/Total de actividades programadas para el control y manejo de residuos sólidos
peligros y no peligrosos)*100
b. ASPECTO AMBIENTAL
Generación de residuos.
c. PROGRAMA
Manejo de residuos sólidos: Se establecen las medidas operativas para propender por el manejo responsable
de los residuos sólidos generados de las diferentes actividades internas del ministerio
1. Actualizar el panorama e inventario de los
agentes generadores de residuos sólidos
peligrosos y no peligrosos.
2. Continuar con la clasificación de los residuos
peligros y no peligros, teniendo en cuenta sus
diferentes categorías propendiendo que la
clasificación se realice desde la fuente.
3. Continuar con el desarrollo del Plan de Gestión
Integral de Residuos Peligrosos (PGIRP).
4. Adelantar las gestiones necesarias ante los
organismos debidamente autorizados para
garantizar la recolección y adecuada disposición
de los residuos generados.
1
1
1
0,25
6
2,25
1
0,25
1
0,25
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO POR
OBJETIVO
NÚMERO DE ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
NÚMERO DE ACTIVIDADES
RESUMIDO
ACTIVIDAD
NÚMERO DE ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
d. ACTIVIDADES
38%
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5. Verificar mensualmente que en los procesos
que se adelanten mediante la modalidad de
Licitación Pública, Selección Abreviada, Subasta
Inversa, Mínima Cuantía o Concurso de Méritos,
cuyo fin sea la adquisición de bienes y/o servicios
para funcionamiento de la Entidad, se
establezcan condiciones y obligaciones para que
aquellas firmas que resulten adjudicatarias de los
procesos de selección, para durante la ejecución
del respectivo contrato propendan por un manejo
responsable de los residuos que se puedan
generar durante la ejecución.
6. Hacer seguimiento para verificar la efectividad
del programa y cumplimiento del objetivo
planteado.
1
0,25
1
0,25
Tabla No. 13. Actividades programa de Manejo de residuos sólidos.
e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1. Se actualizó el panorama e inventario de los agentes generadores de residuos sólidos peligrosos y
no peligrosos, el cual es un documento anexo al presente documento.
2. Se continuó con la clasificación de los residuos peligros y no peligros, teniendo en cuenta sus
diferentes categorías propendiendo que la clasificación se realice desde la fuente.
3. Se continuó con el desarrollo del PGIRP, se cuenta con un espacio en el cual se almacenan de
manera temporal los tubos fluorescentes y bombillos. Se diseñó una planilla para el registro, lo que
permitirá hacer seguimiento a las cantidades almacenadas y poder así registra con más facilidad las
cantidades mensuales en el Formato de Consumo y Generación De Residuos Anexo 3.
Figura No. 40. Planilla para registro
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4. Se adelantaron las gestiones necesarias ante los organismos autorizados para garantizar la
recolección y adecuada disposición de los residuos generados. Se encuentra aún pendiente la
generación del certificado de entrega de tubos y bombillas, que se realizó al finalizar el 2015, conforme
a la información suministrada por Lumina, la expedición del certificado toma entre 60 y 79 días hábiles
los cuales se cumplirían en el mes de abril de 2016. La misma situación se presenta con el programa
de posconsumo de “Pilas con el ambiente”.
A través del programa de posconsumo de Hewlett Packard: Programa de reciclaje “HP Planet
Partners Colombia”, el Ministerio recibió en enero y marzo de 2016, las certificaciones de recolección
de los tóner de ésta marca que se realizaron en noviembre de 2015 y febrero de 2016. A continuación
se incluyen los correspondientes certificados:
Figura 41. Certificaciones de entrega de tóner HP, recibidas durante el primer trimestre de 2016.
En cuanto a la entrega de los tóner Lexmark, a través del Programa Lexmark Cartridge Collection Program
“LCCP” quien en Colombia cuenta con convenio con la Fundación Niños de los Andes, el 7 de marzo de 2016,
se realizó la entrega de 7 tóneres Lexmark. Esta misma Fundación también recibió 4 tóneres Samsung, para
un total de 25 unidades. Se expidió la respectiva certificación así:
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Figura. 42. Certificación Lexmark recibidas durante el primer trimestre de 2016.
5. Se realizó en el SECOP la verificación en los procesos que se adelantaron mediante la modalidad de
Licitación Pública, Selección Abreviada, Subasta Inversa, Mínima Cuantía o Concurso de Méritos, cuyo fin
sea la adquisición de bienes y/o servicios para funcionamiento de la Entidad, se establezcan condiciones y
obligaciones para que aquellas firmas que resulten adjudicatarias de los procesos de selección, para durante
la ejecución del respectivo contrato propendan por un manejo responsable de los residuos que se puedan
generar durante la ejecución.
6. Los residuos de aceite y baterías de vehículos fueron entregados por la firma contratista Precar Ltda, quien
es responsable de su manejo en sus instalaciones a los correspondientes organismos autorizados, se
aportaron las certificaciones al Ministerio.
7. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y permite verificar el cumplimiento
del objetivo planteado.
VI. OBJETIVO 6
Promover las compras públicas sostenibles aplicando criterios previamente establecidos.
a. META
Adquirir bienes y servicios para funcionamiento de la Entidad con criterios de compras verdes.
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Nombre del Indicador: Cumplimiento en la adquisición de bienes y servicios para funcionamiento con criterios
de compras verdes.
Fórmula de cálculo del Indicador: Número procesos de selección adelantados para la adquisición de bienes
y servicios para funcionamiento con criterios de compras verdes en 2016 / Número total de procesos de
selección adelantados para la adquisición de bienes y servicios para funcionamiento que puedan incluir
criterios de compras verdes.
b. ASPECTO AMBIENTAL
Adquisición de bienes y servicios para funcionamiento que ocasionen un menor daño al medio ambiente
c. PROGRAMA
Compras sostenibles
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
POR OBJETIVO
1. Definir lineamientos orientados a la adquisición de
1
0
bienes que no atenten contra el medio ambiente.
2. Difundir el documento que contenga los lineamientos
para la adquisición de bienes que no atenten contra el
1
0
medio ambiente.
3. Incluir dentro de todos los procesos de selección que
4
adelante la Entidad para la adquisición de bienes y
servicios (en los casos que aplique), los criterios
1
0
establecidos en la Guía de Compras Públicas sostenibles,
publicada por el Ministerio de Medio Ambiente y
Desarrollo Sostenible.
4.
Hacer seguimiento para verificar la efectividad del
1
0,25
programa y cumplimiento del objetivo planteado.
Tabla No. 14. Actividades programa de compras sostenibles
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
CUMPLIMIENTO
DE ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
RESUMIDO
NÚMERO DE
ACTIVIDADES POR
OBJETIVO
ACTIVIDAD
d. ACTIVIDADES
0,25
6%
1. Con el fin de construir los lineamientos orientados a la adquisición de bienes que no atenten contra el
medio ambiente, actualmente la SAF se encuentra realizando una revisión de diversas fuentes informativas,
relacionadas con el tema, como por ejemplo la ANDI, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, entre
otros, una vez finalice la etapa de recolección de información se iniciará a estructurar el documento que
contenga los lineamientos para la adquisición de bienes que no atenten contra el medio ambiente.
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2. A fin de iniciar con la inclusión de en los procesos de selección que adelante la Entidad para la adquisición
de bienes y servicios (en los casos que aplique), los criterios establecidos en la Guía de Compras Públicas
sostenibles, publicada por el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, la SAF mediante MEM16000003968-SAF-4040 del 26 de enero de 2016, dirigido a la coordinación del Grupo de Sistemas, solicitó:
“Por otra parte y atendiendo la normatividad en materia ambiental y en especial lo establecido en la Resolución
1512 de 2010 del hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la Guía de Compras Públicas
Sostenibles, la Directiva Presidencial No. 02 del 2 de diciembre de 2015, de manera muy respetuosa se
solicita que para el proceso de selección que se adelante para la adquisición de tintas y tóneres y así mismo
para la adquisición de otros elementos se tenga en cuenta el contenido de los mencionados documentos.
Lo anterior, debido a que es necesario ampliar la información que se está incluyendo en la sección de “Gestión
Ambiental Protocolo, Impacto y Distribución de Responsabilidades” de los estudios previos que se elaboran
y así mismo es fundamental establecer obligaciones claras para el contratista, relacionadas con el manejo y
disposición de los residuos peligrosos, que pueden generar los elementos que se adquieran, lo cual incluye
los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). Esto contribuirá a fortalecer las acciones que se
están adelantando en el marco del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (PGIRP) que lidera la
Subdirección Administrativa y Financiera. La Subdirección Administrativa y Financiera estará muy atenta a
brindar la información que requieran”.
3. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el
cumplimiento del objetivo planteado.
VII. OBJETIVO 7
Realizar seguimiento, evaluación y mejoramiento al PIGA.
a. META
Realizar cuatro informes de seguimiento, evaluación y mejora al PIGA.
Nombre del Indicador: Informes de seguimiento, evaluación y mejora al PIGA.
Fórmula de cálculo del Indicador: Número de Informes presentados.
Cálculo del Indicador: 25%
b. ASPECTO AMBIENTAL
Control de aspectos ambientales.
c. PROGRAMA
Seguimiento, evaluación y mejoramiento.
d. ACTIVIDADES
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0,25
4
1
4
1
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
POR OBJETIVO
1
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
1o. TRIMESTRE
CUMPLIMIENTO
DE
ACTIVIDADES
1o. TRIMESTRE
9
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
RESUMIDO
1. Recolección y análisis de la información registrada
en cada uno de los instrumentos previstos en la Guía de
Lineamientos Generales para la Gestión Ambiental y
demás información considerada pertinente.
2.
Elaboración del informe trimestral de control y
seguimiento.
3. Presentación
NÚMERO DE
ACTIVIDADES
POR OBJETIVO
ACTIVIDAD
2,25
25%
4. Elaboración de plan de mejoramiento (si aplica).
0
0
Tabla No. 15. Actividades programa de seguimiento, evaluación y mejoramiento.
e. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. Se realizó la recolección y análisis de la información registrada en cada uno de los instrumentos previstos
en la Guía de Lineamientos Generales para la Gestión Ambiental y demás información considerada pertinente.
2. Se elabora el informe del primer trimestre de 2016, el cual permite control y seguimiento al Plan
Institucional de Gestión Ambiental.
3. El presente informe se presenta a la Oficina Asesora de Planeación.
4. Elaboración de plan de mejoramiento- no aplica.
VIII. ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Como parte de las actividades que se deben realizar, se encuentra la actualización de la matriz de requisitos
legales lo cual se debe realizar por lo menos dos (2) veces al año, una vez en cada semestre del año, durante
el primer trimestre de 2015, se inició con la actualización, usando el Formato de Identificación de Requisitos
Legales Anexo 2- Código: GR-RA-G1-F2 V4.
Por lo expuesto, se considera que de forma general durante el primer trimestre 2016, se ha dado
cumplimiento a las actividades y metas establecidas en el PlGA 2016.
Cordialmente,
César Eduardo Camargo Ramírez
Subdirector Administrativo y Financiero
Elaboró: Evelyn Stella Ayala Cubillos
Revisó: Manuel Guillermo Segura Sierra
Aprobó: César Eduardo Camargo Ramírez
TRD: 4041.39
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