Código: PD-PP-P-01-F-02 Versión: 01 SEGUIMIENTO PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Fecha de Elaboración: 15/04/2013 Vigente Desde: 31/07/2013 Porcentaje de avance de Operación y fortalecimiento de las fases para la operación la estrategia del Centro Integral y fortalecimiento del de Gestión Territorial Centro Integral de Gestión Territorial Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta Elaboración final del documento de Oferta Institucional (OI) de los sectores nacionales donde se encuentran consignados los diferentes proyectos o programas para la Autoridades Territoriales (AT) con el fin de generar desarrollo participativo local, regional y nacional mediante la gestión y seguimiento a proyectos ante las Entidades Nacionales. Presentación final del documento de Oferta Institucional (OI) y Estructuración del Proyecto Casa del Alcalde y del Gobernador CAG ante el Viceministro Carlos Eduardo Gechem, la directora de Gestión Territorial Sandra Patricia Devia, el Secretario General Gustavo Enrique García Bate y la asesora Catalina Balcázar. El documento recopila la oferta de los sectores nacionales donde se encuentran consignados los diferentes proyectos o programas para la Autoridades Territoriales (AT). Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización DGGTFortalecimiento a la Gestión Territorial y buen Gobierno Local Otros recursos POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Valor Apropiado Valor Comprometido Valor Obligado Componentes o subsistemas 615.793.600 223.748.899 160.421.866 Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno 2.800.000.000 2.639.707.838 1.133.902.408 Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno 100% 16,7% 28,2% 45% 45% 32 21 7 28 88% ABRIL (5) : Sucre, Santander, Casanare, Bolívar, Cesar JUNIO (2): Cauca, Nariño Comités departamentales Fortalecimiento de los Comités de lucha contra la trata de Departamentales de Lucha personas con planes de Contra la Trata de Personas. acción formulados 32 1 5 6 19% MAYO: Valle del Cauca 2 de mayo, JUNIO: Nariño 5 de junio, Atlántico 14 de junio, San Andrés 20 de junio, Huila 26 de junio. Implementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 182.898.251 83.099.512 58.988.046 Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Funcionarios capacitados Fortalecimiento de capacidades en materia de Lucha de Funcionarios en el tema de Contra la Trata de Trata de Personas. Personas. 90 50 33 83 92% Los días 19 y 20 de junio en la Isla de San Andrés se realizó la Jornada de Formación "Investigación, Judicialización y Sanción del delito de Trata de Personas " en la cual participaron 33 servidores públicos. Implementación Ley 985/05 sobre Trata de Personas 95.598.000 95.598.000 95.598.000 Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Asistencia técnica a los mandatarios territoriales a través de los enlaces departamentales del SAI. Formulación de planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana Agendas de Gobierno coordinadas y ejecutadas Planes integrales de seguridad y Convivencia formulados 32 2 9 11 34% En el segundo trimestre se formularon dos Planes Integrales de Seguridad y Convivencia, en los Departamentos del Vaupés, Córdoba, Guajira, Quindío, Boyacá y de Putumayo; y de los Municipios de Sahagún (Córdoba), Barrancabermeja y Encino(Santander). DGGT-Asistencia y fortalecimiento institucional para la descentralización Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 50.000.000 24.000.000 24.000.000 Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Convivencia y de Gobierno metas de gobierno Ciudadana Acompañamiento a los territorios en la concertación y contribución a la preservación del orden público Observatorio de seguridad Ciudadana y Orden Público en Funcionamiento Situaciones de orden público acompañadas por el Ministerio Observatorio de seguridad ciudadana y orden público en funcionamiento Diseñar y socializar el plan decenal de la seguridad, convivencia y comodidad en el Avance en el diseño y futbol (2013) socialización del Plan Implementar el plan decenal de decenal la seguridad, convivencia y comodidad en el futbol (2014) 100% 20% 100% 100% 3,6% 2,5% 100% 4,3% 2,5% 100% 7,9% 5% Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 100% Descripción de avance de la meta Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Abril (7/7): Antioquia (5), Atlántico (2), Caldas Mayo(12/12): Arauca, Alcaldía de Cali, Magdalena, Alcaldía de Medellín , Quindío, Guaviare, Alcaldía de Barranquilla, Caldas, Casanare (2), Tolima y Boyacá. Junio (13/13): Casanare (5), Arauca, Tolima, Guaviare, Boyacá, Cesar (3) y Meta. 40% Fase I: Se está gestionando la suscripción del convenio interinstitucional con la Alcaldía de Ibagué Tolima, con la Secretaría de Gobierno de Bogotá, La Policía Nacional y el DNP. Fase II: Se realizaron (13) informes analíticos en: 1. En Bolívar, 2. Casanare, 3. Sucre, 4.Caldas, 5.Santander 6. Valle del Cauca, 7. Cartagena, 8. Risaralda, 9. Huila, 10. Córdoba, 11. Guajira, 12. Choco y 13. Nariño. Fase III: Se presentaron (13) informes estadísticos escritos en la fase II. Fase IV: Se ha realizado un informe Temático “Sistema de Información Fonset” 5% Enero: Se planifico lista de convenios con los cuales se necesita intercambio de información para el Observatorio del Ministerio. Se realizaron (06) informes analíticos y Estadísticos en: 1. Ibagué (Tolima), 2. Palmira (Valle), 3. Santa Marta (Magdalena), 4. Buenaventura, 5.Tulua (Valle del Cauca) y 6. Bogotá. Febrero: Se están realizando gestiones con el fin de seguir con los acuerdos interinstitucionales, realizados con la PONAL, Instituto de Medicina Legal, Registraduría Nacional, Secretaría de Se ajustó el seguimiento del Gobierno y Unidad de Protección Nacional. Se realizaron primer trimestre debido a que (09) informes analíticos y estadísticos en: 4. Cuatro a nivel se gestionaron recursos nacional, 5.Arauca, 6. Buenaventura, 7. Tumaco, 8. nuevos por $5,169 Armenia y 9. Tolima. Se realizo informe Temático “Sistema de Información Fonset”. Marzo: Se está gestionando prorroga de convenio interadministrativo de intercambio de información con el fin se seguir convenio con la Secretaria de Gobierno. Se realizaron (03) informes analíticos y estadísticos en: 1. En Santander, 2. Información apreciaciones FONSECON y 3. Apreciaciones para SIES. Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido Valor Obligado Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 150.000.000 78.564.132 56.317.636 Fortalecimiento de las capacidades de gestión de las entidades territoriales en materia de seguridad y convivencia ciudadana en el territorio nacional 500.000.000 442.300.000 394.622.534 SIN-Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSECON 5.169.697.834 Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.2. Otros Convivencia y de Gobierno Ciudadana Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Convivencia y de Gobierno metas de gobierno Ciudadana Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.2. Otros Convivencia y de Gobierno Ciudadana Diseño y validación de una metodología de diálogo (APP) social entre comunidad/gobierno nacional y local/sector minero energético Avance en el diseño de la Guía metodológica APP y validación en 2 municipios piloto Aplicación e implementación de Acuerdos de los procesos la metodología APP en 3 de diálogo social municipios formalizados Entidades Territoriales fortalecidas para implementar la política pública de atención a victimas Ley 1448 de 2011, Sentencia T-025 de 2004 Asistencias técnicas realizadas a entidades territoriales para la superación del Estado de Cosa Inconstitucional 100% 100% 145% 128% Seguimiento cualitativo 100% En el mes de abril se realizaron 6 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones en los departamentos de Antioquia, Santander, Córdoba , Valle del Cauca , Meta y Cauca . En el mes de abril el Ministro del Interior emitió 4 alertas tempranas así: Córdoba, Santander, Magdalena y Chocó. En el mes de mayo se realizaron 7 sesiones de seguimiento en los departamentos de Sucre , Bolívar, Chocó, Nariño, Guainía, Guaviare y Tolima . En el mes de mayo el Ministro del Interior emitió 2 alertas tempranas así: Valle del Cauca y Córdoba . En el mes de junio se realizaron 3 sesiones de seguimiento en los departamentos de Antioquia, Cundinamarca y Cundinamarca. En el mes de junio el Ministro del Interior emitió 5 alertas tempranas así: Boyacá, Arauca, Cundinamarca, La Guajira y Antioquia. REPORTE TRIMESTRE: En el trimestre de abril a junio se desarrollaron 16 sesiones de seguimiento a la implementación de recomendaciones realizadas por el Ministro del Interior y se emitieron 11 alertas tempranas. Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.2. Otros Convivencia y de Gobierno Ciudadana Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.2. Otros Convivencia y de Gobierno Ciudadana 100% 10% 30% 40% 40% 3 0 0 0 0% No hay avance en la firma de los acuerdos debido a los paros que se han venido presentando en el país. 944 934 1878 POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Descripción de avance de la meta Abril: •Capacitación a Secretaría Político - Técnica de APP, Candidatos Gobernación del Casanare; •Definición de la Metodología en Documento Marco; •Plan de capacitación para comunicadores; •Conformación de la Secretaria Político - Técnica APP;•Plan Casanare 2013; Mayo: Presentación de APP a los candidatos a la Gobernación de Casanare y a funcionarios de la Alcaldía de Yopal, compañías petroleras; Junio: •Elaboración de Matriz de Agenda Temática para sistematización;•Concertación de agenda con la Gobernación del Casanare;•En proceso de entrega del primer bosquejo del visor y el levantamiento de los casos de uso con el equipo APP de todo el sistema de información geográfico. 2800 Seguimiento de ejecución presupuestal Porcentaje de avance total Porcentaje de Fortalecimiento del seguimiento seguimientos realizados a la implementación de en terreno a las alertas recomendaciones emitidas por tempranas emitidas por la el CIAT CIAT Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 67% Para este periodo se realizaron 930 asistencias técnicas en las diferentes líneas de política así: ABRIL : 33 asistencias técnicas a 24 entidades territoriales. MAYO: 209 asistencias técnicas a 218 entidades territoriales y en el mes de JUNIO: 692 asistencias a 273 entidades territoriales en las diferentes líneas de política. Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento SSCC-Apoyo comité interinstitucional de Alertas Tempranas CIAT Otros recursos Valor Apropiado 441.447.684 Valor Comprometido 134.077.097 Valor Obligado 96.870.341 Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Subdirección de Seguridad y 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Convivencia y de Gobierno metas de gobierno Ciudadana Grupo de Atención a Victimas 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Ministerio del Interior contribuye a la superación del estado de cosas inconstitucional en el marco de competencia Avance en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional Sentencia T-025 de 2004 Informativos sobre estado Acompañamiento a la agenda de proyectos de ley y actos legislativa de iniciativa o interés legislativos de iniciativa o del sector Interior interés del Sector Interior Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 100% 0% 37,1% 37% 37% 17 1 5 6 35% Descripción de avance de la meta Para el segundo trimestre se avanzo en la contribución a la superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 en un porcentaje total de 19,59%, para una contribución total del 37.09%. Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento DGGT-Seguimiento al cumplimiento de la T025 de 2004 Población Desplazada Otros recursos Valor Apropiado POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido Valor Obligado Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Grupo de Atención a Victimas 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Durante el segundo trimestre la Dirección emitió 5 Boletines Informativos de los PL de interés para el Ministerio. Dirección de Asuntos Legislativos 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno 80.000.000 Fortalecimiento de comunales en la capacidad de gestión ante el Estado, estructura administrativa, liderazgo local, sostenibilidad y emprendimiento Comunales fortalecidos en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento 8750 327 647 974 11% A la fecha se han fortalecido 974 comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y emprendimiento. Dirección de Democracia y Participación Ciudadana 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Promover la participacion de lideres de las organizaciones sociales y comunitarias en los cargos de eleccion popular a través de una escuela de liderazgo Lideres fortalecidos en liderazgo político a través de la Escuela 3840 0 0 0 0% Se cuenta con la estructura de la Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana del Ministerio del Interior y se socializó la propuesta de Educación para adultos de departamentos fronterizos con el Ministerio de Educación. Dirección de Democracia y Participación Ciudadana 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Realizar un programa de promoción de la participación ciudadana en espacios y escenarios de participación local y regional Programa de promoción de participación ciudadana ejecutado Dirección de Democracia y Participación Ciudadana 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Dirección de Democracia y Participación Ciudadana 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Creacion del observatorio y monitoreo de dinamicas y Informes de monitoreo a conflictos de las 0rganizaciones dinàminas y conflictos de sociales y comunitarias en el organizaciones sociales marco de la paz, reconciliación comunitarias realizados y posconflicto. Estudios etnológicos Realizar estudios etnológicos realizados para definir el para determinación de carácter carácter de comunidad o de comunidades o parcialidades parcialidad indígena de indígenas una población Fortalecimiento de las Kumpanias Rom kumpanias fortalecidas en sus valores culturales 53 2 3 5 9% Se elaboraron los proyectos base para la realización de los eventos nacionales y regionales de control social, jóvenes, mujeres, personas en condición de discapacidad, y propiedad horizontal. Se adelantaron 3 talleres de control social. 2 0 0 0 0% Se implementó el Observatorio del Conflicto Social y la Convivencia y se complementó el primer informe de monitoreo para sugerir acciones de intervención en conflictos cotidianos entre organizaciones sociales y comunitarias. 15 3 13 0 5 2 18 2 100% En el segundo trimestre se realizaron 5 estudios así: En el mes de abril se realizaron 2 estudios en las Comunidades 1. Descanse de la Etnia Yanacona. 2. Yu`Cehk Alto Naya En el mes de mayo se realizaron 2 estudios en las comunidades 1.Comunidad zenú Canal El Diez. 2. Comunidad Gran Tescual En el mes de junio se realizo 1 estudio a la comunidad Mokana de Tubará Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 480.000.000 463.777.845 260.152.691 Dirección de Asuntos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Indígenas, Rom y y de Gobierno metas de gobierno Minorías 67% En el segundo trimestre del año se realizaron dos talleres de fortalecimiento: Se realizó taller de fortalecimiento en la celebración del día Internacional Gitano y taller de fortalecimiento con el SENA. Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 650.000.000 625.817.592 169.265.941 Dirección de Asuntos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Indígenas, Rom y y de Gobierno metas de gobierno Minorías Planes de salvaguarda para los pueblos indígenas formulados Fortalecimiento de la población indígena, para el acceso a Capacitaciones realizadas través de proyectos a los en sistema de regalias recursos de regalías Planes específicos de protección que atiendan Formulación de 21 Planes las situaciones de alto Específicos en el marco del Auto riesgo de las comunidades 005 Afrocolombianas formulados Capacitación a las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras en la identificación, formulación y gestión de proyectos Consejos Comunitarios y/ u organizaciones asesoradas para la formulación y gestión de proyectos. Capacitación a los consejos comunitarios de la población negra, afrocolombiana y palenquera en su gobernabilidad y derechos Consejos comunitarios y organizaciones de las comunidades negras fortalecidos en el conocimiento de sus derechos y gobernabilidad Caracterización de territorios y potencialidades de la población Territorios caracterizados negra, afrocolombiana, raizal y palenquera 8 10 25 40 130 18 3 1 1 4 0 0 25 0 0 Avance acumulado 4 5 0 0 0 54 0 79 0 Seguimiento cualitativo Seguimiento de ejecución presupuestal POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Porcentaje de avance total Diseño y formulación de los planes de salvaguarda para los pueblos indígenas (8 formulados) Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta 50% Se finaliza el Plan de Salvaguarda de Uwa (Boyacá y Santanderes.) Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 14.484.000.000 5.106.401.408 6.408.536.486 50% En el mes de abril se realizaron capacitaciones en: Barrancas y Hatonuevo (Guajira) y Natagaima y Coyaima (Tolima) En los meses de mayo y junio no se realizaron capacitaciones. Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indigenas, Minorias y ROM 600.000.000 400.576.602 117.307.691 0% Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras La DACN para el mes de abril no logró ningún avance. Para el mes de Mayo, realizo la socialización de 7 planes El formulador realiza solicitud específicos de protección y atención para la población afro de la meta 21 planes a 25 descendientes victimas del desplazamiento forzado, planes, dado que esta es la ordenados por la Corte Constitucional en el Auto 005. En meta del indicador en los Departamentos de Cesar (1), Sucre (5) y Córdoba (1). SISMEG, para esta vigencia. Para el mes de junio no logró ningún avance. 0% La DACN para los meses de abril, mayo y junio no logró avanzar en asesorías para formulación y gestión de proyectos a los Consejos Comunitarios y/o organizaciones. DACN-Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar su igualdad económica, el reconocimiento a su divrsidad cultural y la inclusión de la variable de enfoque diferencialregión caribe y occidental 61% La DACN para los meses de Abril capacito 6 organizaciones de base, para el mes de Mayo capacito 5 Consejos Comunitarios y 16 Organizaciones de Base, para el mes de Junio capacito un (1) consejo comunitarios y 26 Organizaciones de Base, para un total en el trimestre de 6 Consejos comunitarios capacitados y 48 Organizaciones de base. DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental Durante este trimestre la DACN no ha logrado culminar ningún proceso de caracterización DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental 0% Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado Valor Comprometido Valor Obligado Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Dirección de Asuntos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Indígenas, Rom y y de Gobierno metas de gobierno Minorías Dirección de Asuntos 1. Gestión Misional 1.2. Otros Indígenas, Rom y y de Gobierno Minorías 1.000.000.000 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Negras, y de Gobierno metas de gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 1.200.000.000 480.000.000 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional Negras, 1.2. Otros y de Gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 171.918.376 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Negras, y de Gobierno metas de gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 1.000.000.000 5.827.000.000 960.000.000 800.000.000 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional Negras, 1.2. Otros y de Gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Revisión y construcción de políticas públicas de enfoque diferencial en articulación nación-territorio Certificar la presencia de Grupos étnicos Mantener el tiempo del proceso de Consulta Previa Mantener el tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas Formulación y radicación del proyecto de ley de consulta previa Porcentaje de avance de las actividades propuestas Asesorías sobre políticas públicas con enfoque diferencial en el marco de la articulación naciónterritorio Certificaciones de presencia de grupos étnicos expedidas Tiempo de la proceso de consulta previa Tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas Proyecto de ley formulado y radicado en el Congreso de la República 100% 5% 17% Avance acumulado 21% Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Funcionamiento del Observatorio contra la Discriminación y el Racismo Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta 21% La DACN para los meses de Abril no logro ningún avance, para el mes de Mayo se elaboro un primer informe y para el mes de junio se elaboro el marco metodológico par la realización del foro, logrando así un avance porcentual de las actividades propuestas del 21.25%. 6 0 0 0 0% NO APLICA PARA ESTE TRIMESTRE 1412 242 481 723 51% En el segundo trimestre se elaboraron 481 certificaciones así: Abril 57, Mayo 115 y Junio 309, de las cuales algunas requirieron visita de verificación así: En abril 0, en mayo 0 y en junio 14 6 15 1 6 20 0 10 26 0 8 24 0 Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras DACN-Mejoramiento de los Consejos Comunitarios y Organizaciones de Base de la población negra, afrocolombiana, raizal y Palenquera. Rgión Caribe y occidental DACNFortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Otros recursos Valor Apropiado 160.000.000 265.000.000 POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido 128.000.000 212.000.000 Valor Obligado Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas 64.000.000 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional Negras, 1.2. Otros y de Gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras 106.000.000 Dirección de Asuntos para Comunidades 1. Gestión Misional Negras, 1.2. Otros y de Gobierno Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Dirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Consulta Previa y de Gobierno metas de gobierno 77% En el mes de Abril se protocolizaron 7 proyectos con un tiempo de duración de 91 meses, para un promedio de 13 meses. Mayo se protocolizaron 9 proyectos, con un tiempo de duración de 95 meses, para un promedio de 11 meses de duración. Junio: 7 proyectos con un tiempo de duración de 33 meses, promedio de 5 meses, lo cual quiere decir que en promedio durante el trimestre el tiempo de duración de los procesos de consulta fue de 10 meses y un acumulado de 8 meses. Es posible que en esta meta se pueda separar procesos protocolizados con licencia y sin licencia ambiental, ya que los primeros son protocolizados con la autoridad ambiental y toman mas tiempo que los segundo que los realiza directamente, el Ministerio. Dirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Consulta Previa y de Gobierno metas de gobierno 62% En Abril se expidieron 57 certificaciones en un número Para efectos de la medición total de 1750 días, para un promedio de tiempo de 31 días; del tiempo, se tendrá en En Mayo se expidieron 115 certificaciones en un total de cuenta el tiempo gastado 4313 días, para un promedio de 38 días y en Junio se para la expedición de las emitieron 295 certificaciones en un total de 6227 días para certificaciones de presencia o un promedio de 21 días. En conclusión durante el no de grupos étnicos, que NO trimestre el promedio de días para la expedición de las REQUIEREN VISITA DE certificaciones fue de 30 días. Y el promedio acumulado de VERIFICACION los seis meses es de25 días. Dirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Consulta Previa y de Gobierno metas de gobierno 0% Este proyecto depende de la decisión a nivel de presidencia. Debido a que el proyecto de Ley, no depende de la gestión de la Dirección de Consulta Previa, se solicitara para el próximo semestre retirar esta meta del Plan La Dirección realizo entrega del borrador del proyecto de ley y se encuentra radicado en la secretaria jurídica de la presidencia desde el 2012 Dirección de 1. Gestión Misional 1.2. Otros Consulta Previa y de Gobierno Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR Descripción de avance de la meta Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido Entidad responsable Valor Obligado Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas En el mes de abril: se realizaron las acciones de coordinación para definir las fechas de los actos de reconocimiento y las labores logísticas. Sesiones de la Mesa Nacional de Garantías con Actos de Reconocimiento y Adopción de 4 actos de reconocimiento Medidas Particulares de a la labor de defensores de Protección en las Ciudades con derechos humanos mayor Riesgo de Violación de Derechos Humanos Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH Implementación (Fase III-2013) creado,reglamentado y en y seguimiento (Fase IV-2014) implementación (Fase III del Sistema Nacional de DHH y :32 planes de trabajo y DIH Fase IV- Seguimiento y ajustes a planes) Niños y Niñas formados como Gestores de Derechos Humanos a través del Deporte y la Cultura en las Zonas del País con mayor Riesgo de Reclutamiento Forzado . Niñas y Niños formados como Gestores de Derechos Humanos, a través del deporte y la cultura en las zonas del país con mayor riesgo de reclutamiento Planes Integrales de Actualización y validación de Prevención y de violaciones planes integrales de prevención de DDHH por y protección, departamentales departamento y/o regionales implementados 4 0 2 2 50% En el mes de mayo: se realizaron 2 actos de reconocimiento, en Barrancabermeja (3) y Chocó (24). Es importante indicar que el 17 de mayo se tenía previsto realizar un acto en Nariño pero por condiciones climáticas el señor Ministro no pudo llegar a San Juan de Pasto. Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Durante el mes de junio: se avanzó en otras actividades propias del proceso de garantías. se está a la espera de la programación de los actos de reconocimiento de acuerdo con la agenda del señor Ministro. Durante el segundo trimestre, se presentó a las autoridades territoriales propuesta de decreto u ordenanza para la actualización o creación de las instancias territoriales en el marco del decreto 4100 de 2011. A 30 de junio se cuenta con 75 instancias territoriales y 13 planes de trabajo departamental. 25% 0% 10,16% 10,16% DHH-Prevención a violaciones de derechos humanos, promoción y protección de los derechos humanos y aplicación del derecho internacional humanitario nacional 203.300.000 0% DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las Se realizaron: Por un lado, una lista de 1460 beneficiarios obligaciones en materia Por cuestiones de tipo preseleccionados y por el otro lado, se han adelantado de prevención administrativo para la firma gestiones administrativas para la definición del mecanismo temprana, urgente y del Convenio de Cooperación de ejecución de esta actividad, teniendo como resultado la garantías de no Internacional no se ha dado incorporación de la misma al Convenio de Cooperación repetición de inicio a la ejecución de la que firmará el Ministerio del Interior con la Organización violaciones a los estrategia. Internacional para las Migraciones – OIM. derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 228.000.000 0% Se realizaron 15 asistencia técnicas para el seguimiento a la implementación de los planes integrales de prevención y protección en 9 entidades territoriales (Huila, Córdoba, Cesar, Bolívar, Meta, Guaviare, Caquetá, Amazonas y Vichada). Se realizaron talleres de formulación en entidades territoriales (La Guajira -San Juan, Fonseca y Villanueva-, Huila, Bolívar -María La Baja- y Santander); Se realizaron talleres de actualización en entidades territoriales (Colombia (Huila), Tumaco (Nariño), Chimichagua (Cesar) y Arauca) y se cuenta con el plan de Guaviare actualizado. DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 909.000.000 41% Planes de trabajo: Abril: La Guajira, Putumayo, Amazonas. Mayo: Huila, San Andrés , Santander, Bolívar, Casanare Junio: Guainía, Meta, Sucre, Vaupés y Vichada. 700 32 0 0 0 0 0 0 83.100.000 83.100.000 0 483.000.000 0 475.043.400 Formulación de planes de prevención y protección en el marco del Plan Nacional de Consolidación Territorial Formulación de planes de prevención y protección a comunidades en el marco del proceso de restitución de tierras Apoyar iniciativas locales y/o departamentales para la implementación de los Planes Integrales de Prevención y Protección Municipios con Plan de Prevención y Protección formulados en el marco del Plan Nacional de Consolidación Comunidades con Plan de Prevención y Protección formulados en el marco de la estrategia de prevención para restitución de tierras. Iniciativas apoyadas para implementación de Planes Integrales (proyectos impulsados) 7 6 64 2 0 0 2 5 21 4 5 21 Seguimiento cualitativo Porcentaje de avance total Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 57% 83% 33% Descripción de avance de la meta Se cuenta con Plan Integral de Prevención y Protección formulados en los municipios de: Tame, Fortul, Arauquita y Cravo Norte. Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido Valor Obligado 40.000.000 40.000.000 20.904.000 Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno 8.000.000 Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y y de Gobierno metas de gobierno Dirección de Derechos Humanos 1. Gestión Misional 1.2. Otros y de Gobierno Se han formulado Planes Integrales de Prevención y protección para los municipios que tienen zonas microfocalizadas en: Cesar: Valledupar, Codazzi, El Copey y San Diego; Sucre: Ovejas y Morroa. DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 40.000.000 A junio se han recibido y analizado 47 iniciativas y se han seleccionado 21 para cofinanciar en los departamentos de: Antioquia (1), Bolívar (1), Chocó (2), Córdoba (1), Cundinamarca (2), Huila (2), Nariño (1), Quindío (1), Risaralda (1), Santander (3), Sucre (2), Putumayo (3), Guaviare (1). DHH-Fortalecimiento institucional para el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención temprana, urgente y garantías de no repetición de violaciones a los derechos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal nacional 2.807.000.000 12.000.000 1.831.000.000 1.467.371.493 Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Valor Apropiado Componentes o subsistemas Ciudades con proyectos de infraestructura terminados y entregados E. Territoriales (Vigente en SISMEG) 30 17 6 Avance acumulado 23 Seguimiento cualitativo 77% En el primer semestre se tienen 23 ciudades y municipios con proyectos de infraestructura de seguridad entregados: 1. Caldas (Manizales) 3 Cais Móviles 12 Motocicletas, 2. Casanare (Monterrey) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 3. Cesar (Valledupar) 4 Cais Móviles, 4. Cundinamarca (Caqueza) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 5. (Chía) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 6. (Facatativa) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 7. (Funza) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 8.(Fusagasuga) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 9.(Girardot) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 10.(Guaduas) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 11.(La Mesa) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 12.(Madrid) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 13.(Mosquera) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 14.(Soacha) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 15.(Tabio) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 16.(Ubate) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 17.(Villeta) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, 18. (Zipaquira) 1 Cai Móvil y 4 Motocicletas, Guaviare 19.(San Jose Del Guaviare) 2 Cais Móviles 6 Motocicletas, 20.Magdalena (Remolino) Estación De Policía, 21. Meta (Villavicencio) 6 Cais Móviles Tipo Buseta, 22. Nariño (Pasto) 3 Cais Móviles 18 Camionetas 60 Motocicletas, 23. Santander (Giron) 2 Cais Móviles y 21 Motocicletas. Subdirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Infraestructura y de Gobierno metas de gobierno Subdirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Infraestructura y de Gobierno metas de gobierno Subdirección de 1. Gestión Misional 1.1. Indicadores y Infraestructura y de Gobierno metas de gobierno Ciudades con Sistemas de Implementación y puesta en Video Vigilancia en operación de Sistemas de Video Funcionamiento Vigilancia (Vigente en SISMEG) 50 4 22 26 52% Implementación y puesta en Sistemas de Linea 123 operación de sistemas de lineas implementados y en 123 Funcionamiento 5 0 0 0 0% Durante el segundo trimestre, no se registraron entregas de proyectos de Sistemas de numero Unico de Seguridad y Emergencias - Linea 123 Entrega de productos del plan de infraestructura 100% 0% 0% 0% POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Descripción de avance de la meta Durante el primer semestre, se entregaron 26 CCTV en: Envigado (Antioquia), Arauca (Arauca), Atlántico (Barranquilla, Puerto Colombia, Soledad), Caldas (Chinchina, Supia), Córdoba (Cerete, Cienga de Oro, Lorica, Montelibano, Planetarica, Sahagun, San Andrés De Sotavento, Valencia), Cundinamarca (El Colegio, Girardot, Madrid, Mosquera), Maicao (La Guajira), Villavicencio (Meta), Nariño(Cordoba, Yacuanquer), Cúcuta (Norte de Santander) y Tolima (Ibagué, Saldaña). Estructurar e Implementar el plan de infraestructura del Ministerio del Interior Seguimiento de ejecución presupuestal Porcentaje de avance total Implementación y puesta en operación de proyectos de infraestructura Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 0% Durante el primer semestre se elaboro el plan de infraestructura (intervención 300m2 edificio Bancol, levantamiento información técnica y estudio de vulnerabilidad sísmica edificios Hurtado y Camargo) y se dio inicio a la elaboración de los estudios previos para la contratación y ejecución de las obras incluidas en el plan. Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Dos proyectos: Adquisición y adecuación de oficinas del edificio Bancol para el Ministerio del Interior y actualización estructural y adecuación del espacio físico de los Edificios Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior en Bogotà, D.C, Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado 2.551.380.000 Valor Comprometido 0 Entidad responsable Valor Obligado 0 Política de Desarrollo Administrativo Subdirección de 6. Soporte Infraestructura transversal Componentes o subsistemas INDICADOR Seguimiento cuantitativo Trimestre 2 Avance acumulado Porcentaje de avance total Seguimiento cualitativo Trimestre 1 Meta (resultado esperado vigencia) Descripción de avance de la meta Orientar la formulación y consolidación de los avances del plan de Anticorrupción y de Atención al ciudadano Plan de Anticorrupción y de Atención al ciudadano formulado y con seguimiento 4 0 1 1 25% El 30 de abril se realizó la publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, en la página web del Ministerio. Procurar la publicidad de los procesos contratactuales celebrados por la Entidad Contratos y/o Convenios Publicados para la verificacion de los Entes de Control 4 1 0 1 25% No se presenta ningún avance en el segundo trimestre 0% El diagnostico del sistema de información, arrojó que los sistemas de información del Ministerio del Interior no cumple con los requerimientos de los procesos contractuales. La Oficina de Información Pública ya cuenta con el desarrollo de un nuevo sistema de información contractual, el cual que encuentra en pruebas. Este sistema permite la presentación de informes, además es un sistema escalable. DESCRIPCION DE LA META Nombre del indicador Implementación de sistemas de información para la gestión y Sistema de información seguimiento (alertas) de los implementado procesos contractuales Evaluar la satisfacción del usuario interno y externo. Diseño e implementación de encuesta de satisfacción al usuario interno y externo Diseñar e implementar herramientas comunicativas e informativas al ciudadano Eventos y/o herramientas comunicativas implementadas Formulación y ejecución del plan institucional de rendición Plan institucional de de cuentas de acuerdo con los rendición de cuentas lineamientos de la Secretaria de formulado e implementado Transparencia Creación e implementación de un protocolo de atención al ciudadano. Protocolo de atención al ciudadano elaborado e implementado Generar y fortalecer las competencias a los servidores públicos del Sector Interior en el servicio al ciudadano. Servidores públicos capacitados 1 0 0 0 0 0 0% Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido Oficina Asesora de Planeación Oficina de Control Interno OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 7 OIP-Desarrollo integral para la gestión, la Se han asistido a dos ferias del Servicio al Ciudadano comunicación y servicio de material 2 impreso 29% se realizan Nacional, solicito autorización 71.700.000 contratadas. 20.000.000 0 Los procesos 2 en el 26con deImprenta Abril Arauca y la se segunda en Junio 14para en contratación externa lo que demoro el proceso, por otra parte las Ferias de Servicio al Ciudadano ya se encuentran efectivo al ciudadano San José del Guaviare. en el Ministerio del Interior Nacional 1 0 1 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0 No se ha formulado el Plan. EL protocolo de servicio al ciudadano aun se encuentra en borrador, se encuentra en proceso de verificación y validación para que posteriormente sea socializado y se inicie la implementación. El documento final se remitirá al Programa Nacional de Servicio al Ciudadano, del DNP, como de caso de éxito, como única entidad del sector interior, con este documento implementado. No se presenta ningún avance en el segundo trimestre OIP-Desarrollo integral para la gestión, la comunicación y servicio efectivo al ciudadano en el Ministerio del Interior Nacional 57.336.700 23.999.820 - Componentes o subsistemas 2.1. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2. Transparencia, Subdirección de Participación y Gestión Servicio al Contractual Ciudadano 2.2. Transparencia y acceso a la información Pública 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.2. Transparencia y acceso a la información Pública 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.3. Participación Ciudadana Oficina de Información Publica del Interior 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.4. Rendición de Cuentas Oficina de Información Publica del Interior 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.4. Rendición de Cuentas Oficina de Información Publica del Interior 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.5. Servicio al Ciudadano Oficina de Información Publica del Interior 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 2.5. Servicio al Ciudadano Oficina de Información Publica del Interior 125.000.000 0 Política de Desarrollo Administrativo 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano Oficina de Información Pública 1 Proyecto en proceso contractual Entidad responsable Valor Obligado INDICADOR Seguimiento cuantitativo Porcentaje de avance total POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Avance acumulado Seguimiento de ejecución presupuestal Trimestre 2 Seguimiento cualitativo Trimestre 1 Meta (resultado esperado vigencia) Descripción de avance de la meta Capacitaciones conjuntas para Capacitaciones realizadas todos los servidores que cada trimestre conforman el Sector del Interior 3 0 1 1 33% En reuniones conjuntas con las Entidades del sector se definen los temas de las Capacitaciones y los responsables de cada una. Subdirección de 3. Gestión del Gestión Humana Talento Humano 3.3. Capacitación Identificar un temario de Temario Sectorial capacitación sectorial, en temas Formulado transversales de interés común. 1 0 1 1 100% Las entidades del sector entregaron el listados de los temas de capacitación solicitados por el Ministerio del Interior y se realizó la consolidación del temario. Subdirección de 3. Gestión del Gestión Humana Talento Humano 3.3. Capacitación Ceremonia conjunta de reconocimiento de incentivos Ceremonia de para los funcionarios del sector reconocimiento del Interior 1 0 0 0 0% Se ha socializado con las Entidades del Sector lo relacionado con la coordinación de la ceremonia de reconocimiento de incentivos. Subdirección de 3. Gestión del Gestión Humana Talento Humano 3.4. Bienestar e incentivos Actividad "Jornada de Integración de la familia del Sector del Interior" Actividad de integración realizada con todas las Entidades del sector 1 0 0 0 0% Se han realizado reuniones con las Entidades del Sector para coordinar la realización de la actividad de integración, Subdirección de 3. Gestión del Gestión Humana Talento Humano 3.4. Bienestar e incentivos Diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Avance en las actividades para el diagnóstico, diseño e implementación de estrategias para ser el mejor sitio para trabajar Subdirección de 3. Gestión del Gestión Humana Talento Humano 3.4. Bienestar e incentivos Planificar y ejecutar auditoria anual de mantenimiento y/o recertificación del sistema de gestión de la calidad en el Ministerio del Interior, con resultados positivos. Sistema de Gestión de Calidad con certificado vigente DESCRIPCION DE LA META Nombre del indicador Formulación y ejecución Mejorar la Cultura de la Calidad del programa para mejorar en el Sector del Interior la cultura de la calidad en el Ministerio del Interior Implementar el Sistema de Gestión Integrado bajo las normas de seguridad laboral, seguridad de la información y ambiental para el Ministerio del Interior Porcentaje de avance en la implementación del Sistema de Gestión Integrado Mejoramiento de Tramites, Avance en las actividades servicios y procedimientos para de implementación del la gestión integral del Ministerio BPM del Interior Mejoramiento de los trámites y Trámites y servicios del servicios Ministerio racionalizados Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Gastos Generales Valor Apropiado 50.000.000 Valor Comprometido Entidad responsable Valor Obligado 0 0 Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas 100% 50% 13% 63% 63% En la encuesta de bienestar se incluyeron las preguntas de los aspectos que se consideraban que para los funcionarios es bienestar y calidad de vida en el entorno laboral. El análisis de estos resultados será la base para la formulación de las estrategias para hacer del Ministerio el mejor sitio para trabajar. 1 0 0 0 0% Se cuenta con los estudios de mercado y previos, los cuales aun no cuentan con recursos para continuar con el respectivo trámite ante la Subdirección de Gestión Contractual. Oficina Asesora 4. Eficiencia de Planeación Administrativa 4.1. Gestión de la calidad Oficina Asesora 4. Eficiencia de Planeación Administrativa 4.1. Gestión de la calidad Oficina Asesora 4. Eficiencia de Planeación Administrativa 4.2. Eficiencia administrativa y cero papel 1 0 0 0 0% Una vez identificadas las necesidades, se definieron los enfoques y actividades a desarrollar en el Encuentro Sectorial de la Calidad que será realizado en el mes de agosto. Ya fueron confirmados los expositores y se está promoviendo la participación de los servidores públicos del sector Interior, mediante el envío de invitación firmada por el señor Ministro. 10% 0% 5,5% 5,5% 55% Se están realizando las acciones previas para el desarrollo del diplomado en sistemas integrados de gestión 100% 100% 4% 0% 6,67% 0% 11% 0% 11% Proceso contractual para la implementación de BPM 0% Dado que se priorizan cuatro dependencias, para efectuar la racionalización de trámites en el Ministerio, que se componen de 16 acciones, de la siguiente forma: Asuntos Religiosos (6), DAI (3), DCP (4) y SIN (3). El reporte del indicador se realizará, cuando las mencionados dependencias cumplan las actividades aquí relacionadas. Demora en el envío de la información Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá 900.000.000 Oficina de Información Publica del Interior 4. Eficiencia Administrativa 4.2. Eficiencia administrativa y cero papel Oficina de Información Publica del Interior 4. Eficiencia Administrativa 4.3. Racionalización de trámites Fortalececimiento y optimización de la plataforma Plataforma tecnologica del tecnológica y de negocio del MI fortalecida con base en Ministerio con base en criterios criterios GEL GEL 1 Porcentaje de avance total Proyectos de modernizacion presentados Avance acumulado Proyectos de modernizacion organizacional del Ministerio del Interior Presentado Nombre del indicador Seguimiento cualitativo Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 0 0 0 0% 1 0 0 Descripción de avance de la meta Seguimiento de ejecución presupuestal Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta No aplica para el trimestre 0 0% La modalidad de selección para compra de equipos de cómputo se hizo a través de la Bolsa Mercantil de Colombia, proceso que Se está en la etapa precontractual para lograr el requiere la realización de fortalecimiento de la plataforma tecnológica del Ministerio fichas técnica de productos y del Interior. fichas técnicas de negociación y el aval correspondiente para la selección de Comisionista, lo que requirió más tiempo del inicialmente previsto. Proyecto de inversión Actualización , Mejoramiento y Soporte a la Plataforma Tecnológica del Ministerio del Interior Bogotá Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Gastos Generales Valor Apropiado 1.900.486.167 POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Valor Comprometido 653.451.761 Valor Obligado 180.200.012 Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas Secretaría General 4. Eficiencia Administrativa 4.4. Modernización Institucional Oficina de Información Publica del Interior 4. Eficiencia Administrativa 4.5. Gestión de tecnologías de información Oficina de Información Publica del Interior 4. Eficiencia Administrativa 4.5. Gestión de tecnologías de información Cumplir con la Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea según el Decreto 2693 de 2012 Porcentaje de avance en la implementación de cada componente de acuerdo con los porcentajes establecidos en el Art. 8 del Decreto 2693 de 2012 76% 0% 25,28% 25% 33% Durante los meses de Abril a Junio la Oficina ha desarrollado actividades para cumplir con la implementación de estrategias para Gobierno en Línea. Elaboración e implementación de Programas de Gestión Documental PGD atendiendo las directrices del Archivo General de la Nación Programa de Gestión Documental elaborado e implementado 100% 20% 24% 44% 44% En el trimestre abril - junio, el Grupo de conservación Documental y Gestión de Correspondencia, ha realizado modificación y ajustes al PGD, de acuerdo al Decreto 2609 de 2012. Lo que nos permite en los próximos dos (2) meses realizar socialización y presentación final al Comité. Subdirección 4. Eficiencia Administrativa y Administrativa Financiera 4.6. Gestión documental 100% En Abril el MHCP remite circular solicitando la información, se registra la información remitida por la direcciones y las entidades del Sector interior (FPFD, Bomberos) y ajustadas a los topes presupuestales en el aplicativo SIIF, en mayo se le solicita al sector por medio de un formato la información presupuestal de cada entidad se consolida el Marco de Gasto de Mediano Plazo y en junio se presenta ante el MHCP y el DNP el 24 de junio se presenta la primera modificación del anteproyecto quedando el documento formulado y presentado, cumpliendo con el resultado del indicador. META CUMPLIDA Oficina Asesora 5. Gestión de Planeación Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal 15% El avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF, es del 15,02% (obligaciones $51.073.407.738/ $340.079.628.880) Oficina Asesora 5. Gestión de Planeación Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal Programación presupuestal de Marco de Gastos de acuerdo con las necesidades del Mediano Plazo presentado sector al Ministerio de Hacienda Ejecutar el presupuesto del Ministerio del Interior Presupuesto del Ministerio del Interior ejecutado 1 100% 0 4% 1 15% 1 15% La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. Registro y actualización de proyectos sin restricciones de Previo Concepto Registro de Proyectos en BPIN aprobados Plan Anual de Adquisiciones formulado y Realizar seguimiento a la con seguimiento de ejecución del Plan de acuerdo a los lineamientos Adquisiciones del MI y del FPFD de Colombia Compra Eficiente Ejecutar el presupuesto del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia Presupuesto del FPFD Ejecutado 100% 78% 93% 88% Seguimiento cualitativo 88% Con relación al indicador de Monitoreo de PAC consolidado para Ministerio y FPFD, sería así : En Abril se ejecutaron por las áreas 10,772 millones de 11,365 millones programados, en Mayo se ejecutaron por las áreas 14,731 millones de 16.458 millones programados, y en Junio se ejecutaron por las áreas 7854 millones de 8,216 millones programados. Subdirección 5. Gestión Administrativa y Financiera Financiera 5.2. PAC Oficina Asesora 5. Gestión de Planeación Financiera 5.3. Proyectos de inversión Subdirección 5. Gestión Administrativa y Financiera Financiera 5.4. Plan Anual de Adquisiciones Oficina Asesora 5. Gestión de Planeación Financiera 5.1. Programación y ejecución presupuestal 100% 100% 80% 80% 80% 1 1 1 1 100% El seguimiento durante el Trimestre Abril - Junio, se ha realizado de la siguiente manera: Abril fue de $ 64,500.000,oo, en Mayo de $ 184.000.000,oo y en Junio de $ 36.972.000. 3% 3% 3% POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Descripción de avance de la meta En el mes de abril se enviaron para registro 19 proyectos de los cuales fueron registrados por el DNP uno, en el mes de julio de los 19 enviados en abril fueron registrados sin previo concepto 10 quedando pendientes 8 proyectos, en el mes de junio de los 8 proyectos con previo se registraron 3 y además se registraron 3 proyectos con trámites de Vigencias Futuras 100% Seguimiento de ejecución presupuestal Porcentaje de avance total Ejecución efectiva del PAC Porcentaje de ejecución mensualizado del MI y del FPFD efectiva de PAC mensual Avance acumulado Nombre del indicador Trimestre 2 DESCRIPCION DE LA META Seguimiento cuantitativo Meta (resultado esperado vigencia) Trimestre 1 INDICADOR 3% Avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información SIIF que del 2,67% (obligaciones $254.122.865/ $9.511.022.905) Dificultades y acciones correctivas para lograr la meta La ejecución del presupuesto del Ministerio corresponde a todas las áreas misionales involucradas, la Oficina Asesora de Planeación únicamente consolida. Proyecto de inversión Programa Misional de Funcionamiento Otros recursos Valor Apropiado Valor Comprometido Valor Obligado Entidad responsable Política de Desarrollo Administrativo Componentes o subsistemas