seguimiento_plan_estrategico_sectorial_consolidado_diciembre.pdf

Código: PD-PP-P-01-F-02
Versión: 01
SEGUIMIENTO PLAN ESTRATEGICO SECTORIAL DEL INTERIOR
Fecha de Elaboración: 15/04/2013
Vigente Desde: 31/07/2013
Asistencia técnica a los
mandatarios territoriales a través Agendas de Gobierno
de los enlaces departamentales
coordinadas y ejecutadas
del SAI.
Sumatoria de Agendas de
Gobierno territoriales
coordinadas y ejecutadas
100%
16,7%
28,2%
27,8%
Avance
acumulado
Trimestre 4
27,8%
Seguimiento cualitativo
100%
Descripción de avance de la meta
Entidad ó Area
responsable
100%
Durante el cuarto trimestre se realizó la actualización y difusión del documento de la Oferta
Institucional del gobierno central y del Ministerio del Interior. Atención a 125 solicitudes o
requerimientos de autoridades territoriales y comunidad organizada relacionados con la
presentación, identificación y seguimiento de proyectos ante entidades del orden nacional.
Durante el año 2013 se realizaron las siguientes actividades:
- Elaboración y actualización de un (1) documento de la Oferta Institucional de los sectores del
gobierno central.
- Apoyo y seguimiento a 286 requerimientos o solicitudes de autoridades territoriales
relacionados con la presentación, identificación y seguimiento de proyectos ante entidades del
orden nacional.
- Seguimiento y apoyo a 39 proyectos radicados ante las entidades del gobierno central por
parte de Autoridades Territoriales.
- Elaboración y difusión de tres (3) boletines informativos para las autoridades territoriales con
información sobre convocatorias, capacitaciones, eventos y actividades para el desarrollo y
fortalecimiento territorial.
- Elaboración y actualización del banco de datos (Alcaldes, Gobernadores, Funcionarios).
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Durante el IV trimestre se brindo asesoría a los departamentos de departamentos Vichada y
Norte de Santander.
32
21
7
2
2
32
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Porcentaje
de avance
total
Sumatoria de avances de
Porcentaje de avance de las
Operación y fortalecimiento de la
las fases para la operación
fases para la operación y
estrategia del Centro Integral de
y fortalecimiento del
fortalecimiento del Centro
Gestión Territorial
Centro Integral de Gestión
Integral de Gestión Territorial
Territorial
Trimestre 3
Fórmula de cálculo
Trimestre 2
Nombre del indicador
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
DESCRIPCION DE LA META
100%
Durante el 2013 se coordinaron y ejecutaron 32 Agendas de Gobierno territoriales.
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
En el cuarto trimestre se formularon (7) planes de acción, Octubre(4) Caquetá, Antioquia,
Boyacá y Norte de Santander, Noviembre (1) Vaupés y Diciembre (2) Santander y Quindío.
Sumatoria de Comités
Comités departamentales de
Fortalecimiento de los Comités
Departamentales de Lucha
lucha contra la trata de
Departamentales de Lucha Contra
Contra la Trata de
personas con planes de acción
la Trata de Personas.
Personas con Planes de
formulados
Acción
32
1
5
13
7
26
81%
Sumatoria de Funcionarios
Capacitados a través de la
técnica de juicio simulado y
diplomado.
90
50
33
80
0
163
100%
Fortalecimiento de capacidades
de Funcionarios en el tema de
Trata de Personas.
Funcionarios capacitados en
materia de Lucha Contra la
Trata de Personas.
Formulación de planes integrales
de seguridad y convivencia
ciudadana
Planes integrales de seguridad
Sumatoria de planes
y Convivencia formulados
32
2
9
13
12
36
100%
Durante el 2013, se realizó asistencia técnica para la formulación de los planes de acción, de los
26 Comités Departamentales de lucha contra la trata de personas de la siguiente manera:
Marzo (1) Cundinamarca; Mayo (1)Valle del Cauca; Junio (4)Nariño, Atlántico, San Andrés,
Huila; Julio (3)Arauca, Guajira, Risaralda; Agosto (6)Casanare, Cauca, Caldas, Sucre, Chocó,
Córdoba; Septiembre (4) Amazonas, Magdalena, Meta, Cesar; Octubre(4) Caquetá, Antioquia,
Boyacá y Norte de Santander; Noviembre (1) Vaupés; Diciembre (2) Santander y Quindío.
Durante el cuarto trimestre, no se realizaron capacitaciones, dado que la meta ya fue cumplida.
Para el 2013, se capacitaron a 163 funcionarios en materia de Lucha Contra la Trata de
Personas, a través de la técnica de juicio simulado y diplomado.
Entre Octubre y Diciembre se formularon 12 PISCC en los siguientes lugares: Antioquia, Bolívar,
Norte de Santander, Sucre, Chocó, Cundinamarca, Atlántico y Risaralda y los Municipios de
Tumaco, Medellín, San Onofre.
Entre Enero y Diciembre se tiene un acumulado de 36 planes formulados
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Acompañamiento a los territorios
Situaciones de orden público
en la concertación y contribución
acompañadas por el
a la preservación del orden
Ministerio
público
Observatorio de seguridad
Ciudadana y Orden Público en
Funcionamiento
Número de situaciones de
órden público
monitoreadas y/o
acompañadas in situ/
Número de situaciones de
órden público registradas
en el país
Observatorio de seguridad
Sumatoria de avances
ciudadana y orden público en porcentuales de las
funcionamiento
actividades en cada año
Diseñar y socializar el plan decenal
de la seguridad, convivencia y
comodidad en el futbol (2013)
Avance en el diseño y
Implementar el plan decenal de la socialización del Plan decenal
seguridad, convivencia y
comodidad en el futbol (2014)
Fortalecimiento del seguimiento a
la implementación de
recomendaciones emitidas por el
CIAT
Porcentaje de seguimientos
realizados en terreno a las
alertas tempranas emitidas
por la CIAT
Sumatoria de los avances
porcentuales de las
actividades programadas
para el diseño y
socialización del plan
decenal
Número de seguimientos a
alertas tempranas/Total de
alertas tempranas emitidas
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
100%
Descripción de avance de la meta
Durante Octubre, Noviembre y Diciembre se acompañaron a 12 municipios en diferentes
situaciones de alteración de orden Público entre los que se encuentran las protestas sociales,
los conflictos socio laborales y los problemas en el sector minero energético, entre otras
alteraciones.
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Entre Enero y Diciembre se acompañaron 54 situaciones de orden público por parte del
Ministerio.
20%
100%
100%
3,6%
2,5%
145%
4,3%
2,5%
67%
5,2%
38,0%
133%
5,0%
42,0%
114%
18,1%
85%
459%
91%
Durante los meses de Octubre y Diciembre se efectuaron cuatro prórrogas con Registraduría
Nacional, Unidad Nacional de Protección, Medicina Legal y Gobernación de Caldas y Se elaboró
un nuevo convenio con Policía Nacional, se realizaron (198) informes analíticos y estadísticos,
además de realizarse 5 informes Temáticos.
Durante el 2013 se establecieron 5 acuerdos de intercambio de información, se realizaron 263
informes analíticos y estadísticos, además se realizaron 8 informes temáticos.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
85%
Entre Octubre y Noviembre se logró cumplir con la actividad de corte academico, consultivo y
de divulgación del Plan Decenal de Seguridad, convivencia y comodidad en el Fútbol, además se
desarrollaron actividades de corte pedagógico de fútbol por la paz con las barras. Se
adelantaron acciones de cimentación y habituación y el diseño del Plan Decenal se realizó
mediante el desarrollo de las siguientes etapas: i) Identificación y priorización de problemas; ii)
Definición de objetivos claramente definidos espacial y temporalmente , identificación
programas y estrategias; iii) Determinación de responsables, recursos, y metas.
Durante el 2013 se logró cumplir con la actividad de corte academico, consultivo y de
divulgación del Plan Decenal de Seguridad, convivencia y comodidad en el Fútbol, además se
desarrollaron actividades de corte pedagógico de fútbol por la paz con las barras. El borrador
de la propuesta del plan será retroalimentado por expertos temáticos y sectoriales para darle
profundidad técnica y será discutido en su segunda versión en un conversatorio nacional
donde vendrán representantes de los 10 foros regionales, expertos nacionales e
internacionales, marco en el cual se dará una validación ultima al documento del Plan. Se
cumplió en un 85% con la meta debido a que el Plan Decenal de Fútbol será divulgado en el año
2014.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
100%
En el mes de octubre se realizaron 2 sesiones de seguimiento a la implementación de
recomendaciones en los departamentos de Santander y Atlántico.
En el mes de octubre el Ministro del Interior emitió 3 alertas para los departamentos de
Guaviare, Valle del Cauca, Córdoba.
En el mes de Noviembre se realizaron 7 sesiones de seguimiento en los departamentos de
Magdalena, Chocó, Casanare, Arauca, Valle del Cauca, Córdoba y Bolívar.
En el mes de noviembre el Ministro del Interior emitió 5 alertas para los departamentos de:
Meta, Guaviare, Huila, Caqueta y municipio de Soacha.
En el mes de diciembre se realizaron 3 sesiones de seguimiento en los departamentos de
Atlantico, Boyacá y La Guajira.
En el mes de diciembre el Ministro del Interior emitió una alerta temprana para el
departamento de Nariño.
Durante el 2013, se realizaron 41 sesiones de seguimiento y se emitieron 36 alertas tempranas.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Avance en el diseño de la Guía
Sumatoria de avances
metodológica APP y
porcenturales de las
validación en 2 municipios
actividades programadas
piloto
Aplicación e implementación de la Acuerdos de los procesos de
metodología APP en 3 municipios diálogo social formalizados
Entidades Territoriales
fortalecidas para implementar la
política pública de atención a
victimas Ley 1448 de 2011,
Sentencia T-025 de 2004
Sumatoria de acuerdos
firmados por los actores
intervinientes en la APP
Número de asistencias
Asistencias técnicas realizadas técnicas realizada a
a entidades territoriales para entidades territoriales en
la superación del Estado de
política pública de víctimas Cosa Inconstitucional
Ley 1448 de 2011 y
Sentencia T-025 de 2004
Sumatoria de avances
porcentuales de las
Ministerio del Interior contribuye Avance en la contribución a la
actividades programadas
a la superación del estado de
superación del estado de
para la contribución a la
cosas inconstitucional en el marco cosas inconstitucional superación del estado de
de competencia
Sentencia T-025 de 2004
cosas inconstitucional Sentencia T-025 de 2004
Acompañamiento a la agenda
legislativa de iniciativa o interés
del sector Interior
Sumatoria de informativos
Informativos sobre estado de emitidos
proyectos de ley y actos
legislativos de iniciativa o
(6 entre el 16 de marzo y
interés del Sector Interior
16 de junio y 11 entre 20
de julio y 16 de diciembre)
Fortalecimiento de comunales en
la capacidad de gestión ante el
Estado, estructura administrativa,
liderazgo local, sostenibilidad y
emprendimiento
Comunales fortalecidos en
capacidad de gestión,
organización, liderazgo y
emprendimiento
Desarrollar programa de
preparación para proceso
electoral 2014
Sumatoria de avances
Avance en el desarrollo de
porcentuales de las
actividades preparatorias para
actividades programadas
proceso electoral 2014
Sumatoria de comunales
fortalecidos
Avance
acumulado
Trimestre 4
Seguimiento cualitativo
Porcentaje
de avance
total
Diseño y validación de una
metodología de diálogo (APP)
social entre comunidad/gobierno
nacional y local/sector minero
energético
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
100%
10%
30%
60%
0%
100%
100%
Durante el cuarto trimestre no se realizó avance.
En el 2013 se realizó la metodología del diálogo social, en donde se propone como punto de
partida el levantamiento de un mapa de actores que caracterice social y políticamente la zona
en donde se quiere promover el diálogo, identifique actores institucionales estratégicos y
relevantes, muestre relaciones de poder entre éstos y ofrezca un mapa de impactos y riesgos
de la industria extractiva. Dicha metodología se aplicó en 4 Municipios que son: Yopal,
Monterrey, Paza de Ariporo y Puerto Asís, con los argumentos definidos que fueron reconoce,
confía, acuerda y responde. La metodología aplicada en los talleres se basó en procesos de
construcción colectiva de conocimientos a través del diálogo de saberes y aprender haciendo.
Los talleres contaron con tres momentos: Exposición por parte de un experto; realización de
trabajo en grupo y debate, aclaración de dudas y conclusiones. En tres módulos, se abordaron
cinco temáticas: participación, comunicación, liderazgo, humanización e inclusión social. Cada
módulo tuvo en cuenta: conceptualización, trabajo de campo o ejercicio de investigación,
profundización, reflexión y evaluación, enfocados transversalmente en la calidad de vida y la
transformación individual y social.
3
0
0
0
3
3
100%
En el 2013 en el mes de Octubre se aplicó e implementó la metodología APP en 3 municipios:
Paz de Ariporo, Monterrey y Yopal (Departamento de Casanare), y en Puerto Asís
(Departamento de Putumayo)
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Política de
Desarrollo
Administrativo
Entidad ó Area
responsable
Componentes o
subsistemas
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Para el cuarto trimestre se realizaron 626 asistencias técnicas así: Octubre 87 a 69 entidades
territoriales; Noviembre 397 a 394 entidades territoriales; Diciembre 142 a 127 entidades
territoriales.
2800
944
934
475
626
2979
100%
100%
0%
37%
38%
25%
100%
100%
17
1
5
5
6
17
100%
8750
327
647
6079
4527
11580
100%
0
0
0
Durante el 2013 se brindaron 2.979 asistencias técnicas a 1080 entidades territoriales logrando
a nivel local, la inclusión de líneas específicas para atención a las Víctimas en sus herramientas
de planeación y posicionamiento del Ministerio del Interior frente al acompañamiento en la
implementación de la política Pública de Víctimas en el territorio y canales permanentes de
comunicación con Autoridades Locales.
Para el Cuarto Trimestre (Octubre, Noviembre, Diciembre) se avanzó en la contribución a la
superación del estado de cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 en un porcentaje
de 25%, representado en la elaboración de propuesta de protocolo de respuesta a las ordenes
proferidas por la Corte Constitucional , que se encuentra en revisión de la nueva
administración.
Durante el 2013 se participó en el seguimiento a las respuestas de las órdenes de los autos
004/09, 005/09, 173/12, 098/13, 119/13, 145/13 y 234/13; se participo en la construcción de
una propuesta de planeación estratégica como mecanismo para la coordinación naciónterritorio en el marco de los autos y se avanzó en la contribución a la superación del estado de
cosas inconstitucional – Sentencia T-025 de 2004 .
De octubre a diciembre se emitieron 5 boletines informativos de los PL de interés para el
Ministerio y en el transcurso del año 2013 se emitieron 17 boletines informativos.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
2013: Se fortalecieron 11.580 comunales en capacidad de gestión, organización, liderazgo y
emprendimiento.
En el cuarto trimestre se fortalecieron 4.527
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
0%
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Número de mujeres
elegidas a las
Promover el aumento de la
Porcentaje de participación de corporaciones de elección
participación de las mujeres en las la mujer en las corporaciones popular / Total de
corporaciones públicas al 20%.
de elección popular
personas elegidas a las
corporaciones de elección
popular.
0
Porcentaje
de avance
total
0
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
0
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 2
Nombre del indicador
Trimestre 1
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 3
INDICADOR
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Política de
Desarrollo
Administrativo
Descripción de avance de la meta
Entidad ó Area
responsable
Componentes o
subsistemas
0%
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Promover la participacion de
lideres de las organizaciones
Líderes fortalecidos en
sociales y comunitarias en los
liderazgo político a través de
cargos de eleccion popular a
la Escuela
través de una escuela de liderazgo
Sumatoria de líderes
fortalecidos
3840
0
0
0
7104
7104
100%
2013: La Escuela de Liderazgo y Participación Ciudadana, capacitó 7104 personas de todos los
departamentos. Se formuló una alternativa de implementación de educación para adultos validación del bachillerato dirigida a líderes de la sociedad civil organizada esta meta se cumplió
en el mes de diciembre, en el ultimo trimestre
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Realizar un programa de
promoción de la participación
Programa de promoción de
ciudadana en espacios y
participación ciudadana
escenarios de participación local y ejecutado
regional
Sumatoria de eventos
realizados
56
2
3
5
43
53
95%
2013: Se realizaron 5 encuentros Regionales y el encuentro nacional con organizaciones y
líderes juveniles; Se realizaron 9 encuentros Regionales y el encuentro nacional con personas
con discapacidad; Se instalaron 10 mesas de Propiedad Horizontal; Se realizaron 7 encuentros
Regionales y el encuentro nacional con organizaciones de mujeres; Se realizaron más de 20
talleres en control social;
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Creacion del observatorio y
monitoreo de dinamicas y
conflictos de las 0rganizaciones
sociales y comunitarias en el
marco de la paz, reconciliación y
posconflicto.
Sumatoria de informes
2
0
0
1
1
2
100%
2013: Se implementó el observatorio del conflicto social y la convivencia. En el cuatro trimestre
se construyó el segundo informe de monitoreo sobre la situación del conflicto en las
Organizaciones sociales, para un total de 2 informes emitidos en 2013.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Informes de monitoreo a
dinàminas y conflictos de
organizaciones sociales
comunitarias realizados
Estudios etnológicos
Realizar estudios etnológicos para
realizados para definir el
determinación de carácter de
carácter de comunidad o
comunidades o parcialidades
parcialidad indígena de una
indígenas
población
En total en 2013 se realizaron 26 estudios etnológicos.
Sumatoria de estudios
etnológicos realizados
15
13
5
5
3
26
100%
Sumatoria de Kumpanias
Fortalecimiento de las Kumpanias kumpanias fortalecidas en sus
fortalecidas.
Rom
valores culturales
3
0
2
1
0
3
100%
Diseño y formulación de los
Planes de salvaguarda para los Sumatoria de planes de
planes de salvaguarda para los
pueblos indígenas formulados salvaguarda formulados
pueblos indígenas (8 formulados)
8
3
1
3
1
8
100%
En el cuarto trimestre se realizaron 3 estudios así:
En el mes de Octubre se realizaron 3 estudios: Comunidad Indígena Waunanan de Yumbo,
Valle del Cauca, Comunidad Indígena Embera de Bugalagrande, Valle del Cauca. Durante los
meses de noviembre y diciembre, no se adelantó ningún estudio etnólogico.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Durante el cuarto trimestre no se realizó ningún avance en la meta.
En el 2013 se fortalecieron tres Kumpanias en sus valores culturales.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
En el 2013 se finalizó la formulación de los planes de salvaguarda de los pueblos: Uwa
(Casanare), Kamentsa, Inga, U’wa Boyacá y Santanderes, Sikuani Nacional, Kuiva (Caño
mochuelo), Misak y Chimila.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
En el mes de noviembre se finaliza el documento del pueblo Chimila
En el cuarto trimestre se realizaron 3 capacitaciones, en Puerto Nariño (Amazonas), en las
comunidades Arhuacas de Simonorua y Businchama y en el municipio de Pueblo Bello (Cesar).
Fortalecimiento de la población
indígena, para el acceso a través
de proyectos a los recursos de
regalías
Capacitaciones realizadas en
sistema de regalías
Sumatoria de jornadas de
capacitación en el tema de
regalías
10
Formulación de 21 Planes
Específicos en el marco del Auto
005
Planes específicos de
protección que atiendan las
situaciones de alto riesgo de
las comunidades
Afrocolombianas formulados
Sumatoria de Planes
específicos formulados
25
1
4
2
3
10
100%
Durante el año 2013 se realizaron 10 capacitaciones en el tema de sistema de regalías.
0
0
0
7
7
28%
Durante el cuarto trimestre y durante el año se formularon 7 Planes Específicos de protección,
para atender situaciones de alto riesgo de las comunidades Afrocolombianas.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Consejos Comunitarios y/ u
organizaciones asesoradas
para la formulación y gestión
de proyectos.
Capacitación a los consejos
comunitarios de la población
negra, afrocolombiana y
palenquera en su gobernabilidad
y derechos
Consejos comunitarios y
organizaciones de las
Sumatoria de consejos
comunidades negras
comunitarios y
fortalecidos en el
organizaciones fortalecidos
conocimiento de sus derechos
y gobernabilidad
Caracterización de territorios y
potencialidades de la población
negra, afrocolombiana, raizal y
palenquera
Territorios caracterizados
Funcionamiento del Observatorio
Porcentaje de avance de las
contra la Discriminación y el
actividades propuestas
Racismo
Revisión y construcción de
políticas públicas de enfoque
diferencial en articulación naciónterritorio
Asesorías sobre políticas
públicas con enfoque
diferencial en el marco de la
articulación nación-territorio
Sumatoria de Consejos
Comunitarios y/ u
organizaciones asesoradas
para la formulación y
gestión de proyectos.
Número de territorios
caracterizados
Sumatoria de avances
porcentuales de las
actividades programadas
Sumatoria de asesorías
realizadas
40
0
0
11
184
Avance
acumulado
Seguimiento cualitativo
195
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Porcentaje
de avance
total
Capacitación a las comunidades
negras, afrocolombianas, raizales
y palenqueras en la identificación,
formulación y gestión de
proyectos
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
Entidad ó Area
responsable
100%
La DACN durante el trimestre, asesoró los consejos comunitarios y organizaciones de base,
mencionados a continuación. Octubre 25 consejos en los departamentos de Bolívar, Cauca,
Chocó y Panamericana. Noviembre (159), organizaciones de base (7) y consejos comunitarios
(152). En el mes de Diciembre no se avanzó en esta meta.
Durante el 2013, se asesoró 181 consejos comunitarios y 14 organizaciones de base.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
130
25
54
0
13
92
71%
La DACN para el mes de octubre adelanto capacitación en Sucre- Coveñas a 5 consejos
comunitarios y 8 organizaciones de base en la temática de la Oferta institucional. En los mese
de Noviembre y Diciembre no hubo avance.
Durante el 2013, se fortalecieron 32 Consejos Comunitarios y 60 Organizaciones de Base, para
un total de 92.
18
0
0
0
0
0
0%
Durante el 2013 no se realizaron caracterizaciones a los territorios.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
100%
5%
17%
15%
23%
58%
58%
En el 2013 se avanzó en el protocolo del Observatorio en donde se planteó la implementación
del SIRMES que contiene las siguientes herramientas: Guía de Ruta de Atención a Víctimas y
Documento Marco del Observatorio contra el Racismo y la Discriminación.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
50%
En el mes de Octubre se realizó apoyo en la gestión y redacción del proyecto y documento para
avanzar en la generación de un Convenio con Presidencia y el Fondo de Gestión del Riesgo,
para la consecución de recursos que nos permitan contratar a los equipos de expertos raizales
locales (San Andrés y Providencia), que trabajarán en la redacción del borrador de proyecto de
Estatuto Raizal. En el mes de noviembre y diciembre no logro avance.
Durante el 2013 se realizaron 3 asesorías sobre políticas públicas con enfoque diferencial en el
marco de la articulación nación-territorio.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
6
0
0
2
1
3
INDICADOR
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
Avance
acumulado
Porcentaje
de avance
total
Mantener el tiempo del proceso
de Consulta Previa
Certificaciones de presencia
de grupos étnicos expedidas
Tiempo de la proceso de
consulta previa
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Trimestre 1
Certificar la presencia de Grupos
étnicos
Seguimiento cualitativo
Descripción de avance de la meta
Sumatoria de
Certificaciones expedidas.
1412
242
481
788
608
2119
100%
En el cuarto trimestre se expidieron 669 certificaciones así: Octubre 263, Noviembre 34 y
Diciembre 372, de las cuales 51 requirieron visita de verificación (octubre 41, noviembre 2 y
diciembre 8). el total acumulado del año 2013 fue de 2119 certificaciones.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Sumatoria del tiempo de
duración (meses) del total
de procesos de Consulta
Previa / Total de procesos
de Consulta Previa
6
6
10
7
9
8
79%
En el mes de Julio se protocolizaron 3 proyectos con un tiempo total de duración de 13 meses,
para un promedio de 4 meses. Agosto se protocolizaron 5 proyectos, con un tiempo total de
duración de 43 meses, para un promedio de 9 meses de duración. Septiembre: 5 proyectos con
un tiempo total de duración de 35 meses, promedio de 7 meses. El tiempo promedio de
duración de los procesos de consulta previa a través del año 2013 es de 8 meses
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
DESCRIPCION DE LA META
Nombre del indicador
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Fórmula de cálculo
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
15
20
26
16
28
24
63%
En Octubre se expidieron 222 certificaciones en un número total de 6243 días, para un
promedio de tiempo de 28,12 días; En Noviembre se expidieron 32 certificaciones en un total
de 1001 días, para un promedio de 31,28 días y en Diciembre se emitieron 364 certificaciones
en un total de 9035 días para un promedio de 24 días. Durante el año 2013, el tiempo
promedio utilizado por la Dirección para la expedición de certificaciones de presencia de grupos
étnicos fue de 24 días.
Proyecto de ley formulado y
Formulación y radicación del
radicado en el Congreso de la Documento
proyecto de ley de consulta previa
República
1
0
0
0
0
0
0%
El proyecto de Ley de Consulta Previa es un iniciativa del Gobierno Nacional. En lo que respecta
a la Dirección de Consulta Previa, se ha entregado un primer borrador que debe ser analizado
por el Gobierno Central.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
Sesiones de la Mesa Nacional de
Garantías con Actos de
Reconocimiento y Adopción de
Medidas Particulares de
Protección en las Ciudades con
mayor Riesgo de Violación de
Derechos Humanos
4 actos de reconocimiento a la
Número de actos de
labor de defensores de
reconocimiento realizados
derechos humanos
4
0
2
0
0
2
50%
Entre enero y diciembre de acuerdo con la agenda del Ministro se hicieron 2 actos de
reconocimiento en Barrancabermeja y Chocó.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Implementación (Fase III-2013) y
seguimiento (Fase IV-2014) del
Sistema Nacional de DHH y DIH
Sistema Nacional de Derechos
Humanos y DIH
creado,reglamentado y en
implementación (Fase III :32
planes de trabajo y Fase IVSeguimiento y ajustes a
planes)
25%
0%
10,16%
1,56%
0
11,72%
47%
Durante el cuarto trimestre no se realizó avance.
Durante el 2013 se formularon 14 Planes de Trabajo Departamentales, en el marco del Sistema
Nacional de Derechos Humanos y DIH.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Mantener el tiempo de expedición Tiempo de expedición de
de certificados de presencia de
certificados de presencia de
comunidades étnicas
comunidades étnicas
Niños y Niñas formados como
Gestores de Derechos Humanos a
través del Deporte y la Cultura en
las Zonas del País con mayor
Riesgo de Reclutamiento Forzado .
Sumatoria del número de
días que se tardan en
expedir No. de
certificados/ No. de
certificados
Sumatoria de avance
porcentual de las
actividades programadas(
Fase III -32 planes de
trabajo deptal = 25% y fase
IV.Seguimiento y ajuste a
32 planes de Trabajo =25%
(2014)).
Niñas y Niños formados como
Gestores de Derechos
Número de niñas y niños
Humanos, a través del
formados como Gestores
deporte y la cultura en las
de Derechos Humanos
zonas del país con mayor
riesgo de reclutamiento
700
0
0
0
0
0
0%
El 22 de noviembre de 2013 se suscribió el convenio de asociación No. M752 de 2013 entre el
Ministerio del Interior, Coldeportes y la Fundación Grupo Internacional de Paz y Desarrollo cuyo
objeto es aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre COLDEPORTES, la
Fundación Grupo Internacional de Paz y Desarrollo y el Ministerio del Interior, para coordinar y
desarrollar el Programa Convivencia y Paz - Gestor de Deporte como estrategia de prevención y
protección para niños, niñas y adolescentes vulnerables al problema de las drogas y de
reclutamiento forzado en 28 municipios y/o comunidades focalizados por el Ministerio del
Interior.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Trimestre 3
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Nombre del indicador
Fórmula de cálculo
Actualización y validación de
planes integrales de prevención y
protección, departamentales y/o
regionales
Planes Integrales de
Prevención y de violaciones de
DDHH por departamento
implementados
Sumatoria de planes
departamentales integrales
de prevención y protección
actualizados y validados
32
0
0
3
9
12
38%
Formulación de planes de
prevención y protección en el
marco del Plan Nacional de
Consolidación Territorial
Municipios con Plan de
Prevención y Protección
formulados en el marco del
Plan Nacional de
Consolidación
Sumatoria de Municipios
con Planes de prevención y
protección formulados en
el marco del plan nacional
de consolidación
7
2
2
3
0
7
100%
Formulación de planes de
prevención y protección a
comunidades en el marco del
proceso de restitución de tierras
Comunidades con Plan de
Prevención y Protección
formulados en el marco de la
estrategia de prevención para
restitución de tierras.
Sumatoria de comunidades
con Planes de prevención y
protección formulados en
el marco del proceso de
restitución de tierras
6
0
5
4
1
10
100%
Descripción de avance de la meta
Durante el último trimestre de 2013, se logró actualizar 9 planes departamentales, los cuales
fueron: Cauca, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Magdalena, Meta, Sucre y Vichada.
En 2013 se brindó asistencia técnica para la actualización y validación de 12 Planes Integrales
de Prevención y Protección en los Departamentos de: Amazonas, Caquetá, Casanare, Cauca,
Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Guaviare, Magdalena, Meta, Sucre y Vichada.
Durante el cuarto trimestre no se realizó avance.
En 2013 se formuló Plan Integral de Prevención y Protección en 7 municipios, los cuales se
mencionan a continuación: Saravena, Puerto Rondón, Arauca, Tame, Fortul, Arauquita y Cravo
Norte.
Durante el último trimestre de 2013, se logró formular un plan de prevencion en el marco de
proceso de restitución de tierras, para comunidades micrfocalizadas: Municipios Fresno y
Ataco - Tolima
Para la vigencia 2013 se cuenta con un documento del Plan Integral de Prevención y protección
para 10 comunidades microfolizadas en: 1. Cesar: Municipio Valledupar; Corregimiento La
Mariangola. 2. Cesar: Municipio Valledupar; Corregimiento Caracolí. 3. Cesar: Municipio
Codazzi; Corregimiento Llerasca. 4. Cesar: Municipio Codazzi; Corregimiento Maguitos. 5. Cesar:
Municipio San Diego; Parcelación El Toco. 6. Cesar: Municipio El Copey. 7. Sucre: Municipios de
Ovejas, Morroa y Coloso. 8. Meta: Municipio de Mapiripan; Comunidades Indígenas Sikuani. 9.
Córdoba: Predio Santa Paula municipio de Montería – Córdoba. 10. Tolima: Municipios Fresno y
Ataco.
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Implementación y puesta en
operación de proyectos de
infraestructura
Iniciativas apoyadas para
implementación de Planes
Integrales (proyectos
impulsados)
Ciudades con proyectos de
infraestructura terminados y
entregados E. Territoriales
(Vigente en SISMEG)
Sumatoria de iniciativas
apoyadas
Número de ciudades con
proyectos de
infraestructura terminados
64
30
0
17
21
6
21
3
11
Avance
acumulado
Trimestre 4
22
Seguimiento cualitativo
64
37
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Porcentaje
de avance
total
Apoyar iniciativas locales y/o
departamentales para la
implementación de los Planes
Integrales de Prevención y
Protección
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
Entidad ó Area
responsable
100%
Durante el IV trimestre de 2013 se cofinanciaron 22 iniciativas en los departamentos de
Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío,
Risaralda, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca, Vaupés y Vichada.
En total, durante la vigencia 2013, la Dirección de Derechos Humanos, realizó la seleccion de un
total de 64 iniciativas territoriales para cofinanciar en las entidades territoriales de: Amazonas
(3), Arauca (2) Antioquia (2), Bolívar (1), Boyaca (2), Caldas (1), Caquetá (1), Cauca (5), Cesar
(2), Córdoba (1), Chocó (5), Cundinamarca (2), Guainía (1), Guaviare (2), Huila (3), La Guajira (1),
Magdalena (1), Nariño (1), Norte de Santander (2), Putumayo (4), Quindío (1), Risaralda (1),
Santander (5), Sucre (4), Tolima (5), Valle del Cauca (3), Vaupés (1) y Vichada (2).
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y
1.2. Otros
INTERIOR
de Gobierno
100%
Durante el cuarto trimestre, se entregaron la siguientes obras: 1 Quindío (Armenia) CAIs
móviles y motocicletas, 2 Cesar (Aguachica) CAIs móviles y Motocicletas, 3 César (Agustín
Codazzi) CAIs móviles y motocicletas, 4 Cesar (El Copey) CAIs móviles y motocicletas, 5 Cesar
(Bosconia) CAIs móviles y motocicletas, 6 Cesar (Curumani) CAIs móviles y motocicletas, 7 Cesar
(La Jagua de Ibirico) CAIs móviles, 8 Cesar (Pelaya) CAIs móviles, 9 Cesar (El Paso) CAIs móviles y
motocicletas, 10 Cesar (San Diego) CAIs móviles y motocicletas y 11 Cesar (San Alberto) CAIs
móviles y motocicletas.
Para el 2013 se tienen 37 ciudades y municipios con proyectos de infraestructura de seguridad
entregados.
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Implementación y puesta en
operación de Sistemas de Video
Vigilancia
Ciudades con Sistemas de
Video Vigilancia en
Funcionamiento
(Vigente en SISMEG)
Número de ciudades con
Sistemas de Video
Vigilancia en
Funcionamiento
50
4
22
2
25
53
100%
Durante el cuarto trimestre de 2013 se entregaron 25 CCTV, así:
1. Valle (Pradera), 2. Valle (Jamundi), 3. Valle (Palmira), 4. Tolima (Libano), 5. Tolima (Lerida), 6.
Tolima (Venadillo), 7. Caldas (La dorada), 8. Caldas (Salamina), 9. Caldas (Palestina), 10.
Santander (Cimitarra), 11. Santander (Zapatoca), 12. Tolima (Ambalema), 13. Boyacá
(Chiquinquirá), 14. Bolívar (Magangué), 15. Valle (Buga), 16. Valle (Cali), 17. Nariño (Ancuya)
,18. Caldas (Manizales), 19. Cundinamarca (Silvania), 20. La guajira (Villanueva), 21. Putumayo
(Puerto Caicedo), 22. Putumayo (Villa Garzón), 23. Tolima (Flandes), 24. Tolima (Carmen de
Apicala), 25. Santander (Girón).
En el 2013 se entregaron 53 CCTV así: Arauca 1, Atlántico 4, Meta 1, Tolima 9, Cundinamarca 5,
Caldas 6, Nariño 3, Antioquia 1, Guajira 2, Córdoba 8, Norte de Santander 1, Valle 5, Santander
3, Boyacá 1, Bolívar 1 y Putumayo 2.
Implementación y puesta en
operación de sistemas de lineas
123
Sistemas de Linea 123
implementados y en
Funcionamiento
Número de sistemas de
Linea 123 en
Funcionamiento
5
0
0
0
2
2
40%
Durante el cuarto trimestre no se realizó ningún avance.
En el 2013 se entregaron 2 Líneas 123 así: 1 en Boyacá y 1 en Santander.
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
92%
En el cuarto trimestre del año, se realizó el seguimiento a la ejecución de las obras de
adecuación del espacio físico de los Edificios Bancol, Hurtado y Camargo del Ministerio del
Interior, al final de trimestre, se presentaba un avance del 52%.
Con corte a 31 de Diciembre:
1. Plan de infraestructura para el ministerio del interior 20%.
2. Estudios previos para la contratación de las obras de actualización estructural y adecuación
del espacio físicos de los edificios Bancol, Hurtado y Camargo del Ministerio del Interior 20%.
3. Avance de ejecución de obra 52%
MINISTERIO DEL 6. Soporte
INTERIOR
transversal
Estructurar e Implementar el plan
Entrega de productos del plan Porcentaje de Productos
de infraestructura del Ministerio
de infraestructura
entregados
del Interior
100%
0%
0%
40%
52%
92%
MINISTERIO DEL 1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
INTERIOR
de Gobierno
metas de gobierno
Ejecución de obras de
Ejecutar obras de construcción,
construcción, recuperación y
recuperación y reubicación en la
reubicación en la Zona
Zona afectada por el Flujo de lodo
afectada por el Flujo de lodo
de 2008
de 2008
Número de obras
realizadas para la
construcción, recuperación
y reubicación en la Zona
afectada por el Flujo de
lodo de 2008
Porcentaje
de avance
total
Avance
acumulado
Seguimiento cualitativo
132
0
0
44
90
134
100%
14
0
0
0
14
14
100%
(126 viviendas rurales y
urbanas construidas, 3
puentes reconstruidos y 3
tramo vial rehabilitado)
Diseñar e implementar estrategias
para la reubicación de la
Familias reubicadas
población en riesgo no mitigable
por flujo de lodo
Número de familias
reubicadas
Estrategias de reactivación
económica: comercial,
agropecuaria y agroindustrial
Número de proyectos
productivos
implementados
Proyectos productivos con
asistencia tecnica
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
4
0
0
0
4
4
100%
Descripción de avance de la meta
Para la meta de la Terminación de las 126 viviendas: 1) construcción de 21 viviendas en la
Vereda Guapio, Sector Alto Putumayo, Municipio de Paez2) Terminación de la Construcción de
46 Viviendas en el Proyecto Barrio Las Américas, Municipio de Paez, de las cuales se terminaron
24 viviendas 3) 30 viviendas en la vereda Guaquiyo - Sector Aguacatico, Resguardo Indígena de
Avirama, Municipio de Páez (16 viviendas para terminación y 14 viviendas por construir) 4)
Construcción de 29 viviendas (11 viviendas en Belalcázar, y las Veredas de: Cohetando,
Gualcan, La Muralla, San Miguel/ Municipio de Paez, 11 más en las veredas de: Guadualejo,
Mesa de Togoima, El Recuerdo, Uribe alto y Segovia, Municipios de Paez e Inzá,) y 7 viviendas
restantes sin contratación.) ; Para el caso de tramos viales: 1)Obras de arte y mejoramiento vial
en el tramo San Luis-El Colorado-Río Negro-Nátaga; 2) Complementación vial Avirama -La
muralla-Calderas; 3) complementación vial Gualcán-La Palma-La Florida (12Km.) 4) Cohetando Mesa de Togoíma - Cruz de Togoíma. Puentes peatonales : 1)construcción puente peatonal y
caballar colgante sobre el rio Páez, en Cohetandillo, resguardo de Tálaga - Páez, 2) construcción
puente peatonal y caballar colgante sobre el rio Páez, en la vereda bajo patico, resguardo de
Ricaurte, - 3) construcción puente peatonal y caballar colgante l=85.00m sobre el rio Paez, en
laureles, resguardo de Togoima, municipio de Páez 4) construcción puente peatonal y caballar
colgante l=102m sobre el rio Páez, en el sitio minas, resguardos de Tálaga y Avirama, municipio
de Páez.
4 Viviendas en La Plata , 2 Viviendas en Paicol , 1 Vivienda en Tesalia, 1 Vivienda en El hobo y
6 Vivienda en Gigante todas en el Departamento del Huila
La CNK desarrolla en la actual vigencia cuatro proyectos: 1) Re Activación económica de centros
urbanos bajo esquemas micro empresariales y fami-empresas sostenibles, con un avance del
83%. 2) Proyectos productivos de comercialización de cultivos transitorios y permanentes, con
un avance del 87% 3) Estrategias de desarrollo de Sistemas de producción pecuarios, ejecutado
en un 90% y 4) Estrategias de desarrollo turístico de la región, con un avance del 15%.
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
CORPORACIÓN
NASA KIWE
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
CORPORACIÓN
NASA KIWE
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
CORPORACIÓN
NASA KIWE
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
Avance
acumulado
Trimestre 4
Seguimiento cualitativo
Porcentaje
de avance
total
Ejecutar obras civiles
(construcciones, dotaciones,
mejoramiento y reubicaciones)
para la intervención de la
condicion de riesgo por flujo de
lodo
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
43
0
0
29
14
43
100%
VIAS: la intervención en diez (10) ejes viales : 1. Guaquiyo – Chinas, 2. Guaquiyo – La Troja, 3.
Avirama – Calderas (terminado), 4. Guadualejo – Mesa de Togoima – Cruz de Togoima
(terminado), 5. San Luis Ricaurte, 6. El Colorado – Nataga, 7. Pastales – Alto El Carmen, 8. La
Palma – La Florida, 9.La Simbola - La María, 10. Belalcazar – Rio Chiquito. En total se logró la
construcción de 24,5 kilómetros de nuevas vías y la complementación y conservación de 46
kilómetros de vías, todos orientados a garantizar la conectividad, la movilidad a lo largo del
cañón del río Páez y reducir la vulnerabilidad vial ante la amenaza de flujo de lodo. CENTROS DE
SALUD: 1) Construcción del puesto de salud para la localidad de Montecruz, Resguardo de
Vitoncó (familias beneficiarias directas 250) - Páez 2)Construcción del puesto de salud para la
localidad de Mesa de Caloto, Resguardo de Wila (familias beneficiarias directas 140). 3)
Construcción del puesto de salud para la localidad de Togoima Centro, Resguardo de Togoima
(familias beneficiarias directas 100) 4) Construcción - Optimización en 1era fase de la
infraestructura del puesto de salud de la localidad de Tálaga Centro – Resguardo de Tálaga
(familias beneficiarias directas 110) - Páez 5) Construcción - Optimización de la infraestructura
del centro de salud de la localidad de Mosoco – Resguardo de Mosoco (familias beneficiarias
directas 150) SANEAMIENTO BASICO Y ACUEDUCTOS: 1) Construcción optimización del sistema
de alcantarillado sanitario y tratamiento primario de agua residual de la reubicación Alto
Putumayo – Guapio – Resg. De Belalcázar ( 21 familias beneficiadas) 2) Construcción
optimización del sistema de alcantarillado sanitario y PTAR de la reubicación Aguacatico en
Guaquiyó – Resguardo de Avirama (30 familias beneficiadas) – Municipio de Páez 3)
Construcción del sistema de alcantarillado sanitario y PTAR de la reubicación Tálaga - Crucero –
Resguardo de Tálaga (14 familias beneficiadas) 4) Construcción de sistemas de tratamiento
individual de aguas residuales para 7 familias adjudicatarias del programa de reubicación en
zonas dispersas por parte de la entidad sitios varios del Resg. De Cohetando – Páez 5)
Construcción optimización del sistema de alcantarillado sanitario y Pluvial de la reubicación
Barrio Las Américas – Casco Urbano de Belalcázar (46 familias beneficiadas) – Municipio de
Páez . 6) Construcción de sistemas de tratamiento individual de aguas residuales para 13
familias de la localidad de bajo Patico – Municipio de La Plata - Huila 7) Construcción
optimización de la PTAR del sistema de alcantarillado sanitario de la localidad de Puerto
Valencia (41 familias beneficiadas) – Municipio de Inzá – Cauca 8) Construcción del sistema
de alcantarillado sanitario y PTAR de la localidad de Guadualejo sector 1 de 2, Resg. De Togoima
(70 familias beneficiadas) – Municipio de Páez 9) Construcción de la PTAR del sistema de
alcantarillado sanitario de la localidad de Aranzazu – Resg. De Ricaurte (28 familias
beneficiadas) – Municipio de Páez – Cauca 10) Suministro de materiales para realizar la
conexión de viviendas dispersas a sistemas de alcantarillados propios de la zona. Resg. De
Belalcázar, Cohetando, Togoima, Avirama y Tálaga (26 familias beneficiadas) – Municipio de
Páez. 11) Construcción optimización del sistema de acueducto y PTAP de la localidad de Tálaga,
sistema que a su vez suministra agua para consumo humano al programa de vivienda
Reubicación Tálaga Crucero – Resguardo de Tálaga ( 79 familias beneficiadas) – Municipio de
100%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Número de obras civiles
realizadas para la
intervención de la
condicion de riesgo por
flujo de lodo
Ejecución de obras civiles para
la intervención de la condicion
de riesgo por flujo de lodo
(8 vias construidas, 13
centros educativos
reubicados, 6 centros de
salud intervenidos, 16
obras de saneamiento
básico intervenidas)
Fortalecer a los cuerpos de
bomberos a través de la
financiación de proyectos para
adquisición de maquinas, equipos
y dotación; adquisición y /o
construcción de infraestructura y
capacitación.
Avance en la ejecución
presupuestal de los proyectos
aprobados por la Junta
Nacional de Bomberos
Implementación y puesta en
marcha Dirección Nacional de
Bomberos
Avance en la ejecución de las
fases de implementación y
puesta en marcha de la
Dirección (Fases 2013:
Fase 1: creación de la Unidad
Administrativa Especial 10%
Fase 2: Aprobación y provisiòn
Sumatoria de los avances
de planta de personal 30%
de las fases
Fase 3: Adquisición de equipos
y materiales. 20%
2014:
Fase 4: Estudios tècnicos para
adquisición de la sede 10%
Fase 5: Adquisición de la sede
30%)
Número de proyectos
ejecutados fisicamente /
Número de proyectos
aprobados
En noviembre 5 se realizó la primera Junta Nacional de Bomberos, en la cual se aprobaron 145
proyectos. La ejecución de los proyectos se efectuará en 2014
A corte del tercer trimestre no se han aprobado proyectos
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
CORPORACIÓN
NASA KIWE
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
BOMBEROS
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
BOMBEROS
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
Se aprobó la planta de personal y se provisionaron 20 cargos de los 29 aprobados. Se realizaron
los estudios para la adquisición de equipos de protección personal para los bomberos
60%
10%
0%
0%
39%
49%
82%
Mediante Decreto 350 de 2013 de 04-Mar-2013, se estructuró y se establecieron las funciones
de la Dirección Nacional de Bomberos.
Mediante Decreto 351 de 2013 de 04-Mar-2013 se estableció la Planta de Personal de la DNB
0%
0%
0%
40%
40%
1
0
0
0
Dar a conocer las diferentes
formas de oferta y demanda licita
de los bienes culturales a traves
Personas fortalecidas en
de conferencias, seminarios sobre
derechos de autor
el derecho de autor y conexos y
sobre las diferentes cadenas de
las industrias cultuales.
Número de personas
fortalecidas en derechos
de autor
9200
851
3.768
2.226
Adecuar , dotar y poner en
funcionamiento las salas de
arbitraje y conciliación
Salas de arbitraje y
conciliación adecuadas y
funcionando
Número de Salas de
arbitraje y conciliación
adecuadas y funcionando
Crear la Subdirección de Asuntos
Jurísdiccionales en la Dirección
Nacional de Derecho de Autor
Subdirección de Asuntos
Jurísdiccionales en
funcionamiento
Subdirección de Asuntos
Jurísdiccionales aprobada y
funcionando
Personas con riesgo
extraordinario o extremo con
Medidas de Protección que Gozan
del Derecho a la Vida
Beneficiarios con Medidas de
Protección que Gozan del
Derecho a la Vida
(Porcentual/Trimestral)
Beneficiarios con medidas
de protección que gozan
del derecho a la vida /
Total beneficiarios con
medidas de protección.
53%
Se reunieron los insumos de los cuerpos de Bomberos Voluntarios, Oficiales y Aeronáuticos
para la construcción del reglamento
Reglamento Interno de la
Junta Nacional de
Bomberos
Auditorias realizadas para
Número de Auditorias
Inspección, vigilancia y control
realizadas a las Sociedades
a las Sociedades de Gestión
de Gestión Colectiva
Colectiva
Descripción de avance de la meta
Se elaboró la reglamentación para todos los cuerpos de bomberos del país, la cual está para la
aprobación por parte de la Junta Nacional de Bomberos
75%
Diseñar y socializar el reglamento Reglamento Interno de la
interno de la Junta Nacional de
Junta Nacional de Bomberos
Bomberos
Diseñado y socializado
Promover actividades que
garanticen la eficiencia y
transparencia de las Sociedades
de Gestión Colectiva de derecho
de autor y derechos conexos
Porcentaje
de avance
total
Avance
acumulado
Avance en la ejecuciòn de las
fases de expedicion,
socializalizacion e
implementacion de los
Expedir, Socializar e Implementar
reglamentos (Fases 2013:
los reglamentos administrativos,
Sumatoria de los avances
Fase 1: Expedicion reglamento
tecnicos y operativos de
de las fases
50%
bomberos de colombia
Fase 2: Socializacion 25%
2014
Fase 3: Implementación. 25%
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Seguimiento cualitativo
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
12
3
1
2
0
0
3
0
0
3
3
0
0,7
70%
3.232 10.077
4
0
0
12
3
0
100%
100%
100%
100%
100%
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
BOMBEROS
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
70%
Se elaboró el diseño del Reglamento, el cual se encuentra en revisión previa para la aprobación
por la Junta Nacional de Bomberos. Se presenta avance de un 70%
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
BOMBEROS
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
100%
La Dirección Nacional de Derecho de Autor a través de la Subdirección Técnica de Capacitación
Investigación y Desarrollo, ofrece un portafolio amplio de capacitaciones en temas autorales.
En el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de Diciembre de 2013 se han realizado 176
eventos donde se han capacitado 10.077 personas.
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
DERECHOS DE
AUTOR
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
100%
En lo corrido del 2013 se realizaron las siguientes 12 Auditorías a las Sociedades de Gestión
Colectiva tal como estaba programado: 6 Auditorías especificas a las Sociedades Centro
Colombiano de Derechos Reprográficos, CDR, a la Entidad de Gestión Colectiva de los
Productores Audiovisuales de Colombia, EGEDA, una a la Sociedad de Autores y compositores
SAYCO, una a la Ventanilla Única de Recaudo VID, una a la Asociación Colombiana de
Intérpretes y Productores Fonográficos, ACINPRO y a ACTORES Sociedad de Gestión Colectiva.
De la misma forma se realizaron 6 auditorías anuales a las siguientes Sociedadas: Centro
Colombiano de Derechos Reprográficos CEDER, Sociedad de Autores y Compositores de
Colombia, SAYCO, a la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos,
ACINPRO, a la Entidad de Gestión Colectiva de los Productores Audiovisuales de Colombia,
EGEDA Colombia, ACTORES Sociedad de Gestión Colectiva y a la Organización Sayco Acinpro
OSA.
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
DERECHOS DE
AUTOR
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
100%
El pasado 31 de octubre, la Dirección Nacional de Derecho de Autor inauguró las 3 salas de
conciliación, arbitramento y asuntos jurisdiccionales en su sede ubicada en la Calle 28 # 13ª-15
piso 17, esta obra duró aproximadamente 3 meses y se realizó con el propósito de dar
cumplimiento a los nuevos servicios que le brinda a los ciudadanos, como el Centro de
Conciliación y Arbitraje "Fernando Hinestrosa", un espacio para atender y resolver conflictos y
controversias en temas relacionados con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
DERECHOS DE
AUTOR
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
DIRECCIÓN
NACIONAL DE
DERECHOS DE
AUTOR
1. Gestión Misional y
1.2. Otros
de Gobierno
UNIDAD
NACIONAL DE
PROTECCIÓN
1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
de Gobierno
metas de gobierno
0%
Los Decretos para la creación de la Subdirección de Asuntos Jurisdiccionales con 7 nuevos
cargos en la planta de la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA) se encuentran
firmados por el anterior Ministro del Interior, Dr. Fernando Carrillo y la Directora de la Función
Pública, igualmente cuentan con el visto bueno de la Alta Consejería para el Buen Gobierno. El
Ministerio de Hacienda aprobó los recursos para la Planta de Asuntos Jurisdiccionales pero no
dieron la viabilidad para la aprobación de los Decretos reglamentarios, debido a la Ley de
Garantías, que entré en vigencia el pasado 25 de Noviembre. Ahora debemos esperar que pasa
la Ley de Garantías y volver a solicitar la aprobación de los Decretos.
Para el Cuarto Trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección cuenta con 8356
beneficiarios del programa de protección.
Para el Tercer Trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección cuenta con 8160
beneficiarios del programa de protección.
100%
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
100%
Para el Segundo trimestre de 2013 la unidad Nacional de Protección contaba con 7718
Beneficiarios, esta disminución se presenta debido a las revaluaciones realizadas a los
protegidos.
Para el primer trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección contaba con 7743
Beneficiarios.
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
Para el cuarto trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección Brinda Protección a 541
lideres de Restitución de Tierras.
Líderes de Restitución de
Protección a lideres de restitución
Tierras con Medidas de
de tierras
Protección.
Sumatoria de líderes de
tierras con medidas de
protección.
Para el tercer trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección Brinda Protección a 500
lideres de Restitución de Tierras.
150
489
500
500
541
541
100%
Para el segundo trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección Brinda Protección a 500
lideres de Restitución de Tierras.
UNIDAD
NACIONAL DE
PROTECCIÓN
1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
de Gobierno
metas de gobierno
IMPRENTA
NACIONAL
1. Gestión Misional y 1.1. Indicadores y
de Gobierno
metas de gobierno
Para el primer trimestre de 2013 la Unidad Nacional de Protección Brinda Protección a 489
lideres de Restitución de Tierras.
Avance Enero 1 a Diciembre 31 de 2013 $63.891.1 millones
Cumplimiento 107.2 % del total de las fases I, II, III y IV
Sumatoria porcentaje de
avance en ventas por
Incremento del 21% en Ventas
Incrementar las ventas por
periodo = Valor de las
por concepto de bienes y
concepto de bienes y servicios de
Ventas por concepto de
servicios de comunicación
comunicación gráfica en un 21%
bienes y servicios de
gráfica
comunicación gráfica/Meta
de Ventas
Formulación y consolidación de
avances del plan de
Anticorrupción y de Atención al
ciudadano en cada una de las
entidades del sector
Plan de Anticorrupción y de
Sumatoria del plan
Atención la ciudadano
formulado e Informes de
formulado y con seguimiento avance trimestral
TOTAL ACUMULADO
Fase I, II, III y IV Meta $59.613 millones
100%
20
7%
0
27%
6
21%
5
52%
6
107%
17
100%
85%
Avance FASE I: Enero 1 a 31 de Marzo $4.239 millones
Cumplimiento del 71% de la fase I.
Avance FASE II: Del 1 de Abril 0 30 de Junio $16.104.7 millones
Cumplimiento del 161.0% de la fase II
Avance FASE III: Del 1 de Julio a 30 de Septiembre $12.747.5 millones
Cumplimiento del 67.1% de la fase III
Avance FASE IV: Del 1 de Octubre al 31 de Diciembre $30.800.1 millones
Cumplimiento del 125.1 % de la fase IV
MIN: Plan formulado. Se realizó seguimiento con corte a 31 de Agosto de 2013
NASA KIWE: El plan anticorrupción fue formulado y publicado a 30 de Abril de 2013 en la
pagina Web de la corporación, el 15 de Mayo y el 31 de Agosto Control Interno de la entidad
realizó las evaluaciones del plan formulado.
DNDA: El Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano fue publicado desde el pasado 30 de
abril de 2013. El link en la página web donde se encuentra publicado el Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano es http://www.derechodeautor.gov.co/web/guest/-/plananticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano. La Dirección Nacional de Derecho de Autor
elaboró su mapa de riesgos de corrupción y estableció las medidas para mitigar los mismos y su
metodología se encuentra descrita en el capítulo 6.1 del mencionado Plan, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Presidencia de la República en el documento “Estrategias para
la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano”
IMPRENTA: El Plan anticorrupción y de Atención al Ciudadano fue formulado, aprobado y
publicado en la página WEB. Se efectuo un seguimiento en Agosto 31 de conformidad con la
Guia
UNP: Con corte a 30 de Septiembre se tiene un informe de avance trimestral
El plan se encuentra en la pagina web de la entidad desde el 30 de abril en el link
http://www.unp.gov.co/docs/planes/plan_anticorrupcion.pdf
2. Transparencia,
MI, DNDA,
Participación y
NASAKIWE, UNP,
Servicio al
DNB, IN
Ciudadano
2.1. Plan
Anticorrupción y de
Atención al
Ciudadano
2. Transparencia,
MI, DNDA,
Participación y
NASAKIWE, UNP,
Servicio al
DNB, IN
Ciudadano
2.2. Transparencia y
acceso a la
información Pública
NASA KIWE: A 31 de Diciembre la CNK ha publicado la totalidad de 320 contratos suscritos, en
la página web de la Corporación,
http://www.nasakiwe.gov.co/secciones.php?id_menu=1&id_sec=12:
DNB: A septiembre 30 se inició el proceso de inscripción de la entidad ante el SECOP, la entidad
no ha adelantado procesos contractuales.
Publicación mensual en página
WEB de la totalidad de los
procesos contractuales
Porcentaje de procesos
publicados
Número de procesos
publicados/ Número de
procesos programados
100%
100%
99,9%
99,6%
100% 99,9%
100%
IMPRENTA: De conformidad con lo establecido en el Manual de contratación de la Imprenta
Nacional, y atendiendo el Principio de Publicidad, se utiliza la página web, para la publicación
de los procesos cuya cuantía sea superior a cincuenta (50) S.M.L.M.V., y en aquellos cuyo
sistema de convocatoria utilizado sea abierto, donde da a conocer los procesos que se
encuentran abiertos con todas sus características, con el fin que los interesados presentan su
oferta ajustada a lo solicitado.
UNP:En el periodo comprendido entre Enero y Diciembre del año en curso, existen 690
contratos, los cuales el 100% estan consignados en la pagina WEB SECOP
Implementación de sistemas de
información para la gestión y
seguimiento (alertas) de los
procesos contractuales de las
entidades del Sector
Sistemas de información
implementados en las
entidades del sector
Número de Sistemas de
información
implementados
3
0
1
0
0,2
1,2
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
40%
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
MIN: El diagnÓstico del sistema de información, arrojó que los sistemas de información del
Ministerio del Interior no cumple con los requerimientos de los procesos contractuales. La
Oficina de Información Pública ya cuenta con el desarrollo de un nuevo sistema de información
contractual, el cual se encuentra en prueba. Este sistema permite la presentación de informes,
2. Transparencia,
además es un sistema escalable. Es así como dado que el sistema se encuentra en prueba, no
Participación y
se logró realizar su implementación durante el año 2013
MI, NASAKIWE, IN
Servicio al
Ciudadano
NASA KIWE: Se implementó el sistema de información para la formulación de proyectosGESTOR; el cual articula el banco de proyectos la gestión financiera y gestión jurídica.
Componentes o
subsistemas
2.2. Transparencia y
acceso a la
información Pública
IMPRENTA: Se realizo la Contratatación del nuevo ERP. (20%)
NASA KIWE: Se realizo la encuesta de satisfacción de cliente interno obteniendo un resultado
de: 81% y al mismo tiempo se realizo la encuesta de satisfacción de las comunidades
beneficiadas con los proyectos, dando el resultado de : 97% (2).
Evaluación de la satisfacción del
usuario interno y externo de las
entidades del sector
Diseño e implementación de
encuestas de satisfacción al
usuario interno y externo
Informe de resultado de
aplicación de la Encuesta
10
3
4
8
5
20
100%
MIN: En el año 2013, para el mes de diciembre, se contrato la empresa consultora CONSENSO
S.A.S.; el Grupo de Servicio al Ciudadano ejecutó las actividades de cada una de las Fases
(primera a séptima) del Plan de trabajo aprobado conforme a las especificaciones. Se diseñó y
aplicó las encuestas de 55 servicios para cliente interno y 27 para clientes externos; se tabuló
y analizó resultados diferenciadamente de cliente externo y cliente internos; se realizó la
presentación de los resultados de aplicación de la encuesta de satisfacción al cliente interno
(247) y externo (1067), 410 telefónicas y 657 presenciales; se expuso resultados del nivel de
satisfacción por dependencias y el nivel de satisfacción total; propuesta de acciones de
mejoramiento a cada uno de los procesos estratégicos, misionales apoyo y evaluación del
Sistema Integrado de Gestión.
DNDA: La DNDA realiza mensualmente un análisis de la información de setisfacción recogida a
través de una encuesta de percepción del servicio que permanentemente se realiza a los
usuarios de los servicios presenciales y en línea a través del portal WEB
UNP: Recoleccion de informacion como primera muestra con beneficiarios las cuales serviran
de base para el diseño de la encuesta.
Firma del contrato con la firma asesora para la realizacion de la encuesta.
Se realizó estudios de oportunidad, conveniencia y precios de mercado para la contratacion de
la firma que realizará las encuestas.
IMPRENTA: Se han aplicado tres encuestas de satisfacción del cliente Externo y se aplicó la
encuesta de satisfacción del cliente interno. (4)
2. Transparencia,
MI, DNDA,
Participación y
NASAKIWE, UNP,
Servicio al
IN
Ciudadano
2.3. Participación
Ciudadana
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: En el 2013 se realizaron los siguientes eventos: 1) Feria Arauca, 27 de Abril; 2) Feria San
José de Guaviare, 15 de Junio; 3) Feria Leticia, 3 de Agosto; 4) Feria Popayán, 21 de Septiembre;
5) Feria Santa Marta, 30 de Noviembre; 6) Feria Bogotá, 7 de Diciembre. El objetivo de estas
ferias, fue el servicio al ciudadano. (6)
NASA KIWE: Estrategia de Comunicación revisada y ajustada, proyectada para implementación
a partir de 2014. (1)
Formulación y ejecución de
estratégias de comunicación en
las entidades del Sector Interior
Sumatoria de las
Estratégias comunicativas
estratégias comunicativas
formuladas e implementadas formuladas e
implementadas
11
2
4
4
2
12
100%
DNDA: La estrategia de comunicaciones de la DNDA se encuentra enfocada a la difusión de una
cultura de respeto al Derecho de Autor. Dicha estrategia cuenta con el siguiente mapa de
públicos: Público interno: Funcionarios. Público externo: Autores, Titulares del derecho de
autor y derechos conexos, Sociedades de Gestión Colectiva, Gremios, Estudiantes, Gobierno,
Empresas, Universidades, Colegios, Medios de Comunicación. Público intermedio: Proveedores,
Familia de los empleados. Los canales empleados para su difusión serán: Página web, Video,
Blog, Podaste, Boletín informativo, Carteleras internas. Además la Estrategia busca propiciar
el dialogo a través de las siguientes herramientas: Foros, Ferias de servicio, Audiencias públicas,
Chat, Líneas de atención a ciudadanos y Seminarios entre otros. (1)
2. Transparencia,
MI, DNDA,
Participación y
NASAKIWE, UNP,
Servicio al
DNB, IN
Ciudadano
2.4. Rendición de
Cuentas
2. Transparencia,
MI, DNDA,
Participación y
NASAKIWE, UNP,
Servicio al
DNB, IN
Ciudadano
2.4. Rendición de
Cuentas
UNP: Los mecanismos implementados por la entidad son: via web en la pagina
www.unp.gov.co , via telefonica 318 210 11 07 - 426 98 00, por correo electronico
[email protected]
La estrategía se basa en los lineamientos establecidos en la política de gobierno en línea y sus
componentes relacionados como son, información en línea, interacción en línea, democracia en
línea y transacción en línea, con el fin de crear cominucación de doble vía entre la entidad y los
ciudadanos u otras entidades, para esto se han creado canales de comunicación e interacción
como son: Pagina web www.unp.gov.co, atención teléfonica (3182101107 - 4269800), correo
electrónico y formulario de contacto en web. (1)
IMPRENTA: La Imprenta cuenta en su Sistema de Gestión de Calidad con la Referencia Canales
de comunicación - REDI0007, en la cual se establecen los procesos apropiados de comunicación
interna y externa (3)
MIN: Durante el año 2013 no se realizo la articulación de la mesa de roles para el proceso de
rendición de cuentas con las demás dependencias. Dado que el proceso esta desarticulado en
sus responsabilidades y frente a la consolidación de la información Al no articularse y no
generarse una directriz clara frente a los lineamientos para la realización de la rendición de
cuentas, la OIPI no pudo realizar correctamente el plan.
Formulación y ejecución del plan
institucional de rendición de
Plan institucional de rendición Sumatoria de planes
cuentas de acuerdo con los
de cuentas formulado e
formulados e
lineamientos de la Secretaria de
implementado
implementados
Transparencia en las entidades del
Sector interior
DNDA: La estrategia de rendición de cuentas a la ciudadanía está enfocada en transmitir, a
través de mecanismos y canales de comunicación, información de manera permanente sobre
los proyectos, programas, logros y demás temas de interés público que desarrolla la DNDA, y
tiene como meta lassiguientes; lograr una rendición de cuentas de manera permanente con los
ciudadanos - Lograr la efectividad en los canales de comunicación - Lograr una estrategia de
rendición de cuentas incluyente con toda la ciudadanía, donde personas con discapacidad
visual también puedan interactuar.
5
0
2,0
1,5
0,0
3,5
70%
NASA KIWE: Plan de Rendición de Cuentas formulado y adecuado conforme a las directrices
dadas a la Corporación Nasa Kiwe por el DAFP.
UNP:Se realizó la contratación de la persona encargada de la realización e implementación de la
Rendición de Cuentas. La cual realizó la primera etapa y para el mes de febrero de 2014 se
realizara la rendición de cuentas de 2013. La UNP cuenta con un procedimiento y manual para
rendición de cuentas aprobado, en el cual se establece la ruta de la creación de las estrategias.
La UNP cuenta con la pagina Web en donde se pública información de interes a la comunidad
tales como:población objeto, quienes somos, como lo hacemos, comunicados, noticias,
presupuesto. Complementario a esto se tiene redes sociales como Twitter y facebook en los
cuales la gente puede escribir sus inquietudes.
IMPRENTA: Se formuló el Plan de Rendición de Cuentas, en el mes de abril, se efectuaron
ajustes al mismo de conformidad con la asesoría del DAFP. Se encuentra en implementación.
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: Se socializó la Guía de protocolos para la atención al ciudadano en el SIGI institucional.
Esta Guía fue elaborada por parte del Grupo de Servicio al Ciudadano, con base en la
información de los funcionarios responsables, las adecuaciones tecnológicas, administrativas y
legales internas, los lineamientos del DPN-PNSC, así como las
buenas prácticas de otras entidades públicas.
Creación e implementación de un
protocolo de atención al
ciudadano en cada entidad del
Protocolos de atención a
Sector Interior, bajo la
ciudadano elaborados
coordinación y directriz del
Ministerio del Interior.
Sumatoria Protocolos de
atención a ciudadano en
las entidades del sector
5
0,0
2
1
2
5
100%
DNDA: La DNDA diseñó una serie de Protocolos de atención al ciudadano que se encuentran
compilados en un Manual que unifica los criterios de atención, para que todas las personas que
prestan este servicio en la entidad de manera permanente o esporádica, lo hagan con la
convicción de que con su labor están contribuyendo a prestar un mejor servicio y a mejorar la
percepción respecto de la labor que cumple la Dirección. Este manual se encuentra dividido por
los siguientes protocolos y para cada uno de los tipos de servicios ofrecidos: Protocolo para la
MI, DNDA,
atención de consultas jurídicas, Protocolos para la radicación de documentos y registro de
NASAKIWE, UNP,
obras literarias y artísticas, Protocolos para la Atención telefónica, Protocolos para la Atención
DNB, IN
Presencial (Recepcionista, Grupo de Atención al ciudadano) Protocolos para el manejo de la
correspondencia.
2. Transparencia,
Participación y
Servicio al
Ciudadano
2.5. Servicio al
Ciudadano
2. Transparencia,
MINISTERIO DEL Participación y
INTERIOR
Servicio al
Ciudadano
2.5. Servicio al
Ciudadano
MINISTERIO DEL 3. Gestión del
INTERIOR
Talento Humano
3.3. Capacitación
MINISTERIO DEL 3. Gestión del
INTERIOR
Talento Humano
3.3. Capacitación
NASA KIWE: Protocolo de atención al ciudadano formulado e implementado.
UNP: La entidad cuenta con una Guía de PQRS en la cual se indica como: Atender, gestionar y
dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias
presentadas por los Usuarios ante la Unidad Nacional de Protección de conformidad con las
normas legales y administrativas vigentes
IMPRENTA: Se elaboró el protocolo de conformidad con la guia "Protocolo Estándar de
Atención al Ciudadano" del DNP
Generar y fortalecer las
competencias a los servidores
públicos del Sector Interior en el
servicio al ciudadano.
Servidores públicos
capacitados
Número de Servidores
públicos capacitados
Capacitaciones conjuntas para
todos los servidores que
conforman el Sector del Interior
Capacitaciones realizadas
cada trimestre
Número de capacitaciones
realizadas
3
0
1
1
1
3
100%
Identificar un temario de
capacitación sectorial, en temas
transversales de interés común.
Temario Sectorial Formulado
Temario Sectorial
Consolidado
1
0
1
0
0
1
100%
Ceremonia conjunta de
reconocimiento de incentivos
para los funcionarios del sector
del Interior
Actividad "Jornada de Integración
de la familia del Sector del
Interior"
Diagnóstico, diseño e
implementación de estrategias
para ser el mejor sitio para
trabajar
50
0
0
50
56
106
100%
En el año 2013 se capacitaron 106 servidores públicos, en sensibilización del servicio al
ciudadano. Durante el cuarto trimestre, se capacitó a 56 funcionarios.
En 2013 se cumplió la meta de 3 capacitaciones: Servicio al Ciudadano, Igualdad y No
Discriminación (Derechos Humanos) y Taller de Liderazgo y Coaching.
En reuniones conjuntas con las Entidades del sector se definen los temas de las Capacitaciones
y los responsables de cada una. A septiembre se han realizado 2 jornadas: Servicio al ciudadano
y sobre derechos humanos
Documento con la identificación del temario de capacitación sectorial, en temas transversales
de interés común elaborado
Las entidades del sector entregaron el listados de los temas de capacitación solicitados por el
Ministerio del Interior y se realizó la consolidación del temario.
Ceremonia de
Ceremonia de reconocimiento reconocimiento realizada
conjuntamente
1
0
0
0
1
1
100%
En el cuarto trimestre se realizó conjuntamente con las Entidades del Sector la ceremonia de
reconocimiento de incentivos (28-Octubre de 2013)
MINISTERIO DEL 3. Gestión del
INTERIOR
Talento Humano
3.4. Bienestar e
incentivos
Actividad de integración
realizada con todas las
Entidades del sector
1
0
0
0
1
1
100%
Se llevó a cabo la jornada de integración con las Entidades del Sector Interior el 2 de agosto de
2013.
MINISTERIO DEL 3. Gestión del
INTERIOR
Talento Humano
3.4. Bienestar e
incentivos
MINISTERIO DEL 3. Gestión del
INTERIOR
Talento Humano
3.4. Bienestar e
incentivos
Actividad de integración
realizada
Avance en las actividades para
el diagnóstico, diseño e
Sumatoria de avance
implementación de
porcentual de las
estrategias para ser el mejor actividades
sitio para trabajar
100%
50%
13%
19%
19%
100%
100%
En 2013 se desarrollaron todas las actividades planeadas, se diseño y aplicó la encuesta de
Bienestar Social, con base en los resultados de la encuesta se obtuvo el diagnóstico y se
implemento la estrategia de Horario especial para funcionarias con hijos menores, con
discapacidad o con enfermedad catastrófica y se firmó el pacto de teletrabajo para la generar
un entorno a través de la implementación de la estrategia de teletrabajo.
En la encuesta de bienestar se incluyeron las preguntas de los aspectos que se consideraban
que para los funcionarios es bienestar y calidad de vida en el entorno laboral. El análisis de
estos resultados será la base para la formulación de las estrategias para hacer del Ministerio el
mejor sitio para trabajar.
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: Se realizó auditoría los días 9 y 10 de diciembre de 2013, cuyo resultado fue favorable
dado que se conserva la certificación del sistema de gestión de la calidad, tal como consta en el
informe dado por la firma auditora. El certificado será entregado por el organismo auditor una
vez el Ministerio presente y cumpla el plan de mejoramiento correspondiente. Se tiene
programado cumplir con el Plan de Mejoramiento, como plazo máximo el día 10 de marzo de
2014.
Entidades del sector Interior con
certificación del sistema de
calidad vigente
DNDA: La DNDA cuenta hoy con la certificación de su Sistema de Gestión de Calidad en las
norma NTCGP 1000:2009 y en ISO 9001:2008 por parte de la firma certificadora COTECNA. La
Auditoría de seguimiento será realizada el proximo mes de Diciembre. Estos certificados están
vigentes hasta febrero del año 2016. (2)
Sistema de Gestión de Calidad Número de entidades con
con certificado vigente
certificado vigente
7
2
2
1
0
5
71%
NASA KIWE: La Corporacion Nasa Kiwe logro la renovación del certificado de calidad de sus
sistema, en alcance de Gestión de proyectos productivos y obras de infraestructura para la
rehabilitacion y reconstruccion de la cuenca del Rio Páez y zonas aledañas. (1)
MI, DNDA,
4. Eficiencia
NASAKIWE, UNP,
Administrativa
IN
4.1. Gestión de la
calidad
MI, DNDA,
4. Eficiencia
NASAKIWE, UNP,
Administrativa
IN
4.1. Gestión de la
calidad
UNP: Para el mes de noviembre durante los días 13,14 y 15 la unidad realizo la preauditoria
por parte de ICONTEC. Se realizara el proceso de certificación para el año 2014.
IMPRENTA: Las auditorias de Recertificación del sistema bajo los requisitos de la Norma ISO
9001:2000 y la Norma NTCGP 1000:2009 se realizaron en el mes de Julio, con resultados
favorables
En el tercer trimestre se logró la renovación de las certificaciones (2)
MIN: Se realizó el primer encuentro sectorial de la calidad en el Ministerio del Interior los días
8,15,22 y 29 de agosto, donde se desarrollaron los siguientes enfoques: Innovación, Servicio al
Cliente, Gestión Ambiental y Sostenibilidad de los Sistemas de gestión.
Mejorar la Cultura de la Calidad
en el Sector del Interior
Formulación y ejecución del
programa para mejorar la
cultura de la calidad en las
entidades del sector
Número de entidades con
programa para mejorar la
cultura de la calidad
formulado y ejecutado
5
1
2
4
6
13
100%
DNDA: La cultura de Calidad que se ha establecido en la Entidad gracias a la permanente
difusión por los diversos mecanismos de comunicación interna y las constantes jornadas de
sensibilización y capacitación a todos los servidores de la entidad, se evidencia en el aumento
de la utilización de herramientas de medición, control, seguimiento y monitoreo que se aplican
en todas las actividades que se realizan en la Entidad, en la forma cómo se ofrecen los servicios
y en los niveles de satisfacción percibida en usuarios.
NASA KIWE: Sensibilización con el lider de RRHH de la CNK y reuniones periódicas con los
lideres de los procesos.
UNP: Para el cuarto trimestre se realizo 6 capacitaciones en el Fortalecimiento del Sistemas de
Gestión de Calidad Bajo el Estándar NTCGP :1000 con colaboración de ICONTEC. Se realizaron
durante el tercer trimestre sensibilizaciones de sistema de gestion de calidad en toda la
Entidad.
IMPRENTA: Se participó en la semana de la calidad programada por el Ministerio del Interior
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: Para el cuarto trimestre, en el mes de diciembre, se realizó diplomado en Sistemas
Integrados de Gestión. En el 2013 se celebró diplomado en Sistemas Integrados de Gestión, el
cual culminó en el mes de diciembre, donde se capacitaron 35 funcionarios y servidores de la
entidad
Implementar el Sistema de
Gestión Integrado bajo las normas Porcentaje de avance en la
de seguridad laboral, seguridad de implementación del Sistema
la información y ambiental en las de Gestión Integrado
entidades del Sector
Porcentaje de avance en la
implementación del
sistema de gestión
integrado
DNDA: A la fecha no se ha iniciado la impelmentación de otros sistemas de gestion para
conformar el Sistema Integrado de gestión. La entidad se encuentra certificada en las norma
NTCGP 1000:2009 y en ISO 9001:2008 por parte de la firma certificadora COTECNA, e iniciamos
el proceso de impelementación de la NTC 5906 para el centro de Conciliación y arbitramento
"Fernando Hinestrosa"
42%
23%
10%
2%
4%
39%
93%
NASA KIWE: Se han ejecutado las siguientes actividades: Cálculo de consumo de papel por
Áreas, la guía sobre cómo comenzar la estrategia de cero papel; el manual de buenas prácticas
de ahorro para fomentar criterios de austeridad y la conformación de comité de Copaso. El
avance reportado es acumulativo y corresponde a valores esperados con relación al 50%, que
es la meta para la presente vigencia.
MI, DNDA,
NASAKIWE, IN
4. Eficiencia
Administrativa
4.2. Eficiencia
administrativa y
cero papel
IMPRENTA
NACIONAL
4. Eficiencia
Administrativa
4.2. Eficiencia
administrativa y
cero papel
MI, DNDA,
4. Eficiencia
Administrativa
4.2. Eficiencia
administrativa y
cero papel
IMPRENTA: De los tres sistemas que la empresa tiene contemplados en la presente vigencia,
dos estan totalmente implementados y el de gestión ambiental en total cuenta al cierre del 4to.
Trimestre con un 85.7% de grado de implementación. En total teniendo en cuenta los tres
sistemas, el grado de implementación es del 95.23%
A Diciembre 31 de 2013 en promedio los 18 requisitos presentan un grado de implementación
del 85.7% , así: 2 requisitos en el 95%, 1 requisito en el 92%, 7 requisitos en el 90%, 2 en el 85%,
4 en el 80%, 1 en el 75% y 1 en el 65%.
Entidades del sector Interior con
certificación ambiental.
Mejoramiento de procesos y
procedimientos para la gestión
integral de las entidades del
sector, orientados a la
automatización.
Sistema Ambiental Certificado
Procesos y procedimientos
prioritarios automatizados
Número de entidades
certificadas
Número de procesos y
procedimientos prioritarios
automatizados
1
2
0
1
0
0
0
0
0
2
0
3
0%
100%
El el mes de septiembre se realizó la auditoria interna al Sistema concluyendo que el grado de
implementación es del 71.9% frente a los requerimientos de la norma. El ente asesor
recomienda realizar la auditoria de certificación, una vez se haya pronunciado la autoridad
ambiental frente a la licencia ambiental de la entidad, razón por la cual se espera la respuesta
pertinente.
DNDA: Uno de los procesos principales de la entidad es el Registro de Obras, y desde el año
2006 el registro se puede realizar en línea. Colombia fue el segundo país en el mundo en
admitir que las solicitudes se realizaran a través de internet, y es el único de habla hispana con
tal tipo de servicio (en línea y gratuito). Hoy en día esta herramienta ha venido evolucionando,
facilitando además de una nueva forma de hacer las solicitudes, administrarlas y
automatizarlas, lo que ha permitido minimizar los errores y disminuir los tiempos de respuesta
a pesar del aumento en las solicitudes. Igualmente se cuenta con parte del proceso de
inspección vigilancia y control a las Sociedades de Gestión Colectiva de manera automatizada,
el proceso de atención de Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, asignación de
capacitaciones, conferencias, videoconferencias etc. Estamos trabajando en la implementación
de un campus virtual, chat en línea para consultas jurídicas especializadas en temas de Derecho
de Autor entre otros proyectos de automatización de procesos.
MIN: Para el cuarto trimestre se realizo la entrega de la instalación de la herramienta BPM's en
ambientes de pruebas y producción, así como la entrega oficial del software.
Durante el 2013 se realizo la entrega del software BPM y el gestor documental. Se realizo la
capacitación de introducción a auraportal y el estándar BPM's a 18 servidores de la entidad. La
herramienta BMP se adelantó con los procesos religiosos no católicos y la URIEL, con los cuales
se realizó la simulación y prueba de los procesos implementados.
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: De las 16 acciones de racionalización de trámites programadas, se han ejecutado 5 de la
siguiente forma: 3 de la Oficina Asesora Jurídica y 2 de la Subdirección de Infraestructura.
Mejoramiento de los trámites y
servicios en las entidades del
sector
Proyectos de modernización de
las entidades del sector
Porcentaje de trámites y
servicios de las entidades de
sector racionalizados
(simplificar, estandarizar,
eliminar,automatizar,
adecuación normativa,
optimizar, vistualizar e
interoperatividad)
Porcentaje de trámites y
servicios racionalizados
Entidades del sector con
Proyectos de modernización
presentados
Número de entidades del
sector con proyectos de
modernización
presentados
DNDA: Todos los trámites y servicios de la entidad se encuentra racionalizados
100%
40%
46%
78%
88%
88%
88%
UNP: La unidad nacional de protección simplifico y elimino algunos requisitos que solicitaba la
entidad para la vinculacion al programa de protección.
MI, DNDA, UNP, IN
4. Eficiencia
Administrativa
4.3. Racionalización
de trámites
MI
4. Eficiencia
Administrativa
4.4. Modernización
Institucional
IMPRENTA: Se estructuró el Plan de racionalización de trámites y servicios , el cual contiene 4
servicios que serán automatizados en el nuevo portal WEB de la Imprenta, que al cierre del
segundo trimestre muestra un avance acumulado del 82%
1
0
0
0
1
1
100%
Se realizó una propuesta revisada por el Departamento Administrativo de la Función Pública
MIN: En el cuarto trimestre, 'Se adquirieron equipos los activos de red, equipos de escritorio y
el software necesario para fortalecer la plataforma tecnológica.
En el año 2013 se actualización los Equipos activos de red adquiriendo Switches de 48 puertos,
Switches de 24 puertos, 2 Switche core, con los módulos de fibra, se compraron 250 equipos de
cómputo, se realizó mantenimiento a las UPS para el correcto y óptimo funcionamiento de la
plataforma tecnológica, adicionalmente para la Sostenibilidad y Mejoramiento de Portal
Institucional (Internet - Intranet) del Ministerio
Se garantizó la implementación de mejoras en el Portal Institucional, así como en la nueva
Intranet del Ministerio. Se realizó soporte técnico y conceptual permanentemente, en la
articulación de desarrollos informáticos con impacto en los servicios que se prestan a los
ciudadanos en el marco de la estrategia GEL; se implementaron nuevos módulos, se realizó
actualización periódicas, así como la administración adecuada de las herramientas ofrecidas
por el portal para garantizar su correcto funcionamiento y la satisfacción de los usuarios
externos e internos.
DNDA: Se desarrolló el proceso de renovación tecnológica para toda la Entidad, se cambiaron
todos los equipos a nueva tecnología y se está implementando el Office 365.
Fortalecimiento y optimización de
la plataforma tecnológica y de
negocio de las entidades del
sector con base en criterios GEL
Entidades del sector con
plataforma tecnologica
fortalecida con base en
criterios GEL
Número de entidades del
sector con plataforma
tecnológica fortalecida
6
0,6
0,22
1,96
1
3,8
63%
NASA KIWE: El 89 % de la meta alcanzada corresponde a la actualización de los equipos de
computo de la corporación (equipos con software hardware acorde a las necesidades de la
entidad).
UNP: Para el Cuarto Trimestre Se generó acto administrativo para conformación de grupo de
tecnología, se contrato talento humano especializado y necesario para la administración,
monitoreo y sostenimiento de la infraestructura tecnologica.
Se realizo la contratación de la pagina web y la intranet siguiendo los criterios del manual de
Gobierno en Línea 3.1 . La UNP cuenta con 360 equipos estaciones de trabajo para sus
funcionarios, se esta contratando la adquisición de 130 equipos mas para fortalecer y cubirir las
necesidades de los usuarios, se hizo la adquisición de 16 impresoras para trabajo pesado,
contamos con un data center con infraestructura robusta, seguridad bimetrica y circuito
cerrado de video, en todas sus sedes, Se encuentra en proceso de contratación la adquisisición
de software para fortalecimiento e implementación tecnologica en las UOAS.
DNB: No se ha iniciado, Se encuentra en proceso de búsqueda de sede para Dirección Nacional
de Bomberos y la implementación de la infraestructura tecnológica
IMPRENTA: La Imprenta Nacional de Colombia esta realizando la implementación de su nuevo
portal Web, el cual cumplira con la totalidad de los líneamientos del la estrategia Gobierno en
línea 3.1
MI, DNDA,
4. Eficiencia
NASAKIWE, UNP,
Administrativa
DNB, IN
4.5. Gestión de
tecnologías de
información
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: En el año 2013 la Oficina desarrollo las siguientes actividades: participación en las
reuniones relacionadas con las políticas de cero papel desarrolladlas por Mintics; normatividad
relacionada con las políticas de cero papel para el MI, para cumplir con la implementación de
estrategias para Gobierno en Línea. Para el cuarto trimestre la OIPI participó en las reuniones
relacionadas con las políticas de cero papel desarrolladlas por Mintics
DNDA: El resultado de la autoevaluación realizada a través del aplicativo del MINTIC a 31 de Dic
de 2013 es de 62,05%
NASA KIWE: Se logró el 66.4%
Porcentaje de avance en la
implementación de cada
Cumplir con la Implementación de
componente de acuerdo con
la Estrategia de Gobierno en Línea
los porcentajes establecidos
según el Decreto 2693 de 2012
en el Art. 8 del Decreto 2693
de 2012
Promedio ponderado de
los porcentajes
consolidados alcanzados
en cada componente por
cada entidad del sector
interior
72%
15%
42%
6%
24%
87%
100%
UNP: Se estructuró documento Sistema de Gestión de Seguridad de Información con alcance,
enfocado a las operaciones de Tecnología. Se iniciará con la implementación del Sistema a
partir del 2014. Se realizó la asignación del lider GEL por parte de la Dirección, se contrató el
diseño y puesta en marcha del sitio web e intranet aprobado el 10 de octubre de 2012 y se
encuentra en legalización del contrato, se esta trabajando en la política SGSI (Inventario de
activos y mapa de riesgos), Se hizo la caracterización de usuarios según lo establecido en GEL,
se ha asistido a las asesorias dadas por el MinTic con respecto a los componentes de GEL, se
desarrollo el plan de acción GEL.GEL.
MI, DNDA,
4. Eficiencia
NASAKIWE, UNP,
Administrativa
DNB, IN
4.5. Gestión de
tecnologías de
información
DNB: Falta la implementación de la infraestructura tecnológica
IMPRENTA: Está en el proceso de implementación del nuevo portal WEB cumpliendo con la
estrategia de gobierno en línea en cada uno de sus componentes, dado que no se ha puesto en
funcionamiento aún, el seguimiento en el 1er y 2do trimestre corresponden a la calificación del
actual portal.
MIN: En el trimestre Julio - Septiembre, el Grupo de conservación Documental y Gestión de
Correspondencia, ha realizado modificación y ajustes al PGD, de acuerdo al Decreto 2609 de
2012. No se ha presentado al Comité de Desarrollo Administrativo, por que estamos a la espera
de su reglamentación por incorporación del Comité de Archivo.
Elaboración e implementación de
Programas de Gestión
Documental PGD en las entidades
del sector atendiendo las
directrices del Archivo General de
la Nación
Entidades del sector con
Programa de Gestión
Documental elaborado e
implementado
Porcentaje de avance en la
implementación del
programa de Gestión
documental
NASA KIWE: Se elaboró el programa de gestión documental que se aprobó por el comité
institucional de desarrollo administrativo, las TRD están aprobadas por el AGN y las TVD están
elaboradas y fueron enviadas para su aprobación el 80% corresponde al 100% de la meta total.
50%
9%
27%
20%
14%
35%
70%
UNP: Se adoptó (una primera versión) el plan de Gestión Documental con 8 procedimientos;
Producción documental, Recepción de documentos, Distribución de documentos, Tramite de
documentos, Organización de documentos, Consulta de documentos, Conservación de
documentos, Disposición final de documentos. Se formuló la primera versión de las TRD, y el
reglamento de Archivo.
MI, NASAKIWE,
UNP, IN
4. Eficiencia
Administrativa
4.6. Gestión
documental
IMPRENTA: Se ha efectuado el análisis y evaluación del Sistema de Gestión Documental ORFEO,
para realizar ajustes en la parametrización del mismo , con el propósito de garantizar el
cumplimiento de las directrices del Archivo General de la Nación y los requerimientos del
Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa.
Programación presupuestal de
acuerdo con las necesidades del
sector
Marco de Gastos de Mediano Documento de marco de
Plazo presentado al Ministerio gastos de mediano plazo
de Hacienda
formulado y presentado
1
0
1
0
0
1
100%
En Abril el MHCP remite circular solicitando la información, se registra la información remitida
por la direcciones y las entidades del Sector interior (FPFD, Bomberos) y ajustadas a los topes
presupuestales en el aplicativo SIIF, en mayo se le solicita al sector por medio de un formato la
información presupuestal de cada entidad se consolida el Marco de Gasto de Mediano Plazo y
en junio se presenta ante el MHCP y el DNP el 24 de junio se presenta la primera modificación
del anteproyecto quedando el documento formulado y presentado, cumpliendo con el
resultado del indicador. META CUMPLIDA
5.1. Programación y
MINISTERIO DEL
5. Gestión Financiera ejecución
INTERIOR
presupuestal
Porcentaje
de avance
total
Seguimiento cualitativo
Avance
acumulado
Trimestre 4
Fórmula de cálculo
Trimestre 3
Nombre del indicador
Trimestre 2
DESCRIPCION DE LA META
Seguimiento cuantitativo
Meta
(resultado
esperado
vigencia)
Trimestre 1
INDICADOR
Descripción de avance de la meta
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Entidad ó Area
responsable
Política de
Desarrollo
Administrativo
Componentes o
subsistemas
MIN: El avance acumulado de la ejecución de presupuesto del Ministerio según la información
SIIF, es del 95,65% (obligaciones $343,448 /Apropiaciones $357.331)
DNDA: La DNDA cuenta con un presupuesto aprobado para la vigencia 2013 de $4,525,428,929
(Funcionamiento + Inversión), a Dic 31 se comrometió el 95,58%
Ejecución del presupuesto del
Sector Interior
Presupuesto del Sector
Interior ejecutado
Presupuesto
ejecutado/Presupuesto
asignado
100%
17%
36%
59%
95%
95%
95%
NASA KIWE: Con relación al total de la apropación presupuestal vigencia 2013 se ejecutaron los
siguientes recursos: a 31 de marzo 40%, a 30 de junio 71%, a 30 de septiembre 87.15% y a 31
de diciembre el 99,86% ($19.149.344.727 valor comprometido / $ 19.175.723.338 valor
MI, FPFD, NASA
5.1. Programación y
apropiado)
KIWE, DNDA, UNP, 5. Gestión Financiera ejecución
DNB, IN
presupuestal
UNP: Para el Cuarto trimestre la ejecución del presupuesto fue del 95%. En julio se efectuó una
adición al presupuesto por $112.000 millones, por lo cual el nivel de ejecución creció solamente
el 3%, frente al segundo trimestre. Es importante aclara que el avance de la ejecuion
presupuestal es acumulativa
DNB: Se ejecutó el 82%
IMPRENTA:
Diciembre
ejecutado
82% del presupuesto
MIN
y FPFD:ACon
relaciónsealha
indicador
de el
Monitoreo
de PAC consolidado para Ministerio y
FPFD, sería así : En Octubre se ejecutaron por las áreas 22997 millones, en el mes de
Noviembre 42551 millones y en Diciembre 99612, con lo cual se alcanza un 87% de ejecución
del PAC en el período Enero - Diciembre 2013.
DNDA: El PAC programado y el PAC ejecutado en los trimestres evaluados han sido ejecutados
en un 100%
Ejecución efectiva del PAC
Porcentaje de ejecución
mensualizado de las entidades del
efectiva de PAC mensual
sector interior
PAC ejecutado/PAC
programado
100%
61%
71%
93%
93%
80%
80%
MI, FPFD, NASA
NASA KIWE: Con relación al total de la apropiación presupuestal tanto de Gastos de
KIWE, DNDA, UNP, 5. Gestión Financiera 5.2. PAC
Funcionamiento como Inversión se programó la siguiente ejecución para la vigencia 2013: A 31
DNB
de marzo 30.77%, a 30 de junio 57.43% y a 30 de septiembre 85.56%. La ejecución con
relación a la programada es la siguiente: A 31 de marzo 53%, a 30 de junio 77.17% y a 30 de
septiembre 81%.
UNP: Se realizarón avances de los otros meses para cubrir los gastos generales
DNB: Se ejecutó el 82% del PAC programado
Registro y actualización de
proyectos sin restricciones de
Previo Concepto
Número de proyectos
Registro de Proyectos en BPIN registrados en el
aprobados
BPIN/Número de proyectos
enviados al DNP
100%
100%
80%
85%
98%
98%
98%
Al mes de diciembre se han enviado 58 actualizaciones de proyectos para registro de los cuales
han registrado 57, quedó pendiente un proyecto de la Unidad Nacional de Protección que no
fue aprobado con recursos para la vigencia 2014.
MI, NASA KIWE,
5.3. Proyectos de
5. Gestión Financiera
DNDA, UNP, DNB
inversión
MIN: En el plan de adquisiciones se realizaron las siguientes contrataciones efectivas, así: En el
trimestre Octubre - Diciembre, ascienden a un valor de $ 175.072.599,oo, lo cual aumenta el
nivel de compromisos a $1.698.702.625,oo para el cierre del año 2013.
DNDA: El Plan anual de Adquisiciones se ejecutó en un 95,61% a 31 de Diciembre de 2013, se
efectuó seguimiento
Formulación y seguimiento del
Plan Anual de Adquisiciones de
acuerdo a los lineamientos de
Colombia Compra Eficiente
Plan Anual de Adquisiciones
Plan Anual de
formulado y con seguimiento
Adquisiciones formulado y
de acuerdo a los lineamientos
con seguimiento
de Colombia Compra Eficiente
NASA KIWE: El Plan de adquisiciones se formuló oportunamente y se colgó en la página web de
la CNK. El seguimiento lo hacen las Áreas y semestralmente se consolida la ejecución en el Área
Administrativa con el link http://www.nasakiwe.gov.co/nsk-6-30-plan-de-compras
6
5
2
1
1
9
100%
UNP: Documento Plan de Adquisiciones. Se hizo los ajustes respectivos de acuerdo a los
cambios que se presentaron durante la vigencia, se expuso ante el comité de contratacion el
Plan Anual de Adquisicones Ajustado
DNB: Se tiene elaborado el Plan de Adquisiciones
IMPRENTA: La Imprenta Nacinal cuenta con el Plan de Adquisiciones, al cual se le efectua
seguimiento mensual. Dada la naturaleza jurídica de Empresa Industrial y Comercial del Estado
que compite con particulares, su contratación es de derecho privado.
MI, NASA KIWE,
5.4. Plan Anual de
DNDA, UNP, DNB, 5. Gestión Financiera
Adquisiciones
IN
RESUMEN GENERAL EJECUCION PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL POR POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2013
Política de Desarrollo Administrativo
Componentes o subsistemas
1.1. Indicadores y metas de gobierno
1. Gestión Misional y de Gobierno
1.2. Otros
Total 1. Gestión Misional y de Gobierno
2.1. Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
2.2. Transparencia y acceso a la información
Pública
2. Transparencia, Participación y Servicio al
Ciudadano
2.3. Participación Ciudadana
2.4. Rendición de Cuentas
2.5. Servicio al Ciudadano
Total 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano
3.3. Capacitación
3. Gestión del Talento Humano
3.4. Bienestar e incentivos
Total 3. Gestión del Talento Humano
4.1. Gestión de la calidad
4.2. Eficiencia administrativa y cero papel
4. Eficiencia Administrativa
4.3. Racionalización de trámites
4.4. Modernización Institucional
4.5. Gestión de tecnologías de información
4.6. Gestión documental
Total 4. Eficiencia Administrativa
5.1. Programación y ejecución presupuestal
5.2. PAC
5. Gestión Financiera
5.3. Proyectos de inversión
5.4. Plan Anual de Adquisiciones
Total 5. Gestión Financiera
6. Soporte transversal
Total 6. Soporte transversal
Total general
(en blanco)
% AVANCE
ENTIDADES
2013
RESPONSABLES
83,53% MI, UNP, IN
MI, DNDA, NASAKIWE,
85,81% DNB
84,67%
MI, DNDA, NASAKIWE,
85,00% UNP, DNB, IN
MI, DNDA, NASAKIWE,
69,94% UNP, DNB, IN
MI, DNDA, NASAKIWE,
100,00% UNP, IN
MI, DNDA, NASAKIWE,
85,00% UNP, DNB, IN
MI, DNDA, NASAKIWE,
100,00% UNP, DNB, IN
87,99%
100,00% MI
100,00% MI
100,00%
MI, DNDA, NASAKIWE,
85,71% UNP, IN
64,40% MI, DNDA, NASAKIWE, IN
87,88% MI, DNDA, UNP, IN
100,00% MI
MI, DNDA, NASAKIWE,
81,50% UNP, DNB, IN
70,00% MI, NASAKIWE, UNP, IN
81,58%
MI, FPFD, NASA KIWE,
97,50% DNDA, UNP, DNB, IN
MI, FPFD, NASA KIWE,
79,65% DNDA, UNP, DNB
MI, NASA KIWE, DNDA,
98,28% UNP, DNB
MI, NASA KIWE, DNDA,
100,00% UNP, DNB, IN
93,86%
92,00% MI
92,00%
90,02%