implementacion_del_sistema_integrado_de_emergencias_y_seguridad_-_sies_2016-0064005290000_-_2015-05-31.pdf
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FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Horizonte 2007 - 2016 Sector INTERIOR Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Programa 0520-ADMINISTRACIÓN, ATENCIÓN, CONTROL Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO. SubPrograma 0105-SEGURIDAD CIUDADANA ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador GAMEZ OCHOA SOCRATES ARISTOTELES Fecha Útima Modificación 2015-05-31 18:05:18 Solicitud de Formulación 71761 - Sin trámites presupuestales Vigencia Seleccionada 2016 Fecha Creación del Turno N/A Turno de trámite N/A INFORMACIÓN BÁSICA Objetivo MEJORAR LA PREVENCIÓN, DISUACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES EN COLOMBIA. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - AUMENTAR LA ARTICULACIÓN DE LA ACCIÓN INTERINSTITUCIONAL PARA LA PREVENCIÓN, DISUACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES EN COLOMBIA. - POTENCIAR LAS ACCIONES PREVENTIVAS EN EL TRATAMIENTO DEL DELITO Y SOBRE LA OCURRENCIA DE EMERGENCIAS NATURALES. - INDUCIR EL MANEJOR DESCENTRALIZADO EN LA TOMA DE DECISIONES SOBRE LA PREVENCIÓN, DISUACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES NATURALES. - PROMOVER LA MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA PARA LA PREVENCIÓN, DISUACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES. Problema A PESAR DE LOS SIGNIFICATIVOS AVANCES, EN COLOMBIA TODAVÍA EXISTEN DIFICULTADES EN LA PREVENCIÓN, DISUACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DEL DELITO Y LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS DESASTRES NATURALES. Descripción PROYECTO SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES COLOMBIA Descripción Proyecto SIES El proyecto Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad - SIES COLOMBIA ha sido dimensionado en su desarrollo conceptual y diseño como un proyecto especial de la Subdirección de Infraestructura del Ministerio del Interior, el cual al ser liderado por el Comité Técnico SIES, busca que la atención de requerimientos de la ciudadanía en cuanto a eventos de seguridad, convivencia ciudadana, emergencias y desastres se realice en el menor tiempo posible, utilizando funcionalidades de avanzada y tecnología de punta mediante un trabajo articulado y coordinado de la Fuerza Pública, los organismos de seguridad y demás entidades públicas y privadas responsables de atender los eventos. El SIES, se encuentra conformado por 6 subsistemas: 123 Número único de Emergencias, CCTV (Circuitos Cerrados de Televisión), CIEPS (Centros de Inteligencia Estratégica Policial), Sistemas de Seguridad (Localización de Vehículos, Bloqueo, etc.), Alarmas Comunitarias y Redes de Cooperantes, los cuales tienen por objeto la implementación de un centro de gestión de emergencias y seguridad que permita atender oportunamente las necesidades de la comunidad actuando en la prevención de consecuencias mayores, logrando bajo un esquema integrado e interoperable la presencia oportuna y eficaz de las unidades de cada entidad, la coordinación en el manejo del sitio del incidente, la atención pronta de heridos, la prevención de emergencias y del delito y la disminución del impacto de este sobre la comunidad. Es importante tener en cuenta que el cronograma del proyecto está sujeto a las realidades de las ciudades y de los municipios. Continúa.... Archivo Adjunto: Descripción Proyecto SIES Colombia.docx BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN Beneficiarios por Año Tipo Personas 2009 2010 2,350,000 8,412,025 Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 2011 1,529,557 2012 2013 3,698,704 1,875,697 2014 10,954,970 2015 4,316,637 2016 377,380 1/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Localización Región Departamento AMAZONÍA CAQUETA AMAZONÍA PUTUMAYO BOGOTÁ D.C. BOGOTA CENTRO ORIENTE BOYACA CENTRO ORIENTE CUNDINAMARCA CENTRO ORIENTE HUILA CENTRO ORIENTE NORTE DE SANTANDER CENTRO ORIENTE SANTANDER CENTRO ORIENTE TOLIMA NACIONAL NACIONAL OCCIDENTE ANTIOQUIA OCCIDENTE CALDAS OCCIDENTE CAUCA OCCIDENTE CHOCO OCCIDENTE NARIÑO OCCIDENTE QUINDIO OCCIDENTE RISARALDA OCCIDENTE VALLE ORINOQUÍA CASANARE ORINOQUÍA GUAVIARE ORINOQUÍA META ORINOQUÍA VICHADA REGION CARIBE ATLANTICO REGION CARIBE BOLIVAR REGION CARIBE CESAR REGION CARIBE CORDOBA REGION CARIBE GUAJIRA REGION CARIBE MAGDALENA REGION CARIBE SUCRE Municipio BOGOTA D.C. CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES Etapa Inversión Formato antes de Cadena de Valor Componente Administración Adquisición de Bienes y Servicios Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Localización Especifica Actividad Desde Hasta Ruta Crítica VIÁTICOS 2010-Jan-01 2010-Dec-31 N COMISIÓN DE SERVICIOS POR INTERMEDIACIÓN 2010-Jan-29 2013-Dec-31 N TRANSPORTE AÉREO Y TERRESTRE 2010-Jan-01 2010-Dec-31 N 2/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Inversión Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Apoyo Institucional APOYO ADMINISTRATIVO (RECURSO HUMANO) 2010-Jan-01 2010-Dec-31 N Dotación IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA 123 2010-Jan-29 2014-Dec-31 S IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA CCTV 2010-Jan-29 2014-Dec-31 S CADENA DE VALOR Objetivo Especifico: Promover la implementación y/o modernización tecnológica en el manejo descentralizado en la prevención, disuasión, control y mitigación del delito y atención de los desastres naturales. Productos Actividad Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Cuota de administracion Unidad: Pesos Meta Total: 8,232,297,271.00 Cuota de administracion Etapa: Inversión N 2014-Feb-10 2016-Dec-31 Gastos Operativos Ejecutados Unidad: Pesos Meta Total: 750,000,000.00 Gastos Operativos de Administración Etapa: Inversión N 2015-Feb-01 2016-Dec-31 Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Unidad: Unidad Meta Total: 4.00 Ampliación y/o modernización del sistema 1 2 3 Etapa: Inversión N 2013-Feb-15 2016-Dec-31 Sistemas 123 implementados Unidad: Número Meta Total: 110.00 Implementación del sistema 1 2 3 Etapa: Inversión N 2013-Feb-15 2016-Dec-31 Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Unidad: Número Meta Total: 33.00 Ampliación y/o modernización del sistema CCTV Etapa: Inversión S 2013-Feb-15 2016-Dec-31 Sistemas CCTV implementados Unidad: Número Meta Total: 116.00 Implementación del sistema CCTV Etapa: Inversión S 2013-Feb-15 2016-Dec-31 ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2016 Tipo Entidad Entidades Presupuesto Nacional - PGN Entidad Tipo Recurso 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Nación Valor Solicitado Valor Vigente 7,924,965,472.00 0.00 Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Total Indicativo Vigente 2008 0.00 0.00 0.00 65,000,000,000.00 65,000,000,000.00 2009 5,000,000,000.00 0.00 5,000,000,000.00 5,000,000,000.00 5,000,000,000.00 2010 140,854,930,000.00 0.00 140,854,930,000.00 15,000,000,000.00 15,000,000,000.00 2011 20,000,000,000.00 0.00 20,000,000,000.00 11,000,000,000.00 11,000,000,000.00 2012 19,000,000,000.00 0.00 19,000,000,000.00 19,000,000,000.00 19,000,000,000.00 2013 20,000,000,000.00 0.00 20,000,000,000.00 19,000,000,000.00 19,000,000,000.00 2014 20,000,000,000.00 0.00 20,000,000,000.00 36,918,177,723.00 56,918,177,723.00 2015 54,766,010,872.00 0.00 54,766,010,872.00 50,000,000,000.00 50,000,000,000.00 2016 7,924,965,472.00 0.00 7,924,965,472.00 0.00 0.00 *Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 3/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2016 Objetivo:Promover la implementación y/o modernización tecnológica en el manejo descentralizado en la prevención, disuasión, control y mitigación del delito y atención de los desastres naturales. Productos Actividad Solicitado Cuota de administracion Cuota de administracion Unidad: Pesos Meta Horizonte: 8,232,297,271.00 Total Indicativo Vigente 230,824,237.00 0.00 0.00 230,824,237.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Gastos Operativos Ejecutados Unidad: Pesos Meta Horizonte: 750,000,000.00 Gastos Operativos de Administración Total 0.00 0.00 0.00 Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Unidad: Unidad Meta Horizonte: 4.00 Ampliación y/o modernización del sistema 1 2 3 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 Sistemas 123 implementados Unidad: Número Meta Horizonte: 110.00 Implementación del sistema 1 2 3 0.00 0.00 0.00 Total 0.00 0.00 0.00 Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Unidad: Número Meta Horizonte: 33.00 Ampliación y/o modernización del sistema CCTV 5,215,541,233.00 0.00 0.00 Total 5,215,541,233.00 0.00 0.00 Sistemas CCTV implementados Unidad: Número Meta Horizonte: 116.00 Implementación del sistema CCTV 2,478,600,002.00 0.00 0.00 2,478,600,002.00 0.00 0.00 Total VIGENCIAS FUTURAS ACUMULADAS Totales Acumulados por Componentes Vigencia Valor 2012 2,186,551,889.00 2013 12,137,762,995.00 Totales acumulados por Cadena de Valor Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado 2014 130,000,000.00 130,000,000.00 2015 16,354,377,808.00 16,354,377,808.00 2016 7,924,965,470.00 7,924,965,470.00 Viencias Futuras Acumuladas por Componente Actividad Etapa Inversión Componente Administración Dotación Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Actividad Vigencia Monto COMISIÓN DE SERVICIOS POR INTERMEDIACIÓN 2012 0.00 COMISIÓN DE SERVICIOS POR INTERMEDIACIÓN 2013 417,213,055.00 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA 123 2012 206,144,203.00 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA 123 2013 1,104,992,492.00 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA CCTV 2012 1,980,407,686.00 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA CCTV 2013 10,615,557,448.00 4/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Vigencias Futuras Acumuladas para Cadena de Valor Objetivo Especifico: Promover la implementación y/o modernización tecnológica en el manejo descentralizado en la prevención, disuasión, control y mitigación del delito y atención de los desastres naturales. Producto Actividad Cuota de administracion Vigencia Cuota de administracion Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2014-Feb-10 Fecha Final: 2016-Dec-31 Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Sistemas CCTV implementados Ampliación y/o modernización del sistema CCTV Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2013-Feb-15 Fecha Final: 2016-Dec-31 Implementación del sistema CCTV Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2013-Feb-15 Fecha Final: 2016-Dec-31 Valor Comprometido Valor Utilizado 2015 480,127,510.00 480,127,510.00 2016 230,824,237.00 230,824,237.00 2014 8,494,179.00 8,494,179.00 2015 2,215,422,798.00 2,215,422,798.00 2016 5,215,541,233.00 5,215,541,233.00 2014 121,505,821.00 121,505,821.00 2015 13,658,827,500.00 13,658,827,500.00 2016 2,478,600,000.00 2,478,600,000.00 Regionalización de Recursos en la Vigencia 2016 Solicitado Departamento Nación META 2,478,600,003.00 0.00 0.00 230,824,236.00 0.00 0.00 5,215,541,233.00 0.00 0.00 7,924,965,472.00 0.00 0.00 POR REGIONALIZAR QUINDIO Total Propios Indicativo Otras Fuentes Nación Propios Vigente Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2016 Ponderación Indicadores de Producto 70.00 % Indicadores de Gestión 30.00 % Total 100.00 % Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador 0800G096 - Sistemas 123 con recursos asignados Unidad de Medida: Número Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Vigencia Meta Vigente 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 5/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Indicador 0800G096 - Sistemas 123 con recursos asignados Unidad de Medida: Número 0800G097 - Sistemas CCTV con recursos asignados Unidad de Medida: Número 0800G098 - Sistemas 123 para ampliación y/o modernización con recursos asignados Unidad de Medida: Número 0800G099 - Sistemas CCTV para ampliación y/o modernización con recursos asignados Unidad de Medida: Número Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Vigencia Meta Vigente 2010 0.00 2011 0.00 2012 1.00 2013 1.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 7.00 2017 7.00 2018 7.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 0.00 2011 0.00 2012 10.00 2013 18.00 2014 36.00 2015 18.00 2016 46.00 2017 46.00 2018 46.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 0.00 2011 0.00 2012 1.00 2013 2.00 2014 2.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 0.00 6/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Indicador Vigencia 0800G099 - Sistemas CCTV para ampliación y/o modernización con recursos asignados Unidad de Medida: Número 9900G013 - Licitaciones abiertas adjudicadas Unidad de Medida: Número 9900G019 - Convenios Interadministrativos Suscritos Unidad de Medida: Número Meta Vigente 2011 0.00 2012 4.00 2013 4.00 2014 9.00 2015 6.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 1.00 2011 0.00 2012 0.00 2013 0.00 2014 0.00 2015 1.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2007 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 0.00 2011 1.00 2012 1.00 2013 0.00 2014 1.00 2015 3.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 Indicadores de Producto - Meta Vigente Indicador 0800P080 - Sistemas 123 Implementados Unidad de Medida: Número Meta Total: 116.00 Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Vigencia Meta Vigente 2010 4.00 2011 0.00 7/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES 0800P080 - Sistemas 123 Implementados Unidad de Medida: Número Meta Total: 116.00 2012 0.00 2013 1.00 0800P081 - Sistemas Cctv Implementados Unidad de Medida: Número Meta Total: 96.00 2010 14.00 2011 6.00 2012 3.00 2013 22.00 0800P189 - Sistemas Cctv ampliados y/o modernizados Unidad de Medida: Número Meta Total: 12.00 2012 0.00 2013 8.00 0800P191 - Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Unidad de Medida: Número Meta Total: 5.00 2012 0.00 2013 3.00 Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente Objetivo Especifico: Promover la implementación y/o modernización tecnológica en el manejo descentralizado en la prevención, disuasión, control y mitigación del delito y atención de los desastres naturales. Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 8/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Producto Cuota de administracion Gastos Operativos Ejecutados Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Indicador -1 - Cuota de administracion Ejecutada Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Pesos Meta Total: 8,232,297,271.00 -1 - Gastos Operativos Ejecutados Actualizados para el pago de profesionales de apoyo y viaticos para el seguimiento en la ejecución del proyecto Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Pesos Meta Total: 750,000,000.00 0800P191 - Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 4.00 -1 - Sistemas 123 ampliados y/o modernizados Entregados Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Unidad Meta Total: 4.00 Sistemas 123 implementados 0800P080 - Sistemas 123 Implementados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 110.00 -1 - Sistemas 123 implementados Entregados Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Número Meta Total: 110.00 Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Vigencia Meta 2014 1,657,811,002.00 2015 999,964,213.00 2016 230,824,237.00 2017 1,659,569,642.00 2018 1,692,761,035.00 2014 0.00 2015 750,000,000.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 4.00 2015 2.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 4.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 2.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 2.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 9/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados 0800P189 - Sistemas Cctv ampliados y/o modernizados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 33.00 -1 - Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Entregados Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Número Meta Total: 33.00 Sistemas CCTV implementados 0800P081 - Sistemas Cctv Implementados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 116.00 -1 - Sistemas CCTV implementados Entregados Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Número Meta Total: 116.00 2014 12.00 2015 22.00 2016 7.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 12.00 2015 5.00 2016 1.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 55.00 2015 34.00 2016 23.00 2017 0.00 2018 0.00 2014 55.00 2015 18.00 2016 5.00 2017 0.00 2018 0.00 Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2016 Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 10/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2016 Objetivo Especifico: Promover la implementación y/o modernización tecnológica en el manejo descentralizado en la prevención, disuasión, control y mitigación del delito y atención de los desastres naturales. Producto Indicador Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Departamento CESAR 1.00 CUNDINAMARCA 1.00 GUAJIRA 1.00 NARIÑO 1.00 NORTE DE SANTANDER 1.00 QUINDIO 1.00 VALLE 1.00 QUINDIO 1.00 ANTIOQUIA 1.00 BOYACA 1.00 CALDAS 6.00 CUNDINAMARCA 2.00 GUAJIRA 1.00 META 5.00 NARIÑO 4.00 SANTANDER 2.00 TOLIMA 1.00 META 5.00 0800P189 - Sistemas Cctv ampliados y/o modernizados -1 - Sistemas CCTV ampliados y/o modernizados Entregados Sistemas CCTV implementados Meta 0800P081 - Sistemas Cctv Implementados -1 - Sistemas CCTV implementados Entregados POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2016 Politica FILTROS DE CALIDAD Observaciones del Proyecto Control de Formulacion Tecnico Funcionario MARTHA LILIANA RINCON GOMEZ Cargo COORDINADORA GRUPO Fecha 2015-Apr-22 14:38:51 Observación Se envia para control jefe de planeación Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 11/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Respuesta Observación Si Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Si Si N.A N.A ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Si °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Si Si N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. N.A Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si 12/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si Si Si Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 13/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Entidad Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Apr-30 08:48:34 Observación se envia para control Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 14/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Respuesta Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Si °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Observación Si N.A N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 15/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si Cabeza de Sector Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Apr-30 09:04:04 Observación Se envia para control posterior de viabilidad Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 16/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Observación Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes) Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es clara y coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si Control de Viabilidad Tecnico Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Apr-30 08:52:13 Observación se envia para control Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 17/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes) Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es clara y coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Observación 18/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Control Posterior de Viabilidad Tecnico Funcionario David Humberto Gomez Bernal Cargo Contratista Fecha 2015-May-28 19:49:00 Observación El 24 de marzo de 2015 se desarrolló una reunión entre los responsables de la formulación del proyecto por parte del Ministerio del Interior y el DNP para revisar su cadena de valor, en esta se discutieron algunos elementos a mejorar en el proyecto sobre la formulación de los objetivos específicos, productos y actividades. Como resultado de la reunión, se acordó: 1.) Revisar la formulación del proyecto actual para mejorar los productos y actividades de los productos que tienen trámites de vigencias futuras. 2.) Formular un nuevo proyecto en el que se cuente con los objetivos específicos, productos y actividades adecuados para lograr el objetivo general. 3.) Trasladar los recursos de las actividades que no tienen vigencias futuras al nuevo proyecto. La revisión del proyecto permitió evidenciar que el Ministerio del Interior cumplió los acuerdos 2 y 3, sin embargo ni el producto "Cuota de administracion" ni su respectiva actividad "Cuota de administracion", se modificaron y conservan los problemas lógicos descritos en la reunión mencionada. Sin embargo, se considera que el nuevo proyecto permite contar con una formulación adecuada que permita la generación de valor, por tanto, se procede a registrar el proyecto. Adicionalmente, es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que se debe garantizar el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011). Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 19/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción Respuesta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es clara y coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Observación Se recomienda modificar las actividades asociadas a los productos denominados ³cuota de administración´y ³gastos operativos de administración´se deben modificar porque no son actividades, sino insumos para desarrollar actividades y obtener productos. Se recomienda modificar los productos denominados ³cuota de administración´y ³gastos operativos de administración´pues no son productos en sí, sino insumos para la realización de actividades. A partir de la reformulación de estos productos se deben revisar las metas planteadas. 20/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Control Posterior de Viabilidad Subdirector Funcionario Lina María Valencia Ordoñez Cargo Profesional Especializado 15 Fecha 2015-May-31 18:13:18 Observación Considerando la viabilidad otorgada por la entidad y el sector, se registra el proyecto en el SUIFP para la vigencia 2016. El 24 de marzo de 2015 se desarrolló una reunión entre los responsables de la formulación del proyecto por parte del Ministerio del Interior y el DNP para revisar su cadena de valor, en esta se discutieron algunos elementos a mejorar en el proyecto sobre la formulación de los objetivos específicos, productos y actividades. Como resultado de la reunión, se acordó: 1.) Revisar la formulación del proyecto actual para mejorar los productos y actividades de los productos que tienen trámites de vigencias futuras. 2.) Formular un nuevo proyecto en el que se cuente con los objetivos específicos, productos y actividades adecuados para lograr el objetivo general. 3.) Trasladar los recursos de las actividades que no tienen vigencias futuras al nuevo proyecto. La revisión del proyecto permitió evidenciar que el Ministerio del Interior cumplió los acuerdos 2 y 3, sin embargo ni el producto "Cuota de administracion" ni su respectiva actividad "Cuota de administracion", se modificaron y conservan los problemas lógicos descritos en la reunión mencionada. Es necesario que la entidad tenga en cuenta estas recomendaciones y que los acuerdos se incluyan en una próxima actualización de l proyecto. Se considera que el nuevo proyecto permite contar con una formulación adecuada que permita la generación de valor, por tanto, se procede a registrar el proyecto. Adicionalmente, es clave considerar que el uso de los recursos en ejecución debe corresponder con lo planeado por la entidad y que se debe garantizar el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011). Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM 21/22 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005290000 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD - SIES Pregunta Descripción Respuesta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. Si ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si por lo menos existen dos actividades por cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente El proyecto debe contemplar todas las actividades que definido para todo su horizonte? deben llevarse a cabo en todas las etapas del proyecto (preinversión-inversión y operación) Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es clara y coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. No ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico Si ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A Fecha de impresión: 7/8/2015 12:04:55 PM Observación Se recomienda modificar las actividades asociadas a los productos denominados ³cuota de administración´y ³gastos operativos de administración´se deben modificar porque no son actividades, sino insumos para desarrollar actividades y obtener productos. Se recomienda modificar los productos denominados ³cuota de administración´y ³gastos operativos de administración´pues no son productos en sí, sino insumos para la realización de actividades. A partir de la reformulación de estos productos se deben revisar las metas planteadas. Llama la atención el bajo nivel de ejecución del proyecto hacia la mitad de la presente vigencia. 22/22
