FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Horizonte 2008 - 2018 Sector INTERIOR Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos (2010-2014) Pilar Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Objetivo Programa 0112-ADQUISICION DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL Estrategia SECTOR SubPrograma 1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO ESTADO DE LA FICHA Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador REYES CASTELLANOS JULIO CESAR Fecha Útima Modificación 2015-11-06 12:11:04 Solicitud de Formulación 135757 - Sin trámites presupuestales Programa 5 - Soportes transversales de la prosperidad democrática 51 - Buen gobierno, lucha contra la corrupción y participación ciudadana 511 - Buen gobierno 51101 - Eficiencia gubernamental IMAGEN DEL PROYECTO Vigencia Seleccionada 2016 Fecha Creación del Turno N/A Turno de trámite N/A INFORMACIÓN BÁSICA Objetivo OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO DISMINUIR EL HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS EN LAS DIFERENTES SEDES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA EN ESPECIAL DE LOS UBICADOS EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA AVENIDA JIMÚNEZ. OBJETIVOS ESPECÍFICOS - AUMENTAR LA OFERTA DE PUESTOS DE TRABAJO EN EL MIJ. - BRINDAR MEJORES CONDICIONES FÍSICAS A LOS FUNCIONARIOS DEL MIJ. Problema CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA INAPROPIADAS, HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR INSUFICIENTE ESPACIO, REUBICACIÒN DE PERSONAL DE SEDES EN ARRIENDO, INGRESO DE PERSONAL ADICIONAL PARA NUEVAS FUNCIONES Y OTROS FACTORES COYUNTURALES QUE OBLIGAN A MODIFICAN EL ESQUEMA ORGANIZACIONAL, HACINAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR INSUFICIENTE ESPACIO. Descripción Con el proyecto se busca adquirir los pisos 7, 8, 9, 10, 11 y 13, del Edificio BANCOL ubicado en la Carrera 9 No. 13-31 de Bogotá. El área total de la superficie a adquirir es de 5.133 metros cuadrados construidos cubiertos, inicialmente, se ha previsto la adecuación de estos espacios, para la creación de 265 puestos de trabajo, lo cual abarca las actividades de: adecuación arquitectónica y de acabados, hidro-sanitaria, eléctrica y sistema de red, voz y datos. Una vez efectuados los estudios y diseños previos, se estableció que en el área adquirida se pueden adecuar un total de 368 puestos de trabajo, es decir, 83 puestos más que los 265 inicialmente previstos, igualmente en los estudios se determinó que se debe adelantar una reposición de acometidas eléctricas y de redes hidrosanitarias conjuntamente con la remodelación de los baños, así como el sistema de red, voz y datos para los 174 puestos adicionales; en cuanto a las demás instalaciones, la consultoría recomendó adquirir e instalar el debido soporte de planta eléctrica, equipos y redes de ventilación mecánica y adecuar salidas de emergencia y sistemas de evacuación. Como consecuencia de la escisión de Ministerios en el año 2011, el Edificio BANCOL se asignó como sede del Ministerio del Interior y se hizo necesario optimizar el espacio para recibir el personal nuevo, por lo cual se incluyó en el proyecto la adecuación de los pisos 3 y 6. Por lo anterior, el área a adecuar aumenta en 2.820,40 metros cuadrados. Con la adquisición del piso 13, en el año 2013, se cuenta con área adicional de 725 metros cuadrados para ubicar 80 puestos más, que permita lograr el traslado al Edificio BANCOL del personal que se encuentra actualmente localizado en el Edificio Faux, en condiciones de hacinamiento y generando por arrendamiento un costo adicional para la Entidad de $18.847.426.oo mensuales, es decir que la medida no solo le permite al Ministerio del Interior concentrar a todas sus dependencias en un solo punto físico (Edificio BANCOL), sino que igualmente tendría un ahorro de $226.169.112,oo al año, que pueden ser utilizados en otras actividades misionales y de apoyo, atendiendo el principio constitucional de economía en las actuaciones administrativas de la función pública. AREAS A ADQUIRIR CON EL PROYECTO Piso 7 = 902.4 Piso 8 = 902.4 Piso 9 = 902.4 Piso 10 = 902.4 Piso 11 = 798.4 Piso 13 = 725 Total = 5.133 AREAS A ADECUAR Piso 7 = 902.4 Piso 8 = 902.4 Piso 9 = 902.4 Piso 10 = 902.4 Piso 11 = 798.4 Piso 13 = 725 Piso 3 = 1.785 Piso 6 = 902.4 Piso 13 = 725 Total área = 7.820,4 AJUSTE A 2016. Las actividades reprogramadas para el 2015, por no contar con asignación de recursos en la vigencia, quedan nuevamente aplazadas para su ejecución en 2016, vigencia en la que se cuenta con una apropiación de $1.000.000.000. En esta medida, de las actividades pendientes del proyecto, se programan las cantidades a ejecutar en 2016, manteniendo los valores presupuestados e inicialmente ajustados a 2016, con base en la meta de inflación del 3% para 2015, estimada por el Banco de la Republica durante el primer semestre. No obstante lo anterior, los costos presupuestados para las obras e interventorías correspondientes, deben ser revisados y actualizados una vez se cuente con la ejecución de la actividad de estudios y diseños de los pisos 3º y 6º. La Administración de la copropiedad del Edificio Bancol, contrato en el año 2013 el estudio de vulnerabilidad sismica y los diseños de reforzamiento estructural del edificio. Se espera contar en 2016 con la licencia de construcción y un esquema financiero para la ejecución de las obras, que permitira conocer el aporte que se requerira de cada uno de los copropietarios, con lo que preve el inicio de ejecución del reforsamiento estructural, para 2017. Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 1/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN Beneficiarios por Año Tipo 2010 Personas 2012 361 2013 80 2016 50 2017 25 2018 100 100 Localización Región Departamento BOGOTÁ D.C. BOGOTA Municipio BOGOTA D.C. CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES Etapa Inversión Componente Localización Especifica Formato antes de Cadena de Valor Actividad Desde Hasta Ruta Crítica Adquisición de Bienes y Servicios ADQUISICIÓN PISO 13 - EDIFICIO BANCOL 2012-Sep-04 2012-Dec-28 S Estudios ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ADECUACIONES ARQUITECTÓNICAS 2013-Feb-01 DE LOS PISOS 3, 6 2014-May-30 S Obra física OBRAS DE ADECUACIÓN - ALA NORTE PISO 11 2012-Sep-03 2012-Dec-31 N OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL - 2a. FASE (80%) 2014-Apr-01 2015-Dec-31 N OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL PISO 13, ALA SUR DE LOS PISOS 7, 10 Y 11, Y ACTUALIZACIÒN DE ACOMETIDAS ELECTRICAS 2013-Jun-01 2014-Apr-30 N INTERVENTORIA a obras de adecuación del piso 13, Ala Sur de los pisos 7,10 y 11 y actualizaciòn de acometidas elèctricas 2013-Jun-01 2013-Dec-31 N INTERVENTORIA A OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL 2013-Jul-01 2015-Dec-31 N OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL - 1a. FASE (20%) 2013-Jul-01 2015-Dec-31 N OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL DE LOS PISOS 3 Y 6 2014-Apr-01 2014-Dec-31 N INTERVENTORIA A OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN PISOS 3 Y 6 2014-Apr-01 2014-Dec-31 N OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN PISO 13 2015-Apr-01 2015-Dec-31 N INTERVENTORIA A OBRAS DE ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DEL PISO 13 2015-Apr-01 2015-Dec-31 N CADENA DE VALOR Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 2/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad. Productos Actividad Área con reforzamiento estructural Unidad: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.40 Área de oficinas adecuada Unidad: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.00 Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final Interventoría a obras de reforzamiento estructural Etapa: Inversión N 2017-Jun-01 2018-Dec-30 Reforzamiento estructural de la sede del Ministerio en el edificio Bancol e Interventoría Etapa: Inversión N 2015-Apr-15 2018-Dec-30 ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS E INTERVENTORIA Etapa: Inversión N 2014-Apr-15 2016-May-30 Interventoría a elaboración de estudios y diseños Etapa: Inversión N 2016-Apr-14 2016-May-30 Interventoría a obras de adecuación y dotación Etapa: Inversión N 2016-Aug-01 2017-Apr-28 Realizar obras de adecuación y dotación de espacios e interventoría Etapa: Inversión N 2013-Jun-01 2017-Dec-30 Ruta Critica Fecha Inicial Fecha Final S 2008-Sep-30 2012-Dec-31 Objetivo Especifico: Aumentar el espacio fìsico para ubicar los puestos de trabajo de forma adecuada. Productos Área adquirida Unidad: Metro cuadrado Actividad Adquisición de los pisos 7, 8, 9, 10, 11 y 13 del edificio Bancol Etapa: Inversión Meta Total: 5,133.00 ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2016 Tipo Entidad Entidades Presupuesto Nacional - PGN Entidad Tipo Recurso 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL Nación Valor Solicitado 1,875,000,000.00 Valor Vigente 1,000,000,000.00 Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Total Indicativo Vigente 2008 2,839,625,600.00 0.00 2,839,625,600.00 2,839,625,600.00 2,839,625,600.00 2009 1,300,000,000.00 0.00 1,300,000,000.00 1,300,000,000.00 1,300,000,000.00 2010 2,728,441,172.00 0.00 2,728,441,172.00 664,631,722.00 664,631,722.00 2011 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2012 3,500,000,000.00 0.00 3,500,000,000.00 1,000,000,000.00 1,000,000,000.00 2013 2,500,000,000.00 0.00 2,500,000,000.00 1,900,000,000.00 2,296,050,000.00 2014 2,877,000,000.00 0.00 2,877,000,000.00 0.00 0.00 2015 2,820,000,000.00 0.00 2,820,000,000.00 1,000,000,000.00 147,760,027.00 2016 1,875,000,000.00 0.00 1,875,000,000.00 0.00 0.00 Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 3/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Recursos Solicitados Vigencia Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Otros Recursos Total Indicativo Vigente 2017 3,425,000,000.00 0.00 3,425,000,000.00 0.00 0.00 2018 2,690,000,000.00 0.00 2,690,000,000.00 0.00 0.00 *Fuente de información del SIIF ±Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2016 Objetivo:Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad. Productos Actividad Solicitado Indicativo Área con reforzamiento estructural Reforzamiento estructural de la Unidad: Metro cuadrado sede del Ministerio en el edificio Meta Horizonte: 7,820.40 Bancol e Interventoría 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,701,000,000.00 772,000,000.00 772,000,000.00 174,000,000.00 138,000,000.00 138,000,000.00 Interventoría a elaboración de estudios y diseños 0.00 36,000,000.00 36,000,000.00 Interventoría a obras de adecuación y dotación 0.00 54,000,000.00 54,000,000.00 1,875,000,000.00 1,000,000,000.00 1,000,000,000.00 Total Área de oficinas adecuada Unidad: Metro cuadrado Meta Horizonte: 7,820.00 Vigente Realizar obras de adecuación y dotación de espacios e interventoría ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS E INTERVENTORIA Total Regionalización de Recursos en la Vigencia 2016 Solicitado Otras Fuentes Nación Propios Vigente Departamento Nación BOGOTA 1,875,000,000.00 0.00 0.00 1,000,000,000.00 0.00 0.00 1,000,000,000.00 0.00 0.00 1,875,000,000.00 0.00 0.00 1,000,000,000.00 0.00 0.00 1,000,000,000.00 0.00 0.00 Total Propios Indicativo Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2016 Ponderación Indicadores de Producto 70.00 % Indicadores de Gestión 30.00 % Total 100.00 % Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador 2300G001 - Porcentaje de cumplimiento en el pago de las obligaciones -VIGENCIAS EXPIRADASUnidad de Medida: Porcentaje Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM Vigencia Meta Vigente 2010 0.00 2011 0.00 2012 0.00 2013 0.00 4/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Indicador 2300G001 - Porcentaje de cumplimiento en el pago de las obligaciones -VIGENCIAS EXPIRADASUnidad de Medida: Porcentaje 9900G010 - Términos De Referencia Elaborados Y Publicados Unidad de Medida: Número 9900G016 - Obras Contratadas Para Adecuación De La Infraestructura Física Unidad de Medida: Número 9900G080 - Interventorías contratadas Unidad de Medida: Número Vigencia Meta Vigente 2014 0.00 2015 100.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 2.00 2011 0.00 2012 1.00 2013 2.00 2014 1.00 2015 0.00 2016 2.00 2017 1.00 2018 0.00 2008 0.00 2009 0.00 2010 1.00 2011 0.00 2012 1.00 2013 1.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 1.00 2017 1.00 2018 0.00 2010 0.00 2011 0.00 2012 0.00 2013 0.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 2.00 2017 1.00 2018 1.00 Indicadores de Producto - Meta Vigente Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 5/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Indicador 1000P401 - Area Adecuada En Infraestructura Unidad de Medida: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.40 Vigencia Meta Vigente 2010 277.20 2012 225.00 2013 1,295.00 1000P402 - Area Adquirida Para Sedes Unidad de Medida: Metro cuadrado Meta Total: 5,133.00 2012 725.00 2013 0.00 9900P017 - Estudios Realizados Unidad de Medida: Número Meta Total: 2.00 2012 0.00 2013 0.00 Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad. Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 6/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Producto Área con reforzamiento estructural Indicador Vigencia -1 - Área con reforzamiento estructural Ejecutado de la sede del Ministerio en el edificio Bancol Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.40 2014 0.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 2,780.00 2018 5,040.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 2.00 2018 2.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 564.00 2017 1,328.40 2018 0.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 2.00 2017 2.00 2018 0.00 2014 0.00 2015 0.00 2016 1.00 2017 0.00 2018 0.00 1000P302 - Informes Presentados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 4.00 Área de oficinas adecuada -1 - Área de oficinas adecuada Dotada para la cantidad de puestos actualmente requeridos Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Metro cuadrado Meta Total: 7,820.00 1000P302 - Informes Presentados Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 4.00 1000P652 - Informes de estudios y consultorías recibidos a satisfacción Tipo indicador: Indicador de Producto Unidad de Medida: Número Meta Total: 1.00 Meta Objetivo Especifico: Aumentar el espacio fìsico para ubicar los puestos de trabajo de forma adecuada. Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 7/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Producto Indicador Área adquirida Vigencia -1 - Área adquirida Realizada para ubicar los pustos de trabajo requeridos Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida: Metro cuadrado Meta Total: 5,133.00 Meta 2014 0.00 2015 0.00 2016 0.00 2017 0.00 2018 0.00 Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2016 Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2016 Objetivo Especifico: Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidaes actuales de la Entidad. Producto Indicador Área de oficinas adecuada Departamento Meta -1 - Área de oficinas adecuada Dotada para la cantidad de puestos actualmente requeridos BOGOTA 564.00 1000P302 - Informes Presentados BOGOTA 2.00 1000P652 - Informes de estudios y consultorías recibidos a satisfacción BOGOTA 1.00 POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2016 Politica FILTROS DE CALIDAD Observaciones del Proyecto Control de Formulacion Tecnico Funcionario MARTHA LILIANA RINCON GOMEZ Cargo COORDINADORA GRUPO Fecha 2015-Oct-26 09:57:00 Observación Se envia para control jefe de planeación Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 8/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Descripción El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Respuesta Observación Si Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Si Si N.A N.A ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Si °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Si Si N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. N.A Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si 9/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Si Si Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 10/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Entidad Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Oct-29 10:06:19 Observación Se envia para control de viabilidad Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 11/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta Descripción Respuesta ¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Si ¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. ¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. Si ¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Si °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° En la elaboración del proyecto de inversión, ¿Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? Observación N.A N.A ¿Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: ³adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada´(ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la ³Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta´dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. www.dnp.gov.co °° Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos °° N.A ¿El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 12/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Si ¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. Si ¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la En la actualización del proyecto, la entidad debe programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, considerar los recursos y fuentes de financiación que inversión y operación)? requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). Si En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Si ¿El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, en el SPI durante la última fecha de corte? financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Si ¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 13/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Cabeza de Sector Jefe Planeacion Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Oct-29 10:19:35 Observación A continuación relaciono los ajustes realizados: INFORMACIÓN BÁSICA /Datos Básicos. Se anexa ajuste a 2016, con la justificación de la reprogramación de actividades y la razón del posible inicio del reforzamiento estructural en 2017. CADENA DE VALOR /Productos por objetivo específico. Del nombre del proceso que se encontraba registrado: ³Área de oficinas adecuada y´se suprimió la ³y´ CADENA DE VALOR /Actividades por producto. Se registra el nombre ³Adquisición de áreas disponibles en el Edificio Bancol para espacios de trabajo´de la única actividad del producto ³ADQUISICIÓN DE ESPACIOS Y AREAS´correspondiente al Objetivo Específico (1³Aumentar el espacio físico para ubicar los puestos de trabajo de forma adecuada´ En el Objetivo Específico (2³Adecuar y dotar las instalaciones de acuerdo a las necesidades actuales de la Entidad, se separaron las interventorías que se encontraban integradas en el nombre de las actividades de estudios y diseños y de obras, por lo que aparecen las siguientes nuevas actividades: · Interventoría a elaboración de estudios y diseños para las adecuaciones del piso 3 y 6. · Interventoría a obras de adecuación y dotación - pisos 3 y 6 · Interventoría a obras de reforzamiento estructural. · NOTA: En los nombres de las actividades de estudios y diseños y de obras que ya se encontraban registrados, no fue posible eliminar el término ³interventoría´dado que para 2014 tenían vinculados recursos y la ventana de esta vigencia no se encuentra activa, por lo tanto no fue posible hacer el ajuste, aunque los recursos de estas actividades fueron congelados y finalmente no hubo ejecución. CADENA DE VALOR /Costo de las Actividades. Conforme al ajuste en ³Actividades del Producto´se efectuó el ajuste en los correspondientes valores. CADENA DE VALOR /Indicadores de Producto. Conforme al ajuste en ³Actividades del Producto´y la escisión de actividades, igualmente incluyeron nuevos indicadores de producto, así: · Informes de estudios y consultorías recibidos a satisfacción (código 1000P652). Para la actividad de ³Interventoría a elaboración de estudios y diseños para las adecuaciones del piso 3 y 6´del producto ³Adecuación y dotación de áreas´ · Informes presentados (código 1000P302). Para la actividad de ³Interventoría a obras de adecuación y dotación - pisos 3 y 6´del producto ³Adecuación y dotación de áreas´ · Informes presentados (código 1000P302). Para la actividad de ³Interventoría a obras de reforzamiento estructural´del producto ³Área con reforzamiento estructural´ CADENA DE VALOR / Metas y Regionalización de Indicadores de Producto. Se regionalizaron los nuevos indicadores de producto incluidos. INDICADORES / Indicadores de Gestión. Dado que se incluyeron las actividades de interventoría a estudios y diseños, se incluyó un indicador de gestión denominado ³Interventorías Contratadas´código 9900G080. Se ajustó igualmente la ponderación. ARCHIVOS DE GESTIÓN / Documentos Soporte. Se adjunta el documento Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 14/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Observación Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Control de Viabilidad Tecnico Funcionario ANGELA MARÍA LOPEZ GUTIERREZ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Fecha 2015-Oct-29 10:08:07 Observación Se envia para control sectorial Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 15/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta Descripción ¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el (MGMP) para el sector? sector en coherencia con el MGMP. Respuesta Observación Si En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. N.A En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Si ¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). Si ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Si ¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Si ¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Si ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Si Control Posterior de Viabilidad Tecnico Funcionario Tatiana Carolina Cabrera Cargo profesional universitario Fecha 2015-Nov-05 11:12:14 Observación Considerando los controles de la Oficina de Planeación de la entidad, se registra el proyecto sin leyenda "previo concepto DNP". La entidad cogió las recomendaciones realizadas por el DNP, y ajusto las actividades del objetivo 1. Sin embargo, por dificultades en la cadena de valor se recomienda hacer una reformulación para 2017. Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 16/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta Descripción Respuesta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. N.A ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Si Se deja constancia que el objetivo general podría formularse de mejor manera. ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. Si Sin embargo, se deja constancia que la entidad actualizó el proyecto, asignándole dos o más actividades por producto. Sin embargo, el producto del objetivo 2 sólo cuenta con una actividad asignada, dado que ya se ejecutó. ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Si Se deja constancia que la entidad atendió las indicaciones del DNP, sin embargo en la cadena de valor todavía persisten algunas dificultades. Si bien los productos de los objetivos específicos cumplen a cabalidad con el objetivo general, algunos se encuentran redactados en forma de indicador. Además, se reitera que la redacción del objetivo general no debe contemplar los objetivos específicos. ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Si Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. N.A ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. N.A ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. N.A ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. N.A ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM Observación Las metas planteadas son coherentes con los recursos asociados y se encuentran adecuadamente especificadas. El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes. 17/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Control Posterior de Viabilidad Subdirector Funcionario Lina María Valencia Ordoñez Cargo Coordinadora Grupo de Gobierno Fecha 2015-Oct-27 14:07:21 Observación Considerando los controles de la Oficina de Planeación de la entidad, se registra el proyecto sin leyenda "previo concepto DNP". La entidad acogió las recomendaciones realizadas por el DNP en los controles anteriores. Sin embargo, por dificultades en la cadena de valor se recomienda hacer una reformulación del proyecto para las próximas vigencias. Teniendo en cuenta que el proyecto está relacionado con infraestructura e interventorías, entre otros, se hace necesario aclarar que las verificaciones realizadas por la DJSG a esta ficha NO están relacionadas con la calidad de los estudios y diseños, presupuestos, análisis financieros y tecnologías utilizadas, NI con la veracidad de los documentos presentados. Estos son de total responsabilidad de la entidad que presenta el proyecto de inversión, ya que la DJSG no tiene competencia en ninguno de los temas anteriormente enunciados. Se recuerda a la entidad que la ejecución de recursos debe corresponder con lo planeado por la entidad en el proyecto. En la fase de ejecución es sustancial garantizar el cumplimiento de la normatividad presupuestal y contractual y de los mecanismos de lucha contra la corrupción (Ley 1474/2011) Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM 18/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR Pregunta ¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? ¿El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? ¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? ¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? Descripción Respuesta Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. N.A Las metas planteadas son coherentes con los recursos asociados y se encuentran adecuadamente especificadas. N.A Las metas planteadas son coherentes con los recursos asociados y se encuentran adecuadamente especificadas. Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Observación Si Se deja constancia que el objetivo general podría formularse de mejor manera. Si Se deja constancia que el objetivo general podría formularse de mejor manera. Si Sin embargo, se deja constancia que la entidad actualizó el proyecto, asignándole dos o más actividades por producto. Sin embargo, el producto del objetivo 2 sólo cuenta con una actividad asignada, dado que ya se ejecutó. Si Sin embargo, se deja constancia que la entidad actualizó el proyecto, asignándole dos o más actividades por producto. Sin embargo, el producto del objetivo 2 sólo cuenta con una actividad asignada, dado que ya se ejecutó. Si Se deja constancia que la entidad atendió las indicaciones del DNP, sin embargo en la cadena de valor todavía persisten algunas dificultades. Si bien los productos de los objetivos específicos cumplen a cabalidad con el objetivo general, algunos se encuentran redactados en forma de indicador. Además, se reitera que la redacción del objetivo general no debe contemplar los objetivos específicos. Si Se deja constancia que la entidad atendió las indicaciones del DNP, sin embargo en la cadena de valor todavía persisten algunas dificultades. Si bien los productos de los objetivos específicos cumplen a cabalidad con el objetivo general, algunos se encuentran redactados en forma de indicador. Además, se reitera que la redacción del objetivo general no debe contemplar los objetivos específicos. ¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por definido para todo su horizonte? las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Si ¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Si El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes. Si El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades En caso que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del distribución regional de los recursos y metas de los productos? impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM Si N.A N.A 19/20 FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP Código Bpin: 0064005410000 Nombre del Proyecto: ADQUISICION Y ADECUACION DE OFICINAS DEL EDIFICIO BANCOL PARA EL MINISTERIO DEL INTERIOR ¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. N.A ¿Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. N.A ¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. N.A N.A N.A N.A ¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. Si el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** Si En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización de recursos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. N.A Si N.A CAMBIOS REALIZADOS Grupo Fecha de impresión: 1/8/2016 12:08:35 PM Valor Actual Valor Anterior 20/20