Resumen ejecutivo del proyecto

Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Presentación
El proyecto “El Circo de las letras” es por excelencia en instrumento multimedia que
pretende ser una herramienta que intervenga en las estrategias educativas de personas
con discapacidad auditiva, ya que puede ser capaz de motivar un mejor rendimiento del
proceso de lecto-escritura de dichas personas.
El objetivo esencial de este proyecto fue llegar a la conclusión y obtención de un producto
multimedia, que fuera útil al proceso de lecto-escritura de personas con discapacidad
auditiva.
Para lograr lo anterior fue imperiosamente necesario utilizar cada una de las herramientas
que nos ofrece la Administración de Proyectos, ya que es de primordial importancia que
cada proyecto que se emprenda, se haga una manera planeada y organizada, lo cual
garantizará llegar al logro de los objetivos exitosamente.
El costo final del proyecto se incrementó en un 18% aproximadamente, ya que no se
habían considerado en el presupuesto, el pago a una locutora para la grabación del audio,
así como un traductor de lenguaje de señas, del líder del proyecto, algo que es primordial
y por último los empaque de los CD’s.
Por lo tanto el costo de $ 126,164.00 que se había planeado inicialmente, al final quedó de
$ 149,364.00.
En el presupuesto inicial se habían presupuesta la compra de 8 computadoras, la decisión
de comprarlas y no de rentarlas, se tomó en base a que posteriormente se queden en el
Centro de Educación Especial, par que de esta manera los niños con perdida auditiva,
puedan seguir utilizando el software.
Los beneficios que se esperan con la implementación del software “El circo de las letras”
como herramienta de apoyo en el proceso de lecto-escritura de los niños con discapacidad
auditiva son muchas, entre ellas las siguientes:
a) Estimular a los educadores a participar en el desarrollo de herramientas
multimedia para el apoyo de sus funciones.
b) Crear condiciones de aprendizaje para los niños con discapacidad auditiva
c) Aplicar las técnicas recomendadas para ayudar a los discapacitados auditivos
mediante el uso del software.
d) Fortalecer por medio de la multimedia las prácticas educativas.
Informe final
1
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
El tiempo empleado en la elaboración de este producto fue de 3 meses, incluyendo todas
las fases de la Administración de proyectos, aunque para ser sinceros este proyecto para
llevarlo a una conclusión exitosa, requirió por lo menos del 50% más de tiempo, es decir
de 6 meses mínimo.
A manera de conclusión la realización de este proyecto, fue una buena práctica, porque
me permitió medir de una manera más real, la magnitud de este proyecto, y darme cuenta
de que fui muy ambiciosa en mis pretensiones iniciales, al darme cuenta de que mi
planeación no fue la adecuada y fallé en cuanto a la programación del tiempo, ya que al
final no fue posible concluirlo en el tiempo programado.
Planeación
Supuestos y riesgos del proyecto
La aplicación del software multimedia como herramienta de apoyo en el proceso de lectoescritura, propuesto aquí, requiere que se den ciertas condiciones que lo viabilicen. Estas
condiciones se presentan como supuestos; esto es, se supone que existen estas
condiciones.
La inexistencia de estas condiciones, o la incapacidad de crearlas, constituyen los riesgos
para la materialización de las metas establecidas en esta propuesta.
Las condiciones que se necesita tener son:
a) Que exista la voluntad por parte de los profesores en apoyar a los alumnos con
discapacidad auditiva en su proceso de lecto-escritura a utilizar el software que se utilizará
como herramienta.
b) Que exista un “pacto” entre los principales actores del sistema educativo involucrados
en el proceso de la educación de personas con discapacidad, para sostener los esfuerzos
más allá de meros espacios destinados para la educación de estos niños y niñas, que sus
esfuerzo vayas encaminados a proporcionar recursos necesarios para la incorporación de
la tecnología en dicho proceso.
c) Que se logre consolidar, en el mediano plazo, la gestión de recursos para la adquisición
de computadoras para que los niños y niñas utilicen el software multimedia en su proceso
de lecto-escritura.
d) Que se cuente con mecanismos efectivos de evaluación para lograr determinar que el
software multimedia, efectivamente es una buena herramienta en el apoyo del proceso de
lecto-escritua, ya que incrementa el nivel de aprendizaje del mismo.
e) Que exista un ambiente de sensibilidad por parte de los profesores ante la
incorporación de la tecnología en el proceso de lecto-escritura de estos niños y niñas.
Informe final
2
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Supuestos
Un supuesto clave es que la utilización del software multimedia en el Centro de Atención
Especial para niños con discapacidad auditiva del estado de Colima, incrementa en un
25% o más el nivel de aprendizaje de la lectura y escritura de los alumnos.
Riesgos
Se plantean algunos riesgos para el logro de resultados satisfactorios:
a). Con la utilización del software multimedia “Aprendiendo a leer y escribir en silencio” en
los centro de atención especial para niños con discapacidad auditiva del estado de
Colima, no incrementó el nivel de aprendizaje de los alumnos.
b) Que no se logre consolidar, la gestión de recursos para la adquisición de computadoras
para que los niños y niñas utilicen el software multimedia en su proceso de lecto-escritura
y por lo tanto se queden sin utilizarlo.
c) Que no exista un ambiente de sensibilidad por parte de los profesores ante la
incorporación de la tecnología en el proceso de lecto-escritura de estos niños y niñas y de
esta manera no motiven, ni propicien que los alumnos aprovechen las ventajas de la
utilización de la computadora en su proceso de lecto-escritura.
Hitos del proyecto








Planificación.
Análisis y diseño.
Desarrollo
Implementación
Documentación
Evaluación
Presentación
Seguimiento.
Informe final
3
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Grafica de Gantt
Semanas del proyecto
Actividades
1
2
3
4
5
6
7
8
Personas responsables
9
10
11
12
Planificación
Objetivos, recursos, estimación
*
Líder del proyecto
Análisis y diseño
Identificación de necesidades
*
*
Diseño: interfaz y procedimientos
Líder del proyecto, pedagoga
*
*
Líder del proyecto
Desarrollo
Textos, imágenes, sonidos, videos
*
Diseño de fondos, programación
*
*
*
*
Capturista, locutora, traductor
*
*
*
*
Diseñador, programador
*
*
Líder del proyecto
Implementación
Definir normas de comunicación
Documentación
Empaque, manuales: técnico, usuario
*
*
Líder del proyecto
Evaluación
Operacional, desempeño software
*
*
*
*
Asesores
*
*
*
*
Líder del proyecto
*
*
*
*
Presentación
Preparar protocolo
Seguimiento
Bitácora de acciones, reuniones
*
*
*
*
*
*
Informe final
*
Todos, líder del proyecto
5
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Estructura desglose de trabajo (EDT)
1.0
Proyecto “El circo de
las letras”
2.0
Planificación
2.1 Objetivos
2.2 Antecedentes
3.0
Análisis y
diseño
3.1
Análisis
5.0
Implementación
4.0
Desarrollo
3.2
Diseño
4.1 Textos
6.0
Documentación
5.1 Definir normas 6.1 Manual de
Comunicación
usuario
7.0
Evaluación
7.1 Evaluación
operacional
8.0
Presentación
9.0
Seguimiento
8.1 Preparación 9.1 Bitácora
de protocolo
4.2 Imágenes
6.2 Manual
técnico
4.3 Fondos
7.2 Impacto
organizacional
9.2 Reuniones
2.3 Recursos
4.4 Animaciones
2.4 Estimación
3.1.1 Identificación
de necesidades
3.2.1 Diseño de
los datos
3.1.2 Estudio de
viabilidad
3.2.2 Diseño
arquitectónico
3.1.3 Análisis técnico
3.2.3 Diseño de la
interfaz
6.3 Elaboración de 7.3 Desempeño
empaque
del software
4.5 Sonidos
4.6 Videos
4.7 Programación
3.1.4 Modelado de la
arquitectura del
proyecto
3.1.5
3.2.4 Diseño de
procedimientos
Especificaciones
del proyecto
Informe final
6
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Red de hitos del proyecto “El circo de las letras”
Seguimiento
Implantación
Seguimiento
Planificación
Inicio del
proyecto
Planificación
Seguimiento
Análisis y
diseño
Seguimiento
Desarrollo
Análisis y
diseño
Implementación
Seguimiento
Evaluación
Evaluación
Desarrollo
Documentación
Informe final
Presentación
7
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Diagrama de flujo de red del proyecto “El circo de las letras”
3
2
Antecedentes
Objetivos
4
Recursos
8
Análisis
técnico
5
Estimación
1
Inicio de la
planificación
6
Identificación
de necesidades
C
12
Diseño
arquitectónico
13
7
Estudio de
viabilidad
Diseño de la
interfaz
14
Diseño de
procedimientos
9
15
Captura de
texto
16
Captura de
imágenes
17
Diseño de
fondos
10
Modelado de la
arquitectura
11
Especificación
del proyecto
Diseño de
los datos
C
21
Normas de
comunicación
A
20
Programación
del software
23
Manual del
usuario
24
Manual
técnico
25
Elaboración
de empaque
18
Elaboración
de animaciones
A
26
Evaluación
operacional
27
Impacto
organizacional
28
Desempeño
del software
19
Captura de
sonido
20
Captura de
videos
29
Protocolo
presentación
Informe final
30
Bitácora de
acciones
31
Reuniones
de seguimiento
8
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Detalle de recursos
Recurso
Materiales
Pc Pentium IV 1 GHz
Scanner 3400 C
Impresora Xerox DocuPrint N24 PS
Impresora Epson Stylus 800
Office 2000
Adobe PhotoShop
Flash MX
Director 8.0
Empaque
Sound Forge
Adobe Premier
Hojas blancas tamaño carta
Carpetas tamaño carta
Lápices
Plumas
Discos de 3 ½”
CD’s gravables
Engargoladora
Anillos metálicos # 4
Opalina color gris
Humanos
Líder del proyecto
Traductor de lenguaje de señas
Locutora
Diseñador Gráfico
Programador de aplicaciones multimedia
Pedagogo
Capturista
Asesor técnico
Alumnos
Informe final
Cantidad
Unidad
8
1
1
1
1
1
1
1
5
1
1
1000
10
5
3
5
5
1
1
10
Equipo
Equipo
Pieza
Pieza
Paquete
Paquete
Paquete
Paquete
Pieza
Paquete
Persona
Hoja
Pieza
Pieza
Pieza
Pieza
Pieza
Pieza
Pieza
Hoja
1
1
1
1
1
1
1
1
8
Persona
Persona
Persona
Persona
Persona
Persona
Persona
Persona
Persona
9
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Detalles de presupuesto
Recurso
Unidad
Materiales
Empaque
Pieza
Pc Pentium IV 1.4 GHz
Equipo
Scanner 3400 C
Equipo
Impresora Xerox DocuPrint N24 PS
Pieza
Impresora Epson Stylus 800
Pieza
Office 2000
Paquete
Adobe PhotoShop
Paquete
Flash MX
Paquete
Director 8.0
Paquete
Sound Forge
Paquete
Adobe Premier
Persona
Hojas blancas tamaño carta
Hoja
Carpetas tamaño carta
Pieza
Lápices
Pieza
Plumas
Pieza
Discos de 3 ½”
Pieza
CD’s gravables
Pieza
Engargoladora
Pieza
Anillos metálicos # 4
Pieza
Opalina color gris
Hojas
Humanos
Líder del proyecto
Hora
Locutora
Hora
Traductor de lenguaje de señas
Hora
Diseñador Gráfico
Hora
Programador
de
aplicaciones
Horas
multimedia
Pedagogo
Hora
Capturista
Hora
Asesor técnico
Hora
Alumnos
Hora
Total
Informe final
Cantidad
Costo
unitario
Costo total
5
8
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1000
10
5
3
5
5
1
1
10
20
$ 8, 500.00
2,000.00
20,000.00
2,000.00
4,000.00
3,800.00
4,000.00
4,000.00
0000.00
4,000.00
0000.10
0001.00
0002.00
0003.00
0003.00
0010.00
0010.00
0010.00
0010.00
100
68,000.00
02,000.00
20,000.00
02,000.00
04,000.00
03,800.00
04,000.00
04,000.00
00,000.00
04,000.00
00,100.00
00,010.00
00,010.00
00,009.00
00,015.00
00,050.00
00,010.00
00,010.00
00,100.00
360
10
40
60
150
60
30
30
0050.00
0055.00
21,600.00
300
1,200.00
03,000.00
08,250.00
50
5
40
10
0030.00
0020.00
0030.00
0000.00
01,500.00
00,100.00
01,200.00
00,000.00
$ 149,364.00
10
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Organización del proyecto
El fin último de organizar un grupo humano es poder obtener más juntos que lo que podría
obtenerse con cada uno en forma separada.
Dicho lo anterior la organización que se aplicará para realizar este proyecto, es el modelo
de organización por proyecto (pura).
En este modelo organizacional:















Todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación
exclusiva al proyecto.
El proyecto puede estar inserto en una organización madre o ser la organización en sí.
El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad
sobre el proyecto.
Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de
respuesta al cliente.
Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.
Mayor nivel de compromiso y motivación.
Existe unidad de mando (un solo jefe).
Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
Mejora la dirección integrada del proyecto.
Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y
sofisticados).
Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos incrementa los costos.
Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren
soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
Tendencia a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.
Tendencia a la “proyectitis” : fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la
organización.
Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto.
Informe final
11
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Procedimiento de operación del software “El circo de las letras”
1. Los alumnos que hagan uso de este software, deberán ser niños y niñas que tengan
como objetivo iniciarse en el proceso de lecto-escritura.
2. Será obligación del profesor, apoyar a los niños y niñas en el uso y utilización del
software para de esta forma alcanzar los objetivos de la lecto-escritura..
3. Es obligación del responsable del software, hacer resolver cualquier situación técnica
que se presente durante el uso del mismo, en el período de prueba.
4. Es obligación tanto de los profesores involucrados en el proceso de lecto-escritura,
mediante la utilización del software, como del responsable de la elaboración del mismo,
liberar en su totalidad el software, después de haber resuelto en su totalidad todos los
problemas presentados durante el período de prueba.
Normas de evaluación y revisión

Las evaluaciones y revisiones estarán a cargo de los asesores técnicos M.C. Martha
Cristina Alcaraz Amador y M.C. Juan Antonio Guerrero Ibáñez y del líder del proyecto
Alma M. Rodríguez González, quienes.

Quincenalmente se presentará el proyecto para su evaluación y revisión a cada uno de
los asesores técnicos, quienes emitirán un juicio acerca del avance de dicho proyecto.

Se realizará la evaluación y revisión de cada tarea terminada por parte del líder del
proyecto, con la intención de modificar si es necesario el plan estratégico diseñado
inicialmente, esto con la intención de terminar en las fechas acordadas y con la calidad
adecuada el proyecto.
Informe final
12
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Puntos de contacto y fuentes de información
Puntos de contacto
Asesores técnicos
M.C. Martha Cristina Alcaraz Amador
[email protected]
M.C. Juan Antonio Guerrero Ibáñez
[email protected]
Líder del proyecto
Alma M. Rodríguez González
[email protected]
Fuentes de información
Centro Interuniversiatario de Desarrollo (1993) Manual para la gestión de proyectos de
investigación con participación académica y empresarial. Santiago CINDA/PNUD.
Magnen, Andre (1992) Los proyectos de educación: Preparación, financiamiento y
gestión. Santiago: Instituto Internacional
Gabriel Baca Urbina. Evaluación de proyectos. Ed. McGraw Hill. ISBN 970-10-3001-X
Gido Clements (1999) Administración Exitosa de Proyectos Ed. International Thompson
Editores. ISBN 968-7529-84-9
Sunny y Kim Baker (1999) Administre sus proyectos. Ed. Pearson Educación. ISBN
970-17-02-80-8
Nassir Sapag Chain, Reinaldo Sapag Chain (1997) Preparación y Evaluación de
Proyectos. Ed. McGraw Hill. ISBN958-600-338-8
María Pilar Colás Bravo, Leonor Buendía Eximan (1998) Investigación Educativa (7)
Ediciones ALFAR ISBN 84-78-98-142-X
Informe final
13
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Aprobaciones del proyecto.
Las aprobaciones del proyecto lo harán cada uno de los involucrados en el mismo como
son los asesores técnicos, líder del proyecto, pedagogo, quienes después de realizar las
evaluaciones y revisiones finales del mismo, dictaminarán que el proyecto ha sido
aprobado y por lo tanto liberado.
Para que este punto se lleve a cabo deben estar terminadas, evaluados y revisados los
siguientes hitos:








Planificación.
Análisis y diseño.
Desarrollo
Implantación
Documentación
Evaluación
Presentación
Seguimiento
Ejecución
Planificación.
Esta etapa, desde mi poca experiencia al inicio del proyecto, fue una de las más fáciles y
rápidas de desarrollar, pero ahora que ha concluido el proyecto me doy cuenta que es una
de las más importantes y que se deben realizar con plena conciencia y con conocimiento
de causa, ya que se ella depende que el proyecto se termine en los tiempos planeados.
En realidad en cuanto a la estimación de tiempos y la ejecución real, si existió una gran
diferencia entre lo planeado y lo ejecutado.
Pero fue una gran experiencia, ya que para la realización de futuros proyectos, estaré muy
conciente de la importancia de esta etapa y estoy segura de que haré una mejor
estimación de tiempos.
Igualmente en lo que respecta a la estimación de costos, en este rubro, existió una
diferencia, aunque no muy significativa, pero igual para futuros proyectos, se tendrá más
conciencia sobre estos detalles.
Informe final
14
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Análisis y diseño.
La ejecución de esta etapa fue una de las que más se apego a lo planeado, aunque no en
el tiempo, sí en la serie de actividades que se señalaron que se desarrollarían desde un
principio, esto debido a que desde el inicio principio se tuvo claro lo que se pretendía.
Lo que se cambió sobre la marcha fue en el nombre de producto multimedia, ya que
inicialmente se había manejado el nombre de “Leer en silencio”, el cual después de una
larga búsqueda de una metáfora para el diseño del CD-ROM, que llamará la atención de
los niños de 6 a 8 años, con discapacidad auditiva, se logró obtener los elementos
necesarios para manejar la metáfora del circo, con lo cual se cambió a por el de “El circo
de las letras”.
Desarrollo
Esta etapa, si fue realmente difícil y fue donde más se manifestó la diferencia entre el
tiempo de ejecución estimado y el planeado, ya que en esta etapa intervienen más de una
persona y en la mayoría de la veces es donde se presentan los problemas, por las
diferentes formas de trabajar de dichas personas, lo cual ocasiona que si no se trabaja al
mismo ritmo, entonces se verá un retraso en la conclusión del proyecto. Esto aunado a
otra serie de circunstancias que no se previeron, da como resultado una considerable
diferencia entre el tiempo estimado y el real, en cuanto al desarrollo.
Esto vuelvo a repetir fue el resultado de mi poca experiencia en la administración de
proyectos.
Algunos de los problemas que se presentaron fueron que por falta de tiempo de los
integrantes del equipo, ya que no era el único proyecto al que dedicaban tiempo, impidió
que entregaran la conclusión sus actividades en los tiempos acordados.
Como consecuencia del retraso en la entrega de las actividades del resto de los
integrantes del equipo, las actividades del programador también se retrasaran, ya que este
dependía de lo que terminaran los demás, porque la actividad principal del programador
de aplicaciones multimedia es armar el proyecto, es decir incorporar todos los elementos
multimedia.
Como recomendación para futuros proyectos es, incorporar a personas que dediquen el
tiempo necesario al proyecto, para que como consecuencia de lo contrario, se atrasa el
proyecto.
Informe final
15
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Implementación
El líder de proyecto debe definir y difundir las formas de comunicación (mensajería vocal,
correo electrónico, conferencias, visioconferencias, reuniones, etc.) así como el cuándo y
como utilizarlos, el medio de comunicación, en este proyecto en particular, entre el líder
del proyecto y los demás integrantes del grupo fue por medio de correo electrónico y
llamadas telefónicas, ya que el físicamente no coincidíamos en la mayoría de las veces y
cuando era necesario utilizamos estos medios para hacerlo, esto normalmente se hacía
cuando se necesitaba transmitirles algunas indicaciones respecto del trabajo que cada uno
debía realizar, así como para la entrega del mismo.
Documentación
En esta etapa, también sucedieron situaciones que no se previeron, como son: que la
tinta de los cartuchos de la impresora, que se utilizaron para imprimir no estaban en
buenas condiciones, por lo tanto la impresión de los documentos, no se realizó con la
calidad que se esperaba.
Recomendación, revisar que el material a utilizar este en buenas condiciones antes de
iniciar el proceso, no dejar todo para la última hora
Evaluación
La evaluación se realizó por parte de los asesores técnicos, los cuales en cualquier
momento aportaron sus recomendaciones para corregir desviaciones.
El preparar estas revisiones tampoco se tenían prevista, lo cual también resultó en un
retraso más para el proyecto.
Recomendación para proyectos futuros planear y tener
preparación de cada revisión.
presente el tiempo en la
Presentación
Se realizaron varias presentaciones de los avances del proyecto, en las cuales los
asesores dieron sus puntos de vista al respecto, así como los compañeros hicieron
aportaciones enriquecedoras.
Los avances presentados no correspondían a lo que se debía presentar realmente de
acuerdo a los tiempos estimados.
Informe final
16
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
Recomendación, la presentación de los avances, así como del producto final, se debe
hacer de tal forma que motive a los interesados, es decir en la medida que sea posible
presentar los avances de acuerdo al tiempo planeado inicialmente, o las estrategias para
corregir posibles desviaciones, de lo contrario provocará reacciones negativas en los
interesados, que quizá pudiera ser hasta la cancelación del presupuesto para el proyecto.
Seguimiento
Esta etapa se debe realizar durante todo el proyecto con el fin de registrar cualquier
situación que pudiera impedir la conclusión del proyecto en el tiempo planeado, para de
esta manera programar reuniones con los integrantes del equipo y tomar medidas a
tiempo de los problemas presentados, realmente esta etapa nunca me fue posible
realizarla, por la premura del tiempo y las condiciones en las que se fueron dando las
cosas, pero de igual forma es una etapa muy importante que debo tener presente en
futuros proyectos.
Experiencia
Desde mi particular punto de vista, fue una gran experiencia el realizar un proyecto de este
tipo, ya que es un proyecto laborioso y el hecho de haber logrado lo que se logró es una
gran satisfacción, porque se tuvieron que afrontar una serie de situaciones y condiciones
difíciles que finalmente se vencieron, quizás no en la medida que se requería para concluir
el proyecto exitosamente.
Muchas de esas situaciones difíciles fueron consecuencia de no haberlas previsto, por lo
tanto provocaron que el proyecto se retrasará bastante.
Dentro de los éxitos obtenidos podemos mencionar, el ver concluido en parte el proyecto,
a pesar de los diversos problemas que se afrontaron. Así como la experiencia obtenida en
este tipo de proyectos tan laboriosos.
Los fracasos también enriquecen las vivencias, ya que de ellos se aprende y se procura
no volverlos a cometer, los fracasos que se pueden mencionar es el no haber concluido en
su totalidad el proyecto, muchos menos en los tiempos programados, es decir nunca fue
posible llevar las actividades de acuerdo al tiempo programado, esto como consecuencia
de no haber hecho una adecuada planeación, reflejo de falta de experiencia.
Como evaluación final, se puede mencionar que una de las experiencias más
enriquecedoras fue el haber realizado un proyecto de este tipo, desde sus inicios y el
haber estado al frente de él, desarrollar cada una de las fases, unas exitosamente otras
Informe final
17
Administración, Diseño y Evaluación de Proyectos Tecnológicos
no tanto. Otro aspecto importante a resaltar es que el personal que participó en el proyecto
brindó su mejor esfuerzo, quizá algunas veces por falta de tiempo, no les fue posible
dedicarle el suficiente, pero aún así lo hicieron con gran entusiasmo.
Como factores que contribuyeron al éxito del proyecto, es precisamente ese, el gran
entusiasmo de los integrantes del equipo, así como el que de brindaron su mejor esfuerzo.
Factores de fracaso, se pueden señalar, inadecuada planeación, falta de experiencia del
líder del proyecto.
Por último para concluir, se pueden mencionar algunas recomendaciones: planear más
concienzudamente el proyecto a iniciar, sino se tiene experiencia en proyectos de ese tipo,
se debe buscar información sobre proyectos similares, para de esta forma estar más
informados de lo que nos espera y como consecuencia estar mejor preparados para
resolver posibles problemas, asimismo realizar las actividades de acuerdo a la planeado,
es decir resolver sobre la marcha situaciones difíciles que pueden ocasionar un retraso en
la conclusión del proyecto.
Informe final
18