UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE GRADUACIÓN SEMINARIO TRABAJO DE GRADUACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO INDUSTRIAL ÁREA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN TEMA “MEJORAMIENTO DEL CONTROL DE PROCESOS ORGANIZANDO Y ACTUALIZANDO INSTRUCTIVOS DE TRABAJO, SEGÚN LA NORMA ISO 9001:2000” AUTOR ATAUCHI GUAMÁN WILMER WILFRIDO DIRECTOR DE TESIS ING. IND. ABDÓN CALDERÓN PRIETO 2010 -2011 GUAYAQUIL - ECUADOR ii “La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestos en esta tesis corresponden exclusivamente al autor” …………………………………………. Atauchi Guamán Wilmer Wilfrido 091737182-5 iii DEDICATORIA Esta tesis de grado va dedicada con mucho cariño a mis padres, a mi hermana, a mi esposa y a mis hijos, porque son las personas que de una u otra manera se han preocupado por mi carrera universitaria y por mi bienestar personal, por ellos es que me puse como meta, la obtención de mi título profesional, que ahora es una realidad. iv AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios Todopoderoso Jehová, por darme la sabiduría necesaria que ha permitido haber cogido la mejor opción, que es el camino del saber y el trabajo. A mis padres Luis Atauchi Mancheno y Olga Guamán Calderón, por sus sabios consejos y por su preocupación continua por mi bienestar. A mi esposa Nancy Mancheno Ulloa, por saberme comprender y por su incansable aliento, ella junto con mis hijos ha sido la fuente inagotable de energía que me inspiraron para llegar a cumplir las metas más exitosas. A mi hermana que a pesar de la distancia siempre ha estado pendiente en todo momento de mi vida, apoyándome y deseándome todo lo mejor para mí y mi familia. A mis compañeros de trabajo, en especial a quienes supieron brindarme información oportuna y que colaboraron con un granito de arena para la elaboración de esta tesis. A mis amigos que con su experiencia profesional me brindaron su apoyo y ayuda para la elaboración de la misma. A las autoridades, personal docente y compañeros de mi querida Facultad de Ingeniería Industrial, porque impartieron sus conocimientos y sus experiencias. A todas las personas que me brindaron su colaboración desinteresada y su ayuda decidida, de alguna u otra manera para la obtención del título de Ingeniero Industria, para todos ellos va dedicado. v RESUMEN Tema: Mejoramiento del control de procesos, organizando y actualizando instructivos de trabajo, según la norma ISO 9001:2000. Autor: Atauchi Guamán Wilmer Wilfrido El objetivo de la presente tesis de grado es: Determinar las causas por las cuales se incrementaron los desperdicios y así actualizar los instructivos de trabajo y organizarlos. Para diagnosticar la situación actual de la empresa, se ha analizado cada uno de los factores de la cadena de valor, como son logística entrada, logística de salida, operaciones y procesos, utilizando flujogramas, gráficas de pastel y de barras. El principal problema detectado en el estudio se refiere al desperdicio excesivo, por la falta de capacitación del personal y a la improvisación del mismo. Estas anomalías han traído pérdidas anuales de $193.706,20, para lo cual fue necesaria la utilización de la matriz FODA, diagramas de Ishikawa y de Pareto. Las soluciones escogidas para enfrentar los problemas han sido la actualización y organización de los instructivos de trabajo, la capacitación continua del personal, la implementación del puesto de supervisor de desperdicio y el mantenimiento preventivo de la maquinaria. Es así que el costo total de la propuesta asciende a $160.220,00, de los cuales $106.750,00 representan la inversión fija y $53.470,00 los costos de operación. Las soluciones propuestas en este proyecto se recuperan en un periodo de 3 años, generando una Tasa Interna de Retorno (TIR) del 55,80% y un Valor Actual Neto (VAN) de 200.241,963, con un coeficiente beneficio costo de 1,24, lo cual demuestra la factibilidad técnica-económica de la alternativa escogida. ……………………………………… Atauchi Guamán Wilmer Wilfrido C.I. 091737182-5 …………………………… Ing. Ind. Calderón Prieto Abdón Director del trabajo ÍNDICE GENERAL No Descripción Pág. Prólogo 1 CAPÍTULO I GENERALIDADES No Descripción Pág. 1.1. Antecedentes 2 1.1.1. Presentación de la empresa 2 1.2. Datos generales 4 1.2.1. Datos generales de la empresa 4 1.2.2. Localización 5 1.2.3. Identificación del CIIU 6 1.2.4. Productos y servicios 6 1.2.5. Líneas de producción 8 1.2.5.1 Características y propiedades de los componentes 9 1.2.5.2 Características y propiedades del producto 12 1 .2.6. Filosofía estratégica 14 1.2.6.1 Visión 15 1.2.6.2 Misión 15 1.3. Descripción general del problema 15 1.4. Objetivos 16 1.4.1. Objetivo general 16 1.4.2. Objetivos específicos 16 1.5. Justificativos 17 1.6. Delimitación del problema 17 vii 1.7. Marco Teórico 19 1.8. Metodología 21 CAPÍTULO II SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA No Descripción 2.1. Presentación General 24 2.1.1. Datos generales 24 2.1.2. Estructura organizativa 24 2.2. Recursos 26 2.2.1. Recursos Humanos 26 2.2.2. Recurso Tecnológico 26 2.2.3. Infraestructura 32 2.3. Mercado 35 2.3.1. Comercialización 35 2.3.2. Ventas 35 2.3.3. Competencias 38 2.4. Procesos de Producción 40 2.5. Sistemas Integrados 50 Pág. 2.5.1. Gestión de la calidad 50 2.5.2. Gestión de impacto ambiental 57 2.5.3. Gestión de seguridad, higiene y salud ocupacional 57 2.6. Registro de problemas 57 2.6.1. Paros imprevistos 60 2.7. Desperdicio 63 CAPÍTULO III ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO No Descripción 3.1. Análisis de datos e identificación de problemas 65 3.1.1. Análisis F.O.D.A. 65 Pág. viii 3.1.2. Evaluación ISO 9001:2000 67 3.1.2.1. Análisis del sistema de gestión 69 3.1.2.2. Documentación 69 3.1.3. Problemas y causas 78 3.2. Impacto económico del problema 81 CAPÍTULO IV PROPUESTA DE LA SOLUCIÓN No Descripción 4.1. Introducción 85 4.2. Estructura de la propuesta 86 4.3. Objetivo de la propuesta 89 4.4 Desarrollo de la propuesta 89 4.5. Implementación de manuales de trabajo 89 Pág. 4.5.1. Control de la materia prima 4.5.2. Control durante el proceso de transformación 96 110 4.5.3. Control del producto terminado 126 4.5.4. Registros de control 139 4.5.5. Justificación de cargos nuevos 140 4.6. Costo de la propuesta 143 4.7. Costo total de las soluciones 150 CAPÍTULO V EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA No Descripción 5.1. Costo de la propuesta Pág. 151 ix 5.1.2. Costos de operación 151 5.2. Plan de inversión y financiamiento de la propuesta 153 5.2.1. Amortización de la inversión 153 5.2.2. Flujo de caja 154 5.3. Análisis Beneficio-Costo 156 5.4. Factibilidad y sustentabilidad 156 CAPÍTULO VI PROGRAMACIÓN PARA PUESTA EN MARCHA No Descripción 6.1 Planificación y cronograma de implementación Pág. 158 CAPÍTULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES No Descripción Pág. 7.1. Conclusiones 160 7.2. Recomendaciones 161 Glosario 162 Anexos 163 Bibliografía 174 x ÍNDICE DE CUADROS No Descripción 1 Recursos humanos 3 2 Producción anual 4 3 Cajas de banano 7 4 Recursos humanos 26 5 Recursos Tecnológicos sección imprentas 27 6 Recursos Tecnológicos sección corrugadoras 28 7 Recursos Tecnológicos sección aditamentos 29 8 Recursos Tecnológicos sección cuarto de calderas 30 9 Tanques de almacenamiento 30 10 Vehículos de carga y fuerza 11 Recurso Tecnológico de equipo contra incendio 12 Producción anual de cajas 35 13 Participación en el mercado 38 14 Clientes de mercado doméstico ICESA 15 Resumen tiempos improductivos corrugadoras año 2009 61 16 Descripción de paradas 61 17 Resumen de tiempos improductivos imprentas año 2009 62 18 Descripción de paradas 62 19 Desperdicio total anual en kg 20 Matriz FODA 66 21 Evaluación ISO 9001:2000 4.0 68 22 Evaluación ISO 9001:2000 5.0 23 Evaluación ISO 9001:2000 6.0 72 24 Evaluación ISO 9001:2000 7.0 74 Pág. 31 31 40 64 70 xi 25 Evaluación ISO 9001:2000 8.0 76 26 Frecuencia general de los defectos corrugadoras año 2009 81 27 Desperdicio por defecto año 2009 82 28 Pérdidas económicas por desperdicio de corrugadoras 83 29 Pérdidas económicas por principales defectos 84 30 Costo de mano de obra 144 31 Costo de materiales 144 32 Costo de equipos 144 33 Resumen de costos 144 34 Personal para capacitación 145 35 Resumen de costos de capacitación 146 36 Costo supervisor de desperdicio 147 37 Costo de materiales 147 38 Costo de equipos 147 39 Resumen de costos 148 40 Costo de la propuesta de mantenimiento 149 41 Costo total de soluciones 150 42 Inversión fija 151 43 Costo de operación 152 44 Costo totales anuales 153 45 Tabla de amortización 154 46 Flujo de caja 155 47 Recuperación de la inversión 155 48 Planificación y cronograma 158 xii ÍNDICE DE GRÁFICOS No Descripción 1 Producción de cajas ICESA 36 2 Participación en el mercado 39 3 Esquema del proceso de fabricación del cartón (húmeda) 42 4 Esquema del proceso de fabricación del cartón (seca) 42 5 Esquema del proceso de fabricación del cartón (corte) 43 6 Esquema del proceso de conversión 43 7 Resistencia a la compresión 50 8 Resistencia al aplastamiento 52 9 Resistencia al rasgado 52 10 Resistencia al estallido 54 11 Análisis FODA 65 12 Evaluación ISO 9001:2000 67 13 Sistema de gestión de calidad 69 14 Responsabilidad de la dirección 71 15 Gestión de los recursos 73 16 Realización del producto 75 17 Medición, análisis y mejora 77 18 Evaluación ISO 9001:2000 78 Pág. xiii ÍNDICE DE DIAGRAMAS No Descripción 1 Diagrama de operaciones de elaboración del cartón 44 2 Diagrama de análisis de operaciones del proceso 45 3 Diagrama de análisis de operaciones del proceso 46 4 Diagrama de análisis de operaciones del proceso 47 5 Diagrama de operaciones del proceso de conversión del cartón 48 6 Diagrama de análisis de operaciones del proceso 49 7 Diagrama de Ishikawa sección corrugadoras 79 8 Diagrama de Ishikawa sección imprenta 80 Pág. xiv ÍNDICE DE TABLAS No Descripción 1 Tipos de flautas 2 Test de pared simple 13 3 Test de pared doble 13 4 Desperdicio de corrugadora S&S 17 5 Desperdicio de corrugadora Langston 17 6 Desperdicio de producción de S&S y Langston 20 Pág. 9 INDICE DE ANEXOS No Descripción 1 RUC de la empresa 164 2 Distribución de la planta 165 3 Localización de la planta 166 4 Máquinas de producción corrugadora S&S 167 5 Máquinas de producción corrugadora LANGSTON 169 6 Desperdicios 171 7 Modelo de registro de capacitación Pág. 173 PRÓLOGO La presente tesis de grado tiene el propósito de determinar las causas por las cuales se incrementaron los desperdicios y elaborar una propuesta para implementar mejoras en los procesos, de I.C.E.S.A. para lo cual ha sido necesario utilizar herramientas de Ingeniería Industrial para alcanzar la optimización de los recursos durante el proceso de elaboración. Las fuentes principales de estudio son los registros internos de la empresa y textos especializados en Ingeniería Industrial, además de la observación de los procesos que ha sido realizado por el autor de este texto. El trabajo se divide en dos partes: la primera parte que trata sobre la identificación de problemas, sus causas y efectos; y la segunda parte que es el análisis de las soluciones, su cuantificación y evaluación económica-financiera. El primer capítulo describe los objetivos, justificativos y la metodología de la investigación; el segundo capítulo se refiere al a situación actual de la empresa y sus principales problemas ; el tercer capítulo se realiza el análisis e identificación de los problemas, mediante la utilización de la normas ISO 9001:2000; el cuarto capítulo plantea la propuesta a la solución del problema, mediante la implementación de un instructivo de trabajo, capacitación continua, la creación del puesto de un supervisor de desperdicio y un mantenimiento preventivo de las maquinarias ; el quinto se realiza la evaluación económica y financiera, para así poder determinar que es factible; en el sexto capítulo se detalla cronograma del mismo; el séptimo capítulo la implementación y finalmente detalla las conclusiones y recomendaciones para aplicación del mismo, a lo cual se adjunta la elaboración de anexos , glosario y las referencias bibliográficas de la presente investigación realizada en la empresa I.C.E.S.A. CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1. Antecedentes 1.1.1 Presentación de la Empresa Industria Cartonera Ecuatoriana S.A. inicia sus actividades el 17 de noviembre de 1960 con un capital de $1000.000, la actividad económica con la que se encuentra registrada en el Servicio de Rentas Internas S.R.I es “Fabricación de Papel y Cartón Ondulado o Corrugado. El 85% de la capacidad productiva, es empleada en la fabricación de cajas para banano, mango y piñas de la Exportadora Bananera Noboa y el 15% restante de su capacidad es destinada para el mercado doméstico que puede ser local o de exportación. Su representante legal es Noboa Ycaza Leonardo Andrés, siendo el número de Registro Único de Contribuyentes R.U.C de la Compañía el 0990027900001. La empresa en la actualidad tiene a su disposición 512 colaboradores, distribuidos como se indica a continuación: Generalidades 3 CUADRO No 1 RECURSOS HUMANOS AÑO 2010 PRODUCCIÓN 402 EMPLEADOS 93 EJECUTIVOS 17 TOTAL 512 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Recursos Humanos Tal como se aprecia en el siguiente cuadro I.C.E.S.A ocupa el segundo lugar entre los competidores Cartoneros; pero no está de más dejar en claro que gran parte se debe a que vende más en el Mercado Bananero en cambio otras empresas que se encuentran por debajo captan sólo mercado doméstico como es el caso de GRUPASA que es una de las empresa líderes en este mercado, también es necesario reconocer la potencia que es PROCARSA ya que también tiene un mercado doméstico bien reconocido y qué decir del mercado Bananero que tiene como cliente a la DOLE. En el año 2009 la producción de Industria Cartonera Ecuatoriana alcanzó un total de 49´713.973 cajas distribuidas en dos grupos como son: La producción de cajas para Banano es la más importante para I.C.E.S.A. y es así que del gran total de la producción anual tan sólo el 25.5 % de esta fué destinada a la producción de cajas para el mercado doméstico. Además I.C.E.S.A. es una empresa perteneciente a Corporación Noboa. Generalidades 4 CUADRO No 2 PRODUCCIÓN ANUAL 2009. MERCADO UNIDADES % BANANO 37’019.681 74,5 DOMÉSTICO 12’694.292 25.5 TOTAL 49´713.973 100.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Recursos Humanos 1.2 Datos generales 1.2.1 Datos generales de la empresa La Industria Cartonera Ecuatoriana S.A. se dedica a la fabricación de cartón corrugado, el mismo que se lo transforma en cajas de acuerdo a las necesidades o pedidos de los clientes, dichas cajas son utilizadas para el almacenamiento y transportación de productos perecibles, los cuales se fabrican bajo los más estrictos sistemas de producción y calidad, ya que sus cajas servirán principalmente de empaque para la exportación de productos del mercado nacional. El departamento de Comercialización a nivel nacional cubre las siguientes provincias: Guayas, El Oro, Manabí, Esmeraldas, Azuay, Pichincha, Imbabura, Tungurahua, Cotopaxi. La Industria Cartonera Ecuatoriana (I.C.E.S.A.) comercializa sus productos a través del Departamento de Comercialización, para lo cual consta con gente especializada en su área y así garantizar un excelente trabajo y beneficio, dicha oficina se encuentra ubicada dentro de la empresa, prestando siempre atención a las necesidades de futuros clientes y a los ya existentes. Generalidades 5 La comercialización se la hace en forma directa con el cliente, por medio del ejecutivo de ventas. A continuación se mencionan los mercados cubiertos por la I.C.E.S.A.: Floricultor Bananero Doméstico Camaronero Pesquero No tradicionales Convertidores Otros La estructura organizacional de esta empresa es de tipo lineal en forma vertical y es aquella en que la autoridad y responsabilidad se trasmite íntegramente por una sola línea o para cada grupo de personas, permitiendo atender a todos los órganos de la empresa. 1.1.1. Localización Industria Cartonera Ecuatoriana S.A., se encuentra localizada en la provincia del Guayas cantón Guayaquil parroquia Ximena, está ubicada en la zona industrial “Luís Noboa Naranjo” al sur de la ciudad de Guayaquil en la Ave. 25 de julio 2½ Km. al este del Puerto Marítimo ingresando por la avenida “Cacique Tomalá”, su teléfono es el 042482745 y su número de Fax. 042480800 - Casilla 09-01-6302 – Guayaquil. Además cuenta con una oficina en la ciudad Quito que es la encargada de receptar los pedidos de los clientes de esa ciudad y otras partes del país, su dirección es Alpallana 289 y Diego de Almagro - Piso 4, sus Teléfonos son 022521554 - 022521496 - Casilla 17-01-2310 - Quito. Así de esta manera se brinda facilidad al cliente que es de otra provincia, ya que se evita su traslado a la ciudad de Guayaquil. Generalidades 6 1.1.2. Identificación según Código Internacional Uniforme (CIIU) El CIIU es un clasificador establecido por las Naciones Unidas (United Nations Statistics Division) y que sirve para actividades netamente estadísticas en donde se clasifican las actividades económicas de un país. I.C.E.S.A. se encuentra ubicada en la sección “D” Industrias Manufactureras: Categoría de tabulación: D Industrias manufactureras División: 21 Fabricación de papel y de productos de papel Grupo: 210 Fabricación de papel y de productos de papel Clase: 2102 Fabricación de papel y cartón ondulado y de envases de papel y cartón Nota explicativa En esta clase se incluye la fabricación de: - Papel y cartón ondulado. - Envases de papel y de cartón ondulado. - Cajones, cajas y estuches, armados o plegados, de papel y cartón no ondulado. - Sacos y bolsas. - Otros envases, incluso archivadores, fundas para discos gramofónicos y artículos similares. Exclusión: La fabricación de sobres se incluye en la clase 2109 (Fabricación de otros artículos de papel y cartón). 1.2.4. Productos y Servicios Los productos que maneja I.C.E.S.A: son básicamente los elaborados de cartón. La empresa ofrece láminas y cajas en pared sencilla y doble en flauta (tipo de corrugado) C, B y BC; cajas regulares Generalidades 7 para el sector doméstico e industrial, cajas troqueladas, cajas de doble pared que soportan grandes pesos para la exportación de productos agrícolas y láminas de microcorrugado para el sector floricultor, o las con o sin recubrimiento impermeabilizante, además hacen cajas laminadas, exhibidores y divisiones interiores de cajas (aditamentos). La empresa comenzó con la elaboración de cajas en pared sencilla, luego con las cajas de doble pared, en función del crecimiento del mercado floricultor la empresa empezó a incursionar en la producción de láminas de microcorrugado y finalmente a la producción de láminas sencillas destinadas a los convertidores. En el cuadro 3 se muestran los principales tipos de cajas del sector bananero que se realizan en I.C.E.S.A. CUADRO No 3 CAJA DE BANANO Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Generalidades 8 1.2.5. Líneas de Producción Industria Cartonera Ecuatoriana S.A. cuenta con dos áreas de producción: la primera la compone la sección de Corrugadoras y la segunda la de Conversión o también llamadas Imprentas. “Corrugadoras: Son las encargadas de fabricar las láminas de cartón corrugado, en diferentes test, (pared sencilla y doble).” En los actuales momentos I.C.E.S.A cuenta con dos Corrugadoras una del modelo S&S que es la encargada de producir láminas de cartón corrugado de pared sencilla y otra del modelo Langston que por su diseño tiene la posibilidad de fabricar los dos tipos de láminas de cartón, sencillo o combinado (también llamado cartón doble pared). Convertidoras o Imprentas: Son las encargadas de transformar las láminas de cartón producidas por las Corrugadoras en cajas, siendo estas de diferentes tamaños, formas y diseños dependiendo de los requerimientos del cliente. Generalidades 9 Esta sección cuenta con seis Imprentas o Convertidoras, cuyos diseños permiten trabajar láminas de doble pared o sencillas en las líneas doméstico o bananero. 1.2.5.1. Características y Propiedades de los componentes del producto El cartón está compuesto por los siguientes componentes: Papel liner Papel médium Almidón. Tinta. Goma. Analizaremos a continuación brevemente las características más notables, de cada uno de los componentes, aunque vale recordar que existen otros componentes secundarios que luego serán analizados. Papel Liner: Puede ser de color blanco o kraft (café). El papel liner tiene dos lados, el lado liso forma la cara interna plana del cartón, el lado áspero la cara exterior. Tiene como característica ser de: Fibra larga: permite que las fibras puedan amarrarse entre sí, aumentando la resistencia al papel, esto lo hace más resistente que el papel médium. Se clasifica según su peso en gr. / m2 de la siguiente manera: 337 gr. / m2 300 gr. / m2 270 gr. / m2 205 gr. / m2 186 gr. / m2 125 gr. / m2 Generalidades 10 Los anchos de las bobinas de papel liner más conocidas y utilizadas son: 1540 mm. 1610 mm. 1740 mm. 1780 mm. 1830 mm. 1880 mm. 1911 mm. En el Proceso de Producción se lo conoce de la siguiente manera: Liner D.B.: Papel Liner exterior que se une al papel médium de flauta C o al médium de flauta B en el proceso de producción de la Sección Doble Backer de la corrugadora. Liner S.F. “C”: Papel liner interior que se une al papel médium de flauta C en el proceso de producción de la Sección Single Facer de la corrugadora. Liner S.F. “B”: Papel liner interior que se une al papel médium de flauta B en el procedo de producción de la Sección Single Facer de la corrugadora. Papel Médium: Es de color kraft, y forma la flauta del cartón y se encuentra entre los liners, es un material que tiene que ser procesado de manera muy buena para su uso. Tiene las siguientes características, tiene la condición de ser para su uso de material reciclado. Fibra corta: Da facilidad al corrugarse debido a su flexibilidad, Porosidad: Da facilidad de absorber la humedad, necesaria para ablandar y acondicionar el corrugado (formación de la flauta). Flauta: Corrugado u Ondulación del papel médium, la misma que sirve de separador entre los liner, del tamaño y altura que tengan cada una de las mismas, dependerá su uso especifico. Hay diversos tipos de flautas Generalidades 11 dependiendo del número de ondas que se formen por pulgadas y las más conocidas y utilizadas nacional e internacionalmente se muestran a continuación en la tabla 1.1 TABLA 1.1 TIPOS DE FLAUTAS FLAUTA FLAUTAS POR PIE PROFUNDIDAD(MM) LINEAL A 33 0.167 B 47 0.097 C 39 0.142 Elaborada por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Se clasifica según su peso en gr. /m2. Existen varios gramajes pero más utilizado en nuestro medio es el de 146 gr. / m2. En el Ecuador, sólo son comerciales las flautas B, C, E; pero la empresa I.C.E.S.A. sólo produce las dos primeras. En el Proceso de Producción se lo conoce de la siguiente manera: Médium S.F. “C”: Es el papel médium que en el proceso de producción de la Sección Single Facer de la corrugadora S & S o Langston se convierte en corrugado de flauta C. Médium S.F. “B”: Es el papel médium que en el proceso de producción de la Sección Single Facer de la corrugadora Langston se convierte en corrugado de flauta B. Almidón: Sirve como medio de adhesión entre el papel liner y el médium. Esto gracias a una combinación de productos químicos, que le dan propiedades especiales al almidón formulado, las cuales son: Generalidades 12 impermeabilidad, penetración, absorción, consistencia, mayor fijación y adherencia, viscosidad, con lo que podemos incrementar la velocidad de producción. Estos productos son los siguientes: Aditivo o almidón modificado Soda Cáustica Bórax Resina Agua Se tiene dos tipos de almidón necesarios en el proceso de producción: Almidón Primario y Secundario que se diferencian únicamente por la cantidad en gramos o kilogramos de los productos químicos a combinar. Tinta: Es el elemento básico y necesario para obtener la impresión en la caja. El tipo de tinta utilizado en el proceso es la flexográfica, ya que tiene la propiedad de secado instantáneo, lo que ayuda a evitar manchas en la impresión. Goma: Consigue el cierre de la caja, el mismo, que debe tener la propiedad de secamiento instantáneo (5 seg.). El tipo apropiado es la goma cascoréz y su viscosidad apropiada debe ser 90-120 segundos con viscosímetro Copa-Love. 1.2.5.2. Características y Propiedades del producto. Las cajas de cartón corrugado pueden ser clasificadas según sus componentes, sus propiedades, sus formas y utilización: a.- Según el número de componentes (papel) hay dos tipos: i. Pared Simple, el mismo que está conformado por dos papeles liner y un médium (flauta C). ii. Pared Doble, que está conformado por tres papeles liner y dos médium (uno flauta B y otro flauta C). Generalidades 13 b.- Según las propiedades (test o combinación de papeles que le da la medida de resistencia de una caja, es el estallido en libras / pulg2). En las tablas 1.2 y 1.3 se muestran los diferentes tipos de test y las combinaciones de los papeles liner y médium, según el tipo de pared., vale recordar que existen diferentes tipos de test y combinaciones. TABLA 1.2 TEST DE PARED SIMPLE TEST LINER MEDIUM LINER 125 125 146-150 125 150 125 146-150 175-186 175 175-186 146-150 175-186 200 205 146-150 205 250 205 146-150 300-337 275 300-337 146-150 300-337 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad TABLA 1.3 TEST DE PARED DOBLE TEST LINER MEDIUM LINER MEDIUM LINER 350 205 146-150 205 146-150 205 394 205 146-150 205 146-150 300-337 405 300-337 146-150 205 146-150 300-337 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Generalidades 14 c.- Según su forma y utilización se hallan dividas en banano y doméstico: iii. Cajas Banano: Caja 22 x U Caja US21 A Caja Europea iv. Cajas Domésticas: Caja tipo Jaba Caja tipo bandeja Caja regular Caja regular autoarmables Caja regular flap cruzado Caja regular flauta invertida Caja flauta invertida flap cruzado Caja Bandeja autoarmables Caja regular con doble rayado Cajas para pollos Caja Telescopio Para el proceso de producción según su forma y utilización cada tipo de caja se descompone en los siguientes productos y cada uno se producirá mediante una orden de fabricación: Caja Tapa Fondo Refuerzo 1.2.6. Filosofía Estratégica Toda empresa se crea bajo un objetivo, que independientemente de obtener beneficios y brindar trabajo tiene dos perspectivas que son la Generalidades 15 visión con la que fue creada desde un inicio y la misión actual que tiene por el transcurso de los años recorridos. 1.2.6.1. Visión “La visión de la empresa I.C.E.S.A. es el proyectarse hacia los mercados Internacionales que son competitivos y así obtener beneficios económicos para la empresa y para sus colaboradores.” 1.2.6.2. Misión “Su misión en los actuales momentos es recuperar el liderazgo a nivel nacional en base a un control más eficiente en sus procesos para así lograr obtener una mayor producción a bajos costos por unidad.” Fuente: Dpto. Recursos Humanos 1.3. Descripción general del problema. A continuación se detallan los diferentes problemas que se presentan en la empresa, debido a varios factores ya sean estos externos o internos que repercuten directamente en la competitividad de la empresa, es decir en la calidad y garantía que pueda ofrecer a sus clientes. Social Disminución en las ventas por el costo elevado del producto en el sector doméstico. Constante variación en el precio de las materias primas ya sean por políticas de importación o por el proveedor. Falta de competitividad en el mercado. Cliente Interno Los problemas que se han podido detectar según el criterio de los trabajadores mediante el diálogo informal se detallan a continuación: Generalidades 16 Falta de personal que efectué la misma tarea hasta que se familiarice con su puesto de trabajo. Inseguridad laboral por falta de implementos indispensables para la protección de los trabajadores. Estado de las maquinarias (corrugadoras) que sobrepasan su vida útil. Mayor esfuerzo en el trabajo por el estado de las maquinarias. Cliente Externo Los problemas que se han podido detectar que afectan al cliente externo se detallan a continuación: Reclamos por parte de los clientes ya que en más de alguna ocasión no se cumple con los requerimientos solicitados. Incumplimiento a la hora de entregar las órdenes solicitadas. Falta de parámetros para determinar la satisfacción del cliente. Elevación de los costos de producción por excesivo desperdicio en el área de Corrugadoras 1.4 Objetivos 1.4.1. Objetivo General Mejorar la productividad de la planta mediante la implementación de un sistema de calidad basado en la norma I.S.O. 9001:2000. 1.4.2 Objetivos Específicos Mediante la información proporcionados que existe por el Dpto. de en los registros Control de Calidad se planteara reducir el desperdicio que existe en la actualidad, hasta sus niveles mínimos. Se dará prioridad a los problemas que presenten mayor importancia con la finalidad de reducir costos para la empresa. Generalidades 17 Una vez identificados los problemas, mediante el uso de técnicas estadísticas se procederá a efectuar el estudio correspondiente para hallar las mejoras posibles dentro de los procesos que se efectúan. 1.5 Justificativos Este trabajo de investigación desea aportar al desarrollo y crecimiento de la empresa tanto a nivel nacional como internacional para que de esta forma este a la altura de las grandes empresas y pueda competir con cada una de ellas y pueda sobresalir en el mercado. Además mediante el estudio que se va a efectuar se desea reducir el excesivo desperdicio que existe en la actualidad en la empresa, para de esta manera abaratar costos en dicho producto y hacerlo más competitivo tanto en el medio local como internacional. Para lo cual mediante la propuesta de implementación de un sistema de gestión de calidad como lo son las normas ISO 9001:2000, en la sección Corrugadoras se desea proporcionar un producto que cumpla con las normativas internacionales y de esa manera satisfacer las necesidades de todos los clientes ya que mejoraría su calidad, se reducirían las devoluciones y disminuiría el reclamo de sus clientes; para lo cual se utilizaran herramientas estadísticas que sirvan para la comprensión de los datos recopilados. 1.5.1 Delimitación del problema La información que existe en el departamento de calidad, indica un desperdicio aproximado del 16% en la sección de las corrugadoras. En las siguientes tablas se muestra el desperdicio ocurrido en las últimas semanas en la sección de las corrugadoras, tanto en la corrugadora Langston como en la corrugadora S&S, es así que se puede apreciar que el desperdicio existente en los tres turnos es bastante elevado, por lo cual la finalidad es disminuirlo, a niveles aceptables ya que así los beneficios serán más altos para la empresa y el trabajador. Generalidades 18 TABLA 1.4 DESPERDICIO DE CORRUGADORA S&S DESPERDICIO DE LA CORRUGADORA LANGSTON TURNO TOTAL PRODUCIDO(m2) 181.168,0 DESPERDICIO (m2) 18.417,1 DESPERDICIO (kg2) 16.433,2 %DESP. 1ERO TOTAL PRODUCIDO(m2) 186.016,2 2DO 160.649,2 179.178,9 8.793,0 9.727,2 5,43% 3ERO 154.389,4 187.122,2 13.902,0 17.325,1 9,26% TOTAL 501.054,8 547.469,1 41.112,1 43.485,5 7,94% 9,07% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad TABLA 1.5 DESPERDICIO DE CORRUGADORA LANGSTON DESPERDICIO DE LA CORRUGADORA S& S TURNO TOTAL PRODUCIDO(m2) TOTAL PRODUCIDO(m2) DESPERDICIO (m2) DESPERDICIO (kg2) %DESP. 1ERO 116.956,8 69.893,8 7.925,7 4.798,4 6,87% 2DO 127.227,6 79.109,9 10.591,6 6.524,4 8,25% 3ERO 126.946,7 78.883,0 8.725,3 5.335,9 6,76% TOTAL 371.131,1 227.886,7 27.242,7 16.658,8 7,31% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Generalidades 19 TABLA 1.6 DESPERDICIO DE PRODUCCIÓN DE CORRUGADORAS S&S Y LANGSTON DESPERDICIO TOTAL DE PRODUCCION DE LAS CORRUGADORAS S& S/LANGSTON TURN O TOTAL PRODUCIDO (S&S/LANGS TON)kg DESPERDICI O DE PRODUCION (S&S/LANGS TON)kg %DESPER DICIO DE PRODUCIO N (S&S/LANG STON) DESPERDICIO DE TRIM(S&S/LANG STON)(kg) %DESPERDICI O DE TRIM(S&S/LAN GSTON) %TOTAL DE DESPER DICIO 1ER O 2DO 251.061,8 21.231,6 8,46% 4.127,6 1,64% 258.288,8 16.251,6 6,29% 3549,5 1,37% 10,10 % 7,67% 3ER O TOT AL 266.005,2 22.661,1 8,52% 4.350,5 1,64% 775.355,8 60.144,3 7,76% 12.027,7 1,55% 10,15 % 9,31% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Así, de esta manera al ser el desperdicio originado muy grande y el campo de estudio muy extenso se ha decidido analizar una pequeña, y parte de dicho desperdicio originado en la sección Corrugadoras. 1.5.2 Marco Teórico Para la investigación que se va a realizar en la empresa I.C.E.S.A. se ha tomado en consideración los estudios efectuados en años anteriores, que han sido utilizados de una manera fidedigna considerando los derechos de su autor. Estos datos han sido extraídos de la biblioteca de la Facultad de Ingeniería Industrial, y se detallan a continuación: Tesis 3318 Autor: Morales Román Erly Enrique Director de tesis: Ing. Mec. Ruiz Sánchez Tomás Esequio Tema: Mejora de eficiencia global de las imprentas en la industria I.C.E.S.A. Generalidades 20 Tesis 3358 Autor: Tapia Guaigua Luis Omar Director de tesis: Ing. Ind. Medina Arcentales Mario Osman Tema: Gestión competitiva para mejorar el nivel de ventas en I.C.E.S.A. Tesis 3651 Autor: Merizalde Solís Jesús Director de tesis: Ing. Palacios Matamoros Eduardo Tema: Análisis de la situación actual de la imprenta UNITED 3 de I.C.E.S.A. y diseño de un plan de mantenimiento preventivo. Adicional a esta información, también se utilizará como referencia trabajos de investigación efectuados en otras empresas de cartón en el área de corrugado, para de esta manera ser utilizados como referencia y comparación con los datos investigados: Tesis 3236 Autor: Bravo Morales Marco Antonio Director de tesis: Ing. Ind. Vela Albuja Luis Alberto Tema: Mejorar la productividad en la fabricación de láminas de cartón corrugado según la norma ISO 9001: 2000 en GRUPASA. Tesis 3741 Autor: Jaramillo Mendoza Juan Andrés Director de tesis: Ing. Ind. Mora Arreaga Víctor Tema: Propuesta de implementación del mantenimiento autónomo de la metodología TPM en el área de corrugado de la empresa GRUPASA. Posteriormente con la finalidad de cumplir con los objetivos propuestos sera necesario el uso y análisis de la información que se Generalidades 21 obtiene de los distintos departamentos que conforman la empresa y que se mencionan a continuación: Departamento de ventas.- Registro de reclamo y devoluciones de los productos que presentan problemas de calidad. Departamento de producción.- Información del nivel de desperdicio producido por las malas ejecuciones de los operadores en la máquina. Departamento de control de calidad.- Información del origen y frecuencia de los defectos encontrados durante el proceso. Departamento de mantenimiento.- Informes de las fallas mecánicas y eléctricas que generan desperdicio y tiempo de retraso en la producción. Departamento de Recursos humanos.- Información del personal existente en la empresa a nivel administrativo y planta. También para el desarrollo de este estudio se utilizarán técnicas estadísticas que permitan identificar los problemas que se presentan en el proceso y estas son: Método Delphi, Normas ISO 9001:2000, Técnica de entrevista, Técnica FODA, Técnica Ishikawa, Técnica Miyauchi y diagrama de Pareto. 1.6 Metodología Para el desarrollo del siguiente trabajo se utilizarán herramientas muy conocidas de la Ingeniería Industrial, y se tomará como base la Norma ISO 9001:2000 como documento de evaluación para determinar el grado de cumplimiento de la organización. Básicamente, la norma ISO 9001, son un conjunto de reglas para mejorar y potenciar las relaciones entre los miembros de una organización. Cuyo último resultado, es mejorar las capacidades y rendimiento de la organización, y conseguir un aumento por este procedimiento de la excelencia final del producto. Adicional a esto se analizará las técnicas empleadas. Generalidades 22 Método Delphi El método Delphi es una metodología de investigación multidisciplinar para la realización de pronósticos y predicciones. Fue desarrollo por la Corporación Rand al inicio de la Guerra Fría para investigar el impacto de la tecnología en la guerra. El nombre del método se basa en las predicciones del oráculo de Delfos. Su objetivo es la consecución de un consenso basado en la discusión entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su funcionamiento se basa en la elaboración de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la información, se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo. Normas ISO 9001:2000 La norma ISO 9001, es un método de trabajo, que se considera tan bueno, que es el mejor para mejorar la calidad y satisfacción de cara al consumidor. La versión actual, es del año 2000, ISO9001:2000, que ha sido adoptada como modelo a seguir para obtener la certificación de calidad. Y es a lo que tiende, y debe de aspirar toda empresa competitiva, que quiera permanecer y sobrevivir en el exigente mercado actual. Técnica de Entrevista Para alcanzar los objetivos y profundizar en el problema de investigación, utilizaremos la técnica de entrevista estructurada o focalizada, ya que ésta es de carácter explicativo, se ciñe a unos objetivos prefijados y da la oportunidad al entrevistador de llevar una guía que centre la misma. La entrevista se concibe como una interacción social entre dos personas, de la que resulta una comunicación de significados: el entrevistado da su visión particular sobre el asunto y el entrevistador intenta recoger, interpretar y comprender esa visión particular es así que se procedió a entrevistar a las personas con más antigüedad de la misma. Generalidades 23 Técnica FODA El Análisis DAFO (en inglés, SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), también conocido como Matriz ó Análisis "DOFA" o también llamado en algunos países "FODA" es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas. Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización. Técnica Ishikawa El Diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama de causaefecto, es una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en ámbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el análisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los procesos, los productos y servicios. Se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de pescado, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. El Diagrama Causa-Efecto representará las diferentes teorías propuestas y sobre las causas del o los problemas, permitirá conocer en profundidad el proceso con que se trabaja, visualizando con claridad las relaciones entre los efectos y sus causas, servirá como guía en los claros Generalidades 24 orígenes de los problemas. Así de esta se podrá facilitar el estudio planteado, en esta propuesta de análisis y estudio que se ha realizado en la empresa para el beneficio no solo de la misma sino también de sus trabajadores. Técnica Miyauchi La calidad debe ser el blanco por excelencia de la actividad empresarial, de ahí como consecuencia la preferencia de los clientes, el aumento de los ingresos, de la generación de utilidades, y la sobrevivencia de la empresa. Las empresas que colocan el lucro en primer lugar, se obligan muchas veces a sacrificar inversiones de medio y largo plazo, para no perjudicar la lucratividad, dejando así a la calidad en un segundo plano. Esta herramienta servirá para toma de decisiones sobre qué prioridad deberán empezar a trabajar los problemas. Diagrama de Pareto El diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades. El diagrama permite mostrar gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves. Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la derecha. El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, como se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo. CAPÍTULO II SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA 2.1. Presentación General 2.1.1. Datos Generales I.C.E.S.A. se dedica a la fabricación de cartón corrugado, el mismo que se lo transforma en cajas de acuerdo a las necesidades o pedidos de los clientes, dichas cajas son utilizadas para el almacenamiento y transportación de productos perecibles, los cuales se fabrican bajo los más estrictos sistemas de producción y calidad, ya que sus cajas servirán principalmente de empaque para la exportación de productos del mercado internacional. 2.1.2. Estructura Organizativa La estructura organizacional de esta empresa es de tipo Lineal en forma vertical y es aquella en que la autoridad y responsabilidad se trasmite íntegramente por una sola línea o para cada grupo de personas, permitiendo atender a todos los órganos de la empresa. A continuación se describe brevemente las funciones que se desarrollan en los departamentos de la empresa: Gerencia General, es la que dirige todos los movimientos económicos y sociales en la empresa. Contraloría, responsable de verificar que los recursos sean utilizados bajo las normas y reglamentos establecidos en la empresa. Gerencia Financiera, es el que maneja el flujo de la divisa tanto en ingresos como egresos. Situación Actual de la empresa 25 Gerencia de Ventas, coordina las gestiones de ventas y post venta, visitas al cliente y asesoría técnica. Gerencia de Recursos Humanos, es la responsable de seleccionar el personal tanto en número como en especialidades según los requerimientos de cada sección. Gerencia de Planta, es el administrador de la planta y responsable del normal desarrollo de la misma. Gerencia de Desarrollo y Diseño, se encarga de realizar investigaciones de desarrollo del producto y su comportamiento. Jefe de Troqueles, se encarga de la confección y mantenimiento de los troqueles utilizados por la planta. Jefe de Mantenimiento, se encarga de administrar los recursos de su departamento de tal manera que garantice el normal funcionamiento de las maquinarias tanto de la sección de imprentas como de las corrugadoras. Supervisor de Mantenimiento, aplica los programas de mantenimiento preventivo para minimizar el tiempo de paradas por daños. Supervisores de Control de Calidad, se encargan de todas las gestiones relacionadas con la calidad y la producción dentro y fuera de la planta. Laboratorista, se encarga de todas las pruebas de laboratorio que se hacen a la materia prima como al producto terminado. Inspectores de Calidad, son aseguradores de la calidad del producto durante el proceso. Analista del Proceso, se encarga de procesar todos los datos de los reportes de proceso para elaborar, almacenar y reportar datos estadísticos del comportamiento del proceso. Jefe de Bodega, se encarga de la logística de los materiales necesarios para la producción y su disponibilidad en la planta. Supervisores de Producción, se encarga de velar por el normal desarrollo de la producción en toda la planta. Jefe de Planificación, se encarga de programar y asignar a cada máquina las órdenes de producción. Situación Actual de la empresa 26 Jefe de Bodega de Recepción de papel, se encarga de recibir la materia prima y mantener el inventario de bobinas en la planta. Jefe Bodega de despacho, se encarga de recibir el producto terminado y almacenarlo hasta que sea despachado al cliente. 2.2. Recursos 2.2.1. Recurso Humano La empresa en la actualidad tiene a su disposición 512 colaboradores, distribuidos como se indica a continuación: (Ver cuadro 4). CUADRO NO 4 RECURSOS HUMANOS AÑO 2010 PRODUCCIÓN 402 EMPLEADOS 93 EJECUTIVOS 17 TOTAL 512 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Dpto. RR.HH 2.2.2. Recurso Tecnológico Los recursos tecnológicos con que cuenta I.C.E.S.A. se detallan a continuación: Sección Imprentas. Sección Corrugadoras. Sección Aditamentos. Situación Actual de la empresa 27 Sección Cuarto de calderos. Sección Tanques de almacenamiento. Sección Montacargas. Sección Equipos contra incendio. CUADRO NO 5 RECURSOS TÉCNOLÓGICOS SECCIÓN IMPRENTAS Imprenta # 1 Imprenta # 2 Marca: S&S Marca: Hopper Swift Size: 38"x80” Año de Operación: 1977 Capacidad de Producción: 30 000 cajas/turno Size: 50"x110” Año de Operación: 1967 Capacidad de Producción: 64 000 cajas/turno 1 mesa tijera (hidráulica) 1 cuerpo de alimentación 2 cuerpos impresores 1 cuerpo de alimentación 2 cuerpos impresores 1 cuerpo rayador-eslotador 1 cuerpo rayador-eslotador 1 cuerpo troquelador 1 folder 1 apilador 1 cuerpo troquelador 1 folder 1 cortadora Situación Actual de la empresa 28 Imprenta # 3 Imprenta # 4 Marca: United # 1 Marca: Ward Size: 50"x110" Size: 66"x125” Año de Operación: 1988 Capacidad de Producción: 64 000 cajas/turno Año de Operación: 1979 1 cuerpo de alimentación Capacidad de Producción: 30000 cajas/turno 3 cuerpos impresores 1 cuerpo de alimentación 1 cuerpo rayador-eslotador 2 cuerpos impresores 1 cuerpo rayador-eslotador 1 cuerpo troquelador 1 cuerpo troquelador 1 folder 1 folder 1 cortadora 1 apilador Imprenta # 5 Imprenta # 6 Marca: United # 2 Size: 50"x110" Marca: United # 3 Año de Operación: 1991 Año de Operación: 1991 Capacidad de Producción: 64 000 cajas/turno Capacidad de Producción: 30 000 cajas/turno 1 cuerpo de alimentación 1 cuerpo de alimentación 2 cuerpo impresor 1 cuerpo rayador-eslotador 2 cuerpos impresores 1 cuerpo troquelador 1 folder 1 cuerpo rayador/eslotador 1 cortadora 1 folder SECCIÓN CORRUGADORAS CORRUGADORAS S&S LANGSTON Año de Operación 1987 Año de Operación 1967 Capacidad de Producción 120 m/min Capacidad de Producción 85 m/min Situación Actual de la empresa 29 SECCIÓN ADITAMENTOS Embaladora Troqueladora Marca: American Maren Marca: Bost Año de Operación: 1979 capacidad: 3 Ton/hora Capacidad: 100 laminas/hora Año: 1996 Triturador Embaladora Año: 1991 Marca: América Baler Marca: Bloapco Schredder Capacidad: 1Tons/hora Cortadora Rayadora Cortadora de Pad Marca: Clak Aiken Marca: Kopper Size: 1600 x1000 mm Modelo: universal Año de Operación: 1975 ejes: 6 Año: 1967 Capacidad: 150 000/turno Máquina de Particiones Máquina de Particiones Marca: Clark Diken Marca: S&S Size máx. 1600x1000 mm Size: 23x48 Año de operación: 1975 Año:1962 Capacidad: 15000 turno Capacidad: 40000/ turno Presilladora Máquina de Particiones Marca: Curioni Marca: Bostitch Año: 1977 Año: 1977 Capacidad: 40000 turno Sierra Cinta Marca: Doall año: 1996 Situación Actual de la empresa 30 CUARTO DE CALDEROS Caldera #1 Caldera #2 Marca: Cleaver Brocks. Marca: Cleaver Brocks. Año: 1996 Año: 1978 Presión máx. 300PSI Presión máx. 225 PSI Con quemador Bunker Con quemador Bunker Compresor # 1 Compresor # 2 Marca: Ingersoll-Rand Marca: Ingersoll-Rand Año:1988 Año: 1996 Capacidad: 480 CFM Capacidad: 320 CFM Generador de Energía Secador de Aire Modelo: Cat 3512 Marca: Ingersoll-Rand Capacidad: 1250 Kw año: 1980 Año: 1993 Ablandadores de Agua Marca: Cochrave Uni-Pag TANQUES DE ALMACENAMIENTO Tanque de agua para planta y bomba contra incendio Tanque de agua para planta y bomba contra incendio Capacidad: 4500 galones Capacidad: 196,000 galones Cantidad: 2 cantidad: 2 Situación Actual de la empresa 31 Tanque de Bunker para caldera Tanque de diesel del Generador Capacidad 25,000 galones Capacidad: 45566 galones Cantidad: 2 Cantidad: 1 Mezclador Primario Mezclador Secundario Capacidad: 407 galones Capacidad: 808 galones Cantidad: 1 Cantidad: 1 Tanque de Almacenamiento de Almidón Capacidad: 2159 galones Cantidad: 2 MONTACARGAS Montacargas #1 Montacargas #6 Montacargas #8 Marca: Komatsu Marca: Komatsu Marca : Caterpillar año:1991 año:1991 año: 1980 tipo: horquilla Tipo: clamps tipo: clamps Cantidad: 5 Cantidad: 2 Cantidad: 3 EQUIPOS CONTRA INCENDIOS Bomba de alta Presión Bomba contra incendio Marca: Jhon Bean Marca: Peerless Presión Descarga:850psi Presión Descarga:165psi Caudal: 60 gal/min Caudal: 1500 gal/min Año: 1980 Año: 1967 Situación Actual de la empresa 32 Motobomba Caudal: 60 gal/min Año: 1967 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Mantenimiento 2.2.3. Infraestructura I.C.E.S.A. tiene una superficie de 40000 metros cuadrados. A continuación se realiza una breve descripción de cada una de las áreas que la componen: Edificio administrativo.- Es una estructura moderna de cemento en la cual se hallan ubicadas las oficinas administrativas como: gerencia general, departamento de gerencia financiera, importaciones y gerencia de ventas, compras, oficinas de contabilidad, oficinas de sistemas, oficinas de contraloría, oficina de auditoría, además cuenta con los implementos necesarios para su buen funcionamiento y para la comodidad de sus empleados. Casilleros y vestidores.- Se encuentra al ingreso de la planta y su estructura es de hormigón con cubierta de asbesto-cemento y cuenta con baterías sanitarias. En este lugar los trabajadores se ponen el uniforme correspondiente. Oficina de seguridad física y casetas de seguridad.- Se encuentra a la ubicada entrada principal, aquí laboran el jefe de seguridad y guardias de seguridad, aquí se registra el ingreso y salida del personal y de visitas. Departamento médico.- Se encuentra junto a la oficina de seguridad, aquí se atienden casos de emergencia. Edificio de relaciones industriales.- Está ubicado junto a los casilleros. Aquí funcionan las oficinas de Gerencia de Recursos Humanos, Trabajo Social y Jefatura de personal y de Nóminas. Comedor y cocina.- Esta ubicado en la parte posterior de las oficinas del personal. Aquí se prepara la comida para los tres turnos. Situación Actual de la empresa 33 Arte.- Se encuentra junto al comedor, aquí se realizan los diseños de los logotipos y leyendas utilizados en los clisé. Clisé.- Se encuentra junto al departamento de arte, aquí se realiza el montaje de clise terminado en láminas de plástico especial que serán colocados en los rodillos de impresión de las imprentas. Diseño gráfico.- Aquí se elaboran las tarjetas o artes con los diseños que podrán ser ampliados o reducidos. Además aquí se encuentra la Gerencia de Desarrollo. Taller de carpintería.- El taller de carpintería se encuentra ubicado junto al taller de mantenimiento de bandas y cambio de ruedas de los transportadores de láminas. Departamento de troqueles.- En este lugar se realizan los trabajos artesanales de los troqueles, para realizar las perforaciones en las cajas de cartón. Aquí también se elaboran cajas de prueba troqueladas. Taller de soldadura eléctrica y autógena.- Aquí se encuentran ubicadas 2 soldadoras eléctricas, 1 de oxiacetileno, 1 esmeril y 2 mesas de trabajo. Areas verdes.- La empresa cuenta con 336 metros cuadrados que se han destinado para áreas verdes, distribuidas en el interior junto a las áreas administrativas. Taller automotriz y de mantenimiento.- Se encuentra en el lado este de las instalaciones. Aquí se realiza el mantenimiento de vehículos de la empresa, montacargas, clanes y motobombas. En el taller de mantenimiento mecánico y mecánica industrial se realizan las operaciones de fabricación de piezas metálicas, mantenimiento y limpieza de los equipos y maquinarias utilizadas en el área de procesos. Bodegas.- A lo largo del lado este de la planta se encuentran las siguientes bodegas: de troqueles, de repuestos, y materias primas. En la bodega de repuestos se almacenan repuestos y materiales eléctricos. Los reveladores y fijadores fotográficos se mantienen en un cuarto refrigerado. Situación Actual de la empresa 34 Adicional a estas bodegas también se encuentran las bodegas de: recuperación, lubricantes para consumo diario, producto terminado papel médium, papel liner. Área de aditamentos.- Se encuentra al norte de la bodega de papel médium. Aquí se confeccionan los accesorios para las cajas de cartón y se producen pacas de desperdicio de cartón. Tanques de agua del sistema de alta presión contra incendios.- Son dos tanques de 4500 galones de capacidad, se encuentra junto a la cisterna de agua de enfriamiento. Área de surtidores.- Está ubicada en la parte externa, al noreste de las instalaciones. Este lugar consta de dos surtidores para diesel y gasolina y un filtro separador de agua. Tanques para abastecimiento de agua y la bomba contra incendios.- Son dos tanques que se encuentran en la parte noroeste de las instalaciones, tienen una capacidad de 169000 galones cada uno. Generadores de energía eléctrica.-En la esquina noroeste de las instalaciones se encuentran ubicados dentro de contenedores debidamente acondicionados, tres generadores de energía eléctrica que sirven para abastecer las empresas Transmabo, Cartonera y Conaplas en caso de desabastecimiento de energía. Recepción de bobinas.- Es una oficina que se encuentra en la esquina norte de la bodega de papel médium. Aquí se recepta la materia prima (rollos de papel) importada y nacional. Área de producto terminado.- Esta área ocupa 1500 metros cuadrados, se encuentra dentro del galpón de producción, en este lugar se ubica el producto terminado previo a su despacho. Área de despacho.- Se ubica al sur de la planta, es la sección donde se realizan las operaciones de despacho de los productos terminado como las cajas de banano y las de mercado local. Casa de fuerza.- Ocupa un área de 48 metros cuadrados, aquí se encuentran dos transformadores eléctricos de 7000Kva. Tanques de almacenamiento de combustible.- Son dos tanques Situación Actual de la empresa 35 metálicos, en posición vertical, sobre el nivel del suelo, pintados de negro, que se encuentran ubicados en la parte noroeste de las instalaciones y son utilizados para el almacenamiento de bunker para abastecer la demanda de las calderas. Área de calderas.- Este ocupa una superficie de 385 metros cuadrados, en el que se encuentran instalados 2 calderos pirotubulares que generan el vapor utilizado en el proceso de corrugado y además se encuentran 4 compresores de tornillo. 2.3. Mercado 2.3.1. Comercialización Como ya es conocido I.C.E.S.A. se dedica a la fabricación y comercialización de empaque de cartón corrugado para el sector bananero (exportación) y doméstico (local y exportación), a continuación se muestra en el cuadro 6 y gráfico 1 las ventas realizadas en los últimos cinco años. CUADRO No 6 PRODUCCION DE CAJAS PRODUCCIÓN DE CAJAS I.C.E.S.A. PERIODOS BANANO DOMESTICO TOTAL AÑO 2005 29.330.180 18.223.183 47.553.363 AÑO 2006 33.436.345 17.768.883 51.205.228 AÑO 2007 38.594.273 14.896.618 53.490.891 AÑO 2008 40.724.037 12.168.169 52.892.206 AÑO 2009 37.019.681 12.694.292 49.713.973 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación 2.3.2. Ventas Con respecto a las ventas realizadas por I.C.E.S.A. se muestra a continuación en el siguiente gráfico: Situación Actual de la empresa 36 GRÁFICO No 1 PRODUCCIÓN DE CAJAS I.C.E.S.A Gráfico 2 50.000.000 40.000.000 30.000.000 20.000.000 10.000.000 0 AÑO 2005 AÑO 2006 AÑO 2007 BANANO AÑO 2008 AÑO 2009 DOMESTICO Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación Visita de vendedores a posibles y actuales clientes Esta actividad empieza cuando el vendedor de la Empresa va a ofrecer el producto a los clientes y también a posibles nuevos clientes. Los clientes siempre exigen una muestra de la caja requerida en donde el vendedor toma nota de los requerimientos para enviarlos al área de Diseño y Desarrollo. Una vez que el vendedor entrega la muestra y si esta al gusto del cliente se procede tocar puntos como la impresión u otros detalles luego de esto se procede a hablar de precios y tiempo de entrega. El precio del cartón se define en dólares por kilogramo y los precios que se manejan en I.C.E.S.A. son: Precio Normal de Cotización: $ 0.975 centavos por kilogramo de cartón cuando se trata de clientes nuevos para empezar a negociar y además es el precio a nivel de cartoneras, pero no se lo respeta pues, la competencia siempre se baja de una manera muy considerable y es por eso que no se puede competir. Precio con Descuento Común: $ 0.90 centavos por kilogramo de cartón este es el precio con el que normalmente trabaja I.C.E. Situación Actual de la empresa 37 Precio Súper Descuento: $ 0.89 centavos por kilogramo de cartón, que es el precio que gozan nuestros potenciales clientes. Precio de Piezas Interiores: $ 0.829 centavos por kilogramo de cartón por ser piezas interiores pequeñas. Cabe recalcar que el precio con el que la competencia trabaja es el de $ 0.87 centavos por kilogramo de cartón. Esto quiere decir que por una caja que pesa 1.2 kilogramos de cartón se pagaría: En I.C.E: $ 1.068 por la caja con el precio súper descuento En la Competencia: $1.044 por la caja con su precio normal Por lo tanto son prácticamente 3 centavos menos por caja que el cliente se va a ahorrar con la competencia, por ende el precio es uno de los grandes problemas de I.C.E.S.A. Recepción del pedido Una vez conforme las dos partes se proceden a receptar el o los pedidos por parte del coordinador de ventas el mismo que lo revisa y envía al Departamento de Crédito para que se encarguen de investigar aspectos como referencias bancarias, RUC, etc. Cabe mencionar que las políticas de créditos y ventas son otros de los problemas de la empresa, pues se presentan grandes trabas a la hora de pedir crédito y acceder a las formas de pago. 1.- Siempre que sea posible puede ser de contado. 2.- Cuando se trata de un cliente nuevo la forma de pago es cancelar el 50% del valor total al momento de hacer el pedido y el 50 % restante se lo cancela antes de proceder al despacho. Es necesario destacar que la competencia da plazos y formas convenientes de pago como por ejemplo, se cancela un porcentaje al Situación Actual de la empresa 38 hacer el pedido y el saldo cuando el producto llegue al último canal de distribución. 3.- Una vez que el cliente quiere comprar por segunda ocasión la Empresa le proporciona la oportunidad de pagar a crédito el mismo que puede ser cancelado a 15, 30, 45, 60 y hasta 90 días. 2.3.3. Competencia Tal como se aprecia en el cuadro 7, I.C.E.S.A ocupa el segundo lugar entre los competidores Cartoneros; pero no está de más dejar en claro que gran parte se debe a que vende más en el Mercado Bananero en cambio otras empresas que se encuentran por debajo captan sólo mercado doméstico como es el caso de GRUPASA que es una de las empresa líderes en este mercado, también es necesario reconocer la potencia que es PROCARSA ya que también tiene un mercado doméstico bien reconocido y qué decir del mercado Bananero que tiene como cliente a la DOLE. CUADRO NO 7 PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO PRODUCCION CAJAS % PROCARSA 67.239.684 27,51 ICE 49.713.973 20,34 ONDUTEC 47.180.332 19,30 CARTORAMA 35.519.161 14,53 ANDINA 33.937.176 13,89 GRUPASA 10.807.116 4,42 244.397.442 100.0 EMPRESA TOTAL Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Ventas Una de las Empresas considerada líder es ONDUTEC que prácticamente lleva todos los clientes de la región sierra, por lo tanto se podría decir que los modelos a seguir para análisis serian las Empresas PROCARSA, ONDUTEC y GRUPASA. Situación Actual de la empresa 39 Es necesario saber que ONDUTEC pertenecen al grupo Papelero CARTOPEL y si se suman los valores de producción y ventas entre estos tres competidores, llagarían a ocupar el tercer puesto. En el siguiente gráfico se muestra la participación del mercado que tiene I.C.E.S.A. (Ver gráfico 2). GRÁFICO NO 2 PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO PARTICIPACION EN EL MERCADO 4,42% 13,89% 27,51% 14,53% 19,30% 20,34% PROCARSA ICE ONDUTEC CARTORAMA ANDINA GRUPASA Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Ventas Canal de distribución El canal de distribución del producto cajas de cartón corrugado va directamente al consumidor que en este caso son las empresas que las utilizan para empacar sus productos, por lo tanto va directo del productor al consumidor y no necesita de intermediarios , a continuación se muestra en el clientes de I.C.E.S.A. siguiente cuadro los principales Situación Actual de la empresa 40 CUADRO No 8 CLIENTES MERCADO DOMÉSTICO I.C.E.S.A. Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad 2.4 Procesos de Producción Introducción Las cajas fabricadas por I.C.E.S.A. son elaboradas con materia prima seleccionada, el papel que se utiliza es en base a fibras vírgenes y recicladas, de la más alta calidad, las cuales son sometidas a rigurosas Situación Actual de la empresa 41 pruebas de calidad y reglamentadas por instituciones y asociaciones que fijan las normas a nivel continental y mundial (NORMAS TAPPITechnical Association of the Pulp and Paper Industry), de tal manera que las cajas pueden ser utilizadas para el empaque de todo tipo de producto, sea este de tipo alimenticio, farmacéutico, químico, etc., sin ningún inconveniente. Esta información tiene como objetivo fundamental dar a conocer a los principales clientes de Industria Cartonera Ecuatoriana S.A. de manera conceptual las características y parámetros de calidad, que están bajo estricto control en el proceso productivo y son esenciales para mantener la excelente performance de las cajas que luego son utilizadas en la línea de producción del cliente, teniendo como misión principal el de asesorarlos técnicamente, basándose en sus necesidades, planteando mejoras a sus requerimientos utilizando personal técnico especializado y materia prima de excelente calidad. ¿Qué es el Cartón Corrugado? El cartón corrugado se compone de dos caras o liners y un papel ondulado intermedio llamado corrugado medio. En el caso de doble pared se compone de tres liners y dos corrugados medios. Los componentes principales para la fabricación del cartón corrugado son: papel, vapor, temperatura y adhesivo. El Proceso de fabricación Para procesar una caja de cartón corrugado, el planificador envía "una hoja de ruta”, para producir la plancha o lámina de cartón corrugado y esta puede ser de pared simple (una-flauta), o pared doble (dos-flautas). Como concepto general, para la elaboración del cartón corrugado, primeramente se selecciona el papel de acuerdo al test, es decir, a la composición y gramaje de los papeles solicitado por el cliente, ya en la máquina (corrugadora) se moldea el papel médium en forma de onda, pasándolo entre dos rodillos dentados, formando un infinito número de ondulaciones, inmediatamente después, los papeles planos (liners) son Situación Actual de la empresa 42 pegados a ambos lados de estas ondulaciones aplicando un adhesivo especial de rápida penetración y de excelentes propiedades obteniendo así una estructura con elevada resistencia y rigidez con relación a su peso. (Ver diagramas 1- 4). GRÁFICO NO 3 ESQUEMA DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DEL CARTÓN. PARTE HÚMEDA FORMACIÓN DE CARA SENCILLA FORMACIÓN CARA DOBLE Corrugado Medio (médium) Cara sencilla Cara Sencilla= Liner + Médium Rodillo de Presión Rodillos Corrugadores Unidad Engomadora Papel Liner Papel Liner Unidad Engomadora Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad GRÁFICO NO 4 ESQUEMA DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DEL CARTÓN. PARTE SECA MESA DE SECADO Cara Sencilla Papel Liner Zona caliente Zona fría Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Situación Actual de la empresa 43 GRÁFICO NO 5 SECCIÓN CORTE CUT - OFF KNIFE TRIPLEX Viaje del cartón Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Luego de este proceso la lámina pasa a la sección de imprentas conocida también como la sección de conversión, para de esta forma, darle el diseño final. En esta sección pasa casi instantáneamente por los cuerpos de troquelado, rayado y eslotado, impresión, doblado y pegado, para luego ser embalada. (Ver diagramas 5 y 6). GRÁFICO NO 6 PROCESO DE CONVERSIÓN Viaje de la hoja de cartón Cuerpo troquelador Pallet Cuadrado o Apilador Puente Engomadorplegador Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Cuerpo ranuradorrayador Cuerpo Impresor Cuerpo alimentador Situación Actual de la empresa 44 DIAGRAMA NO 1 ELABORACIÓN DE LÁMINAS DE CARTÓN CORRUGADO Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Situación Actual de la empresa 45 DIAGRAMA NO 2 ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO Objeto del diagrama: Fecha: El diagrama empieza en: El diagrama termina en: Fabricación de láminas de cartón corrugado 21/09/2010 Bodega de materia prima. Sección de producto semiterminado S IMBOLO EVENTO EV EN T O El chofer de Clamp toma la bobina liner de la bodega Lleva la bobina hasta la máquina "Single Facer" Operador chequea el tipo de papel liner de la "Single Facer". Registra el # de la bobina en su reporte. Paginas: Sección: Diagrama del método: Elaborado por: TIEMPO (MIN) DIS TANCIA (M). 1 0,2 2 20 0,5 1 Se coloca la bobina en el portabobina. 2 0,3 Se enhebra en el empalmador. 2 0,5 Se pasa por el precalentador. 0,5 0,5 3 0,5 1 0,2 2 20 Registra el # de la bobina en su reporte. 0,25 0,5 Se sanea la bobina. 1 Se coloca la bobina en el portabobina. 2 0,3 Se enhebra en el empalmador. 2 0,5 Se pasa por el preacondicionador. 1 0,5 2 0,5 2 4 6 100 Se enhebra el papel medium en la "Single Facer". El chofer del montacargas toma los insumos de la bodega Transporta los insumos hasta la Cocina de adhesivo El operador verifica los insumos solicitados Cargar con agua el Tanque Primario y calentar con vapor hasta 56 °C. Cargar con almidón de maíz el Tanque primario y accionar el sistema agitador. Cargar con almidón de maíz el Tanque primario y accionar el sistema agitador Cargar con aditivo # 1 en Tanque Primario y mezclar Cargar con aditivo # 2 en Tanque Primario y mezclar OBSERVACIONES 0,25 Se sanea la bobina. Se enhebra el papel liner en la "Single Facer". El chofer de Clamp toma la bobina medium con el Clamp. Lleva la bobina hasta la máquina "Single Facer" Chequeo del tipo de papel medium de la "Single Facer". 1 de 3 Corrugadoras Actual Wilmer Atauchi 0,25 Abrir válvulas alimentación de agua y vapor. Agua: 164 Gl., Vapor: 56 °C. 14 1,5 1,2 1 1,2 10 1,2 10 1,2 110 Libras de almidón modificado de maíz (Novalon). 165 Libras de almidón de maiz (Perla) 37 llibras en 10 gl de agua, se ingresa solución a la mezcla 3 libras en 10 gl de agua, se ingresa solución a la mezcla RESUMEN EVENTO OPERACIONES INSPECCIONES OPERACION PARA CREAR UN REGISTRO TRANSPORTE ALMACENAMIENTO RETRASOS OPERACIÓN - INSPECCION Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad NUMERO TIEMPO DISTANCIA Situación Actual de la empresa 46 DIAGRAMA NO 3 ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO DIAGRAMA DE ANALISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO Objeto del diagrama: Fecha: El diagrama empieza en: El diagrama termina en: Fabricación de láminas de cartón corrugado 21/09/2010 Bodega de materia prima. Sección de producto semielaborado. TIEMPO (MIN) S IMBOLO EVENTO EV EN T O No. Paginas: Sección: Diagrama del método: Elaborado por: Agregar agua en el Tanque Primario,mezclar 7 Cargar con agua el Tanque Secundario 4 Cargar el Tanque Secundario con almidón 10 Cargar con aditivo # 2, mezclar DIS TANCIA (M). 2 15 Mezclar 5 Verificar viscosidad y temperatura del adhesivo en el Tanque Secundario 6 Registrar datos en el reporte 1 Transferir adhesivo hacia tanque de almacenamiento Bombear adhesivo hacia la "Single Facer" y "Double Facer" 6 2 80 5 Registro de los valores en el reporte 1 Se pega el liner con el medium formando la cara simple, en la corrugadora 0,15 Se inspecciona la alineación de los papeles y la adhesión 0,5 Se acondiciona la cara simple en el precalentador 0,15 30 Se pasa la cara simple por la engomadora 0,25 1 1 1,5 1 0,2 2 20 Se introduce la cara simple en el sistema de secado El chofer del Clamp toma la bobina liner con el Clamp Lleva la bobina hasta la máquina "Double Facer" Operador chequea el papel liner de la "Double Facer" Registra el número de la bobina en su reporte OBSERVACIONES Abrir válvula de paso de agua hasta llegar a 337 GL Abrir válvula de paso de agua Agua : 309 galones. 1544 Libras de almidón de maíz (Perla). 2 10 Verificar viscosidad y temperatura del adhesivo en las corrugadoras Actual Wilmer Atauchi G. 32 Libras aditivo, se ingresa solución a 2,75 Transferir mezcla del Primario al Secundario 2 de 3 Corrugadoras 0,25 0,5 Se sanea la bobina 1 Se coloca la bobina en el portabobina 2 0,3 Se pasa el papel liner por el precalentador 1 0,5 Se enhebra el papel en el empalmador 2 0,5 RESUMEN EVENTO OPERACIONES INSPECCIONES OPERACION PARA CREAR UN REGISTRO TRANSPORTE ALMACENAMIENTO RETRASOS OPERACIÓN - INSPECCION Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad NUMERO TIEMPO DISTANCIA Situación Actual de la empresa 47 DIAGRAMA NO 4 ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO DIAGRAMA DE ANALISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO Objeto del diagrama: Fecha: El diagrama empieza en: El diagrama termina en: Fabricación de láminas de cartón corrugado 21/09/2010 Bodega de materia prima. Sección de producto semielaborado. S IMBOLO EVENTO EV EN T O No. Paginas: Sección: Diagrama del método: Elaborado por: TIEMPO (MIN) DIS TANCIA (M). Se introduce el papel liner en el sistema de secado 0,15 Verificar alineación y adhesión del papel 0,5 Secado del cartón por las "Planchas calientes" 0,15 30 Corte longitudinal en el "Triplex" 0,15 1 Corte transversal en la "Cuchilla Doble" 0,15 1 Verificación de las medidas y características de la lámina 1 Apilado manual en pallets 5 5 Apilado automático en pallets 5 3 El conductor del montacargas toma los pallets Los pallets son llevados al almacén 3 de 3 Corrugadoras Actual Wimer Atauchi G. OBSERVACIONES 0,5 3 100 Se almacena en la sección de producto semielaborado RESUMEN EVENTO NUMERO TIEMPO DISTANCIA OPERACIONES 43 132,4 175,7 INSPECCIONES 9 14 0 OPERACION PARA CREAR UN REGISTRO 5 3,5 0 TRANSPORTE 5 15 260 ALMACENAMIENTO 1 0 0 RETRASOS 0 0 0 OPERACIÓN - INSPECCION 0 0 0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Situación Actual de la empresa 48 DIAGRAMA NO 5 ELABORACIÓN DE PROCESO DE CONVERSIÓN DEL CARTÓN CORRUGADO Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad Situación Actual de la empresa 49 DIAGRAMA NO 6 ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DEL PROCESO Objeto del diagrama: Fecha: El diagrama empieza en: El diagrama termina en: Fabricación de cajas de cartón corrugado 21/09/2010 Sección corrugadoras (producto semielaborado) Sección de producto terminado TIEMPO (MIN) S IMBOLO EVENTO EV EN T O No. Paginas: Sección: Diagrama del método: Elaborado por: Las láminas son llevadas por el montacargas 0,46 El pallet es empujando hacia la máquina impresora 0,11 DIS TANCIA (M). 1 de 1 Imprentas Actual Wilmer Atauchi G. OBSERVACIONES En pallets 8 Por los transportadores (montacargas) Por los abastecedores Se revisa la condición de láminas Se acciona el elevador de pallets Se apila láminas en alimentadora Las láminas son empujadas el rodillo alimentador Por medio de uñas Las láminas son empujadas hacia el cuerpo impresor La tinta es recirculada 5 Se forma la impresión 0,0014 1 Se forma rayado y ranurado 1 Se corta los extremos (exceso) 1 Se realizan perforaciones 1 Se procede al engomado Por troquel 1 Doblado de cajas 0,0515 Verificación de descuadre 7,8 0,4198 Las láminas son transportadas hacia la cortadora 0,2193 6,8 Las láminas son cortadas 0,1447 4 Por bandas transportadoras Verificación de condición de cajas Se forman bultos con las cajas 0,1555 Se embalan los bultos 0,3078 Con cabuya En el transportador (rieles) Se ubica pallets Se palletizan los bultos 10 El pallet es empujado 1,2355 El montacargas lleva el pallet Se almacenan los pallets RESUMEN EVENTO TIEMPO DISTANCIA OPERACIONES 16 5,471 20,8 INSPECCIONES 2 0,420 0 OPERACIÓN PARA CREAR UN REGISTRO 1 0 0 TRANSPORTE 5 2,060 20,8 ALMACENAMIENTO 1 0 0 RETRASOS 0 0 0 OPERACIÓN - INSPECCION 1 0,155 0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. Control de Calidad NUMERO Situación Actual de la empresa 50 2.5. Sistemas Integrados 2.5.1. Gestión de Calidad Industria Cartonera Ecuatoriana S.A. no cuenta con una certificación ISO y en los actuales momentos la organización no presenta un plan para la implementación de este sistema de gestión de calidad. La empresa con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes adopta un sistema de calidad en los años ´90 en base a las Normas TAPPI (Technical Association of the Pulp and Paper Industry), la cual rige a nivel mundial para las empresas productoras de papel y cartón, a mas de estas normas se cuenta con herramientas estadísticas para llevar un mejor control como por ej. los gráficos X – R . A continuación se muestran las pruebas más comunes en base a las normas descritas para determinar si el producto cumple con los requisitos establecidos. GRÁFICO NO 7 RESISTENCIA A LA COMPRESIÓN (APLASTAMIENTO) VERTICAL “B.C.T.” Durante el diseño, fabricación y utilización de la caja, el cartón corrugado se coloca con las ondulaciones del corrugado medio en sentido vertical, funcionando éstas como un gran número de columnas para Situación Actual de la empresa 51 soportar el peso de los arrumes durante el bodegaje y transportación con su respectivo contenido. Esta propiedad se denomina resistencia al aplastamiento vertical, y obedece a la calidad, peso y rigidez de la materia prima empleada, y al mantenimiento de la separación entre las dos caras planas del cartón. Esta prueba se la realiza por medio de una máquina llamada “Validator Box Compresion Tester”. Resistencia al aplastamiento Horizontal. En sentido horizontal, la separación entre las dos caras planas de cartón y las ondulaciones de corrugado medio, forman arcos resistentes que proveen de amortiguamiento y protección al producto contenido, golpes externos y movimientos bruscos generados durante el manejo y transporte quedan minimizados, un golpe exterior en contra de la caja es Situación Actual de la empresa 52 parcialmente absorbido por la estructura ondulada y los canales de aire que estas forman. Esta propiedad se denomina, resistencia al aplastamiento horizontal o plano conocido también como F.C.T. depende principalmente de la selección de la materia prima empleada en la fabricación del corrugado medio. GRÁFICO NO 8 RESISTENCIA AL APLASTAMIENTO Resistencia al rasgado. Estructuralmente, en las cuatro esquinas de la caja se concentra la mayor resistencia para soportar el peso en los arrumes verticales, pero al mismo tiempo estas zonas son susceptibles a rasgarse cuando están sometidas a exagerados esfuerzos de tensión durante el armado, llenado, cerrado y manipulación de la caja. GRÁFICO NO 9 RESISTENCIA DE RASGADO Situación Actual de la empresa 53 La propiedad para prevenir este fenómeno se denomina resistencia al rasgado y depende esencialmente de la calidad y composición de los liners empleados en la fabricación del cartón corrugado. Impresión Para lograr y mantener una excelente apariencia visual tanto de la caja misma como de su impresión, es necesario que la superficie expuesta del cartón sea perfectamente plana, uniforme en su color y resistente al roce, es decir, que la tinta no se salga al simple contacto en la manipulación de la caja. Estos atributos miden la presentación y depende de la selección de las materias primas, los procesos de fabricación del cartón plano y las técnicas de diseño gráfico e impresión utilizadas. Resistencia al Estallido (Mullen) La resistencia del cartón combinado al estallido es en primer lugar una indicación de la naturaleza de los materiales que se usan en la fabricación de una caja de cartón y de ahí su importancia. La resistencia del cartón combinado al estallido es un requisito opcional de varias de las regulaciones de los transportistas para las cajas de embarque. La resistencia al estallido es una prueba importante de control en la fábrica de papel ya que la aceptación de la caja terminada se determina generalmente por medio de la resistencia del cartón al estallido, dicha prueba viene expresada en (Psi). El calibre del cartón corrugado Una razón por la cual el corrugado es tan fuerte es que las flautas del medio separan a los dos liners y cuando están situadas en el extremo actúan como columnas. Como se conoce que las columnas de concreto de diámetro grande es más fuerte que una columna de diámetro más pequeño, así que mientras más separados estén los dos liners por la columna de corrugado medio, más fuerte será la estructura corrugada para una combinación determinada de liners y médium. Para mantener la fortaleza máxima, se debe mantener el grosor (calibre), máximo posible, la cual viene expresada en milésimas de pulgada. Situación Actual de la empresa 54 GRÁFICO NO 10 RESISTENCIA AL ESTALLIDO Prueba de Adhesión del Pin del Cartón Corrugado por medio de Separación Selectiva. (P.A.T) Este método se usa para medir la fuerza necesaria para separar el cartón corrugado entre las crestas de las flautas del médium corrugado y las caras de liner. La buena adhesión del médium corrugado a sus caras es importante para obtener cartón y cajas corrugadas de alta calidad. La prueba de adhesión del pin brinda un medio para determinar la naturaleza y la resistencia de la unión formada durante la operación de combinación y puede usarse para detectar algunos defectos de fabricación como una mala penetración del adhesivo, y una caja con una baja resistencia interna de adhesión. Prueba de Aplastamiento de la Orilla por medio de Reducción. Este método nos permite determinar la resistencia compresiva de costado, paralela a las flautas de una columna corta de un cartón corrugado de una o dos paredes. Puede utilizarse para comparar la Situación Actual de la empresa 55 resistencia compresiva de costado de los diferentes lotes de cartones combinados similares o para comparar las distintas combinaciones de materiales. Prueba de Aplastamiento Plano del Cartón Corrugado (Flat Crush Tester F.C.T) El aplastamiento plano es una medida de la rigidez de la flauta del cartón corrugado. Un alto valor de aplastamiento plano indica una combinación de una buena formación de flautas y un médium con la resistencia adecuada. Un bajo valor de aplastamiento plano indica una serie de situaciones entre ellas esta un médium de baja resistencia, flautas inclinadas o aplastadas. Las cajas fabricadas con cartón corrugado aplastado pueden tener un aplastamiento plano bajo y podrían no funcionar bien. El cartón con flautas inclinadas puede tener un bajo aplastamiento plano pero esto no afectara el desempeño de la caja. Resistencia al agua. (Wet Shear Adhesion Tester) La capacidad de una caja de cartón para empaques de poder cumplir con ciertos requisitos de resistencia a la intemperie sobre todo al recibir influencias externas como la humedad en las capas del cartón o del corrugado se la determina con la prueba del (Wet Shear Adhesion Tester). Una valoración de la resistencia de la combinación de adhesivo después de un período de inmersión es, por lo tanto, uno de los criterios sobre la resistencia de las cajas de cartón para embalajes. Existen varias pruebas que se ejecutan para determinar la resistencia al agua de un cartón combinado, la utilizada en el proceso es objetiva y se denomina Wet Shear Adhesion Tester conocida como MBR. El Wet Shear es un instrumento que provee de medios para medir la resistencia del adhesivo del cartón corrugado sumergido. Situación Actual de la empresa 56 Almacenamiento y bodegaje. ¿Qué se debe considerar antes y durante de la utilización de las cajas de cartón corrugado? A pesar de que el cartón corrugado es muy resistente y rígido en relación a su peso, deben seguirse ciertas normas y reglas de manipulación, manejo y utilización para aprovechar su resistencia potencial, con este fin al usar una caja de cartón corrugado, considere las siguientes normas: Proteja la caja de la humedad. Evite el aplastamiento de las ondas de corrugación. No quiebre sus caras ni rasgue sus esquinas durante el proceso de empacado. No trabe sus aletas para cerrarlas temporalmente. Coloque la caja de acuerdo con las indicaciones impresas, para que las ondas de corrugación siempre trabajen en sentido vertical. Apoye siempre sus cuatro esquinas sobre una superficie plana y firme. La siguiente información enmarca los aspectos que se deben considerar para su almacenamiento: Información de almacenamiento: Almacenamiento a temperatura ambiente, en sitios cubiertos, secos y con buena ventilación sobre estibas que les protejan de la humedad del piso, además las cajas deben ser arrumadas en forma alineada y en disposición vertical. Información de altura de arrumes: Para la altura de arrumes se debe considerar: La humedad del ambiente, si el contenido es auto-soportante o no, el tiempo de almacenamiento, la forma de arrume, la superficie y forma sobre la que se soporta el arrume, la especificación del cartón de la caja, el peso de la caja y su contenido; la altura interior de la caja. Situación Actual de la empresa 57 2.5.2 Gestión de Impacto Ambiental La fabrica I.C.E.S.A dentro de las actividades de mejoramiento ambiental de sus instalaciones, procedió en junio del 2003 a instalar dos plantas de tratamiento de aguas residuales, las cuales se encuentran en la actualidad en operación continua, con aceptables niveles de eficiencia en la remoción de materiales no desechables para descargar residuos industriales, de conformidad con la normativa ambiental vigente. Las plantas de tratamiento cuentan con las memorias técnicas del diseño y el manual de procedimientos, a fin de producir descargas y emisiones al medio exterior dentro de los niveles establecidos en la normativa ambiental vigente en el Ecuador. 2.5.3 Gestión de Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional De igual manera que el numeral 2.4.1 Gestión de la Calidad la empresa no tiene adoptado un sistema de gestión de seguridad. Este departamento a más de realizar sus revisiones en lo concerniente a los equipos de seguridad personal e industrial organiza por medio de planes la capacitación que se brindará a todos y cada uno de los colaboradores de la empresa sea esto por charlas, videos didácticos, simulacros de incendios. 2.6 Registro de problemas El mayor problema en una industria de estas características siempre ha sido, la difícil tarea de elaborar la más óptima planificación de la producción, y se hace más difícil aún cuando tenemos órdenes urgentes que cumplir, las mismas que no estaban previstas. Es así como se trunca la programación de un día para sacar dichas órdenes. En lo particular la ICE, no solo tiene este problema sino que también lo más crítico en los actuales momentos es la falta de personal, lo que se trata de suplir con personal eventual, el mismo que por no tener antigüedad, no tiene experiencia suficiente para arreglar las máquinas, y así surge un nuevo problema, la falla mecánica de las máquinas, por lo cual hace necesario la capacitación del mismo. Situación Actual de la empresa 58 Por lo tanto no se puede confiar en un programa (planificación del proceso de producción para cada máquina) ya que no hay solución a problemas inmediatos. De manera que para llevar a cabo la producción se elabora una Hoja de Fabricación de Cartón Corrugado mediante órdenes de producción emitidas previamente y por cada una de éstas hojas se elabora una Hoja de Imprenta. En estas hojas tanto de fabricación de cartón corrugado como de imprenta, se debe tener presente las causas de parada de las máquinas (corrugadora o imprenta). a) Causas de Paradas en Corrugadora: 1. Corriendo 2. Sin programa 3. Cambio de medidas 4. Mantenimiento programado 5. Falla mecánica 6. Falla eléctrica 7. Falta de material 8. Falta de almidón preparado 9. Rotura y atoramiento de papel 10. Falta de montacargas 11. Limpieza 12. Preparación de máquina 13. Falta de vapor 14. Falta de pallets 15. Falta de empalme 16. Falta de espacio 17. Falta de presión de aire 18. Falta de personal 19. Varios 1) Corriendo: Cuando las maquinas se encuentran en movimiento sin dar ningún tipo de problema, cuando el funcionamiento de las mismas es de u n desempeño normal durante la jornada y los operadores trabajan sin novedad alguna. Situación Actual de la empresa 59 2) Sin programa: esto casi nunca sucede, solo se para a propósito porque está lleno el piso (exceso de material) y se dice causa sin programa, esto ocasiona una parada de aproximadamente 4 hrs. 3) Cambio de medidas: Esto sucede por la inexistencia de una herramienta necesaria para que la Barra Triples tenga habilitada la tres barras, y así la parada seria solo de 2 minutos, actualmente funciona como barra mono (una barra) entonces allí mismo se cambia las medidas lo que ocasiona una parada de 15 a 20 minutos. 4) Mantenimiento programado: Se programa la máquina para una reparación preventiva, esto no quiere decir que la máquina está dañada, se trata de un mantenimiento para evitar daños mediante alguna corrida, este mantenimiento es semanal para cada máquina y dura 1 día, lo mismo que es 8 hrs. 5) Falta de almidón preparado: En la cocina de almidón donde se prepara la goma, un rodillo coge la goma y va pegando al papel, cuando ésta se daña, no se puede producir. 6) Rotura y atoramiento de papel: Cuando se mete la bobina de papel en los rodillos corrugadores y este se atora o se rompe se debe parar la producción y cambiar la bobina. 7) Falta de montacargas: Los montacargas transportan el material de máquina a máquina, en esta industria se tienen montacargas obsoletos, actualmente se dañan muy seguido de manera que se ven obligados a alquilarlos a compañías de afuera pero se lo hace en el momento que se daña uno. Si esto sucede en el día ocasiona parada de 1 hora, si sucede en la noche de 3 a 4 hrs. 8) Limpieza: Esto es muy normal, se lo hace cada vez que la máquina está sucia y esto es dos veces por turno (8 horas), ocasiona una parada de 20 minutos. 9) Preparación de máquina: Ocasiona una parada de 30 hrs. Máximo y esto es cuando arranca la máquina, cuando está enmarcha revisando el almidón que se pone en las bobinas, o Situación Actual de la empresa 60 cuando ha estado en mantenimiento, que es generalmente los lunes. 10) Falta de vapor: Esto es cuando se daña un caldero y ocasiona una parada de 2 a 3 horas porque todas las corrugadoras trabajan con vapor. 11) Falta de pallets: Cuando no hay flujo de retiro, se llenan las bodegas de material, no hay pallets desocupados por el despacho necesario, lo que ocasiona una parada de todas las maquinas durante 2, 3 o 4 horas. 12) Falta de empalme: La máquina empalmadora, coge las puntas de las bobinas nuevas y las une (empalma) automáticamente, cuando se daña se lo hace manualmente y eso ocasiona una demora de 15 minutos. 13) Falta de espacio: Esto es muy similar a la de falta de pallets 14) Falta de presión de aire: Cuando hay problemas en los calderos de vapor y compresores que producen aire, esto ocasiona una parada de ½ hora porque se tiene dos compresores, si se daña uno, está habilitado el otro. Todas las máquinas trabajan con aire. 15) Falta de personal: Esto es muy frecuente, por lo que se contrata personal eventual, que normalmente carece de experiencia. 16) Varios: Esto alguna causa no muy frecuente, detalles (especificaciones esporádicas) que casi nunca suceden como cambio de cuchillas, limpiezas. 2.6.1. Paros imprevistos Con la finalidad de dar a conocer la cantidad de horas que las máquinas están paradas en relación a su tiempo real de trabajo se ha incluido las horas que están disponibles durante dicho periodo, aquí se detalla cada una de las principales paradas ocurridas en cada una de las secciones de dichas máquinas como son las corrugadoras y las imprentas, ya que de esta manera se puede visualizar claramente en horas la cantidad de tiempo que están paradas las mismas en cuanto a su tiempo productivo real. Situación Actual de la empresa 61 CUADRO No 9 RESUMEN DE TIEMPOS IMPRODUCTIVOS SECCIÓN CORRUGADORAS AÑO 2009 MÁQUINAS (CORRUGADORAS) S&S LANGSTON Total (H) Horas totales 6.280,00 6.300,00 12.580,00 Mantenimiento Programado 141,03 140,45 281,48 Horas disponibles 6.138,97 6.159,55 12.298,52 Corriendo 4.158,02 3.920,92 8.078,94 Eficiencia 67,73 63,66 65,69 % Total de Paradas 31,54 35,53 33,54 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación CUADRO No 9 A DESCRIPCIÓN DE PARADAS Descripción de Paradas Sin programa 48,00 32,00 80,00 Cambio de medidas 339,63 172,72 512,35 Falla mecánica 427,30 508,50 935,80 Falla eléctrica 93,78 46,88 140,66 Falta de material Falta de almidón preparado 16,63 57,58 74,21 Atoramientos 342,62 357,38 700,00 Falta de montacargas 60,12 71,08 131,20 150,75 298,40 65,73 116,50 Limpieza 147,65 Preparación de máquina 50,77 Falta de vapor 25,75 24,10 49,85 Falta de pallet 54,88 146,85 201,73 Falla de empalme 0,50 40,95 41,45 Falta de espacio 3,50 Falta de presión de aire 2,10 4,25 6,35 Falta de personal 15,77 16,22 31,99 Limpieza de bobinas 1,55 0,70 2,25 542,93 893,33 2.238,62 4.219,57 Varios Total de paradas por máquina (horas) 350,40 1.980,95 3,50 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación Como se observa en el cuadro 9 y 9 A, se detallan las causas con sus respectivos tiempos (horas) por las cuales se ha visto la necesidad de parar la producción en el año 2009, asimismo se ha señalado cuatro de las causas que mayormente generan estos paros imprevistos que sumado Situación Actual de la empresa 62 a los de menor grado da como resultado un 31.54% para la Corrugadora S&S y un 35.53% para la Corrugadora Langston. CUADRO No 10 RESUMEN DE TIEMPOS IMPRODUCTIVOS SECCIÓN IMPRENTAS AÑO 2009 MÁQUINAS (IMPRENTAS) United 2 United 3 S&S Ward Total (H) Horas totales Hopper Swift United 1 4.370,50 6.304,00 6.268,30 5.887,30 6.278,00 6.288,00 35.396,10 Mantenimiento Programado 238,15 137,33 223,00 79,50 72,00 70,67 820,65 Horas disponibles 4.132,35 6.166,67 6.045,30 5.807,80 6.206,00 6.217,33 34.575,45 Corriendo 1.445,93 3.317,10 2.772,27 2.243,60 3.125,85 1.941,38 14.846,13 Eficiencia 34,99 53,79 45,86 38,63 50,37 31,23 42,94 % Total de Paradas 61,47 45,20 52,22 60,54 49,06 68,00 55,74 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación CUADRO No 10 A DESCRIPCIÓN DE PARADAS Paradas Sin programa 48,00 7,75 64,00 493,58 92,07 313,22 1.018,62 Cambio de medidas 197,97 464,65 462,28 552,07 344,37 381,95 2.403,29 Falla mecánica 377,48 152,48 155,98 78,18 198,18 309,05 1.271,35 Falla eléctrica 90,75 51,42 53,88 118,92 119,68 34,98 469,63 Falta de material 821,55 830,72 811,13 954,45 717,78 1.489,10 5.624,73 Atoramientos 63,65 147,27 383,92 25,55 186,42 5,65 812,46 Falta de montacargas 15,50 12,23 13,13 8,80 22,53 29,17 101,36 Limpieza 97,25 218,55 212,45 131,32 138,88 160,95 959,40 Preparación de máquina 108,57 241,30 225,75 194,90 283,52 214,95 1.268,99 Falta de pallet 31,92 16,92 31,58 1,95 15,35 2,60 100,32 10,20 0,40 3,30 1,10 0,90 4,50 Falta de presión de aire Falta de espacio 0,60 0,60 0,50 0,25 0,45 2,70 5,10 Falta de personal 343,87 71,05 225,95 418,45 330,25 762,23 2.151,80 Falla de troquel 15,55 10,82 9,52 0,60 13,30 30,77 80,56 68,10 Falla de clisé 7,63 14,45 3,95 15,85 13,10 13,12 Falla de tintas 9,22 14,35 12,52 31,45 20,33 10,27 98,14 Defecto y saneo de laminas 108,17 30,12 46,80 64,23 57,63 67,83 374,78 Varios 348,75 564,50 556,38 472,58 525,40 442,92 2.910,53 Total de paradas por maquina (horas) 2.686,43 2.849,58 3.273,02 3.564,23 3.080,14 4.275,96 19.729,36 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación En el cuadro 10 y 10 A se aprecia en detalle las causas de los tiempos improductivos para la sección de imprentas en el año 2009, se observa que a diferencia de la sección de corrugado existen dos causas más: 1era la falta de material, que en este caso pasa a ser un problema Situación Actual de la empresa 63 directo de la sección de corrugado y la 2da la falta de personal que se da por existir un alto índice de deserción y 3ro falla mecánica. 2.7 Desperdicio en el proceso Como se mencionó anteriormente, a más de sus dos áreas de producción cuenta con una sección llamada de aditamentos que es, donde se producen piezas interiores para las cajas y donde se envía el desperdicio que se genera en las corrugadoras y en las imprentas para que sea triturado y luego embalado. Las pacas se denominan al resultado del material triturado y embalado, tienen su peso, el cual es comprado por Papelera Nacional S.A. (PANASA) ya que es una excelente materia prima para la elaboración del papel medium por su contenido de fibra virgen. En el cuadro 11 se puede observar el volumen de desperdicio que se produjo en el año 2009 y en el cual se puede observar un 8,94% como resultado solo de la producción realizada sobre el consumo total del papel. Por lo cual se puede apreciar de manera clara el desperdicio mensual ocurrido en el año 2009, es por lo cual se ha procedido a elaborar un plan de disminución del mismo ya que así se pueda disminuir el desperdicio a sus niveles más balos, de acuerdo a las condiciones y la infraestructura que tiene la empresa. Es por eso que se ha visto en la necesidad de implementar un supervisor de desperdicio, un puesto que ya había existido algunos años anteriores, pero que con el cambio de organigrama desapareció, pero se ha hecho el estudio respectivo y se ha visto en la necesidad de retomar dicho puesto nuevamente con gente capacitada para el mismo, ya que los informes de desperdicio que presentan los operadores no es real, ya que a nadie le interesa reportar en su respectivo turno un desperdicio elevado. Por este motivo encontrado se desea efectuar un estudio que tome conciencia en los trabajadores y que sean colaboradores directos para la disminución de dicho de desperdicio, es así que las normas ISO 9001:200 será el referente para la reducción de tal desperdicio. Situación Actual de la empresa 64 CUADRO No 11 DESPERDICIO TOTAL ANUAL EN Kg DESPERDICIO TOTAL ANUAL EN Kg MES AÑO 2009 CONSUMO TOTAL DESPERDICIO PRODUCCION PAPEL (Kg) %DESPERDICI O PACAS Kg DESPERDICIO ENERO 6.134.679,00 1.570 502.400 8,19 FEBRERO 5.556.588,00 1.801 576.320 10,37 MARZO 5.849.725,00 1.466 469.120 8,02 ABRIL 5.359.289,00 1.686 539.520 10.07 MAYO 5.718.136,00 1.573 503.360 8,80 JUNIO 5.678.135,00 1.805 577.600 10,17 JULIO 5.939.548,00 1.602 512.640 8,63 AGOSTO 6.458.944,00 1.723 551.360 8,54 SEPTIEMBRE 5.201.016,00 1.589 508.480 9,78 OCTUBRE 6.205.246,00 1.619 518.080 8,35 NOVIEMBRE 5.247.956,00 1.784 570.880 10,88 DICIEMBRE 6.948.289,00 1.428 456.960 6,58 ACUMULADO 70.297.551,00 19.646 6.286.720 8,94% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Planificación CAPÍTULO III ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO 3.1. Análisis de datos e identificación de problemas 3.1.1. Análisis FODA El análisis FODA permite evaluar la realidad de la empresa tanto interna (capacidad financiera, tecnología, capacidad de dirección, recursos intelectuales) como externa (situación financiera, políticas económicas y sociales del país). Esta herramienta importante se utiliza para evaluar y diagnosticar el mercado en que se desenvuelve la empresa, ya sea hacia sus clientes y proveedores, así como también las fuerzas que manejan la empresa de administración, transformación y comercialización de cajas de cartón corrugado. (Ver cuadro 12) GRÁFICO No 10 FODA Al observar el gráfico 10, el análisis FODA de la empresa depende de varios factores externos considerándolas como oportunidades y amenazas, también dependerá de factores internos considerándolas como fortalezas y debilidades de la empresa Análisis y diagnóstico 66 CUADRO No 12 MATRIZ FODA OPORTUNIDADES AMENAZAS 1.-El tamaño del mercado nacional, ya que los empaques de este tipo son necesarios para casi todas las fábricas. 1.-Combinación de materia prima especiales que ayudan a bajar costo en el producto de la Competencia. 2.- Posibilidad de abrirse hacia otros mercados 2-.Desacuerdo en los precios de compra y venta de la caja de banano entre los productores y las empresas bananeras. 3.- Ingresos de cajas por las fronteras. 4.-Aumento de las capacidades de ciertos competidores FORTALEZAS ESTRATEGIAS (FO) ESATRATEGIAS (FA) 1.-Pertenecer a la Corporación Noboa. 1.-Realizar estudios de mercado que permitan explotar nuevos nichos. 1.-Realizar seguimientos y análisis a las cajas de la competencia en cuanto a la calidad, diseños y test. 2.-Ser el proveedor de empresas de esta Corporación como Exportadora Bananera Noboa y EL CAFÉ los cuales son considerados clientes potenciales. 2.- Seguir manteniendo la lealtad de sus clientes a través de la calidad 2.-Saber a fondo sus actividades en cuanto al servicio especial y poder aprovechar nuestros recursos. 3.-Líder en la Calidad de su producto especialmente en la resistencia. 4.-Materia Prima de Primera Calidad 5.-Amplias instalaciones para futuros proyectos 3.-Priorizar los pedidos de los clientes potenciales sin descuidar a los demás 4.-Captar más mercado para elevar los niveles de producción y ventas 5.-Aprovechar las áreas físicas 6.-Brindar asesoría técnica sobre correcto paletizado y almacenaje de cajas 7.- Buen laboratorio de Control de Calidad DEBILIDADES 1.-Maquinaria que ha sobrepasado su vida útil y sistemas computacionales desactualizados. 2.- Baja remuneración, lo que ocasiona deserciones y a su vez paras en la producción. 3.-Rotación excesiva de obreros y empleados. 4.-Precio muy elevado del cartón por lo tanto no competitivo ESTRATEGIAS (DO) ESTRATEGIAS (DA) 1.-Inversión en un nuevo Software actualizados para brindar agilidad en las áreas de diseño, ventas, calidad, producción o en las que se requiera. 1.-Ser más conscientes en lo remunerativo, para que los nuevos y actuales competidores no se lleven a los trabajadores de I.C.E, pues está comprobado que los trabajadores que renuncian es para enrolarse a la competencia llevándose estos la experiencia. 2.-Estudiar posibles incentivos para el personal y tratar de analizar aumentos salariales en puestos estratégicos. 3.-El mercado nacional necesita de mejores políticas de crédito y si se mejora en lo referente al crédito y a las facilidades para el pago se, podría captar la atención de estos. 4.-Tratar de certificar normas I.S.O ya que los clientes que cuenten con estas normas deben certificar la calidad del empaque en su producto. 5.-Políticas de créditos y ventas muy inaccesibles 6.-No cuenta con certificaciones I.S.O que en la actualidad casi todos los competidores la tienen. Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: I.C.E.S.A. 2.-Ante el incremento en las capacidades de la competencia, invertir en nueva maquinaria. Análisis y diagnóstico 67 3.1.2. Evaluación ISO 9001:2000 GRÁFICO No 12 EVALUACION ISO 9001:2000 MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD Responsabilidad de la Dirección Satisfacción Gestión de Recursos Medición, Análisis y Mejora Requisitos Producto Realización del Producto Entradas Salidas Es norma establecida a nivel internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de calidad cuando una organización necesita demostrar su capacidad para proporcionar y aumentar la satisfacción de un cliente a través de la aplicación eficaz de un sistema, los requisitos de esta norma son aplicables para toda organización sin importar su tipo, tamaño o producto. Para evaluar el desempeño de la organización se toma en consideración el sistema de evaluación de la Norma ISO 9001:2000 la cual permite describir como se llevan las actividades, se desarrollan y sobre todo busca aumentar la satisfacción de los clientes. (Ver gráfico 12) Mediante la técnica Delphi se va a definir a un grupo de personas para la realización de la evaluación por considerarse más antiguos y de mayor grado de confiabilidad. Análisis y diagnóstico CUADRO No 13 EVALUACIÓN ISO 9001:2000 4.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A 68 Análisis y diagnóstico 69 GRÁFICO No 13 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NUMERAL 4.0 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD 120 80 53,67 54,92 4.1 Requisitos Generales 4.2 Requisitos de la Docum entación 40 0 ITEMS P UN T A J E O B T E N ID O P UN T A J E D E L IT E M Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A Toda organización se ve en la necesidad de documentar sus políticas, misión o visión a través de un sistema, manteniendo registros de procedimientos, indicadores de sus procesos; para una posterior evaluación serán los pilares fundamentales de la creación de un buen sistema de gestión la cual estará encaminada a crear una cultura de calidad. 3.1.2.1 Análisis del sistema de gestión La evaluación del numeral 4.0 (cuadro 14), reveló que la organización cuenta solo con el 53.67% de los requisitos básicos generales para la estructuración de un sistema, además no todos los documentos son revisados con el fin de poder modificarlos de acuerdo a los cambios que se pudiesen dar en los procesos. 3.1.2.2 Documentación Los documentación ayuda a medir de una manera eficaz como se encuentran actualmente los procesos, el cumplimiento de este ítem fue del 54.92%, lo que indica que en la actualidad la revisión y control no se lo Análisis y diagnóstico realiza periódicamente lo que 70 ocasionaría una menor eficacia en los puntos de operación y control, en el gráfico 4 se puede observar el porcentaje de cumplimiento del numeral 4.0 CUADRO No 14 EVALUACIÓN ISO 9001:2000 5.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A Análisis y diagnóstico 71 GRÁFICO No 14 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN NUMERAL 5.0 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 40 30 17,46 18,17 16,08 17,25 5.1Compromiso de la Dirección 5.2 Enfoque al cliente 5.3 Política de la Calidad 5.4 Planificación 20 16,72 18,22 10 0 ITEMS PUNTAJE OBTENIDO 5.5 Responsabilidad, 5.6 Revisión por la Autoridad y Dirección Comunicación PUNTAJE DEL ITEM Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A La alta dirección debe tener el compromiso de asegurar que se destinen los recursos necesarios para el cumplimiento de los requisitos, y así efectuar estudios que permitan mejorar el producto a fin de satisfacer los requerimientos de cada uno de los clientes. Las políticas tienen que ser bien definidas y sus objetivos revisados periódicamente, las acciones para que estos dos ítems sean conocidos a comunicación todo nivel siempre serán y fundamentales cuando se hayan para una óptima establecido las responsabilidades. Al no existir una revisión periódica del sistema no se podrá evaluar el cumplimiento del personal o de la dirección, en el gráfico 14 se observa que los puntajes obtenidos en este numeral se encuentran en un nivel medio de cumplimiento, lo que indica que la alta dirección no establece una constante revisión y el compromiso que este debe tener lo cumple a medias. Análisis y diagnóstico CUADRO No 15 EVALUACIÓN ISO 9001:200 6.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A 72 Análisis y diagnóstico 73 GRÁFICO No 15 GESTIÓN DE LOS RECURSOS NUMERAL 6.0 GESTIÓN DE LOS RECURSOS 60 50 40 30 23,50 23,25 24,17 23,13 1 2 3 4 20 10 0 ITEMS PUNTAJE OBTENIDO PUNTAJE DEL ITEM Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A Lamentablemente la manera como ha sido establecido la organización establece que la provisión de los recursos sea este humano o tecnológico presenta una desventaja ya que no se cuenta con un método adecuado para la selección o reclutamiento del personal, en lo referente al recurso tecnológico presenta una gran desventaja porque en la época actual esto debe ser una fortaleza y no una debilidad. La capacitación es un factor muy importante en la educación y formación del personal y sobre todo la protección del trabajador debe ser lo primordial en una organización. Aunque la valoración del punto 6.3 es mayor la empresa no presenta algún tipo de proyecto para aprovechar aquellas áreas. Este numeral presenta un grado de cumplimiento muy bajo, al observar el gráfico 15 las puntuaciones están por debajo de la mitad, la Análisis y diagnóstico 74 organización no establece los recursos necesarios para un mejor desempeño, ya que puede trabajar pero se lo hace con mayor esfuerzo. CUADRO No 16 EVALUACIÓN ISO 9001:2000 7.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A Análisis y diagnóstico 75 GRÁFICO No 16 REALIZACIÓN DEL PRODUCTO NUMERAL 7.0 REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 40 27,08 30 20 19,39 27,42 20,38 18,23 16,00 10 0 1 2 3 4 5 6 ITEMS PUNTAJE OBTENIDO PUNTAJE DEL ITEM Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A Es el numeral que presenta mayor ventaja en la puntuación respecto a los anteriores por la designación de recursos, aquí la inversión referente a compras y diseño se manifiesta de manera continua. En este punto se realiza seguimientos que permiten un control desde el inicio hasta el final, las materias primas utilizadas son de óptima calidad siendo el desarrollo del diseño un punto muy relevante. En la actualidad la empresa consta de un Dpto. de Diseño el cual brinda a través de su trabajo opciones de diseño y rediseño en la elaboración de empaques, la puntuación del ítem 20.50 (61.50%) denota un alto grado de cumplimiento respecto a los demás ítems. En el gráfico 6 se observan los ítems 7.3 y 7.4 valores a la par en puntuación lo que indica un mayor grado de cumplimiento en este numeral. Análisis y diagnóstico CUADRO No 17 EVALUACIÓN ISO 9001:2000 8.0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A 76 Análisis y diagnóstico 77 GRÁFICO No 17 MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA NUMERAL 8.0 MEDICIÓN, ANALISIS Y MEJORA 50 40 30 20 19,40 21,40 21,90 8.3 Control del producto no conform e 8.4 Análisis de Datos 21,30 19,80 10 0 8.1 Generalidades 8.2 Seguim iento y Medición 8.5 Mejora ITEMS PUNTAJE OBTENIDO PUNTAJE DEL ITEM Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A El seguimiento de los procesos se realiza de forma planificada a pesar de que en algunas ocasiones los imprevistos que se suscitan a diario, como paradas de todo tipo no permiten realizarlo de una manera eficaz por lo que se opta algunas veces por la improvisación. Así mismo los controles para la identificación y control de las no conformidades se realizan constantemente por los problemas ya conocidos. En cambio los análisis para determinar los requerimientos de los clientes no se los realiza de una manera constante, sola cuando se presenta una queja. En el gráfico 17 se puede observar que los promedios de valoración para este numeral están debajo de lo establecido, porque una empresa debe mejorar cada día y si no se aplica esta metodología tanto la organización como sus clientes internos o externos se verán afectados. Análisis y diagnóstico 78 3.1.3. Problemas y causas GRÁFICO No 18 EVALUACIÓN ISO 9001:2000 EVALUACION ISO 9001:2000 200 128,50 150 108,58 103,90 94,04 1 2 3 103,80 100 50 0 4 5 NUMERALES PUNTAJE OBTENIDO PUNTAJE DEL ITEM Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Funcionarios de I.C.E.S.A En el gráfico 18 se puede observar el resumen de la evaluación ISO 9001 realizada a los funcionarios de I.C.E.S.A. en el cual el grado de cumplimiento de unos cuantos ítems está por encima de la mitad del puntaje otorgado (ítems 4.0, 5.0, 7.0 y 8.0) y otros por debajo de este (ítem 6.0), que para una organización que desea un crecimiento organizacional el resultado obtenido se considera regular, así que para este análisis se tomará el ítem más bajo que sin lugar a dudas es uno de los más importantes ya que sin los recursos necesarios no se puede optar por el desarrollo y crecimiento de la empresa. En la descripción de los problemas del Capítulo I se pudo detectar la poca inversión hacia el recurso humano y tecnológico, por lo cual se utilizará el diagrama de Ishikawa para detectar las causas que producen los problemas. Análisis y diagnóstico 79 Una vez elaborados los diagramas se podrá establecer de forma clara y sencilla los causales de las problemáticas para su mejor estudio y así poder elaborar un plan de acción adecuado. DIAGRAMA No 7 ISHIKAWA DE PARAS EN LA SECCIÓN CORRUGADORAS Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Problemas y causas Existe una gran cantidad de causas por las cuales existen paradas no deseadas, la falta o poca inversión ha ocasionado que los recursos tecnológicos sean insuficientes lo que ha afectado el desempeño de la misma, la falta de rapidez del Dpto. de Compras en la compra de un Análisis y diagnóstico 80 nuevo repuesto, ha ocasionado la improvisación del mismo , la mano de obra, que es el más importante de los recursos sin lugar a dudas se verá afectada ya que si sus necesidades básicas son desatendidas no tendrán un desempeño correcto en sus lugares de trabajo. DIAGRAMA No 8 ISHIKAWA DE PARAS EN LA SECCIÓN IMPRENTAS Dirección Falta de inversión en nuevas tecnologías Políticas de la empresa Demora en la aprobación de los pedidos Paras en la sección imprenta Fallas mecánicas en la Corrugadora Falta de mantenimiento preventivo Demora en la adquisición de repuestos Falta de material Demora en las cotizaciones Materia Prima Compras Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán. Fuente: Problemas y causas Esto ha ocasionado que el índice de paras en la sección imprentas sea consecuencia de las paradas en la sección de las corrugadoras, ya sea esto por daños eléctricos o mecánicos, algunas de las causas por la cuales se puede detener una máquina y por consiguiente la producción, si se realizara un buen mantenimiento preventivo correctivo podría ser una solución en el área que origina las pérdidas de tiempos en la otra, esto dependerá de la predisposición de todos y cada uno de los que conforman la organización. Análisis y diagnóstico 81 3.2. Impacto económico de problemas Después de haber examinados los problemas que se tendrían que solucionar para un mejor funcionamiento se va a proceder a determinar sus costes de pérdida. Costos de desperdicio en la sección corrugadora. Para calcular dichos valores, se tomara como referencia el resumen de índices de desperdicio anual del periodo 2009, el cual está elaborado en el cuadro 10. A continuación se procede a estructurar y detallar en el cuadro 18 los tipos de defectos que se originan en el proceso de corrugado, así como su respectiva frecuencia e incidencia para los valores del desperdicio. CUADRO No 18 FRECUENCIA GENERAL DE LOS DEFECTOS CORRUGADORAS FRECUENCIA GENERAL DE LOS DEFECTOS SECCION CORRUGADORA AÑO 2009 DEFECTOS CORRUGADORA FRECUENCIA ACUMULADA % INDIVIDUAL % ACUMULADO Cambios Soplado Desalineado Combado Filos despegados Galleteado Ampollado Macheteado Medium fracturado Adhesivo Líneas secas Laminas manchadas Rayados Aplastamientos Altas y bajas 3.136 1.748 1.136 984 976 718 388 276 240 30,46% 16,98% 11,03% 9,56% 9,48% 6,97% 3,77% 2,68% 2,33% 30,46% 47,44% 58,47% 68,03% 77,51% 84,48% 88,25% 90,93% 93,96% 232 146 94 2,25% 1,42% 0,91% 95,51% 96,93% 97,84% 84 80 58 0,82% 0,78% 0,56% 98,66% 99,44% 100,00% TOTAL 10.296 100,00% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A. Análisis y diagnóstico 82 En el cuadro 19 se puede observar que los índices de mayor incidencia que ocasionan desperdicio, corresponden a los cambios de medidas (también conocidos como cambios de corrida 30,46%), los cuales se pueden considerar hasta cierto punto como normales y son inevitables en el proceso de producción, pero en cambio el desperdicio ocasionado por laminas de cartón sopladas (16,98%) y el desalineado (11,03%) si pueden ser controlados y evitables. Para el cálculo de dichos costos solo serán considerados los defectos antes mencionados (soplado y desalineado) ya que son los más frecuentes y son principal causa de pérdidas para organización. En el cuadro 18 se puede observar dichas cantidades. CUADRO No 19 DESPERDICIO POR DEFECTO AÑO 2009 DESPERDICIO POR DEFECTO AÑO 2009 DEFECTOS CORRUGADORA % DE FRECUENCIA DESPERDICIO EN Kg Cambios Soplado Desalineado Combado Filos despegados Galleteado Ampollado Macheteado Medium fracturado 30,46% 16,98% 11,03% 9,56% 9,48% 6,97% 3,77% 2,68% 2,33% Adhesivo Líneas secas Laminas manchadas Rayados Aplastamientos Altas y bajas 2,25% 1,42% 0,91% 141.658,80 89.147,35 57.396,24 0,82% 0,78% 0,56% 51.290,00 48.847,86 35.414,70 TOTAL 100,00% Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A 1.914.836,24 1,067.325,81 693.639,66 600.828,72 595.943,93 438.409,93 236.912,14 168.525,13 146.543,59 6.286.720,00 Análisis y diagnóstico 83 Pérdidas económicas por desperdicio de corrugadoras En el cuadro 20 se puede observar la cantidad total de la producción en kilos del periodo 2009, la cantidad de desperdicio durante la producción, y el total de papel consumido. CUADRO No 20 PÉRDIDAS ECONÓMICAS POR DESPERDICIO CORRUGADORAS CONSUMO PAPEL kg 70.297.551 DESPERDICIO PRODUCCIÓN REAL PRODUCCIÓN kg kg 6.286.720 64.010.831 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A El desperdicio por láminas sopladas se originan por las distintas paradas y fallas mecánicas que tienen las máquinas durante el proceso, en algunas ocasiones por malas operaciones de parte de los operadores de máquina, materia prima defectuosa, así como la falta de control de parte de los Aseguradores de Calidad durante el proceso; mientras que el desalineado se debe especialmente a malas ejecuciones durante el proceso de alineamiento de los papeles, ya que no consideran el encogimiento del papel al ser sometido a elevadas temperaturas; a continuación se detalla los valores que dejo de percibir la empresa por estos desperdicios originados. Costo por kg de cartón reprocesado $0,11 Costo por soplado = 1.067.325,818 kg x 0,11$/kg =117.405,84 Costo = 117.405,84 Costo por kg de cartón reprocesado $0,11 Costo por desalineados = 693.639,66 kg x 0,11$/kg =76.300,36 Costo = 76.300,36 Se puede observar el alto costo, que ocasiona dichos desperdicios. Análisis y diagnóstico 84 CUADRO No 21 PÉRDIDAS ECONÓMICAS POR PRINCIPALES DEFECTOS DEFECTO DESPERDICIO COSTO POR % % kg DESPERDICIO INDIVIDUAL ACUMULA DO Soplado 1.067.325.81 Desalineado 693.639,66 Total 1.760.965,47 117.405,84 60,61 60,61 76.300,36 39,39 100,00 193.706,20 100,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A En el cuadro 21 se puede observar que la mayoría del desperdicio se originan por paras de máquinas ya sean estos por realizar cambios de medidas, por fallas eléctricas o mecánicas, las cuales generan tiempos improductivos y estos a su vez desperdicio como el soplado y el desalineado y estos se pueden observar en los costos que se dejan de percibir por dichos problemas. CAPÍTULO IV PROPUESTA DE SOLUCIÓN 4.1. Introducción Según el análisis efectuado en los capítulos anteriores se ha podido determinar que los problemas que suceden con mayor frecuencia dentro del proceso de fabricación y que generan mayor desperdicio en la sección de corrugadoras y que estas a su vez ocasionan pérdidas económicas para la empresa, son laminas de cartón corrugado sopladas y desalineadas, falta de capacitación, falta de un supervisor de control de desperdicio y un mantenimiento integral- preventivo. Este análisis se pudo obtener gracias a los datos obtenidos del desperdicio efectuado en el año 2009. A continuación se detallan las principales causas que originan defectos en el proceso en cada uno de los casos: Caso 1: Láminas de cartón sopladas y desalineadas Este defecto que causa un elevado índice de desperdicio se debe esencialmente al gran número de paradas de máquina que se realizan durante el proceso, y de manera especial cuando se producen roturas de papel, cambio de bobinas, ya sea para continuar el proceso o iniciar una nueva orden de producción, así también sucede cuando la viscosidad del almidón baja o su aplicación disminuye. Estos problemas se sucitan por malas operaciones de los operadores y en otras ocasiones por falta de control de los aseguradores de calidad. Otra causa importante que hace que se origine ese defecto es la falta de control de la materia que en muchas ocasiones las bobinas ingresan directamente al proceso y por lo tanto ocasionan desperdicio. Propuesta de la solución 86 Además un hecho importante que ocasiona este desperdicio se debe al mal estado de ciertas partes y accesorios de las maquinas corrugadoras, ya que la mayor parte de ellas ha sobrepasado su vida útil, lo que ocasiona el aumento de errores y defectos. Otro de los graves defectos que se originan en la sección de corrugadoras es el desalineado, ya que por la mala combinación de los distintos anchos de bobina que se utilizan para realizar una determinada orden de producción y en la cual se necesita más trim para evitar dicho defecto, aunque cabe mencionar que otro factor no menos es importante es el calor que se aplican a los papeles, lo que ocasiona el encogimiento del mismo. Caso 2: Falta de capacitación Así mismo, por la lamentable situación actual de la empresa se ha visto en la necesidad de improvisar operadores y aseguradores de calidad, ya que motivados por problemas sindicalistas se han visto en la necesidad de abandonar su puesto de trabajo o en otras ocasiones han sido atraídos por mejores sueldos, lo que por falta de experiencia o capacitación ha ocasionado problemas tan pequeños que no saben cómo solucionarlos. Caso 3: Falta de supervisor de control de desperdicio Tampoco hay control exacto del desperdicio que se origina, ya sea en laminas de cartón, como en cajas terminadas, así que se ve en la necesidad de nuevamente crear este puesto que hace años atrás efectuaba un papel muy importante, por lo que se va a actualizar sus funciones especificas dentro de la planta, ya que al haber tres turnos, se ve la necesidad de tres supervisores de control de desperdicio. 4.2. Estructura de la propuesta Esta propuesta consiste en organizar actualizar manuales de funciones e instructivos de trabajo que sirvan para mejorar el control de Propuesta de la solución 87 los distintos componentes y actividades que se utilizan y realizan durante el proceso, lo que ayudaría a mejorar el control de la materia prima y reducir el riesgo de dichos defectos. Además para disminuir el desperdicio de láminas de cartón como en cajas se propone la capacitación continua del personal. Por lo tanto la propuesta se resume en estas tres soluciones y a continuación se presenta los justificativos correspondientes para controlar o solucionar dichos problemas. Instructivo para el control de la materia prima(ICPM): Este control busca reducir la presencia de desperdicio por soplado y desalineado, ya que en el diseño de los instructivos de trabajo propuestos, se detallara la forma de cómo realizar las inspecciones previas a la materia prima antes de ser ingresadas al proceso y se explicara cómo realizar las respectivas pruebas físicas pertinentes, que permitan detectar y eviten ingresar materia prima defectuosa que no cumpla los requisitos necesarios para ser procesada ya que estas afectarían directamente en la calidad del producto terminado y aumentarían la posibilidad de la presencia de desperdicio, ya que al ser procesadas ocasionarían constantes paradas y complicaciones que impedirían seguir con normalidad y sin interrupciones el proceso de transformación. Instructivo para el control durante el proceso de transformación (ICP): Por medio de este control se busca que tanto el personal encargado de operar las máquinas y el encargado de realizar el control de los procesos, comprendan y apliquen los instructivos de trabajos propuestos, ya que así la efectividad del proceso mejoraría. Para lo cual se ha planteado un instructivo de control que va desde el inicio hasta el desarrollo final del proceso tanto en condiciones favorables como desfavorables. Instructivo para el control del producto terminado (ICPT): Estos instructivos propuestos han sido desarrollados considerando las Propuesta de la solución 88 causas que originan fallas en el producto terminado; para este control se han propuesto instructivos que permitan validar con seguridad el producto terminado, mediante el cumplimiento de parámetros establecidos. Antes de proceder a la aplicación de los instructivos de trabajo se debe proceder a la previa capacitación de los aseguradores de calidad, operadores de máquina y demás personal de los distintos departamentos que se encuentran relacionados. A continuación se muestra en el siguiente cuadro, la clasificación de los instructivos propuestos para prevenir y mejorar métodos de trabajo que ocasionan desperdicio y tiempos improductivos. ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1.- INSTRUCTIVOS DE CONTROL DE MATERIA PRIMA 1.-Instructivo para realizar la prueba del “COBB” 2.-Instructivo para realizar prueba de tensión. 3.-Instructivo para realizar prueba de humedad en el papel. 4.-Instructivo para realizar prueba de rigidez 2.- INSTRUCTIVO DE CONTROL DEL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN 1.-Instructivo para realizar cambio de bobinas. 2.-Instructivo para alinear papeles según ancho de bobina 3.-Instructivo para el control de la formación de la flauta. 4.-Instructivo para el control del ancho de la línea de goma. 5.-Instructivo para el control de la toma de viscosidad. 6.-Instructivo para el control del punto gel del almidón. 7.-Instructivo para la medición de temperatura. 3.- INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DEL PRODUCTO TERMINADO 1.-Instructivo para el control del calibre en el cartón corrugado 2.-Instructivo para el control del pin adhesión. 3.-Instructivo para el control de la columna corta ECT. 4.-Instructivo para el control del aplastamiento plano Flat Crush. Propuesta de la solución 89 4.3. Objetivo de la propuesta La propuesta para dar solución a los problemas mencionados tiene los siguientes objetivos: Reducir el desperdicio en la sección corrugadoras. Implementar y actualizar un manual de funciones e instructivo de procedimientos que conste con la verificación de los aseguradores. Mejorar la productividad. Aumentar los ingresos de la empresa. 4.4. Desarrollo de la propuesta Las propuestas que se presentan a continuación se han visto desarrolladas con la finalidad de reducir el desperdicio en la sección corrugadoras, para lo cual se plantean tres posibles soluciones; la primera consiste en organizar y actualizar manuales de trabajo que permitan al recurso humano que trabaja en la sección corrugadoras disminuir la posibilidad de desperdicio antes y durante el proceso, así como también en el producto terminado. La segunda propuesta va enfocada a la capacitación continua del personal de planta y todos los departamentos que tienen relacional con él, además necesitan una capacitación los aseguradores de calidad ya que de de ellos depende en gran medida obtener un producto (ya sea lamina o caja de cartón) en optimas condiciones. La tercera sugerencia que se hace es la falta de un supervisor de control de desperdicio, que permita evaluar y controlar las mejoras continuas durante el proceso de fabricación de láminas o cajas de cartón, pero al existir tres turnos, hacen falta tres personas para dicho puesto. 4.5. Implementación de Manuales de trabajo La implementación de manuales de trabajo han sido desarrollados con la finalidad que se cumplan los requisitos establecidos en cada una de las etapas del proceso de transformación de láminas de cartón y es Propuesta de la solución 90 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 ELABORACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 1/6 así que se han clasificado según cada problema que se pretende dar solución los cuales se presentan a continuación los distintos manuales que se pretenden emplear. Para lo cual según las normas ISO 9001:200 se necesita seguir un procedimiento de trabajo que se detalla a continuación. 1.- OBJETO Asegurar la estandarización en la elaboración de los documentos y establecer la metodología para que todos los documentos desarrollados para el Sistema de Gestión, sean empleados por las áreas y niveles que los requieran en versiones vigentes y autorizadas. 2.- ALCANCE El alcance de este documento recae sobre todos los tipos de procedimientos que forman parte de la documentación del sistema de gestión de calidad. 3.- REFERENCIAS No aplica (N/A). 4.- DEFINICIONES Procedimiento.- Conjunto ordenado de operaciones que deben realizarse para realizar algún trabajo en específico. Documento.- Información impreso en un medio de soporte como: formatos, procedimientos documentados, informes, planes, normas, etc. 5.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de cumplir con este procedimiento recae sobre todo el personal técnico y/o auxiliar, que proceda a la redacción y elaboración de un documento que sirva como procedimiento. APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 91 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 ELABORACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 2/6 6.- DESCRIPCIÓN O PROCEDIMIENTO Se distinguen cinco tipos de procedimientos según su descripción: Procedimientos Generales (PG). Describen las actividades generales correspondiente a cada departamento, y las actividades relacionadas indirectamente con el proceso y control del mismo. Procedimientos Generales (PG). Describen las actividades generales correspondiente a cada departamento, y las actividades relacionadas indirectamente con el proceso y control del mismo. Procedimientos de Operación (PO). Describe las actividades básicas implicadas en los procesos de transformación. Procedimientos de Control (PC). Describen las actividades para realizar los controles en cada sección que se lo requiera. Procedimientos Administrativos (PA). Todos estos procedimientos tendrán un mismo formato, compuesto por un encabezamiento y un pie de página. En el encabezamiento de cada página debe aparecer la siguiente información: Logotipo y nombre de la empresa. Título del Procedimiento. Fecha de Emisión y Revisión del documento. Tipo de documento. Número de documento. Número de Revisión del documento. Número de páginas del documento. Código y numeración según tipo de procedimiento. En el pie de página de cada hoja del documento, debe aparecer la siguiente información: Para la codificación de los procedimientos se utilizarán dos letras, según las abreviaturas del tipo de procedimiento al que hacen referencia (“PG” - “PO” - “PC” APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: _____________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 92 ELABORACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO NDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 3/6 “PA”), seguido de tres números que identifican el procedimiento y a su vez seguido por dos números más, que nos indica la versión. Ejemplo: Para la codificación de los procedimientos se utilizarán dos letras, según las abreviaturas del tipo de procedimiento al que hacen referencia (“PG” - “PO” - “PC” - “PA”), seguido de tres números que identifican el procedimiento y a su vez seguido por dos números más, que nos indica la versión. Ejemplo: PG-001-02: Procedimiento General 001, versión número 2. PO-001-01: Procedimiento Operacional 001, versión número1. PC-002-01: Procedimiento de Control 002, versión número1. PA-002-02: Procedimiento Administrativo 002, versión2. Apartados de los procedimientos. En todos los procedimientos siempre figurarán como mínimo, los siguientes apartados: 1. Objeto: Consiste en explicar clara y brevemente el objetivo del procedimiento. 2. Alcance: Se deberá describir el área de aplicación del proceso o procedimiento, identificando a quién y dónde procede. 3. Referencias: Consiste en definir si en la elaboración de un procedimiento se utiliza algún tipo de documento guía, que sirva a su vez como referencia. También se puede dar el caso en el que se relacionan todos los documentos que interactúan con el proceso o procedimiento que corresponda. 4. Definiciones: Consiste en definir los términos que se consideren necesarios para el entendimiento total del documento. 5. Responsabilidades: En este apartado se deberá de describir de manera general la responsabilidad de cada uno de los actores que intervienen en el proceso o procedimiento y su redacción deberá de iniciar con un verbo en infinitivo (eje. revisar, elaborar, turnar, reportar, registrar, etc.) 6. Procedimiento: Consta generalmente de tres apartados, el primero que describe los equipos y materiales empleados durante el desarrollo del procedimiento, el segundo APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 93 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 ELABORACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 4/6 que describe las diferentes actividades del proceso o procedimiento y el tercero se refiere al diagrama de flujo: 6.1 Equipos y Materiales.- Los equipos y materiales constaran en el procedimiento dependiendo de la naturaleza del tipo de procedimiento que se esté desarrollando. 6.2 Descripción de actividades.- Las actividades se redactaran de forma sencilla, clara, lógica, coherente y de manera secuencial, refiriendo en cada una de ellas al responsable de realizarla; asimismo, deberá de indicarse el documento de trabajo utilizado, ya sea un procedimiento de trabajo, formato, registro, etc. 6.3 Diagrama de Flujo.- Representa de forma gráfica las diferentes actividades realizadas en el proceso, para lo cual se deberá de utilizar la siguiente simbología, determinada por la American National Standard Institute (Ver apéndice 01). El diagrama de flujo deberá elaborarse en forma vertical y se dividirá por columnas de acuerdo al número de responsables que intervienen en el proceso o procedimiento, conforme a la siguiente matriz: RESPONSABLE 1 RESPONSABLE 2 RESPONSABLE 3 RESPONSABLE 4 7. Registros: Consiste en especificar si durante el cumplimiento de algún procedimiento se generan registros. Aquí también se define la información que es ingresada en el registro y la ubicación del mismo como tal. 8. Apéndices: Son los documentos que se adjuntan al proceso o procedimiento para detallar con mayor precisión alguna tarea o actividad de los mismos, los cuales a su vez se deberán de referenciar dentro del proceso o procedimiento de la siguiente manera: ANEXO Nº APROBADO POR: REVISADO POR: ELABORADO POR: DESCRIPCION FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 94 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA INDUSTRIA CARTONERA S.A. ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 ELABORACION DE DE LOS LOS PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS DE DE ELABORACION TRABAJO TRABAJO Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Fechade deemisión: emisión: Fecha 05/10/10 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 5/6 Redacción de los procedimientos Los procedimientos se redactarán de forma clara y concisa, debiendo ser fácilmente comprensibles por el personal que los va a aplicar. Se debe procurar redactarlos con un vocabulario sencillo, con el fin de evitar dudas en su interpretación. Cuando alguno de los apartados descritos no sea necesario, se indicará “no procede” o “no aplica”. Los procedimientos son de lectura obligatoria y deben estar en todo momento a disposición del personal que los va a aplicar. 7.- REGISTROS No aplica (N/A). 8.- APÉNDICES Número 1 APROBADO POR: ELABORADO POR: Descripción Simbología ANSI para diagramas de flujo. REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 95 Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Procedimiento General Revisión Nº 1 Hoja: 6/6 PENDICE 01 SIMBOLOGIA ANSI PARA DIAGRAMA DE FLUJO SÍMBOLO NOMBRE Inicio o Fin DESCRIPCIÓN Señala donde procedimiento. inicia o termina el Actividad Representa la ejecución de una o más tareas de un procedimiento. Serie de actividades Representa la ejecución de otro procedimiento. Decisión Indica las opciones que se pueden seguir en caso de tomar caminos alternativos. Documento Representa a un documento, formato o cualquier escrito que se recibe, elabora o envía. Conector Este símbolo sirve para unir una actividad con otra. Referencia a otra página Mediante este símbolo se pueden unir con otra hoja, dos o más tareas separadas físicamente en el diagrama de flujo. Para su conexión se usaran los números arábigos, indicando la tarea con la que se debe continuar. APROBADO POR: REVISADO POR: ELABORADO POR: 4.5.1. Control de la materia prima FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 96 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO PARA RELIZAR EN EL PAPEL LA PRUEBA DE ABSORCIÓN “COBB” Fecha de emisión: 05/10/10 Con la finalidad de asegurar que la materias primas (papel y adhesivo) que van a entrar al proceso estén en buenas condiciones y que puedan cumplir con los requisitos de calidad necesarios, se ha visto en la necesidad de organizar y actualizar los instructivos de trabajo, para cada una de las pruebas que se deben realizar a la materia prima y así poder garantizar su correcto uso para el proceso de transformación. Es así que para asegurar un excelente estado de la materia prima se ha visto la necesidad de realizar las pruebas que se detallan a continuación, además se ha resaltado con negrita los cambios efectuados ya que algunos de ellos estaban desactualizados, ya que en el transcurso de los años se ha hecho ciertos cambios a las maquinarias por lo cual ha sido necesario revisar cada uno de ellos. Así a continuación se detallan los respectivos instructivos: Instructivo para realizar la prueba del “COBB”. Instructivo para realizar prueba de humedad del papel. Instructivo para realizar prueba de tensión. Instructivo para realizar prueba de rigidez. Propuesta de la solución 97 Fecha de revisión: INDUSTRIA 05/11/2010 CARTONERA ECUATORIANA S.A. DocumentoPARA RELIZAR Tipo EN de documento: INSTRUCTIVO EL PAPEL LA Nº 1 Instructivo de trabajo PRUEBA DE ABSORCIÓN “COBB” Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 1/4 1.- OBJETO El objeto del presente procedimiento de trabajo consiste en controlar la capacidad de absorción que tienen los papeles que se utilizan en el proceso de fabricación 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo se extiende exclusivamente al departamento de control de calidad, ya que su personal serán los encargados de realizar las actividades de muestreo, inspección y medición de esta prueba cada vez que se lo requiera y en cada llegada de bobinas de papel a la empresa. 3.- REFERENCIAS Para la ejecución de este instructivo se tomará como referencia los procedimientos de las normas TAPPI T 441 OM – 90., la cual rige a nivel mundial para las empresas productoras de papel y cartón 4.- DEFINICIONES COBB.- Prueba que se realiza para determinar la capacidad de absorción de agua sobre alguna superficie. 5.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de la medición e inspección del COBB en el papel le corresponde al Laboratorista del departamento de control de Calidad, el cual en caso de detectar alguna anomalía debe comunicar al supervisor y jefe de control de calidad. 6.- PROCEDIMIENTOS 6.1 Muestrear y cortar en las bobinas de papel especímenes de 12 x 12 Inch. 6.2 Llevar muestras de papel cortadas al laboratorio de calidad. 6.3 Dejar acondicionar muestras de papel durante un tiempo. 6.4 Coger 10 muestras acondicionadas de papel de 12 x 12 Inch (1 por cada número de bobina muestreada). APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 98 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento de documento: INSTRUCTIVO PARA Tipo RELIZAR EN EL PAPEL LA Nº 1PRUEBA DE ABSORCIÓN Instructivo “COBB” de trabajo Fecha de emisión: Revisión Hoja: Nº 1 2/4 05/10/10 6.5 Cortar y obtener 20 especímenes de 125 mm x 125 mm (5” x 5”) aproximadamente. 6.6 Identificar y separar 10 especímenes para evaluar el lado liso y 10 especímenes para evaluar el lado poroso. 6.7 Pesar en la balanza cada espécimen con precisión. 6.8 Colocar el espécimen sobre el tapiz de caucho con la cara hacia arriba del lado a evaluar (lado liso o poroso). 6.9 Instalar el seguro de caucho junto al anillo metálico y sujetarlo firmemente con el travesaño. 6.10 Coger cronómetro y agregar 100ml. de agua destilada en el interior del anillo. 6.11 Iniciar el cronometraje para 5 minutos una vez ya terminado de vaciar los 100ml. de agua. 6.12 Durante el cronometraje 15 segundos antes de finalizar el período de prueba de los 5 minutos, verter el agua del anillo rápidamente. 6.13 Aflojar el seguro del travesaño y retirar el anillo. 6.14 Coger y colocar el papel secante en el sitio a realizar la prueba (cerca de la balanza). 6.15 Colocar el espécimen sobre el papel secante con el lado mojado hacia abajo. 6.16 Coger y colocar el papel secante sobre el lado contrario que se está evaluando APROBADOOR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 99 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento de documento: INSTRUCTIVO PARATipo RELIZAR EN EL PAPEL LA Nº 1 PRUEBA DE ABSORCIÓN Instructivo “COBB” de trabajo Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 105/10/103/4 6.17 Coger y mover 3 veces el rodillo de bronce sobre el papel secante para así quitar el exceso de agua. 6.18 Doblar el espécimen con el lado mojado hacia adentro y volver a pesar en la balanza con precisión. 6.19 Restar el peso final del peso inicial y obtener el resultado, el cual nos determinará la cantidad de agua absorbida en g. /m2 de papel. 6.20 Repetir el proceso con otra muestra hasta terminar de evaluar el lado liso y el lado poroso. 6.21 En el caso de no cumplir con la norma de ICE, informar a la gerencia. APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 100 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA INSTRUCTIVO RELIZAR LA PRUEBA DE Documento NºPARATipo de documento: instructivo 1 HUMEDAD EN EL PAPEL de trabajo Fecha de emisión: Revisión Nº Hoja: 1 4/4 05/10/10 ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 APROBADO POR: Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo REVISADO POR: Revisión Nº 1 Hoja: 1/3 FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en lograr detectar y evitar desperdicio por materia prima defectuosa que no cumpla con los requisitos de calidad para esta prueba. 2.- ALCANCE Propuesta de la solución 101 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 I INSTRUCTIVO PARA RELIZAR LA PRUEBA DE HUMEDAD EN EL PAPEL Documento Nº 1 Fecha de emisión: 05/10/10 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 Hoja: 2/3 El alcance de este instructivo es dirigido al Laboratorista y con la finalidad de que este realice los ensayos de una manera técnica y confiable que disminuya equivocaciones durante la ejecución de la prueba, para obtener así valores que garanticen un buen comportamiento del papel durante el proceso. 3.- DEFINICIONES Humedad.- Fenómeno que afecta en el peso de las cajas de cartón corrugado debido a las condiciones del ambiente. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de los ensayos de esta prueba le corresponde al Laboratorista de Control de Calidad cuando llegan las bobinas de papel a bodega, y al operador de máquina de turno cuando durante el proceso se presente alguna anomalía con el papel que se está produciendo. En caso de detectar una no conformidad que afecte al proceso o al producto terminado comunicar a gerencia parta tomar las debidas acciones. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Recortar de bobina de papel un pedazo de 10 x 10 cm. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 5.2 Colocar pedazo de papel sobre balanza 5.3 Registrar el peso del papel que se obtuvo al colocarlo en la balanza. 5.4 Coger y colocar papel en el horno durante una hora a una temperatura de 100 °C, con una tolerancia permitida de +/- 5 °C 5.5 Sacar muestra de papel del horno y colocarla cerca de la balanza. 5.6 Dejar en reposo el papel sacado del horno durante un tiempo de 5 min. para que este se enfríe. 5.7 Coger y pesar papel en la balanza. Propuesta de la solución 102 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO PARA RELIZAR LA PRUEBA DE HUMEDAD EN EL PAPEL Fecha de emisión: 05/10/10 5.8 Registrar el valor y obtener la diferencia entre el peso inicial con el peso final y sacarle su respectivo porcentaje el cual debe estar en 7 % que es la humedad ideal. 5.9 Archivar los resultados obtenidos en su respectivo fólder. APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 103 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA Documento PARA RELIZAR Tipo deLA documento: INSTRUCTIVO PRUEBA DE Nº 1 TENSIÓN EN Instructivo EL PAPELde trabajo Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 3/3 ECUATORIANA S.A. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR PRUEBA DE HUMEDAD 1 Recortar de bobina de papel muestra de 10 x 10 cm. 2 Colocar muestra sobre balanza 3 Registrar peso de papel que se obtubo en la balanza 4 Coger y colocar papel en el horno a 100 ºC 1 Dejar durante 1 hora la muestra en el horno 5 sacar muestra del horno y colocarlo en la balanza 6 Pesar y registrar el valor obtenido 7 Comparar pesos y obtener % de humedad mediante cálculo. APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 104 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento Tipo de documento: INSTRUCTIVO PARA RELIZAR LA PRUEBA DE Nº 1 Instructivo de trabajo TENSIÓN EN EL PAPEL Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 1/3 05/10/10 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en lograr detectar alguna no conformidad en la resistencia a la tensión del papel para evitar desperdicio por este motivo. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido al Laboratorista y al operador de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y confiable que disminuya equivocaciones durante la ejecución de la prueba, para así obtener valores que garanticen un buen comportamiento del papel durante el proceso. 3.- DEFINICIONES Humedad.- Fenómeno que afecta en el peso de las cajas de cartón corrugado debido a las condiciones del ambiente. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de los ensayos de esta prueba le corresponde al Laboratorista de Control de Calidad cuando llegan las bobinas de papel a bodega, y al operador de máquina de turno cuando durante el proceso se presente alguna anomalía con el papel que se está produciendo. En caso de detectar una no conformidad que afecte al proceso o al producto terminado comunicar a gerencia parta tomar las debidas acciones. 5.-PROCEDIMIENTOS 5.1 Recortar y obtener de la bobina 10 especímenes de papel. 5.2 Coger y colocar especímenes de papel en el troquel cortamuestras con la dirección Máquina hacia adelante. 5.3 Cortar los especímenes de 150 x 300 mm. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 5.4 Colocar pesa de 30kg en el equipo de tensión antes de realizar la prueba. Propuesta de la solución 105 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento Tipo de documento: INSTRUCTIVO PARA RELIZAR LA PRUEBA DE Nº 1 Instructivo de trabajo TENSIÓN EN EL PAPEL Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 2/3 05/10/10 5.5 Verificar que esta con seguro tanto el pivot como el péndulo 5.6 Coger y colocar la muestra en la mordaza del equipo, empezando por la mordaza superior. 5.7 Centrar, tensar y alinear el espécimen antes de ajustarlo en la mordaza inferior. 5.8 Sacar los seguros y accionar el switch de encendido. 5.9 Anotar el valor correspondiente al momento de la ruptura de cada espécimen. No se da por válido los resultados que se rompan a 1cm de la mordaza en los especímenes. 5.10Expresar los resultados y promedios en kg/15mm. 5.11 En el caso de no cumplir con la norma ICE, notificar a la Gerencia APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR LA PRUEBA DE TENSION EN EL PAPEL Propuesta de la solución 106 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. 1 DocumentoPARA RELIZAR Tipo de INSTRUCTIVO LA documento: PRUEBA DE Nº 1RIGIDEZ ENInstructivo EL PAPEL de trabajo Recortar y obtener de bobinas 10 especímenes de papel 2 Coger y colocar epecímenes sobre troquel 3 Cortar en troquel 10 especímenes de 15 x 300 mm. 4 Colocar pesa de 30 Kg. En el equipo de tensión 1 Verificar seguro del pivot con el pendulo 5 Coger y colocar muestra troquelada en mordaza superior del equipo. 6 Sujetar el otro extremo de la muestra con la mordaza inferior 7 Sacar seguros y accionar máquina. 8 Anotar valor al momentode ruptura de cada especímen APROBADO POR: Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 3/3 REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 107 Fecha de revisión:I 05/11/2010 NDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento Tipo de documento: INSTRUCTIVO PARA RELIZAR LA PRUEBA DE Nº 1 Instructivo RIGIDEZ EN EL PAPELde trabajo Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 1/3 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en lograr detectar alguna no conformidad por falta de rigidez en el papel y evitar así desperdicio por este motivo. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido al Laboratorista y al operador de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y confiable que disminuya equivocaciones durante la ejecución de la prueba, para así obtener valores que garanticen un buen comportamiento del papel durante el proceso. 3.- DEFINICIONES Rigidez.- Propiedad física del cartón que le permite cumplir la función de proteger el contenido del envase mediante la resistencia a la deflexión. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de los ensayos de esta prueba le corresponde al Laboratorista de Control de Calidad cuando llegan las bobinas de papel a bodega, y al operador de máquina de turno cuando durante el proceso se presente alguna anomalía con el papel que se está produciendo. En caso de detectar una no conformidad que afecte al proceso o al producto terminado comunicar a gerencia parta tomar las debidas acciones. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Recortar y obtener 10 especímenes en la dirección de máquina (DM) y 10 especímenes en el sentido contrario (CD) de las unidades de prueba acondicionadas. 5.2 Coger y colocar especímenes de papel sobre troquel corta muestras 5.3 Cortar y obtener los 10 especímenes para DM y los otros 10 para DC de 0.5” x 6”, todos los especímenes deben estar perfectamente orientados y con el lado liso APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: siempre hacia abajo. Propuesta de la solución 108 Fecha de revisión: NDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO PARATipo RELIZAR LA PRUEBA DE Documento de documento: RIGIDEZInstructivo EN EL PAPEL Nº 1 de trabajo Fecha de emisión: Revisión Hoja: Nº 05/10/10 1 2/3 5.4 Coger y colocar el disco apropiado en el portadiscos de acuerdo con el espesor del papel. 5.4 Introducir una tira de papel en la ranura formada entre el disco y el portadiscos. 5.5 Ubicar los extremos de unión de la tira siempre en el mismo lugar, preferiblemente al otro lado de la hendidura tangente en el portadiscos. 5.6 Introducir el dispositivo en la máquina de aplastamiento plano, colocándolo en el centro de la platina flexible, siempre en la misma posición. 5.7 Sujetar manijuela de máquina de aplastamiento plano y aplicar una fuerza constante hasta colapsar el espécimen del anillo de papel. Realizar la mitad de las pruebas con el lado liso del papel hacia fuera y la otra mitad con el lado liso hacia adentro5.8 Registrar todos los valores y obtener el promedio. 5.9 Comparar los resultados obtenidos con las normas de ICE. En caso de no cumplir con las mismas, notificar a la Gerencia. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: _____________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 109 Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR PRUEBA DE RIGIDEZ 1 Recortar y obtener 10 especímenes de papel para DC y DM 2 Coger y colocar epecímenes sobre troquel 3 Cortar en troquel especímenes de papel de 0.5 x 6 Inch (DC y DM) 4 Coger disco según gramaje del papel y colocarlo sobre el portadisco 5 Introducir las tiras de papel por la ranura formada entre el disco y el portadisco 6 7 8 APROBADO POR: REVISADO POR: Coger y colocar muestra a evaluar sobre máquina de aplastiamiento plano Sujetar manijuela y ejercer fuerza hasta que colapse el especímen que se esta evaluando Registrar valores obtenidos y sacar promedios FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 4.5.2 Control durante el proceso de transformación. Hoja: 3/3 Propuesta de la solución 110 Una vez que la materia prima ha sido inspeccionada, aprobada e integrada al proceso de producción, hay que cumplir con los requisitos establecidos durante el proceso, por lo cual se pretende organizar y actualizar instructivos de trabajo, para inspeccionar, probar y mantener el producto en buenas condiciones, hasta que estos hayan sido inspeccionados y pasado las pruebas necesarias que documenten su aprobación. Para asegurar que las operaciones de producción normal, se cumplen con los requisitos establecidos, es conveniente establecer una estrategia para controlar el arranque del proceso productivo, los cambios de bobinas frecuentes, y demás actividades de control que se deben realizar para prevenir material defectuoso durante el proceso que genere desperdicio; teniendo estas variables controladas, se puede iniciar y controlar sin problemas la producción. Para lo cual se presentan a continuación los siguientes instructivos de trabajo. Instructivo para realizar cambio de bobinas. Instructivo para alinear papeles según ancho de bobina. Instructivo para el control de la toma de viscosidad. Instructivo para el control del punto gel del almidón. Instructivo para la medición de temperatura. Instructivo para el control de la formación de la flauta. Instructivo para el control del ancho de línea de goma. Propuesta de la solución 111 INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO PARA PARA RELIZAR RELIZAR CAMBIOS CAMBIOS DE DE BOBINAS DE PAPEL BOBINAS DE PAPEL INDUSTRIA CARTONERA INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha Fecha de de emisión: emisión: 05/10/10 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 1/3 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en lograr disminuir el desperdicio por láminas sopladas ocasionadas por las paradas de máquina realizadas por cambios de bobinas de papel mal ejecutados. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido al operador de máquina con la finalidad de que este realice su trabajo de una manera técnica a fin de evitar equivocaciones en y durante el proceso de cambio de bobinas. 3.- DEFINICIONES Bobina de papel.- Rollo envuelto de papel sobre un eje y que toma la forma de bobina. Láminas sopladas.- Defecto en las láminas de cartón corrugado debido a roturas de papel y por paradas de máquina. Empalmador.- Parte de máquina que sirve para unir y juntar por medio de unos rodillos pequeños un papel con otro. Cinta Transferible.- Cinta adhesiva con la particularidad de tener dos caras en la que se puede realizar un pegado. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de los cambios de bobinas durante el proceso le corresponde al operador y ayudante de máquina que se encuentre en cada uno de los turnos respectivos. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Verificar que la bobina este buen estado (sin manchas, arrugas, abolladuras, etc.). Si la bobina no está en buen estado se pasa al siguiente paso, caso contrario se omite el paso 2. APROBADO POR: ELABORADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 112 Fecha de revisión: 05/11/2010 NDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento PARA RELIZAR Tipo de documento: INSTRUCTIVO CAMBIOS DE Nº 1 BOBINAS DE Instructivo PAPEL de trabajo Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 2/3 5.2 Cortar lo arrugado o dañado para evitar un producto en mal estado. 5.3 Colocar la bobina de papel en el portarrollos. 5.4 Cortar en forma sesgada papel y dejar la punta libre. Cuando el cambio de bobina se lo realiza de manera continua en corridas largas pasar al siguiente paso (5.5); caso contrario si es cuando se inicia una corrida que involucra cambiar las características de las bobinas de papel (ancho, gramaje) se sigue al paso 5.7. 5.5 Colocar cinta transferible sobre el área que se realizo el corte. 5.6 Sacar recubrimiento que protege adhesivo de la cinta transferible y pegar o unir con el extremo del otro papel que está consumiéndose y continuar normalmente sin parar con el proceso. 5.7 Coger y colocar la punta del papel del rollo de la bobina por el empalmador. 5.8 Jalar y pasar papel por los rodillos de las corrugadoras de forma muy despacio con el fin de no romperlo. 5.9 Poner en marcha la máquina y dejar que circule el papel hasta que llegue al punto de unión con los otros papeles procesados que intervienen para formar el cartón. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR CAMBIOS DE BOBINAS Propuesta de la solución 113 Fecha de revisión: 05/11/2010 APROBADO POR: Documento Nº 1 REVISADO POR: Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Hoja: 3/3 Propuesta de la solución 114 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Cortar lo averiado por manipuleo INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y TOMA DE VISCOCIDAD DEL ADHESIVO 1 Verificar rollo de bobina 1 Esta en buen estado No 1 Fecha de emisión: 05/10/10 Si Colocar cinta transferible sobre área que se realizo corte 2 Colocar bobinas en portarrollos 3 Cortar papel en forma sesgada y dejar la punta libre 2 Inicio de corrida No 4 Si Pegar y unir papel al extremo del otro papel que esta en proceso y continuar sin parar. 5 7 8 9 Coger y colocar punta de papel en empalmador Jalar y pasar los papeles por los rodillos de la máquina. Poner en marcha la máquina y dejar circular papeles de manera continua en el proceso 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar durante el proceso alguna anomalía en la viscosidad del adhesivo de almidón (control de la resina), y evitar así posible desperdicio por láminas sopladas. Propuesta de la solución 115 PARA EL CONTROL Y TOMA DE Fecha de revisión:INSTRUCTIVO Documento Tipo de documento: VISCOCIDAD DEL ADHESIVO 05/11/2010 Nº 1 Instructivo de trabajo NDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de emisión: Revisión Hoja: 05/10/10 Nº 1 1/3 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido al almidonero de turno, a los operadores de máquina e inspectores de calidad, con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica que contribuya a la reducción de desperdicio. 3.- DEFINICIONES Viscosidad.- Es la resistencia de una sustancia a fluir de, Mientras más tiempo se demore en fluir el adhesivo más espeso o viscoso es el mismo. Viscosímetro.- Elemento en forma de copa, que tiene un orificio en el centro por el cual fluye el líquido y que sirve para medir viscosidades. Adhesivo.- Sustancia en forma de goma compuesta de almidón de maíz que se utiliza para pegar papeles en el proceso y formar el cartón. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Almidonero de turno (aunque el inspector de calidad lo verifica), quien es responsable de preparar el almidón y verificar la viscosidad durante el proceso, de igual manera el operador de máquina quien debe verificar la viscosidad con la que se está trabajando 5.- Procedimientos 5.1 Tomar y registrar la temperatura del adhesivo que se va a evaluar. 5.2 Llenar hasta rebosar el viscosímetro Stein Hall utilizando el cernidor. 5.3 Tape el orificio con el dedo y dejar chorrear el rebose por el lado exterior del APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: tubo. 5.4 Coger y alistar el cronómetro. 5.5 Quite el dedo del orificio para que baje el nivel del adhesivo, tan pronto aparece Propuesta de la solución 116 Fecha de revisión: INDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. Documento INSTRUCTIVO PARA TipoELdeCONTROL documento: Y TOMA DE Revisión Fecha de emisión: Hoja: Nº 1 VISCOCIDAD Instructivo DEL ADHESIVO de trabajo Nº 1 05/10/10 2/3 el primer pasador (marca superior), dar inicio al cronómetro. 5.6 Sostenga el tubo en posición vertical hasta que aparezca el segundo pasador (marca inferior) y detenga el cronómetro. 5.7 Registre el valor en segundos de la viscosidad. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DE LA VISCOSIDAD DEL ADHESIVO Propuesta de la solución 117 Fecha de revisión: INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. 05/11/2010 1 ELABORADO POR: 1.- OBJETO Fecha de emisión: Revisión Hoja: 05/10/10 Nº 1 3/3 Verificar y registrar la temperatura del adhesivo que se va evaluar 1 Llenar hasta rebosar el viscosimetro utilizando el cernidor 2 Colocar dedo en agujero de viscosimetro 3 Coger y alistar el cronómetro 4 Soltar dedo de agujero e iniciar cronometraje 5 Parar cronometraje al pasar fluido por el pasador inferior 6 APROBADO POR: INSTRUCTIVO PARA Tipo CONTROLAR EL PUNTO Documento de documento: GEL EN EL ADHESIVO Nº 1 Instructivo de trabajo Registrar el tiempo que se obtubo REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 118 Fecha de revisión: INDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO EL PUNTO DocumentoPARA CONTROLAR Tipo de documento: GEL EN EL ADHESIVO Nº 1 Instructivo de trabajo Fecha de emisión: Revisión Hoja: 05/10/10 Nº 1 1/3 El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar durante el proceso alguna anomalía en el punto de gel del adhesivo de almidón, y evitar así posible desperdicio que se puede controlar y evitar. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido al almidonero de turno, (aunque el inspector de calidad lo puede verificar) con la finalidad de que este realice los ensayos de una manera técnica que contribuya a la prevención de desperdicio en el proceso. 3.- DEFINICIONES Punto de Gel.- Característica del adhesivo que determina la temperatura a la cual el adhesivo comienza a gelatinizarse por efecto del calor. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Almidonero de turno (inspector de calidad también lo verifica), quien es responsable de verificar y monitorear esta propiedad del adhesivo cada hora durante todo el proceso. 5.- Procedimientos 5.1 Llenar el recipiente con agua. 5.2 Calentar el agua hasta 75 ºC – 80 ºC (170 ºF – 180 ºF). No hierva el agua. 5.3 Mientras se calienta el agua, fije la abrazadera en el extremo superior del tubo de ensayo. 5.4 Llenar una tercera parte del tubo de ensayo con adhesivo. 5.5 Introducir el tubo de ensayo en el agua caliente. 5.6 Introducir el termómetro en el tubo de ensayo y remueva el adhesivo. 5.7 Verificar cuando se va acercando el adhesivo al punto gel. (El adhesivo comenzará a espesarse y la temperatura se estabilizará por unos cinco segundos para luego seguir APROBADO POR: ELABORADO POR: Elevándose.) REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA Propuesta de la solución 119 Fecha de revisión: INDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO PARA CONTROLAR EL PUNTO Documento Tipo de documento: GEL ENInstructivo EL ADHESIVO Nº 1 de trabajo Fecha de emisión: Revisión Hoja: Nº 105/10/10 2/3 5.8 Registrar el valor del punto de la temperatura en el que se consigue la gelatinización del adhesivo. NOTA: Debido a que el adhesivo permanece en el punto gel sólo unos segundos, quizá será necesario repetir el ensayo para comprobar adecuadamente el punto de gelatinización y promediar los resultados. La lectura de la temperatura del punto gel puede variar de persona a persona debido a la práctica y la forma subjetiva en establecer el punto final del ensayo. Es necesario que todos realicen el ensayo de la misma forma. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DEL PUNTO GEL DEL ADHESIVO Propuesta de la solución 120 Fecha de revisión: INDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. Documento PARA ALINEAR Tipo dePAPELES documento: INSTRUCTIVO ANTES Nº 1 Y DURANTEInstructivo de trabajo EL PROCESO Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 1 05/10/10 3/3 1 Llenar el recipiente con agua APROBADO POR: 2 Calentar agua hasta 75 ºC 80 ºC. 3 Fijar abrazadera en el extremo superior del tubo de ensayo. 4 Llenar 1/3 parte del tubo de ensayo con adhesivo. 5 Introducir tubo de ensayo en agua caliente. 6 Introducir y remober termometro en tubo de ensayo 1 Verificar durante el ensayo acercamiento al punto gel. 7 Registrar valor de la temperatura en que se consigue el punto gel REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 1.- OBJETO Propuesta de la solución 121 Fecha de revisión: NDUSTRIA CARTONERA 05/11/2010 ECUATORIANA S.A. Documento PARA ALINEAR Tipo dePAPELES documento: INSTRUCTIVO ANTES Nº 1 Y DURANTEInstructivo de trabajo EL PROCESO Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº05/10/10 1 1/3 El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en evitar durante el proceso desperdicio por láminas desalineadas. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los operadores y ayudantes de corrugadora de cada turno, con la finalidad de que estos realicen las adecuadas actividades de montaje de bobinas y control de alineamiento de los papeles durante el proceso para disminuir así desperdicio por láminas desalineadas. 3.- DEFINICIONES Trim.- Tirilla sobrante de cartón que se obtiene al realizarse el corte longitudinal de la lámina en los extremos del ancho de máquina. Triplex.- Elemento de máquina compuesta de barras sobre la cual se montan las cuchillas y cabezales que realiza los cortes longitudinales y los rayados en las láminas de cartón, y dicho montaje se lo realiza según las medidas que se desea que adquiera la lámina para sus distintas ordenes de producción. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control les corresponde a los Operadores de cada corrugadora y de cada turno, los cuales deben verificar constantemente la alineación de todos los papeles que se están empleando para formar el cartón. 5.- Procedimientos 5.1 Verificar montaje correcto de bobinas de acuerdo a los requisitos determinados para cada orden de producción a elaborarse (ancho de bobina, gramaje). 5.2 Verificar en hoja de corrugar existencia de suficiente trim para evitar dificulta desde alineación durante el proceso. 5.3 Iniciar corrida y empujar carros porta bobinas hacia la base guía de los distintos anchos de bobina. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 5.4 Abrir o cerrar guías del puente de cada flauta y ajustar al ancho de bobina que se está produciendo. Propuesta de la solución 122 Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 Hoja: 2/3 5.5 Alinear y centrar trim en las cuchillas longitudinales de la barra del triplex. 5.6 Verificar alineación durante el proceso. Si sale desalineado ajustar temperatura de los papeles para reducir el encogimiento de los mismos o mover porta rollos hacia el lado que se esté dando el problema. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EVITAR DESALINEADO ANTES Y DURANTE EL PROCESO Propuesta de la solución 123 INDUSTRIA CARTONERA INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO PARA VERIFICAR Y REALIZAR LA TOMA INSTRUCTIVO PARA ALINEAR PAPELES DE TEMPERATURA EN LAS CORRUGADORAS ANTES Y DURANTE EL PROCESO Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 1 No Revisión Nº 1 Verificar ancho de bobina y gramaje de papeles de acuerdo a hoja de corrugar 1 Cambiar bobina al ancho y gramaje descrito en hoja de corrugar Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fechade deemisión: emisión: Fecha 05/10/10 05/10/10 Está de acuerdo a hoja de corrugar 1 Si Comunicar a planificación y cambiara a otra orden de producción. 2 2 Verificar suficiencia de trim en hoja de corrugar 2 Tiene suficiente Trim. No Si Ajustar temperatura de papeles o mover prtarollos para el lado que se esté desalineando 7 Iniciar corrida y empujar porta bobinas hacia la base guia para cada ancho de bobina determinado 8 Abrir o cerrar guias del puente de cada flauta y ajustar al ancho de bobina. 9 Alinear y centrar trim en las cuchillas de la barra del triplex. 2 Verificar alineación de todos los papeles durante el proceso 2 Estan alineados todos los papeles No 9 Si 9 APROBADO POR: REVISADO POR: Continuar con la producción FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 1.- OBJETO Hoja: 3/3 Propuesta de la solución 124 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO Y REALIZAR Documento PARA VERIFICAR Tipo de documento: LANº TOMA DE TEMPERATURA 1 InstructivoEN deLAS trabajo CORRUGADORAS Revisión Fecha de emisión:Hoja: Nº 1 1/3 05/10/10 El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en verificar y realizar de manera correcta la medición de la temperatura. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los operadores de corrugadora y al Asegurador de Calidad de cada turno, con la finalidad de que estos realicen de manera correcta la medición de la temperatura y detecten de forma rápida algún inconveniente debido la falta o exceso de temperatura dentro del proceso. 3.- DEFINICIONES Trim.- Tirilla sobrante de cartón que se obtiene al realizarse el corte longitudinal de la lámina en los extremos del ancho de máquina. Triplex.- Elemento de máquina compuesta de barras sobre la cual se montan las cuchillas y cabezales que realiza los cortes longitudinales y los rayados en las láminas de cartón, y dicho montaje se lo realiza según las medidas que se desea que adquiera la lámina para sus distintas ordenes de producción. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control les corresponde a los Operadores de cada corrugadora y a los aseguradores de Calidad de cada turno, los cuales deben verificar y realizar las mediciones 2 veces por turno en horas distintas y cuando la máquina esté produciendo. En caso de detectar valores muy altos o muy bajos reportar y comunicar al supervisor y verificar si no afecta en la calidad del producto terminado. 5.- Procedimientos 5.1 Al inicio del turno, verificar algunas temperaturas esenciales, como por ejemplo: APROBADO POR: Los rodillos de corrugar. El rodillo de presión. Los precalentadores. Las planchas calientes. REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 5.2 Registre la información en los documentos correspondientes. 5.3 Verifique la presión de vapor en el indicador de la cara simple. Propuesta de la solución 125 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. INSTRUCTIVO Y REALIZAR LA Documento PARA VERIFICAR Tipo de documento: TOMA DE TEMPERATURA LAS Nº 1 Instructivo EN de trabajo CORRUGADORAS Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº 05/10/10 1 2/3 5.4 Con la máquina corriendo coja hoja para registros de temperatura y identifique por medio del gráfico las posiciones del papel y sus puntos de toma de temperatura. Se recomienda hacer la toma de la temperatura de los papeles en cada cambio de bobina con la finalidad de darle el correcto arropamiento en los precalentadores. 5.5 Tome la temperatura en todos los puntos indicados en el gráfico y en ambos extremos del papel (Lo – Lm) para asegurarse de la uniformidad de temperatura del mismo a lo ancho de la bobina. Si existe una diferencia de temperatura mayor a 5 ºC (41 ºF) entre lado del operador y lado del motor revisar la tensión del papel a lo ancho del precalentador. 5.6 Si al realizar medición de la temperatura se encuentran estas con valores inferiores a 82 ºC (180 ºF), proceder a arropar más al papel y en el caso contrario si existen temperaturas en los papeles superiores a 104 ºC (220 ºF) disminuir el arropamiento al papel. Cuando no se obtiene las temperaturas deseadas con suficiente arropamiento en el precalentador, comunique esta condición al supervisor. Registrar todos los valores y observaciones encontradas en el formado del registro correspondiente. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA VERIFICAR Y REALIZAR TOMA DE TEMPERATURA EN Propuesta de la solución 126 Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 Hoja: 3/3 LAS CORRUGADORAS Verificar al inicio de turno temperatura en los puntos esenciales descritos en los procedimientos. 1 Comunicar al supervisor y verificar presión de vapor No 2 1 Ajustar presión de vapor y verificar temperatura de máquina Está de acuerdo a valores de temperatura preestablecidos 1 2 Si 1 Coger hoja de registro de temperatura y anotar los valores obtenidos. 2 Identificar en el gráfico de la hoja de registro de temperatura las puntos donde se realizará la medición. Si 2 Hay temperaturas muy altas o muy bajas Arropar o desarropar y dar o quitar temperatura a los papeles según el caso Hay diferencia de temperaturas mayores a 5 º C en los extremos del papel. Ajustar tensión del Si papel a lo ancho 4 3 del precalentador Si 3 2 No No 5 APROBADO POR: Coger pirómetro y tomar temperatura en todos los puntos señalados en el gráfico y en ambos extremos del papel. (Lo - Lm) Anotar y registrar los valores obtenidos REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: 4.5.3 Control del producto terminado Para la organización y revisión de estos instructivos de trabajo se han considerado las actuales fallas o falencias que se dan en el producto Propuesta de la solución 127 terminado. Por tal motivo se ha procedido a la revisión, organización y actualización de estos instructivos de trabajos, los cuales van a permitir llevar un control eficiente en las distintas pruebas que permitirán garantizar una producción con un producto terminado que cumplan las exigencias de calidad establecidas por los clientes. A continuación se detallan los instructivos de trabajo: Instructivo para el control del calibre combinado en el cartón corrugado. Instructivo para el control del aplastamiento plano Flat Crush. Instructivo para el control de la separación por espiga (Pin Adhesion). Instructivo para el control de la columna corta ECT. 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar o evitar alguna no conformidad en el calibre, lo cual afectaría a la resistencia de la caja y ocasionaría reclamos y/o devoluciones. Propuesta de la solución 128 INDUSTRIA CARTONERA INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO INSTRUCTIVOPARA PARAEL ELCONTROL CONTROLDEL DEL CALIBRE CALIBRECOMBINADO COMBINADO Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha Fechade deemisión: emisión: 05/10/10 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 1/3 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los aseguradores de calidad y a los operadores de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y apropiada. 3.- DEFINICIONES Cartón Combinado.- Superficie plana compuesta por la combinación de papeles de igual o diferentes gramajes, cuyo espesor dependerá propiamente de dichas combinaciones. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Asegurador de Calidad de turno, al inicio de cada corrida y/o cuando lo amerite, al operador de cuchilla y al ayudante de turno son responsables de monitorear cada 15 minutos durante el proceso. En caso de detectar una no conformidad que no se puede solucionar en el turno respectivo, comunicar a gerencia parta tomar las debidas acciones. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Obtener unidades de prueba representativas del ancho corriéndose en la corrugadora. 5.2 Identifique el cartón combinado correspondiente al lado operador, centro y motor. (lo –l c –l m). 5.3 Cortar tres especímenes aproximadamente de 150 mm x 100 mm. La medida mayor corresponde al ancho de la máquina 5.4 Colocar especímenes en el calibrador y Efectuar varias comprobaciones de calibre en cada espécimen. Obtener el promedio de calibre para el lado del operador, centro y motor. 5.5 Es preciso tomar las lecturas rápidamente y no dejar caer el vástago violentamente APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: sobre el espécimen de cartón combinado para no causar el hundimiento de las flautas. Propuesta de la solución 129 Fecha de revisión: 05/11/2010 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Documento TipoELdeCONTROL documento: IINSTRUCTIVO PARA DEL Nº 1 CALIBRE COMBINADO Instructivo de trabajo Revisión Hoja: Fecha de emisión: Nº05/10/10 1 2/3 5.6 Notifique al personal de máquina y al Supervisor cuando el calibre se encuentra fuera de control. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DEL CALIBRE Propuesta de la solución 130 Fecha de revisión: 05/11/2010 APROBADO POR: Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo REVISADO POR: FECHA: Revisión Nº 1 ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Hoja: 3/3 Propuesta de la solución 131 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DEL APLASTAMIENTO PLANO INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: Documento 1 Tipo de documento: Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Hoja: Cortar y obtener durante el proceso unidades de prueba al ancho de máquina 2 1 Identificar en el ancho de máquina Lo-Lc-Lm 2 Cortar las muestras en especímenes de 150 x 100 mm. 3 4 5 6 1.- OBJETO Colocar especímenes en el calibrador Obtener lectura para cada especímen y sacar promedio del calibre para cada uno de los lados evaluados (Lo-Lc-Lm) Coger y colocar muestra a evaluar sobre máquina de aplastiamiento plano Sujetar manijuela y ejercer fuerza hasta que colapse el especímen que se esta evaluando Propuesta de la solución 132 05/11/2010 NºINSTRUCTIVO 1 Instructivo de trabajoDEL PARA EL CONTROL APLASTAMIENTO PLANO INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Nº 1 de emisión: 1/3 Fecha 05/10/10 El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar alguna no conformidad en el cartón corrugado por falta de resistencia al aplastamiento plano. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los aseguradores de calidad y a los operadores de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y apropiada. 3.- DEFINICIONES Aplastamiento Plano.- Capacidad de resistencia del cartón al aplastamiento e inclinación de las flautas. Dirección Máquina.- Sentido o dirección en la que la lámina de cartón se está moviendo. Esto significa que el cartón será más fuerte y más rígido en esa dirección 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Asegurador de Calidad de turno, quien es responsable de verificar el cumplimiento de los estándares previamente establecidos para esta prueba. En caso de detectar una no conformidad, realizar las debidas acciones para determinar la aprobación o el rechazo del producto. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Obtener láminas representativas del ancho corriéndose en la corrugadora. 5.2 Identifique el lado del operador, centro y motor (Lo-Lc-Lm) e identifique la dirección de la máquina con una flecha. 5.3 Usando la cortadora de disco, corte seis discos de cartón combinado, dos del lado del operador, dos del centro y dos del lado del motor. 5.4 Indique con una flecha en cada espécimen la dirección máquina 5.5 Colocar el primer espécimen en la máquina de aplastamiento plano y aplicar una APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: fuerza constante para obtener la máxima resistencia al aplastamiento de las flautas. 5.6 Repita la prueba en el espécimen 2. Asegurarse de colocar todos los especímenes en la máquina con la flecha en el mismo sentido. Propuesta de la solución 133 Fecha de revisión: 05/11/2010 Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Revisión Nº 1 Hoja: 2/3 5.7 Registre la lectura máxima, mínima y promedio. Identificar el lado de la máquina en el cual se presentan flautas inclinadas. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 134 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DEL APLASTAMIENTO PLANO Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 3/3 FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DEL APLASTAMIENTO PLANO 1 Obtener muestras de cartón a lo ancho de máquina. 2 Señalar e Identificar Lo-LcLm. Junto con la dirección de máquina (DM) 3 Coger muestras y colocar cerca de la cortadora circular. 4 Corte seis muestras circulares, dos por cada lado de máquina (Lo-Lc-Lm) 5 Indique en cada muestra la dirección máquina. 6 Colocar especímen de prueba en la máquina de aplastamiento plano 7 8 11 APROBADO POR: Sujetar manijuela y ejercer fuerza hasta alcanzar la máxima resistencia al aplastamiento de las flautas Registrar la lectura máxima y mínima y obtener el promedio. Verificar y registrar el lado de inclinación de las flautas. REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 135 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA SEPARACION POR ESPIGA Fecha de emisión: 05/10/10 Documento Nº 1 Revisión Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Hoja: 1/3 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar alguna no conformidad en el cartón corrugado por falta de resistencia al desgarre o a la falta de adherencia entre los papeles que formar la hoja de cartón corrugado. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los aseguradores de calidad y a los operadores de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y apropiada. 3.- DEFINICIONES Desgarre.- Capacidad de resistencia al despegado de un papel con otro y cuyo apreciación es determinada por el desprendimientote fibra de los papeles. Espigas.- Utensilio en forma de peine que se inserta entre el ondulado de las flautas. SF (Single Facer).- Cara interna del cartón que recibe el contenido del producto una vez hecho caja. DB (Double Backer).- Cara externa del cartón sobre la cual se realiza impresión al ser hecha caja. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Asegurador de Calidad de turno, quien es responsable de verificar el cumplimiento de los estándares previamente establecidos para esta prueba. En caso de detectar una no conformidad, realizar las debidas acciones para determinar la aprobación o el rechazo del producto. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 Obtenga unidades de prueba de cartón combinado Representativas del ancho de papel en uso en la corrugadora. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 136 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA SEPARACION POR ESPIGA Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 2/3 5.2 Identifique las unidades según su posición en la máquina (Lo-Lc-Lm). 5.3 De las unidades de prueba, corte un total de seis especímenes representativos divididos entre lado de operación, centro y motor de la máquina. Las medidas son las siguientes: FLAUTA C FLAUTA B ( 50 X 150 ) mm ( 2” X 6” ) (32 X 100) mm (“1.25” X “quatro”) 5.4 Coloque hacia abajo la cara del papel que va a desprender (SF o DB). 5.5 Introducir las espigas de presión entre el papel liner y médium, haciendo contacto únicamente con la cara que va a desprender cuando se aplica la presión. 5.6 Coloque el dispositivo dentro de la platina de la máquina de compresión con la cara del papel que va a despegar hacia abajo. 5.7 Aplique fuerza por medio de la máquina de compresión hasta separar el papel liner del médium. El desprendimiento de todas las líneas de goma no es necesario. 5.8Divida el resultado en flauta C para 2 y en flauta B para 1.25 con la finalidad de expresar la resistencia a la adhesión en N/m de línea de goma (Lb/pie de línea de goma). 5.9 Registre los valores obtenidos y en caso de estar por debajo de los estándares comunicar a gerencia para tomar sus debidas acciones. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 137 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA SEPARACION POR ESPIGA Fecha de emisión: 05/10/10 Documento Nº 1 Revisión Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DE LA SEPARACIÓN POR ESPIGA 1 Obtener muestras de cartón a lo ancho de máquina. 2 Señalar e Identificar Lo-LcLm. Junto con la dirección de máquina (DM) 3 Coger muestras y cortar 2 especímenes por cada lado de máquina (Lo-Lc-Lm) . 4 Colocar hacia abajo la cara de papel que se va evaluar 5 Introducir espigas de presión entre papel liner y médium. 6 Colocar espigas sujetas con la muestra sobre la platina de la máquina de compresión 7 Aplicar fuerza de máquina hasta separar papel liner del médium. 8 Anotar valor obtenido y realizar calculo para hallar la fuerza según tipo de flauta. 11 APROBADO POR: Registrar resultados y verificar desprendimiento de fibra. REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Hoja: 3/3 Propuesta de la solución 138 NDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA MEDICIÓN DE LA COLUMNA CORTA “ECT” Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 1/3 1.- OBJETO El objeto del presente instructivo de trabajo consiste en detectar alguna no conformidad en el cartón corrugado por falta de resistencia en la columna corta. 2.- ALCANCE El alcance de este instructivo es dirigido a los aseguradores de calidad y a los operadores de máquina con la finalidad de que estos realicen los ensayos de una manera técnica y apropiada. 3.- DEFINICIONES Test.- Combinación de gramajes papeles y tipos de flautas que determinan el ancho o espesor del cartón que se va a fabricar de acuerdo a la numeración establecida para cada tipo de Test. 4.- RESPONSABILIDADES La responsabilidad de la realización de este control le corresponde al Asegurador de Calidad de turno, quien es responsable de verificar el cumplimiento de los estándares previamente establecidos para esta prueba. En caso de detectar una no conformidad, realizar las debidas acciones para determinar la aprobación o el rechazo del producto. 5.- PROCEDIMIENTOS 5.1 El Inspector debe dejar unidades de ensayo representativas del ancho del cartón combinado corriéndose, por cada test. 5.2 Corte seis especímenes para los ensayos en la máquina cortadora de muestras (2 por cada lado de máquina). 5.3 Los especímenes para los ensayos de la columna corta deben tener las siguientes medidas: APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 139 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA MEDICIÓN DE LA COLUMNA CORTA “ECT” Fecha de emisión: 05/10/10 Documento Nº 1 Revisión Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Hoja: 2/3 FLAUTA C 2” X 1.50” FLAUTA B 2” X 1.25” DOBLE PARED 2” x 2” 5.4 Coloque uno por uno los especímenes sobre la platina de la máquina de compresión y sosténgalo utilizando los dos soportes en forma de bloque.. 5.5 Verificar en el espécimen que las paredes de la flauta están ubicadas en forma vertical y centrada con respecto a la platina 5.6 Aplique fuerza por medio de la máquina de compresión hasta que el espécimen que se está evaluando se doble o se deforme. Repita la prueba con los otros especímenes. 5.7 Anotar y promediar los valores obtenidos, en caso de estar por debajo de los estándares comunicar al supervisor de calidad para tomar sus debidas acciones. APROBADO POR: REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 140 INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA S.A. Fecha de revisión: 05/11/2010 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE LA MEDICIÓN DE LA COLUMNA CORTA “ECT” Documento Nº 1 Tipo de documento: Instructivo de trabajo Fecha de emisión: 05/10/10 Revisión Nº 1 Hoja: 3/3 FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DE LA MEDICIÓN DE LA COLUMNA CORTA 1 2 Coger muestras y cortar 2 especímenes por cada lado de máquina (Lo-Lc-Lm) . 3 Colocar especímenes sobre platina de máquina de compresión 4 Colocar bloques que sostengan muestra durante la prueba 5 Verificar posición de las flautas y centrado de muestra. 6 7 APROBADO POR: Obtener muestras de cartón a lo ancho de máquina y por cada test. Aplicar fuerza de máquina hasta que el espécimen se doble o se deforme. Anotar y promediar los valores obtenidos REVISADO POR: FECHA: ______________________ AÑO / MES / DIA ELABORADO POR: Propuesta de la solución 141 4.5.4 Registros de control La manera correcta para demostrar que se lleva a cabo las diferentes inspecciones y pruebas son los registros de calidad, por lo que se deben definir, desarrollar, emitir, implantar y mantener los registros de calidad que provean la evidencia de que los materiales y el producto han sido inspeccionados o probados de acuerdo con los criterios de aceptación. Para cumplir dicha norma es necesario tener documentos, que integren los registros de todo el proceso productivo que se han generado para asegurar que se cumplan con los requisitos establecidos en cada una de las etapas. Para lograr esto, se han diseñado y actualizado los formatos necesarios y sobre todo, tener la disciplina de registrarlos según lo establecido en cada uno de los procedimientos que definen el que, como, cuando, donde, con que, por qué y el que hacer en caso de condiciones fuera de control; si el material o producto no cumplen con los requisitos establecidos en el contrato, se deberá identificar y coordinar con el procedimiento del producto y material no conforme. A continuación se describe los distintos formatos a utilizar durante el control e inspección de los procesos, materia prima y demás componentes necesarios para el normal desarrollo de los procesos, para esto se ha hecho la siguiente clasificación y codificación según las Normas TAPPI: Formato AC01.-Control de calidad en la materia prima. Formato AC02.-Control de calidad en el proceso. Formato AC02T.-Control de temperatura en el proceso. Formato AC03.-Control de calidad en el producto terminado. Formato AC04.-Control de Reportes. Propuesta de la solución 142 4.5.5 Justificación de Cargos nuevos La función de Supervisor de desperdicio (1 persona por turno) es fundamental en el proceso ya que actualmente no hay un registro fidedigno (en la fiabilidad del dato proporcionado) del desperdicio esto podemos ver en el anexo B de un estudio realizado en algunas ocasiones sobre la cantidad real de desperdicio en la que dista en muchos casos con el 60% de datos reales en cuanto al valor del desperdicio, para lo cual se adjunta también las funciones que realizaría el supervisor de desperdicio. El descuadre entre lo planificado y lo realizado generalmente no puede ser cuadrado debido a la diferencia entre los registros de desperdicio por parte de producción (formato: control de desperdicio), por lo cual dichos valores registrados distan de la realidad porque a ningún turno le conviene registrar un gran desperdicio con la finalidad de no tener un llamado de atención y por lo tanto la solución más rápida es registrar datos no reales. Estos problemas se verían solucionados con el Supervisor que a la vez llegaría a las causas reales de los problemas y se podría mostrar y determinar una solución más rápida y eficiente. El objetivo es disponer del capital humano como herramienta para reducir el desperdicio a corto plazo, hallar el origen del mismo y tomar acciones correctivas y preventivas. Soluciones con la incorporación del Supervisor del desperdicio: Información real de desperdicio a nivel de planta. Por turno y por maquina y por orden de producción. Así se determinaría la cantidad óptima a solicitar en pedido por parte del cliente. Identificación de las causas raíces del problema. Tomar acciones correctivas en los puntos que registran mayor pérdida de desperdicio Informe y reducción del desperdicio en materia prima, insumos, suministros, materiales en proceso y producto terminado. Propuesta de la solución 143 Reducción del material en proceso con un mejor control y seguimiento. Minimización de productos defectuosos por almacenamiento. (sección aditamentos-excedentes de producción). Determinación del análisis costo-beneficio en la mantención de bobinas sin protección de condiciones ambientales. (condiciones almacenamientos) Llevar y mostrar estadísticas con información más real de desperdicios para tomar acciones por prioridades de atención. (maquinas que producen mayor desperdicio) Por lo tanto a continuación se presenta el manual de funciones que le correspondería realizar al Supervisor de desperdicio. Propuesta de la solución 144 SUPERVISOR DE DESPERDICIO Objetivo del puesto Tener una persona asignada para identificar el origen, tener un mejor control, reducir las fuentes de desperdicio y eliminar las causas manejables. Nivel del reporte Jefe de calidad Inspección El Proceso El producto Funciones especificas Revisión y cuantificación del desperdicio en corrugadora e imprentas por maquina. Inspeccionar la calidad del material antes de ser triturado. Colaborar con los Aseguradores de calidad en el control. Clasificar y totalizar el desperdicio por maquina al finalizar el turno. Identificar y registrar el desperdicio generado por el exceso de trim (m2/kg). Registrar y mostrar el desperdicio generado por razones de encogimiento de la bobina(humedad) Determinar las causas reales del desperdicio generado durante toda la corrida. Identificar el origen del desperdicio con el fin de comunicar las acciones respectivas en colaboración con producción. Analizar la orden de corrugar versus lo producido con el fin de determinar el exceso de las corridas. Registrar y analizar el numero de ordenes versus el desperdicio generado. Registrar y analizar unidades producidas vs desperdicio generado por órdenes pequeñas. Registrar en la bitácora las novedades en cuanto a desperdicio y la causa raíz. Propuesta de la solución 145 Identificar y asignar el desperdicio por medio de la trazabilidad del origen. Identificar y analizarlos desperdicios por obsolencia de materiales e insumos. Identificar, analizar e informar los desperdicios generados por almacenamiento de producto en proceso y producto terminado. Retroalimentar por medio de los informes a la planta acerca de los problemas que originan el desperdicio que requieren una solución emergente. Determinar el desperdicio generado por manipulación y almacenamiento de materia prima e insumos. Clasificar y totalizar el desperdicio por maquina al finalizar el turno. Elaborar un reporte semanal por maquina Relaciones internas de trabajo 4.6 Jefe de Calidad Supervisor de Control de Calidad Supervisor de Producción Analista de Proceso Analista Estadístico Operadores Costo de la propuesta Para el cálculo del costo de la propuesta, se tiene que considerar las soluciones propuestas, las cuales se mencionan a continuación: Elaboración de Instructivos de Trabajo. Capacitación de personal. Implementación de Supervisor de desperdicio. Mantenimiento integral y mejoras de la sección corrugadoras. Costo de alternativa: Elaboración de instructivos de trabajo Los costos en los que se incurrirá para desarrollar la propuesta planteada son los cuadros que se presentan a continuación: Propuesta de la solución 146 CUADRO No 22 COSTO DE MANO DE OBRA COSTO DE MANO DE OBRA PERSONAL SUELDO MENSUAL VALOR ANUAL Supervisor de proceso $600,00 $ 7.200,00 Digitador de manuales $280,00 $ 3.360,00 SUBTOTAL (1) $10.560,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán CUADRO No 23 COSTO DE MATERIALES COSTO DE MATERIALES DETALLE VALOR Útiles de oficina $ 400,00 SUBTOTAL (2) $ 400,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán CUADRO No 24 COSTO DE EQUIPOS COSTO DE EQUIPOS DETALLE VALOR Impresora a color $ 280,00 Computadora $1.200,00 SUBTOTAL (3) $ 1480,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán CUADRO No 25 RESUMEN DE COSTOS RESUMEN DE COSTOS DETALLE COSTO Mano de obra $10.560,00 Materiales $ 400,00 Equipos $ 1.480,00 TOTAL $12.440,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Propuesta de la solución 147 Se puede observar en el cuadro , que el costo total para la propuesta de la elaboración de instructivos de trabajo es $12.440,00 Costo de alternativa: Capacitación al personal Después de haber realizado el estudio respecto a la producción, se ha podido observar un alto índice de desperdicio generado en el área corrugadora, para lo cual se propone capacitar al personal de distintas areas y departamentos de la empresa, y dirigido de forma especial al personal que labora en puestos estratégicos de donde se origina el mayor desperdicio, los cuales se presentan a continuación CUADRO No 26 PERSONAL PARA CAPACITACION PERSONAL PARA CAPACITACION DEPARTAMENTO CARGO O PUESTO Mantenimiento Mecánicos y eléctricos de turno Compras Jefe de Área Bodega Recepcionista de materia prima Producción Supervisores y Operadores Control de Calidad Aseguradores de Calidad Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A. La finalidad de impartir capacitación permanente en cada una de las personas pertenecientes a los distintos departamentos mencionados, es el mejorar los procesos productivos y así reducir el desperdicio. Propuesta de la solución 148 A continuación se procede a estructurar el siguiente cuadro en el cual se detalla el número de participantes a ser capacitados, junto con el respectivo costo para dicha capacitación. CUADRO No 27 RESUMEN DE COSTOS DE CAPACITACIÓN RESUMEN DE COSTOS DE CAPACITACIÓN AREA MANTENI MIENTO TEMA No PERSONAS COSTO COSTO INDIVIDUAL TOTAL Mantenimiento preventivo de las corrugadoras 6 mecánicos Supervisión eléctrica de circuitos 6 eléctricos $ 450,00 $ 5.400,00 4 representantes $ 300,00 $ 1.200,00 4 representantes $ 350,00 $ 1.400,00 4 Supervisores $ 480,00 $ 5.760,00 $ 500,00 $ 3.000,00 $2.080,00 $16.760,0 automatizados COMPRAS Selección de materias primas y materiales BODEGA Correctas practicas de almacenamiento para materia prima y agilización de inventarios PRODUCCI Planificación de la producción ON 8 Operadores Liderazgo en la toma de decisiones CONTROL DE CALIDAD Control estadístico del proceso Calidad total del producto terminado 6 Aseguradores de Calidad Causas y soluciones de principales defectos de corrugadora TOTAL 38 0 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: I.C.E.S.A. Como se puede observar en el cuadro el valor total que la empresa tendría que invertir en la capacitación al personal es d $ 16.760,00. Propuesta de la solución 149 Costo de propuesta para implementar el cargo de Supervisor de Desperdicio. Para implementar el cargo de supervisor de desperdicio, se ha considerado que en la actualidad existen tres turnos de 8 horas por lo cual, se ve en la necesidad de 3 personas por turno y a continuación se muestra el siguiente cuadro. CUADRO No 28 COSTO SUPERVISOR DE DESPERDICIO COSTO SUPERVISOR DE DESPERDICIO PERSONAL SUELDO MENSUAL VALOR ANUAL 3 Supervisores de desperdicio $ 600 $21.600,00 SUBTOTAL $21.600,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán CUADRO No 29 COSTO DE MATERIALES COSTO DE MATERIALES DETALLE VALOR Útiles de oficina $ 400,00 SUBTOTAL (2) $ 400,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán CUADRO No 30 COSTO DE EQUIPOS COSTO DE EQUIPOS DETALLE VALOR Impresora a color $ 280,00 Computadora $1.200,00 SUBTOTAL (3) $ 1480,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Propuesta de la solución 150 CUADRO No 31 RESUMEN DE COSTOS RESUMEN DE COSTOS DETALLE COSTO Mano de obra $21.600,00 Materiales $ 400,00 Equipos $ 1.480,00 TOTAL $23.480,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Costo de la propuesta para mantenimiento y mejoras en la sección Corrugadoras. Para esta alternativa se procedió, a realizar en la sección Corrugadoras, auditorias en lo que se refiere a los rodillos y a sus componentes mecánicos – eléctricos, indicando el plan de acción que se requiere tomar y el costo mantenimiento integral y que se requiere invertir tanto en el mejoras en el sistema. Es así que se ha procedido a elaborar un cuadro en el que se detalla cada uno de los diferentes costos, que se tendría que invertir en el sección de corrugadoras para sus respectivas mejoras, tanto en el cambio de repuestos y accesorios que se encuentran obsoletos o discontinuados para su uso. Es por este motivo que se sugiere que además halla un mantenimiento preventivo para evitar este tipo de inversión tan grande que, a pesar de ser recuperable en poco tiempo al fin y al cabo no deja de ser una inversión para la empresa, lo que obviamente indican gastos para la misma. Es por este motivo que mediante la ayuda facilitada por el departamento de compras se ha procedido a investigar cada uno de los valores requeridos para realizar el cambio necesario. Además se adjunta a esta información el costo de la mano de obra que tiene que tiene que ser cualificada, para evitar inconvenientes en el transcurso del traslado y montaje del mismo. (Ver cuadro 32) Propuesta de la solución 151 CUADRO No 32 COSTO DE PROPUESTA DE MANTENIMIENTO Sección Detalle Cant. Costo/unit Costo total Single Facer C Confección de piñones de la transmisión principal 8 $ 155,00 $ 1.240,00 Cambio de las articulaciones del sistema de adhesivo 4 $ 450,00 $ 1.800,00 Cambio de accesorios neumáticos 6 $ 150,00 $ 900,00 Reparación del sistema de duchas 1 $ 1.200,00 $ 1.200,00 Cambio de barra portadedos 1 $ $ 600,00 600,00 Single Facer B Húmeda Reparación del sistema de duchas 1 $ 1.200,00 $ 1.200,00 Cambio de sistema neumático 1 $ 6.000,00 $ 6.000,00 Engomadora Cambio de rodamientos 8 $ 350,00 $ 2.800,00 Cambio de elementos neumáticos (cilindros y electroválvulas) 12 $ 800,00 $ 9.600,00 Habilitar preacondicionador de la Engomadora 1 $ 2.600,00 $ 2.600,00 Cambio de placas del sistema Contac Bar 20 $ $ 1.200,00 60,00 Planchas calientes Cambio de placas Thermo Bar 18 $ 1.000,00 $ 18.000,00 Cambio de accesorios para el sistema neumático 10 $ $ Cambio de rodillos precalentadores 1 $ 26.250,00 Seca 150,00 1.500,00 $ 26.250,00 Reparaciones adicionales Elevadores de bobinas Cambio de sistema hidráulico 10 $ 1.000,00 $ 10.000,00 Cambio de sistema neumático 10 $ 850,00 $ 8.500,00 Cambio de cilindros 10 $ 300,00 $ 3.000,00 Cambio de válvulas de mando 10 $ 180,00 $ 1.800,00 Revisión al sistema neumático (motor y cilindros) 10 $ 320,00 $ 3.200,00 Cambio de mangueras 20 $ 20,00 $ 400,00 cambio de frenos 10 $ 80,00 $ 800,00 Cambio de cuchillas 10 $ 120,00 $ 1.200,00 Empalmadores Subtotal $ 103.750,00 Mano de obra $ Total Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Fuente: Dpto. de Compras 3.750,00 $ 107.540,00 Propuesta de la solución 152 4.7 Costo total de la soluciones Una vez determinado cada uno de los costos individuales de las propuestas planteadas, se ha procedido a elaborar un cuadro en el que se resume el costo total que debería hacer la empresa para la implementación de dichas soluciones. A continuación el resumen general de dichos costos: CUADRO No 33 COSTO TOTAL DE SOLUCIONES RESUMEN GENERAL DE COSTO DE LAS PROPUESTAS PROPUESTA COSTO ANUAL Elaboración de Instructivos de trabajo $ 12.440,00 Capacitación de personal $ 16.760,00 Implementación de supervisor de $ 23.480,00 desperdicio Mantenimiento integral y mejoras en $ 107.540,00 sección corrugadoras TOTAL Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán $160,220.00 CAPÍTULO V EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA 5.1. Costo de la propuesta La solución planteada para reducir el índice de desperdicio y no conformidades en el proceso es la actualización y diseño de instructivos de trabajo, capacitación continua del personal, implementar el cargo de supervisor de desperdicio y el mantenimiento integral de la sección corrugadoras. Para lo cual se detalla el costo de la propuesta: Inversión Fija La inversión fija son aquellos valores tangibles o intangibles que dan como resultado del proceso de producción: CUADRO No 34 INVERSIÓN FIJA INVERSIÓN COSTO TOTAL Repuestos de maquinaria $ 103.790,00 Computadoras (2) $ 2.400,00 Impresoras (2) $ 560,00 TOTAL $ 106.750,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán 5.1.2 Costos de operación Son aquellos que se refieren a las inversiones que se van a realizar durante el plazo de un año. Entre estos se encuentran: Evaluación económica y financiera 152 Costo de recurso humano, son los que hacen referencia a capacitaciones técnicas, administrativas. Costos de los materiales, Son aquellos como útiles de oficina, formatos, etc. Dichos costos nos ayudan a realizar los siguientes cálculos. En el cuadro a continuación se detalla los costos de operación a considerar: CUADRO No 35 COSTOS DE OPERACIÓN DETALLE COSTO USD $ Capacitación $ 16.760,00 Mano de obra de supervisor de $ 10.560,00 proceso y Digitador Mano de obra de supervisor de $ 21.600,00 desperdicio Útiles de oficina $ 800,00 Mano de obra de mantenimiento $ 3.750,00 de equipos TOTAL $ 53.470,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Los costos de operación dan como resultado $53.470,00 En el cuadro 36 se detallan los costos anuales. Evaluación económica y financiera 153 CUADRO No 36 COSTOS TOTALES ANUALES DETALLE COSTO USD $ % Inversión Fija $106.750,00 66,62 Costos de operación $ 53.470,00 33,38 TOTAL $160.220,00 100,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán 5.2 Plan de Inversión y financiamiento de la propuesta Para financiar la propuesta es necesario solicitar un préstamo a una entidad bancaria, por el costo total de la inversión fija con el periodo a pagar de 12 meses, con una tasa de interés del 12,5% anual, realizando pagos mensuales 5.2.1 Amortización de la Inversión Para el pago de dicha deuda con la entidad bancaria se procederá a realizar la respectiva amortización, esto permitirá pagar la deuda con sus respectivos intereses por medio de pagos trimestrales. A=P A=P I= interés anual n= numero de meses Se obtiene: A= $106.750 x Los pagos a realizar serán de $9.508,591 mensual. Evaluación económica y financiera 154 El pago mensual que debe realizar la empresa a la entidad financiera es de USD $ 9.508,591 por concepto del préstamo solicitado. En el cuadro 37 se muestra la tabla de amortización: CUADRO No 37 TABLA DE AMORTIZACIÓN MES No CAPITAL I PAGOS DEUDA USD 1,042 Enero 1 106.750,00 1112,335 9.508,591 98.353,744 Febrero 2 98.353,744 1024,846 9.508,591 89.869,999 Marzo 3 89.869,999 936,445 9.508,591 81.297,853 Abril 4 81.297,853 847,123 9.508,591 72.636,385 Mayo 5 72.636,385 756,871 9.508,591 63.884,665 Junio 6 63.884,665 665,678 9.508,591 55.041,752 Julio 7 55.041,752 573,535 9.508,591 46.106,696 Agosto 8 46.106,696 480,431 9.508,591 37.078,536 Septiembre 9 37.078,536 386,358 9.508,591 27.956,303 Octubre 10 27.956,303 291,304 9.508,591 18.739,016 Noviembre 11 18.739,016 195,260 9.508,591 9.425,685 Diciembre 12 98,215 9.508,591 000,000 9.425,685 TOTAL 7.368,401 114.103,092 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán 5.2.2 Flujo de caja Los costos hacen referencia a la inversión fija y a los costos de operación anual, y los ingresos son los ahorros de las pérdidas anuales obtenidas en la cuantificación da como valor. Evaluación económica y financiera 155 CUADRO No 38 FLUJO DE CAJA AHORRO DE PÉRDIDAS DESCRIPCIÓN 0 1 2 Año 2010 2012 2012 2013 50% 75% 100% 96.853,1008 145.279,651 265.719,48 % Ahorro $Ahorro de los costos 193.706,20 3 por reducir desperdicio FLUJO DE CAJA DESCRIPCION AÑOS 2010 $ Ahorro costos improductivos Inversión Inicial TOTAL 2011 2012 96.853,1008 145.279,651 2013 265.719,480 -1067.50,00 507.852,231 106.750,000 COSTOS DE OPERACIÓN Capacitación 16.760,000 16.760,000 16.760,000 50.280,000 M.O. Supervisor y Digitador 10.560,000 10.560,000 10.560,000 31.600,000 M.O. Supervisor desperdicio 21.600,000 21.600,000 21.600,000 64.800,000 M.O. mantenimiento integral 3.750,000 Útiles de oficina 800,000 800,000 800,000 2.400,000 Costos de financiamiento 7.368,401 COSTOS DE OPERACIÓN 60.838,401 49.720,000 49.720,000 36.014,699 95.559,651 215.999,480 7.368,401 164.278,401 ANUAL FLUJO DE CAJA -106.750,00 TIR VAN 200.241,963 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Periodo de recuperación de la inversión Observar el cuadro 39 CUADRO No 39 RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN Años N P F i P P Acumulado 2010 0 2011 1 36.014,699 12,5 31.809,704 31.809,704 2012 2 95.559,651 12,5 84.402,343 116.212.047 2013 3 215.999,480 12,5 190.779,916 306.991,963 106.750,00 Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Evaluación económica y financiera 156 P= 5.3 Análisis Beneficio / Costo Beneficio correspondiente a los 3 años al proyecto. $306.991,963 - 106.750,00 = $200.241,963 Costo de la propuesta: $ 160.220,00 Para determinar el coeficiente beneficio / costo se utiliza la siguiente ecuación: Coeficiente Beneficio / Costo= Coeficiente Beneficio / Costo= Coeficiente Beneficio / Costo= $ 1,24 Este coeficiente nos indica que por cada dólar de inversión la empresa obtendría un beneficio de USD $ 1,24 5.4 Factibilidad y sustentabilidad La sustentabilidad se basa en la implementación de las soluciones ya anteriormente citadas en los capítulos anteriores, para los cuales los resultados de dicha evaluación económica y financiera son los siguientes: Según el análisis de inversión realizado se puede observar que la inversión seria recuperada en un periodo de 3 años, por lo tanto la inversión a realizar es factible desde el punto de vista económico, y es recomendable realizarla. Evaluación económica y financiera 157 La tasa interna de retorno TIR es igual 86,03% que es superior al 12,5% de la tasa de descuento con que se compara la inversión, por lo tanto es factible. El valor neto del VAN asciende al monto de $200.241,963 que el beneficio que generaría la propuesta, demostrando sustentabilidad. CAPÍTULO VI PROGRAMACIÓN PARA PUESTA EN MARCHA 6.1 Planificación y Cronograma de Implementación Las actividades que se contemplan para la implementación de la propuesta son las siguientes: CUADRO No 40 PLANIFICACION Y CRONOGRAMA TAREAS DETALLE TIEMPO 1 Selección de personal 5 días 2 Contratación de personal 1 día 3 Elaboración de documentos 8 días 4 Capacitación 30 días técnico, al personal administrativo y operativo 5 Instalación de mecanismos 6 Puesta en marcha TOTAL 15 días 1 día 60 días Elaborado por: Wilmer Wilfrido Atauchi Guamán Cronograma de implementación con la aplicación del Programa Microsoft Project. Para la elaboración del cronograma de implementación se ha utilizado el Programa Microsoft Project (Ver anexo), que contiene herramientas prácticas que son de gran utilidad en la estructuración del Programación de puesta en marcha 159 Diagrama de Gantt, este diagrama es una herramienta útil en la Planificación y administración de proyectos, en este caso este diagrama se lo ha utilizado para realizar el cronograma de actividades para la implementación de la propuesta. La propuesta completa tardará un tiempo de 60 días, dicho tiempo se lo ha programado por el tiempo de llegada de los repuestos, trabajos, materiales y equipos automáticos, también por la ejecución del mantenimiento integral y los montajes de equipos automáticos, los mismos que serán ejecutados los fines de semana. El diagrama de Gantt, consiste en una presentación gráfica, detalla los pasos para ejecutar en la implementación del sistema, también los días hasta la puesta en marcha, la gerencia deberá otorgar días de imprevistos en el caso que sucedan contratiempos o problemas en el transcurso de la implementación. CAPÍTULO VII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7.1 Conclusiones Después de haber realizado el análisis de la empresa I.C.E.S.A. se ha podido llegar a las siguientes conclusiones: La falta de aplicación de la Norma ISO 9001:2000, ha ocasionado fallas en el control de procesos, lo que significa deficiencias y fallas en la sección de corrugadoras, por lo tanto generan una gran cantidad de desperdicio. Los defectos más comunes en la sección de corrugadoras son las láminas sopladas y desalineadas. Para identificar el problema que mayor incidencia ocasiona en el proceso de producción, se ha utilizado el diagrama de Ishikawa y la frecuencia de ocurrencia de los problemas. Las pérdidas que I.C.E.S.A. ha percibido por el desperdicio ocasionado en el año 2009, por defectos de desalineado y laminas sopladas, fue de 193.706,20, lo significa casi el 28,01% de todo el desperdicio del mismo año. Para efectuar este análisis se ha contado con la colaboración del jefe de mantenimiento, jefe de calidad y demás personal de los distintos departamentos que laboran en la planta ya que de manera conjunta se tendrá éxito. El costo total por la implementación de las soluciones para los problemas mencionados es de $158.340,00 siendo la implementación más costosa el mantenimiento integral y continúo de las maquinarias, la cual representa un valor de $106.750,00. Conclusiones y recomendaciones 161 La inversión sera recuperada en el segundo año de haber sido implantada las soluciones. La implementación ha dado como resultado factible ya que se ha podido demostrar, mediante el cálculo del TIR de un 86,03%. El plazo que se ha tomado como consideración es un máximo de 60 días. 7.2 Recomendaciones El tiempo ha implementar las soluciones sea el más corto posible, para que sus mejoras sean inmediatas. Mediante evaluaciones periódicas verificar si se cumplen con la meta de solucionar la propuesta realizada de reducir el primer año un 50% de los problemas presentados. Involucrar a los operadores al cambio de ciertas actividades de trabajo estructurada en los instructivos de trabajo, ya que son personas que llevan mucho tiempo en la empresa y son reacios al cambio por los malos hábitos adquiridos y a su vez acepten nuevas técnicas y adaptaciones al entorno competitivo, para lo cual es muy importante que sean capacitados y apliquen las reglas y normas establecidas. Que los instructivos diseñados y actualizados se cumplan, para evitar los desperdicios producidos en la sección corrugadoras y así disminuir a niveles mínimos y poder de esta manera hacer frente a la competencia. Además es importante analizar la alternativa de evitar la rotación del personal a través de varios medios como son la Primera Gerencia y Gerencia de Recursos, ya que constituye un factor importante en el momento de la capacitación del personal operativo, ya que no se puede programar la misma si no existe un personal fijo que esté preparado para hacer frente a los problemas comunes que tienen cada una de las maquinarias existentes. GLOSARIO DE TÉRMINOS Desalineación de papeles.- Es el defecto del cartón corrugado que se produce por una incorrecta carga del rollo de papel. Empalmadores.- Son dispositivos que permiten el cambio automático de un rollo de papel sin parar el proceso. Precalentadores.- Son dispositivos que sirven para calentar el papel evitando así que se arrugue y permitiendo que se abran los poros del mismo paraqué penetre el adhesivo y obtener un pegado excelente. Single Facer.- Cara del cartón compuesta de la unión del liner con el corrugado por medio del rodillo de presión. Papel liner.- Es el papel que se usa para la formación de la flauta del cartón. Está compuesto de 100% material reciclado. Papel liner.- Es el papel utilizado para la formación de la cara superior e inferior del cartón. Está compuesto de 80% de material de fibra virgen y 20% de material reciclado. Triplex.- Máquina que efectúa cortes longitudinales en la lámina de cartón. Adhesivo.- Insumo utilizado en el proceso de corrugadora para unir o pegar los papeles. ANEXO 1 Listado de Contribuyentes para su condición de búsqueda: RUC 0990027900001 Razón Social Nombre Comercial INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA SA ICE Razón Social: INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA SA ICE RUC: 0990027900001 Representante Legal Nombre NOBOA YCAZA LEONARDO ANDRES Cédula / RUC 0908975642 Razón Social: INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA SA ICE RUC: 0990027900001 Nombre Comercial Estado del Contribuyente en el RUC Activo Clase de Contribuyente Especial Tipo de Contribuyente Sociedad Actividad Económica FABRICACION DE PAPEL Y CARTON ONDULADO O CORRUGADO. Dirección del Establecimiento Matriz AVENIDA VEINTICINCO DE JULIO S/N Fecha de inicio de actividades 17-11-1960 Fecha de cese de actividades Establecimientos registrados Razón Social: INDUSTRIA CARTONERA ECUATORIANA SA ICE RUC: 0990027900001 Establecimientos Registrados Código Estado Nombre Comercial 001 Abierto Domicilio AVENIDA VEINTICINCO DE JULIO S/N GUAYAQUIL 002 Abierto I.C.E.S.A ALPALLANA 289 Y DIEGO DE ALMAGRO QUITO SPACHO IONES GABINETES ELECTRICOS COCINA DE ALMIDON OFICINA DESPACHO BODEGA DE MATERIA PRIMA PARA EL PROCESO COR SECCIO EDIFI ADMINISTR PLAN BODEGA #2 DE PRO TERMINADO (BANANO) AREA DE DESPACHO A LOS CAMIONES BODEGA #2 DE PRO TERMINADO (BANANO) PLATAFORMA DE RECE BODEGA #1 DE PRO TERMINADO (DOMESTICO CORRUGADORA LANGSTON CORRUGADORA S&S SECCION CORRUGADO EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE PLANTA EGA #2 DE PRODUCTO TERMINADO (BANANO) &S ELECTRICOS BODEGA DE MATERIA PRIMA S&S EGA #2 DE PRODUCTO TERMINADO (BANANO) LATAFORMA DE RECEPCION EGA #1 DE PRODUCTO TERMINADO (DOMESTICO) BODEGAS DE HERRAMIENTAS Y RIMA SECCION ADITA TON ARD TED 1 R SWIFT &S BODEGA DE PRO SEMIELABOR WARD UNITED 1 S&S HOOPER SWIFT SECCION IMPRENTAS RAMIENTAS Y MATERIALES DEPARTAMENTO DE E RECEPCION DE BOBINAS ECCION ADITAMENTO TED 3 TED 2 ARD BODEGA DE PRODUCTO SEMIELABORADO UNITED 3 UNITED 2 WARD AS PARTAMENTO DE MANTENIMIENTO MECANICO Y ELECTRICO ON S ANEXO 3 Elaborado por: Wilmer Atauchi Guamán Fuente: Diario El Universo (Planos de Guayaquil) ANEXO 4 MÁQUINAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CORRUGADORAS CORRUGADORA S&S (VISTA FRONTAL) CORRUGADORA S&S (VISTA LATERAL) CORRUGADORA S&S (PORTABOBINAS) CORRUGADORA S&S (SECCIÓN PLANCHAS) ANEXO 5 MÁQUINAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CORRUGADORAS CORRUGADORA LANGSTON (VISTA FRONTAL) CORRUGADORA LANGSTON (VISTA LATERAL) CORRUGADORA LANGSTON (PORTABOBINAS) CORRUGADORA LANGSTON (SECCION PLANCHAS) ANEXO 6 DESPERDICIOS DEALINEADO LÁMINAS SOPLADAS TRIM (OCASIONADO POR DESALINEADO) FALTA DE LIMPIEZA ANEXO 7 BIBLIOGRAFÍA Azorín Fco. Métodos y Aplicaciones del muestreo, Editorial Alianza, 3era. Edición. Año 2003 G.S. Madadla, Introducción a la Econometría, 2da. Edición, Editorial Prentice may, Año 2002 Hanse y Retish, Pronóstico en los negocios, 5ta. Edición, Editorial Prentice may, Año 2004 Harper Love, Guía para la operación eficiente de la corrugadora, USA, Año 2002. Harper Love, Probador de Linke, California USA Jenkins, Reinsel, Time Series Análisis, Box, 3era. Editorial Prentice Hall, Año 2003 Kume, Hitoshi, Herramientas Estadísticas para Mejoramiento de la Calidad, Editorial Norma, Año 1996. Levín y Rubín, Estadística para administradores, 6ta. Edición, Editorial Prentice may, Año 2004 Lozano Luis Fernando, Control del Adhesivo en la fabricación del cartón, Colombia, Año 1985