manual de icaro

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MANUAL DE ICARO
Índice
1. Introducción
2. ¿Cómo funciona?
3. Configuración
4. Introducción de datos
4.1. Escáner.
4.1.1.Hojas de marcas preimpresas (OMR)
4.1.2.Hojas para escritura manual (ICR)
4.1.3. Listado de hojas de escáner
4.1.4. Gestión de hojas de escáner
4.2. En el aula.
4.2.1.Usando sigma.
4.2.2.Vía educativa.
4.3. Magíster.
4.3.1. Magíster DK
4.3.2. Magíster Palm
5. Consulta de datos
5.1. En sigma
5.2. En vía educativa
5.3. En Magíster.
6. Listados
7. Avisos a las familias por correo electrónico o sms
8. Hojas de entrenamiento (ICR)
9. Captura de hojas (ICR)
1. Introducción
ÍCARO es el “Sistema de Incidencias, Comportamiento, Ausencias, Retrasos y Observaciones
y deberes” con el que COSPA proporciona al centro la herramienta que resuelve de una forma
eficaz el control y seguimiento de las incidencias diarias en cada aula, con cada alumno y hora
a hora, permitiendo a su vez que esta información sea trasladada a las familias en tiempo real.
ÍCARO permite:

Introducir las ausencias y retrasos de los alumnos por hora y materia y su posterior
justificación.

Definir y anotar observaciones de comportamiento, deberes,… hasta 5 tipos
configurables por el usuario. Cada tipo se subdividen en un grupo de observaciones
particulares dirigidas al alumno y otro grupo de observaciones genéricas que el
profesor o tutor dirige a todo el grupo.

Trasladar la información a las familias en el momento (Vía Educativa, Correos, SMS)
en la frecuencia que el centro considere oportuna, a primera hora del día, diariamente,
semanalmente...

Obtener relaciones y estadísticas de ausencias, retrasos, observaciones de
comportamiento, deberes, …

Obtener un boletín diario, semanal, … del alumno con la información recogida de de
ausencias, retrasos, observaciones de comportamiento, deberes, exámenes parciales,
observaciones personales de los profesores, entrevistas previstas, etc.
ÍCARO interrelaciona todos los módulos integrados en Sigma para lograr sus objetivos:
Sigma:

Configuración del sistema.

Gestión de la captura por escáner de las hojas diarias rellenadas por los profesores
y tutores.

Pantalla ágil para la introducción manual de datos para profesores y tutores desde
la propia aula.

Relaciones, estadísticas, boletines con la información recogida.
Magíster:

Utiliza los sistemas ya existentes para introducir incidencias y observaciones del
profesor.

Nuevo sistema para introducir las observaciones codificadas de comportamiento,
deberes…, particulares del alumno o globales sin la necesidad de tener que
escribirlas manualmente, simplemente se seleccionan de la lista definida
previamente en Sigma.
Vía Educativa:

Pantalla para la rápida introducción de datos para profesores y tutores

Trasladar la información recogida a las familias a través de las pantallas
disponibles para los padres y alumnos
En definitiva, ÍCARO garantiza que los directores, tutores y padres tendrán una información
precisa y rápida para analizar las incidencias de los alumnos.
2. ¿Cómo funciona?
Se trata de realizar el control diario de ausencias, retrasos, observaciones sobre la conducta y
realización de deberes u otras observaciones con el fin de avisar a las familias sobre las
ausencias de sus hijos en el menor tiempo posible y de disponer de dicha información tanto en
la base de datos del centro como en Vía Educativa.
Para ello se han diseñado dos modelos de funcionamiento diario:

Recoger las ausencias, retrasos, … de la mañana y de la tarde por separado. Esta
pensado para resolver la problemática de Primaria en la que los alumnos asisten al
centro por la mañana y tarde sin posibilidad de abandonarlo, pudiéndose producir
varias combinaciones de incidencias.

Recoger las ausencias, retrasos,… en cada sesión del aula (es decir una hora de clase
de una materia determinada). Esta pensado para Secundaria, Bachillerato y Ciclos,
enseñanzas en la que los alumnos pueden asistir o no a cada una de las sesiones del
DÍA y conviene guardar la información de todas las incidencias que se produzcan. Para
utilizar este sistema es necesaria la introducción de los cuadros horarios en las
secciones, ya que es la base para conocer a que hora da clase cada profesor.
Las ausencias y retrasos se pueden justificar por el alumno y esta información se recoge,
también. En un sistema diario el alumno puede justificar los retrasos, las ausencias no se
pueden justificar hasta, al menos, el siguiente día lectivo. En el sistema diseñado se da siempre
la posibilidad de Justificar tanto ausencias como retrasos ya que la captura de la información se
puede realizar en fechas posteriores a la del día del control, por ejemplo, se puede recoger
semanalmente y en este caso los tutores ya pueden disponer de los justificantes
correspondientes.
El modo de funcionamiento explicado debe indicarse en cada sección, por defecto es el control
de mañana y tarde. Para ello acceda a la ventana de la sección e indique el modelo elegido en
la selección:
En el caso de Mañana/tarde el responsable de introducir las incidencias será el tutor de la
sección y en el caso de Aula será el profesor de la materia.
3. Configuración
El primer paso es indicarle a Sigma que desea utilizar ÍCARO. Para ello, elija en el menú del
programa Archivo – Datos del centro – Incidencias. En esta ventana se configura el sistema
de control de incidencias. Se ha añadido una nueva selección a las 4 ya existentes que solo le
aparecerá cuando haya contratado el modulo, márquela.
En ICARO los cuatro tipos de incidencias están prefijados de antemano, por lo tanto al
seleccionar esta opción por vez primera el programa le avisará:
¡ATENCIÓN! Si Vd. ya ha utilizado el sistema de control de incidencias en
el presente curso escolar y decide cambiarlo a ICARO se va a perder el
historial correspondiente a la 3ª y 4ª incidencia, correspondientes a
AMONESTACIONES Y EXPULSIONES en el sistema estándar y sólo en el
presente curso escolar, no se verán afectados cursos escolares
anteriores. Si se conservan las Ausencias y Retrasos.
Esto es debido a que en ICARO las Amonestaciones y Expulsiones se registran como
observaciones codificadas y son incompatibles con el sistema anterior, de tal forma que se
conserva el registro de Ausencias y Retrasos, y el resto de anotaciones de Conducta, Deberes,
etc. deben ser introducidas como observaciones codificadas.
Contestando afirmativamente a esta pregunta podrá comprobar los cambios realizados en la
configuración, le aparecerán de esta forma:
Los textos mostrados en esta ventana (descripción larga y corta) se utilizaran para identificar
las incidencias en las distintas relaciones, estadísticas y boletín de incidencias. Se han
prefijado de forma estándar para cubrir los dos modos de funcionamiento de ICARO:
mañana/tarde y sesiones.
En las hojas de escáner, ventanas de introducción manual de hojas, diario de clase y partes
fijas del boletín de incidencias se utilizan los textos indicados en Archivo - Auxiliares – Textos
– Ícaro o, también, puede acceder a ellos a través del botón
de la ventana anterior.
Para configurar el sistema de observaciones se incluye el botón
seleccionarlo se debe mostrar la siguiente ventana:
. Al
En cada enseñanza vd. puede configurar un sistema de observaciones diferente.
Por defecto, se suministran dos conjuntos de observaciones: Conducta y Deberes. El máximo
número de conjuntos que se pueden utilizar son 5. Sin embargo, si van a utilizar las hojas de
escáner por aula no podrán utilizar más de 2 que son los huecos destinados en dichas hojas
para marcar observaciones.
Si desea utilizar un nuevo conjunto de observaciones introduzca su descripción larga y corta a
continuación del último, no puede dejar huecos en esta lista.
Las observaciones las dirige el profesor a un alumno en concreto o a toda la sección, marque
la casilla correspondiente para visualizar cada grupo.
En el caso de que utilicen hojas de escáner o Magíster sólo se pueden utilizar 10
observaciones en cada conjunto debido a que es el nº máximo que se puede marcar en las
casillas de la hoja (1+2+3+4=10). En otro caso puede añadir las observaciones que desee,
utilizando para ello el botón
4. Introducción de datos.
4.1. Escáner.
4.1.1. Hojas de marcas preimpresas (OMR)
Para la captura de la información se han diseñado dos tipos de hojas, según los modos de
funcionamiento ya explicados.:
Mañana/Tarde (mod. Cospa 05/w005): Esta diseñada para realizar un control por la mañana y
otro por la tarde, indicado para Infantil y Primaria, aunque también se puede utilizar en ESO.
Por aula (mod. Cospa 05/w006): Esta diseñada para realizar un control de cada sesión.
Servirá para realizar un control exhaustivo indicado para ESO, BACH, etc. El sentido de sacar
las hojas por aula y no por sección reside en que en un aula normal de ESO, BACH, etc., no se
dan más de 6 sesiones diarias, por lo tanto bastaría con una hoja para cada sección que en
ese día tengan sesiones en dicho aula.
Utilizando este sistema Vd. obtiene las hojas el DÍA anterior, como veremos mas adelante, y
las dejaría en el aula a primera hora. A medida que se van cumpliendo las sesiones, los
distintos profesores irían cumplimentando las hojas correspondientes a su sección en la
columna de su asignatura.
Se han señalado los modelos de documento preimpreso que debe indicar en su pedido de
material.
¡Atención! En ambos casos se muestra una casilla para la ausencia, otra para el retraso y las
casillas correspondientes para Justificar. Siguiendo el criterio ya establecido en Sigma con los
sistemas anteriores de gestionar las incidencias, la forma de justificar una ausencia o
retraso será marcando las dos casillas y no solo la de justificar. Esto es así, por el orden
de los hechos primero se produce la ausencia y luego se justifica, aunque en el caso del
retraso se podría hacer a la vez, hemos preferido mantener el mismo criterio para evitar
confusiones.
A continuación se da una explicación detallada del modelo de hoja por aula:
Control Ausencias, Retrasos, Observaciones y Deberes Diario. ( Por aula)
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3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
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1
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2
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2
a
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1
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2
a
r
1
2
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2
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1
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3
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rj
3
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r
1
2
1
2
a
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1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
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2
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2
a
r
aj
rj
3
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rj
3
4
3
4
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rj
3
4
3
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aj
rj
3
4
3
4
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r
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2
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2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
Estas marcas indican que el alumno no cursa la
aj
rj
3
4
3
4
aj
materia de la sesión.
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
a
r
1
2
1
2
a
r
Le evitarán errores al pasarajlista
rj o 3al rellenar
4
3
4 losaj
cuadros.
rj
3
4
3
4
aj
rj
Galan Saez, Mª Luisa
Galvez Civico, Ruben
Montero Carballo, Miguel
Vicente
Malagon Mayordomo, Raquel
Mendez Gil, Alicia
Monzon Gutierrez, Gema
Morales Cervera, Ester
Morales Montenegro, Elena
Olmo Valle, Carlos
Sampayo Aguado, Andres
Santamaria Lopez, Miguel
Tejada Olivares, Ivan
Tejero Salcedo, Fco. Javier
Uceda Guerrero, Luis Fco.
a
Obs:
r
1
2
1
2
a3
r1
Esta casilla se utilizará para indicar una ausencia o falta en la sesión
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
correspondiente.
2
a
r
1
1
2
a
r
1
2
1
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
Esta
casilla
se2 utilizará
para
indicar
que
la2 ausencia
anterior
esta
justificada.
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
Esta casilla se utilizará para indicar un retraso en la sesión
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
1
correspondiente.
4
aj
rj
3
3
4
aj
rj
3
4
3
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
Esta
casilla
se4 utilizará
para
indicar
que
el4 retraso
anterior
esta
justificada.
1
1
2
2
1
1
2
2
a
a
r
r
1
1
2
2
1
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2
2
a
a
r
r
1
1
2
2
1
1
2
2
a
a
r
r
1
1
2
De3esta
en
las
columnas
4 forma
3
4 se
aj puede
rj
3 indicar
4
3 un
4 número
aj
rj
3
4
3
4
aj OBS
rj
3 y 4DEB.
3
1
2
1
2
a
r
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2
1
2
a
r
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2
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aj
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3
4
aj
rj
3
4
3
4
1 pie
2 de
1 página
2
a se
r imprimen
1
2
1 las
2 observaciones
a
r
1
2
1que2 seautilizan
r
1 en
2
A
las
columas
3
4
3
4 OBS
aj
rjy DEB
3
4 (Observaciones
3
4
aj
rj
3y Deberes).
4
3
4
aj
rj
3
4
1
2
3
4
a
r
1
2
1
2
a
r
1
2
1
2
a
r
Estas observaciones son definibles por el centro para cada enseñanza.
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2
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2
a
r
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2
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2
a
r
1
2
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aj
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4
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4
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aj
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3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
1-Habla en clase 2-No atiende 3-Se distrae 4-Mal comportamiento
Deb: 1-Excelente 2-Satisfactorio 3-Insuficiente 4-No trae
Control Ausencias, Retrasos, Observaciones y Deberes Diario. (Por aula)
x
x
x
x
Fecha
Martes,
Pág.
Aula
Sección
1A
021B 10-4-05
x
1
x
x
x
RELIG 10:00
A R
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
FRANC 11:00
Obs Deb
A R
Obs Deb
A R
Obs Deb
A R
Obs Deb
A R
Obs Deb
A R
Obs Deb
BAJUELO MAESTRE,
VERONICA
a
r
1
2
1
2
a
r
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2
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2
a
r
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2
1
2
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a
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aj
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4
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4
3
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aj
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4
3
4
aj
rj
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4
3
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aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
BENITEZ-CUBERO BUENDIA,
SOFIA
a
r
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2
a
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3
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3
4
BENITO ZORRERO, CRISTINA
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2
a
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2
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4
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aj
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4
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4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
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4
3
4
CARRERA CORTES, JESUS
ANTONIO
a
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2
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GUERRERO ESPAÑA,
ROSA MARIA
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3
4
LARA MARQUEZ, ISABEL
VICTORIA
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3
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4
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4
3
4
LOBO FERNANDEZ,
VICTORIA
a
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4
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4
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4
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4
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rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
aj
rj
3
4
3
4
MARTINEZ GALINDO,
ESPERANZA
a
r
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2
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1
2
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aj
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3
4
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MORENO SANTA MARIA,
MANUELA
a
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3
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3
4
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3
4
PUERTA FERNANDEZ,
MARIA LUISA DE LA
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3
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4
RODRIGUEZ RODRIGUEZ,
INMACULADA
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PEREZ MOLINA, ALBA
Obs:
Se1 obtiene
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1º de
2
1 una
2
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r
1 hoja
2
1
2 el aGrupo
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1021B,
2
1de 2
a ESO
r
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2
cuyos alumnos dan simultaneamente las materias de las sesiones
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que aparecen en la cabecera con el Grupo 021A.
1-Habla en clase 2-No atiende 3-Se distrae 4-Mal comportamiento
Deb: 1-Excelente 2-Satisfactorio 3-Insuficiente 4-No trae
Y a continuación el modelo de hoja de mañana/tarde.
Control Ausencias, Retrasos, Observaciones y Deberes Diario. (Por sección)
x
x
x
x
x
x
Sección - Tutor
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Fecha
012A - Maria Isabel Sanchez Lunes, 10-2-05
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Pág.
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Mañana
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R
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Tarde
Observaciones conducta
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Deberes
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Alcaide Gordillo, Laura
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Aller Robles, Lorena
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Aviles Almonacid, Yolanda
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Bullido Gonzalez, Segundo
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Cabrero Sanchez, Susana
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Castilla Camara, Jose
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Comendador Diaz, Gema
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Diaz-Flores Izquierdo, HEsther
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Hemos realizado una adaptación para el caso especial de Primaria en la que no
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es necesario realizar ela control
por
sesiones
ya3que
los
alumnos
permanecen
en4 el 5
Fernandez Aguilera, Silvia
centro todo el dia escolar.
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Fernandez-Layos Fouz, Jorge
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Fernandez Gonzalez, Rodrigo
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Montero Carballo, Miguel Vicente
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Malagon Mayordomo, Raquel
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Mendez Gil, Alicia
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Monzon Gutierrez, Gema
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Morales Cervera, Ester
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Morales Montenegro, Elena
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Olmo Valle, Carlos
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Sampayo Aguado, Andres
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Santamaria Lopez, Miguel
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Tejada Olivares, Ivan
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Frances Aragon, Raquel
Galan Saez, Mª Luisa
Galvez Civico, Ruben
Obs:
x
1-Habla en clase 2-No atiende 3-Se distrae 4-Mal comportamiento
Deb: 1-Excelente 2-Satisfactorio 3-Insuficiente 4-No trae
Los profesores deben tener en cuenta las siguientes consideraciones al rellenar las hojas:

En ambos casos se muestra una casilla para la ausencia, otra para el retraso y las
casillas correspondientes para Justificar. Siguiendo el criterio ya establecido en Sigma
con los sistemas anteriores de gestionar las incidencias, la forma de justificar una
ausencia o retraso será marcando las dos casillas y no solo la de justificar. Esto
es así, por el orden de los hechos primero se produce la ausencia y luego se justifica,
aunque en el caso del retraso se podría hacer a la vez, hemos preferido mantener el
mismo criterio para evitar confusiones.

La ultima línea de las hojas esta reservada para que el tutor o profesor correspondiente
indique una observación general a toda la clase (dirigida a todos los alumnos). En el
caso de que haya más de 28 alumnos estas observaciones deben indicarse en la hoja
que figuren los últimos alumnos del grupo (a partir del 29).
4.1.2. Hojas para escritura manual (ICR).
Todo lo explicado en el apartado anterior es válido para las hojas de escritura manual, el
sistema de funcionamiento es idéntico. Sin embargo, existen dos diferencias significativas:

La primera diferencia estriba en que el profesor escribirá números manualmente en vez
de marcas y el sistema los reconocerá.

La segunda es que las hojas se imprimen sobre papel en blanco, no es necesario
trabajar con hojas preimpresas. De esta forma vd. Se puede ahorrar el coste de
adquirir estas hojas.
Los modelos de hojas son equivalentes a los de papel preimpreso, vea a continuación el
modelo de Mañana/Tarde:
Y a continuación el modelo de aula:
La utilización de estas hojas tiene el principal inconveniente de que su captura por el escáner
es mas lenta ya que el tiempo que emplea el procesador en reconocer los números escritos
manualmente por cada persona es mayor que el que puede emplear en reconocer marcas.
Además, el reconocimiento de los números escritos manualmente produce más errores de
captura que las hojas de marcas, depende del esmero que pongan los profesores al escribirlos.
MUY IMPORTANTE: Para prevenir estos problemas se ha previsto un sistema que consiste en
dar una hoja de entrenamiento a cada uno de los profesores. Estas hojas tienen unas
instrucciones claras de cómo deben ser rellenadas, los profesores las rellenaran y las
entregaran para su captura y análisis. Finalmente se obtiene un porcentaje de aciertos en
función de cómo se hayan rellenado las hojas, cuanto mas se acerque a 100% menores
problemas se experimentaran en el proceso real de captura, habida cuenta que se trata de un
proceso diario. Consulte el apartado 7. Hojas de Entrenamiento (ICR) para obtener más
instrucciones de cómo realizar este proceso.
Contratación, instalación y puesta en marcha.
Para utilizar las hojas de escritura manual (ICR) debe contratar el producto previamente con el
departamento comercial.
Una vez contratado debe actualizar el programa, para ello, recibirá un nuevo CD de Sigma
que debe instalar en su Centro de la forma habitual. Este paso es imprescindible.
Una vez actualizado el programa acceda a la ventana Archivo – Datos del Centro y
aparecerá una nueva casilla, esta señalada a continuación con un círculo rojo:
Marque la casilla indicada si desea utilizar estas hojas. Hecho esto al imprimir las hojas (ver
siguiente apartado) las obtendrá sobre papel en blanco.
4.1.3. Listado de hojas de escáner.
Para listar las hojas de escáner elija en el menú del programa Listados – Hojas –
Incidencias/Icaro y obtendrá:
Si elige Mañana/Tarde, se le mostraran en los limites las secciones que tengan indicado este
tipo de funcionamiento. Si elige Aula se mostrarán las aulas de su centro. Es necesario tener
introducidos los cuadros horarios con las aulas en las que dan clase los grupos.
El programa, de acuerdo con el criterio ya explicado, asume que vd. va a listar las hojas para el
día siguiente al actual, si no es así cámbielo.
Como en el caso de las hojas de notas se imprimirá una ‘x’ en el primer cuadro de la cabecera
de la hoja al objeto de que la clave codificada de la primera línea se escriba perfectamente en
las casillas correspondientes. Esto se consigue actuando en el offset x e y de este modelo de
hoja. ES MUY IMPORTANTE QUE EL CUADRO DE CABECERA SE IMPRIMA
CORRECTAMENTE.
En cada hoja caben 28 alumnos y 6 sesiones (aula), si hay más alumnos o sesiones se
imprimirán hasta 4 hojas por sección (caso máximo 56 alumnos y 12 sesiones), se numerarán
correlativamente en la casilla Hoja de 1 a 4.
4.1.4. Gestión de hojas de escáner.
Para capturar las hojas, consultarlas, modificarlas, verificar los errores y cargar su información
a los alumnos seleccione la Evaluar – Hojas – Incidencias/Icaro y obtendrá:
Para hojas de marcas preimpresas (OMR) tendrá una pantalla con el siguiente formato
En este caso se han introducido dos hojas: una de Primaria y otra de Secundaria, para mostrar
como son las ventanas en los dos sistemas posibles. En la ventana anterior se muestra el
contenido de la hoja de Primaria y a continuación la de Secundaria:
En el campo ‘Fecha’ sólo se debe indicar el día y el mes, por ejemplo 18/07 para el 18 de Julio
de 2005.
Observe la ultima línea ‘Grl’, en ella se recogen las observaciones de conducta y deberes que
el tutor o profesor ha señalado en la hoja para todos los alumnos de la sección.
Para hojas de escritura manual (ICR)
En este caso se han introducido dos hojas: una de Primaria y otra de Secundaria, para mostrar
como son las ventanas en los dos sistemas posibles. En la ventana anterior se muestra el
contenido de la hoja de Primaria y a continuación la de Secundaria:
En el campo ‘Fecha’ sólo se debe indicar el día y el mes, por ejemplo 18/07 para el 18 de Julio
de 2005.
Observe la ultima línea ‘Grl’, en ella se recogen las observaciones de conducta y deberes que
el tutor o profesor ha señalado en la hoja para todos los alumnos de la sección.
Para capturar las hojas se ha utilizado el botón
que al pulsarlo ha puesto en marcha el
programa de captura correspondiente. Para las hojas preimpresas se utiliza el mismo programa
que para la captura de hojas de notas, la descripción de su uso se encuentra en el manual de
Sigma. Para las hojas de escritura manual (ICR) se ha desarrollado un nuevo programa cuya
descripción se encuentra en el apartado 9.
Al realizar la captura de hojas el programa le preguntará cual es el modelo de hoja a capturar:
Aula o Mañana/tarde, hoja de marcas o escritura manual, ya que en función de su respuesta
debe cargar el programa de captura correspondiente.
Vd. puede consultar, modificar o incluso añadir hojas de forma manual, si ya utilizado las hojas
de calificación o test vera que el sistema de gestión es siempre el mismo.
Utilice el botón
siguiente ventana:
para cargar la información de las hojas en los alumnos, obtendrá la
Puede indicar los límites de las secciones que desea cargar, si no señala ninguna se cargarán
todas las hojas. Como resultado de la carga obtendrá un listado de posibles errores que le
indicaran lo que tiene que hacer en cada caso.
La carga de hojas esta sujeta a las siguientes restricciones:




Las cabeceras de las hojas deben estar cumplimentadas correctamente.
Si hay mas de una hoja por sección deben existir las anteriores, es decir si se ha leído
la hoja 2 debe existir, también, la hoja 1.
Todas las hojas a cargar deber tener la misma fecha. Vd. puede tener hojas leídas de
diferente fecha, siempre que al cargar fije los límites de secciones con hojas que
tengan la misma fecha.
Se deben procesar todas las hojas correspondientes a una sección de un dia concreto.
Por ejemplo, una sección puede tener hojas en distintas aulas (Prácticas, Laboratorios,
etc.), en este caso el programa recogerá las incidencias de dichas hojas para ese día
anulando las anteriores que hubiere en ese día. Se aplica de esta forma el mismo
criterio que se utiliza en la carga de hojas de notas, entrevistas, etc.
Si alguna de las condiciones no se cumple no se producirá la carga indicándose esta
circunstancia en el listado de errores.
También, se indicarán las justificaciones que no vayan acompañadas de la marca de ausencia
o retraso respectivo, tal y como se ha explicado al final del apartado 4.1.1 sobre como rellenar
las hojas por parte del profesorado.
4.2. En el aula.
En el caso de que no deseen utilizar hojas de escáner puede delegar la tarea de introducir las
incidencias a los profesores y tutores instalando un ordenador en el aula. En este caso existen
dos formas de hacerlo conectando el ordenador del aula a la base de datos del centro y que el
usar la pantalla de introducción de incidencias que se ha preparado para el profesor en Sigma,
o bien, conectar el ordenador a Internet y utilizar la pantalla que se ha preparado para el
profesor en Vía Educativa.
4.2.1. Usando Sigma.
Para utilizar esta opción el profesor o tutor debe entrar en Sigma con su nombre de usuario y
contraseña correspondiente. Estos datos le deben ser facilitados por Administrador del sistema.
Consulte en el manual de Sigma para obtener más información sobre como se configuran los
empleados del centro como usuarios del programa.
Una vez identificado como profesor en sigma seleccione la opción del menú Archivo – Diario
de clase (Icaro) y obtendrá la pantalla siguiente:
Como puede observar en esta pantalla esta dedicada al profesor o tutor que se ha identificado
en Sigma, le mostrara la fecha actual y le pedirá la sección, y si el control es por sesiones,
deberá indicarla, también. Como es lógico solo se mostrarán las secciones y sesiones en las
que imparte clases profesor. Por ejemplo:
El sistema de introducción de datos es muy rápido y sencillo, para señalar las incidencias
bastara con hacer un clic y las observaciones escribirán directamente, al hacerlo aparecerá la
frase correspondiente en el pie de la ventana al igual que ocurre en la introducción de notas.
En la ventana, se mostrará siempre la información guardada en los alumnos y el profesor podrá
modificarla.
¡Atención! En ambos casos se muestra una casilla para la ausencia, otra para el retraso y las
casillas correspondientes para Justificar. Siguiendo el criterio ya establecido en Sigma con los
sistemas anteriores de gestionar las incidencias, la forma de justificar una ausencia o
retraso será marcando las dos casillas y no solo la de justificar. Esto es así, por el orden
de los hechos primero se produce la ausencia y luego se justifica, aunque en el caso del
retraso se podría hacer a la vez, hemos preferido mantener el mismo criterio para evitar
confusiones.
Observe la última línea ‘Grl’, en ella se indicarán las observaciones de conducta y deberes que
el tutor o profesor de la materia desee señalar para todos los alumnos de la sección.
4.3.3. Vía Educativa.
La pantalla de incidencias del profesor en Vía Educativa se utilizará como diario de clase la
cuál le servirá para introducir las ausencias, retrasos, observaciones sobre la conducta,
deberes, etc., de los alumnos/as en el día de la fecha, o revisar las correspondientes a días
anteriores.
Para acceder a esta pantalla debe conectarse a Vía Educativa y seleccionar “Visitar centro” en
la Zona de Profesores (por el método que tengan establecido en su centro):
Después de seleccionar el centro escolar se pedirá la identificación del profesor en la Web:
A continuación aparecerá la ventana de opciones del profesor, elija “Diario de clase”:
Por último, aparecerá la ventana correspondiente al “Diario de clase”, similar la que hemos
visto anteriormente en el programa Sigma:
El contenido de la pantalla dependerá de la configuración que el centro haya elegido para
introducir este tipo de datos. Asimismo, es posible que solo se le permita visualizar la
información, esto también dependerá de la decisión del centro.
Al entrar en la pantalla tendrá acceso a las sesiones del dia actual en la primera sección que de
clase. Actuando en los controles de la pantalla podrá elegir otras secciones y sesiones en las
que de clase, para ello es necesario que el centro haya configurado adecuadamente las
secciones: alumnos/as que dan clase con cada profesor, cuadro horario con las sesiones de
cada materia, etc. Cualquier deficiencia en este sentido le será notificada por la pantalla, vd.
debe comunicarla a la secretaría del centro para su corrección.
Para utilizar esta pantalla debe:

Elija otra fecha actuando en los botones [<] o [>], o deje la del día actual.

Seleccione una Sección de la lista. Por defecto se establece la primera del día.

Elija una Sesión (Hora-Materia), correspondiente a la sección indicada y espere a que
se cargue la lista de alumnos.

En la lista de alumnos aparecerán las columnas con las ausencias, retrasos,
observaciones, etc. que debe introducir. Las ausencias y los retrasos llevan una
columna "J" al lado para que indique si hay justificación, se puede introducir en el
mismo día o en otro posterior. Para que la justificación quede anotada debe
estar marcado también la ausencia o el retraso, o en otro caso no se
grabará.

Para introducir Observaciones haga doble clic sobre el cuadro de texto y seleccione
una de la lista o escriba el número directamente si lo conoce. Si introduce un número
erróneo se borrará automáticamente.
4.3 . Magíster.
En Magíster solo es posible introducir este tipo de información si en las secciones se configura
el tipo de control de incidencias “Por aula” y se introduce el cuadro horario.
4.3.1. Magíster DK.
Para poder introducir las incidencias y observaciones codificadas se ha modificado la ventana
de “Introducción de Incidencias” de Magíster DK, para las opciones de disquete y puestos
de red.
4.3.2. Magíster Palm.
En Magíster Palm esta disponible, también, la ventana anterior para las opciones de disquete y
puestos de red.
Para poder introducir las incidencias y observaciones codificadas se ha modificado la ventana
de “Introducción de Incidencias”, a la cual se accede a través de la opción señalada en la
siguiente pantalla del programa Magíster en la Agenda del profesor:
Tras seleccionarla se mostrara la lista de alumnos de esta forma:
Observe que en la cabecera de las columnas figuran los textos de las incidencias por defecto
Au (Ausencias), Re (Retrasos), Co (Conducta) y De (Deberes), los cuales son susceptibles de
modificación y/o ampliaciones.
Las dos primeras siguen funcionando igual, es decir si toca sobre la casilla aparecerá una ‘X’ o
una ‘J’ (justificada):
A partir de la tercera columna son observaciones codificadas, si toca en una casilla de ‘Co’
obtendrá la siguiente pantalla:
Como puede observar se le muestran las observaciones de conducta disponibles, basta tocar
con el puntero sobre una de ellas y se anotará el número correspondiente en la casilla superior,
o bien, también puede escribirlo. Para finalizar toque en [Hecho] y volverá a la pantalla anterior.
Por ejemplo, si marcamos la ‘1’:
Al pulsar [Hecho] obtendrá:
También, podrá consultar el historial de incidencias de un alumno. Para ello debe tocar con el
puntero sobre su nombre en la lista de alumnos. Por ejemplo, toque en el primero y obtendrá:
Como puede observar se ha intentado plasmar en el reducido espacio disponible todo el
historial de forma que sea comprensible para el profesor. En esta ventana, asimismo el
profesor puede justificar cualquier Ausencia o Retraso anterior que aparezca indicado como
‘No just’ en la cuarta columna.
En la esquina superior derecha se muestra el total de incidencias del alumno.
Las incidencias se muestran ordenadas por fecha, las más recientes en primer lugar.
5. Consulta de datos.
5.1. En Sigma.
Las ausencias, retrasos, … introducidas en los alumnos por los sistemas explicados
anteriormente se pueden consultar o modificar de dos formas diferentes directamente en la
ficha del alumno o a través de la sección.
En la ficha del alumno:
Y en la sección:
Consulte el manual de Sigma para obtener más información sobre el funcionamiento de estas
ventanas.
5.2. En Vía Educativa.
De la misma forma que los profesores pueden introducir datos en Vía Educativa, también, los
pueden consultar en cualquier momento.
Para los padres se ha incluido una nueva opción “Información diaria” que pueden seleccionar
en el menú que les aparece después de conectarse a Vía Educativa:
Al seleccionar dicha opción se les mostrará la información del tipo diario: Ausencias, retrasos,
observaciones codificadas del comportamiento, deberes, conducta; observaciones
personalizadas del tutor o profesor de cada asignatura, exámenes parciales realizados en el
periodo indicado, etc.:
5.3. En Magíster.
Las mismas ventanas de introducción de datos sirver para consultar.
6. Listados.
Todos los listados de incidencias relacionados con Icaro se obtienen por medio de Listados –
Incidencias/Icaro
En esta ventana puede realizar cualquier tipo de listado o estadística, realizando los filtros y
selecciones adecuadas.
En primer lugar seleccione el tipo de listado:
Relación detallada:
Resumen:
Relación de alumnos con las incidencias correspondientes.
En este listado se cuentan el nº de veces que se producen las
incidencias.
Carta de información a los padres: En este punto se obtienen cartas personalizadas por
alumno con la información de las incidencias en un archivo Word, que
vd. puede personalizar previamente con el botón editar, o bien,
modificarlo después de haberlo obtenido.
Relación por materia: Igual que la relación detallada por alumno, pero contando el nº de
incidencias en cada materia.
Boletín:
ver a continuación.
En segundo lugar, elija el formato de listado y la enseñanza de la cual queremos obtener
datos. Al seleccionar una enseñanza los desplegables incluidos en Límites se preparan para
que solo se muestren las secciones y alumnos que están incluidos en ella.
Seguidamente, Indique los filtros de secciones y alumnos en Límites, el orden y si desea
salto de página al cambiar la sección o el alumno. Para ahorrar tiempo, en el caso de que
necesite obtener los listados correspondientes al día de la fecha puede pulsar el botón
que la colocara en ambos límites de fecha.
Por ultimo puede seleccionar uno o varios tipos de incidencias a obtener en los listados
indicándolo en el apartado Marcar las incidencias a imprimir. Por defecto, aparecen todas
seleccionadas.
Por ejemplo, realice la siguiente selección:
Obtendrá el listado:
Pruebe a obtener el resto de los listados, indicando los filtros y orden en que los desee obtener.
Al seleccionar el boletín de incidencias se activará el botón de opciones, haga clic en él y
obtendrá la siguiente ventana:
Como puede observar puede obtener información extra relacionada con el alumno, que se
introduce a través de Magíster (notas parciales de los controles y observaciones personales de
los profesores) o del Módulo de Tutorías (Entrevistas previstas con el tutor)
Acepte las opciones mostradas e imprima el boletín:
7. Avisos a las familias por correo electrónico o sms.
Para realizar avisos a las familias por e-mail o sms necesita contratar el módulo de
comunicaciones de Sigma. Contacte con el departamento comercial para ello.
Consulte el manual del Módulo de Comunicaciones de Sigma en el cual se indica como realizar
este tipo de avisos.
8. Hojas de entrenamiento (ICR)
Como se explicó anteriormente la utilización de las hojas de entrenamiento es imprescindible
para evaluar el comportamiento de los usuarios a la hora de rellenar las hojas de escritura
manual.
El proceso es muy sencillo:
1. Se imprimen hojas y se reparten a los profesores.
2. Se capturan las hojas y se obtienen los resultados.
Para realizar estas operaciones utilice la opción del menú Complementos Regenerar/Utilidades - Utilidades - Hoja Entrenamiento ICR, obtendrá la pantalla siguiente:
En la pantalla anterior se resume el proceso a seguir.
Utilice el botón de la impresora para obtener tantas hojas de entrenamiento como usuarios
desee evaluar. La hoja es un formulario en blanco, cada vez de pulse el botón imprimirá una
hoja sin ninguna identificación.
Las instrucciones de relleno se indican sobre la misma hoja.
La hoja de entrenamiento en blanco tiene el aspecto siguiente:
Esta hoja rellenada por un usuario quedaría así::
Observe, como el usuario ha intentado imitar el número mostrado en la línea patrón en cada
una de las columnas. Debe rellenarlas todas.
Utilice el botón del escáner para capturar estas hojas, se invocará el programa descrito en el
siguiente apartado.
Por cada hoja que capture de esta forma el programa guardara un informe con el nombre de la
persona en la carpeta c:\sigma\entrenamiento (suponiendo que c:\sigma es la carpeta donde
esta instalado el programa), también, se le dará opción a verlo o imprimirlo después de
capturar cada hoja.
El informe tiene el aspecto siguiente:
Lectura de Hojas: 9:35:28-21/12/2006
Nro.de marcas leidas (max 200)=200
Correctas=198 (99,00% )
Erroneas=2 (1,00% )
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
0
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1
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3
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8
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0
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9
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6
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En el informe se indica el porcentaje de marcas identificadas correctamente y las erróneas, y
un mapa en el que se pone un ‘punto’ si ha reconocido el número, un blanco si no ha escrito
nada, o bien, el número que se ha interpretado erróneamente.
En el ejemplo, se ha interpretado un ‘0’ en vez de un ‘8’ y un ‘6’ en vez de un ‘9’. Este usuario
ha tenido un porcentaje de aciertos del 99%, lo cual se puede considerar correcto.
Cuando se realiza una lectura y esta muestra algún fallo, normalmente son debidos a las
siguientes causas:





No escribir el numero según el modelo indicado
Utilizar varios trazos dejando pequeñas separaciones entre ellos
Problemas físicos del bolígrafo o rotulador usado.
La imagen escaneada contiene ruido (puntos donde no hay contenido)
Maltratar las hojas (arrugas, manchas, borrones, etc.)
Sistemas que mejoran la fiabilidad de la lectura
 Escribir el numero según el modelo indicado
 Utilizar un trazo único para evitar discontinuidades ( todos los números excepto el
cuatro permiten hacerlo)
 Utilizar bolígrafos o rotuladores con un trazo uniforme
 El grueso del trazo debe ser aceptable
 El escáner debe estar calibrado, para no introducir ruido en las imágenes a procesar
A continuación se muestran ejemplos de marcas errores:
Número donde no se han unido los trazos
Problemas físicos del bolígrafo o rotulador usado
No escribir el número según el modelo indicado
Correcciones o tachones
10. Captura de hojas (ICR)
Para capturar las hojas de escritura manual se ha diseñado un nuevo programa cuya
presentación es similar al programa de marcas, de hecho sólo cambia el nombre, no obstante
su funcionamiento es muy distinto.
Inicialmente el archivo de parámetros se configura para leer en blanco y negro (1 bit) a 300 dpi
de resolución, lo cual es suficiente para obtener una relación de calidad/tiempo aceptable.
Escáner
Define los parámetros físicos con los cuales se leerán las hojas
 Resolución: Numero de puntos que se leen por pulgada (300) tanto en vertical como
en horizontal
 Contraste: Indica el nivel de saturación del color (oscuro -n ... 0 ... n claro)
 Brillo: Permite oscurecer o aclarar toda la imagen (claro -n ... 0 ... n oscuro)
 Umbral define el punto, en una escala de grises (oscuro -n ... 0 ... n claro), en el cual
los valores grises capturados se convertirán en puntos negros o blancos
No todos los escáneres permiten cambiar estos parámetros, como norma general los
escáneres de HP no permiten cambiarlos, en cambio los escáneres de Fujitsu si lo permiten.
El funcionamiento es similar al programa de marcas, con lo cual si ya lo ha utilizado para las
hojas de calificaciones no necesitará más explicaciones aquí.
Cada vez que escanee hojas hoja el programa mostrara sus datos de cabecera sobre la
pantalla:
Las cabeceras se capturan directamente de la primera línea escrita de la hoja, lo cual es muy
fiable ya que se imprime en la impresora y se reconoce directamente (OMR).
Es fundamental que las cabeceras se reconozcan perfectamente. En el caso improbable de
que haya un fallo en este punto se puede corregir en tiempo de lectura ya que el programa
verifica que los datos de cabecera sean correctos.
Por ejemplo, supongamos una hoja cuya cabecera se ha deteriorado:
El programa no identificara un código valido de sección y mostrara la siguiente ventana:
Teclee en el campo sección la correcta “021A” y pulse el botón [Aceptar].
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