Instructivo - Contraloría Del Departamento del Atlántico

CONTRALORÍA GENERAL
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
Barranquilla, Abril 13 de 2012.
Señores:
Gobernador del Atlántico
Alcaldes Municipales, Gerentes y /o Directores de Entidades
Descentralizadas del orden Departamental y Municipal y en general a
todos los entes vigilados por la Contraloría Departamental.
Asunto: información Vigencias Futuras (Reporte anual)
Con el fin de ejercer un óptimo control a la ejecución de los compromisos de
vigencias futuras, me permito enviarles anexo a este correo el Formato a través
del cual las entidades que son objeto de nuestra vigilancia deben suministrar la
información.
El Formato y el Instructivo se adjuntan al presente correo y además se
encuentra publicado en la Página web de la Contraloría Departamental.
Es de anotar, que las entidades deben reportar información por cada una de las
Vigencias futuras autorizadas de manera independiente, es decir, desglosadas
cada una en orden cronológico del compromiso, de manera descendente en el
formato, iniciar con la vigencia futura mas antigua autorizada hasta llegar a la
mas reciente
Este reporte debe hacerse a más tardar el 15 de enero de cada año a la
vigencia rendida.
Para la rendición de la información correspondiente a la vigencia 2011 sobre la
ejecución de vigencias futuras la fecha establecida es el día 5 de Mayo de
2012.
Atentamente,
Rocío Fontalvo Carrillo
Asesora Proceso Auditor.
“Eficiencia en el Control Fiscal”
[email protected] - [email protected]
www.contraloriadelatlantico.gov.co
Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462
Calle 40 No. 45 – 56, Edificio Gobernación, Piso 8
Barranquilla - Colombia
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL “FORMATO PARA EL
CONTROL AL CONTROL FISCAL A LAS VIGENCIAS FUTURAS
Con motivo del fortalecimiento del proceso misional de control fiscal en nuestro
Departamento y de las políticas establecidas por el direccionamiento estratégico
de nuestra entidad, para este caso de interés en lo que concierne al tema de
hacienda y finanzas públicas, se ha de reiterar con suma importancia el
cumplimiento de la Ley 819 de 2003 y la Ley 1483 de 2011, por lo que
Contraloría ha fijado igualmente como estrategia para la optimización del control
fiscal financiero y presupuestal en el ámbito de nuestra competencia, el hacer
un seguimiento más activo a las diferentes herramientas técnicas de
planeación, en especial al Plan de Desarrollo Económico y Social y de obra
pública, reorientando la gestión pública a resultados más concretos en materia
de mejoramiento del bienestar y la calidad de vida en nuestro Departamento,
como deber del Estado y derecho de sus habitantes. Ahora bien, sumamos a
ello nuestro interés en lo concerniente a los compromisos con cargo a
vigencias futuras , teniendo en cuenta hasta el último período fiscal, recta
final de sus períodos de gobierno.
Por tal razón se ha diseñado el el Formulario denominado” FORMATO PARA
EL CONTROL FISCAL DE LAS VIGENCIAS FUTURAS el cual debe ser
diligenciado anualmente y enviado a la Contraloría Departamental del Atlántico
a través del correo electrónico [email protected],.
Esta información debe enviarse a más tardar el día 15 de enero del año
siguiente a la vigencia que se reporta.
Para el año de 2.011 la fecha del reporte será el 5 de mayo con los siguientes
datos:
1. Nombre sujeto vigilado
Es el Municipio, Departamento o entidad vigilada que compromete vigencias
futuras.
2. Fecha de autorización de la Vigencia Futura:
Es la fecha en que el Concejo o Asamblea autoriza al ente a comprometer
vigencias futuras
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3.
Vigencia Futura Autorizada Año Inicial.
Aquí se anota el año donde inicia la vigencia futura autorizada.
4. Vigencias Futuras autorizadas Año final
Es el último año en el que se debe cumplir el compromiso.
5 . Nivel de Gobierno que Ejecuta la Vigencia Futura Autorizada
Es anotar si la entidad es de orden departamental o municipal
6 . Numero de CONFIS Nacional (CN) o CONFIS Territorial (CT) que autorizó
V.F.
Se anota el número de autorización de estos organismos según sea el caso.
7. Obtuvo concepto previo del DPN y Ministerio Respectivo ? (V.F. para
Inversión o cofinanciación nacional)
Contestar SI o NO, si recibió el concepto previo.
8. El proyecto a desarrollar con la V. F. está incluido en Plan de Desarrollo
Respectivo ?
Contestar SI o NO, dependiendo si el está el proyecto incluido en el respectivo
Plan de Desarrollo.
9. Numero de Ordenanza Departamental o Acuerdo Municipal que autorizo
Vigencia Futura.
Aquí se incluye además del numero de la Ordenanza o Acuerdo la fecha de
expedición de dicho acto.
10. Tipo de Vigencia Futura Autorizada
Si se trata de vigencia futura Ordinaria o Extraordinaria.
11. Tipo de Gasto Afectado por Vigencia Futura Autorizada se observa la lista
desplegable
12. Destinación de los Recursos
Corresponde al tipo de gasto que se cubrió con los recursos comprometidos de
la vigencia futura, sea de vivienda, de transporte, atención de desastres, etc.
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13 Denominación del Proyecto a desarrollar con la Vigencia Futura
Si es una obra de infraestructura, inversión social, cofinanciación, etc
14. Monto Total Autorizado de la Vigencia Futura
Es valor total de lo autorizado por el Concejo o la Asamblea
15. Monto de la V.F. apropiado en la vigencia inicial
Es el valor que se apropia para el año en que se inicia la vigencia futura que no
debe ser inferior al 15 % del valor total de la vigencia futura.
16. Monto de la V.F. Ejecutado en la vigencia que se reporta
Es el valor que se ejecutó en el mes de la vigencia futura reportado
17. Saldo Total de la V.F. por Comprometer
Es el saldo por comprometer que presenta a la fecha del reporte que se esta
haciendo.
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