Modelos de Reglamentos Internos.

CONSULTORES SOLIDARISTAS
TELEFONO: 2458-42-69
LINEA DIRECTA DE SERVICIO AL CLIENTE 8384 6926
FAX: 2458-42-69
E-MAIL: [email protected]
APARTADO POSTAL: 7633-1000 SAN JOSE, COSTA RICA
MATERIAL DE APOYO AL
SOLIDARISMO
Orgullosamente costarricense
MODELOS DE
REGLAMENTOS INTERNOS
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
MATERIAL DE APOYO
MODELOS DE REGLAMENTOS INTERNOS EN UNA
ASOCIACION SOLIDARISTA
Para que una Asociación Solidarista funcione en un 100 % y a los
directores se le facilite la toma de decisiones, la Ley de Asociaciones
Solidaristas les facilita una herramienta para lograrlo.
Sin embargo, hemos notado que por falta de información o
desconocimiento dicha herramienta muchas veces no es utilizada.
Nos referimos a lo establecido en la citada Ley, en su artículo 49, el cual
dice textualmente: “Es atribución de la Junta Directiva emitir los
reglamentos de la asociación”.
Este es un esfuerzo de Consultores Solidaristas para facilitarles a
ustedes material sobre algunos Reglamentos Internos. No incluimos en
este folleto modelos de Reglamento de Crédito, ya que este merece
atención aparte. Si les recomendamos que el mismo debe ser objeto de
revisión por parte de la Junta Directiva por lo menos cada año para su
actualización.
Adjuntamos los siguientes modelos:






Reglamento para comités de trabajo
Reglamento General de asociados
Reglamento Interno de Junta Directiva
Reglamento de Vales Administrativos
Reglamento de ayuda Mutua
Reglamento de Ahorro Navideño
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
REGLAMENTO PARA LA INTEGRACION DE COMITES
DE TRABAJO.
La Junta Directiva de ..................................... emite el siguiente
reglamento para el funcionamiento de los comités de trabajo con
fundamento en el articulo # 49 de la Ley 6970.
_________________________________________________________
Artículo 1: Un comité esta constituido por un grupo de asociados para
desempeñar labores de servicio y apoyo a la Junta Directiva en un
asunto determinado. Cada comité estará coordinado por uno de los
asociados delegados por la Junta Directiva.
Los coordinadores, cuando no son miembros de la Junta Directiva,
tendrán voz en las sesiones en que participen solo para aquello asuntos
propios del comité.
Objetivos de los comités:
1.
Dar participación al mayor número de asociados en los asuntos de
la Asociación.
2.
Aprovechar y promover las iniciativas de los asociados.
3.
Preparar nuevos hombres de servicio capaces de ocupar puestos
directivos en la Asociación.
4.
Distribuir adecuadamente los servicios.
5.
Promover el sentido de "pertenencia" al grupo.
6.
Facilitar el logro de metas propuesto por la Junta Directiva.
7.
Promover el desarrollo integral de los asociados.
DEBERES DE TODO COMITE:
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
1.
Coordinar todas las actividades con la Junta Directiva.
2.
Presentar sus planes de trabajo en un término de 15 días a partir
de su integración.
3.
Presentar un plan de cada actividad por lo menos 15 días de
antelación a su realización.
_________________________________________________________
4.
Practicar estas actividades en horas no laborales, salvo
excepciones calificadas a criterio de la Junta Directiva en consenso con
la Empresa.
5.
Ajustarse a las políticas y presupuestos fijados por la Junta
Directiva.
6.
Para su funcionamiento, cada comité deberá elaborar u
reglamento, el cual debe ser aprobado por la Junta Directiva.
PLAN DE TRABAJO:
Todo plan de trabajo responderá a estas interrogantes:
- ¿QUE?
(Que queremos hacer, lograr, etc.).
- ¿COMO?
(Programar actividades, funciones, etc.).
-¿CUANDO?
(Plazos).
-¿QUIENES? (Participaran, organizaran, se beneficiaran).
-¿CUANTO O CON QUE?
(Recursos económicos, humanos, materiales e instrumentales).
COMITE DE CREDITO:
1. FUNCIONES:
a.
Recibir y estudiar las soluciones de crédito.
b.
Aprobar o improbar aquellas solicitudes que no sobrepasen los
límites fijados por la Junta Directiva.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
c.
Trasladar a la Junta Directiva el estudio y recomendaciones de
aquellas solicitudes cuyos montos excedan a los autorizados por
el comité.
d.
Facilitar a loa solicitantes el trámite de documentos.
e.
Dar satisfactorias explicaciones a los asociados cuando sus
solicitudes no se ajustan a los establecidos por el reglamento
respectivo.
2.
INTEGRACION:
a.
Este comité estará integrado o coordinado por el Vicepresidente o
cualquier otro miembro de la Junta Directiva. No debe estar
integrado por no menos de tres directores o a criterio de la misma.
COMITE DE DEPORTES:
1.
FUNCIONES:
a.
Promover la mayor y mejor participación de los asociados, de sus
cónyuges y de sus hijos en actividades deportivas.
b.
Promover diversidad de actividades deportivas que se adapten a
circunstancias de sexos, edades y preferencias.
c.
Coordinar con la empresa patronal los aspectos publicitarios por
medio de informes, logotipos y otros.
2.
INTEGRACION:
Dependerá del número de asociados y sus preferencias
deportivas. En todo caso conviene un representante de cada
preferencia.
COMITE DE ACTIVIDADES SOCIALES Y CULTURALES:
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
1.
DEFINICION:
a.
Entendemos como actividades sociales toda aquella que tiendan a
la unión de todos los asociados entre si, de los asociados y de sus
familiares y de todos con la empresa patronal, por medio de
actividades recreativas.
b.
Promover diversidad de actividades sociales que se adapten a
circunstancias de sexo, edades y preferencias.
c.
Coordinar con la empresa patronal los aspectos publicitarios por
medio de informes, logotipos y otros.
2.
INTEGRACION:
Dependerá del número de asociados y sus preferencias sociales.
En todo caso conviene un representante de cada preferencia.
3.
FUNCIONES:
a.
Organizar actividades recreativas para los afiliados y su familia
con motivo del día del niño, día de la madre, día del padre, etc.
b.
Organizar actividades de expansión entre los asociados.
c.
Otorgar reconocimientos a los asociados y/o cónyuges y/o hijos
por acciones meritorias en la empresa y/o la Asociación.
COMITE DE EDUCACION:
1.
FUNCIONES:
a.
Promover el desarrollo integral de los asociados.
b.
Buscar el mejoramiento técnico profesional y de liderazgo de los
asociados.
c.
Facilitar la información y capacitación en aéreas especificas del
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
Solidarismo o en áreas propias de cada asociado.
2.
INTEGRACION:
Este comité estará integrado por un máximo de cinco personas.
COMITE DE INFORMACION:
1.
FUNCIONES:
a.
Informar a todos los afiliados sobre las actividades.
b.
Elaborar boletines o periódicos murales para mejorar la
comunicación.
2.
INTEGRACION:
Este comité estará integrado por un máximo de cinco personas.
COMITE DE PRIMEROS AUXILIOS
1.
FUNCIONES:
a.
Velar por la salud y seguridad de los asociados.
b.
Mantener adecuadamente el botiquín.
2.
INTEGRACION:
Este comité estará integrado por un máximo de cinco personas.
DISPOSICIONES FINALES:
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
1.
EL FINANCIAMIENTO DE LOS COMITES.
a.
El financiamiento de los comités contara con la asignación fija de
algún presupuesto establecido para tal fin o con actividades
propias de cada comité.
2.
DE LAS SANCIONES:
Cualquier asociado que incumpla lo establecido de este reglamento,
será sancionado según estudio del caso por la Junta Directiva.
REGLAMENTO DEL COMITÉ DEPORTIVO SOCIAL
La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Empleados
de.__________, emite el presente Reglamento para el eficaz
funcionamiento del Comité de actividades deportivas y sociales, con
fundamento en el artículo 49 de la Ley 6970 de Asociaciones
Solidaristas.
CAPITULO UNO
Objetivos del Comité
Artículo 1: Dar participación al mayor número de asociados y sus
familias en las actividades deportivas y sociales.
Artículo 2: Aprovechar y promover las iniciativas de los asociados.
Artículo 3: Preparar “potenciales” dirigentes capaces de ocupar en el
futuro puestos directivos en la Asociación.
Artículo 4: Promover el sentido de “pertenencia” a la Asociación.
Artículo 5: Facilitar el logro de metas propuestas por la Junta Directiva.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
Artículo 6: Promover diversidad de actividades deportivas y sociales que
se adapten la circunstancias de sexo, edad y preferencias de los
asociados.
CAPITULO DOS
INTEGRACIÓN DEL COMITE
Artículo 7: El comité será elegido en la Asamblea General Ordinaria
anual y tendrá vigencia de un año. Podrán ser reelectos
indefinidamente.
Artículo 8: El comité estará integrado por un mínimo de 5 miembros
asociados y será coordinado por un miembro de la Junta Directiva, el
cuál es escogido por la misma.
Artículo 9: Además del coordinador, el comité debe nombrar un tesorero
y una secretaria (o), que tomará nota de todos los acuerdos. Dichos
acuerdos deben estar en un libro de actas que debe tener el comité.
Artículo 10: En caso de que falte algún miembro del comité, la Junta
Directiva tendrá la potestad de elegir su sustituto para completarlo. Esta
elección deberá realizarse siempre en la próxima reunión de Junta
Directiva.
Artículo 11: Si un miembro de dicho comité se ausenta en forma
injustificada a dos sesiones seguidas o a tres alternas, la Junta Directiva
le podrá separar de su cargo y sustituirlo ( artículo 27 de la Ley
Solidarista ).
CAPITULO TRES
DEBERES DEL COMITÉ
Artículo 12: Coordinar todas las actividades con la Junta Directiva.
Artículo 13: Deben presentar por escrito un plan de trabajo general en
un término de 22 días a partir de su integración y adicionalmente
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
presentar un presupuesto aproximado para realizar dichas actividades.
Artículo 14: Presentar un plan de acción para cada actividad por lo
menos con 15 días de antelación a su realización.
Artículo 15: Coordinar las actividades a realizar con los representantes
de la empresa para no entorpecer las labores normales de la misma.
Artículo 16: En caso de que existan implementos deportivos el comité
debe nombrar un responsable que se encargará de su mantenimiento y
custodia. Para el uso de éstos implementos se deberá solicitar por
escrito mediante fórmula creada para dicho fin.
__________________________________________________
CAPITULO CUARTO
FINANCIAMIENTO DEL COMITÉ
Artículo 17: El comité contará con un fondo fijo aprobado por la
Asamblea General previa presentación del presupuesto elaborado por el
comité de actividades deportivas y sociales.
Artículo 18: Los fondos se girarán conforme lo soliciten y se deben
presentar facturas que comprueben los gastos.
Artículo 19: El comité puede realizar actividades económicas (rifas,
ventas, etc.) que permitan autofinanciar o complementar los gastos
ocasionados.
Artículo 20: En el caso de que el comité realice actividades económicas
el tesorero debe presentar un informe económico mensualmente a la
Junta Directiva y entregar los dineros (si hubiesen) a la misma para su
respectivo depósito.
Artículo 21: El presente reglamento ha sido aprobado por la junta
Directiva el día................, según consta en el acta No.........y rige a partir
de su publicación.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
REGLAMENTO GENERAL DE ASOCIADOS
1.
La Asociación estará formada por los empleados de...........
.................................................................
2.
La asociación es de los trabajadores y administrada por ellos por
medio de una Junta Directiva, que será nombrada por la
Asamblea General Ordinaria, con base en las disposiciones de la
Ley No. 6970 de Asociaciones Solidaristas y sus estatutos
constitutivos, los cuales son de obligado acatamiento para todos
sus afiliados y organismos.
3.
Los fondos de la Asociación se emplearán sólo en beneficio de los
asociados y sus familias.
4.
Todo asociado debe ser mayor de 15 años (la Junta Directiva se
reserva el derecho de aceptar a los que sean menores de esa
edad).
5.
Para ser asociado es requisito indispensable tener un tiempo no
menor a tres meses de laborar en la Empresa.
6.
Todo asociado tiene la obligación de asistir a las Asambleas que
se convoquen, ya sea ordinarias o extraordinarias, así como
participar en las comisiones y actividades que realice la
Asociación.
Son deberes de los asociados: a) Acatar y respetar las
disposiciones de la ley 6970, los Estatutos, los Reglamentos
Internos, los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de
la Junta Directiva, dictados dentro de sus respectivas atribuciones,
y cooperar para la consecuencia de los fines de la asociación. b)
Cumplir oportunamente con sus obligaciones de ahorro y crédito,
así como colaborar en el resguardo y cuido del patrimonio de la
7.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
Asociación y abstenerse de toda conducta que de algún modo
pueda lesionar el buen nombre y el patrimonio de la asociación y
c) Cualquier otro que por ley se consagre como tal.
8.
Son derechos de los asociados: a) Participar de los beneficios
de la asociación. b) Aspirar a ser electos en cualquier cargo de director
o Fiscalia siempre y cuando sean mayores de 18 años. C) Cualquier
otro que por Ley se consagre como tal.
9.
Los fondos de la Asociación serán depositados en una cuenta
bancaria y las operaciones se harán por medio de cheques o
transferencias electrónicas que irán firmados en forma
mancomunada por el Presidente, Tesorero o vicepresidente de la
Junta Directiva o como lo indiquen los Estatutos.
10.
El asociado ahorrará el ...........% de su salario comunicado por el
patrono a la Caja Costarricense del Seguro Social y que autorizan
a la empresa para que lo deduzcan por medio de planilla y entregado a
la Asociación en un término de tres (3) días hábiles (Artículo 18 de la
Ley Solidarista) y el patrono aportará también el .....%. Este aporte será
administrado por la Junta Directiva de acuerdo a lo establecido en la Ley
Solidarista y se considerará como parte del fondo económico del auxilio
de cesantía y será usado como reserva para prestaciones.
11.
Cada asociado tendrá un registro personalizado en la que se le
anotará el movimiento económico; la cuota obrera, la patronal y
dividendos.
12.
El asociado podrá hacer ahorros voluntarios extraordinarios por
cualquier suma, los cuales se deben diferenciar, tanto en el
informe de las planillas, como en la contabilidad de la asociación y
lógicamente devengarán intereses. Si el asociado está de acuerdo
en que un porcentaje de ese ahorro se una a sus ahorros
obligatorios y se le liquiden conforme lo indica la ley solidarista,
debe indicarlo por escrito.
13.
El porcentaje de EXCEDENTES a distribuir se acordará por medio
de la Asamblea General y deberá ser aprobado por simple
mayoría de los asistentes. Los excedentes habidos en el ejercicio
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
fiscal se distribuirán de acuerdo al monto ahorrado y al aporte
patronal de cada asociado.
14.
Cuando el asociado se retire por renuncia presentada a la
empresa, se le entregará la cuota patronal, el ahorro personal y
los dividendos obtenidos a la fecha, en el momento de liquidación
de los mismos.
15. Cuando el Asociado renuncia a la Asociación, pero no a la
empresa, se le devolverá solamente el ahorro personal y dividendos
correspondientes a la fecha de su retiro cuando se liquiden los mismos.
El aporte patronal quedará depositado en la Asociación y podrá ser
utilizada
por
la empresa en la liquidación del contrato laboral.
Durante el tiempo que no es asociado, el mismo no recibirá dividendos
sobre el aporte congelado.
En este caso el ex asociado podrá afiliarse de nuevo a la asociación
hasta que transcurran _______ meses desde el momento de la
aprobación por la Junta Directiva de su renuncia. En ese momento el
aporte patronal acumulado se vuelve a reactivar.
16.
Cuando el asociado es despedido por justa causa, tendrá derecho
a recibir sus ahorros, el aporte patronal y los rendimientos
correspondientes.
17.
Cuando el asociado es despedido sin justa causa, tendrá derecho
a recibir el aporte patronal acumulado, sus ahorros, más los
rendimientos correspondientes.
Si el aporte patronal fuere superior a lo que corresponde por
derecho de auxilio de cesantía, lo retirará en su totalidad.
18.
En caso de fallecimiento del asociado se le entregará al
beneficiario las cuotas obreras, patronales y los dividendos
obtenidos a la fecha, una vez canceladas las cuentas pendientes
que se tengan en su totalidad. Es por esto que el asociado debe
actualizar sus beneficiarios periódicamente. En caso de duda se
aplicará el artículo 85 del Código de Trabajo.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
19.
La junta Directiva se tomará un plazo hasta de 15 días hábiles,
para hacer las liquidaciones respectivas.
20.
El tipo de interés y demás detalles relacionados con los préstamos
lo fijará la Junta Directiva mediante la creación de un Reglamento
de Crédito, procurando siempre beneficiar a los asociados.
(Artículo 49 de la Ley Solidarista). Este Reglamento debe ser
revisado por lo menos una vez al año por la Junta Directiva.
21.
De la ganancia que se obtenga cada año de las operaciones que
realice la Asociación, se destinará un 5% a la formación de un
fondo de Mutualidad y Socorro que se empleará para ayudar en
los gastos del sepelio del asociado o familiares cercanos; y para
ayudas especiales por enfermedad o accidentes del asociado
previo estudio cuidadoso de cada caso por la Junta Directiva.
*(Debe ser acuerdo de Asamblea General ordinaria)
22.
De la ganancia que se obtenga cada año de las operaciones que
realice la Asociación, se destinará un diez por ciento a la
formación de un fondo de actividades varias (capacitación,
deportivas, culturales, sociales, etc.). * Debe ser acuerdo de
Asamblea General Ordinaria)
23.
En sus relaciones con otros afiliados y órganos de la asociación,
los asociados observarán rigurosamente las mas estrictas normas
de cortesía y de respeto en las actividades de la asociación en
que participe, y acatará las normas, reglamentos y disposiciones
que se establezcan para asegurar el orden la disciplina y el buen
funcionamiento de la asociación.
24 Toda situación social y económica que afecte los intereses de los
asociados será canalizado únicamente por medio de la Junta Directiva.
25. Son causales de sanciones a un asociado:
a. No acatar las resoluciones o acuerdos de la Junta Directiva,
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
siempre que estos se ajusten a la Ley, Reglamentos y
Estatutos que rigen la Asociación.
b. El incumplimiento reiterado de sus obligaciones económicas
con la Asociación.
c. Actuar contra los principios y fines sociales de la Asociación
y sus intereses económicos. El asociado que no cumpliera
con sus obligaciones o que procediera en contra de los
propósitos de la Asociación, será reprendido por escrito y de
acuerdo con el criterio de la Junta Directiva podrá ser
expulsado, previa comunicación por escrito al asociado, a fin
de que ofrezca, si no estuviera de acuerdo, las pruebas de
descargo dentro de un término no mayor de tres días
hábiles. En la siguiente sesión se examinará su caso una
vez ofrecida la prueba y la Junta Directiva determinará lo
que proceda y comunicará por escrito su decisión al
interesado y la información respectiva la hará de
conocimiento a la próxima Asamblea General, de quedar
firme la expulsión.
_________________________________________________________
Este reglamento podrá ser modificado total o parcialmente por las
tres cuartas partes del quórum legal, en la primera reunión ordinaria de
la Junta Directiva en que se presente la modificación, o por simple
mayoría en las reuniones posteriores. Rige a partir de.........
mes.................año ........
REGLAMENTO INTERNO DE JUNTA DIRECTIVA
De conformidad con lo establecido por el artículo cuarto de la Ley
6970, Ley de Asociaciones Solidaristas del 23 de noviembre de 1984, la
Junta Directiva establece el siguiente reglamento interno para su
funcionamiento.
CAPITULO #1 DE LOS DIRECTORES:
Artículo 1:
De acuerdo a lo establecido en el estatuto, son deberes de los
miembros de la Junta Directiva de........................... las siguientes:
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
A.
Ejecutar y velar por el cumplimiento de las políticas de la
Asociación.
B.
Vigilar la buena marcha de la Asociación y cumplir y hacer cumplir
el estatuto y las leyes vigentes.
C.
Emitir sus propios reglamentos.
CH. Resolver sobre la admisión, renuncia y suspensión de asociados,
conforme a la Ley.
D.
Emitir los reglamentos necesarios para un mejor desarrollo de la
Asociación Solidarista.
E.
Delegar en el Administrador y otros funcionarios los poderes
necesarios para la mejor administración de la Asociación.
F.
Nombrar, remover o sancionar al administrador o contador.
G.
Nombrar las comisiones que juzgue necesarias para un mejor
funcionamiento.
H.
Reunirse periódicamente con las comisiones y comités para
mantener una buena coordinación.
I.
Elaborar, revisar y aprobar el presupuesto anual.
J.
Convocar a través del Presidente y la Secretaría a las Asambleas
Generales.
K.
Presentar anualmente a la Asamblea General Ordinaria, la
memoria de actividades, que incluye los estados económicos y
financieros correspondientes al ejercicio inmediato anterior.
L.
Decidir sobre el otorgamiento o contratación de créditos, con base
en el reglamento.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
M.
Establecer a través del reglamento las políticas y normas de
crédito.
N.
Resolver otros asuntos relacionados con las actividades de la
Asociación o a excepción de los que corresponden a la Asamblea
General.
Ñ.
Promover la Participación activa de los asociados en eventos de
todo tipo.
O.
servir como fuente de enlace entre los trabajadores y la Empresa.
P.
Facilitar y promover la capacitación de sus asociados.
CAPITULO 2. LA PRESIDENCIA:
Artículo 2: La Junta Directiva electa en Asamblea General Ordinaria,
iniciara de inmediato sus funciones bajo la dirección de su Presidente.
Artículo 3: En caso de ausencias temporales o definitivas del Presidente,
el Vicepresidente asumirá el cargo con el mismo nivel de
responsabilidad.
Artículo 4: Son funciones del presidente:
a.
Presidir, abrir, suspender y levantar las sesiones.
b.
Firmar en conjunto con el secretario (a) las actas aprobadas.
c.
Firmar en conjunto con el tesorero los cheques y demás
documentos legales.
ch.
Nombrar comisiones de estudio, cuando a su juicio proceda
encargar a una de ellas un asunto especial.
d.
Ejercer la representación judicial y extrajudicial de la Asociación.
e.
Dirigir las discusiones de los asuntos sometidos a conocimiento de
la Junta Directiva, de acuerdo con los reglamentos, procurando
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
que el debate se oriente a los puntos fundamentales del caso.
f.
Conceder la palabra a los directores en el orden que lo soliciten,
salvo que trate de una moción de orden, en cuyo caso se le
concederá al solicitante inmediatamente después de que hubiere
terminado en uso de la palabra quien la tuviera en ese momento.
g.
Velar por el orden de las deliberaciones y someter los asuntos a
votación.
h.
Conceder licencia a los Directores para retirarse de las sesiones.
i.
Sin perjuicio de que la Junta Directiva tome acuerdo en sentido
diferente, determinar cuando se llevaran a cabo las sesiones con
asistencia exclusiva de los directores.
j.
Llevar la representación de la Junta Directiva en los actos
protocolarios y otros semejantes, salvo que la Junta Directiva
excepcionalmente disponga la delegación en otros.
CAPITULO 3 OTROS CARGOS DIRECTIVOS:
Artículo 5: El vicepresidente tendrá las siguientes funciones:
a.
Asumir la presidencia en las ausencias temporales o permanentes
del Presidente.
b.
Presidir las comisiones o comités que la Junta Directiva considere
oportuno.
Artículo 6: La persona que desempeñan la secretaría será responsable
de:
a.
Elaborar de acuerdo con el Presidente, la orden del día.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
b.
Levantar la minuta de las sesiones, anotando los aspectos mas
relevantes.
c.
Pasar al libro legal, una vez aprobadas, las actas respectivas.
d.
Firmar en conjunto con el presidente, las actas aprobadas.
e.
Recibir, tramitar, contestar y archivar correspondencia.
f.
Manejar al día el libro de Registro de Asociados.
g.
Elaborar y mantener actualizado un archivo de la Asociación.
h.
Cualquier labor que le asigne la Junta Directiva y que sea atinente
a su cargo.
Quien se desempeñe en la tesorería deberá:
a.
Firmar en conjunto con el presidente los cheques y otros valores.
b.
Llevar y mantener actualizado el libro de contabilidad.
c.
Presentar un informe en cada sesión del Movimiento económico.
ch.
Formar parte del comité de crédito.
d.
Ejercer el control sobre el movimiento económico de la Asociación.
e.
Supervisar la función del administrador y del contador.
f.
g.
Recibir los depósitos tanto de la empresa como de los
trabajadores.
Depositar a las siguientes 24 horas la totalidad de lo recaudado.
h.
Emitir recibos y documentos de acreditación.
I.
Si el tesorero cesaré en su cargo, por renuncia o por cualquier otro
motivo, la Junta Directiva dictará un acuerdo especial ordenado
entregar la Tesorería a un Vocal. Cargo que deberá entregar
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
posteriormente de no ser ratificado por la Asamblea General. Con
este fin se asignará una comisión para el recibo y entrega de la
Tesorería, si esta comisión encontrase todo correcto, dará un
finiquito al tesorero saliente y hará la entrega al nuevo tesorero,
caso contrario, se abstendrá de dar el finiquito mientras se
practica la investigación correspondiente y el nuevo tesorero
recibirá la tesorería en forma provisional.
J.
Cualquier otra función que le asigne la Junta Directiva y que sea
atinente a su cargo.
Artículo 7: Los vocales serán responsables de:
a.
Sustituir durante las ausencias temporales o definitivas al
Vicepresidente, secretario y tesorero, en el orden que fueren
electos o a criterio del presidente o la Junta Directiva.
b.
Presidir las comisiones o comités que la Junta Directiva considere
oportuno para un mayor control.
CAPITULO IV: DE LAS SESIONES, EL QUÓRUM Y LA ASISTENCIA.
Artículo 8: En la primera sesión ordinaria del año, la Junta Directiva
determinará el día y la hora de las sesiones ordinarias que se celebraran
como mínimo una al mes.
Las sesiones extraordinarias deberán ser convocadas por el
presidente, especificando la hora y objeto de la reunión.
Artículo 9: El quórum de las sesiones ordinarias o extraordinarias se
formará con la asistencia de la mitad más uno de los directores
establecidos en los Estatutos..
Artículo 10: La asistencia de un director en forma injustificada a dos
sesiones seguidas o tres alternas, dará motivo para su remoción del
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
cargo, según lo estipulado en el inciso c, artículo 27 de la Ley.
Artículo 11: Las sesiones deberán desarrollarse conforme al orden del
día, que para tal efecto preparará la secretaría, previo acuerdo con el
presidente, la cual puede alterarse en la forma y oportunidad que los
directores, en votación juzguen pertinente.
La orden del día en las sesiones ordinarias se formara así:
1.
Lectura, discusión y aprobación del acta de la sesión anterior y de
las extraordinarias si las hubiera, así como se firmarán las que
estén pasadas en limpio.
2.
Lectura y resolución de correspondencia ( se incluye admisión o
renuncia de asociados).
3.
Atención de visitas (si las hubiere).
4.
Recepción de informes: contables, de tesorería, de comisiones, de
comités o directores.
5.
Resolución de asuntos crediticios.
6.
Asuntos varios.
7.
8.
Mociones.
Cierre.
Como varios solo podrán figurar en la orden del día asuntos
urgentes que se hubieran recibido después de confeccionada aquella.Si
se presenta alguna duda con respecto a la urgencia de los mismos, se
someterá a votación, y solo podrá ser conocido así lo resuelven por
simple mayoría los directores presentes.
Artículo 12: Durante el desarrollo de la sesión el presidente concederá la
palabra en el orden que sea solicitada, y las interrupciones al Director
que esté en el uso de ella sólo se permitirá cuando éste las acepte.
Artículo 13: Las peticiones o proposiciones para modificar un asunto o
proyecto que se discuta, reciben el nombre de MOCIONES. Las
mociones de orden han de referirse necesariamente a cuestiones de
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
procedimiento y tiene prioridad.
Artículo 14: Salvo disposición legal contraria, las resoluciones de la
Junta Directiva se tomaran por mayoría simple, o sea la mitad mas uno
de los presentes.
Artículo 15: Cuando hubiere un empate en la votación de una moción,
de un acuerdo u otra disposición de la Junta Directiva, quien actúa de
Presidente decidirá en su doble voto (artículo 46, Ley 6970).
Artículo 16: A las sesiones pueden asistir con voz pero sin voto el
administrador y los asesores de la Asociación a través de la Junta
Directiva considere conveniente llamar en razón de los asuntos que
figuren en la agenda.
Artículo 17: Las partes dispositivas de los acuerdos y resoluciones,
cuando fuera del caso, las comunicara al presidente o quien ejerza la
secretaria a los interesados.
Artículo 18: Las actas serán confidenciales, excepto para la Fiscalía o a
solicitud de una autoridad judicial.
Artículo 19: Las resoluciones de la Junta Directiva que efectúen
específicamente a un asociado tendrán recurso de revocatoria ante la
misma Junta Directiva, dentro del tercer día, la que resolverá en
definitiva en su próxima sesión a partir de la presentación del recurso. La
Junta Directiva deberá atender con toda amplitud los alegatos que en
forma verbal o escrita tengan a bien haber el o los afectados (Articulo 50
Ley 6970).
Artículo 20:
El ejercicio de sus cargos, los directores responderán
personalmente la Asamblea General y ante terceros por sus actuaciones
nombre de los asociados, salvo que hayan
hecho constar su
disconformidad en el momento mismo de tomarse la resolución.
(Artículo 44, Ley 6970).
Artículo 21:
Los cargos en la Junta Directiva se pueden revocar en cualquier
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
momento por la Asamblea General convocada al efecto. (Articulo 44,
Ley 6970).
Artículo 22:
Para ser director se requiere:
a.
Ser trabajador de la Empresa.
b.
No ejercer cargo como: gerente, auditor, Administrador o
representante de la Empresa.
c.
Ser mayor de 18 años.
d.
Tener más de...... de ser afiliado.
e.
Aceptar la participación en actividades de capacitación.
Artículo 23: El acta de la sesiones será llevada por la persona que ejerza
el cargo o en su efecto por quien designe la Junta Directiva. Las actas
deberán pasarse al libro oficial de actas, una vez aprobadas, para su
respectiva firma.
CAPITULO V. LA FISCALÍA.
Artículo 24: La vigilancia de la asociación estará a cargo de uno o varios
fiscales, asociados o no. Estos miembros podrán ser reelegidos por
periodos consecutivos no mayores de dos años. Duraran en su cargo
por el plazo que indiquen los Estatutos.
Artículo 25 (articulo 197 del código de comercio): El fiscal tendrá los
siguientes deberes y atribuciones:
a.
Comprobar que la Asociación elabore un balance mensual de
situación.
b.
Comprobar que se lleven las actas de las Asambleas, de la Junta
Directiva y asociados.
c.
Vigilar el cumplimiento de las resoluciones tomadas en Asamblea
General.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
d.
Revisar el Balance Anual y examinar cuentas y estados
financieros y liquidación de operaciones al cierre de cada ejercicio
fiscal.
e.
Convocar a Asambleas Extraordinarias u ordinarias de Asociados
en caso de omisión de los directores..
f.
Someter a la Junta Directiva sus observaciones y
recomendaciones con relación a los resultados obtenidos en el
cumplimiento de sus atribuciones, por lo menos dos veces al año.
Será obligación de la Junta Directiva someter al conocimiento de
la Asamblea General Ordinaria los respectivos informes.
g.
Asistir a sesiones de la Junta Directiva con motivo de la
presentación y discusión de sus informes, con vos pero sin voto.
h.
Asistir a las asambleas generales, para informar verbalmente o
por escrito de sus gestiones y actividades.
i.
En general vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo las
operaciones de la Asociación, para lo cal tendrá libre acceso a
libros y papeles de la Asociación, así como a las existencias en
caja.
j.
Recibir e investigar las quejas formuladas por cualquier asociado,
informando de sus gestiones a la Junta Directiva.
Los fiscales serán responsables por el cumplimiento de sus
funciones, y podrán ser revocados de sus cargos de incumplimiento.
Artículo 26: Los cargos de la fiscalía al igual que los directores no
podrán ser remunerados.
ARTICULO VI. DE LAS ACTAS:
Artículo 27: Las actas de acuerdo de la Junta Directiva se consideraran
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
confidenciales excepto para a fiscalía o las autoridades judiciales.
Artículo 28: En la sesión siguiente se pondrán a discusión el borrador del
acta para efecto de su aprobación. Si se acuerda introducir
modificaciones de forma, la persona encargada de las actas la
introducirá en el borrador. El texto aprobado se transcribirá en el Libro
de Actas de la Junta Directiva, el cual será firmado por el presidente y el
secretario.
Artículo 29: Los acuerdos adoptados por la Junta Directiva quedaran
firmes en la próxima sesión ordinaria o extraordinaria. No obstante la
Junta Directiva puede declarar la firmeza de cualquier acuerdo en la
sesión en que se adopte con el voto de más de la mitad de sus
miembros y contra el mismo no cabra el recurso de revisión.
Artículo 30: Las mociones, acuerdos y demás disposiciones aprobadas
por la Junta Directiva, podrán revisarse una sola vez, a solicitud de
cualquier director o de la fiscalía, salvo que se trate de un acuerdo firme
y siempre que la revisión se pida a más tardar antes de la aprobación
del texto del acta respectiva.
Artículo 31: Los debates, intervenciones d los directores o invitados no
será preciso consignarlas a menos que sean relevantes o a solicitud del
proponente.
Artículo 32: Las relaciones y acuerdos deben consignarse en el acta que
se redactara en forma clara y precisa, procurando que la esencia de los
que se trate quede anotada con mayor fidelidad posible.
CAPITULO VII: DE LAS COMISIONES:
Artículo 33: Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Junta
Directiva, nombrara las comisiones que considere oportuno.
Artículo 34: Cuando un asunto, por su complejidad o importancia no
pueda ser estudiado o decidido, en una sesión, podrá ser pasado a una
comisión especial, a fin de que aquella rinda informe detallado sobre el
mismo. En estos casos debe fijarse un término dentro del cual debe
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
rendirse el informe.
Disposiciones Finales:
I.
Este reglamento rige a partir de: _________________________
REGLAMENTO DE VALES ADMINISTRATIVOS
ASOCIACION SOLIDARISTA DE EMPLEADOS
DE……..
(ASE……)
Con el propósito de cumplir con uno de los fines de Desarrollo Integral del
Solidarismo, en cuanto al desarrollo económico de los afiliados, y según
acuerdo de Junta Directiva, en sesión del día ---- de …….. del …….., se
establece un monto fijo de......., los cuales se utilizarán para crear un fondo
de vales administrativos, el cual se regirá por el presente reglamento.
1.
El monto de Capital no podrá exceder bajo ninguna circunstancia la
suma de ¢ ......
2.
Tendrán
derecho
a
solicitar
Vales
Administrativos,
únicamente los socios que tengan como mínimo seis meses de ser afiliado
a ASOCIACION SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE ……..
3.
Los vales otorgados por la Caja Chica, tendrán un interés mensual
del 10%.
4.
El monto mínimo del vale será de ¢..........) y el máximo de ¢
...........COLONES). No se podrá solicitar otro vale sin antes cancelar el
anterior.
5.
Para un buen control en el manejo de este fondo, cuando el asociado
reciba el dinero por concepto de vale, deberá firmar (con número de
cédula ), un comprobante de dinero sellado ( recibido conforme). La firma
simple y pura representa un compromiso de pago.
6.
La persona encargada del manejo de la Caja, es el tesorero o la
persona que crea pertinente la Junta Directiva. Quien deberá llevar un
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
control, con el respectivo monto de operación y saldos en un cuaderno
columnar.
7.
Los vales e intereses de los mismos, deberán ser cancelados cada
mes a la persona encargada del manejo de la caja. Las sumas que
ingresaren por concepto de estos intereses deberán ser
depositadas
mensualmente, con el propósito de que el monto del fondo no exceda los
¢........
8.
Los vales se aprobarán en el orden en que se soliciten y de acuerdo
con la disponibilidad de fondos de la caja. La Junta Directiva comunicará a
los asociados el día, hora y lugar en que se tramitarán y se girarán los
vales para mayor orden.
9.
Cuando el asociado efectúe el pago de los intereses del vale deberá
exigir un recibo de dinero como comprobante del mismo. Cuando cancele
el monto del Vale deberá entregársele el vale original (con sello de
cancelado, la firma del responsable del fondo y la fecha).
10. El socio que no cancele el respectivo vale e intereses en la fecha
establecida le será rebajado en su totalidad del salario en la siguiente
quincena y se castigará a no solicitar vales durante tres meses.
11. Se le encomienda a la fiscalía la responsabilidad de revisar
periódicamente la Caja Chica, de acuerdo a las facultades que le confiere el
Art. 197 del Código de Comercio y que se aplica a las Asociaciones
Solidaristas.
12. El responsable de la administración del fondo de Vales
Administrativos deberá rendir a la Junta Directiva de ASOCIACION
SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE ….. un informe mensual del movimiento
del mismo en la primera reunión del mes.
13.
En caso de que se agoten los fondos de la caja chica se
suspenderán los préstamos hasta que haya fondos para reactivarla
nuevamente.
14.
Los préstamos de caja chica serán instantáneos y en cheque.
15. Este reglamento está sujeto a cualquier modificación por la
Junta Directiva y rige a partir de su publicación.
REGLAMENTO DEL FONDO DE AYUDA MUTUA
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1: La Asociación Solidarista De Empleados de XXXX, acuerdan
constituir el Comité de Ayuda Mutua que en adelante se denominará el
Comité, con los siguientes objetivos:
aAyudar a los asociados en casos inesperados o de
emergencia.
b- Fortalecer la integración familiar ayudando a la familia de
los asociados.
ARTICULO 2: Para ser asociado deberá solicitar por escrito al Comité de
Ayuda Mutua su deseo de ingreso y de pagar la cuota estipulada por el
comité, asimismo, autorizar al patrono el rebajo de la cuota de su salario.
CAPITULO II: DEL COMITE DE AYUDA MUTUA
ARTICULO 3: El Comité de Ayuda Mutua estará formado por cinco
miembros como mínimo. En caso de que un miembro se ausente temporal
o definitivamente, este será electo por el mismo comité entre los
asociados.
ARTÍCULO 4: Los miembros del Comité de Ayuda Mutua, durarán en sus
cargos un año y podrán ser reelegidos indefinidamente.
ARTÍCULO 5:
obligaciones:
Los
miembros
del
Comité
tendrán
las
siguientes
a. Asistir puntualmente a las sesiones del Comité.
b. Ser coordinadores en las actividades que se realicen para la
recaudación de fondos.
c. Presentar informe de sus labores en una asamblea general
de asociados.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
ARTICULO 6: El Comité de Ayuda Mutua se reunirá ordinariamente dos
veces al mes y extraordinariamente cuantas veces sea.
ARTÍCULO 7: Las reuniones del Comité serán convocadas por el Presidente
y Secretario del Comité.
ARTÍCULO 8: El Comité de Ayuda tendrá una estrecha relación con la Junta
Directiva de la Asociación Solidarista para realizar actividades en común.
ARTÍCULO 9: La Asociación Solidarista llevará una cuenta corriente a
nombre del Comité y no podrá girar suma alguna si no cuenta con el
consentimiento expreso de dicho Comité.
ARTÍCULO 10: El Comité de Ayuda Mutua estudiará las fórmulas de las
solicitudes para ayuda del fondo.
CAPITULO III: DE LOS RECURSOS ECONOMICOS
ARTÍCULO 11: El fondo tendrá los siguientes Recursos Económicos:
a. Las cuotas semanales que serán de _______ por asociado.
b. Cuotas extraordinarias
c. Donaciones
d. Actividades que pueda organizar el Comité para recaudar
fondos.
ARTÍCULO 12: El Comité de Ayuda Mutua en conjunto con la Junta
Directiva de la Asociación realizarán actividades para incrementar el
monto del fondo de la Ayuda Mutua.
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
CAPITULO IV: DEL MANEJO DE LOS FONDOS
ARTÍCULO 13: Los dineros del Fondo estarán en una cuenta corriente. Sin
embargo, el tesorero del Comité podrá mantener en efectivo, para realizar
egresos de mucha urgencia, una suma no mayor de los …….. colones, los
cuales serán arqueados por el Fiscal del Comité cuando y cuantas veces lo
considere pertinente, pero como mínimo debe de arquearlo dos veces al
mes.
ARTICULO 14: El Comité no podrá hacer uso de los dineros del Fondo para
fines no señalados en este reglamento.
ARTICULO 15: En la contabilidad de la Asociación deberá estar siempre
bien especificado cuanto dinero hay en el fondo, para lo cual existirá una
cuenta denominada Fondo de Mutualidad.
ARTÍCULO 16: La Junta Directiva podrá tener los dineros del Fondo
invertido en certificados de inversión, las utilidades o excedentes que
generen estos dineros serán para el mismo fondo.
CAPITULO V: DE LOS EGRESOS DEL FONDO
ARTICULO 17: Cuando un miembro del fondo se retira de la Empresa, por
cualquier causa, dejará de ser miembro del Fondo y no tendrá derecho a
recibir suma alguna que haya aportado al Fondo.
ARTICULO 18: A los miembros del Fondo se les entregarán dineros en los
siguientes casos y cantidades:
a. Fallecimiento de Padres , ¢.......0.000.oo
b. Fallecimiento de Hijos y Cónyuge, ¢......000.oo
c. Por incapacidad consecutiva del asociado por la C.C.S.S.
mayores a 22 días se le entregará un diario por el valor de
¢......000.oo. Esta ayuda se entregará siempre y cuando el
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
asociado sea el sostén de la casa. (Nota: debe de aportarse
documento extendido por la C.C.S.S. que compruebe su
incapacidad).
d. En caso de enfermedad grave de cónyuge, padres, hijos, o
del asociado, se le ayudará con un 50% del valor de las
medicinas (a un miembro de familia por asociado) con un tope
máximo de ¢.....000.oo. Esta ayuda se le dará cuando esta
persona en varias ocasiones haya utilizado los servicios de la
C.C.S.S. Deberá presentar sus comprobantes.
e. En caso de inundación, incendio, huracán, robo o arreglos
del hogar, se verificará la necesidad y prioridad y la cuota a
entregar será por un monto máximo de ¢.....000.oo.
ARTICULO 19: En caso de que existan dos hermanos miembros del fondo y
se le muere a ellos alguno de sus padres, la suma a entregar es el mismo
monto para cada uno.
ARTICULO 20: En caso de que a un miembro del fondo se le mueran dos
hijos o dos parientes por los cuales se les brindará ayuda al mismo tiempo,
la suma a entregar es dos veces lo que señala el fallecimiento de un hijo, o
según corresponda.
ARTICULO 21: El dinero que se le entregue a un miembro, el miembro no
tendrá que reintegrarlo a no ser que haya faltado a la verdad.
ARTICULO 22: Si es un miembro del Fondo el que falleciera se le entregará
la suma de ………… a sus beneficiarios, los cuales deben nombrar desde
que el asociado forme parte del fondo.
ARTICULO 23: A los miembros que el Fondo los beneficie deberán
presentar comprobantes cuando el Comité de Ayuda Mutua lo solicite, el
dinero se entregará siempre y cuando sea el asociado quien haya hecho
esa erogación.
El asociado deberá aportar los siguientes documentos probatorios:
dictamen médico o certificado de defunción extendido por el Registro Civil
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
para lo cual, gozará de treinta días a partir de la fecha de recibo del dinero,
pasado ese término, la suma aludida le será cargada a título de préstamo
personal.
CAPITULO VI: DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 24: Este Reglamento puede ser modificado parcial o totalmente
por mas de la mitad de los miembros de la Junta Directiva, en una sesión
ordinaria convocada para tal efecto.
ARTICULO 25: Se sancionará a los asociados, miembros del fondo, o
cualquier persona, que incumplan o irrespeten este Reglamento.
ARTICULO 26:
El presente Reglamento fue aprobado en la sesión de
Junta Directiva ____________________realizada el día _______ del mes
___________ de 200..____.
MODELO REGLAMENTO AHORRO NAVIDEÑO.
La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Empleados de.....,
(siglas) con fundamento en las facultades que le confiere la Ley de
Asociaciones Solidaristas No. 6970, en el artículo 49, establece el
siguiente Reglamento de Ahorro Navideño.
1. Los ahorros navideños podrán ser deducidos en forma fija y
sistemática del salario el asociado y también podrán ser recibidos en
efectivo en la administración (tesorería) de la asociación.
2. Los depósitos mínimos serán de ¢.......... por semana (mes).
3. Se podrá ahorrar durante todo el año, pero los retiros se harán solo
en el mes de Diciembre, en la fecha que la Junta Directiva señale, pero
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
ésta debe ser a más tardar el 15 de Diciembre.
4. ASE…. se compromete a efectuar la mejor oportunidad de inversión
para estos ahorros, estableciendo contratos especiales con entidades
financieras o puestos de bolsa que se comprometan a llevar un control
individualizado de cada uno de los ahorrantes, emitiendo mensualmente
un estado de saldos que incluyan tanto los ahorros como los intereses
ganados.
En caso de dejar la empresa por cualquier motivo y por ende a la
asociación, la entidad financiera continuará capitalizando los intereses
de los meses siguientes a la separación. La asociación podrá girar lo
correspondiente al ex asociado en el momento de la liquidación, según
el último saldo de la entidad financiera, siempre y cuando el interesado
firme una carta de endoso a favor de ASE…...
6. El único requisito para participar en este sistema será el de ser socio
activo de ASE…...
7. En cualquier momento se puede suspender el ahorro, previo aviso a
la Junta Directiva, en el entendido de que la liquidación solo se hará en
el mes de Diciembre, conforme se señalo al inicio.
8. Si el asociado desea que otra persona efectúe el retiro, deberá remitir
una orden debidamente firmada, acompañada de la cédula de identidad.
9. El asociado deberá nombrar un beneficiario para que retire su ahorro
en caso de fallecimiento, la entrega se haría al beneficiario, previa
comprobación de derechos.
10. Cualquier caso no contemplado en este Reglamento, será resuelto
por la Junta Directiva, sin olvidar nunca los principios solidaristas.
11. Este reglamento podrá ser modificado por la Junta Directiva, cuando
lo considere conveniente, pero en cualquiera de los casos, debe
comunicarlo a todos los ahorrantes.
El presente reglamento ha sido aprobado por la Junta Directiva en
sesión del día.....de..........de 200.., según consta en el acta #........., el
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados
cual deroga cualquier otro anterior y entra en vigencia a partir
del....de....... de 200..
CONSULTORES SOLIDARISTAS S.A
DERECHOS RESERVADOS
Consultores Solidaristas S.A
Derechos Reservados