PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. 1.- ANTECEDENTES. En 2003, el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales puso en marcha un dispositivo de evaluación y seguimiento que permitió la retroalimentación de las políticas del Departamento en sus diversos ámbitos de actuación según las Viceconsejerías (Vivienda, Asuntos Sociales y Participación Ciudadana y Relaciones Institucionales), así como las Direcciones en las que se articulan las mismas. El objetivo básico de este dispositivo se dirigía a valorar la pertinencia de las políticas y líneas de actuación del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales y la eficacia y eficiencia de la aplicación de las mismas. Para ello, a lo largo del 2003 se desarrollaron diversas intervenciones asociadas a dimensiones específicas de trabajo. En el año 2004, como consecuencia del Pacto de Gobierno, teniendo en cuenta la importancia que la participación ciudadana está adquiriendo en todos los niveles de la Administración, local, autonómica, estatal y europea, se creó la Dirección de Participación Ciudadana dependiendo del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales. En esta última década la Unión Europea ha dado pasos importantes en su empeño por conseguir una política común en Participación Ciudadana. Las directrices y acuerdos que se han adoptado en su seno también tienen su aplicación práctica en las administraciones regionales y locales. Es más, en numerosas ocasiones ha sido clara la intención de asignar un papel fundamental a estos poderes, sobre todo en lo que concierne a la Participación Ciudadana. Paralelamente, las instituciones autonómicas y locales han articulado nuevas vías para dar respuesta a estas nuevas necesidades. Además, estas prácticas se efectúan de modos diferentes, dependiendo de los diferentes niveles competenciales que han adquirido 2.- OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la organización y la realización de todas aquellas cuestiones que resulten precisas para la celebración del Congreso de la Dirección de Participación Ciudadana. El Congreso se realizará los días 4, 5 y 6 de junio y tendrá lugar en Donostia-San Sebastián. Su ejecución exigirá la coordinación y la contratación de diversos colectivos, empresas, y profesionales, así como el diseño previo del contenido de las mismas. Todas las conferencias programadas tendrán como fin profundizar en el conocimiento, estudio y análisis de experiencias europeas que se están llevando a cabo a favor de la Participación Ciudadana. Para ello, se contará con personas expertas provenientes de otras Regiones Europeas y del Estado Español, además de representantes de la Administración Pública Vasca. La programación de las jornadas se basará en sesiones de contraste entre las diversas prácticas de políticas públicas que expondrán los y las expertas con el propósito de analizar objetivos, planes, acciones, metodologías y resultados. Para ello, entre otras cuestiones, se analizarán las dificultades que las entidades locales y regionales deben afrontar, sobre todo aquellas relacionadas con la aplicación de la transversalidad y el principio de normalización. También se estudiará la articulación entre las actuaciones estatales, regionales y locales. Por otra parte, se ahondará en cómo redefinir las acciones programas teniendo en cuenta que la realidad de la Participación Ciudadana es sumamente cambiante y que se debe dar respuesta a la diversidad de agentes implicados en la Participación Ciudadana. 3.- CONTENIDO DEL PROYECTO. - Concreción del programa de Conferencias: Conferencia Marco, Mesas de Expertos/as provenientes de diferentes regiones de la unión europea y personas expertas de otras Comunidades del Estado Español y de la Administración Vasca. - Gestión, organización y difusión de las actividades previstas. - Habilitación de las infraestructuras y equipamientos técnicos necesarios para el desarrollo de tales actividades, así como la disponibilidad de salas y recintos. - Contratación de expertos y expertas internacionales, moderadores/as y demás profesionales. - Coordinación con instituciones colaboradoras. - Diseño de una estrategia de análisis de las materias propuestas. 4.- DESTINATARIOS/AS. Las jornadas tienen como principales destinatarios/as las instituciones, servicios públicos y privados, movimientos asociativos y, en definitiva, todos los agentes sociales que operan en materia de Participación Ciudadana. Los actos programados tendrán también una repercusión positiva en el conjunto de la Sociedad Vasca. 5.- COLABORACIONES. El Congreso de la Dirección de Participación Ciudadana del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales pretende contar con el apoyo y colaboración de otros Departamentos del Gobierno Vasco, de las Diputaciones y de los Ayuntamientos de la Comunidad que se muestren interesados en apoyar esta iniciativa. 6.- RESULTADOS ESPERADOS. - Impresión y difusión de un dossier explicativo del Congreso, de rótulos, carteles, carpetas, acreditaciones, diplomas, y programas de marco. - Programación de las diversas conferencias, ponencias, debates y mesas redondas. - Contratación de expertos y expertas, moderadores/as, además, profesionales y empresas especializadas (megafonía, servicios de traducción, recepción, fotografía, etc.) - Acondicionamiento técnico de las salas y recintos. Documento final que incluirá todas las ponencias. 7.- DURACIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA. Las jornadas se celebrarán en Donostia-san Sebastián durante los días 4, 5 y 6 de Junio de 2008. Con una anterioridad de dos meses a dicha fecha, la entidad adjudicataria del contrato deberá presentar el proyecto en el que se concrete la organización del congreso. (ponentes, programa, lugar de celebración, publicidad, etc.) Se considera un plazo total de tres meses de ejecución del contrato. 8.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO. El presupuesto máximo de licitación asciende a 196.000 euros (ciento noventa y seis mil euros) I.V.A. incluido. 10.- FORMA DE PAGO. Se realizaran dos pagos del 50% cada uno de ellos, el primero a la entrega del proyecto del congreso, dos meses antes de su celebración, y el segundo y último pago tras la celebración del mismo a satisfacción de esta Administración.: 11.- EQUIPO DE TRABAJO. El equipo de trabajo estará compuesto por personal adecuado y especializado en las materias objeto del trabajo, atendiendo en lo posible a una composición multidisciplinar. 12.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. La valoración de las ofertas se efectuará atendiendo al siguiente baremo de ponderaciones: .- Programa de trabajo: 50 puntos. Se valorará el programa de trabajo propuesto que posibilite la celebración del congreso en las fechas previstas. .- Metodología: 25 puntos. Se valorará la metodología propuesta para la organización y desarrollo del congreso y la adecuación de los ponentes propuestos. .- Oferta económica: 25 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta más económica, valorándose el resto de forma proporcional. 13.- DOCUMENTACIÓN. Toda la documentación generada (dosieres, ponencias, folletos, carpetas, acreditaciones etc.) será propiedad del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales, que se reserva el derecho de utilización, reutilización, publicación y divulgación, en todo o en parte de su contenido cuando lo estime conveniente, sin que pueda oponerse restricción de ninguna clase.