Contrato No 48 de 2010 Continental de Suministros

Lotería de Cundinamarca
Salud y premios para los colombianos
CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL
LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA.
Entre los suscritos, LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA,
creada mediante Decreto Departamental No. 0034 de 09 de enero de 1973 con NIT 860037-234-7, representada legalmente por HERMES VILLAMIL MORALES, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía número 79.060.708 de la Mesa (Cundinamarca),
obrando en calidad de Gerente General de la Empresa Comercial Lotería de
Cundinamarca, nombrado mediante Resolución No. 0093 del 21 de enero de 2008 y
debidamente posesionado mediante Acta No 0030 de la misma fecha de nombramiento,
que para todos los efectos se denominará LA LOTERÍA, por una parte y por la otra
ELIECER CASAS BERNAL, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.
19.085.899 de Bogotá, actuando en nombre y representación Legal de CONTINENTAL
DE SUMINISTROS LTDA NIT 800.043.923-1, sociedad legalmente constituida e inscrita
en la Camara de Comercio de Bogotá, que para todos los efectos se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro que se
regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que de
acuerdo al análisis de conveniencia realizado se determino la necesidad de contratar el
suministro de elementos de oficina, papelería y aseo para cubrir las necesidades de las
diferentes oficinas de la Empresa. b) Que el presente contrato se celebra de forma directa
teniendo en cuenta lo ordenado en el artículo 16 del Reglamento Interno de Contratación,
previo análisis de conveniencia y de las condiciones del mercado, así como la revisión de
las calidades de la firma a contratar. c) Que la Lotería de Cundinamarca realizó invitación
a participar en el proceso contractual a varias firmas recibiéndose unicamente propuesta
de CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA d) Que el Comité de Compras, en su
reunión del día 18 de enero de 2010, realizo el análisis y estudio de las propuesta
presentada por CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA, siendo escogida por
unanimidad ya que se ajusta a los requerimientos técnicos y al presupuesto disponible
para la presente contratación. En consecuencia las partes acuerdan: CLÁUSULA
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. Contratar el suministro de elementos de oficina,
papelería y aseo de conformidad con el Plan de Compras de la empresa y de la propuesta
presentada por CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA, la cual hace parte integral del
contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente
contrato para todos los efectos legales y fiscales asciende a la suma de VEINTIOCHO
MILLONES DE PESOS. ($28.000.000.00) M/CTE, incluido IVA y demás conceptos. El pago
del contrato se realizará en un solo contado a la presentación de la factura de cobro y
comprobante de ingreso al almacén, previa entrega a satisfacción de la totalidad de los
suministros al Almacén, la certificación de cumplimiento del Supervisor y todos los
documentos exigidos por LA LOTERIA para el tramite de la cuenta. CLÁUSULA
CUARTA.- PLAZO: El plazo de ejecución para la entrega de los suministros será de
quince (15) días hábiles, una vez se firme el contrato. CLAUSULA QUINTAAPROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Las erogaciones presupuéstales que deban
hacerse con cargo al presente contrato se imputarán a la Disponibilidad No. 73 del 19 de
enero de 2010, Rubro 03051502, materiales y suministros, del presupuesto de la presente
vigencia fiscal. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir
a cabalidad con el objeto del contrato. 2. Suministrar oportunamente todos los elementos
de papelería y aseo requeridos por la Lotería, de acuerdo con la oferta presentada. 3.
Hacer la entrega de los elementos en la Oficina del Almacén, en la sede de la Lotería de
Cundinamarca. 4. Entregar elementos originales y de buena calidad y garantizar el
cambio de aquellos que resulten defectuosos o dañados, o que no cumplan las
condiciones de calidad requeridas por la empresa en un plazo no mayor a cinco (5) días
hábiles a su devolución por parte de la Lotería. 5. Las demás que sean inherentes a la
naturaleza del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTIA UNICA: El contratista se
obliga a constituir a favor de LA LOTERÍA, dentro de los cinco (5) días siguientes a la
firma del contrato, una Garantía Única, expedida por un Banco o Compañía de Seguros
legalmente establecida en Colombia, que se encuentre aprobada por la Superintendencia
Bancaria, que ampare: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas de la ejecución
del contrato, por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres
(3) meses contados a partir de la firma del contrato b) Calidad de los bienes ofrecidos:
Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87
E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia
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CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL
LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA.
Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres (3) meses,
contados a partir de la firma del contrato. PARÁGRAFO 1: Dentro de los términos
estipulados en el presente contrato la garantía o seguro otorgado no podrá ser cancelado
sin la autorización de LA LOTERIA. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los
requisitos para mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula y será de su
cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución mantenimiento y
restablecimiento del monto, cada vez que se disminuya o se agote por razón de las
multas que se impongan. PARÁGRAFO 2: Cuando haya lugar a la modificación del plazo
o valor del presente contrato el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes
certificados de modificación, Cuando se negaré a constituir la garantía exigida o
modificarla en los términos que se le señalen, se hará acreedora a las sanciones
contractuales respectivas. CLÁUSULA OCTAVA.- SUPERVISION: LA LOTERÍA ejercerá
la supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato por
intermedio de la Jefe de la Oficina Administrativa y Financiera o de quien haga sus veces
y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza le sean propias. CLÁUSULA
NOVENA.- CADUCIDAD: LA LOTERÍA podrá declarar la caducidad del presente contrato
por cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA DECIMA - MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN
UNILATERALES: LA LOTERIA, ejercerá sus facultades de interpretación, modificación y
terminación unilateral, de acuerdo con lo previsto en los artículos 15,16 y 17 de la ley 80
de 1993. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA- MULTAS: En caso de incumplimiento parcial
o mora por parte del Contratista, LA LOTERÍA podrá directamente, mediante acto
administrativo motivado, imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) diario del
valor del contrato, sin exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento
total del contrato, LA LOTERÍA podrá declarar directamente mediante acto administrativo
motivado, una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENAL
PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se tomarán
directamente del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere, o de la garantía constituida, o
si esto no se pudiere, se cobrará ejecutivamente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes, en aras de solucionar en forma ágil,
rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato,
acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, la
amigable composición y la transacción. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad del
juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla
incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en las
normas vigentes. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- CESION: El Contratista no podrá ceder
este contrato a ninguna persona natural o jurídica sin autorización previa y expresa de LA
LOTERÍA. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El
presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y la expedición del
registro presupuestal. Igualmente EL CONTRATISTA deberá pagar los derechos de
publicación que demande el presente documento en la Tesorería General de la
Gobernación. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- LIQUIDACION: El presente contrato no
requiere liquidación por ser de ejecución instantánea. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD
SOCIAL: El CONTRATISTA está obligado a afiliar y mantener afiliados a sus empleados
a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones de conformidad con las
disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia y a realizar los aportes
correspondientes. Del mismo modo está obligado a hacerlo respecto de las contribuciones
y aportes parafiscales de ley (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando a
ellos haya lugar. LA LOTERIA realizará las verificaciones de conformidad con las
disposiciones legales y reglamentarias. En todo caso, el revisor fiscal, si la entidad está
obligada a tenerlo, o el representante legal en caso contrario, expedirá la certificación
correspondiente para el trámite de cada pago, durante todo el plazo de este contrato
Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87
E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia
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CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL
LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA.
sobre el cumplimiento de estas obligaciones respecto de todos los empleados del
CONTRATISTA. PARÁGRAFO: En caso de incumplimiento de las obligaciones que se
estipulan y se citan en esta cláusula, LA LOTERIA impondrá multas al CONTRATISTA
por concepto de incumplimiento de las obligaciones contractuales. Del mismo modo en los
casos previstos en la ley podrá declararse la caducidad del contrato por el incumplimiento
de las obligaciones estipuladas y citadas en esta cláusula para el CONTRATISTA.
CLÁUSULA VIGESIMA.-RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por las
normas civiles y comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados
por la ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA
PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de
Bogotá D.C., Colombia. En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de
Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del mes de enero de 2010.
LA LOTERÍA,
POR EL CONTRATISTA,
HERMES VILLAMIL MORALES
Gerente
ELIECER CASAS BERNAL.
Contratista
Proyecto: Carlos Rodríguez- Auxiliar Administrativo
Reviso: Milton Martínez Hernández- Jefe Oficina Asesora de Jurídica.
Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87
E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia