M-LC-AUT-022 - Superintendencia Financiera de Colombia

1.
LISTA DE CHEQUEO
M-LC-AUT-022
CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE).
Versión 4.0
Requisito
Solicitud o respuesta a requerimiento
firmada por (i) el representante legal o
del apoderado de la entidad interesada,
(ii) por el agente de manejo, tratándose
de patrimonios autónomos o (iii) por el
gestor del fondo de Capital Privado o
Bursátil o (iv) por el administrador de la
Cartera
Colectiva
Cerrada
o
Escalonada.
Descripción
La solicitud y la documentación
que se anexe deben presentarse
en español. La documentación
que no haya sido originalmente
otorgada en español debe venir
acompañada
con
su
correspondiente
traducción
oficial. Todos los documentos
que se presenten deben cumplir
con las formalidades previstas en
la ley para los documentos
otorgados en el exterior.
24/06/2011
Observaciones
Chequeo
Para
efectos
de
radicación
de
la
solicitud inicial en la
SFC, en la carta se
debe mencionar, como
referencia, el trámite
"60
Cancelación
voluntaria
de
la
inscripción
en
el
registro nacional de
valores y emisores".
Adicionalmente, toda la
documentación
debe
estar foliada bajo el
formato página "x de y"
Cancelación de la inscripción de acciones inscritas en el RNVE y en bolsa de valores. (Art. 5.2.6.1.2. del
Decreto 2555 de 2010)
2. Aviso de publicación de la cancelación
de la inscripción en el RNVE.
3. Copia de la parte pertinente del acta de Deberá enviarse copia auténtica En caso que la
la asamblea de accionistas donde o autorizada, conforme lo decisión
no
sea
conste que dicho organismo social establece el artículo 189 del aprobada
por
el
autorizó la cancelación de la inscripción Código de Comercio
100%
de
las
en el RNVE.
acciones en las que
se divide el capital
social, continúa el
trámite en el numeral
siguiente.
4. Promover una oferta pública de La oferta pública deberá formularse No aplica para las
o
bonos
adquisición (dando cumplimiento, en dentro de los tres (3) meses acciones
todo aquello que resulte pertinente, a lo siguientes a la fecha de la asamblea obligatoriamente
en
establecido en las normas generales en la cual se tomó la decisión de convertibles
cancelación. En el evento en que la acciones de un emisor
sobre ofertas públicas de adquisición, oferta no sea formulada en dicho extranjero.
Artículo 6.15.2.1.6. del Decreto 2555 de término quedará sin efecto la
2010).
decisión tomada por la asamblea de
accionistas.
La cancelación de acciones que se
encuentran inscritas en bolsa
conlleva implícito la realización de la
oferta pública de adquisición deberá
ser promovida por los accionistas
que votaron favorablemente por la
cancelación de la inscripción en la
bolsa, sobre las acciones de
propiedad
de
los
accionistas
ausentes o disidentes de dicha
reunión
y
sobre
los
bonos
convertibles
en
acciones
en
circulación de la sociedad.
5.
Copia del documento o contrato por el
cual se garantice el compromiso del
emisor de mantener al menos por seis
(6) meses un mecanismo que permita a
los inversionistas locales enajenar sus
valores en la bolsa de valores o
sistema de negociación de valores
internacionalmente reconocido en el
cual se encuentre listado.
Aplica
para
las
acciones o bonos
obligatoriamente
convertibles
en
acciones
de
un
emisor extranjero.
LISTA DE CHEQUEO
M-LC-AUT-022
CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE).
Versión 4.0
24/06/2011
Chequeo
Requisito
Descripción
Observaciones
6. Copia de aviso destacado, publicado
dentro de los cinco (5) días siguientes a
la notificación de la decisión de la bolsa
de valores de cancelar la inscripción de
la acción, en dos (2) diarios de amplia
circulación nacional, informando al
público tal decisión. La copia del aviso
deberá presentarse a la SFC el día
siguiente a su publicación.
Cancelación de la inscripción de acciones en el RNVE que no se encuentren inscritas en bolsa (Art.
5.2.6.1.6. del Decreto 2555 de 2010)
7. Solicitud
dirigida
a
la
SFC, Deberá enviarse copia auténtica
acompañando copia de la parte o autorizada, conforme lo
pertinente del acta de la asamblea de establece el artículo 189 del
accionistas donde conste que dicho Código de Comercio
organismo
social
autorizó
la
cancelación de la inscripción en el
RNVE.
Cancelación de la inscripción de valores diferentes a las acciones (Art. 5.2.6.1.7. del Decreto 2555 de
2010)
8. Certificación del Representante Legal y
Revisor Fiscal de la entidad emisora
sobre la redención de los títulos
9. Constancia de la cancelación de la
inscripción de los valores en los
sistemas de negociación donde se
encontraban inscritos.
10. Tratándose de bonos, certificación del
representante legal de tenedores de
bonos, sobre la redención de los
mismos.
Cancelación de la inscripción en caso de inactividad de uno o varios tenedores. (Art. 5.2.6.1.8. del
Decreto 2555 de 2010)
11. Copia de los dos (2) avisos publicados Las entidades emisoras de Dicho aviso deberá
en las páginas económicas de al valores podrán obtener la contener la advertencia
menos dos periódicos de amplia cancelación de la inscripción en en el sentido que, si
del
mes
circulación nacional, indicando la fecha el RNVE de valores diferentes de dentro
siguiente
a
la
de vencimiento de los valores, el monto las acciones, inclusive si no ha publicación del último
y la forma de circulación, con intervalo sido posible la redención de uno aviso el tenedor o
de 8 días calendario, en los que la o varios valores de la emisión tenedores
no
sociedad manifieste la intención de por inactividad del tenedor en el comparecen a hacer
cancelar la inscripción de los valores ejercicio de sus derechos, para efectivo el derecho
distintos de las acciones en el RNVE. lo cual deberán dar cumplimiento contenido en el valor, el
La
publicación
debe
hacerse a los requisitos establecidos en emisor procederá a
realizar el pago por
transcurridos 2 meses calendario, la norma.
consignación previsto
contados
desde
la
fecha
del
en el artículo 696 del
vencimiento de la emisión.
Código de Comercio, o
la constitución de un
patrimonio autónomo
mediante
fiducia
mercantil
irrevocable
cuyos
beneficiarios
serán los tenedores de
los referidos valores.
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CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
NACIONAL DE VALORES Y EMISORES (RNVE).
Versión 4.0
24/06/2011
Chequeo
Requisito
Descripción
Observaciones
12. Especificación de los valores que
fueron redimidos a través del pago por
consignación o la constitución del
patrimonio autónomo, y el porcentaje
que el monto de dichos valores
representa respecto del total de la
emisión.
13. Copia del contrato de fiducia mercantil
o del documento que evidencie el
depósito del importe de los títulos
pendientes de pago en un banco
autorizado para recibir depósitos
judiciales.
Cancelación de la inscripción de Carteras Colectivas, Fondos de Capital Privado y Fondos Bursátiles
inscritos en el RNVE. (Art. Artículo 5.2.6.1.9 del Decreto 2555 de 2010)
14. Constancia de la cancelación de la
En caso que aplique
inscripción de los valores en los
sistemas de negociación donde se
encontraban inscritos.
15. Constancia expedida por la Dirección
de Portafolios de Inversión de la SFC,
sobre la finalización del proceso de
liquidación de la Cartera colectiva,
Fondo de Capital Privado o Fondo
Bursátil
Nota: Las casillas de color gris son para uso exclusivo de la Superintendencia Financiera
Dependencia responsable del trámite
Solicitante
Nº de Radicación
OBSERVACIONES GENERALES:
Funcionario que revisó:
* Convenciones de la columna de chequeo:
SI
Si se allegó la documentación y/o información
NO
No se remitió la información y/o documentación.
NA
No aplica
Fecha (dd/mm/aaaa):