INSTRUCTIVO PARA LA INTRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN

INSTRUCTIVO PARA LA CAPTURA DE DATOS DEL BALANCE DE
SITUACIÓN ANUAL A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DISEÑADA POR LA
SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS:
FINALIDAD:
Disponer de la información del Balance de Situación a través de disquete con el fin
de consolidar las cuentas a escala global del Mercado Asegurador Venezolano al
cierre del ejercicio económico anual.
PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIONES GENERALES:
1. La empresa deberá disponer del software Office Access 2000.
2. La aplicación “BAL_PUB”, corresponde al Balance de Situación.
3. Acceder al archivo “BAL_PUB” ingresando a www.sudeseg.gob.ve a través del
enlace “Información Estadística/Aplicaciones/Información Financiera Anual”.
4. Las cifras deberán ser suministradas en Bolívares y con dos (2) decimales.
RECOMENDACIONES:
LEA DETENIDAMENTE ESTE INSTRUCTIVO ANTES DE COMENZAR EL
LLENADO DE LOS FORMULARIOS. ÚSELO MIENTRAS REALIZA EL
PROCESO DE VACIADO DE INFORMACIÓN.
PARA LA MEJOR APRECIACIÓN DE LOS FORMATOS SE RECOMIENDA COLOCAR
EL AREA DE PANTALLA EN UNA RESOLUCION DE 800 POR 600 PIXELES
CUANDO SE ENCUENTRE EN UN SUBTOTAL O TOTAL PRESIONE LA TECLA
ENTER....
¡¡¡CUIDADO!!! NO PRESIONE NUNCA LA TECLA SUPRIMIR NI EL BOTÓN
DESHACER MIENTRAS REALIZA LA INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS, PUES
DESAPARECERÁN TODOS LOS DATOS TRANSCRITOS...
Se recomienda comprimir los archivos con la aplicación WINZIP u otra aplicación
de compresión para el envío de la información en disquete.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:
1. Abrir la aplicación: “BAL_PUB.mdb”
2. Comenzar con la introducción de los datos así:
2.1 Presionar el botón “ACTIVO”
1
AM/RBN
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Colocar el Nombre de la Compañía de Seguros, el número de código de
autorización en la Superintendencia de Seguros y su respectivo año de inscripción.
La introducción de la información contable comienza por la cuenta 201.01
"INVERSIONES APTAS PARA LA REPRESENTACIÓN DE LAS RESERVAS
TÉCNICAS - DISPONIBLE" hasta finalizar con la cuenta 212.06 "CUENTAS
DE ORDEN - FONDOS ADMINISTRADOS", cambiando de una cuenta a otra
con el botón ENTER. A medida que se van registrando los datos al nivel de
subcuentas, el sistema automáticamente totaliza el monto global al nivel de
cuenta.
Al finalizar la introducción de los datos, en caso de existir cualquier observación,
favor indicarlo en la casilla "Observaciones".
Colocar los Nombres, Apellidos y respectivos cargos del Presidente y/o
Vicepresidente, Gerente de Administración y el Contador de la Empresa de
Seguros.
Llenar las casillas "Nombre del Transcriptor" y la "Fecha de Transcripción".
Proceder a cerrar el formulario, haciendo clic en el menú Archivo/Cerrar.
2.2 Presionar el botón “PASIVO Y CAPITAL”, seguir el mismo procedimiento del
punto 2.1
2.3 Presionar el botón “ANEXO CUENTA 201 INVERSIONES APTAS PARA LA
REPRESENTACIÓN DE LAS RESERVAS TÉCNICAS”, seguir el mismo
procedimiento del punto 2.1
IMPRIMIR INFORME:



Seleccionar el botón “BALANCE DE SITUACIÓN DE PUBLICACIÓN”.
Proceda a imprimir el informe en hojas tamaño CARTA.
Cierre el informe, haciendo clic en el menú Archivo/Cerrar.
Continúe con la aplicación correspondiente al Estado de Ganancias y Pérdidas, siguiendo
las indicaciones del INSTRUCTIVO PARA LA CAPTURA DE DATOS DEL ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS.
FORMA DE ENVIAR LA INFORMACIÓN A LA SUPERINTENDENCIA DE
SEGUROS:



El informe “BALANCE DE SITUACIÓN DE PUBLICACIÓN” impreso deberá ser
firmado por el Presidente y/o Vicepresidente, Gerente de Administración y el Contador
de la empresa.
Enviar a la Superintendencia de Seguros el disquete con la información requerida
en un sobre y el Informe impreso “BALANCE DE SITUACIÓN DE PUBLICACIÓN”.
Remitir los respectivos archivos al correo: [email protected] .
Nota:
En caso de requerir alguna información adicional sírvase consultar a la
Superintendencia de Seguros, División de Estadística. Teléfonos: 905.15.61/
905.15.77, Atención: Aracelis Moschella y/o Raúl Barrera. Oficina de Informática.
Teléfono: 905.15.50, Atención: Eduardo Cabeza.
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AM/RBN