OFICIO-CIRCULAR 005-D-O.F. 08/04/94 OFICIO circular número 005, relativo a las características que deberán contener las publicaciones de los fallos de las licitaciones públicas, en materia de adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios de cualquier naturaleza, así como de obra pública, a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. C.C. Oficiales mayores de las dependencias y homólogos de las entidades de la Administración Pública Federal P r e s e n t e s. Con fundamento en los artículos 8 y 37 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas; 31, fracción XXI, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 80, fracciones XI y XII, del Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; tomando en cuenta la opinión de las Secretarías de la Contraloría General de la Federación y de Comercio y Fomento Industrial, y considerando: Que en tanto se expiden los manuales de procedimientos a que se refiere el artículo tercero transitorio de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, es conveniente que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal tengan conocimiento de las características que deberá contener la publicación de los fallos de las licitaciones públicas, Que es deseable que las mencionadas publicaciones, al tiempo de cumplir con los propósitos de transparencia y difusión de los actos regidos por la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, se realicen de manera ágil y a los menores costos posibles, y Que el Tratado de Libre Comercio de América del Norte, prevé en su Capítulo X, que la publicación de los fallos de las licitaciones en materia de compra del sector público, deberán cubrir determinados requisitos, se dan a conocer las siguientes disposiciones: 1 I. En términos de los artículos 37 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, y 1015, párrafo 7, del Capítulo X, del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal publicarán, a través de la sección especializada del Diario Oficial de la Federación, la identidad del ganador de cada licitación pública en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios en general, obras públicas y servicios relacionados con estas últimas. La publicación a que se refiere el párrafo anterior, contendrá, exclusivamente, los requisitos siguientes: a) Nombre, denominación o razón social de la dependencia o entidad convocante; b) Domicilio de la dependencia o entidad convocante (que será el de la unidad administrativa que convocó); c) Breve descripción del bien o servicio contratado (en caso de que la licitación comprenda dos o más conceptos o partidas, sólo se hará la descripción del bien o servicio de mayor monto), o de la obra pública objeto del contrato; d) Cantidad de bienes objeto del contrato (en caso de que la licitación comprenda dos o más conceptos o partidas, sólo se señalará la cantidad del bien de mayor monto); e) Fecha del fallo de la licitación; f) Nombre y domicilio de la o las personas ganadoras de la licitación; g) El monto total contratado en cada licitación, y h) El número de referencia de la licitación. II. La publicación a que se refiere el numeral I, deberá realizarse dentro de los setenta y dos días naturales siguientes al fallo de cada licitación. 2 No deberá hacerse dicha publicación cuando el contrato de que se trate haya sido rescindido o se dé por terminado anticipadamente, con anterioridad al plazo señalado en el primer párrafo de este numeral. En caso de que sea presentada alguna inconformidad contra el fallo de la licitación, la publicación de referencia se hará hasta que, en su caso, la Secretaría de la Contraloría General de la Federación declare improcedente la respectiva inconformidad. Si la resolución que adopte en tal sentido la mencionada Dependencia, es con fecha posterior al plazo establecido en el primer párrafo de este numeral, la publicación del fallo de la licitación se hará dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que sea notificada la propia resolución a la dependencia o entidad de que se trate. III. Las dependencias y entidades harán la publicación mencionada en el numeral I al menor costo posible. Para tales efectos, la publicación se hará, a renglón seguido, en la forma siguiente: “Aviso de fallo de licitación: (Nombre, denominación o razón social de la dependencia o entidad convocante); (Domicilio de la dependencia o entidad: calle, número y ciudad); (Cantidad y breve descripción del bien o servicio contratado o, en su caso, breve descripción de la obra contratada); (Nombre(s) del proveedor(es) o contratista(s) ganador(es) y su(s) domicilio(s)); (Fecha del fallo de la licitación: día/mes/año), (Monto contratado); y (Número de referencia de la licitación).” IV. Las disposiciones contenidas en el presente oficio-circular deberán observarse a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, y, de conformidad con los artículos 37 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, y 1015, párrafo 7, del Capítulo X, del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, solamente serán aplicables para las licitaciones cuyas respectivas convocatorias hayan sido publicadas a partir del 1º. de enero de 1994, en las que aún no se hubiese hecho la publicación del fallo correspondiente. 3 V. Las disposiciones del presente oficio-circular estarán vigentes hasta en tanto se den a conocer los manuales de procedimientos y demás disposiciones relativas a la normatividad en la materia. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN. México, D.F., a 17 de marzo de 1994.- El Director General, Javier Lozano Alarcón.- Rúbrica. 4