Manejo de Bases de Datos PROGRAMA DEL CURSO Unidad 1. Organización de los datos Objetivos específicos. El alumno conocerá los conceptos generales utilizados para el manejo de la información en bases de datos. Comprenderá la importancia de tener un buen diseño en la base de datos Diferenciará las distintas entidades que conforman un sistema de producción. Fundamentos Concepto de información, información de calidad, datos Gestión de bases de datos Ventajas de una base de datos 2 hr Técnica de Modelamiento Entidad-Relación Definiciones y convenciones Entidad Atributos Relación Clave primaria (principal, llave) Bases de Datos relacionales Tablas Consultas Registros Campos Normalización Beneficios Reglas Relaciones entre tablas Relación uno a uno Relación uno a muchos Relación muchos a muchos 4 hrs Diseño de una base de datos Sistemas manejadores de bases de datos Sistemas de Información Diseño de una base de datos con Microsoft Access Descripción de objetos Pasos para diseñar una base de datos 2 hrs (Total 8 hrs Exámen I) Unidad 2. Estructuras de almacenamiento de los datos en la computadora Objetivo específico.- El alumno obtendrá el conocimiento y las habilidades necesarias para la captura de los datos en la computadora. Creación de una base de datos con Access Ambiente de trabajo de Microsoft Access Iniciar Access Ayuda en Access Salir de Access Crear una base de datos La ventana de Base de Datos Abrir una base de datos de Microsoft Access Cambiar de nombre, eliminar, copiar o mover una base de datos 1 hr Tablas Elementos de una tabla Campos Tipos de datos Propiedades del campo Crear tablas Accesando en la hoja de datos 1 hrs Crear una tabla en vista de diseño Mover un campo en vista de diseño Eliminar un campo en vista de diseño Agregar un campo en vista de diseño Definir índices Asistente para búsquedas Validar los datos Tamaño Título Formato Máscara de entrada Expresiones lógicas Regla de validación Texto de validación Requerido y permitir longitud cero Propiedades de la búsqueda 6 hrs Relacionar tablas Definir relaciones entre tablas Uno a uno Uno a varios Varios a varios Crear una relación Exigir integridad referencial Mostrar relaciones existentes Modificar una relación existente Borrar una relación 1 hr Manipulación de datos en la tabla Botones de desplazamiento Agregar Campos Registros Modificar datos Borrar Campos Registros Creación de formularios con autoformulario Captura de datos en campos tipo Objeto OLE y memo 2 hrs Manejo de la tabla Copiar Borrar Renombrar Importar Exportar A Word Como tabla Como correspondencia A Excel Otras aplicaciones 2 hr (Total 13 hrs, Exámen II) Unidad 3. Procesamiento de la información. Objetivo específico.- El alumno obtendrá el conocimiento y las habilidades necesarias para la clasificación, cálculos, selección y sumarización de los datos. Consultas De selección Combinación de campos de tablas relacionadas Ordenación Filtros 3 hrs Columnas calculadas Sumatorias 5 hrs De referencia cruzada De reemplazo De creación de tablas De unión de tablas 2 hrs (Total 10 hrs, Examen IV) Unidad 4. Acceso y almacenamiento de los datos. Objetivo específico.- El alumno será capaz de crear pantallas para facilitar y controlar los datos que se capturen en el Sistema de Información. Formularios Utilizando un Asistente Gráficas Desde diseño Propiedades generales del formulario Formato Datos Añadir elementos al formulario Etiquetas Campos Presentaciones para campos Sí/No Cálculos 4 hrs Listas de opciones Cuadros combinados Cuadros de listas Grupos de opciones Imágenes independientes 3 hrs Subformularios Tablas Formularios Botones de comando Líneas 4 hrs (Total 11 hrs Examen III) Unidad 5. Información impresa. Objetivo específico.- El alumno será capaz de realizar las salidas impresas requeridas por el sistema de información. Informes Secciones Añadir elementos Campos Cálculos Etiquetas Imágenes Líneas Grupos Impresión 3 hrs La calificación total del curso se asignará en base a la siguiente ponderación. Actividad Proyecto final: Diagnóstico Evaluación 1 Evaluación 2 Evaluación 3 Evaluación 4 Ejercicios Valor 20% 15% 25% 20% 10% 10% Bibliografía. Aprendiendo Microsoft Access 2000 en 21 días. Paul Cassel, Pamela Palmer, tr. Enrique Mercado Aprendiendo Microsoft Access 2000 en 24 hrs. Access XP : enter plus. Tiznado Santana, Marco Antonio Microsoft access 2002: iniciación y referencia. Sánchez Navarro, José Daniel Apuntes del curso Obligaciones: Asistencia mínima del 80% de clases impartidas Solo debe usar su cuenta personalizada El Proyecto es obligatorio para reporte de calificación final Los exámenes se deben guardar con el nombre y la ubicación que se indique en la hoja No se pondrán exámenes extemporáneos. El proyecto es para equipo de 2 personas, con mínimo: 3 tablas relacionadas con 20 registros cada una, 4 consultas por persona, 3 formularios por persona y 2 informes por persona, un formulario para el menú principal. Debe aplicar el mayor número de elementos vistos durante el curso. (considere que esto es el mínimo, por lo tanto es proporcional con la calificación) No se reciben tareas extemporáneas, si no va a venir envíela con otra persona. No se dan permisos para que el grupo realice actividades de otras clases, de ser así el profesor debe solicitarlo directamente.