Manual/Instructivo - Dirección Ejecutiva de la Magistratura

PPLLA
AN
NIILLLLA
A EESSTTA
AD
DÍÍSSTTIIC
CA
AM
MEEN
NSSU
UA
ALL
A
AÑ
ÑO
O 22001155
INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA PARA LOS TRIBUNALES CON COMPETENCIA PENAL
EN MATERIA DE VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
INTRODUCCIÓN
Con el propósito de consolidar estadísticas confiables y oportunas para el adecuado
diseño de políticas judiciales, que coadyuven en la acertada toma de decisiones en
materia de gobierno y control de la gestión judicial, en procura de garantizar la tutela
judicial efectiva consagrada en el artículo 26 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, la Dirección Ejecutiva de la Magistratura creó el Sistema de
Información Estadística del Poder Judicial (SIEPJ).
Este sistema se encuentra regulado en la Resolución Nº 1540, del ocho (8) de marzo de
2004, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 y su principal objetivo es obtener
información estadística mensual de los tribunales a nivel nacional, recopilarla por
medios técnicos de captura de datos en el sistema informático provisto para ello y una
vez procesada, generar la información necesaria para el análisis y la toma de
decisiones relacionadas con los procesos inherentes a la gestión judicial.
En atención a lo antes expuesto, y de acuerdo a las competencias previstas en el
artículo 13 literal g de la Normativa sobre la Dirección, Gobierno y Administración del
Poder Judicial, de fecha 2 de agosto de 2000, publicada en Gaceta Oficial Nro. 37.014,
de fecha 15 de agosto del mismo año, la Dirección General de Planificación y
Desarrollo Institucional de la Dirección Ejecutiva de la Magistratura, elaboró las normas
generales e instructivo para el llenado de la planilla estadística.
Es importante señalar, que los criterios y conceptos que soportan la base jurídica y
numérica de los diferentes requerimientos del instrumento de llenado, son producto de
numerosas consultas a diferentes niveles del Poder Judicial; lo cual incluye la visión de
quienes suministrarán la data (jueces), de quienes velarán por su integridad, calidad,
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 1 de 20
procesamiento y producción final de información (Dirección General de Planificación y
Desarrollo Institucional, Oficina de Desarrollo Informático de la Dirección Ejecutiva de la
Magistratura y Gerencia de Informática y Telecomunicaciones del TSJ), y de aquellos
que serán perceptores y usuarios de la información producida (Tribunal Supremo de
Justicia, Inspectoría General de Tribunales y Escuela Nacional de la Magistratura, entre
otros).
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 2 de 20
NORMAS GENERALES
El debido uso y la calidad final de la información generada a través del SIEPJ, depende
del cumplimiento del marco de normas que a continuación se detallan:
1. La planilla estadística mensual debe ser llenada por las Cortes de Apelaciones y los
Tribunales Ordinarios de Primera Instancia en función de Control, Audiencias y
Medidas y de Juicio con competencia en materia de Violencia contra la Mujer.
2. El proceso de recolección de la información a suministrar debe estar orientado por
los principios fundamentales de veracidad, confiabilidad y oportunidad.
3. La información a suministrar en la planilla estadística mensual deberá provenir de
los instrumentos oficiales llevados por el tribunal, tales como libro diario (manual o
automatizado), libros de entrada y salida de asuntos, copiadores de sentencias y
aquellos que habitualmente se utilicen como controles o métodos de registro.
4. La información debe ser llenada directamente en la planilla digitalizada, puesta a la
disposición de los tribunales por la Dirección General de Planificación y Desarrollo
Institucional a través de la página web http://dem.tsj.gov.ve .
5. El formato de la planilla estadística no debe ser modificado, copiado para hacerle
cambios ni sometido a ajustes de ningún tipo
6. La planilla final contentiva de la información del mes, no debe presentar
enmendaduras que puedan generar confusión en la información suministrada y
retardar el proceso de carga en el Sistema de Información Estadística del Poder
Judicial (SIEPJ).
7. Las Cortes de Apelaciones deben reportar su información estadística por sala y la
planilla debe ser firmada por el Presidente de la misma.
8. La información estadística generada por la actividad de los tribunales accidentales,
debe ser agregada a la planilla estadística del último tribunal que recibió la causa,
en los campos y los meses correspondientes.
9. La corte o el tribunal están en la obligación de remitir mensualmente la planilla
estadística a la Presidencia del Circuito, con atención al editor, durante los primeros
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 3 de 20
cinco (5) días hábiles de cada mes, para su incorporación en el Sistema de
Información de Estadísticas del Poder Judicial (SIEPJ), conforme a lo establecido en
la Resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 del 30 de marzo
2004. A excepción del mes de diciembre, el cual deberá enviarlo el último día hábil
del correspondiente mes o el primer día hábil del mes de enero del siguiente año,
con el propósito de realizar el cierre estadístico anual.
10. El editor contará con los siguientes cinco (5) días hábiles para incorporar la data de
la planilla en el SIEPJ, de acuerdo con lo establecido en la Guía para Editores,
disponible en la página http://dem.tsj.gov.ve . A excepción del mes de diciembre, el
cual deberá realizarlo de acuerdo a los términos previstos en el numeral anterior.
11. La Presidencia del Circuito Penal tiene la potestad y el deber de requerir la planilla
estadística de la corte o tribunal que no la haya remitido, conforme a lo establecido
en la resolución Nº 1540, publicada en la Gaceta Oficial Nº 37.909 del 30 de marzo
2004.
12. La corte o tribunal deberá abstenerse de enviar copias de sentencias, inventario de
asuntos y otros similares. Sin embargo, a los efectos de validar la información
suministrada, estas fuentes deben ser compiladas y ordenadas.
13. La planilla estadística mensual debe ser llenada y/o revisada cuidadosamente por el
juez y el secretario, quienes avalarán con su firma la información contenida en la
misma.
14. Toda aclaratoria o duda en el llenado de la planilla estadística debe ser canalizada a
través del personal de la División de Estadística de la Dirección General de
Planificación y Desarrollo Institucional, adscrita a la Dirección Ejecutiva de la
Magistratura, a través de los números telefónicos (0212) 274-3209 / 3204.
15. El material de trabajo y soporte para el llenado de la planilla estadística puede se
descargado desde la página web http://dem.tsj.gov.ve
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 4 de 20
NOTA: LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL SIEPJ, PRODUCTO DE LA DATA SUMINISTRADA A
TRAVÉS DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA, ADEMÁS DE LA UTILIDAD NATURAL PARA LOS
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, ES INSUMO FUNDAMENTAL CON VALOR DECISORIO PARA LA
ESCUELA NACIONAL DE LA MAGISTRATURA, INSPECTORÍA GENERAL DE TRIBUNALES Y EL
TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 5 de 20
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA
OBJETIVO
Suministrar a las cortes y/o tribunales la información necesaria para el correcto llenado
de la planilla estadística.
Aspectos Generales
La planilla consta de catorce (14) bloques de información con campos numerados que
se explican a continuación.

Cada corte o tribunal ubicará en el archivo Excel descargado, conforme a su
instancia y competencia, la pestaña que corresponda la planilla estadística a
llenar, como puede observarse en la siguiente imagen.
PESTAÑAS A SELECCIONAR

Los recuadros resaltados en color gris (tramado o liso), corresponden a campos
inhabilitados o de cómputo automático, por lo que no deben ingresarse datos en
ellos.
Campo
Inhabilitado
Campo de
Cómputo
Automático
Campo de
Cómputo
Automático
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 6 de 20
 Aquellos recuadros que se encuentren en blanco en la planilla estadística, se
considerarán reportados como cero “0”.
1. Datos de identificación
 Mes / Año: El formato de la planilla estadística presenta una fórmula que por
defecto coloca el mes que debe reportar, siempre que el llenado se efectúe en
los primeros 5 días hábiles del mes; en caso contrario, en esa casilla aparecerá
la frase “fuera de periodo”, de modo que el mes a reportar deberá ser escrito en
la casilla inmediatamente inferior. A excepción del mes de diciembre, el cual
deberá enviarlo el último día hábil del correspondiente mes o el primer día hábil
del mes de enero del siguiente año, con el propósito de
realizar el cierre
estadístico anual.
Casilla alternativa para
colocar el mes a reportar
 Circunscripción Judicial: es la entidad federal a la cual pertenece la
dependencia judicial. Ej. estado Amazonas.
 Ubicación: es el lugar donde funciona la corte o tribunal. Ej. Puerto Ayacucho.
 Cuenta con Juris2000: Indicar si el tribunal cuenta con el Sistema de Gestión,
Decisión y Documentación JURIS 2000.
 Tribunal en función: señalar la función del tribunal de primera instancia que
está reportando la información, ya sea Control, Audiencias y Medidas o Juicio.
 Sala / Tribunal N°: Se refiere al número de sala de la corte o del tribunal en
función de Control, Audiencias y Medidas o Juicio, que está reportando la
información.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 7 de 20
2. Asuntos Ingresados (AIM):
Son los asuntos que ingresan al tribunal por primera vez durante el mes a reportar,
clasificados conforme a lo previsto en la tabla “Relación de Clases y Motivos”, anexa a
este instructivo.
NOTA: NO INCLUIR LOS ASUNTOS PENALES CORRESPONDIENTES A NOTIFICACIÓN INICIO DE
INVESTIGACIÓN.
2.1. Asuntos Penales (Notificación de Inicio de Investigación)
Son los asuntos registrados por primera vez que durante el mes a reportar ingresen en
el tribunal y que corresponden con Notificación de Inicio de Investigación establecida
en al artículo 76 de la LODMVLV. Consultar la tabla de Relación de Clases y Motivos.
NOTA: LAS
SEDES CON EL
SISTEMA JURIS 2000
DEBEN EXCLUIR PARA ESTE CÓMPUTO, DE LA
CLASE ASUNTO PENAL EL MOTIVO NOTIFICACIÓN DE INICIO DE INVESTIGACIÓN.
2.2. Asuntos Reingresados
Son aquellos asuntos que regresan por motivos legales al tribunal de origen en la
misma fase en la que se encontraban cuando fueron egresados por las siguientes
causales:
 Inhibiciones y recusaciones declaradas sin lugar.
 Conflicto de competencia.
 Sobreseimientos que regresan a la Fiscal Superior (con el acto conclusivo que
realiza la Fiscalía).
 Reingreso por copia certificada de un expediente proveniente de archivo judicial.
NOTA: NO SE CONSIDERARÁN ASUNTOS INGRESADOS NI REINGRESADOS, AQUELLOS QUE
PRESENTEN OMISIONES O ERRORES EN SU CONFORMACIÓN (FALTA O ERRADA
FOLIATURA, OMISIÓN EN LOS ENVÍOS DE ACTOS PROCESALES, AUSENCIA DE FIRMA,
ERROR Y POR FALTA DE SELLOS).
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 8 de 20
3. Asuntos Egresados (AEM):
Son los asuntos que salieron físicamente del tribunal por las causas siguientes:
o Cambio de fase.
o Por remisión al Ministerio Público para actos conclusivos, previa celebración
de la audiencia de presentación.
o Por interposición de recursos (en ambos efectos).
o Por terminación del proceso.
o Por nulidad de juicio que remita al tribunal de origen.
o Por declinatoria de competencia.
o Por acumulación de asuntos.
o Por inhibiciones y recusaciones declaradas con lugar.
o Por reposición de la causa.
o Por remisión a tribunales itinerantes.
o Por Avocamiento del Tribunal Supremo de Justicia (Articulo 31 numeral 1 de
la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia).
NOTAS:
o NO SE CUENTA COMO ASUNTO EGRESADO LA SIMPLE PUBLICACIÓN DE LA SENTENCIA, SINO
CUANDO EL ASUNTO SEA REMITIDO A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA (ARCHIVO JUDICIAL) U
ÓRGANO JURISDICCIONAL.
o NO INCLUIR LOS ASUNTOS PENALES CORRESPONDIENTES A NOTIFICACIÓN INICIO DE
INVESTIGACIÓN.
Clase:
Es el tipo de acción que se interpone para el conocimiento del órgano jurisdiccional,
clasificada según se especifica en la tabla “Relación de Clases y Motivos”, anexa a este
instructivo.
Para el llenado de estos ítems debe considerarse lo siguiente:

Cada tribunal llenará los campos que le correspondan conforme a su instancia y
competencia.

Considerando que cada clase es excluyente, en caso de existir ambigüedad, al
momento de identificar el asunto en la clase, deberá incluirse en una sola de
éstas.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 9 de 20

En la clase “Asunto Penal” cuando se realice la presentación de varios imputados
y en consecuencia solicite varios motivos de dicha clase deberá registrarse el
asunto en “Varios Motivos”.

En la clase “Sobreseimiento” deben registrarse aquellos que ingresen de forma
autónoma sin asunto en sede, contemplados en el artículo 318 del Código
Orgánico Procesal Penal.

En la clase “Solicitud” únicamente deben registrarse las de designación de
defensor y la orden de arresto a requerimiento del órgano receptor de denuncias,
las cuales ingresan con nomenclatura autónoma, no vinculada a ningún asunto
principal ni incidental, de carácter no contencioso y cuya propia resolución le
pone fin a la solicitud.

En la clase “Comisión” deben registrarse únicamente las que ingresan en el
tribunal por solicitud de otro tribunal para su cumplimiento (es decir, cuando se
actúa como tribunal comisionado) y no las que se libren (es decir, cuando se
actúa como tribunal comitente) para el cumplimiento del tribunal comisionado.

En la clase “Asunto de Competencia Subjetiva” deben ingresarse únicamente las
inhibiciones y recusaciones, por el tribunal que las recibe en alzada para su
conocimiento, por lo que los tribunales de instancia donde se presenten estas
inhibiciones y recusaciones no deben registrarlos como ingresos ya que
representan trámites dentro del expediente principal.

En la clase “Cuaderno Separado”, deben ser registrados los asuntos con motivo
“conflicto de competencia”, únicamente por los tribunales de alzada, quienes los
reciben para su conocimiento.

La clase “Recurso” deben registrarla únicamente los tribunales que los reciben
en alzada para su conocimiento. La recepción de un recurso interpuesto contra la
decisión de un tribunal de primera instancia no debe registrarse como ingreso en
éste, ya que representa un trámite dentro del expediente principal.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 10 de 20
4. Resoluciones:
Expresan el pronunciamiento del Juez en relación a los asuntos sometidos a su
conocimiento, conforme a la clasificación siguiente:

Sentencias Definitivas: Son las decisiones del juez mediante las cuales se
condena, absuelve, condena por admisión de hechos o sobresee en un juicio con
debate a un acusado, o se resuelve declarando con lugar, sin lugar, o
parcialmente con lugar una acción de Amparo u otro recurso interpuesto contra
una sentencia definitiva, conforme a lo dispuesto en el Artículo 173 del Código
Orgánico Procesal Penal.

Sentencias Interlocutorias: Son las decisiones mediante las cuales el juez sin
resolver el fondo del asunto decide incidencias en el curso de un procedimiento o
donde resuelve recursos interpuestos contra sentencias interlocutorias así como
las solicitudes no vinculadas a una causa o expediente, que fueron resueltas en
el mes a reportar, independientemente del mes en el que ingresó al tribunal. Los
autos de mero trámite y los de mera sustanciación no deben contabilizarse como
sentencias interlocutorias.
5. Solicitudes autónomas resueltas:
Son aquellas solicitudes no vinculadas a una causa o expediente, que fueron resueltas
en el mes a reportar, independientemente del mes en el que ingresaron al tribunal, tal
como lo establece la “Tabla de relación de clases y motivos”, anexa a este instructivo
Notas:

LA SENTENCIA (FALLO EN EXTENSO Y AUTO FUNDADO) DEBE SER CONTADA UNA
VEZ QUE EL JUEZ FIRMA, SE COLOCA LA NOTA DE PUBLICACIÓN Y CONSTA SU
ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO.

A LOS EFECTOS DE CONTABILIZAR Y CLASIFICAR LAS SENTENCIAS DEFINITIVAS EN
CONDENATORIAS, ABSOLUTORIAS O CONDENATORIA POR ADMISIÓN DE HECHOS
CUANDO EN UN MISMO FALLO EXISTAN VARIOS PRONUNCIAMIENTOS, SE CONTARÁ
UNA SOLA SENTENCIA COLOCÁNDOSE COMO CONDENATORIA POR SER ESTE EL
PRONUNCIAMIENTO DE MAYOR GRAVEDAD. POR EJEMPLO: UN FALLO CON
PRONUNCIAMIENTOS DE CONDENATORIAS Y ABSOLUTORIAS, SE REGISTRA COMO
CONDENATORIA; UN FALLO CON CONDENATORIA POR ADMISIÓN DE HECHOS Y
SOBRESEIMIENTOS SE REGISTRA COMO CONDENATORIA POR ADMISIÓN DE
HECHOS.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 11 de 20
6. Inventario de Asuntos del Tribunal:
Número de asuntos que se encuentran físicamente en el tribunal el último día hábil del
mes a reportar.
Tomando en cuenta que cada campo es excluyente, los asuntos deberán ser
contabilizados en una sola de las categorías del inventario.
Para la elaboración del inventario debe considerarse la siguiente clasificación:
Activos
 En trámite: asuntos activos en los cuales están corriendo los lapsos procesales,
incluyendo los asuntos con decisión judicial pendiente por notificar o de realizar
algún trámite requerido, en espera del vencimiento del lapso por recurrir, así como
la suspensión contenida en el artículo 44 del Código Orgánico Procesal Penal o
aquellos en los que se está cumpliendo pena o ejecutando algún beneficio.
En condiciones especiales
 Distribuidos y sin aceptar: asuntos que por distribución se le asignaron al
tribunal y a la fecha se encuentran a la espera de ser entregados o aceptados.
Salvo excepciones, no deberían aparecer asuntos en este estado, ya que el
tribunal debe aceptar el asunto a más tardar el día siguiente de su distribución y la
URDD lo entregará al tribunal que le corresponda. La aceptación en sedes sin
Juris 2000 se equipara al registro en el “Libro de entrada y salida de asuntos”.
 Distribuidos y aceptados sin auto de entrada: asuntos que por distribución se
le han asignado al tribunal, éste los ha aceptado y a la fecha no les ha dictado
auto de entrada.
Inactivos
 Notificación de Inicio de Investigación pendiente de actuación del M.P: Son
aquellos expedientes que se encuentran a la espera de la presentación del acto
conclusivo del Ministerio Público.
 Suspendidos: asuntos que por causa legal no presentan actuaciones procesales
del tribunal, ejemplo: Los supuestos señalados en los artículos 35 y 128 del
Código Orgánico Procesal Penal, 564 de LOPNA y aquellos asuntos ingresados
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 12 de 20
por Notificación de Inicio de Investigación en espera de la remisión de autos por
parte del Ministerio Público.
NOTA: NO INCLUIR LOS CASOS MENCIONADOS EN EL CONCEPTO “EN TRÁMITE”.
 Paralizados: asuntos que no presentan actuaciones procesales por parte del
tribunal durante un periodo de seis meses por causas justificadas o injustificadas.
Deberán igualmente incluirse en este campo los asuntos inactivos por órdenes de
captura sin importar el tiempo transcurrido desde que se haya librado o ratificado.
Sin actuaciones pendientes
 Resueltos pendientes por remitir: asuntos que se encuentran en el tribunal
habiendo finalizado la labor del juez y están a la espera de ser enviados a otra
fase del proceso.
Otros asuntos en inventario
 Sobreseimientos: asuntos por los motivos contenidos en el Artículo 300 del
Código Orgánico Procesal Penal, que estén pendientes por decisión, notificación o
ejecución, que al último día hábil del mes estén a la orden del tribunal.

Comisiones: son todas las comisiones que al último día hábil del mes estén a la
orden del tribunal.

Solicitudes son todas las solicitudes que al último día hábil del mes estén a la
orden del tribunal.
Terminados

Terminados en el mes para remisión al archivo judicial: asuntos
procesalmente concluidos en el mes que no ameritan ninguna otra resolución ni
actuación de parte del tribunal, excepto la solicitud de copia certificada.

Terminados en meses anteriores por remitir al archivo judicial: asuntos
terminados en meses anteriores al mes reportado, cuya remisión ha sido
ordenada al Archivo Judicial y la misma aún no ha sido efectuada.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 13 de 20
NOTAS:
 LA
SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA U OTROS REQUERIMIENTOS DE UN
EXPEDIENTE TERMINADO NO ACTIVA EL MISMO.

LOS ASUNTOS EN LOS QUE SE ADMITA UN RECURSO DE APELACIÓN EN UN SÓLO
EFECTO, CONTINÚAN FORMANDO PARTE DEL INVENTARIO DEL TRIBUNAL DE
INSTANCIA COMO ASUNTO EN TRÁMITE. CUANDO EL RECURSO DE APELACIÓN ES
ADMITIDO EN AMBOS EFECTOS, EL ASUNTO NO DEBE SER CONTADO POR EL
TRIBUNAL DE INSTANCIA, TODA VEZ QUE ES REMITIDO AL TRIBUNAL DE ALZADA.
 TODOS
LOS EXPEDIENTES QUE SE ENCUENTREN TERMINADOS Y UBICADOS
FÍSICAMENTE EN LA SEDE JUDICIAL, ESTÁN BAJO LA CUSTODIA DEL ÓRGANO
JURISDICCIONAL, POR LO TANTO DEBEN INCLUIRSE EN EL INVENTARIO.
7. Delitos Sentenciados:
Es la estadística de los delitos reportados en los asuntos sentenciados, puede haber
más de un tipo penal por asunto. Esta información debe ser reportada por los tribunales
en función de Control, Audiencias y Medidas, cuando haya sentencia condenatoria por
admisión de los hechos, sobreseimiento o suspensión condicional del proceso, por el
tribunal en función de Juicio cuando haya sentencia definitiva y por la Corte de
Apelaciones cuando se modifique la calificación del delito.
El ítem “Otros previstos en leyes especiales” corresponde a los delitos contenidos en
las leyes especiales o no previstos en la clasificación mostrada en la planilla estadística.
8. Audiencias:
Acto procesal mediante el cual el juez escucha a las partes para decidir sobre un
asunto. Estadísticamente la audiencia es un hecho único que puede pasar por
diferentes eventos, de los cuales el primero se da en el día y hora para el cual fue
fijado. Le pueden seguir otros eventos como fijadas, inicial celebrada, suspendidas,
diferimientos, continuaciones y culminaciones (estos ítems no son excluyentes). (Juicios
Interrumpidos Art. 106 de la LODMVLV en concordancia con el Art. 320 COPP, reforma
2012). En el caso de los juicios interrumpidos, una vez culminado el lapso establecido
en el Art 106 LODMVLV, deberá fijarse la audiencia y contabilizarse como si fuera por
primera vez.
Estadísticamente la audiencia es un hecho único que puede pasar por diferentes
eventos, de los cuales el primero se da en el día y hora para el cual fue fijado. Le
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 14 de 20
pueden seguir otros eventos como fijadas, inicial celebrada, suspendidas, diferimientos,
continuaciones y culminaciones (estos ítems no son excluyentes).
 Fijadas: audiencias pautadas para el mes a reportar, bajo las siguientes
premisas:
o Se cuentan para este cálculo las audiencias fijadas para ser efectuadas en
el mes a reportar; es decir, para el conteo se toma en cuenta el mes para
el cual fue fijado el acto y no el mes en cual se libró el auto.
o Sólo se debe contar como fijada, cuando se fije la audiencia por primera
vez, no deben contarse ni las continuaciones, ni los diferimientos, ya que
serán reportados en los ítems siguientes.
 Inicial celebrada: primera sesión en la cual se le da apertura al juicio durante el
mes a reportar.
 Suspendidas: audiencias iniciadas durante el mesa reportado que no se
concluyeron en la misma fecha y se reprogramaron para concluirlas
posteriormente. Ejemplo: cuando el tribunal dicta auto para mejorar proveer por
falta de algún medio probatorio requerido por el tribunal y/o no han llegado las
resultas del tribunal superior, muerte de alguna de las partes, entre otros.
 Diferidas: audiencias que no se llevan a cabo durante el mes reportado, por
causas imputables al propio Tribunal, Ministerio Público, Defensa Pública o
Privada, víctima, imputado, acusado, penado, sancionado o por la falta de
traslado.
 Continuadas: sesiones adicionales que requiera una audiencia ya iniciada.
 Culminadas: audiencias que lleva a cabo el juez durante el mes reportado y que
generan una decisión.
9. Motivos de Diferimientos de Audiencias:
El propósito de este bloque de información es contabilizar los motivos de diferimiento de
de las audiencias que dejaron de realizarse, teniendo en cuenta que los motivos de
diferimientos son causas imputables:
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 15 de 20

Interrupción del despacho por caso fortuito o fuerza mayor: falta de despacho
(motivo debidamente justificado) o por prolongación de audiencia previa, interrupción del
despacho por caso fortuito o fuerza mayor.

Procesado: falta de comparecencia,
solicitud de diferimiento o falta de
citación/notificación.

La Defensa Privada: falta de comparecencia, solicitud de diferimiento o falta de
citación/notificación.

La Defensa Pública: falta de comparecencia, solicitud de diferimiento o falta de
citación/notificación.

La Víctima: falta de comparecencia, falta de citación/notificación o solicitud de
diferimiento.

Al Ministerio Público: falta de comparecencia, solicitud de diferimiento o falta de
citación/notificación.

Querellante; falta de comparecencia, solicitud de diferimiento o falta de
citación/notificación.

Otros motivos ajenos al Tribunal:
o Falta de traslado: Falta de traslado Imputado/acusado/penado/sancionado por
parte del centro de reclusión.
o
Ausencia del órgano de prueba (Art. 318 COPP, reforma 2012). Ejemplo:
Testigos, Intérpretes, Funcionario aprehensor, Expertos, entre otros.
o Ausencia de resultas de informes fundamentales para la celebración de la
Audiencia. Supuesto previsto en el Art. 130 COPP, Sentencia 1268, dictada el 14
de agosto de 2012 de la Sala Constitucional, entre otros.
o Por oficio emitido por la DEM o Presidencia del Circuito Penal.
NOTA: UN DIFERIMIENTO PUEDE SER GENERADO POR MÁS DE UN MOTIVO Y POR LO TANTO DEBEN
CONTABILIZARSE EN LOS ÍTEMS RESPECTIVOS TODOS LOS MOTIVOS QUE DIERON LUGAR AL
DIFERIMIENTO.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 16 de 20
10. Sentencias Recurridas:
Sentencias dictadas por el tribunal contra las cuales se interpuso un recurso y que, en
consecuencia, deben ser decididas por un tribunal de alzada. Contabilizadas desde el
mismo momento en que se produce la interposición del recurso.

En el mes: cantidad de sentencias contra las cuales se interpuso un recurso en
el mes a reportar.

Confirmadas: cantidad de sentencias recurridas ratificadas por la alzada en el
mes a reportar (sin lugar o declarado inadmisible el recurso). Se equipararán a
las sentencias confirmadas aquellas que adquieran firmeza por desistimiento del
recurso.

Modificadas: cantidad de sentencias recurridas que hayan sido reformadas por
la alzada en algún aspecto de la decisión, declarando parcialmente con lugar el
recurso, durante el mes a reportar.

Revocadas o anuladas: cantidad de sentencias recurridas revocadas o
anuladas por la alzada, declarando con lugar el recurso o anulada la sentencia,
durante el mes. Incluye las de reposición.

En espera de decisión: cantidad de sentencias recurridas de meses anteriores
en las cuales no se han recibido las resultas de la alzada el último día hábil del
mes que se está reportando, incluyendo las recurridas en el mes.
NOTA: LOS TRIBUNALES DE ALZADA PROCURARÁN NOTIFICAR INMEDIATAMENTE, POR OFICIO, A
LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA, DE LAS RESULTAS DE LOS RECURSOS, PARA QUE PUEDAN
CUMPLIR CON EL LLENADO DE ESTOS CAMPOS.
11. Inhibiciones del juez:
En este bloque de información se debe reflejar el número de inhibiciones planteadas
durante el mes a reportar, así como las inhibiciones declaradas por la corte con lugar o
sin lugar, cuya notificación con las resultas se haya recibido en el mes a reportar y las
pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir, sin importar la fecha en
que éstas hayan sido planteadas.
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 17 de 20
12. Recusaciones contra el juez:
En este bloque de información se debe reflejar el número de recusaciones
interpuestas durante el mes a reportar, así como el número de recusaciones
declaradas por la corte sin lugar/inadmisible o con lugar durante el mes, y las
pendientes que al último día hábil del mes estén por decidir, sin importar la fecha en
que éstas hayan sido interpuestas.
NOTAS COMUNES A LOS BLOQUES 10 Y 11: LAS CORTES DE APELACIÓN DEBERÁN NOTIFICAR
A LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA LAS RESULTAS DE LAS INHIBICIONES Y
RECUSACIONES. (SENTENCIA DE LA SALA CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE
JUSTICIA DE FECHA 23 DE NOVIEMBRE DE 2010, PUBLICADA EN GACETA OFICIAL N°
39592 DE FECHA 12 DE ENERO DE 2011).
-
LOS TRIBUNALES DE INSTANCIA REPORTARÁN LOS RESULTADOS DE LOS RECURSOS,
EN EL MES EN EL QUE SEAN NOTIFICADOS POR LA CORTE.
13. Equipo Interdisciplinario: (Art. 121 y 122 de la LODMVLV). Bajo los siguientes
conceptos:
 Solicitud de informes requeridos al equipo Interdisciplinario: son los
informes integrales, sociales, psiquiátricos o psicológicos solicitados en el mes a
reportar.
 Informes recibidos del equipo Interdisciplinario: es el número de informes
integrales, sociales, psiquiátricos o psicológicos entregados por los equipos
multidisciplinarios durante el mes a reportar.
14. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados
 Laborables: Se refiere a los días en que le corresponde al tribunal laborar
durante el mes a reportar, tomando en consideración los establecidos según
calendario judicial, restando los días declarados no laborables por las
autoridades judiciales de la circunscripción, por alguna otra instancia o autoridad
Regional o Nacional, por la DEM y/o el TSJ.
 Laborados: Son los días laborables conforme al punto anterior, trabajados por el
Tribunal durante el mes a reportar y clasificados en:
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 18 de 20
o Con despacho: días del mes a reportar, en los cuales el juez a cargo del
tribunal realizó actuaciones procesales.
o Sin despacho/sin presencia de juez: días en los cuales el Juez y/o los
funcionarios realizaron labores administrativas, o no se cuente con la
presencia del Juez.

Días de guardia: días en que el juez laboró en virtud de la programación
ordinaria realizada por la Presidencia del Circuito y/o días que por instrucciones
mediante resolución emanada del órgano superior competente deba laborar el
tribunal en funciones de guardia.

No laborados: son días considerados como hábiles en el calendario judicial, en
los cuales la sede judicial (todo el personal adscrito) no pudo accesar a la misma
y en consecuencia no laboró, por casos fortuitos o de fuerza mayor.
15. Conformidad
Espacio para la identificación del juez y secretario, las firmas respectivas y el sello
correspondiente al tribunal o corte, que avalan la información suministrada.
Si por alguna razón justificada se encuentra ausente el juez a cargo del tribunal, lo cual
le impide firmar la planilla estadística, la misma deberá ser firmada por el Secretario
previa certificación de los datos y solo en esos casos la planilla estadística será remitida
con oficio de la Presidencia del Circuito a la Dirección General de Planificación y
Desarrollo Institucional, para refrendar su ingreso en el SIEPJ por parte del editor
correspondiente.
NOTA: AUN CUANDO DURANTE EL MES NO SE HAYA CONTADO CON LA PRESENCIA DEL
JUEZ, EL TRIBUNAL SIGUE DISPONIENDO DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA EN BLOQUES
COMO INVENTARIO, RESULTAS DE INHIBICIONES Y RECUSACIONES, SENTENCIAS
RECURRIDAS, INFORMACIÓN SOBRE DÍAS LABORADOS, NO LABORADOS, ETC., ENTRE
OTROS, DE MANERA QUE DEBE SER LLENADA, FIRMADA POR EL SECRETARIO Y
ENVIADA PARA SU PUBLICACIÓN
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 19 de 20
Contenido
INSTRUMENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
PARA LOS TRIBUNALES CON COMPETENCIA PENAL EN MATERIA DE
VIOLENCIA CONTRA LA MUJER ......................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................... 1
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA ESTADÍSTICA ......................... 6
OBJETIVO .................................................................................................................................. 6
Aspectos Generales.................................................................................................................. 6
1. Datos de identificación ............................................................................................................. 7
2. Asuntos Ingresados (AIM): ...................................................................................................... 8
2.1. Asuntos Penales (Notificación de Inicio de Investigación) .................................................. 8
2.2. Asuntos Reingresados ........................................................................................................... 8
3. Asuntos Egresados (AEM): ...................................................................................................... 9
4. Resoluciones: ......................................................................................................................... 11
6. Inventario de Asuntos del Tribunal: ....................................................................................... 12
7. Delitos Sentenciados: ............................................................................................................. 14
8. Audiencias: ............................................................................................................................. 14
9. Motivos de Diferimientos de Audiencias: .............................................................................. 15
10. Sentencias Recurridas: ......................................................................................................... 17
11. Inhibiciones del juez: ........................................................................................................... 17
12. Recusaciones contra el juez: ................................................................................................ 18
13. Equipo Interdisciplinario: (Art. 121 y 122 de la LODMVLV). Bajo los siguientes
conceptos: ................................................................................................................................... 18
14. Días laborables, laborados, días de guardia y no laborados ................................................. 18
15. Conformidad......................................................................................................................... 19
PLANILLA ESTADÍSTICA MENSUAL 2015
DGPDI / 20 de 20