INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
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S E D E
C E N T R A L
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 215/2005, PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES PARA
LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, como apoyo a las actividades relacionadas con el proyecto
Censo General 2005 que se vienen desarrollando de acuerdo con los compromisos adquiridos por el
INSTITUTO, en el marco del Convenio Marco de Cooperación Técnica y Científica No. 1109-04 celebrado
con el DANE, requiere contratar:
1. OBJETO A DESARROLLAR:
La prestación de servicios personales para realizar las siguientes actividades:
ITEM 1: Realizar el control de calidad gráfico de los procesos de restitución en 3D, digitalización y
edición. Se requieren dos (2) contratistas.
ITEM 2: Realizar la restitución fotogramétrica digital en tres dimensiones a diferentes escalas. Se
requieren tres (3) contratistas.
ITEM 3: Realizar el control de calidad de los procesos de edición, digitalización y estructuración de
cartografía digital a diferentes escalas. Se requiere un (1) contratista.
2. OBLIGACIONES:
ITEM 1.
Revisar la totalidad de los elementos, consistencia lógica, empalmes, toponimia, la correcta
representación gráfica de los elementos de acuerdo con las escalas empleadas por el IGAC, así
como también, los tipos y tamaños de los textos. Además se debe comprobar que sean
efectuadas las correcciones solicitadas a los procesos de restitución, edición y digitalización. En el
desarrollo de las anteriores actividades cada contratista deberá revisar y comprobar 15 planchas
netas al mes correspondientes a las diferentes áreas.
ITEM 2.
Prestar los servicios técnicos para realizar la restitución fotogramétrica en tres dimensiones. Para
lo anterior se deben realizar las orientaciones interna, relativa y absoluta, la restitución de los
diferentes elementos cartográficos apropiados para las diferentes escalas, efectuar archivos de
ploteo preliminares y corregir la información según las observaciones de control de calidad a cada
una de las planchas efectuadas; En el desarrollo de las anteriores actividades los rendimientos
son los consignados en el cuadro No.1.
ITEM 3.
Revisar el grado de totalidad, consistencia lógica, consistencia temática, exactitud en posición y
empalmes, de la información digital de acuerdo con el catálogo de objetos y el modelo de datos
del IGAC; además se debe comprobar que sean efectuadas las correcciones solicitadas a los
procesos de edición, digitalización y estructuración, elaborar los metadatos correspondientes a
cada una de las planchas efectuadas. En el desarrollo de las anteriores actividades cada
contratista deberá revisar y comprobar doce (12) planchas netas al mes.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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Cuadro No. 1 Rendimientos para la actividad de Restitución
Tipo de
Terreno
Tipo de
Zona
Escala
1:10.000
1:25.000
1:2.000
Urbana
1:10.000
1:2.000
Montañoso Semiurbana
1:10.000
1:10.000
Rural
1:25.000
1:2.000
Urbana
1:10.000
1:2.000
Ondulado
Semiurbana
1:10.000
1:10.000
Rural
1:25.000
1:2.000
Urbana
1:10.000
1:2.000
Plano
Semiurbana
1:10.000
1:10.000
Rural
1:25.000
Escarpado Rural
Producción mínima
mensual (Planchas
Netas)
0.75
0.75
1.25
1
1.25
1
1
1
1.25
1
1.5
1.25
1.25
1.25
1.5
1
1.5
1.5
1.5
1.5
Producción mínima
mensual
(Hectáreas)
2,813
11,250
188
3,750
188
3,750
3,750
15,000
188
3,750
225
4,688
4,688
18,750
225
3,750
225
5,625
5,625
22,500
Valor por
hectárea
$ 480
$ 120
$ 7,200
$ 360
$ 7,200
$ 360
$ 360
$ 90
$ 7,200
$ 360
$ 6,000
$ 288
$ 288
$ 72
$ 6,000
$ 360
$ 6,000
$ 240
$ 240
$ 60
NOTA: Los informes, productos y en general los resultados de las ejecuciones de los contratos
resultantes de este proceso, serán de propiedad intelectual del INSTITUTO.
El INSTITUTO pondrá a disposición de los contratistas los equipos, software, recursos
tecnológicos y locativos de acuerdo a la disponibilidad de estos, de manera que su uso no
interfiera en el normal desarrollo de las actividades de producción.
3.
PERFIL:
ITEM 1.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Bachiller con conocimientos prácticos y teóricos en cartografía y conocimientos básicos en las
diferentes etapas del proceso cartográfico.
Tecnólogos en topografía, Ingenieros Topógrafos, Civiles, Catastrales, Geógrafos, Arquitectos y
Geólogos. Es necesario tener visión estereoscópica.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos; así como también las
certificaciones de los cursos relacionados con el objeto a contratar.
EXPERIENCIA :
Mínima de tres (3) años en control de calidad gráfico. Dicha experiencia deberá ser demostrada
mediante certificaciones presentadas en papelería de la empresa, en la cual se prestó el servicio,
indicando específicamente los proyectos realizados, el objeto ejecutado, el término de ejecución,
la dirección y teléfono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones.
ITEM 2.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Bachiller con conocimientos prácticos y teóricos en cartografía y conocimientos básicos en las
diferentes etapas del proceso cartográfico.
Tecnólogos en topografía, Ingenieros Topógrafos, Civiles, Catastrales, Geógrafos, Arquitectos y
Geólogos. Es necesario tener visión estereoscópica.
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos; así como también las
certificaciones de los cursos relacionados con el objeto a contratar.
EXPERIENCIA :
Mínima de tres (3) años en trabajos de restitución digital. Dicha experiencia deberá ser
demostrada mediante certificaciones presentadas en papelería de la empresa, en la cual se prestó
el servicio, indicando específicamente los proyectos realizados, el objeto ejecutado, el término de
ejecución, el programa (software) utilizado, la dirección y teléfono de la persona que pueda
corroborar dichas certificaciones.
ITEM 3.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Bachiller con conocimientos prácticos y teóricos en cartografía digital y transferencias a formatos
E00, DXF, Generate, así como en el manejo del software Arc/Info.
Tecnólogos en topografía, Ingenieros Topógrafos, Civiles, Catastrales, Geógrafos, Arquitectos y
Geólogos. Es necesario tener visión estereoscópica.
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos; así como también las
certificaciones de los cursos relacionados con el objeto a contratar.
EXPERIENCIA :
Mínima de tres (3) años en estructuración topológica utilizando el Software ARC_INFO o
ARC_GIS. Dicha experiencia deberá ser demostrada mediante certificaciones presentadas en
papelería de la empresa, en la cual se prestó el servicio, indicando específicamente los proyectos
realizados, el objeto ejecutado, el término de ejecución, la dirección y teléfono de la persona que
pueda corroborar dichas certificaciones.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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4. LUGAR Y TERMINO DE EJECUCION:
ITEM 1: La ejecución será en Bogotá D.C. y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos
los requisitos de ejecución, el término de ejecución será de siete (7) meses, a partir de la
suscripción del acta de iniciación del servicio.
ITEM 2: La ejecución será en Bogotá D.C. y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos
los requisitos de ejecución, el término de ejecución será hasta siete (7) meses, o cuando se haya
ejecutado la producción equivalente al monto total del contrato de acuerdo con los valores unitarios
establecidos en el Cuadro No. 1, teniendo en cuenta la producción mínima mensual consignada en el
cuadro referido; a partir de la suscripción del acta de iniciación del servicio.
ITEM 3: La ejecución será en Bogotá D.C. y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos
los requisitos de ejecución, el término de ejecución será de doce (12) meses, a partir de la
suscripción del acta de iniciación del servicio.
5. VALOR:
ITEM 1: Será por un valor total de $9.450.000 m/te, cada contrato.
ITEM 2: Será por un valor total de $9.450.000 m/cte, cada contrato.
ITEM 3: Será por un valor total de $16.200.000 m/cte.
6. FORMA DE PAGO:
ITEM 1: Mensualidades vencidas a razón de $1.350.000 cada una, previa presentación del acta de
interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de
los documentos que acrediten afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
ITEM 2: Mensualidades vencidas de acuerdo con la producción realizada, teniendo en cuenta los
valores unitarios establecidos en el Cuadro No.1, previa presentación del acta de interventoría sobre
la prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de los documentos
que acrediten afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
ITEM 3: Mensualidades vencidas a razón de $1.350.000 cada una, previa presentación del acta de
interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de
los documentos que acrediten afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión.
7. INTERVENTORÍA:
Estará a cargo la Subdirección de Geografía y Cartografía.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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8. PRESUPUESTO:
Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente
vigencia fiscal del 2005, según certificados de disponibilidad presupuestal Nos. 4976, 4977, 4978,
4979, 4980 y 4981 de 2005.
9. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA
Podrán inscribirse las personas capaces naturales, que no se encuentren incursas en las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la
modifiquen o adicionen, y que no se encuentren reportadas en el boletín de responsables fiscales
de la Contraloría General de la República.
Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la
dirección de correo electrónico [email protected] o mediante comunicación escrita remitida
a la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51, Bogotá
D.C. o al fax 3694054.
Favor indicar el número de proceso de contratación directa y el ítem para el cual se inscribe, los
nombres completos, el número de cédula de ciudadanía, dirección, e-mail y teléfono.
La fecha límite de inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que
conformarán la lista de posibles inscritos, es hasta el día 25 del mes de Noviembre de 2005.
Si son más de diez (10) los inscritos por ítem, en audiencia pública se podrá realizar un sorteo para
escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar la hoja de vida en
el proceso de selección.
10. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Las personas que queden inscritas y si hay lugar a sorteo después de ser escogidos en este, deben
presentar su hoja de vida, anexar carta firmada (según modelo anexo a estos términos de referencia)
y toda la documentación que acredite el perfil (académico, experiencia), debidamente legajada,
foliada y en sobre cerrado y marcado (con el numero del proceso de contratación directa, ítem para el
cual aplica, nombres, apellidos y número de cédula del participante). Deberán ser entregadas en el
Área de Suministros y Licitaciones de la División Administrativa, Instituto Geográfico Agustín Codazzi,
Bogotá D.C. hasta el día 28 de Noviembre de 2005, inclusive.
Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el
lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada
en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de
referencia, aun cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del
oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc.
Las personas seleccionadas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la
adjudicación en la página web, deberán aportar en el Área de Suministros y Licitaciones, para la
celebración del contrato, los siguientes documentos.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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-
Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado.
-
Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada
Persona natural, diligenciado.
-
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
-
Fotocopia de la libreta militar
-
Certificado Judicial, vigente
-
Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente, expedido por la Procuraduría General de la
Nación.
-
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y
pensión.
-
Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT)
-
Documento donde el contratista manifiesta por escrito la intención de (SI o NO) afiliarse al
Sistema General de Riesgos Profesionales conforme a lo señalado en el Decreto 2800 de
octubre 2 de 2003.
NOTA: En caso de no entregar los documentos para el contrato en el plazo indicado, se le
adjudicará a la siguiente persona elegible según la lista de evaluación.
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación será realizada por la Subdirección de Geografía y Cartografía y se efectuará dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las hojas de vida.
Solamente las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida, que cumplan con los
requisitos señalados en el numeral 3. Perfil y anexen la totalidad de los documentos que acrediten lo
solicitado en estos términos de referencia, serán evaluadas según los siguientes criterios:
ITEM 1:
FORMACION ACADEMICA
HASTA 200 PUNTOS
Por certificar:
Título de Bachiller
0 Puntos
Título como Tecnólogo en Topografía
50 Puntos
Título profesional como Ingenieros Catastrales, Topógrafos, Geógrafos,
Civiles, Arquitectos y Geólogos.
100 Puntos
A quien acredite título profesional no le será asignado puntaje por acreditar
título como tecnólogo.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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Por certificar cursos relacionados exclusivamente con el objeto a contratar;
tan solo se tendrán en cuenta los cursos que cumplan con una intensidad
horaria mínima de veinte (20) horas.
100 Puntos
Se asignaran 20 puntos por cada curso certificado, hasta un máximo de 100
puntos.
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos y cursos
relacionados.
Nota: De no presentarse las certificaciones, el oferente obtendrá una
calificación de cero (0) puntos.
EXPERIENCIA
HASTA 300 PUNTOS
Proporcional por cada mes adicional al mínimo exigido en control de calidad
gráfico.
Se asignará el mayor puntaje al proponente que presente y le sean
aceptados el mayor número de meses de experiencia adicional y a los
demás en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Hasta 300 puntos
Número de meses de experiencia adicional del evaluado
Puntaje = __________________________________________
X 300
Mayor número de meses de experiencia adicional presentada
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 500 PUNTOS
Prueba Teórica
200 Puntos
Prueba Práctica
300 Puntos
El puntaje mínimo aprobatorio en la prueba práctica es de 210 puntos.
El proponente que no obtenga el mínimo exigido será excluido del proceso.
La prueba técnica específica se presentará en las instalaciones del IGAC,
División de Fotogrametría, segundo piso. Se tendrán en cuenta la calidad y
la oportunidad en la prueba. Serán citados directamente por la Subdirección
de Geografía y Cartografía.
1000 PUNTOS
TOTAL
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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ITEM 2:
FORMACION ACADEMICA
HASTA 200 PUNTOS
Por certificar:
Título de Bachiller
0 Puntos
Título como Tecnólogo en Topografía
50 Puntos
Título profesional como Ingenieros Catastrales, Topógrafos, Geógrafos,
Civiles, Arquitectos y Geólogos.
100 Puntos
A quien acredite título profesional no le será asignado puntaje por acreditar
título como tecnólogo.
Por certificar cursos relacionados exclusivamente con el objeto a contratar;
tan solo se tendrán en cuenta los cursos que cumplan con una intensidad
horaria mínima de veinte (20) horas.
Se asignaran 20 puntos por cada curso certificado, hasta un máximo de
100 puntos.
100 Puntos
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos y cursos
relacionados.
Nota: De no presentarse las certificaciones, el oferente obtendrá una
calificación de cero (0) puntos.
EXPERIENCIA
HASTA 300 PUNTOS
Proporcional por cada mes adicional al mínimo exigido en trabajos de
restitución fotogramétrica.
Se asignará el mayor puntaje al proponente que presente y le sean
aceptados el mayor número de meses de experiencia adicional y a los
demás en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Hasta 300 puntos
Número de meses de experiencia adicional del evaluado
Puntaje = __________________________________________
X 300
Mayor número de meses de experiencia adicional presentada
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 500 PUNTOS
Prueba Teórica
200 Puntos
Prueba Práctica
300 Puntos
El puntaje mínimo aprobatorio en la prueba práctica es de 210 puntos.
El proponente que no obtenga el mínimo exigido será excluido del proceso.
La prueba técnica específica se presentará en las instalaciones del IGAC,
División de Fotogrametría, segundo piso. Se tendrán en cuenta la calidad
y la oportunidad en la prueba. Serán citados directamente por la Subdirección
de Geografía y Cartografía.
TOTAL
1000 PUNTOS
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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ITEM 3:
FORMACION ACADEMICA
HASTA 200 PUNTOS
Por certificar:
Título de Bachiller
0 Puntos
Título como Tecnólogo en Topografía
50 Puntos
Título profesional como Ingenieros Catastrales, Topógrafos, Geógrafos,
Civiles, Arquitectos y Geólogos.
100 Puntos
A quien acredite título profesional no le será asignado puntaje por acreditar
título como tecnólogo.
Por certificar cursos relacionados exclusivamente con el objeto a contratar;
tan solo se tendrán en cuenta los cursos que cumplan con una intensidad
horaria mínima de veinte (20) horas.
Se asignaran 20 puntos por cada curso certificado, hasta un máximo de
100 puntos.
100 Puntos
Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos y cursos
relacionados.
Nota: De no presentarse las certificaciones, el oferente obtendrá una
calificación de cero (0) puntos.
EXPERIENCIA
HASTA 300 PUNTOS
Proporcional por cada mes adicional al mínimo exigido en trabajos de
estructuración topológica utilizando el Software Arc/Info.
Se asignará el mayor puntaje al proponente que presente y le sean
aceptados el mayor número de meses de experiencia adicional y a los
demás en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Hasta 300 puntos
Número de meses de experiencia adicional del evaluado
Puntaje = __________________________________________
X 300
Mayor número de meses de experiencia adicional presentada
PRUEBA TÉCNICA
HASTA 500 PUNTOS
Prueba Teórica
200 Puntos
Prueba Práctica
300 Puntos
El puntaje mínimo aprobatorio en la prueba práctica es de 210 puntos.
El proponente que no obtenga el mínimo exigido será excluido del proceso.
La prueba técnica específica se presentará en las instalaciones del IGAC,
División de Fotogrametría, segundo piso. Se tendrán en cuenta la calidad
y la oportunidad en la prueba. Serán citados directamente por la Subdirección
de Geografía y Cartografía.
TOTAL
1000 PUNTOS
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12. ADJUDICACIÓN
Se conformará lista de elegibles por ítem, ordenada en forma descendente y el Subdirector de
Geografía y Cartografía adjudicará a las personas que ocupen los dos (2) primeros lugares para el
ítem 1, los tres (3) primeros lugares para el ítem 2 y el primer lugar para el ítem 3.
A quien se le adjudique un ítem NO se le hará adjudicación en ninguno de los otros ítems.
En la eventualidad de presentarse empates en los puntajes obtenidos en cada ítem, El
INSTITUTO adjudicará a las personas que obtengan el mayor puntaje en la prueba técnica. Si
persiste el empate se adjudicará a las personas que hayan obtenido mayor puntaje en la
experiencia; como ultimo recurso se dirimirá la adjudicación mediante sorteo.
El plazo de adjudicación será de cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto
en el numeral 11 de estos Términos de Referencia.
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ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)
Bogotá D.C.,
Doctor
IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN
Director General
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Bogotá D.C.
El suscrito ofrece el servicio, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto de la
contratación directa No. ___/2005, y declaro que:
1.
Presento mi hoja de vida.
2.
No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la
Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
3.
Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletin de Responsables
Fiscales de la Contraloría General de la República.
4.
Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones
establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.
5.
Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica.
6.
Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como ________________________
7.
Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia.
8.
Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia.
Para lo pertinente informo:
1.
NOMBRE: _______________________________________________________________
2.
DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE:
________________________________________________________________________.
Atentamente,
________________________________________________
Nombre completo y cédula de ciudadanía
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