audio sala zitarrosa - Intendencia Municipal de Montevideo

Licitación
Abreviada
Nº 253467/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EN EL LLAMADO A LICITACIÓN
ABREVIADA PARA EL ARRENDAMIENTO DEL EQUIPO ELECTRONICO DE AUDIO, SERVICIO
DE OPERACIÓN DEL MISMO, ASESORAMIENTO TÉCNICO EN AUDIO Y VIDEO,
MANTENIMIENTO Y SERVICE DE DICHO EQUIPO Y PERSONAL DE ESCENARIO (UN
MICROFONISTA Y ASISTENTE) PARA LA SALA ZITARROSA
Artículo 1.- NORMAS APLICABLES
-En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único de
Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no
Personales
-Se adjuntan Especificaciones Técnicas, que son parte de este pliego.
Artículo 2.- OBJETO
El objeto de la presente convocatoria es el arrendamiento de un equipo electrónico de
audio de acuerdo a las características que se indican en anexo, con el servicio de
operación del mismo, (operador de consola y un microfonista en escenario que
además pueda prestar asistencia general en cada espectáculo), asesoramiento
técnico de audio y video, mantenimiento, service y reparación (incluido el costo de los
repuestos) del equipo para el escenario de la Sala Zitarrosa sita en la Av. 18 de Julio
número 1012.
El asesoramiento técnico en audio y video consiste en brindar la información que la
sala necesite, seleccionando el equipo según las características del espectáculo a la
vez que brindar un funcionario que pueda operar o prestar asistencia a la operación
de video (según requerimiento del espectáculo) de los equipos propios de la Sala
Zitarrosa o los proporcionados por los artistas.
Artículo 3.- PLAZO
El plazo de contratación es por 12 (doce) meses, contados a partir del 1º de enero de
2012 o desde la notificación de la resolución de adjudicación, si dicha notificación
fuera posterior al 1º/01/2012.
El plazo podrá prorrogarse previo acuerdo entre las partes por otros doce (12)
meses más.
Artículo 4. - DATOS
Los oferentes establecerán en sus propuestas las especificaciones técnicas del
equipo ofrecido, y del servicio a cumplir, incluyendo todo otro dato que se juzgue de
interés para una mejor ilustración de lo ofertado.
Asimismo, podrán adjuntar a la propuesta folletos, fotografías, u otros elementos
gráficos, individualizando los datos técnicos.
Se sobreentenderá que todos los datos de esta manera suministrados tendrán el
carácter de compromiso, vale decir que el momento de la recepción la Intendencia de
Montevideo exigirá una estricta correspondencia entre lo establecido en la propuesta,
demás elementos de estudio agregados y el servicio contratado.
Artículo 5.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma
mecanografiada, extendidas en papel membretado de la empresa, debidamente
firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el margen inferior izquierdo
de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con excepción del
material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en una sola
vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o enviarse
por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no llegaren a la
hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se presenten
antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día correspondiente a la
apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nombre del
oferente, número proveedor y/o número de R.U.T., tipo y número de licitación, fecha y
hora de apertura.
Artículo 6.- ANTECEDENTES .
Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de prestaciones similares
podrán adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación
probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de
que sean tenidos en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la
Administración.
Artículo 7.- MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas deberán ser mantenidas por un plazo mínimo de 30 (treinta) días hábiles
contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
Artículo 8. PRECIO
El precio deberá cotizarse en moneda nacional uruguaya por mes de arrendamiento
del equipo electrónico solicitado, incluido el servicio de operación del mismo,
asesoramiento técnico de audio y video, operación de video, mantenimiento, service,
reparación del mismo (incluido costo de repuestos) y personal, mas impuestos. En
caso que no se aclare se entenderá que los impuestos se encuentran incluidos en el
precio cotizado.
Artículo 9. AJUSTE DE PRECIOS
Los precios cotizados, se actualizarán semestralmente, de acuerdo a la variación
del Indice de Precios al Consumo (IPC) ocurrido entre el mes anterior al que se
efectúa el ajuste y el mes anterior a la fecha de realización del llamado
respectivamente.
Artículo 10. - LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS SERVICIOS
El pago se efectuará mensualmente de acuerdo con el monto establecido en su oferta,
debiendo el adjudicatario presentar dentro de los cinco primeros días hábiles de cada
mes la solicitud correspondiente en las oficinas de la Contaduría General.
El pago de cada factura se realizará como máximo a los treinta (30) días calendario,
contados a partir de su presentación en la Contaduría General.
La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques de pago diferido,
acordándose en su momento con el adjudicatario, las condiciones de los mismos.
En caso que el pago se realice pasados los treinta (30) días, contados desde la
presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50% de la tasa
media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de
un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095-Circular
1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y solamente
por los días que superen dicho plazo.
La factura por el ajuste de precios, si correspondiera, se presentará por separado de
la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del plazo antes
establecido.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto
pago para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días
de presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada
pago por el departamento de Recursos Financieros al momento del pago.
Artículo 11. - HORARIO Y REGIMEN DE TRABAJO
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de fijar el horario de trabajo
que estime más conveniente debiendo atenderse un mínimo de 450 funciones
anuales.
Artículo 12.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
·
El adjudicatario será responsable ante la Sala de mantener la presión sonora
en los niveles dispuestos por la normativa municipal
·
El adjudicatario deberá mantener en perfectas condiciones los materiales de la
Sala.
·
El adjudicatario deberá colaborar activamente en el chequeo y balance que la
IM disponga realizar sobre el sistema de sonido instalado en la Sala Zitarrosa,
colaborando con los técnicos municipales y externos
·
El adjudicatario deberá colaborar con las visitas didácticas que a partir de
acuerdos, la Sala disponga para alumnos de ingeniería de sonido de la Universidad
de la República o instituciones privadas. Esta colaboración consistirá en la
explicación de los criterios con que se ha diseñado el sistema de sonido de la Sala,
etc.
·
En caso de que la Sala Zitarrosa y el Departamento de Cultura resuelvan
grabar espectáculos en vivo, con destino de archivo o comercial, el adjudicatario
proverá de los materiales necesarios.
·
Para el caso de que los artistas deseen grabar su show, en acuerdo con la
Sala, esto será posible siempre que los recursos no se vean distraídos de la
realización del show.
Artículo 13. - INSPECCIÓN DE LO OFRECIDO
Previamente a la adjudicación, si la dependencia lo requiere, podrá exigir una
prueba de trabajo a los efectos de verificar el servicio ofrecido.
Artículo 14. - EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta
se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta
cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de
la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos
documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la
licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá
corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información
faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los
documentos de la licitación, de acuerdo a los siguientes criterios:
a)
c)
d)
e)
Antecedentes
Idoneidad técnica del personal
Precio sin tener en cuenta descuento pronto pago
Calidad de los materiales ofrecidos
La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como
de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier
momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en
responsabilidad alguna frente a los oferentes.
Artículo 15.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO - INICIO DEL SERVICIO
El contrato se entenderá formalizado por la notificación de la Resolución de
Adjudicación.
El adjudicatario queda obligado a presentarse en las oficinas de la Sala Zitarrosa,
inmediatamente después de haber recibido la notificación de la resolución de
adjudicación, a los efectos de coordinar el inicio de la prestación del servicio.
La falta de cumplimiento de esta obligación, podrá dar mérito a que se revoque la
adjudicación sin perjuicio de las sanciones que correspondieran
ARTÍCULO 16º: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el articulo 55 del
TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El
adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el
referido depósito. El mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total
adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18
del Pliego Unico. Si el depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar
certificado por la entidad bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro y hasta la
extinción definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato.
Si se estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por
periodos sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la
entrega del documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario o Concesionario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de
treinta (30) días calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran
corresponderle hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar a las
sanciones previstas en el presente pliego.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
Artículo 17. - MEDIO DE COMUNICACIÓN
El contratista deberá ofrecer como medio de comunicación un teléfono, fax o celular,
a efectos de disponer del servicio a la brevedad, una vez adjudicada la licitación
Artículo 18. - TRASLADO DE LOS EQUIPOS
El traslado de los equipos a la Sala Zitarrosa, será de cargo del contratista.
Artículo 19. - RIESGO Y RESPONSABILIDAD
Es de exclusivo cargo del contratista todo riesgo y responsabilidad derivados del
contrato ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, a la
Administración o a sus empleados, a los efectos transportados o a su propio
personal, máquina o equipo, en los casos que sufriere o causare los mismos.
También serán de su cargo en caso que correspondiere, todos los gastos de
funcionamiento, tales como repuestos, jornales, seguros, cargas sociales y todo otro
insumo que sea necesario para el funcionamiento de los equipos afectados a la tarea
objeto de esta licitación. No se pagará ninguna cantidad adicional ni se aceptarán
reclamaciones por rubros no previstos.
Artículo 20. - SUSPENSIÓN DE SERVICIOS
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho, en los casos que lo juzgue
necesario o conveniente, de suspender el servicio dispuesto por un término de hasta
cuarenta y cinco (45) días hábiles.
Cuando se estime necesario o conveniente suspender o interrumpir la prestación de
los servicios contratados, durante la jornada normal diaria, se abonará al contratista
una hora suplementaria, siempre que la suspensión o interrupción se efectúe antes
de haber cumplido las tres horas de labor, en caso contrario, se abonará el servicio
cumplido.
Artículo 21.- SUSTITUCIÓN DE LOS EQUIPOS
La sustitución transitoria de los equipos originalmente contratada, a los efectos de
mantener continuidad del servicio ante desperfectos de los mismos, sólo podrá
efectuarse previa aceptación de la Intendencia de Montevideo por otro/s de similares
características. El contratista en la solicitud correspondiente, dejará constancia
expresa de asumir las responsabilidades contractuales.
La sustitución definitiva de los equipos originalmente contratada, sólo podrá
efectuarse por otro/s de iguales o mejores características, previo informe de la
Unidad requirente y Resolución de aceptación de las autoridades adecuadas.
Artículo 22.- MULTAS
Si en el período de contratación, el contratista registrara faltas no justificadas, se
aplicarán sanciones de acuerdo a la siguiente escala:
a) hasta dos faltas seguidas o alternadas, se hará pasible a una multa por cada falta,
cuyo valor será igual a dos veces el valor del precio que debió cobrar si hubiera
concurrido.
b) en caso de tener más de dos faltas durante el período indicado, se duplicará el
valor de la multa antes indicada.
En caso de que el contratista no cumpliera estrictamente con los servicios, se hará
pasible a una multa equivalente al precio de cuatro horas de labor, sin perjuicio del
derecho por parte de la Intendencia de Montevideo, en caso de reincidencia, de
rescindir el contrato, si así lo creyera necesario.
Las multas a que se haya hecho pasible el contratista, por incumplimiento de los
términos del contrato, serán descontadas de los pagos mensuales.Artículo
23.- SANCIONES
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los
proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a
la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las
sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los
antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la
eliminación del Registro de Proveedores.
Si la Intendencia de Montevideo constatara que el servicio ofrecido no cumple con las
condiciones que se tuvieron en cuenta para la adjudicación, podrá suspender los
pagos hasta que éste se regularice.
Articulo 24.- CESIÓN DEL CONTRATO
La cesión de las obligaciones y derechos emergentes del contrato, sólo será
considerada en casos debidamente justificados y después de haberse realizado un
mínimo del 30% (treinta por ciento) del servicio adjudicado.
En todos los casos se estará a lo que resuelva la Intendencia de Montevideo, previo
informe de la Comisión Administradora de la Sala Zitarrosa
Artículo 25.- CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella
haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le
adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y
en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia
de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto
27.803 de la Junta Departamental).
Artículo
26.- CONSULTAS Y VISITAS DE LA SALA ZITARROSA
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el
texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura
de ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de
Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18
de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, por e-mail a
[email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose
las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por
ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la
Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line –
Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados,
podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 27.- REGISTRO DE PROVEEDORES.
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento
de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio.
En caso de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la
documentación necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho
Registro.
Artículo 28.- RECEPCIÓN Y APERTURAS DE OFERTAS
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de
Compras, ubicado en el sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso por
la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.
ANEXO
CARACTERISTICA DEL SISTEMA DE SONIDO DE LA SALA ZITARROSA
SISTEMA PRINCIPAL DE AMPLIFICACIÓN ESTEREO DE EXCELENTE
RESPUESTA EN FRECUENCIA, CON ALTO HEDROOM, BAJA DISTORSIÓN,
DESTINADO A PRESENTACIONES EN VIVO Y REPRODUCCIONES DE MÚSICA
EN TODOS LOS SOPORTES
· ACTIVO
· MULTIVIAS
· CONTROLADO POR PROCESADOR DIGITAL
· CON RETARDO ELECTRÓNICO EN CADA VIA, LIMITADOR, GIRO DE FASE Y
ECUALIZACION
· CON ECUALIZADOR GRÁFICO DE 1/3 DE OCTAVA, ESTEREO
· CON ECUALIZADOR PARAMETRICO ESTEREO, MÍNIMO DE CUATRO
BANDAS, CONTROLABLE EN FORMA REMOTA.
· TRES MULTIEFECTOS CON DIGITAL REVER
· UN DIGITAL DELAY
· DIEZ COMPRESORES /LIMITADOR, CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK
&RELEASE
· OCHO GATES CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK & RELEASE
· MULTICABLE DE 40 CANALES DE LÍNEAS BALANCEADAS CON SPLITER &
DOCE SENDAS AL ESCENARIO
· ANALIZADOR DE TIEMPO REAL CON BANDAS DE 1/3 DE OCTAVA, Y FLITROS
ANSI A, B, C, & SPL METER
· UN SISTEMA DE MONITOR DE OCHO MEZCLAS EN EL ESCENARIO Y
CONSOLA DE MONITORES DE 32 CH. MÍNIMO CON CARACTERÍSTICAS EN SU
ECUALIZACIÓN SIMILARES A LA CONSOLA F.O.H.
· CADA MEZCLA DE MONITOR TENDRÁ ECUALIZACIÓN DE 1/3 OCTAVA
· 8 MONITORES IGUALES DE DOS VÍAS
· 1 MULITEFECTO CON DIGITAL REVER
· CUATRO COMPRESORES LIMITADOR CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK
& RELEASE
· CUATRO GATES CON TIEMPOS VARIABLES DE ATTACK & RELEASE
· CINCO SISTEMAS DE COMUNICACIÓN CON AURICULAR Y MICRÓFONO, EN
DOS LIÍNEAS
MICRÓFONOS, STAND Y CAJAS D.I.
· 12 MICROFONOS DINÁMICOS PARA VOCES DE BUENA PERFOMANCE
· 12 MICRÓFONOS DINÁMICOS CON CARACTERÍSTICAS ESPECIALES PARA
CAPTAR SONIDO DE INSTRUMENTOS DE VIENTO, PERCUSIÓN, GUITARRAS
ELECTRICAS.
· 12 MICRÓFONOS DE CONDENSADRO PARA PIANO, CUERDAS.
· UN SISTEMA INALÁMBRICO CON UN MÍNIMO DE CUATRO MICRÓFONOS DE
SOLAPA Y CONECCIÓN PARA INSTRUMENTO ELECTRICO Y/O VINCHAS DE
CANTO.
·4 MICROFONOS INALÁMBRICOS PARA VOCES
· 36 STAND DE BUENA CALIDAD
· 12 CAJAS DIRECTAS ADAPTADORAS (PLUG – X LR)
· 60 CABLES DE MICRÓFONO (XLR) DE LARGO APROPIADO AL ESCENARIO.
SUMINISTRAR PARA ACTOS OFICIALES DE PEQUEÑO FORMATO, QUE SE
REALIZARAN EN EL HALL O CAFETERIA DE LA SALA, UN SISTEMA AUXILIAR
DE AUDIO, ACORDE A LAS NECESIDADES.
NOTA: Todo lo solicitado debe ser de última generación y debe incluir la posibilidad de
ser conexionado al laboratorio de audio y video de la Sala (en formación).
SISTEMA PROPIO DE LA SALA:
MONITORES MEYER 7 MONITORES UM1P
PA MEYER 6 MEYER UPA 2
2 SUB 650 P
CONSOLA ALLEN HEATH - GL 4000
PROYECTOR DE VIDEO 3M MODELO S55i