MODELO DE SOLICITUD PARA LA UTILIZACIÓN DE LA SALA DE

FORMULARIO DE SOLICITUD
SALA DE USOS MÚLTIPLES
DEL CONSEJO DE LA JUVENTUD DE ESPAÑA
Entidad:
 Entidad miembro del CJE:
SI
 Entidad NO miembro del CJE: * SI
Domicilio Social:
C.P.
Ciudad
Provincia
Responsable
Teléfono Entidad
Teléfono Móvil
Correo Electrónico
Actividad que se realizará en la Sala:
Fecha de Utilización:
Horario:
Nº de Participantes:
Necesita utilizar MEGAFONÍA SI
NO
La firma de esta solicitud supone la aceptación de todas las normas descritas a
continuación de este formulario: “Normas generales para la utilización de la Sala de
Usos Múltiples del Consejo de la Juventud de España”
Autorización Gerente
C.J.E.:
Conforme por el/la solicitante:
Fdo.:
DNI.:
Fecha:
,a
de
de 20
Entidad NO miembro del CJE * La primera vez que solicite la sala del CJE, deberá
adjuntar a la solicitud una memoria de la Entidad y los Estatutos.
Calle de la Montera, 24 – 6º. 28013 Madrid
[email protected] / www.cje.org
Teléfono: 91 701 04 20
NORMAS GENERALES PARA LA UTILIZACION DE LA
SALA DE USOS MÚLTIPLES
DEL CONSEJO DE LA JUVENTUD DE ESPAÑA
La firma de la conformidad del formulario para la utilización de la Sala de Usos
Múltiples del Consejo de la Juventud de España supone la aceptación de todas las
normas descritas en este documento.
 El día anterior a la utilización de la Sala de Usos Múltiples, la Entidad solicitante,
deberá pasar de 9:30 a 14:00 horas a recoger el juego de llaves que da acceso a
dicha sala, siendo imprescindible la devolución de las mismas al siguiente día
hábil.
 La disposición de las sillas y mesas de la sala, correrá a cargo de la entidad
solicitante en función de sus necesidades, siendo imprescindible que al finalizar el
acto, la sala quede colocada nuevamente con todas sus sillas en Plenario.
 Se deberá mantener y conservar el buen estado de todos aquellos enseres
contenidos en la sala (sillas, mesas, consolas de calor/aire acondicionado) y de los
cuartos de baño. Especial atención y cuidado de los aparatos de proyección.
Todos aquellos desperfectos ocasionados en cualquiera de los materiales
prestados correrán a cargo de la Entidad que solicita el uso de la sala.
 Al terminar el acto se deberán apagar todos los aparatos (luces, consolas de aire y
calefacción, micrófonos, etc. )
 Por razones inherentes a la propia comunidad de vecinos, el acceso al CJE durante
los fines de semana deberá hacerse por la C/ Aduana 13 (garaje del edificio)
 La entrada (y salida) de los asistentes se hará a través del acceso destinado a tal
efecto (puerta marrón a la izquierda de la escalera) y el tránsito quedará reducido
a la propia sala y cuartos de baño, quedando prohibido el paso a las demás
dependencias del CJE.
MATERIAL DISPONIBLE EN LA SALA:
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12 Mesas trapezoidales
70 Sillas
Una Pizarra
Una Pantalla de Proyección
Un Videoproyector
Conexiones en el suelo de la tarima para conexión de ordenador Portátil
Un Ordenador Pentium IV 2.8 GHz – 512 MB RAM conectado al Videoproyector
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Dos puertos frontales USB 2.0
Tarjeta de Sonido y Unidad de DVD
Acrobat Reader 9
Microsoft Office XP
Cyberlink PowerDVD
Conexión a Internet
Calle de la Montera, 24 – 6º. 28013 Madrid
[email protected] / www.cje.org
Teléfono: 91 701 04 20
MEGAFONÍA:
MEGAFONÍA: (Este material se encuentra en armario cerrado)
 3 micrófonos de mesa y 2 micrófonos inalámbricos.
 1 Mesa de mezclas para sonido.
 1 Distribuidor de audio para Prensa.
 1 Pletina doble con posibilidad de grabación en casete.
UTILIZACIÓN DE LA MEGAFONÍA POR PARTE DE LAS ENTIDADES MIEMBRO DEL CJE:
Las Entidades miembro del Consejo de la Juventud de España, podrán hacer uso
gratuito de este material previa solicitud en el formulario.
UTILIZACIÓN DE LA MEGAFONÍA POR PARTE DE LAS ENTIDADES NO MIEMBRO DEL CJE:
Para la utilización de este material por parte de las Entidades NO miembro del Consejo
de la Juventud de España, además de la previa solicitud en el formulario, será
obligatoria la contratación de los servicios de la Empresa CROMAKEY S.L. durante todo
el acto. Os adjuntamos los datos de contacto y las tarifas de la misma.
CROMAKEY S.L
Calle Lérida, 91. Madrid. Teléfono 91 572 03 81
[email protected] / www.cromakey.com
El técnico de CROMAKEY y las personas organizadoras del acto deberán estar en la
Sala de Usos Múltiples 30 minutos antes del comienzo del acto para preparar, conectar
y comprobar todos los equipos disponibles en la misma que previamente se hayan
solicitado.
TARIFA DIAS LABORABLES DE LUNES A VIERNES NO FESTIVOS.
-
La primera Hora:
Horas Posteriores:
48 Euros + IVA (16%)
36 Euros + IVA (16%)
TARIFA HORAS EXTRAS (A PARTIR DE 20:00 H.), SABADOS Y FESTIVOS:
-
La Primera Hora:
Horas Posteriores:
62 Euros + IVA (16%)
50 Euros + IVA (16%)
CUADRO ELECTRICO DE LA SALA DE USOS MULTIPLES:
Para el encendido de las luces de la Sala de Usos Múltiples, solamente habrá que subir
los interruptores con etiqueta AMARILLA e, igualmente, al abandonar la sala deberéis
bajar los mismos, es decir, los que llevan una etiqueta AMARILLA en las que figura
“apagar”. Los automáticos con etiqueta ROJA deberán estar siempre encendidos.
VENTILACION
Básicamente, las cuatro consolas de la sala constan de un interruptor (on/off) para el
encendido/apagado, un selector calor/frío y un mando giratorio con la temperatura a
elegir. (Se informará de su uso en el momento de la recogida de las llaves). Comprobar
que se han apagado debidamente las cuatro consolas.
Calle de la Montera, 24 – 6º. 28013 Madrid
[email protected] / www.cje.org
Teléfono: 91 701 04 20