UNRC-ST-PR-01-r0
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ST – PR-01 PROCEDIMIENTO TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. Rev. 0 Página 1 de 6 LISTA DE DISTRIBUCIÓN 1. Decanatos de las cinco Facultades de la UNRC 2. Secretarías del Rectorado CONTROL DE CAMBIOS Rev. Fecha Autor del cambio Naturaleza del cambio Elaboró Nombre: Secretaría de Trabajo Fecha: Septiembre 2011 Firma DOCUMENTOS ASOCIADOS Modelo de Informe de situación riesgosa (Anexo I) Objetivo: Establecer la forma de vinculación entre las diferentes Dependencias y la Secretaría de Trabajo de la Universidad Nacional de Río Cuarto, en relación a la solicitud de intervención o denuncias de condiciones de trabajo riesgosas, evaluación de las mismas por parte de la Secretaría de Trabajo y realización de mejoras. Alcance: El presente procedimiento se aplica en toda ocasión en que se detecte, en el ámbito de la Universidad Nacional de Río Cuarto, una situación de riesgo a fin de que la misma sea evaluada y se tomen las medidas que correspondan para solucionarla. Las posibles situaciones de riesgo pueden ser detectadas por el personal de la Secretaría de Trabajo en forma fortuita o en sus relevamientos programados, así como por las distintas Dependencias que, a necesidad, pueden solicitar la intervención del personal de la ST o denunciar alguna situación detectada. PROCEDIMIENTO TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. ST – PR-01 Rev. 0 Página 2 de 6 Definiciones y abreviaturas: UNRC: Universidad Nacional de Río Cuarto ST: Secretaría de Trabajo de la UNRC SSH: Servicio de Seguridad e Higiene, área de la ST SES: Servicio Eléctrico de Seguridad, órgano asesor de la ST SCT: Secretaría de Coordinación Técnica y Servicios de la UNRC EPP: Elementos de Protección Personal Mejoras: incluye tanto la provisión de materiales (con las especificaciones técnicas indicadas por el SSH o el SES) como la realización de obras, que puedan llevarse a cabo con mano de obra propia (a cargo de la SCT) o externa. Dependencias: Todas y cada una de las áreas que conforman las Facultades y Secretarías de la UNRC Informe de Situación Riesgosa (ISR): Formulario para realizar pedido de inspección o información sobre cualquier situación bajo presunción de riesgo. (Ver Anexo I) Responsabilidades Es responsabilidad: 1) De la ST: - Mantener actualizado el presente procedimiento, realizando las revisiones que sean necesarias para tal fin. - Realizar inspecciones y relevamientos a través de sus áreas técnicas, emitiendo los informes que correspondan en cada caso. - Evaluar las solicitudes elevadas desde las distintas Dependencias, emitiendo los informes con las recomendaciones. - Coordinar con la SCT las Mejoras a realizar. 2) De la SCT: la comunicación fehaciente de la factibilidad de realizar las mejoras solicitadas por la Secretaría de Trabajo y, cuando corresponda, realizar el seguimiento y control de las tareas ejecutadas por terceros. 3) De las Dependencias: - Informar y elevar a la ST las situaciones de riesgo detectadas y necesidades relacionadas con Higiene y Seguridad en el ámbito de su dependencia. - Realizar las gestiones que le indique la ST encaminadas a solucionar y satisfacer las situaciones y necesidades puestas de manifiesto. PROCEDIMIENTO TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. ST – PR-01 Rev. 0 Página 3 de 6 Descripción del procedimiento Situación 1: Informes derivados de inspecciones o relevamiento del personal técnico de la Secretaría de Trabajo - El SSH de la ST realiza una inspección o relevamiento en una dependencia de la UNRC generando un informe con recomendaciones de mejoras necesarias. Ese informe se emite por duplicado, siendo una copia para el archivo de la ST y la otra para el personal jerárquico de la Dependencia visitada. Las mejoras serán indicadas con plazo de ejecución y posibilidad de seguir realizando o no la tarea implicada. Las recomendaciones serán remitidas desde la ST a la SCT para que el lapso de 5 días ésta indique la factibilidad de realización de las mejoras con personal propio. Cuando sea necesaria la elaboración de un proyecto para la ejecución de una mejora, será la SCT la encargada de realizarlo o indicar la necesidad de realización por parte de terceros ajenos a la UNRC. Compras y contrataciones que deberán realizar las Dependencias - - En caso de que la SCT no tenga factibilidad para la realización de las mejoras requeridas, la ST informará dicha situación a la Dependencia afectada, debiendo ésta realizar las gestiones necesarias para la ejecución de las tareas. Cuando sea necesaria la contratación de terceros y/o la compra de elementos para la ejecución de una mejora, el trámite administrativo deberá llevarse a cabo desde la Dependencia afectada, con el proyecto o el pliego de especificaciones técnicas correspondiente, debiéndose encuadrar las gestiones realizadas en lo establecido en el Decreto 436/2000 (Reglamento para la adquisición, enajenación y contratación de bienes y servicios del Estado Nacional). Inspección de avance de obra - Cuando se realice una contratación de terceros, el seguimiento de las tareas será realizado por la SCT. Así mismo, el final de obra será otorgado por la SCT Autorizaciones de pago e imputación presupuestaria - Para realizar compras o contrataciones relacionadas con mejoras requeridas por la ST, cada Dependencia deberá contar con una autorización por escrito de la ST, que se concederá previa emisión (por escrito) de factibilidad técnica por parte del SSH de la ST. PROCEDIMIENTO TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. ST – PR-01 Rev. 0 Página 4 de 6 - Todas las erogaciones que se deriven de las compras o contrataciones autorizadas por la ST, se imputarán a la partida presupuestaria que ésta maneja. Situación 2: Informes de Situación Riesgosa elevados desde las Dependencias a la Secretaría de Trabajo. - - Previa inspección por parte del personal del SSH de la situación informada, y toda vez que se detecte la necesidad de realizar mejoras, se procederá a indicar las recomendaciones que correspondan. Con las recomendaciones, se procederá de manera similar a la descripta en la Situación 1 Situación 3: Denuncias enviadas al link o a la dirección de mail de la Secretaría de Trabajo. - - Las denuncias o situaciones informadas por esta vía deberá contener la mima información consignada en un ISR (Dependencia, Lugar dónde ocurrió, cómo ocurrió y quién informa de la situación riesgosa). Previa inspección por parte del personal del SSH, toda vez que se detecte la necesidad de realizar mejoras, se procederá a indicar las recomendaciones. Con las recomendaciones, se procederá de manera similar a la descripta en la Situación 1 Situación 4: Informes derivados del relevamiento de las condiciones de las instalaciones eléctricas, realizado por el SES - Ver procedimiento de trabajo que vincula a la ST, la SCT y el SES. Con las recomendaciones, se procederá de manera similar a la descripta en la Situación 1 Situación 5: Compra de Elementos de Protección Personal - Los EPP que deban usar los trabajadores serán provistos por la Dependencia donde desarrollan sus tareas, previa autorización de adquisición otorgada por la ST. En este sentido, cada Dependencia deberá elevar a la ST un listado con las necesidades de EPP, para que el SSH, en coordinación con el área de Medicina del Trabajo, realice el relevamiento correspondiente y otorgue la factibilidad técnica de adquisición, realizando las recomendaciones de uso que fueran necesarias. PROCEDIMIENTO TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. ST – PR-01 Rev. 0 Página 5 de 6 Situación 6: Otros procedimientos para consultar - En el link de la página Web de la ST así como en la oficina de administración de la ST, se encuentran disponibles todos los procedimientos que han sido elaborados por el personal técnico del SSH, los afectados directos y/o a pedido de los interesados. PROCEDIMIENTO ST – PR-01 TRAMITES DE SOLICITUD, INFORME Y/O DENUNCIAS ANTE LA SECRETARIA DE TRABAJO DE LA U.N.R.C. Rev. 0 Página 6 de 6 ANEXO I MODELO DE INFORME DE SITUACION RIESGOSA (ISR)
