UNRC-HSyAL-PG-01-r0

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNRC – HSyAL – PG – 01
Rev. 0
GENERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS GENERALES
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GENERACION DE PROCEDIMIENTOS GENERALES EN LA DIRECCIÓN DEL SERVICIO DE HIGIENE,
SEGURIDAD Y AMBIENTE LABORAL LA UNRC.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
1. Archivo del Servicio de HSyAL de la UNRC.
2. Responsables de Áreas y Departamentos del Servicio de HSyAL de la UNRC.
CONTROL DE CAMBIOS
Rev.
Fecha
Autor del
cambio
Naturaleza del cambio
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Documento
Descripción
Elaboró
Ubicación
Revisó
Aprobó
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Puesto:
Puesto:
Puesto:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:
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Rev. 0
GENERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS GENERALES
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OBJETIVO
Este procedimiento describe la metodología a seguir para disponer de una base documental unificada y
organizada dentro del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la Universidad Nacional de
Río Cuarto.
ALCANCE
Este procedimiento se aplica sistemáticamente toda vez que se quiera plasmar en un documento la
metodología a seguir para el desarrollo de las distintas actividades realizadas y/o relacionadas con
Higiene, Seguridad y Ambiente laboral de las diferentes Dependencias de la UNRC.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
UNRC: Universidad Nacional de Rio Cuarto
Dependencia de la UNRC: Hace referencia a Facultades, Secretarías, Departamentos, Áreas, Direcciones,
etc.
HSyAL: Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral
PG: Procedimiento general
RESPONSABILIDADES
•
Responsable del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la UNRC
Es misión del responsable del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral de la UNRC asegurar
que el presente documento halla sido distribuido a todas las Áreas y Departamentos del Servicio,
capacitar a los correspondientes responsables de las mismas en este procedimiento, aprobar todos los
procedimientos generales que surjan del Servicio de HSyAL de la UNRC. Poner en marcha acciones
preventivas y/o correctivas toda vez que se detecte que este procedimiento no se aplica en los casos
que corresponda.
•
Responsables de Áreas y Departamentos del Servicio de Higiene, Seguridad y Ambiente Laboral
Es responsabilidad de estos profesionales, conocer este procedimiento, implementar el mismo y
capacitar a los agentes involucrados bajo su responsabilidad, a efectos de disponer de una base
documental unificada en los procedimientos generales del sistema de gestión que implementan en sus
respectivas dependencias.
CAPACITACIÓN
Toda persona, agente que desarrolle actividades de cualquier índole en esta Universidad y que
desarrolle procedimientos que requieran la sistematización con el objeto que la misma contemple
medidas de seguridad, debe ser capacitado en este procedimiento. La capacitación se llevará a cabo por
parte de la Dirección del Servicio de HSyAL o por los responsables de Áreas o Departamentos.
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GENERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS GENERALES
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DESCRIPCION
La generación de un procedimiento general se debe ajustar al formato que se describe a continuación:
•
Caratula: (Ver modelo en la carátula del procedimiento que se esta describiendo)
o
Logo y código de la Universidad (UNRC), seguido del código que identifica al Servicio (HSyAL)
– Número de Procedimiento – Titulo del procedimiento general que describe – Paginas del
documento - Numero de revisión del mismo.
o
Lista de distribución: identifica los agentes o dependencias que tienen copia del
procedimiento que se describe.
o
Control de cambios: aporta datos respecto del número de revisión del procedimiento –
fecha de emisión del mismo y tipo de cambios que se han realizado.
o
Documentos asociados: enumera todo otro documento (sean estos otros procedimientos
generales, registros, instructivos, etc.) que se requiere leer para completar la aplicación, el
entendimiento y/o capacitación del presente procedimiento.
o
Información de responsabilidades: respecto de quien lo elaboró, quien lo revisó y quien lo
aprobó.
•
Contenido mínimo del procedimiento: Se presenta a continuación un listado de títulos mínimos que
debieran contener los procedimientos generales.
o
Objetivo
o
Alcance
o
Definiciones y Abreviaturas
o
Responsabilidades
o
Capacitación
o
Descripción
o
Riesgos asociados y su atenuación
o
Elementos de seguridad necesarios
o
Evaluación y acciones correctivas
o
Registros: (Mínimos)
o

De capacitación

De entrega de copia
Anexos
RIESGOS ASOCIADOS Y SU ATENUACIÓN
No existen riesgos asociados a este procedimiento general
ELEMENTOS DE SEGURIDAD NECESARIOS
No se requieren este caso
EVALUACIÓN Y ACCIONES CORRECTIVAS
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GENERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS GENERALES
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Cualquier usuario de la UNRC que conozca este procedimiento general y observe que no se aplica en los
casos que corresponda, deberá notificarlo al responsable del Servicio de HSyAL de la UNRC para su
conocimiento y puesta en marcha de las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran.
REGISTROS
Capacitación
Persona Capacitada
Capacitador
Fecha
Observaciones
Nombre
Firma
Nombre
Firma
Distribución
Persona que recepciona copia del Manual de Procedimientos
Fecha
UNRC-HSyAL-PG-01 “Generación de Procedimientos Generales”
Nombre
Firma
Observaciones
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Persona que recepciona copia del Manual de Procedimientos
Fecha
UNRC-HSyAL-PG-01 “Generación de Procedimientos Generales”
Nombre
ANEXOS
No posee
Firma
Observaciones