Descripción 1.1 El presente llamado se refiere a la contratación de una... realizar servicios de desagote y limpieza de cámaras sépticas y...

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA
ESPECIALIZADA EN SERVICIOS DE BAROMÉTRICA
CAPITULO I – OBJETO
1.1 – Descripción
El presente llamado se refiere a la contratación de una empresa especializada, para
realizar servicios de desagote y limpieza de cámaras sépticas y pozos negros en
diversas dependencias de la Administración.
1.2 – Ordenamiento de ítem y detalle de cantidades
Item 1 - Palacio de la Luz. Paraguay 2431 sobre la calle Mendoza.
A) 1 pozo en Sub suelo del edificio.
B) 1 Grasera en Sub Suelo (Comedor Parque Vacaciones)
C) Limpieza integral de pozo séptico Mendoza, incluye rasqueteado desde adentro
y recolección manual de sedimentos. Servicio a realizar en julio 2015 y 2016.
Contacto: Sr. Waldemar Dos Santos o Gabriel Aires, lunes a viernes 7 a 16 horas.
Tel. 208 34 11/06.
Ítem 2 - Pozos pertenecientes al Centro Logístico de ABA (Sub Gerencia
Administración de Almacenes) Avda. de Las Instrucciones y Cno. Casavalle.
Sector 01.A) Oficina Principal (al lado de vigilancia)
B) Pozo comedor.
C) Pozo oficinas sobre Instrucciones.
Sector 05.D) Un pozo.
Sector 20.E) Un pozo.
Contacto para este local: Sr. Luis Sechous.
Lunes a viernes de 7 a 14 horas. Tel. 2359 10 99, o 2355 53 13
Reserva de rubro : en previsión para servicios en cámaras sépticas y pozos negros
no previstos en otras dependencias de UTE o ante mayor utilización de los indicados:
Para la prestación de estos servicios se adjudicará un monto equivalente al 40% del
monto resultante de la adjudicación de los ítems 1 y 2.
Este monto se utilizará para servicios de similares características a los ya cotizados y
se abonará exclusivamente en caso de ser utilizado.
Para la totalidad de los ítems, los servicios se efectuarán a solicitud de cada una de
las unidades interesadas y según necesidad con un preaviso de 48 horas.
En casos urgentes se requerirá la presencia en el día.
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Se estima que se prestarán en forma mensual en caso del Palacio de la Luz, excepto
la limpieza integral que se realizará una vez al año. Para los pozos ubicados en Centro
Logístico de ABA el servicio se estima que se prestará semestralmente a excepción
del pozo del Sector Z05 que se estima deberá realizarse con una frecuencia
bimensual, no obstante UTE no se compromete a solicitar servicios más allá de su
conveniencia.
1.3 – Período de prestación del servicio
El servicio se prestará por 2 (dos) años o hasta tanto alcance el monto contratado.1.4.- Comienzo de prestación del Servicio
El oferente se compromete a iniciar los servicios inmediatamente de recibida la
notificación, en coordinación con el Departamento de Intendencia de UTE.
CAPITULO II – CONDICIONES GENERALES
2.1 – Sólo se considerarán las ofertas que coticen la totalidad de los ítems indicados.
2.2 – Sólo se admitirán cotizaciones de ofertas básicas (sin alternativas ni variantes).2.3 – Antecedentes del oferente
Se requiere que los oferentes incluyan en su oferta el detalle de los lugares, períodos y
características de servicios similares prestados en el Departamento de Montevideo,
indicando dirección, teléfono y nombre de la persona a consultar en cada lugar que se
presente como referencia. Este requisito será tenido en cuenta en la adjudicación.
Como mínimo se deberán aportar 2 referencias de trabajos continuados en empresas
de Montevideo durante 6 meses.
2.4 – Precio y cotización (Plaza)
Se cotizará el costo del desagote y limpieza de cada cámara séptica o servicio a
prestar.
Los precios deberán ser en Pesos Uruguayos, y se ajustarán cada 6 meses, contados
desde el mes en que se inicia el servicio por la siguiente fórmula paramétrica:
P1 = Po ( IPC1 )
IPC0
Siendo:
P1:
Precio ajustado del mes de prestación del servicio.
P0:
Precio cotizado
IPC1: Índice de Precios al Consumo vigente al mes anterior a la prestación del servicio.
IPC0: Índice de Precios al Consumo vigente al mes anterior a la apertura de ofertas.
No serán aceptadas ofertas que consideren fórmulas de ajuste paramétricas diferentes
a la presente.
Los precios deberán estar expresados en Moneda Nacional.
No se aceptará cotizar limitando la extracción en cantidad de metros cúbicos, el
trabajo consistirá en la limpieza y desagote de la totalidad de materia existente en
cada pozo o cámara séptica en cada ocasión en que concurra a prestar el servicio, sin
que quede sedimento alguno, más allá de lo natural debido al método extractivo.
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Se exige cotizar el costo para cada uno de los pozos detallados según detalle:
ITEM 1
Pozo o grasera
PALACIO DE LA LUZ
Precio
N° estimado
de servicios
A
12
B
12
C
1
TOTAL PALACIO 1 AÑO
Precio
comparativo
0
0
0
0
ITEM 2
Pozo o grasera
CENTRO LOGISTICO DE ABASTECIMIENTOS
Precio
N° estimado
Precio
de servicios
comparativo
A
4
0
B
4
0
C
4
0
D
4
0
E
4
0
TOTAL ALMACENES 1 AÑO
0
TOTAL PRECIO COMPARATIVO 1 AÑO
0
La empresa deberá dejar especial constancia en su oferta de los horarios en los
cuales presta servicios en forma normal, y si existe algún sobreprecio fuera de ese
horario.
Los trabajos en el Palacio de la Luz deberán realizarse en días sábado, salvo
excepciones. En los demás lugares se coordinará con los encargados respectivos.
2.5 – Condiciones
Durante la vigencia del contrato, UTE podrá agregar o suprimir servicios.
Para los pozos que se agreguen UTE, a través del personal responsable del
Departamento de Intendencia pedirá cotización que podrá aceptar y liquidar con los
imprevistos que se adjudicarán. El servicio en estos pozos o cámaras podrán ser
puntuales o acordarse el trabajo en forma periódica.
La empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de 24 horas de recibido el llamado
para atender el servicio requerido.
2.6 – Responsabilidades
La empresa adjudicataria será totalmente responsable frente a UTE por los perjuicios
que puedan causar al Organismo los actos cumplidos por el personal destinado a
realizar los servicios contratados. Si de dichos servicios se derivaran deterioros o
roturas de bienes de UTE, el Organismo procederá a descontar del importe del
contrato, el valor correspondiente a la reparación o sustitución del objeto dañado.-
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2.7 – Visitas
Los oferentes deberán visitar los lugares detallados, con antelación a la apertura de
ofertas, coordinando en cada local dichas visitas.En el monto de la apertura de ofertas, se deberá adjuntar debidamente completado y
firmado por los responsables de cada local el siguiente formulario u otro de similar
tenor.
Montevideo, .....................................
Por la presente se deja constancia que la empresa:
_______________________________________
Ha cumplido con el requisito de visita al local:
_______________________________________
Por UTE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Firma
__________________
Aclaración y Número Único.
La empresa que está prestando el servicio, (Lan Ltda.) queda eximida de este
requisito, salvo que sea de su interés concurrir nuevamente.
CAPITULO III – ESTUDIO DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
3.1 - La adjudicación se realizará según criterio de UTE, sin que necesariamente
prevalezca el precio ofertado. A efectos de comparar las ofertas se considerarán los
precios cotizados por 12 servicios para Palacio de la Luz y 4 servicios para cada uno
de los pozos restantes. La totalidad de los servicios se adjudicarán a una sola
empresa que ofrezca el menor precio global y cuente con los antecedentes exigidos.El monto a adjudicar será para 2 años de servicios y resultará de multiplicar por 2 el
precio comparativo obtenido para un año de servicios, con un 40 % de reserva para
nuevos servicios.
CAPITULO IV - FORMA DE PAGO
4.1 - El pago se efectuará en forma mensual, de acuerdo a la cantidad de servicios
realizados. Se facturará dentro del mes de prestación de los servicios, presentando
previamente al Departamento de Intendencia de UTE constancia firmada por los
responsables de cada local de que el servicio ha sido cumplido a satisfacción.
La mecánica de pagos de UTE requiere que las facturas de los proveedores, en el
momento de ser presentadas en Atención Personalizada a Acreedores, deban contar
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con el número de HOJA DE SERVICIO, según corresponda a la contratación. De otro
modo su pago se verá inevitablemente retrasado.
A los efectos de prevenir tanto este como otros inconvenientes, le recordamos que
antes de presentar su factura pida dicho número al técnico de UTE responsable de la
recepción del objeto del contrato y de otorgar el correspondiente Visto Bueno, e
inclúyalo en la misma.
CAPITULO V – INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES
La no realización de los servicios previstos en la forma que se exige, así como la no
presencia en el lapso estipulado, serán considerados incumplimientos, y darán lugar a
las siguientes sanciones:
1) Primera vez de no realización del servicio mensual o bimensual, o no asistencia en
el lapso previsto:
10% del monto mensual del mes de ocurrencia.
2) Segunda vez de no realización del servicio mensual o bimensual, o no asistencia
en el lapso previsto:
20% del monto mensual del mes de ocurrencia y preaviso de rescisión del contrato.
3) Tercera vez de no realización del servicio mensual o bimensual o no asistencia en
el lapso previsto:
30% del monto mensual del mes de ocurrencia y rescisión del contrato.
Las sanciones previstas serán calculadas sobre el monto total a cobrar mensualmente
por el oferente, de acuerdo a lo cotizado para cada local. En caso de que los
incumplimientos se verifiquen para más de un local, se calculará sobre el monto total a
cobrar por los servicios del mes de ocurrencia.-
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