Diagramas de Gantt: definición, utilidad, elaboración, ventajas, inconvenientes y software

Diagramas de Gantt:
utilidad, aplicaciones
y comparativa de
software
Domina los diagramas
de Gantt y mejora la
eficiencia de tus
procesos de
empresa.
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
Índice
Introducción
¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?
Cómo se construye un diagrama de Gantt
Ventajas e inconvenientes del diagrama de Gantt
Gantt Designer
GanttProject
GanttPV
Microsoft Excel
Microsoft Project
Microsoft Visio
Gantter
TaskJuggler
ProjectLibre
Smartsheet
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Diagrama de Gantt
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Introducción
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica sencilla y útil, que se emplea en la gestión de
proyectos. Plasma de manera muy visual, a través de un cronograma de barras horizontales,
las actividades que forman parte de un proyecto y su temporalización. Además, facilita el
control de la progresión en la realización de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilización es muy frecuente en todo tipo de empresas,
independientemente de su tamaño o sector de pertenencia.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de los
ordenadores, épocas en que los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en día, los
programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto, que son
quienes más los necesitan. No sólo es cuestión de poder diseñar los diagramas gracias a una
aplicación, sino también de poder mantenerlos actualizados con facilidad e incorporar las
modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la informática, muchas tareas se pueden
ya automatizar, y es posible también programar avisos en el caso de que se produzcan
desfases, o para indicar que los tiempos planificados son imposibles de cumplir. Éstos son
sólo algunos ejemplos de funciones avanzadas.
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Diagrama de Gantt
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Créditos imagen: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
Se puede afirmar que las herramientas para diseñar diagramas de Gantt permiten una mejor
comunicación entre los integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas. Los
programas informáticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de
forma sencilla para trabajar de forma colaborativa. A su vez, suelen ofrecer una gran variedad
de plantillas y vistas de presentación, que generan diagramas muy visuales para una mejor
comprensión del proceso. No hace tanto tiempo que la idea de trabajar en equipo a tiempo real
sobre un mismo proyecto desde lugares distantes no era más que un sueño. Gracias a Internet
y a los programas avanzados de gestión de proyectos, hoy esto es posible.
En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea
el método empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles. En
primer lugar, una definición de tareas exige puntualizar bien qué actividades requiere el
proyecto y qué implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y
materiales. Después, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración y
orden de consecución. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar
bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A partir de aquí y con los datos anteriores
claros, se podrá ya generar el gráfico.
En favor de los diagramas de Gantt, se dice que hacen visual un proyecto y, en consecuencia,
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más comprensible. Su diseño implica un orden, con lo cual, contribuye a organizar las ideas y
tener claras las prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de éstos se
reflejará en la producción de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros. Sin
embargo, no todo son ventajas. Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente
complejos y de difícil comprensión si incluyen muchas tareas y subtareas, con sus
correspondientes asignaciones de recursos e interdependencias.
El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones que afectan
directamente a la rentabilidad del plan. Tener claros objetivos y plazos resulta esencial para su
total efectividad.
Herramientas para el diseño de diagramas de Gantt
En general, las aplicaciones de software que presentan la función para diseñar diagramas de
Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en función de diferentes aspectos:
● Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre.
● Si requieren de instalación en el ordenador o el acceso al programa se realiza online, es
decir si son de escritorio o web.
● Si su prioridad es el diseño o la gestión, es decir si son herramientas de dibujo o
programas de apoyo en la gestión de proyectos.
Se ha realizado una selección de herramientas relevantes considerando principalmente tres
factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En el siguiente cuadro, se resumen
las características esenciales de cada una de ellas y sus respectivas tipologías.
En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas que se
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encargan de gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes o directores de proyecto, en
cualquier ámbito, sea empresarial, gubernamental o académico, por citar algunos posibles.
Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor o mayor envergadura,
más cortos o más largos en el tiempo, integrados por un amplio equipo de personas o por una
sola. Sea cual sea la situación concreta, el diagrama de Gantt se propone como una
herramienta muy potente y eficaz en la administración de proyectos.
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¿Qué es un diagrama de Gantt y para
qué sirve?
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además
del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.
http://tradepractices.files.wordpress.com/2012/06/2dgantt.jpg
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas. Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma: por
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ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representada con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquéllas cuyo desarrollo
transcurre de forma paralela en el tiempo. Además, se pueden asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e,
incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de
proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido
temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y
complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el
tiempo.
Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una
forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso,
está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de
un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible. Demasiada
complejidad produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría abrumada.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que
puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante
larga. Definiremos tiempos realistas para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo
la gráfica. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible, debe
transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas
deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del
proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para
la persona que ejecuta el proyecto.
Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del progreso para descubrir
con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar
las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con
mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
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Cómo se construye un diagrama
de Gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que sirve para planificar y gestionar
proyectos de manera eficiente. Resulta extremadamente útil para quienes desean manejar bien
el tiempo y la organización de una serie de tareas, para cumplir de forma ordenada con las
diferentes fases de un proyecto. Ayuda a evitar sorpresas desagradables a última hora por
falta de tiempo. Por su sencillez es ampliamente utilizada en empresas de todo tipo, muy
especialmente en PYMES.
Créditos imagen: cuteimage / FreeDigitalPhotos.net
Este cronograma, representado por un gráfico con barras horizontales, es bastante sencillo de
crear. Detallamos, a continuación, los pasos y aspectos más importantes a tener en cuenta:
1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo
final de la planificación y la implementación correcta de cada etapa. Conocer todas y
cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo se
relacionan entre sí resulta fundamental.
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2. Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que
forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
Ésta será la información que empleará el director del proyecto como punto de partida
para construir el diagrama de Gantt.
3. Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un tiempo de realización
a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama
de Gantt es la que representa la duración de cada etapa.
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución. Así, el
diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final
del proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de Gantt
ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la
realización del proyecto, aquellos procesos de menor tamaño, se verán más claros.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el
orden en qué deben desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan
subordinadas a otras y cuáles son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software. Es una opción muy
práctica porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una
visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Como el diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos,
también se puede diseñar en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho
así durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas
presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho más flexible y ágil cuando es
necesario realizar adaptaciones.
Tener claros los objetivos y los plazos, así como la información detallada sobre los recursos
necesarios y disponibles para la realización del proyecto resulta fundamental. Sólo con esta
premisa el diagrama de Gantt podrá desplegar todo su potencial y resultará completamente
eficaz.
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Ventajas e inconvenientes del diagrama
de Gantt
El diagrama de Gantt, como herramienta de gestión de proyectos, presenta numerosas
ventajas y algunos inconvenientes. Es recomendable conocer cuáles son para poder exprimir
todas sus posibilidades.
Créditos imagen: chanpipat / FreeDigitalPhotos.net
Ventajas de los diagramas de Gantt
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de
forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las
fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo
aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensión de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez,
se ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt
obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
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3. Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período
se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva
temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía ajenos al proyecto,
que podrían consumir también recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.
Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier persona puede
comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y
en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a que se recuerden los
objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones planificadas.
Desventajas de los diagramas de Gantt.
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos más
sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y
múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones planificadas.
Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias
personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen más
fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios directores de
proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización.
Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se
completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de
recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar más horas
de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más larga: puede ocurrir que una
tarea deba completarse en menos días, pero que requiera más carga de trabajo por
día.
3. Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
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condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea un
diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si no se
hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de gran
ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
4. Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados
por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en
segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en
papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer
el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser
un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un método funcional, útil y
muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos.
Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y reorientar, si es
necesario, la programación de tareas inicialmente asignada.
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Gantt Designer
Gantt Designer es una aplicación de software libre que funciona con Microsoft Windows y sirve
exclusivamente para diseñar diagramas de Gantt, para calendarizar los proyectos con gran
facilidad. A pesar de que es gratuita, se requiere un registro para poder utilizarla con todas sus
funcionalidades y sin limitaciones de ningún tipo.
Se trata de una herramienta gráfica que permite programar y actualizar las tareas de forma
intuitiva y ágil. Los datos se introducen como en una hoja de cálculo y los que se representan
gráficamente como, por ejemplo, la hora de inicio o la duración, se pueden modificar con tan
solo desplazar el ratón.
Cada tarea que se incluye se representa visualmente y aparece con una fecha límite de
realización. Permite añadir, borrar y modificar tareas tantas veces como haga falta. Establecer
relaciones de dependencia y subordinación entre actividades resulta sencillo, y las acciones
predecesoras o sucesoras se visualizan fácilmente. Deja también insertar comentarios, entre
otras opciones.
En cuanto al diseño, es posible variar el tipo de barra y su color, añadir anotaciones al principio
en la mitad o al final de la barra. Por defecto, las barras se muestran en una fila independiente,
pero también pueden manualmente ser añadidas justo a continuación o en la misma línea que
una barra ya dibujada. Se pueden mover las filas de arriba abajo. En la imagen siguiente,
vemos un ejemplo de los diferentes formatos posibles de barras y colores que ofrece Gantt
Designer.
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Créditos imagen: http://timios.net/gantt/bars.html
Por lo que se refiere a la temporalización, con Gantt Designer se pueden asignar días de inicio y
duración de las tareas, y verificar con rapidez si los horarios y plazos se pueden realmente
cumplir dentro del margen temporal previsto. El diagrama muestra el día “hoy” y la línea de
tiempo queda marcada. El indicador de porcentaje de realización de cada tarea indica su
progreso: se irá incrementando de forma automática a medida que se acerque a su fecha límite
de finalización. Permite configurar qué días de trabajo se van a destinar al proyecto cada
semana siempre que, como mínimo, sea uno. El proyecto puede comenzar un día cualquiera y
se pueden estructurar las semanas de manera que los fines de semana y festivos queden
automáticamente fuera del cómputo cuando se introduce la cantidad de días necesarios para
realizar una actividad. Los horarios se planifican según necesidades. Si se cambia la fecha de
inicio, se actualiza el diagrama y se reprograman las tareas automáticamente.
Resumimos a continuación las ventajas más destacadas de Gantt Designer:
● Fácil de usar y muy intuitivo. Funciones como modificar la fecha de inicio de las tareas y
su duración se pueden realizar con sólo mover el ratón.
● Muy visual. Aporta diferentes formatos de visualización, con una amplia gama de tipos
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de barras y colores.
● Tareas vinculadas. La modificación del inicio o duración de una tarea predecesora
desplazará automáticamente las tareas sucesoras, y avisa si ello genera algún conflicto
con los plazos de entrega del proyecto.
● Opciones flexibles de impresión y de configuración sencilla, en especial cuando el
gráfico abarca varias páginas.
● Compatibilidad con Microsoft Office. Permite copiar y pegar una parte o el todo de un
gráfico en documentos de Office, o exportar los datos a un archivo CSV. Las
configuraciones más completas son compatibles con Microsoft Project y el calendario
de Outlook.
● Compatibilidad web. Es posible imprimir una imagen de calidad nítida e insertarla en una
página de un sitio web.
Gantt Designer se utiliza para la gestión de proyectos, pero su sencillez la hace muy
conveniente para cualquier uso que requiera una programación de actividades en el tiempo. La
presentación de sus diagramas es vistosa. Por eso, la emplean con frecuencia ejecutivos o
directores que necesitan mostrar la temporalización de sus proyectos de forma muy visual en
reuniones de empresa o presentaciones a clientes.
La versión actual es GanttDesigner 2.0. y se puede descargar desde la página de su creador,
la empresa de software Timio. Presenta varias opciones de paquetes de instalación.
Enlace para descarga: http://timios.net/gantt/download.html
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GanttProject
GanttProject es una aplicación de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de
proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y
su código es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de
software que surgió en la Universidad de Marne-la-Vallée, en Francia.
Créditos imagen: http://proyectopinguino.blogspot.com.es/2012/11/programas-para-la-gestion-de-proyectos.html
Una de sus funcionalidades principales es la creación de diagramas de Gantt. El diseño del
gráfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas, los eventos o hitos
en el desarrollo del proyecto, además de las relaciones jerárquicas y de interdependencia
entre tareas. GanttProject muestra, en la sección izquierda, una barra para añadir actividades
asociadas a una duración determinada y a una mano de obra específica. Una vez que ya se
han incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, según diferentes
correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su
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relación temporal, aparecerá en la parte derecha de la pantalla el calendario de la planificación
del proyecto, con inclusión de fechas y recursos, además de otras informaciones adicionales.
Otra funcionalidad interesante de la aplicación GanttProject es que genera automáticamente un
diagrama PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a cada
tarea. Estas representaciones gráficas adicionales facilitan a los responsables una visión más
clara en lo que se refiere a la oportuna progresión en el desarrollo del proyecto, y a la
adecuación del personal implicado en el mismo.
La diferencia principal entre los diagramas de Gantt y PERT es que el de Gantt es un gráfico de
barras, mientras que PERT es un diagrama de flujo. Ambos son, probablemente, los cuadros
de gestión de proyectos más ampliamente conocidos. Los diagramas de Gantt hacen un mayor
hincapié en el tiempo que se tarda en completar las tareas, mientras que los gráficos PERT
inciden en las relaciones que se establecen entre las actividades. Suele ser útil la combinación
de ambos tipos de gráficos, ya que los diagramas de Gantt no ilustran tan efectivamente la
dependencia de una tarea en relación a otra, pero los gráficos PERT, según cómo, pueden
llegar a ser demasiado complejos y confusos.
GanttProject facilita la exportación de sus diagramas en formatos de archivo compatibles, como
PNG, PDF y HTML. Se integra con Microsoft Project a la hora de importar y exportar proyectos
desde ese programa, y se complementa con aplicaciones que usan hojas de cálculo con
formatos de archivo CSV. Del mismo modo, permite la compartición de los proyectos con
colegas mediante WebDAV.
Comparado con otros softwares más completos de gestión de proyectos, GanttProject está
diseñado siguiendo las bases del principio KISS. Este principio parte de la teoría que afirma
que los sistemas que funcionan mejor son los que se mantienen simples, y que se debe evitar
a toda costa cualquier complejidad añadida que no resulte claramente necesaria. Seguramente
por este motivo, GanttProject no dispone de funciones avanzadas como, por ejemplo, la
contabilidad de costos, servicio de mensajes o control de documentos.
La versión actual disponible del programa es GanttProject 2.6.2 y se puede descargar en inglés
desde la página de su creador http://www.ganttproject.biz/download.php
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GanttPV
GanttPV es una aplicación de software gratuita de código abierto, con licencia GPL, disponible
para Windows, MacOSX y Linux. Otra opción para la programación y gestión de proyectos.
Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un
lenguaje de programación muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.
Créditos imagen: http://www.pureviolet.net/ganttpv/help/tour/
Se trata de un software de fácil instalación, que ofrece las funciones más básicas para
programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el
seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una página web.
Resulta ideal para aquellas personas que tan sólo necesitan una herramienta de planificación.
La diferencia más importante con respecto a otros programas para diseñar diagramas de Gantt
reside en que GanttPV permite añadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la
entrada de datos o para la importación o exportación de éstos. Los scripts se almacenan en un
directorio del programa y actúan como si hubieran estado integrados desde un inicio como
comandos en el menú original. La manera más sencilla para aprender scripting en GanttPV es
modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.
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Como prácticamente la totalidad de aplicaciones para el diseño de diagramas de Gantt,
GanttPV permite definir tareas: inicio, duración, tiempos de realización y días festivos, además
de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los
recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede
hacer en múltiples proyectos. Determina cuántas horas requiere cada actividad para su
consecución, y suma los totales por grupos de tareas, por días y por semanas.
La herramienta calcula las fechas de finalización y, de este modo, permite a los jefes de
proyecto controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos. La
planificación dibujada en el diagrama de Gantt se compartirá con todas aquellas personas
implicadas en la realización de las tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de
que varias personas puedan actualizar la misma base de datos al mismo tiempo representa
una importante ventaja.
Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se calcula un coste por
hora y se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo. También tiene en
cuenta la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto de ellas sin que
este hecho afecte a los plazos finales del proyecto, lo que se denominan el free float y el total
float.
Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicación presenta algunos inconvenientes.
GanttPV no es de las herramientas más sencillas en cuanto a su uso y lleva un tiempo aprender
cómo funciona. Una serie de iconos de ayuda sobre los comandos explican las funciones de
cada uno de ellos para facilitar la labor a quien se inicia en su utilización. Tampoco su interfaz es
de las más atractivas. No permite opciones de colaboración ni ofrece funciones avanzadas de
software de gestión de proyectos. Por todas estas razones y para sacarle su máximo jugo, es
recomendable que este programa lo empleen personas con una cierta experiencia en gestión
de proyectos.
Es posible descargar gratis la aplicación en inglés desde el sitio web de su creador:
http://www.pureviolet.net/ganttpv/
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Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa integrado en el paquete Microsoft Office, con funciones de hoja
de cálculo para crear tablas, calcular y analizar datos. No se trata de una herramienta creada
específicamente para realizar diagramas de Gantt pero sí ofrece funciones avanzadas a la hora
de diseñar gráficos de todo tipo. Es una aplicación de pago que funciona bajo el sistema
operativo Windows y popularmente utilizada, tanto por empresas como por particulares.
Excel permite visualizar el desarrollo temporal de un proyecto, aunque no cuenta con las
funcionalidades propias de otras herramientas destinadas en exclusiva a crear diagramas de
Gantt. Sin embargo, al ser una herramienta de uso común, nos sirve para salir del apuro
cuando no queremos o no podemos instalar un programa de gestión de proyectos en nuestro
ordenador.
Créditos imagen: http://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/
Para generar un cronograma básico con Excel, hay dos procedimientos posibles: uno utilizando
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el formato condicional y, el otro, empleando la función de gráficos. Esta segunda opción es,
seguramente, la más sencilla. A continuación, explicamos el proceso de una forma rápida y
resumida.
En primer lugar, preparamos una hoja de cálculo con las tareas a realizar y la duración de cada
una de ellas, además de sus fechas de inicio y finalización. Después, creamos un gráfico de
barras apiladas y agregamos los datos de la tabla. En este punto, será necesario realizar
algunos ajustes para ocultar parte de las barras y dar formato al eje horizontal, de manera que
el diagrama se muestre de forma correcta. Ya tendremos entonces una simulación del
diagrama de Gantt. A partir de aquí, se puede agregar una barra de resumen para representar
la duración total del proyecto, marcar el fin de proyecto u otro hito importante en el cronograma,
e incluso indicar quiénes son las personas responsables en cada etapa de su desarrollo. Del
mismo modo, es posible vincular gráficamente las actividades que preceden o suceden a
otras.
Los diagramas de Gantt con Excel quedan vistosos, pero plantean dificultades cuando hay que
modificar la programación de las actividades a causa de adelantos o retrasos en las fechas
inicialmente previstas. Excel no ofrece las funcionalidades completas propias de las
herramientas de gestión de proyectos. Como mucho y de forma bastante manual, podemos
dejar constancia de la programación de la planificación original del proyecto para compararla
con las modificaciones realizadas a posteriori y con la ejecución real del proyecto.
En definitiva, Microsoft Excel es por su popularidad un camino muy accesible para realizar
diagramas de Gantt con fines de presentación y visualización, pero que presenta ciertos
inconvenientes a la hora de organizar adecuadamente la información. Es poco práctico para
actualizar la programación cuando es necesario y, en general, para realizar modificaciones
sobre los planes previstos. Microsoft Excel no es una herramienta diseñada para la gestión de
proyectos y no se le puede pedir más.
En Internet, encontramos muchos tutoriales que explican paso a paso cómo crear un diagrama
de Gantt con Excel. De hecho, en el propio sitio web de Microsoft, vemos también algunas
orientaciones sobre cómo hacerlo: Presentar datos en un diagrama de Gantt con Excel.
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Microsoft Project
Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos empresariales. Una
aplicación de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y
que se integra con Office 365.
Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el
desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.
Créditos imagen:
http://review.techworld.com/applications/3404323/microsoft-project-2013-review/
Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para
facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseño de
diagramas de Gantt. A continuación, citamos las más relevantes:
● Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para
reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para
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Diagrama de Gantt
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estimar la duración total del proyecto, para determinar el tiempo más corto posible de
realización, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios.
Ofrece indicadores muy válidos para una buena planificación.
● Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación
deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base. La
línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para compararla con
la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se ha modificado el
proyecto.
● Diagrama de Gantt. Se crea automáticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el
eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama
marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duración y su secuencia. Se
diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo son, y también aquéllas
que incluyen tareas de menor rango.
● Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a
cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada
distribución de los recursos depende también la correcta consecución de las tareas en
los plazos previstos.
● Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que
han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes,
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
● Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
Además, la nueva versión del software, Microsoft Professional 2013, presenta novedades
importantes con respecto a la anterior, Microsoft Project 2010. Básicamente, incluye una nueva
interfaz gráfica para usuario, nuevas plantillas que simplifican la creación de proyectos, y
modernas herramientas para presentaciones e informes más visuales, que facilitan la
comprensión de otras personas no directamente involucradas en el proyecto.
Debido a la proliferación y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la
aplicación Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los botones en
táctiles. Además, incorpora la nueva funcionalidad Task Path para ver con más claridad las
rutas de tareas dentro de un cronograma complejo. Los proyectos se pueden también guardar
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en la nube para trabajar en remoto, compartiendo los datos a través de un sitio web dedicado
al proyecto. Se pueden sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office
365.
El desarrollo del proyecto, la asignación de recursos a las tareas, la gestión del presupuesto y
el análisis de las cargas de trabajo están perfectamente controlados en todo momento. En
conclusión, las características avanzadas de Microsoft Project Professional 2013 hacen de esta
herramienta un auténtico referente para la administración de proyectos.
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Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de Windows, y
que fue ideado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. No es una
herramienta destinada a la gestión de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial.
Muy fácil de utilizar y versátil, porque ofrece muchas funciones de edición, tiene el pequeño
inconveniente de un proceso de instalación largo.
Créditos imagen:
http://www.trainingable.com/use-microsoft-visio-for-mac-web-based-application-for-flow-chartand-diagrams/
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Originalmente se creó como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero, cuando
Microsoft la adquirió, se dio cuenta que era muy difícil competir con aplicaciones tan potentes
como AutoCad y similares. Así, se fue transformando en un programa orientado a empresas y,
hoy en día, se utiliza sobre todo para el análisis de procesos y operaciones.
Microsoft Visio sirve para diseñar diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales,
líneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye también la opción de crear
diagramas UML y a partir de bases de datos.
Los cronogramas de Gantt están contemplados dentro de los gráficos que es posible dibujar
con esta herramienta y su materialización resulta muy sencilla. La presentación es visual,
atractiva y moderna. Para crear un diagrama de Gantt con Microsoft Visio, tan sólo hay que
especificar el nombre de las tareas, introducir las fechas de inicio y fin, y su duración en
unidades temporales, que pueden ser de horas, días, semanas y meses. Permite cambiar el
orden de las filas para visualizar mejor las actividades y agregar hitos. Incluso deja transformar
los hitos en tareas y, a la inversa, de forma sencilla. Las dependencias entre ellas se pueden
crear para mostrar en el gráfico cuáles son las que preceden y/o suceden a otras, a la vez que
para observar cómo los cambios en unas afectan a las otras. Puede agrupar varias tareas
subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones, recursos necesarios y
porcentajes de finalización de cada actividad programada.
La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los demás programas de Microsoft.
Incluye una gran variedad de herramientas de diseño, modernas plantillas y diferentes
formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y estilos
rápidos hacen que sea muy fácil de utilizar y que, en un momento, resulte posible dibujar un
vistoso diagrama. El resultado, la gráfica, puede exportarse fácilmente a Microsoft Project para
aprovechar todas sus funcionalidades de planificación y gestión de proyectos complejos.
Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, ya que los diagramas pueden ser modificados por
varias personas a la vez. Los documentos se pueden guardar en la nube con SkyDrive y se
pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con
SharePoint. A través de Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseños creados con
Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.
En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta empleada por las empresas para organizar
sistemas y procesos internos. Y, aunque no está pensada para la gestión de proyectos, resulta
muy útil a directores y altos ejecutivos que necesitan generar gráficos de forma rápida y visual
para sus presentaciones. Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes
equipos y personas quienes, además, pueden intervenir y participar fácilmente en la
elaboración de los diagramas.
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Microsoft Visio se presenta en tres ediciones. Cada una de ellas ofrece funcionalidades
diferentes, desde las más sencillas a las más completas: Microsoft Visio Standard 2013,
Microsoft Visio Professional 2013, Microsoft Visio Pro para Office 365.
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Gantter
Gantter es una aplicación online gratuita, integrada con Google Drive, para la planificación de
proyectos empresariales. Ofrece las mismas funciones que otras aplicaciones de
programación de escritorio populares, pero con la comodidad de acceder a ella con un
navegador y disponer de un almacenamiento de archivos centralizado. Permite importar, abrir y
editar archivos nativos de Microsoft Project.
Créditos imagen
http://www.techrepublic.com/blog/it-consultant/microsoft-project-scheduling-for-free-with-gantt
er/
Crear diagramas de Gantt con Gantter es posible, sin que haga falta la instalación de software
de ninguna clase en el ordenador. Los proyectos se pueden guardar en la nube y compartirlos
con otras personas, de manera que éstas pueden acceder al proyecto para consultarlo o
modificarlo desde cualquier ubicación y en cualquier momento. Existe la opción de dar
diferentes tipos de permisos de acceso a los documentos, en función de las características y
atribuciones de cada usuario.
Gantter dispone de una galería de plantillas para facilitar la realización de los diagramas. Esta
herramienta incluye las funciones más habituales, como establecer el inicio y fin de las tareas,
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su duración, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Pero también incorpora
características avanzadas, como la posibilidad de definir tareas importantes e hitos, marcar
tiempos de retraso y márgenes temporales entre tareas, además de algunos ajustes y avisos
automáticos. La planificación dinámica y colaborativa son clave en esta aplicación: varias
personas pueden conversar, adjuntar archivos e intervenir a la vez en la edición, con el
proyecto abierto y en tiempo real. La documentación queda archivada en la cuenta de Google
Drive. Representa una gran ventaja el hecho de tener visible y actualizada la progresión del
proyecto en todo momento, además de un acceso inmediato cuando hace falta.
Como ya hemos comentado, Gantter es compatible con Microsoft Project, de manera que
puede importar archivos de esta conocida aplicación y exportar los proyectos en formato XML,
también compatibles con MS Project. Con Gantter VU para Android, la programación de
proyectos es accesible también desde dispositivos móviles.
Se ofrecen diferentes ediciones para los usuarios de Google Drive, Google Apps y
smartapp.com. Además de estas versiones cloud de Gantter, se ha lanzado recientemente una
edición para escritorio que está disponible en la tienda Chrome Web Store y ofrece la mayor
parte de las características de la solución online, con la facilidad de funcionar en local con
Windows o Chrome OS cuando la conexión a Internet falla.
Las personas que tienen una cuenta de Google y quieren descargar la aplicación online no
necesitan ningún registro adicional. Sin embargo, el programa solicita una serie de permisos de
acceso a información personal como, por ejemplo, la dirección de correo electrónico o la
información básica de la cuenta, entre otros.
Gantter es ideal para pequeñas y medianas empresas o consultores independientes que
requieren de una solución ágil y versátil para planificar sus proyectos de forma productiva. La
facilidad de gestionar de forma compartida, intercambiar archivos y tener centralizada de forma
accesible toda la información del proyecto representan una gran ventaja.
La última versión disponible es Ganter 4.0.1, en inglés y actualizada a finales de agosto de
2013. Se puede descargar desde los siguientes enlaces:
Gantter http://www.gantter.com/
Gantter for Google Drive
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-for-google-drive/himomacamcpodhkahelbn
maddladgjgo?hl=es
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TaskJuggler
TaskJuggler es un software de gestión de proyectos, gratuito, que actúa bajo una licencia GPL
de código abierto. Se basa en el lenguaje de programación Ruby y, por ello, es compatible con
cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, MacOS y otros. Reúne características más
avanzadas que otras herramientas habituales que tan solo se limitan a la edición de diagramas
de Gantt, sin más prestaciones.
Créditos imagen: http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html
Se trata de una aplicación seria y profesional para ayudar a los directores y jefes de proyecto
en la programación y control de sus trabajos. Cubre todo el abanico de tareas propias de la
gestión de proyectos, desde la idea inicial hasta la completa finalización del plan. A su vez,
resulta de ayuda para definir el alcance del proyecto, la asignación de recursos, los costes y la
previsión de ingresos, la estimación del riesgo y la gestión de la comunicación mediante
informes.
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De una forma sencilla, TaskJuggler facilita la administración de tareas, recursos y costes.
Cuando se comienza con un nuevo proyecto, da la opción de usar alguna de las plantillas
predefinidas para agilizar el trabajo. Del mismo modo, es posible crear un diseño de proyecto
desde cero, y guardarlo de forma personalizada.
TaskJuggler optimiza el plan, ya que calcula las rutas temporales, y asigna los recursos según
las características del proyecto y las limitaciones definidas previamente. Un sistema de alertas
avisa en caso de que se produzcan desfases. Facilita las modificaciones durante la progresión
del proyecto de forma flexible y, por supuesto, genera diagramas de Gantt vistosos, aunque no
es su objetivo principal.
Esta aplicación presenta algunas funciones automatizadas, como la redistribución de recursos
o la resolución de conflictos entre tareas. Ofrece un número ilimitado de escenarios o líneas de
base, es decir, de planteamientos iniciales del proyecto que sirven para poder compararlos
con su ejecución real y poder realizar así análisis de hipótesis what if. Contempla también la
programación de turnos flexibles de trabajo, y tiene en cuenta los múltiples husos horarios,
según las diferentes áreas geográficas. Incorpora funciones de contabilidad y calcula los
costes. Además, los informes que genera son globales y flexibles, pero permite el uso de filtros
para presentar también los datos según requerimientos específicos de información concreta,
cuando es necesario. Este conjunto de funcionalidades hace que el seguimiento del proyecto
resulte sencillo y esté actualizado en todo momento. La exportación a Microsoft Project es
posible, así como en archivos CSV para bases de datos, o en HTML para su publicación
online.
En resumen, TaskJuggler es un potente software de gestión de proyectos. Pero también es
muy útil a la hora de manejar listas o administrar tareas. Una herramienta eficaz, de gran ayuda
en el desarrollo y control de proyectos complejos. No sólo sirve para diseñar diagramas de
Gantt, sino que sus avanzadas funcionalidades hacen de ella una herramienta fundamental
durante todo el proceso. Además, se actualiza con nuevas versiones de forma regular, gracias
a una comunidad de desarrolladores que contribuye a su mejora continua.
La última edición de TaskJuggle, la 3.5.0 es descargable de forma gratuita desde el sitio web
original: http://www.taskjuggler.org/download.html
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ProjectLibre
ProjectLibre es el software de administración y gestión de proyectos de código abierto que
continúa la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el
lenguaje de programación Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y
GNU/Linux.
Desde que ProjectLibre se presentó en agosto de 2012 ha obtenido una gran aceptación en
todo el mundo. Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este
programa, presenta una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre
es a Microsoft Project lo que OpenOffice es a Microsoft Office, es la versión gratuita de este
famoso gestor de proyectos.
Créditos imagen: http://www.projectlibre.org/
Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y gráficos PERT; además de
diagramas RBS, de estructura analítica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de
descomposición del trabajo. Su interfaz de usuario, las pestañas de navegación y el
procedimiento que emplea para construir un proyecto resultan familiares a las personas que
han trabajado en anteriores ocasiones con Microsoft Project.
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Diagrama de Gantt
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Para crear un diagrama de Gantt, lo primero que hay que hacer es redactar una lista de tareas
o actividades, desglosando en cada una de ellas también las subtareas. El siguiente paso
consiste en marcar sus fechas de inicio y fin, la duración de cada una de ellas y el orden de
prioridades para su ejecución. Aquí también es necesario ver cuáles dependen de otras y
cómo se vinculan entre ellas. Finalmente, se asignan los recursos de forma detallada y para
cada una de las actividades definidas. Añadir o eliminar tareas es sencillo, y también es posible
observar cómo va avanzando la ejecución, reflejado mediante un porcentaje. La representación
WBS (Work Breakdown Structure) posibilita ver la descomposición en tareas y subtareas de las
fases del proyecto.
ProjectLibre permite guardar las líneas de base para poder realizar comparaciones entre la
planificación inicial y la realización final del proyecto. De ese modo, se puede fácilmente
observar qué influencia han ido ejerciendo las diferentes modificaciones y actualizaciones con
respecto al plan inicial. También presenta diferentes tipos de vista, incluso una que permite
gestionar múltiples proyectos. Los ficheros se graban con la extensión POD (Project Open
Document), pero también se pueden imprimir como PDF, o guardar en XML, para una
compatibilidad con Microsoft Project.
Esta aplicación ofrece una alternativa más que aceptable, bastante funcional y completa para
aquellas personas que no quieran pagar por un software de gestión de proyectos, como es
Microsoft Project. Puede que le falten algunas opciones referidas a la presentación de informes,
por ejemplo, pero en general no tiene demasiado que envidiar.
ProjectLibre ha recibido algunos premios de reconocimiento internacional, como el de InfoWorld
que le concedió la distinción de “Best of Open Source Software”, y el de Opensource.com, que
nominó la aplicación para la lista Top10 de proyectos de código abierto, en 2013.
La última versión de este programa, ProjectLibre 1.5.8, es muy reciente, ya que se ha lanzado
en diciembre de 2013. Se puede obtener más información en http://www.projectlibre.org/ y
descargar
gratuitamente
desde
el
sitio
web
de
SourceForge
http://sourceforge.net/projects/projectlibre/
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Smartsheet
Smartsheet es una aplicación de software online que facilita la gestión de proyectos de forma
colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripción, con diferentes paquetes
de funcionalidades posibles. Compatible con Google Apps y con el CRM SalesForce, se integra
también con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema operativo que se tenga instalado
en el ordenador, sea éste Windows, MacOS o Linux. Se puede trabajar también desde
dispositivos móviles y tabletas.
Créditos imagen: http://www.smartsheet.com
Este software es idóneo para administrar y controlar muchos tipos de proyectos, en especial
los que requieren de un trabajo en equipo, pero también para crear listas de tareas, manejar
información de clientes, elaborar previsiones de venta, planificar eventos o controlar procesos
de negocio en general.
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El diseño de diagramas de Gantt es una de sus funciones más destacadas. Los gráficos
representan la programación de las tareas de forma visual, clara y sencilla. Se puede partir de
una plantilla predeterminada o crearlos desde cero. Sus características interactivas hacen fácil
la personalización, y el uso de formatos condicionales para resaltar tareas o niveles de estado
con diferentes colores también contribuyen a ello. Las relaciones de dependencia entre
actividades y el porcentaje de ejecución del proyecto son datos que se observan en tan solo
un golpe de vista.
Una vez que ya se ha creado un diagrama de Gantt, es también sencillo modificarlo, ya que
muchas de las funciones se basan en movimientos del ratón del tipo “arrastrar y soltar”. Por
ejemplo, para variar las fechas de inicio y fin, para marcar los hitos o para construir
dependencias entre tareas. Esta sencillez la hace muy accesible a todo tipo de público.
También con un clic del ratón o un toque sobre la pantalla se pueden ajustar los diagramas. Las
vistas, con sus tareas clave y sus fechas de inicio y fin, son fácilmente intercambiables: vista
de cuadrícula, vista de calendario y vista de Gantt. Permite insertar el diagrama en un
PowerPoint, exportarlo en formatos de archivo PNG o PDF, y también adjuntarlo a un mensaje
de correo electrónico.
Smartsheet facilita la colaboración de varias personas en tiempo real y el estar al día de
cualquier avance o cambio en el proyecto. La edición online, la reprogramación de tareas, el
ajuste de plazos, los mensajes de correo para notificaciones y la posibilidad de compartir
archivos son utilidades valiosas. Incluso, a través de un sistema de alertas, avisa cuando se ha
producido algún reajuste en el proyecto. Al ser un web construido con HTML5 es amigable
para cualquier usuario y compatible con Google Drive.
Sin embargo, es una herramienta que también presenta algunos inconvenientes. Los más
importantes se relacionan con una orientación más enfocada en las tareas que en los recursos,
en primer lugar y, en segundo término, con el hecho que no presenta la posibilidad de marcar
las líneas de base del proyecto. En consecuencia, no ofrece una visión comparativa de los
cambios que se van produciendo en el diagrama de Gantt.
Smartsheet combina funcionalidades potentes de gestores de proyectos clásicos como
Microsoft Project, con la facilidad de uso de una hoja de cálculo online, varias capas de
permisos para la colaboración en equipo, y una automatización de funciones que supone un
gran ahorro de tiempo. Una herramienta de gran ayuda que vale la pena considerar por parte
de jefes y directores de proyecto.
Una versión de prueba gratuita de 30 días se ofrece en la web oficial de Smartsheet
http://www.smartsheet.com/
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Acerca de OBS:
LA 1ª ESCUELA DE NEGOCIOS 100% ONLINE
Online Business School (OBS) nace en 2007 como la primera escuela de negocios
totalmente online en lengua española. Con un equipo de profesores en activo en todo el mundo,
apostamos per formar directivos y gestores de negocio que lideren compañías e instituciones,
poniendo a su alcance una formación que es líder en programas innovadores y que se
adelantan a los cambios del entorno empresarial.
OBS EN LOS RANKINGS
● Online MBA List 2013 (Financial Times).
● El Executive MBA y el Global MBA OBS han sido reconocidos entre los mejores MBA
Online del mundo, según el ranking del prestigioso diario económico Financial Times
"Online MBA List 2013".
● Ranking Iberoamericano de Centros de Formación Online 2013.
● OBS, mejor centro de formación online en español segun el Ranking Iberoamericano de
Centros de Formación Online en español 2013.
● Este ranking también incorpora una clasificación de los mejores programas online. Tres
de estas categorías están lideradas por programas de Online Business School:
○ Global MBA de OBS, mejor MBA online en español
○ Máster en Dirección de Marketing y Gestión Comercial, mejor programa online en
español del área de Marketing.
○ Máster en Dirección y Gestión Financiera, mejor programa online en español del
área financiera.
● Además, el Executive MBA y el Máster en Dirección de Recursos Humanos de OBS
han sido considerados los segundos mejores programas online de sus áreas.
TITULACIÓN OBS
Al realizar nuestros programas, nuestros alumnos obtienen titulación de Universitat de
Barcelona, además de las titulaciones propias que otorgan Online Business School y EAE
Business School.
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