IFAI.FIC 2011

Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A. P. F.
IFAI.FIC.1
Nombre de la Dependencia o entidad:
Fecha:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.
del 1° de enero al 31 de diciembre
Tipo de solicitudes
Estructura orgánica
a) Organigrama
b) Directorio
c) Vacantes
d) Otros* / Informes de Empleados
Remuneraciones
a) Sueldos
b) Prestaciones de servidores públicos
c) Capacitación a empleados
d) Condiciones Generales de Trabajo
Información generada o administrada por la dependencia o entidad
a) Trámites
b) Concesiones
c) Estadísticas
d) Resultados de encuestas
e) Marco Jurídico
f) Convenios con Asociaciones Civiles
g) Créditos Hipotecarios
h) Unidades de Valuación
i) Programas de Financiamiento
Programas de subsidio
a) Diseño y planeación
b) Presupuesto o avance financiero
c) Criterios de acceso y esquemas de operación
d) Padrón de beneficiarios
e) Resultados, indicadores de impacto, informes, evaluaciones
f) Otros* Informes de Unidades Médicas
Actividades de la institución o dependencia
Número de solicitudes
Observaciones (En caso de considerarse necesarias)
3
10
1
4
1
2
4
2
5
3
1
8
7
12
1
a) Programa de trabajo
b) Resultados de actividades sustantivas
1
c) Agenda de servidores públicos
d) Emisiones de Borhis
1
e) Información de Vivienda
5
2
f) Información del Registro Público de la Propiedad
1
g) Sesiones de Comité
4
h) Registro único de Vivienda
1
i) Préstamos de Bancos
Información referente a contratos celebrados:
a) Obras públicas
b) Bienes adquiridos
4
c) Servicios contratados
8
d) Bienes arrendados
1
f) Enajenación de bienes
1
g) Licitaciones
3
h) Pago de Seguros
1
i) Contrato de Cesión de Derechos
1
Gastos:
a) Gastos operativos
b) Gastos administrativos
1
c) Gastos de representación
d) Otros*
Auditorias al ejercicio presupuestal
a) Resultados
b) Avance de recomendaciones
1
c) Otros* Préstamos
Datos personales
a) Datos personales
b) Otros*
OTROS RUBROS GENERALES*
a) Mal capturadas o repetidas
11
b) No es competencia de la unidad
c) Otros
d) Otros*
Total
111
Notas:
* Se registrarán las solicitudes en el inciso "otros", cuando en el rubro relacionado no se encuentre un inciso que se adecue a la naturaleza de la solicitud. En caso de que se considere necesario, ya sea por nivel de incidencia o importancia del
tema, se tendrá la libertad de crear un nuevo inciso. En el rubro "OTROS RUBROS GENERALES", se registrarán las solicitudes no contempladas en los rubros mencionados explícitamente en el formato. En caso de que determinado tema se
presente más de 10 veces, favor de explicar la naturaleza de la información.
Si una solicitud de acceso incluye preguntas múltiples, en donde los temas sean diversos, se podrá registrar la misma solicitud en varios de los rubros.
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Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.2
Nombre de la dependencia o entidad:
Periodo que comprende el reporte:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. (SHF)
Del 1o. de julio al 31 de diciembre de 2011
Sentido de la respuesta emitida
como negativa:
Folio de la solicitud de
acceso (INFOMEX). Todo
folio tiene 13 dígitos (ver
columna de apoyo)
FAVOR DE INCLUIR UN
SOLO FOLIO POR FILA
(1)
1
2
3
4
5
0682000007911
0682000008211
*Información reservada
Modalidad de respuesta bajo la cual se negó el
*Información confidencial
acceso parcial o total a la información o se declaró
*Información parcialmente reservada inexistencia (Tipo de modalidad de respuesta
o confidencial
*Inexistencia de la información
"No corresponde al marco de la Ley"
y "No es competencia de la Unidad
de Enlace" NO SON CONSIDERADAS
NEGATIVAS.
(2)
Información Reservada
Información Reservada
elegida en INFOMEX; por ejemplo, Entrega de
información en medio electrónico, Negativa por
ser reservada o confidencial, etc.)
No. del Acta o Minuta
mediante la cual el Comité
de Información resolvió
sobre la clasificación o la
declaración de inexistencia
de la información
Lista de asistentes a la sesión del Comité de Información
(4)
(5)
(6)
(7)
Todo folio del INFOMEX
tiene 13 dígitos, revisar este
hecho.
CI SO 29
ACI-012-11
Licenciada María Esther Pozo Rangel, Titular de la Unidad de Enlace (MEPR); Licenciado
Julio César Martínez Nájera, Funcionario designado por el Titular de la Entidad (JCMN).
Asimismo asistieron, la Licenciada Elisa Concepción Elguezabal Dávila, Suplente del Titular
del Órgano Interno de Control; la Licenciada Priscilla Patricia López Caturegli (PPLC),
Suplente del Titular de la Unidad de Enlace y Secretario Ejecutivo del Comité. Lic. Ignacio
Torcida Amero (ITA) - Director General Adjunto Jurídico Fiduciario. Lic. José A. Álvarez
Morales (JAAM) Subdirector de lo Corporativo, Lic. Omar Morales Vázquez (OMV) Analista
de lo Corporativo.
Confirma
0682000007911
CI SO 29
ACI-012-11
Licenciada María Esther Pozo Rangel, Titular de la Unidad de Enlace (MEPR); Licenciado
Julio César Martínez Nájera, Funcionario designado por el Titular de la Entidad (JCMN).
Asimismo asistieron, la Licenciada Elisa Concepción Elguezabal Dávila, Suplente del Titular
del Órgano Interno de Control; la Licenciada Priscilla Patricia López Caturegli (PPLC),
Suplente del Titular de la Unidad de Enlace y Secretario Ejecutivo del Comité. Lic. Ignacio
Torcida Amero (ITA) - Director General Adjunto Jurídico Fiduciario. Lic. José A. Álvarez
Morales (JAAM) Subdirector de lo Corporativo, Lic. Omar Morales Vázquez (OMV) Analista
de lo Corporativo.
Confirma
0682000008211
(3)
Negativa por ser Reservada o Confidencial
Negativa por ser Reservada o Confidencial
Sentido de la resolución del
Comité de Información
RUBRO TEMÁTICO de los documentos clasificados como reservados o
confidenciales; o TIPO DE INFORMACIÓN de la que se declaró inexistencia
FAVOR DE NO DETALLAR LA SOLICITUD
Solicitud de oficio DG-38/2009
Solicitud de oficio DG-38/2009
*Confirma
*Modifica
*Revoca
Columna de apoyo.
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Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A. P. F.
IFAI.FIC.3
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.
Nombre de la Dependencia o entidad:
Fecha:
Del 1° de enero al 31 de diciembre de 2011
Dificultades observadas en el cumplimiento de la Ley, Reglamento, Lineamientos u otras disposiciones aplicables
Operativos
Administrativos
Normativos
Otros
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
1.1.1.2.2.2.REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
1.1.1.2.2.2.LINEAMIENTOS
Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidadesde la A.P.F. en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la
1.1.1.2.2.2.Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidadesde la A.P.F. en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y modificación de las
1.1.1.2.2.2.Lineamientos generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la A.P.F.
1.1.1.2.2.2.Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la
1.1.1.2.2.2.Otras disposiciones (oficios, recomendaciones, circulares)
1.1.2.2.2.-
Acciones emprendidas para favorecer el acceso a la información
NO APLICA PARA ESTE PERIODO
1 de 1
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Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.4
Nombre de la dependencia o entidad:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. (SHF)
Periodo que comprende el reporte:
Del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2011
REPORTE ANUAL DE COMUNICADOS A ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL POR INCUMPLIMIENTO A LA LFTAIPG
CONTROL DE COMUNICADOS POR INCUMPLIMIENTO
FOLIO SISI ó
AUTORIDAD
NÚMERO DE
SOLICITANTE (IFAI,
EXPEDIENTE DE
CI, UE, UA)
RECURSO
FECHA DE
SOLICITUD Y
MEDIO
INCUMPLIMIENTO
COMUNICADO
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
RADICADO
TIPO DE
ACTUACIÓN (EN
INVESTIGACIÓN,
EN INTEGRACIÓN
DE EXPEDIENTE)
ÚLTIMA
ACTUACIÓN DE
OIC Y FECHA
ETAPA DEL
PROCESO
NO APLICA PARA ESTE PERIODO
CONCLUSIÓN
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.5
Nombre de la dependencia o entidad:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. (SHF)
Periodo que comprende el reporte:
Del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2011
REPORTE ANUAL DE SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN POR VISTAS
A ÓRGANOS INTERNOS DE CONTROL
CONTROL DE SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN (VISTAS)
FOLIO INFOMEX ó
NÚMERO DE
EXPEDIENTE DE
RECURSO
AUTORIDAD
FECHA DE
SOLICITANTE (IFAI,
SOLICITUD Y MEDIO
CI, UE, UA)
MATERIA DE LA
INTERVENCIÓN
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
RADICADO
TIPO DE ACTUACIÓN EN
INVESTIGACIÓN, EN
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE.)
ÚLTIMA
ACTUACIÓN DE
OIC Y FECHA
NO APLICA PARA ESTE PERIODO
ETAPA DEL
PROCESO
CONCLUSIÓN
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la APF
Dirección de Capacitación
IFAI.FIC.6
Nombre de la dependencia o entidad:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. (SHF)
Periodo que comprende el reporte:
Del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2011
Fecha del evento
Nombre del curso
Objetivo de la capacitación
Número de
servidores
públicos
capacitados
Institución u Organismo que provee la
capacitación
Tipo de evento
Sede
Número de
sesiones
impartidas
Horas
impartidas
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Conocer la Funcionalidad del Sistema
de Indices de Expedientes Reservados
2
Instituto Federal de Acceso a
la Información y Protección
Capacitación
de Datos
Av. México 151 Col. Del
Carmen Coyoacán Del.
Coyoacán
1
2
Capacitación al
Sistema de Indices
de Expedientes
Reservados
1
19 de enero
2
02 de febrero
Capacitación del
Conocer la Funcionalidad del Sistema
Sistema del Portal de
del Portal de Transparencia para la
Obligaciones de
carga de Información.
Transparencia
1
Instituto Federal de Acceso a
la Información y Protección
Capacitación
de Datos
Av. México 151 Col. Del
Carmen Coyoacán Del.
Coyoacán
1
4
3
09 de Febrero
Capacitación del
Sistema Infomex y
Herramienta de
Comunicación
2
Instituto Federal de Acceso a
la Información y Protección
Capacitación
de Datos
Av. México 151 Col. Del
Carmen Coyoacán Del.
Coyoacán
1
2
4
Encuentro de
31 de mayo
Archivistas de los
y 01 de junio
Poderes de la Unión
El Gobierno a través de sus archivos,
avances y desafíos.
3
Auditorio “Aurora Jiménez”
de la Cámara de Diputados
Encuentro de
Archivistas, Avances en
el Tema de Archivos.
Av. Congreso de la Unión
num. 66, Col. El Parque,
Delegación Venustiano
Carranza, C.P. 15969,
México, D.F.
2
12
5
Presentación de la
Guía para sitios web
27 de Octubre accesibles para
personas con
discapacidad.
Los Sitios web accesibles, una
herramienta para el acceso a la
Información y la Interación en
condiciones de Igualdad.
1
Museo de Memoria y
Tolerencia
Presentación de Guía
Plaza Juárez / Centro
Histórico
1
1
Conocer la Funcionalidad del Sistema
de Solicitudes de Información y el
Sistema de la Herramienta de
Comunicación
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la A.P.F.
IFAI.FIC.7
Nombre de la dependencia o entidad:
Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. (SHF)
Periodo que comprende el reporte:
Del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2011
Número de
cambios del
Titular de la
Unidad de
Enlace
Número de
cambios del
Titular del
Órgano
Interno de
Control
Número de cambios del
Servidor Público
Designado por el Titular
de la dependencia o
entidad en el Comité de
Información
Número de
Número de expedientes Número de expedientes
cambios del
desclasificados durante desclasificados antes
Coordinador de
el periodo
del vencimiento del
Archivos
periodo de reserva
Número de
sesiones del
Comité de
Información
Número de casos
Resoluciones
atendidos en emitidas en sesiones
sesiones del
del Comité de
Comité de
Información
Información
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
0
1
0
0
166
0
7
22
16
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública
Secretaría de Acuerdos
Dirección General de Coordinación y Vigilancia de la APF
IFAI.FIC.8
Nombre de la dependencia o entidad:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C.
Período que comprende el reporte:
1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
1. Criterios establecidos por el Comité de Información para la clasificación de la información.
Instrucciones: Señalar si el Comité de Información cuenta con criterios para la clasificación de información durante el periodo a
evaluar. En caso afirmativo, especificar cuáles fueron.
NO APLICA PARA ESTE PERIODO
2. Criterios establecidos por el Comité de Información para la protección de datos personales.
Instrucciones: Señalar si el Comité de Información cuenta con criterios para la protección de datos personales durante el periodo a
evaluar. En caso afirmativo, especificar cuáles fueron.
NO APLICA PARA ESTE PERIODO
Nombre de la dependencia o entidad:
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL S.N.C.
Fecha en que realiza el reporte:
13 de enero de 2012
Nombre del Coordinador de Archivos:
Priscilla Patricia López Caturegli
Fecha de nombramiento de coordinador de archivos
15 de septiembre de 2004
INVENTARIOS DOCUMENTALES
GUIA SIMPLE*
INVENTARIO DE
TRANSFERENCIA
INVENTARIO DE BAJA
DOCUMENTAL
INVENTARIO GENERAL
CUADRO GENERAL DE
CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA
CATÁLOGO DE
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL**
*DIRECCIÓN URL DONDE SE
PUBLICA (Link de Acceso)
http://www.shf.gob.mx/sobreshf/Trans
pRendCtas/transparencia/Documents/
GUÍA%20SIMPLE/Guía%20Simple%20S
HF.pdf
N/A
N/A
http://shf.gob.mx/sobreshf/TranspRen
dCtas/transparencia/Documents/INVEN
TARIO%20SERIES%20DOCUMENTALES/I
nventario%20de%20Series%20Docume
ntales.pdf
http://shf.gob.mx/sobreshf/TranspRen
dCtas/transparencia/Documents/CUAD
RO%20DE%20CLASIFICACIÓN%20ARCHI
VÍSTICAS/Cuadro%20General%20de%20
Clasificacion%20Archivistica%20uv.pdf
http://shf.gob.mx/sobreshf/TranspRen
dCtas/transparencia/Documents/CATÁL
OGO%20DE%20DISPOSICIÓN%20DOCU
MENTAL/Catálogo%20de%20Disposició
n%20Documental%20SHF.pdf
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2005
N/A
N/A
25/09/2010
01/12/2004
01/12/2004
FECHA DE ÚLTIMA
ACTUALIZACIÓN
04/01/2011
N/A
N/A
22/06/2011
18/10/2011
26/08/2010
**FECHA DE ENVÍO AL AGN
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
No se ha enviado al AGN
*DIRECCIÓN URL DONDE SE PUBLICA (Link de Acceso): Obligatorio en GUIA SIMPLE
**FECHA DE ENVÍO AL AGN: Obligatorio para CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
Los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico es una obligación establecida por el Tercero , Cuarto, Séptimo y Décimo Tercero de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos.
“Tercero. Las dependencias y entidades establecerán y supervisarán a través de los comités de información, criterios específicos de organización y conservación de archivos, de conformidad con lo previsto por el artículo 29
fracción V de la Ley y 43 de su Reglamento. Las instancias a que se refiere el artículo 31 de la Ley, observarán los presentes Lineamientos; los titulares de dichas unidades administrativas podrán determinar los criterios
específicos en materia de organización y conservación de la información que poseen.”
“Cuarto. Los titulares de las dependencias y entidades asegurarán el adecuado funcionamiento de sus archivos, para lo cual deberán adoptar las medidas necesarias de acuerdo con lo dispuesto por la ley, su reglamento,
los presentes Lineamientos y, en su caso, por los criterios específicos que formulen los comités de información de aquéllas. A efecto de cumplir con esta obligación, los titulares de las dependencias y entidades podrán
delegar dicha responsabilidad en los servidores públicos que consideren conveniente. Los órganos internos de control de las dependencias y entidades vigilarán, en el ámbito de sus respectivas atribuciones, el estricto
cumplimiento de los presentes Lineamientos.”
“Séptimo. Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de sus archivos con base en el cuadro general de clasificación archivística, que deberá contener la descripción básica de sus series documentales, la
relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, la dirección, teléfono y correo electrónico de cada uno de ellos, así como el nombre y cargo del responsable. El Archivo G eneral de la Nación
proporcionará el instructivo para la elaboración de la guía simple de archivos.”
“Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de sus
archivos administrativos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:
I. El cuadro general de clasificación archivística;
II. El catálogo de disposición documental;
III. Los inventarios documentales:
a. General,
b. De transferencia,
c. De baja, y
IV. La guía simple.
El Archivo General de la Nación proporcionará la asesoría técnica para la elaboración de los instrumentos de consulta y de control archivístico."
"Séptimo Transitorio. A más tardar en noviembre de 2004, las dependencias y entidades deberán contar con un calendario institucional en el que se establezcan fechas para la organización total de
sus archivos, así como un informe de la situación que guarda el cumplimiento de los presentes Lineamientos. Lo anterior, deberá publicarse en los sitios de Internet de cada dependencia o entidad.”